Proyectos de investigación y de desarrollo

Los proyectos de organización son de los proyectos más frecuentes.

Los proyectos de organización están señalados, através de su aplicación a un desarrollo dentro de la estructura de una organi- zación extendida con la meta, los recursos de la estructura de una organización en un determinado tiempo, para conducir y dirigir el alcance de una meta específica.

El uso de recursos son retirados de la estructura organizacional existen- te durante el desarrollo del proyecto. Los proyectos de organización tienen actividades concretas de la gente para los contenidos. Le puede concerinir la construcción de un puente, al igual que la realización de una reubicación de una dirección de un edificio a otro. Los proyectos de organización son normalmente fáciles de planear.

A diferencia de los proyectos de investigación y de desarrollo, en los proyectos de organización la necesidad de ponerse de acuerdo se pre- senta al principio del proyecto.Si la planificación al principio del proyecto (véase capitulo 5 ‘Un proyecto y sus etapas‘) serán suficientes pocas discusiones de estatus durante la duración del proyecto.

Estas reuniones constatan solo el progreso y solo intervienen en caso de emergencia en el desarrollo del proyecto. Por lo general los proyectos de organización no tienen un riesgo financiero, a causa de que se pide antes de realizar el proyecto ofertas y confirmaciones vinculantes sobre las capacidades necesarias.

La integración del nivel directivo es importantes en proyectos que se extiende a estructuras de organización.

A menudo esta integración puede evitar problemas de coordinación que muchas veces aparecen entre diferentes instituciones y sectores. Por eso se debe integrar personas con competencia decisoria de todos los sectores e instituciones en el equipo de proyecto, también si éstas per- sonas no participan en la realización práctica del proyecto.

Definición

3.3

Proyectos de organización

La planificación de un proyecto es un componente fundamental para el éxito del proyecto. Muchas veces se encuentran diferentes empleadores de diferentes departamentos la primera vez en un equipo de proyecto y tienen muy poca experencia con respecto al desarrollo de un proyecto. Por eso, es muy útil hacer una presentación grafica del desarrollo de proyecto. Del mismo modo las etapas de proyectos puede ser depen- dientes de etapas anteriores del proyecto. Por lo tanto la conclusión del siguiente paso se retrasa (véase capítulo 8, “desarrollo de proyecto”).

Imagen 1: Plan de estructura de proyecto

Si una empresa decide dar el paso de ir al extranjero y así ampliar su actividad comercial mas allá de las fronteras nacionales los objetivos definidos son decisivos. Vale como objetivo de internacionalización , asi como objetivo general de la empresa, que ésta primero pueda construir las bases de una evaluación de éxito de actividades internacionales. Cuando la empresa vaya a operar adecuadamente, a saber en cuanto a: - Contenido (¿Qué se debe conseguir con la actividad comercial en el extranjero?)

- Extensión (¿Qué tanto se deberá de aspirar?),

- Inclusión temporal (¿Cuándo se quiere conseguir el propósito?) - Relación al segmento (¿En qué grupos de países se quiere

conseguir el propósito, respectivamente se trata de países en general o de un país como objetivo en específico?).

3.4

Plan de estructura de un proyecto

3.5

Características de la dirección internacional de proyectos

Principalmente se pueden clasificar las metas de una actividad comercial en el extranjero. Los criterios para ello pueden ser , por ejemplo, los que se han tomado a continuación:

- La clasificación de metas económicas y no económicas además de - La diferenciación de metas de origen defensivo u ofensivo y

- La demarcación entre metas de internacionalización orientadas en recursos, productos y mercado.

Un objetivo típico económico de la actividad comercial internaciónal es la ambición a la obtención de beneficios. Se aspira a saldar efectos negati- vos en los ciclos conyunturales nacionales con la ayuda de negocios en el exterior. De la ambición de obtener beneficios se basan por ejemplo las siguientes actividades:

- Exportación al extranjero, si la producción nacional es más económica.

- Traslado de la producción a países más rentables, si no se puede subir el precio para mantener el margen de beneficio.

- Elevación de la producción a causa de la venta en el extranjero, por eso efectos de regresión en la producción, es posible bajar el precio.

- Absorción del excendente de los consumidores en países, donde el producto ofrecido es una innovación.

- Estabilización del volumen total de ventas de la empresa por medio de la entrega varios mercados, que no dependen de los mismos ciclos coyunturales.

3.5.2

Tipos de metas de internacionalización

Otros objetivos económicos son dados en objetivos con orientación de seguridad y crecimiento, con que la comparación de una disminución de participación en el mercado nacional ó la participación en un crecimiento dinámico en el mercado extranjero , por lo tanto una orientación de volu- men de ventas es el centro de atención con un mecanismo de seguridad. Los objetivos de una empresa orientados a la seguridad se les da seguimiento , entre otras cosas, através de las siguientes medidas y/o se dejan notar através de las siguientes metas de contenido:

- El encuentro del riesgo de perdidas en el interior por ejemplo a causa de un acortamiento inesperado del ciclo de durabilidad de los productos.

- Mantenimiento y ampliación de la posición en el mercado en el extranjero a causa de más compromiso.

