Municipalidad de San José Pinula

(1)

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Municipalidad de San José Pinula

Departamento de Guatemala

(2)

Municipal.

Página 1 de 231.

INTRODUCCIÓN

El presente documento contiene la descripción de los puestos y funciones de La Municipalidad de San José Pinula. El cual servirá de guía para todos los procesos de la Gerencia Administrativa Municipal para el reclutamiento, selección, inducción, capacitación, evaluación del desempeño, clasificación de puestos y otros aspectos contemplados en la administración Municipal.

Para la elaboración del presente documento se ha tenido en cuenta la información proporcionada por los responsables de las diversas dependencias de la municipalidad, buscando que la gestión se realice dentro de los criterios de agilidad, claridad, simplicidad y en el contexto del uso racional de los recursos disponibles, bajo las condiciones de eficiencia, transparencia, oportunidad y equidad, el mismo que será posible mediante el uso de las capacidades de gestión de todos los trabajadores.

Es compromiso institucional de ser utilizado por todo el personal, correspondiendo a cada Dirección la responsabilidad de su cumplimiento y a la Dirección Administrativa Municipal la de verificar que todo el personal cumpla con lo establecido por la Ley de la Contraloría General de Cuentas de la Nación, en relación a la obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de contar con Manuales Administrativos para una eficiente gestión pública, cumpliéndose también con los lineamientos técnicos establecidos por la Municipalidad de San José Pinula.

Es importante tener presente que este manual es instrumento flexible y adaptable a los cambios que se produzcan, lo que implica la necesidad de actualizarlo cuantas veces se estime necesario y ajustarlo en apego a las funciones y necesidades establecidas por la Municipalidad.

(3)

Municipalidad de San José Pinula.

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

JUSTIFICACION DEL MANUAL

EL Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal de la Municipalidad de San José Pinula, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a nivel de Estructura Orgánica y funciones ayudando a institucionalizar la simplificación administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituye los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos que permita el adiestramiento y orientación del personal en servicio, inclusión de personal nuevo; permitiendo conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.

(4)

Municipal.

OBJETIVOS DEL MANUAL OBJETIVO GENERAL

Fortalecer la capacidad de la Municipalidad de San José Pinula, para el ejercicio de sus competencias mediante la adecuada descripción de puestos que le permita el óptimo funcionamiento y prestación de servicios, identificando las tareas inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el recurso humano para contratar personal calificado e idóneo en cada plaza vacante, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, sin discriminación de género, condición social, creencias religiosas o culturales, poniendo especial énfasis en el desarrollo basado en transparencia, la confianza y la dignidad de la persona de tal forma que permita una efectiva prestación de servicios a los ciudadanos del Municipio. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Identificar el perfil de cada uno de los puestos de las distintas unidades organizacionales indicando principalmente las tareas que les correspondan y las exigencias que requiere la persona para que puedan desempeñarlo con la mayor eficiencia.

2. Facilitar un adecuado ordenamiento de la estructura organizacional de la Municipalidad, a través de la definición clara de atribuciones y el establecimiento de relaciones entre el personal y las unidades vinculadas a la administración municipal.

3. Facilitar y apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones para el crecimiento y desarrollo organizacional de la municipalidad, centrados en la importancia que tiene el recurso humano, mediante la acertada contratación del personal idóneo y apropiado a las necesidades específicas que tiene cada puesto de trabajo.

4. Desconcentrar funciones, tradicionalmente asignadas a la Alcaldía Municipal, en una unidad administrativa responsable de coordinar el personal.

5. Contar con un instrumento administrativo, para mejorar el proceso de reclutamiento e inducción de personal, como su desempeño.

6. Disponer de una base documental para próximas actualizaciones que se hagan al manual, conforme la creación, modificación o eliminación de plazas, dentro de la administración municipal.

(5)

Municipalidad de San José Pinula.

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

BENEFICIOS DEL MANUAL

1. La utilización del Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal, recae en las atribuciones de las unidades administrativas, de las tareas asignadas y la contribución al cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y metas, previstas para el proceso de análisis, diseño y ejecución de los planes y programas que en materia aplicable a la Administración Municipal.

2. Propiciar un mejor ordenamiento de la estructura organizacional de la Municipalidad San José Pinula y la definición de funciones y relaciones del personal y unidades vinculadas a la administración eficiente del municipio.

3. Dar cumplimiento con lo establecido por la Ley de la Contraloría General de Cuentas de la Nación, en relación a la obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de contar con Manuales Administrativos para una eficiente gestión pública, cumpliéndose también con los lineamientos técnicos establecidos por el Concejo de la Municipalidad de San José Pinula.

AMBITO DE APLICACIÓN

El Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal, tiene como marco de referencia y cobertura, todas las direcciones, unidades y departamentos que conforman la municipalidad, de acuerdo a sus necesidades, prioridades, recursos, ubicación y dependencia jerárquica de cada puesto dentro de la estructura organizativa de la municipalidad, también detalla las funciones que se corresponden con cada puesto y por último describe el perfil o requisitos que debe reunir la persona que ocupa cada puesto.

(6)

Municipal.

