RECEPTOR DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Receptor

Departamento Dirección de Administración Financiera Municipal.

Horario 8:00 a 17:00 hrs.

Sede Municipalidad de San José Pinula.

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe Inmediato Encargada de Bancos.

Subordinados directos Ninguno.

Puesto que lo sustituye Ninguno.

RELACIONES DE TRABAJO.

Internas Director de Administración financiera, encargado de bancos y

empleados municipales.

Externas Vecinos del municipio y en general.

RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal

Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad

Graduado a nivel diversificado de preferencia Perito Contador.

Conocimientos Especiales En arqueo de cajas y manejo de paquetes de computación. Experiencia laboral

Tres años, como receptor pagador. Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales.

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Habilidades y Destrezas Características Personales

 Trabajo en equipo.

 Buenas relaciones interpersonales.  Habilidad verbal.

 Excelente redacción.  Habilidad numérica.  Trabajo bajo presión.

 Actitud positiva.

 Valores morales y éticos

comprometidos con la Institución.  Honesto.

 Discreto.

FUNCIONES

a) Atender al público en general que se presente a cancelar los diferentes arbitrios, tasas municipales, multas, convenios de pagos, entre otros.

b) Operar el cobro y emitir el recibo fiscal correspondiente. c) Cuadrar diariamente los ingresos.

d) Emitir el reporte de ingresos diario, semanal y mensual, en presencia del encargado de bancos o cualquier otro representante que sea designado.

e) Clasificar los recibos de IUSI, y enviarlos al departamento de bancos para su revisión y control.

f) Enviar las copias de recibos a Tesorería Municipal.

g) Efectuar informe de recibos anulados indicando el motivo.

h) Recibir y operar el pago de servicios varios, ya sea en efectivo o cheque, en cuyo caso respetarán las políticas establecidas.

i) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

c) Manejo de documentación relacionada con los ingresos de fondos.

d) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 101 de 231. ENCARGADO DE TRANSPORTES.

DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Encargado de transportes.

Departamento Dirección de administración financiera integrada municipal

Horario 8:00 a 17:00 hrs.

Sede Municipalidad de San José Pinula.

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe Inmediato Director de administración financiera integrada municipal

Subordinados directos Ninguno.

Puesto que lo sustituye Ninguno.

RELACIONES HUMANAS

Internas Alcalde Municipal, Dirección de administración financiera integrada

municipal y empleados municipales.

Externas Con las empresas proveedoras de combustible y vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal

Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado.

Conocimientos Especiales Conocimiento en el área de administración y en computación. Experiencia laboral

Dos años, Experiencia en puestos similares.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Habilidades y Destrezas Características Personales

 Trabajo en equipo.  Coordinación.

 Buenas relaciones interpersonales.

 Actitud positiva.

 Valores morales y éticos

comprometidos con la Institución.  Honesto.

 Comprometido con su trabajo.

FUNCIONES

a) Dirigirse en el vehículo municipal, junto al conductor a cargo de dicho vehículo hasta la estación de servicio para el despacho de combustible.

b) Verificar que lo que indica la máquina dispensadora de combustible, es lo que realmente se despachó y/o suministró al vehículo.

c) Proceder a la emisión de la respectiva requisición una vez que el vehículo se encuentra con su respectiva carga de combustible.

d) Consignar la firma al chofer a cargo del vehículo, donde además debe registrar el kilometraje que registra el vehículo en el momento de la carga.

e) Trasladar el combustible en toneles hasta el lugar donde se encuentra trabajando la maquinaria de la municipalidad o motores estacionarios para ser abastecidos de combustibles firmando el encargado de área la requisición de recepción de combustible. f) Recepción de bitácoras de registro de kilometraje de salida y entrada de vehículos. g) Control y administración de los cupones de combustible.

h) Crear un expediente de cada vehículo municipal con todos los documentos legales y licencias de conducir vigentes por cada piloto asignado.

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

i) Control del resguardo de las llaves de cada vehículo municipal para que sean entregadas a cada uno de los pilotos asignados.

j) Control de la hora de salida y entrada de los vehículos municipales.

k) Crear un cronograma de logística del uso de los vehículos diariamente.

l) Registrar, controlar y supervisar el consumo de combustible correspondiente a las dotaciones proporcionadas a cada uno de los vehículos de la municipalidad.

m) Coordinar el pago del Impuesto de circulación anual de cada uno de los vehículos municipales.

n) Revisar diariamente cada vehículo municipal si está en buenas condiciones, limpio y con las herramientas de trabajo.

o) Elaboración de informe de kilometraje o bitácoras de los vehículos municipales.

p) Verificar en base a las bitácoras de control de kilometraje los vehículos que requieren mantenimiento preventivo y/o correctivo.

q) Autorizar la solicitud para enviar el vehículo municipal al taller para el servicio correspondiente.

r) Actualizar el registro de mantenimiento del vehículo municipal

RESPONSABILIDAD