PROCEDIMIENTO PARA CALCULAR E IMPRIMIR VACACIONES

4.

¿Se puede tramitar un período de vacaciones que tiene un retraso de dos años

anteriores al actual?

Figura 8. 1

1. NORMATIVIDAD LEGAL PARA VACIONES DE EMPLEADAS

_.

Vacaciones remuneradas El empleador debe conceder 15 días hábiles consecutivos y remunerados por cada año de servicio. Si el contrato de trabajo termina sin que el trabajador haya disfrutado las vacaciones, estas se compensarán en dinero y se pagarán por año cumplido de servicio, y proporcionalmente por fracción de año. El salario base para liquidar las vacaciones será el mínimo legal o el que devengue el trabajador si es superior a este; sin incluir auxilio de transporte, recargo por trabajo en días de descanso obligatorio, ni horas extras. Las vacaciones se pagan con el salario (en dinero y en especie) devengado por el trabajador al momento de comenzar su disfrute, sin incluir auxilio de transporte, recargo por trabajo en días de descanso obligatorio, ni horas extras. Se conceden por disposición del empleador a solicitud del trabajador y por ser un descanso remunerado no constituye prestación social, ni se consideran factor salarial para la liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones. Se debe tener en cuenta que se pagan cuando el trabajador cumple 1 año de trabajo, o menos si el trabajador no continúa trabajando, es decir, por liquidación de su contrato.

Fórmula para liquidación de vacaciones:

=

2 ×

ñ 360

Otra fórmula que conduce a los mismos resultados, aprovechando que la aplicación calcula los días hábiles: =

30 ×

= + +

2. LOS ALGORITMOS PARA EL TRÁMITE DE VACACIONES.

Un algoritmo se puede definir como una secuencia de instrucciones que representan un modelo de solución para determinado tipo de problemas. O bien como un conjunto de instrucciones que realizadas en orden conducen a obtener la solución de un problema. Los algoritmos son independientes de los lenguajes de programación. En la vida cotidiana, se emplean algoritmos frecuentemente para resolver problemas. Algunos ejemplos son los manuales de usuario, que muestran algoritmos para usar un aparato, o las instrucciones que recibe un trabajador de su patrón. Algunos ejemplos en matemática son el algoritmo de multiplicación, para calcular el producto o el algoritmo de la división para calcular el cociente de dos números.

En términos de programación, un algoritmo es una secuencia de pasos lógicos que permiten solucionar un problema.

Veamos los datos que se deben tener en cuenta para tramitar las vacaciones de un empleado: a) Salario del trabajador.

b) Días trabajados desde el inicio del contrato. c) Fecha de inicio del contrato.

d) Fecha de terminación del contrato (un año después del inicio). e) Fecha a partir de la cual sale a vacaciones (debe ser un día laboral).

f) Un calendario con los meses del período de vacaciones del empleado, que tenga claramentedetallados los días domingos y festivos.

El algoritmo que se tiene en la aplicación tramita por el usuario (el patrono) todos los pasos, exceptuando la fecha que sale a vacaciones, la cual se debe digitar manualmente en el formulario.

Ahora los pasos, es decir el algoritmo:

1. Los 4 primeros datos se han digitado y guardado como se explicó en la lección 2.

2. Calcular los días hábiles de vacaciones a partir de los días trabajados en el año comprendido entre el inicio del contrato y el fin del contrato. Se aplica una regla de tres, para llegar a:

= ñ

360 × 15

3. A partir del día de inicio de vacaciones se cuentan los días hábiles calculados en 2. Observe el día en que se terminan las vacaciones, debe ser un día hábil (no domingo ni festivo).

4. Con el calendario, se observa cuantos días domingos y festivos aparecen dentro del rango de los días hábiles (desde el día de inicio hasta el día de terminación).

5. Sumar los días hábiles, domingos y festivos. Estos son los días efectivos de vacaciones del trabajador.

3. PROCEDIMIENTO PARA CALCULAR E IMPRIMIR VACACIONES.

3.1. FECHA DE INICIO VACACIONES EN SEGUNDA QUINCENA.

Si fecha de inicio de vacaciones se presenta en un día de la segunda quincena de un mes cualquiera, ejemplo 21/08/2018. Se liquida la primera quincena (01/08/2018 – 15/08/2018) en la forma acostumbrada, formulario 1,

Quincena por pagar. Para la segunda quincena, de acuerdo con el ejemplo, observamos, que del día 16/08/2018 al día 20/08/2018 se tienen 5 días que se pagan como quincena 2, luego viene el rango de vacaciones, para el caso tomamos como ejemplo 17 días (incluidos los días domingos y festivos) debe terminar el 07/09/2018. Aquí, de la quincena 1 del mes de septiembre quedan 8 días por pagar.

La aplicación se encarga de calcular los días de vacaciones, la fecha de regreso y los días pendientes de pago, es decir los 5 días anteriores a las vacaciones y los 8 días posteriores al regreso. El descuento por salud y pensión se hace con la liquidación de vacaciones para dos quincenas completas, por lo que en las quincenas de 5 y 8 días no hay descuento por este concepto.