MARCO HISTORICO

El 27 de marzo de 1552 el prelado Don Francisco Marroquín escribió una carta al emperador de España solicitándole la asistencia de la Compañía de Jesús para la educación de los hijos de los españoles nacidos en tierras guatemaltecas. Con la llegada de los Jesuitas a Guatemala, las familias de mayor poder económico otorgaron donativos, los que fueron usados para adquirir propiedades donde asentarse.

El Valle de San José Pinula fue adquirido por los Jesuitas, quienes construyeron tres monasterios; el primero y mayor de estos es lo que ahora se conoce como Hacienda Nueva, donde aún se conservan imágenes religiosas de aquel entonces. Otro monasterio es el de la finca Las Mercedes y el tercero estaba ubicado en la parte alta de San José Pinula.

Estas tierras eran cultivadas con legumbres y granos básicos, además la elaboración de productos lácteos por los Jesuitas, para la distribución y mantenimiento de los monasterios establecidos. En 1767 Carlos II de España exilió al grupo de Jesuitas que radicaban en Guatemala y el Valle de San José Pinula pasó a ser propiedad del Estado y de allí a manos de personas particulares quienes fueron comprando y fraccionando terrenos, formando fincas que aún existen.

En esta zona se construyeron los primeros silos del país para almacenar forrajes, aquí llegó el primer tractor para arar sus tierras que produjeron el primer maíz Gruchi, además fue en esta zona donde se introdujo el cultivo de grama Quiquiyú.

Durante el gobierno del Presidente, General Manuel Lisandro Barillas (1885-1892), se firmó el acuerdo gubernativo donde se reconoce como municipio a San José Pinula, ubicándose a la cabecera municipal a 22 kilómetros de la Plaza Mayor de la capital guatemalteca, estando a 1,752 msnm. Posee un agradable clima húmedo - frío, por ello sus suelos son asidero de desarrollo agropecuario, sobresaliendo el cultivo de maíz, diversidad de hortalizas, flores y árboles forestales, además de ser la zona donde se encuentran los mejores hatos de ganado Jersey del país.

(7)

Municipalidad de San José Pinula.

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal del Personal Municipal.

EDIFICIO MUNICIPAL

El edificio municipal de San José Pinula fue construido durante la administración del alcalde Miguel Ángel Segura, 1968- 1970. Inaugurado en mayo de 1970.

La corporación municipal estaba conformada de la siguiente manera. Alcalde: Miguel Ángel Segura

Síndico: Bernardino Cáceres Santos Regidor I. Juan Ispache López. Regidor II: Carlos Osoy.

Regidor III: Cándido Solares Álvarez. Regidor IV: Vicente Muñoz Alvizurez. Regidor V: Gregorio Morataya Carrera. Tesorero: Héctor Moisés Letona. Secretario: Ramiro Lázaro Sandoval.

(8)

Municipal del Personal Municipal.

MARCO LEGAL

LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL

Constitución Política de la República de Guatemala. Código Municipal.

LEGISLACIÓN EN MATERIA LABORAL Ley de Servicio Municipal.

Ley Orgánica del Plan de Prestaciones del Empleado Municipal y su Reglamento.

Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos y su Reglamento. Ley del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

Ley de Dignificación de la Mujer.

Ley de Colegiación Profesional Obligatoria. Código de Trabajo.

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE REGISTRO CIVIL Y REGISTRO DE VECINDAD Ley de Servicio Civil.

Código Civil.

LEGISLACIÓN FISCAL Y TRANSFERENCIAS GUBERNAMENTALES Ley del Impuesto al Valor Agregado, IVA y su reglamento. Ley del Impuesto sobre la Renta, ISR y su Reglamento.

LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento.

Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental SICOIN.

(9)

Municipalidad de San José Pinula.

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

MISIÓN

Servir a cada familia pinulteca, con transparencia y equidad de género para establecer un municipio seguro, próspero y en desarrollo integral y así alcanzar una mejor calidad de vida para todos sus habitantes.

VISIÓN

Llegar a ser la institución municipal que dé respuesta inmediata, transparente y objetiva a las necesidades de infraestructura, servicios y asistencia social a cada familia de San José Pinula.

(10)

Municipal.

VALORES DE LA MUNICIPALIDAD

HONESTIDAD: Todo trabajador municipal se compromete a trabajar con valores y transparencia en la gestión municipal.

TRABAJO EN EQUIPO: Todo trabajador municipal se compromete a trabajar con voluntad y asumir esfuerzos para lograr objetivos comunes y de beneficio a la gestión municipal.

TRANSPARENCIA: la Gestión Municipal está orientada a informar al municipio sobre la actividad de la administración y la utilización de los recursos.

SERVICIO: La Gestión Municipal brinda un servicio de calidad a su municipio.

VERACIDAD: Transmitir a la población del municipio de San José Pinula, la credibilidad y confianza en los procesos de cambio.