- Compensación de la reducción de la cuota de mercado a causa de más competencia en el mercado interior.

- Seguir al cliente principal en el extranjero.

Objetivos orientados hacia el crecimiento se manifestan:

- en la expansión y prolongación del ciclo de durabilidad de los productos.

- en la participación del crecimiento dinámico de los mercados exteriores,

- en la consecución de objetivos de crecimiento, que por ejemplo no se puede conseguir en el mercado interior a causa de reglamentos regulan la competencia y

importantes objetivos no económicos de la internacionalización consis- ten en la ambición de prestigo o en el seguimiento de necesidades de influencia y poder.

Objetivos defensivos

La internacionalización tiene un carácter defensivo, si una empresa co- mienza a producir en el extranjero ya sea para estabilizar su posición de mercado, la cual se encuentra en peligro, o si sigue a la competencia al extranjero para compensar desventajas en la competencia.

Objetivos ofensivos

Empresas que quieren usar ventajas de competencia, por ejemplo en la forma de ventaja tecnológica, en la comparación internacional o que quieren aspirar a la prolongación de los ciclos de duración de sus pro- ductos tienen objetivos ofensivos en la internacionalización.

- Los objetivos de internacionalización orientados a los recursos se dan en el aseguramiento del abastecimiento de recursos naturales. - Los aspectos orientados a la producción son el centro de atención, si se asume el proceso de producción puede ser más barato en el extranjero.

- Los objetivos orientados en la venta son dados si la empresa sigue a sus clientes principales al extranjero.

3.5.2.2

En el dialógo entre diferentes culturas la comprensión de las diferen- cias es una condición importante para realizar un proyecto en común con éxito. En este contexto la comunicación a nivel humano tiene una gran importancia. El campo de la sociologia se encarga este campo de actividad (veáse también módulo de MINOS „Comportamiento social, competencia internacional“).

La sociología ( un término técnico del latín „socius“ - compañero- y la palabra griega „lógos“ - palabra-) describe y examina las rela- ciones estructurales, funcionales y de desarrollo de una sociedad. El conocimiento de las condiciones básicas sociológicas cumple un componente importante e integrativo dentro de los rangos de aplicación en la dirección de proyectos, ya sea por ejemplo:

- la puesta en marcha de máquinas e instalaciones

- trabajo en relación con la búsqueda de errores en caso de avería

- la coordinación de un equipo internacional de proyecto - la dirección de negociaciones

Además de las competencias profesional se necesita de un alto grado de tolerancia de frustración, esto significa la capacidad individual de compensar decepciones o aplazar necesidades sin ponerse agresivo o depresivo.

Por lo demás la dirección internacional de proyectos da la posibilidad de trabajar en un ambiente de trabajo muy interesante y siempre actual. La especialidad de investigación de mentalidad trata de la problemática del diálogo entre diferentes culturas.

Mentalidad (lat. Mens, espíritu) describe los modelos de conducta y maneras de pensar que prevalecen en un grupo de gente (por ejem- plo de una población de un país o de un grupo de profesionales). Así tal grupo puede ser, por ejemplo, en general más bien receptivo, desconfiado, arraigado etc. La percepción de estas formas de pensar por personas ajenas es muchas veces la causa de generalizaciones que se manifestan en tópicos, prejuicios y estereotipos. Por otro lado se puede usar el término mentalidad como fundamento de un comportamiento de normas en agrupaciones sociales.

3.5.3 Efectos de la sociología en el campo de dirección internacional de proyectos

Definición

La dirección de proyectos operativa respresenta a la clásica (im- plementada) dirección de proyecto.

El horizonte de aplicación y planeación es el equivalente del horizonte de planeación de tareas operacionales usuales y secuencias operacionales. Usualmente en el contexto de la dirección de proyecto operacional los tres tipos de proyectos son convertidos (proyectos de inversión, proyectos de organización, proyectos de investigación y de desarrollo).

A diferencia de la dirección de proyectos operacional, se encontrarán iniciadores de la dirección táctica de proyectos en la dirección media. La dirección táctica de proyecto cubre por lo tanto, cambios de nivel de departamento y no le corresponde la realización de objetivos operacionales.

Por ejemplo la compra e instalación de un nuevo procesador de datos (EDP) en un sector empresarial, la fusión de dos departamentos o la reestructuración de la organización empresarial pueden ser objetivos de este tipo de proyectos.

La dirección estratégica del proyecto representa un instrumento funda- mental de dirección en la organización empresarial específica y organi- zación de la dirección de cada empresa.

La gestión estratégica del proyecto forma un vínculo entre las obje- tivos empresariales estratégicos y la gestión operativa del proyecto. Así la gestión estratégica del proyecto da un marco, en lo que se puede realizar eficientemente un gran número de proyectos según las normas fijadas.

El objetivo de la gestión estratégica del proyecto es superar deficiencias de las organizaciones convencionales y jerárquicas con ayuda de un procedimiento sistemático especialmente en:

- la reacción a planteamientos del problema que abarca varios sectores de la organización

- el proceso de determinación - la superación de conflictos.