PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DE INGRESO Y OPERACIÓN DE VEHÍCULOS DE SERVICIOS EN PLATAFORMA

18.1 Aplicación

Dirección de operaciones, transportista aéreo, otros usuarios y subconcesionarios en general.

18.2 Antecedentes

Todos los usuarios, subconcesionarios, transportistas aéreos y otros en general, deberán solicitar a la gerencia del aeropuerto Olaya herrera y/o CECOA las autorizaciones correspondientes para el ingreso a plataforma bajo la normativa de seguridad en plataforma vigente y conforme a los procedimientos establecidos.

18.3 Procedimiento

Clases de autorizaciones para vehículos

Se establecen las siguientes clases de autorizaciones:  Permiso permanente

 Permiso transitorio.

Permiso permanente para vehículos

Los permisos permanentes de vehículos se expiden cuando los usuarios lo requieren, por el término de dos (2) meses a seis (6) meses, a los vehículos clasificados en los grupos I y II del Manual de Operaciones Aeroportuarias y demás normas que lo complementen o modifiquen, a saber: vehículos del explotador del aeropuerto, de la Autoridad Aeronáutica y de las distintas entidades gubernamentales, destinados a la vigilancia y servicios del aeropuerto, tales como: servicio de salvamento y extinción de incendios, seguridad aeroportuaria e inspección de rampa, ambulancias de sanidad aeroportuaria, control técnico Aeronáutico, movilizadores de aviones, equipo u otro tipo de

vehículos de cargue y descargue, tractores movilizadores de carga, equipaje y correo, vehículos para mantenimiento de aeronaves o servicio de línea, vehículos aprovisionadores de combustible para aeronaves, aprovisionadores de servicio abordo. Además se expiden a los vehículos de valores que es del grupo III.

Características del permiso permanente para vehículos

El permiso permanente para vehículos tiene las siguientes características: tarjeta tamaño estándar comercial, material PVC. Para facilitar el control sobre su utilización. Este permiso es expedido para los vehículos que deben ingresar a las áreas restringidas.

Requisitos generales para la expedición del Permiso Permanente para vehículos

 Para solicitar el permiso permanente para vehículos a áreas restringidas de un aeropuerto, las empresas o entidades solicitantes referidas en el Numeral 17.6.12., de la Parte de los RAC, debe diligenciar el formato suministrado por el área de Identificación de Seguridad Aeroportuaria del aeropuerto.

 Para efectos de la expedición del carné de ingreso a áreas restringidas de un aeropuerto, el Representante Legal o Autoridad de la empresa o entidad solicitante, suscribirá la solicitud de Carnetizacion en la que además certificará que el vehículo presta servicios en dichas áreas en forma permanente.

 Toda solicitud deberá estar acompañada de una copia legible de la tarjeta de propiedad y del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, como también de la póliza de seguros que ampare los daños que se puedan ocasionar a la personas, instalaciones, vehículos y aeronaves, cuyo amparo sea de por lo menos 500 salarios mínimos mensuales vigentes o de acuerdo al monto de contrato, el cual debe estar acompañada de la nota de cobertura de operación aeroportuaria. Sin perjuicio de los demás requisitos que contemple el Manual de Operaciones Aeroportuarias.

 La oficina de identificación aeroportuaria solicita al Inspector de Rampa la revisión de los vehículos que solicitan el ingreso a Rampa, con el propósito de verificar que cumplan con los requisitos del manual de operaciones tales como: banderolas y bomper a rayas o cuadros negros y amarillos o naranjas, beacon light, estado de las llantas, batería, pito, luces direccionales, luces altas, bajas y estado general del vehículo.

 Previo a la entrega del Permiso Permanente de vehículos al usuario, se realiza sensibilización en los temas relacionados con la importancia del sistema de identificación, el porte y uso correcto del documento, las áreas restringidas del aeropuerto y las normas establecidas en la Parte 7 de los RAC en el cual se

contemplan las conductas violatorias por el uso indebido, uso fraudulento, adulteración del documento y sanciones correspondientes. Si el usuario no toma el curso de instrucción, bajo ninguna circunstancia le será entregado el carné.