EQUIDAD: La Gestión Municipal se orientas a promover el desarrollo integral de los vecinos. JUSTICIA: Las actuaciones de la máxima autoridad y trabajadores de la municipalidad de San José Pinula, buscan cumplir con el compromiso propuesto mediante la implementación de procesos equitativos que permitan dar a cada quien lo que le corresponde, según sus particularidades. RECTITUD: Las autoridades y trabajadores de la municipalidad de San José Pinula, actúan con prudencia, de manera que buscan construir acuerdos que permitan equilibrar los diversos intereses expresados por los diferentes sectores de la comunidad, siempre prima el interés público y el cumplimiento de los fines sociales del Estado. Para garantizar su rectitud, todos los funcionarios públicos que toman decisiones con efectos sobre el municipio y la comunidad deben garantizar su independencia, de manera que en el desempeño de sus funciones sólo busquen el interés público.

PUNTUALIDAD: Los trabajadores municipales adquieren la disciplina de estar a tiempo para

(11)

Municipalidad de San José Pinula.

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 10 de 231.

ESTRUCTURA ORGANICA

1. Concejo Municipal

1.1. Presidente del Concejo Municipal. 1.2. Síndicos. 1.3. Concejales. 2. Alcaldía Municipal 2.1. Alcalde Municipal. 2.1.1. Secretaria de Alcaldía. Auditoria Interna 2.2. Auditor Interno Asesoría Jurídica 2.3. Asesor Jurídico Oficina de Seguridad.

2.4. Asesor de enlace en materia de seguridad y prevención. 2.4.1. Monitores de CCTV.

3. Secretaría Municipal

3.1. Secretario Municipal 3.1.1. Oficial de Secretaria

3.1.2. Encargada de Acceso a la Información Pública. 4. Juzgado de Asuntos Municipales.

4.1. Juez de asuntos municipales.

4.1.1. Secretaria de Juzgado de Asuntos Municipales.

(12)

Municipal.

Página 11 de 231. 5. Dirección Policía Municipal de Tránsito

5.1. Director de Policía Municipal de Tránsito. 5.1.1. Secretaria de Policía Municipal de Tránsito. 5.1.2. Oficiales de Policía Municipal de Tránsito.

5.1.2.1. Sub oficiales de Policía Municipal de Tránsito. 5.1.2.1.1. Agentes de Policía Municipal de Tránsito.

6. Dirección de Administración Financiera Municipal

6.1. Director de Administración financiera municipal. 6.1.1. Encargado de contabilidad

6.1.1.1. Encargado de inventario y fondo rotativo. 6.1.2. Encargado de presupuesto. 6.1.3. Encargado de compras. 6.1.3.1. Asistente de compras. 6.1.4. Encargado de bancos. 6.1.5. Receptores. 6.1.6. Encargado de bodega. 6.1.6.1. Asistente de bodega. 6.1.7. Encargado de transportes. 6.1.7.1. Pilotos municipales. 6.1.7.2. Encargado de red vial.

6.1.7.2.1. Operador de rodo. 6.1.7.2.2. Operador de patrol. 6.1.7.2.3. Ayudante de maquinaria. 7. Dirección de Desarrollo Comunitario.

7.1. Director de Desarrollo Comunitario. 7.2. Encargada de la oficina de la mujer. 7.3. Secretaria de oficina del adulto mayor. 7.4. Promotor de desarrollo. 7.5. Coordinador de deportes. 7.6. Asistente de deportes. 7.7. Marimbista. 7.8. Medico municipal. 7.9.

(13)

Municipalidad de San José Pinula.

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 12 de 231. 7.10. Odontólogo. 7.11. Fisioterapista. 7.12. Psicólogo. 7.13. Enfermera municipal. 7.14. Encargada de farmacia. 8. Servicios Públicos.

8.1. Director de Servicios Públicos.

8.1.1. Coordinador de servicios públicos. 8.1.1.1. Jornaleros Municipales. 8.1.1.2. Albañiles Municipales.

8.1.1.3. Jornalero cementerio municipal. 8.1.1.4. Pintores Municipales.

8.1.2. Coordinador de aguas y drenajes. 8.1.2.1. Encargado de fontaneros. 8.1.2.2. Fontaneros municipales. 8.1.2.3. Operadores de agua.

8.1.2.4. Notificador de servicios públicos. 8.1.3. Administrador del mercado municipal.

8.1.3.1. Sub administrador del mercado municipal. 8.1.3.1.1. Seguridad del mercado municipal. 8.1.3.1.2. Conserje del mercado municipal. 9. Dirección de Agroforestal

9.1. Director de Agroforestal. 9.1.1. Técnico agrícola. 9.1.2. Técnico forestal.

(14)

Municipal.

Página 13 de 231. 10. Gerencia Administrativa Municipal

10.1. Gerente Administrativo Municipal.

10.1.1. Asistente de Gerencia Administrativa Municipal. 10.1.2. Gestor Administrativo.

10.1.3. Coordinador de comunicación social. 10.1.4. Recepcionista Municipal.

10.1.5. Encargado de informática. 10.1.6. Mensajero Municipal.

10.1.7. Encargada de biblioteca municipal. 10.1.8. Guardianes Municipales.

10.1.9. Conserjes municipales. 11. Dirección Municipal de planificación.

11.1. Director municipal de planificación.

11.1.1. Asistente de dirección municipal de planificación.

11.1.2. Asistente administrativa de dirección municipal de planificación. 11.1.3. Dibujante.

11.1.4. Inspector de construcción privada. 11.2. Supervisor de obras.

11.2.1. Asistente de supervisor de obras.

12. Oficina de administración del impuesto único sobre inmuebles. (Catastro). 12.1. Jefe de dirección de bienes inmuebles.

