PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION ACADEMICA E INSTITUCIONAL

4.1. Propósitos Generales

Como elemento central e introductorio es conveniente destacar que aunque la legislación colombiana prevé la acreditación como un reconocimiento a la calidad educativa, el propósito de la Universidad no se reduce simplemente a obtenerla, sino en convertir la evaluación académica e institucional en un proceso de estudio, reflexión y planeación que le facilite el tránsito hacia estadios de excelencia académica e incremente su capacidad de autorregulación.

Aunque, como se indicará luego la situación de las distintas unidades en relación con la autoevaluación no es similar, se ha establecido como política general que todas las facultades, unidades de apoyo y servicio y la administración de la Universidad deberán realizar en el curso de los próximos tres años un proceso de autoevaluación seguido de una evaluación externa. Durante el primero de estos años cada facultad iniciará el proceso de autoevaluación de al menos uno de sus programas. Las bases fundamentales que guiarán el proceso serán la Misión y el Proyecto Educativo.

Posteriormente, la Universidad establecerá un ciclo de cinco años para la periódica evaluación de cada una de sus unidades, como parte de un proceso permanente de planeación. En cada ciclo serán evaluadas todas las unidades, culminando con la evaluación de la institución como un todo.

La acreditación de programas y de la Universidad serán uno de los resultados de los procesos evaluativos. Cuando con base en la autoevaluación se concluya que un determinado programa posee la calidad exigida por el Sistema Nacional de Acreditación50, se procederá a su presentación para llevar a cabo los trámites por él establecidos.

4.2. Acciones Específicas

49 _{Instituto de Fomento para la Educación Superior en el país.}

En relación a este aspecto cabe destacar los medios que ha dispuesto la Universidad para fortalecer sus procesos evaluativos.

Creación del Comité interno para la autoevaluación y la acreditación.

Se organizó un comité interno en noviembre de 1994, que buscó aglutinar algunas de las personas que venían trabajando en el tema. El comité estudió con detalle algunas experiencias evaluativas y bibliografía pertinente. Ha emprendido procesos de difusión en la comunidad universitaria para que entienda y se sensibilice acerca de la importancia del proceso de autoevaluación. Actualmente, se define la creación de una oficina central que se encargue de la coordinación general del proceso.

Miembros del comité han hecho presencia significativa en la organización que han promovido 10 de las principales universidades colombianas para incrementar su capacidad de autorregulación.

Participación en el proceso de colaboración de las diez universidades

Diez universidades colombianas, preocupadas por el mejoramiento de la calidad de sus propias instituciones y de la educación superior del país, acordaron en forma espontánea un proceso de colaboración para este propósito. Los principios que le dieron origen fueron principalmente: el reconocimiento de la autonomía para ejercerla con responsabilidad y compromiso social; la necesidad de aportar a la comunidad educativa y al Estado puntos de referencia para orientar los procesos de autorregulación y acreditación y el desarrollo de una dinámica de grupo sustentada en la confianza mutua, el respeto a la diversidad institucional y la colaboración para la acción concertada, la cooperación y el intercambio de información.

Desde su constitución en febrero del presente año el grupo ha llevado a cabo una serie de actividades que se han concretado en las siguientes realizaciones: preparación de un documento sobre las características de calidad de una universidad autorregulada; coordinación51 del ciclo de visitas de asesoría del profesor Kells a las universidades colombianas conjuntamente con ASCUN52 y divulgación sobre la importancia de los procesos de autoevaluación y autorregulación.

51 _{La colaboración de la Javeriana en la organización de estas vistias fue decisiva.} 52 _{Organismo de carácter gremial que reúne a las universidades colombianas.}

El grupo ha considerado esencial continuar su labor para fortalecer el compromiso y trabajo en actividades específicas de mejoramiento de la calidad, fomentar una cultura de la autoevaluación y multiplicar las acciones individuales de las universidades lo cual amplia su repercusión en el medio educativo y sus posibilidades de interlocución con el Estado.

En el corto plazo se tiene prevista una reunión con todos los rectores para examinar el documento elaborado y concretar una agenda de trabajo que oriente al grupo en el futuro.

Otros Procesos Evaluativos

Al interior de la Universidad se han venido dando otros procesos autoevaluativos entre los cuales vale la pena destacar: Trabajos conjuntos con asociaciones de facultades como es el caso de Medicina y Enfermería.

Trabajos en colaboración con asociaciones regionales de universidades como es el caso de la seccional de Cali.

Trabajos que convocan áreas de conocimiento específicas, como es el caso de las facultades de ciencias, cuyos decanos en el país han concertado algunas actividades conjuntas de mejoramiento.

Trabajos a través de una red ALFA para evaluar la gestión del personal académico y la actividad financiera. Se han asumido como parte integral de las estrategias de autoevaluación de la Universidad53.

Trabajos de colaboración auspiciados por el CRE- COLUMBUS orientado a facultades de ingeniería54 con la finalidad de proponer modelos evaluativos adaptados a su especificidades