Contenido del permiso permanente para vehículos

La oficina de Carnetizacion del aeropuerto Internacional José María Córdova, solicitará la documentación que le permita incluir todos los datos para el permiso permanente de vehículos el cual contiene los siguientes registros: nombre del aeropuerto, marca del vehículo, placa, número de improntas, nombre de la empresa propietaria, fecha de vencimiento, se detalla si en ingreso en área restringida y/o parqueadero de ingreso incluida la celda asignada o el área de tránsito autorizada.

Los permisos de vehículos con acceso áreas restringidas, serán laminados al 200% y colocados al lado derecho del parabrisas de modo tal que los datos contenidos en el mismo, sean asimilados por el lector de proximidad y le permita el ingreso del vehículo.

Permiso transitorio para vehículos

En el AIJMC se expiden permisos transitorios, por un término de un (1) día y máximo treinta (30) días, a los vehículos clasificados en el grupo III del Manual de Operaciones Aeroportuarias de Colombia y demás normas que lo complementen o modifiquen, a saber: transporte de carga aduanera, transporte de mercancías In-Bond, transporte de prensa, transporte de pasajeros enfermos o heridos, transporte de aprovisionamiento a los establecimientos comerciales, vehículos de seguridad o escoltas, vehículos de embajadas, y vehículos de contratistas que realicen mantenimiento a la infraestructura aeroportuaria tales como volquetas, palas mecánicas, moto niveladoras o similares.

Características del permiso transitorio para vehículos

El permiso transitorio para vehículos tiene las siguientes características: Es carné tipo etiqueta, tamaño estándar comercial, confeccionado en material de papel con autoadhesivo común, su impresión es en blanco y negro, sello seco de gerencia y código de barras.

Contenido del permiso transitorio para vehículos

El permiso transitorio para vehículos contiene los siguientes registros: Nombre del aeropuerto, marca, placa, número de improntas, color, nombre de la empresa propietaria, fecha de expedición y vencimiento y puerta de ingreso.

Requisitos generales para la expedición del Permiso Transitorio para vehículos

 Para solicitar el permiso transitorio para vehículos a áreas restringidas de un aeropuerto, las empresas o entidades solicitantes referidas en el Numeral 17.6.12., de la Parte 17 de los RAC, debe diligenciar el formato suministrado por la Oficina de Identificación Aeroportuaria del aeropuerto.  Para efectos de la expedición del carné de ingreso a áreas restringidas de un

aeropuerto, el Representante Legal o Autoridad de la empresa o entidad solicitante, suscribirá la solicitud de Carnetizacion en la que además certificará que el vehículo presta servicios en dichas áreas en forma permanente.

 Toda solicitud deberá estar acompañada de una copia legible de la tarjeta de propiedad y del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, como también de la póliza de seguros que ampare los daños que se puedan ocasionar a la personas, instalaciones, vehículos y aeronaves, cuyo amparo sea de por lo menos 500 salarios mínimos mensuales vigentes o de acuerdo al monto de contrato, el cual debe estar acompañada de la nota de cobertura de operación aeroportuaria. Sin perjuicio de los demás requisitos que contemple el Manual de Operaciones Aeroportuarias.

 Previo a la entrega del Permiso Permanente de vehículos al usuario, se realiza sensibilización en los temas relacionados con la importancia del sistema de identificación, el porte y uso correcto del documento, las áreas restringidas del aeropuerto y las normas establecidas en la Parte 7 de los RAC en el cual se contemplan las conductas violatorias por el uso indebido, uso fraudulento, adulteración del documento y sanciones correspondientes. Si el usuario no toma el curso de instrucción, bajo ninguna circunstancia le será entregado el carné.

19. PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD DURANTE TRABAJOS EN