12.1.1. Asistente de dirección de bienes inmuebles. 12.1.2. Operador de matrícula.

(15)

(16)

Municipal.

Página 15 de 231.

CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de decisiones, teniendo su sede en la cabecera de la circunscripción municipal y le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del Municipio, velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, con forme a la disponibilidad de los recursos.

El Artículo 254 de la Constitución Política de la República de Guatemala establece que “El gobierno municipal será ejercido por un Concejo, el cual se integra con el Alcalde, los síndicos y concejales, electos directamente por sufragio universal y secreto para un período de cuatro años, pudiendo ser reelectos.

(17)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 16 de 231. PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL

DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Presidente del Concejo Municipal.

Departamento Concejo Municipal.

Horario Indefinido.

Sede Municipalidad de San José Pinula.

RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe Inmediato Ninguno.

Subordinados directos Funcionarios Municipales.

Puesto que lo sustituye Ninguno.

RELACIONES DE TRABAJO

Internas Con todas las dependencias de la municipalidad.

Externas Instituciones de gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 062, Dietas para cargos representativos.

PERFIL DEL PUESTO

a) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal. b) Estar en el goce de sus derechos políticos.

c) Saber leer y escribir. d) Ser electo por el pueblo.

(18)

Municipal.

Página 17 de 231.

FUNCIONES

a) Es el responsable de presidir al Concejo Municipal que es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables por la toma de decisiones, teniendo su sede en la cabecera de la circunscripción municipal y le corresponde con exclusividad el ejercicio del gobierno del Municipio, velar por la integridad de su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de los recursos.

b) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas y municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del Municipio. Representar a la Municipalidad y al Municipio; hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.

c) Dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.

d) Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los servicios públicos esenciales.

(19)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 18 de 231.

SÍNDICO DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Síndico.

Departamento Concejo Municipal.

Jefe Inmediato Ninguno.

RENGLÓN

PERFIL DEL PUESTO

Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo de sindico se requiere:

a) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal. b) Estar en el goce de sus derechos políticos.

(20)

Municipal.

Página 19 de 231.

FUNCIONES

a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.

b) Emitir dictamen en cualquier asunto que el Concejo Municipal lo soliciten. El dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

c) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el Concejo Municipal.

d) Representar a la municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en tal concepto, tener, el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley. No obstante lo anterior, el Concejo Municipal puede, en casos determinados, nombrar mandatarios específicos.

e) Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.

f) Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.

(21)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 20 de 231. CONCEJAL

Puesto Concejal

Departamento Concejo Municipal

Horario Indefinido

Jefe Inmediato Ninguno

Puesto que lo sustituye ninguno

RENGLÓN

PERFIL DEL PUESTO

Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo concejal se requiere:

) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal. b) Estar en el goce de sus derechos políticos.

(22)

Municipal.

Página 21 de 231. FUNCIONES

Cumplir con lo estipulado en el artículo 54 del Código Municipal, lo cual incluye lo siguiente:

a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.

b) Sustituir en su orden, al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo del Alcalde cuando ello suceda.

c) Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten, el cual debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.

d) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean designados por el Alcalde o el Concejo Municipal.

e) Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.

f) Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.

(23)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 22 de 231. ALCALDÍA

La alcaldía es el órgano que vela por el cumplimiento de las políticas públicas y municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio además de hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal, dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad. Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los servicios públicos esenciales.

(24)

Municipal.

Página 23 de 231. ALCALDE MUNICIPAL

Puesto Alcalde Municipal.

Departamento Alcaldía.

Jefe Inmediato Concejo Municipal.

Subordinados directos Todas las dependencias municipales, Funcionarios y empleados en

general.

Puesto que lo sustituye Concejal primero.

RELACION DE TRABAJO

Internas Concejo municipal y todas las dependencias de la municipalidad.

Externas Otras Municipales, ANAM, Contraloría General de Cuentas, Instituciones

de Gobierno y no gubernamentales, vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 011, Personal Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Según el Código Municipal artículo 43, para optar al cargo de Alcalde Municipal se requiere:

a) Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal.

b) Ser mayor de edad.

c) Saber leer y escribir.

d) Estar en goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de conformidad con la Ley Electoral y de partidos Políticos por: Sentencia, condenatoria firme, dictada en proceso penal y declaratorio judicial de interdicción.

(25)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 24 de 231. FUNCIONES

a) Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal y al efecto expedirá las órdenes e instrucciones necesarias, dictará las medidas de política y buen gobierno y ejercerá la potestad de acción directa y, en general, resolverá los asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.

b) Representar a la municipalidad y al municipio; es el personero legal de la misma, sin perjuicio de la representación judicial que se le atribuye al síndico; es el jefe del órgano ejecutivo del gobierno municipal; miembro del Consejo Departamental de Desarrollo respectivo y presidente del Concejo Municipal de Desarrollo.

c) Presidir el Concejo Municipal, así como velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas y municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del Municipio. Representar a la Municipalidad y al Municipio; hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal, dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad. Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el e eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los servicios públicos esenciales.

d) Dirigir la administración municipal.

e) Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones ordinarias y extraordinarias.

f) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio.

