PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE REALIZA LA INSTITUCIÓN

- Instalaciones

El Colegio Nacional “Dr. Camilo Gallegos Domínguez” tiene sus instalaciones propias de trabajo en la Provincia del Carchi, Cantón San Pedro de Huaca, Parroquia Mariscal Sucre, en donde funcionan las aulas conjuntamente con todas las oficinas de rectoría y administrativas de la Institución; todas sus instalaciones funcionan en un ambiente adecuado para laborar que permite brindar una educación correcta.

- Operaciones (Funciones servidores de los componentes) A.- Del Consejo Ejecutivo

El Consejo Ejecutivo deberá estar conformado de acuerdo a la Ley de Educación y su reglamento, y tiene las siguientes funciones:

- Responsabilizarse por la elaboración y el cabal cumplimiento del Plan Institucional, Planes Operativos Anuales.

- Autorizar bajas, remates y donaciones de bienes. - Planificar anualmente las actividades.

- Aprobar los Planes, Programas y Proyectos presentados por las Comisiones Permanentes, y equipos de trabajo.

- Vigilar la correcta administración de los bienes y recursos de la Institución.

- Designar a sus miembros para que integre las diferentes comisiones permanentes: de Salud, Mediación de Conflictos, Asuntos Sociales.

- Sugerir al Rector la pronta solución de casos de impases surgidos en el personal docente, administrativo y servicio.

- Presentar un informe de actividades cumplidas y pendientes a fin de servir de guía de trabajo para el próximo Consejo Ejecutivo.

- Conocer, programar e informar periódicamente al Departamento Financiero y Comisión de Finanzas sobre las adquisiciones en base a la disponibilidad presupuestaria.

B.- DEL RECTOR

El Rector a más cumplir y hacer cumplir las funciones que señalan Ley Orgánica de Educación Intercultural y su reglamento debe cumplir lo estipulado en el Reglamento Interno institucional, que son las siguientes:

- Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Leyes y demás resoluciones emanadas por sus Autoridades y Organismos.

- Justificar faltas y atrasos al personal docente, administrativo y de servicios; sancionar en casos de reincidencia.

- Mantener la armonía entre el personal del colegio, respetando al mismo y haciendo que se cumplan las leyes y reglamentos vigentes.

- Realizar todas las gestiones y trámites pertinentes que vayan en favor del prestigio y desarrollo del Colegio.

- Pedir informes al señor Vicerrector de la labor académica.

- Informar al Consejo Ejecutivo, de los cursos y comisiones realizadas.

- Autorizar previa solicitud el préstamo de la infraestructura y bienes de propiedad del colegio, a otras personas o instituciones particulares, previo conocimiento y aprobación

del Consejo Ejecutivo con el depósito de un fondo de garantía y la firma de responsabilidad.

- Comunicar al Inspector General las licencias, permisos y vacaciones concedidas al personal docente, administrativo y de Servicio.

- Distribuir las horas de trabajo respectivas a cada funcionario.

- Mantener buenas relaciones interpersonales: de comunicación, respeto consideración, diálogo, delicadeza, cortesía con todos y cada uno de los docentes, dicentes, personal administrativo y de servicios y padres de familia, para garantizar una convivencia armónica y cumplimiento de los objetivos institucionales.

- Adoptar mecanismos que propicien el diálogo para la solución de conflictos.

- Mantener una actitud de liderazgo positivo y democrático, que genere sentimientos corporativos, identidad institucional, que motive al trabajo individual y colectivo hacia la calidad.

C.- DEL INSPECTOR GENERAL

El Inspector General es quién actuara como Jefe de Talento Humanodel Colegio, por lo tanto tiene las siguientes funciones:

- Dirigir y responsabilizarse de la marcha del Departamento de Inspección para que el orden se mantenga dentro de todas las dependencias del Colegio.

- Cumplir con las labores inherentes a su nombramiento y las demás que se originaren dentro del proceso de desarrollo formativo.

- Llevar cuidadosamente los libros y registros generales de estadísticas y asistencia de todo el personal de la Institución.

- Integrar el Consejo de Orientación Vocacional. - Conferir los certificados de conducta y asistencia.

- Responsabilizarse hacer aprobar un plan de capacitación anual para los servidores de la institución.

- Crear e instrumentar mecanismos que le permitan mantener buenas relaciones interpersonales y un buen ambiente entre todo el personal del establecimiento.

- Vigilar que no se produzcan maltratos o abusos entre estudiantes.

- Asistir a reuniones convocadas por el Departamento de Orientación a fin de tener conocimiento oportuno de casos, problemas y desenvolvimiento general.

- Llevar un registro de control de asistencia diaria de todo el personal que labora en la Institución.

- Llevar un registro actualizado de los documentos personales y profesionales de quienes laboran en la Institución.

- Presentar informe de labores al Rector sobre su gestión anual.

- Concurrir a todo acto que participe el Colegio con la finalidad de hacer un buen control de la disciplina.

D) DEL FINANCIERO

Las funciones de Colecturía son las siguientes:

- Recaudar y depositar de inmediato todos los fondos económicos en la cuenta del Colegio. - Responsabilizarse del aspecto económico de la institución, conjuntamente con el Sr.

Rector, para lo cual deberá implementar el sistema de soporte adecuado y ajustado a las normas legales.

- Supervisar y controlar que los inventarios de bienes muebles y suministros de oficina se encuentren actualizados.

- Realizar personalmente los trámites en los diferentes ministerios y estamentos del estado. - Entregar a cada uno de los profesores el rol individual de los haberes que percibe.

- Facilitar la documentación requerida por la Comisión Económica y de control Financiero. - Elaborar las actas de entrega recepción de los equipos y materiales de las diferentes

dependencias del colegio.

- Controlar el registro sobre ingresos y presupuestos.

- Brindar un servicio adecuado, oportuno y de cortesía a quienes acudan a esta dependencia.

- Participar en la elaboración de la programación de la Proforma Presupuestaria.

- Preparar informes cuatrimestrales, informando la disponibilidad presupuestaria con la que cuenta la Institución en los diferentes programas.

- Sacar los reportes contables del Sistema de Administración Financiera.

- Elaborar roles de pago, liquidación del impuesto a la renta, preparar planillas de aportes al seguro.