REALIZACIÓN DE LAS JORNADAS DE CAPACITACIÓN

Manejo de incendios Objetivos

 Capacitar al personal en el manejo de extintores y aprender a elegir el más indicado según el tipo de fuego

 Conocer los tipos de extintores, clases de fuego

Orden y Aseo Objetivos

 Instruir al personal sobre el cuidado y mantenimiento de las instalaciones  Promover el orden y aseo en las instalaciones

 Almacenamiento adecuado de materiales

Plan de Emergencia y Evacuación Objetivos

 Dar a conocer a todo el personal el plan de emergencia y evacuación de la empresa.

 Conocer las principales emergencias que se podrían presentar y preparar al personal para responder y actuar ante cualquier eventualidad.

 Identificar los puntos de encuentro, rutas de evacuación, conocer los recursos físicos con que se cuenta ( extintores, camillas, botiquín,etc.)

Jornada de preparación para el Simulacro Oficial Objetivos

 Evaluar el aprendizaje del personal y el resultado satisfactorio de las anteriores capacitaciones y entrenamientos mediante la Simulación de una situación de emergencia y ver su reacción.

 Poner a pruebas los conocimientos del personal en la utilización de recursos físicos y el seguimiento de medidas reactivas.

 Retroalimentar al personal sobre los errores cometidos durante la jornada y hacer las acciones correctivas pertinentes, en tiempo real.

9.2 REALIZACIÓN DE LAS JORNADAS DE CAPACITACIÓN

La capacitación se realizó mediante:

 Charlas informativas, promoviendo la participación del personal  Medidas reactivas promovidas por medios magnéticos

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 Talleres educativos con simulación de diferentes escenarios donde se ponían a prueba conocimientos, se evaluaba el aprendizaje del personal, se establecían correcciones visibles y se fomentaba el auto-cuidado en el trabajo.

 Videos explicativos de diferentes formas de prevenir enfermedades, manejo de posturas, ejemplo de situaciones de peligro, etc.

Los líderes de S&SO se capacitaban los miércoles en horas de la mañana, mediante reuniones promovidas y lideradas por los miembro del COPASO. Las jornadas de capacitación del personal operativo se realizaban los días que se consideraban convenientes, principalmente en horas de la mañana y algunas veces fuera del horario de trabajo, ya que de lo contrario no se hubiera logrado comprometer al personal de toda un área al mismo tiempo.

Cabe aclarar que en cada etapa del proyecto se iban detectando nuevas necesidades que requerían reprogramación de fechas y largas jornadas de capacitación en otros temas relacionados con la norma OHSAS 18001, sin embargo se logró que el cumplimiento del programa de capacitación fuera de un 95% aproximadamente.

La evaluación de la eficacia de las capacitaciones ofrecidas se realizó por medio de la jornada de preparación para el simulacro Oficial que permitió evaluar el desempeño de las personas que asistieron, también mediante observación de la actitud de las personas, y entrevista participativas sobre la percepción de las personas en el aporte que le hicieron las actividades realizadas.

ver documentos (F-011, “Carpeta de charlas de capacitación” anexo

magnético adjunto en CD) donde se evidencian todas las capacitaciones

realizadas con su respectiva lista de asistencia firmada y diligenciada.

La evidencia fotográfica se incluyo en el informe de la revisión por la dirección que se muestra en la página 157 con el subtitulo de jornadas de capacitación. En la siguiente tabla se muestra el cronograma de ejecución de las jornadas de capacitación con los temas anteriormente descritos

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9.3 CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

Cuadro 7. Cronograma de capacitación y sensibilización “La duración de las actividades está definida en semanas y las

actividades de Capacitación, documentación e implementación se trabajaron en Paralelo”

Etapa Jornadas de Capacitación y Sensibilización Abril Mayo Junio Julio Agosto

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Diagnóstico Inicial Entrevista a los Lideres de cada departamento para determinar el grado de cumplimiento de la NTC OHSAS

18001:2007 X X

Planificación

Planificación

Directrices de un Sistema de Gestión en S&SO (Alcance, Políticas, Objetivos, Indicadores, etc.) X X

Definición de Procesos y su interacción X X

Responsabilidad y Autoridad por la Dirección X

Compromisos de Asignación de Representantes en S&SO, Cooperación de los trabajadores y de Mejora Continua X

Charlas de Capacitación y Actividades de sensibilización

Taller de Sensibilización para establecer la Política de S&SO con los miembros de la alta dirección X

Charla sobre los Beneficios de implementar un Sistema de S&SO, y Generalidades OHSAS 18001:2007 X

Prevención de Riesgo Cardiovascular X

Divulgación Marco estratégico, Política de S&SO, Integrada, de no alcohol , Requisitos legales X

Aprobación del presupuesto S&SO y charla sobre voladuras de partes del cuerpo y picaduras de serpientes X

Jornada de Formación en Primeros Auxilios 1 X

Charla de Espalda Sana y Manejo de estrés 1 X

Charla Primeros Auxilios 2 X

Charla de Espalda Sana y Manejo de estrés 2 X

Charla sobre el levantamiento de Carga estática, Dinámica y manejo de posturas adecuadas X

Charla sobre Manejo de Extintores X

Actividades de Pintura, Orden y Aseo X

Charla Contra Incendios X

Plan de Emergencia y Evacuación X

Jornada de Preparación para el Simulacro Oficial X

Documentación e Implementación

Diseño del panorama de Factores de Riesgo X

Identificación de requisitos legales y otros aplicables X

Objetivos y Programas de S&SO X X

Diseño de Procedimientos y formatos obligatorios X X X

Diseño de Procedimientos y formatos propios del sistema X X X

Registros y otros documentos necesarios X X

Manual HSQ X

Caracterizaciones X

Preparación y respuesta ante Emergencias X

Medición y seguimiento del desempeño X X

Investigación de incidentes X X

No conformidad, Acción correctiva y Preventiva X X

Control de Registros y Controles Operacionales X X X

Revisión por la Dirección X

Entrega formal del Sistema documental de S&SO a los trabajadores X X

Auditoría Verificación del Cumplimiento de los requisitos de la

NTC OHSAS 18001:2007 X

Prueba Piloto Acompañamiento, monitoreo y capacitación del personal X X X X X X X

Mejora continua No Aplica