(26)

Municipal.

Página 25 de 231. h) Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar pagos y rendir

cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido.

i) Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de sus funcionarios.

j) Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.

k) Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.

l) Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal. m) Promover y apoyar, conforme a este Código y demás leyes aplicables, la

participación y trabajo de, las asociaciones civiles y los comités de vecinos que operen en su municipio, debiendo informar al Concejo Municipal, cuando éste lo requiera. n) Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo

Municipal y, una vez substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata.

o) Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los libros que deben usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el municipio; se exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en operaciones contables, que por ley corresponde autorizar a la Contraloría General de Cuentas. p) Autorizar, a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las

mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.

q) Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los alcaldes comunitarios o auxiliares, al darles posesión de sus cargos.

r) Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros quince (15) días calendario del mes de enero de cada año.

s) Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación.

(27)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 26 de 231. t) Remitir dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de vencido cada trimestre del

año, al Registro de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los avecindamientos realizados en el trimestre anterior y de los vecinos fallecidos durante el mismo período.

u) Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la legislación del Estado asigne al municipio y no atribuya a otros órganos municipales.

RESPONSABILIDAD

a) Actuar como representante legal de la Municipalidad.

b) Actuar de conformidad con la ley, a lo referente con firma de convenios, acuerdos, contratos y cualquier documento lega en donde el municipio adquiere un derecho o una obligación.

c) Ejecutar el Gobierno Municipal conforme las disposiciones del Concejo Municipal. d) Ejecutar la potestad de acción directa y resolver asuntos del municipio que no estén

atribuidos a otra autoridad.

e) Es responsable de todas las dependencias de la Municipalidad y velar por el mejor funcionamiento y servicio al vecino.

(28)

Municipal.

Página 27 de 231. SECRETARIA DE ALCALDÍA

Puesto Secretaria de Alcaldía.

Departamento Alcaldía.

Horario 8:00 a 17:00 hrs.

Jefe Inmediato Alcalde Municipal.

Subordinados directos Ninguno.

Puesto que lo sustituye Secretaria de cualquier Departamento o unidad administrativa.

Internas Alcalde Municipal, funcionarios y trabajadores municipales.

Externas Vecinos, Entidades públicas, privadas y Público en general.

RENGLÓN

Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal

Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado, Secretaria Oficinista preferentemente estudiante de Licenciatura en Administración de empresas o carrera afín.

Conocimientos Especiales Atención al público, organización, seguimiento y control de información, documentación y correspondencia interna y externa, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Tres años en el área de atención al público y asistencia administrativa.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de título nivel diversificado, certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.

(29)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 28 de 231.

Habilidades y Destrezas Características Personales

 Trabajo en equipo.  Coordinación.

 Buenas relaciones interpersonales.  Habilidad verbal.

 Excelente redacción.  Trabajo bajo presión.

 Actitud positiva.

 Valores morales y éticos.  Honesta.  Discreta.  Organizada.  Cortés.  Criterio Propio. FUNCIONES

a) Elaborar, recibir, enviar, archivar providencias, circulares, oficios y expedientes de la Alcaldía Municipal en su debido orden.

b) Coordinar las reuniones y compromisos del Alcalde Municipal.

c) Llevar el control de las personas que visitan al Alcalde Municipal y rendir informe mensual. d) Hacer cuadro mensual con el resumen del estatus de todos los expedientes.

e) Dar seguimiento a la correspondencia pendiente de resolver. f) Actualizar diariamente la correspondencia interna y externa. g) Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina.

h) Elaborar órdenes de compra y solicitudes para hacer compras por medio de caja chica. i) Registrar y llevar control del libro de conocimientos.

j) Registrar y llevar control de llamadas telefónicas de la Alcaldía Municipal. k) Participar y apoyar en las actividades sociales del Municipio.

l) Atención al público. m) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Asistir a la alcaldía Municipal en todos los asuntos importantes.

b) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites, consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.

(30)

Municipal.

Página 29 de 231. AUDITOR INTERNO

Puesto Auditor Interno.

Departamento Auditoria Interna.

Horario Tiempo Parcial.

Internas Concejo municipal, Alcalde Municipal y personal administrativo.

Externas Contraloría General de Cuentas, Instituciones gubernamentales y no

gubernamentales.

RENGLÓN

Renglón 029, Servicios Profesionales.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Licenciado en Contaduría Pública y Auditoría, Colegiado Activo.

Conocimientos Especiales Conocimiento en sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria, aspectos contables de auditoria a municipalidades y manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral En áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos financieros. Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT,

antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, universitario y constancia de colegiado activo.

(31)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 30 de 231.

 Planeación, organización y control.  Coordinación y supervisión.

 Buenas relaciones interpersonales.  Habilidad de análisis.

 Valores morales y éticos

comprometidos con la Institución.  Honesto.  Discreto.  Organizado.  Honrado.  Ética profesional.