Durante las vacaciones no se paga auxilio de transporte, es decir los 17 días, según el ejemplo que venimos considerando. Para liquidar las quincenas de 5 y 8 días, es decir, la porción de quincena antes de vacaciones y posterior a las vacaciones, se procede como se explica en el punto 5 del apartado 3.3.

3.2. FECHA DE INICIO DE VACACIONES EN PRIMERA QUINCENA.

Tomamos como ejemplo para la fecha de inicio de vacaciones 03/08/2018. Asumimos que tiene 18 días de vacaciones, es decir termina sus vacaciones 20/08/2018. Días pendientes de pago (no son vacaciones): 01/08/2018 a 02/08/2018, es decir 2 días de quincena 1, mes 08; 21/08/2018 a 30/08/2018 es decir 10 días de quincena 2.

Lo actuado en el caso 3.1 se aplica aquí, la aplicación se encarga de calcular estos valores y las quincenas de este caso, proceder como se explica en el punto 5 del apartado 3.3.

3.3. PROCEDIMIENTO.

Se debe tener presente que si en la quincena anterior al inicio de vacaciones, se trabajan 15 días, es decir la quincena completa, esta se liquida como Quincena por Pagar en el Formulario 1. Igualmente, si regresa de vacaciones el último día del mes, la quincena siguiente tiene el mismo trámite.

1. FORMULARIO 1: PRINCIPAL. Seleccionar año y en Marco 3 (M3) clic en Vacaciones.

2. FORMULARIO 7: CONSULTA VACACIONES. Seleccionamos el trabajador y en Ingreso Datos Vacaciones, digitamos la fecha de inicio vacaciones. Se pueden presentar dos casos:

a) Día inicio antes del 15. Ejemplo: 03/08/2018. b) Día inicio después del 15. Ejemplo: 21/08/2018.

3. La aplicación calcula automáticamente los días de vacaciones (con días domingos y festivos) y la fecha de regreso de vacaciones. No hay pago de auxilio de transporte. En la tabla de cada trabajador se consignan estos valores y la liquidación correspondiente. Para ello clic en Calcular y en Imprimir, si se considera que la información solicitada es correcta.

4. Los días de cada una de las quincenas antes del día de inicio de vacaciones y después del regreso, quedan registrados en la tabla del trabajador, junto con los meses correspondientes. Es decir, queda registrada la información para liquidar estos pagos utilizando la opción de Quincena por Pagar en el FORMULARIO 1. 5. Procedimiento para liquidar estas quincenas:

a) FORMULARIO 1: PRINCIPAL. Clic en Quincena por Pagar.

b) FORMULARIO 3: QUINCENA. Seleccionamos el trabajador. La aplicación rastrea la información de la tabla del trabajador y muestra en el marco Ingreso Datos Quincena, la quincena, el mes y los días pendientes de pago de la quincena anterior al día de inicio de vacaciones. Se completa la información restante. No modifique la que aparece en las cajas de texto, solamente completar la que aparece en blanco. Aquí no hay descuento por salud y pensión, porque esta se liquidó en la quincena correspondiente al inicio de vacaciones. La aplicación lo hace automáticamente. Puede escribir un comentario en la caja de Observaciones registrando este evento como recordatorio. Clic en Guardar

Datos Quincena y luego en Imprimir Quincena.

c) Si quiere, puede tramitar, como se hizo en 5.b la quincena siguiente al regreso del trabajador de vacaciones, pero es recomendable hacerlo cuando este se presente físicamente a trabajar, por si hay alguna novedad diferente a la registrada en la tabla del empleado. Puede ocurrir que no se presente a trabajar y debe descontar el día correspondiente. Aquí también la aplicación rastrea y consigna automáticamente la información, solo debe completar la información de las cajas de texto en blanco. d) La información que la aplicación muestra automáticamente no se modifica solamente si el trabajador

cumple con las fechas estipuladas. Por ejemplo si tenía que regresar el día 10, pero solamente apareció el 12, seguramente la aplicación muestra 5 días pendientes de pago de quincena (15-10 = 5), por lo que puede proceder a cambiar el valor 5 por 3 (15 – 12 =3) en días no festivos.

6. Las quincenas diferentes a lo tratado en este instructivo se tramitan en la forma acostumbrada.

Si por error el usuario repite el cálculo de las vacaciones, o quiere cambiar la fecha de inicio, proceder como ya se ha explicado, porque este registro se copia en el mismo de la liquidación a corregir.

¿Por qué el descuento de salud y pensión mes completo en período de vacaciones?

a) Para no causar el descuento con la porción de quincena, antes y después de vacaciones.

b) Las EPS continúan liquidando descuento de salud y pensión y en caso de retiro del trabajador, lo hacen un mes después del retiro. En este caso tener presente este descuento con la liquidación del trabajador.