FUNCIONES

a) Organizar, planificar, dirigir el trabajo de Auditoría Interna Municipal, así como ejecutar la glosa de documentos y operaciones financieras, velar por el estricto cumplimiento de la ley de Contrataciones del Estado, Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA), Ley de Impuesto Sobre la Renta (ISR), y leyes afines conforme a las disposiciones emanadas por la Contraloría General de Cuentas y Ministerio de Finanzas Públicas.

b) Evaluar en forma permanente los sistemas administrativos y financieros incorporados en SICOIN-GL u otro que esté en funcionamiento y los procesos de control interno y de calidad relacionados con los mismos.

c) Redactar el informe de auditoría por cada trabajo realizado, con base en la metodología establecida en las normas de auditoría gubernamental y guías específicas, asegurando que los mismos contengan las alternativas apropiadas para fortalecer el control interno y eliminar las causas de las deficiencias o anomalías detectadas.

d) Cumplir con las normas, principios éticos y procedimientos emitidos por la Contraloría General de Cuentas.

e) Ejecutar todas aquellas labores de control y ejecución que sean propias, en el marco funcional municipal y en el ámbito de las establecidas en la normativa técnica emitida por la Contraloría General de Cuentas.

(32)

Municipal.

Página 31 de 231. f) Efectuar la glosa selectivamente de documentos como; órdenes de compra y pago. g) Revisión de las liquidaciones de caja chica.

h) Revisar las operaciones de registro en las cajas fiscales y archivo de los documentos de respaldo.

i) Revisar los registros contables. j) Revisar expedientes,

k) Efectuar cortes de caja central y anexos. l) Efectuar auditorias selectivas.

m) Revisar inventarios.

n) Aplicar leyes (contrataciones del Estado, Guatecompras, IVA., Impuesto Sobre la Renta, Manual se clasificaciones presupuestarias y otras.

o) Revisar los acuerdos de Alcaldía Municipal. p) Revisar las prestaciones laborales.

q) Revisar contratos laborales, de obras, bienes y/o suministros. r) Revisar pagos por combustible.

s) Revisar pagos por tiempo extraordinario laborado.

t) Revisar planillas por pago a personal municipal, impuestos, IGSS y por descuentos a personal.

u) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Verificar que las gestiones administrativas Municipales se desarrollen de conformidad en lo establecido en el Código Municipal y las leyes vigentes.

b) Velar por la correcta ejecución presupuestaria.

c) Implementar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria.

(33)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 32 de 231. ASESOR JURÍDICO

Puesto Asesor Jurídico.

Departamento Asesoría Jurídica

Horario Tiempo Parcial.

RELACIONES HUMANAS

Internas Concejo municipal, Alcalde Municipal y personal administrativo.

Externas Ministerio Público, otras instituciones gubernamentales y no

gubernamentales.

RENGLÓN

Renglón 029, Servicios Profesionales.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Abogado y Notario, Colegiado activo.

Conocimientos Especiales En aspectos de administración y leyes municipales, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral Cinco años en áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado y universitario y constancia de colegiado activo.

(34)

Municipal.

Página 33 de 231.

 Planeación, organización y control.  Coordinación.

 Habilidad de análisis.  Resolución de problemas.

.

 Valores morales y éticos.

comprometidos con la Institución.  Honesto.

 Discreto.  Organizado.

FUNCIONES

a) Coordinar y supervisar el trabajo técnico jurídico, a fin de unificar los criterios doctrinarios, legales o reglamentarios que deben observarse en todos los procesos administrativos y judiciales.

b) Revisar y aprobar los diferentes dictámenes y opiniones legales que emite la Asesoría Jurídica. c) Brindar asesoría jurídica, emitir dictámenes, opiniones técnico jurídicas, emisión de

informes, proyectos de resoluciones y reglamentos internos.

d) Evacuar audiencias escritas o verbales, formuladas por las autoridades superiores y demás dependencias municipales.

e) Efectuar informes circunstanciados.

f) Integrar en calidad de asesor y consultor, las comisiones para la elaboración, revisión, actualización o modificación de los reglamentos de carácter municipal o de cualquier otra naturaleza, que interesen a la Municipalidad.

g) Iniciar, proseguir y ejecutar los procesos judiciales y administrativos de cualquier índole.

h) Tomar las medidas necesarias a efecto que los expedientes administrativos sean resueltos dentro de los plazos legales.

i) Elaborar minutas de contrato. j) Otras inherentes al cargo.

(35)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 34 de 231.

RESPONSABILIDAD

a) En el marco de esta responsabilidad, la Asesoría Jurídica Municipal está disponible para prestar apoyo legal a la comunidad en las siguientes materias, entre otras:

b) Orientación y asesoría en la constitución y funcionamiento de la gestión municipal.

c) Orientación y asesoría a personas jurídicas o naturales en materias que sean de interés municipal.

d) Asesoría y defensa de la comunidad en aquellas materias que determine específicamente el Alcalde municipal.

(36)

Municipal.

Página 35 de 220 ASESOR ENLACE EN MATERIA DE SEGURIDAD Y PREVENSIÓN.

Puesto Asesor Enlace en Materia de Seguridad y Prevención.

Departamento Seguridad.

Horario 8:00 a 17:00 hrs.

Subordinados directos Monitores de sistema CCTV.

Internas Todo personal municipal.

Externas Ministerio de Gobernación, Policía Nacional Civil, Destacamento

militar y otras instituciones relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN

Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente estudiante de Ciencias Jurídicas y sociales o carrera afín.

Conocimientos Especiales En el área de seguridad y manejo de paquetes de _{computación.} Experiencia laboral

2 años, en el área de seguridad.

Requisitos legales

Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado y certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.

(37)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 36 de 231.

 Trabajo en equipo.

comprometidos con la Institución.  Discreto.

 Honrado.  Cortés.

FUNCIONES

a) Asesorar al Concejo Municipal en todo lo relacionado en Seguridad. b) Servir como el enlace con las Autoridades Civiles y Militares del Municipio. c) Coordinar operativos conjuntamente con Ejército, PNC y PMT.

d) Capacitar periódicamente al personal de elementos de la PMT.

e) Desarrollar y ejecutar los planes de contingencia de la Municipalidad de San José Pinula. f) Velar por la seguridad interna de las instalaciones de la Municipalidad de San José Pinula. g) Tener el control del sistema de CCTV en el Municipio conjuntamente con las autoridades

Civiles y Militares.

RESPONSABILIDAD a) Es el encargado de la seguridad ciudadana del municipio.

(38)

Municipal.

Página 37 de 220 MONITORES DE SISTEMA CCTV.

Puesto Monitores de sistema CCTV.

Departamento Seguridad.

Horario 8:00 a 17:00 hrs.

Jefe Inmediato Asesor Enlace en Materia de Seguridad y Prevención.

Subordinados directos Monitores de sistema CCTV.

Externas Instituciones relacionadas con su trabajo.

RENGLÓN

Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado.

Conocimientos Especiales Control de cámaras de Seguridad y manejo de paquetes de _{computación.} Experiencia laboral

2 años, en el área de seguridad.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado.

(39)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 38 de 231.

comprometidos con la Institución.  Discreto.

 Honrado.  Cortés.

FUNCIONES

a) Llevar el control de las actividades diarias normales o especiales de manera permanente, coadyuvando para que todos los elementos necesarios en las operaciones de seguridad se encuentren en perfectas condiciones de operatividad.

b) Administrar, operar y mantener en funcionamiento las cámaras del sistema de CCTV ubicado en el casco urbano de San José Pinula.

c) Desarrollar labores de monitoreo en situaciones normales y de emergencias que se presenten a través de los sistemas de monitoreo.

d) Dar respuesta rápida y oportuna en caso de emergencia que puedan presentarse canalizando la información a los centros de operaciones de control vía radio o telefónica. e) Tener registros telefónicos actualizados de instituciones o entidades que contribuyan a la

seguridad, (PNC, Destacamento militar, Bomberos, Ministerio Publico, etc.

f) No dar información sobre actividades del departamento a personal no autorizado. g) Verificar que los medios de comunicación se encuentren siempre operativos. h) Controlar la apertura y cierre de la Municipalidad.

i) Llevar el control de reuniones y estadísticas. j) Redactar oficios de solicitud de seguridad. k) Redactar conocimientos.

l) Control de agenda telefónica. m) Otras inherentes al cargo.

(40)

Municipal.

Página 39 de 220

RESPONSABILIDAD

a) Responsable de monitorear permanentemente, el tránsito de personas y vehículos en áreas críticas, además de observar permanentemente situaciones normales y anormales que sucedan en todos los lugares en donde se encuentran instalados los equipos y sistemas de monitoreo.

b) Es responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.

(41)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 40 de 220 SECRETARIO MUNICIPAL

Puesto Secretario Municipal.

Departamento Secretaría Municipal.

Horario 8:00 a 17:00 hrs.

Subordinados directos Oficial primero de secretaria.

Puesto que lo sustituye Oficial primero de secretaria.

Internas Concejo municipal, Alcalde Municipal, funcionarios y trabajadores

municipales.

Externas Juzgados, Ministerio Público, RENAP, otras instituciones

gubernamentales y no gubernamentales, vecinos en general.

RENGLÓN

Renglón 011 Personal Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Colegiado Activo. Conocimientos Especiales En aspectos de administración y leyes municipales, manejo de

paquetes de computación. Experiencia laboral

Cinco años en áreas afines a la planificación, organización, dirección y control de instituciones, programas o proyectos. Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT,

Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, universitario y constancia de colegiado activo.

(42)

Municipal.

Página 41 de 220

 Planeación, organización.  Coordinación y supervisión.

 Discreto.  Organizado.  Ética profesional.

 Comprometido con su trabajo.

FUNCIONES

a) Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en el Código Municipal.

b) Certificar las actas y resoluciones del Alcalde y/o del Concejo Municipal.

c) Dirigir y ordenar los trabajos de la secretaría, bajo la dependencia inmediata del Alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.

d) Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Consejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.

e) Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el Alcalde Municipal.

(43)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 42 de 231.

g) Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.

h) Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o el Alcalde municipal.

i) Mantener el registro actualizado de los Consejos Comunitarios de Desarrollo que operen en el municipio y de sus integrantes.

j) Cumplir con otras atribuciones que le asigne el Concejo Municipal y la coordinación.

k) Llevar un adecuado control de las partidas de defunciones y mortinatos ocurridos en el municipio que fueron inhumados en el cementerio municipal.

l) Inscribir las actas de matrimonios efectuados en la municipalidad y en el municipio, así como extender las certificaciones respectivas.

m) Atender las resoluciones y audiencias provenientes de Abogados y Notarios, Juzgado y Ministerio Público, haciéndose constar mediante razón al margen de la partida correspondiente.

n) En coordinación con el Registro Nacional de Personas, promover campañas de documentación de la población, en especial de las mujeres y pueblos indígenas.

o) Otras inherentes al cargo.

RESPONSABILIDAD

a) Por toda la alteración, omisión, falsificación o suplantación cometidas en las actas certificadas que se extienda por los libros asignados y autorizados por el Alcalde municipal, siempre que se pruebe fehacientemente la falta.

(44)

Municipal.

Página 43 de 231.

OFICIAL PRIMERO DE SECRETARÍA DATOS GENERALES DEL PUESTO

Puesto Oficial primero de secretaría.

Departamento Secretaría Municipal

Horario 8:00 a 17:00 hrs.

Jefe Inmediato Secretario Municipal.

Puesto que lo sustituye Secretario Municipal.

Internas Secretario Municipal, Alcalde Municipal y empleados municipales.

Externas Instituciones gubernamentales y no gubernamentales, Juzgados,

Ministerio Público, RENAP y vecinos en general.

RENGLÓN

Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduada a nivel diversificado preferentemente estudiante universitaria en ciencias Jurídicas y sociales.

Conocimientos Especiales Conocimiento en el área de administración y en computación, Relaciones Humanas, manejo de documentos oficiales.

Experiencia laboral

Dos años, Experiencia en puestos similares enfocados a la asistencia y/o administración de empresas.

Requisitos legales Nacionalidad guatemalteca, fotocopia de DPI, NIT, antecedentes penales y policiales y fotocopia de título a nivel diversificado y certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la universidad.

(45)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 44 de 231.

 Trabajo en equipo.  Coordinación.

 Habilidad verbal.  Excelente redacción.  Trabajo bajo presión.

 Discreto.  Organizado.

 Comprometido con su trabajo.

FUNCIONES

a) Analizar y distribuir a donde corresponda, todos los expedientes que ingresan a la Municipalidad y darle el diligenciamiento respectivo, procurando su pronta resolución.

b) Revisar los diferentes perfiles de proyectos que ejecuta la Municipalidad con apoyo de diferentes instituciones del Estado, de manera que se cumpla con los requisitos solicitados.

c) Revisar expedientes de cotización de obras, suministros y servicios.

d) Elaborar cualquier tipo de acta que en derecho corresponda, a solicitud del Alcalde Municipal, Secretaría Municipal o vecinos.

e) Ser responsable de elaborar las resoluciones y acuerdos de Alcaldía Municipal.

f) Llevar el control de los expedientes del archivo general.

g) Recibir e ingresar en el archivo general los expedientes y documentos debidamente foliados e identificados para una fácil y rápida localización.

(46)

Municipal.

Página 45 de 231.

h) Rendir un informe periódico de los expedientes que se ubican en el archivo general. i) Clasificar el archivo para un rápido acceso.

j) Llevar el control de los expedientes que las dependencias solicitan para revisión.

k) Establecer los mecanismos de control de los diferentes expedientes administrativos ingresados al Archivo General de la Municipalidad.

l) Elaborar primera resolución de Secretaría Municipal en expedientes de titulación supletoria y su respectivo control.

m) Elaborar expedientes de matrimonios municipales y envío de los avisos a donde corresponda.

n) Redactar el informe de matrimonios al Instituto Nacional de Estadística.

o) Cualquier otra función que le sea asignada.

RESPONSABILIDAD

a) Del control de los contratos, expedientes y archivos de las actas.

(47)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 46 de 231. ENCARGADO DE ACCESO A LA INFORMACION

Puesto Encargado de acceso a la información.

Departamento Secretaría Municipal.

Horario 8:00 a 17:00 hrs.

Jefe Inmediato Secretario Municipal.

Puesto que lo sustituye Oficial primero de Secretaría Municipal

Externas Vecinos del Municipio, entidades privadas y públicas relacionadas

con el desempeño de su trabajo.

RENGLÓN

Permanente.

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad Graduado a nivel diversificado, preferentemente estudiante de licenciatura en ciencias jurídicas y sociales o carrera afín.

Conocimientos Especiales

Atención al público, redacción de documentos, manejo de paquetes de computación.

Experiencia laboral 2 años, en el área de atención al público.

Requisitos legales Fotocopia de DPI, NIT, Antecedentes penales y policiales, fotocopia de título a nivel diversificado, certificación de cursos aprobados y constancia de inscripción de la Universidad.

(48)

Municipal.

Página 47 de 231.

 Coordinación y supervisión.

 Discreto.  Cortés.

FUNCIONES

a) Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública.

b) Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública.

c) Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados o notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa.

d) Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos del sujeto obligado.

e) Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia. f) Aplicar en todos los ámbitos la Ley de acceso a la información pública, Decreto número

57-2008.

(49)

Municipalidad de San José Pínula

Departamento de Guatemala

Manual de Puestos y Funciones del Personal

Municipal.

Página 48 de 231.

RESPONSABILIDAD a) Encargada de manejar información de acceso para el público.