REMODELACIÓN Y REPOSICIÓN DE REDES 11 133 12 226 11

GESTIÓN PÉRDIDAS 5 124 4 702 1 631

Analítica de datos subgerencia distribución. Descripción

Desarrollar herramientas de analítica de datos con el fin de integrar los datos disponibles y tomar decisiones basados en información que le permita a la subgerencia mejorar el ciclo PHVA de sus procesos. Con la analítica de datos se va a capitalizar el conocimiento de las personas, incrementar la accesibilidad, comprensión y apropiación de la información, tomar las decisiones de negocio basado en datos e incrementar la competitividad.

Límites de su gestión

La construcción física de la bodega de datos será responsabilidad de TI. El proyecto realizará la evaluación de la calidad de la información de acuerdo a la priorización de los requerimientos y diseñará las posibles transformaciones de datos, pero los planes de

acción para la mejora o corrección de información en las fuentes estará a cargo de los equipos de trabajo. Si se detectan variables que no estén pobladas en las diferentes fuentes de datos, que no se estén almacenando o que su recolección no esté normalizada y parametrizada no se utilizarán para la construcción de los modelos de datos. Serán los procesos quienes deberán realizar los esfuerzos necesarios para poner a disposición del proyecto dicha información.

Alcance

Municipios impactados: Área de cobertura CHEC.

S ubgrupos de interés: Gente CHEC, Clientes y usuarios, Proveedores y contratistas, Colegas y Dueños.

Metas 2020

 Definir los requerimientos a trabajar dentro de la iniciativa

 Priorizar los requerimientos y construcción de cronograma de trabajo y EDT  Consolidar el equipo de trabajo

 Iniciar el desarrollo de los requerimientos con alta prioridad. Logros más significativos

 Construcción el diseño funcional de un modelo de datos que permita la adecuada gestión de los materiales requeridos en la Subgerencia, el cual ya fue entregado a TI quien procederá con su implementación.

 Modelo no supervisado de selección de clientes fraudulentos (Algoritmo de Inteligencia Artificial)

 Transferencia de conocimiento en los integrantes del equipo en modelamiento datos, calidad de datos, gestión de proyectos de analítica, manejo de herramientas informáticas como POWER BI.

Dificultades 2020

 Multiplicidad de tareas de los integrantes del equipo ralentizan la evolución de la iniciativa

 Restricciones de TI para implementación

 Baja calidad y disponibilidad de los datos y variables Metas 2021

 Implementación del modelo de datos para el control de materiales  Construcción de indicadores de calidad de datos y planes de acción  Iniciar los requerimientos de analítica de ATC

 Diseñar e implementar el modelo de datos para la evaluación de proyectos con metodología gestión de activos

Automatización de redes

Estructurar proyecto para realizar la automatización de las redes de distribución Límites de su gestión

Redes de distribución hasta 33 kV. Alcance

Municipios impactados: Área de cobertura CHEC.

Subgrupos de interés: Trabajadores, Clientes y usuarios, Proveedores y contratistas, Colegas y Dueños.

Metas 2020

Estructuración del proyecto de automatización de redes Logros más significativos

 Conformación grupo de trabajo.  Proyecto estructurado

Dificultades 2020

Se avanza lentamente ya que no se cuenta con recursos exclusivo para adelantar esta iniciativa.

Metas 2021

Aprobación del proyecto e iniciación de implementación

Alianzas realizadas.

 Subgerencia Distribución-Área de Operación-TI- Área Proyectos  La Academia (Universidades de la región)

Proceso Gestión de Medida y conformación de equipo de trabajo de medida

En los últimos años la medición de energía ha tomado gran relevancia desde la parte regulatoria, que incluso hace más compleja su operación, tanto desde el punto de vista técnico como administrativo; esta situación conlleva a que la gestión de medida requiera de una visión global que consolide aspectos técnicos y regulatorios, necesarios para el cumplimiento de la normatividad y para el aseguramiento de los ingresos y que integre y orqueste los diferentes procesos del sistema de gestión en los cuales se interviene la medida, de manera que se garantice de manera eficiente toda la cadena de prestación del servicio.

El avance tecnológico en torno a la medida y los cambios regulatorios (liberación del mercado, integración de AGPE, AMI, etc), demandan cada vez conocimientos más específicos y calificados, para lo cual se integra un equipo de trabajo con alto potencial

de desarrollo y crecimiento en competencias, de manera que a través de la experiencia y la formación se logré avanzar en el desarrollo de ese personal calificado que demanda el mercado actual y que desde este equipo de trabajo se logre irradiar el conocimiento y la experiencia en otros equipos de trabajo de la organización.

Límites de su gestión

 El equipo de trabajo de medida se divide en tres bloques de acción:

 Telegestión: Desde allí se presta los servicios de telegestión (lectura, critica y reportes) de los puntos de medida de las fronteras propias y fronteras de otros comercializadores en el mercado de comercialización de CHEC. Igualmente, se prestan los servicios asociados a CGM (Centro de gestión de medida) con el alcance definido en la resolución CREG 038 de 2014.

 Back técnico y relacionamiento: Desde allí se hace el aseguramiento documental de las fronteras representadas por CHEC ante el ASIC y para las fronteras del mercado regulado, de acuerdo con lo establecido por la Resolución CREG 038 de 2014. Para lograr el objetivo, se definen y acuerdan los procedimientos con los equipos de trabajo que intervienen estos sistemas de medida. También, se administran los sistemas de información asociados, se hace vigilancia regulatoria y normativa en aspectos asociados a la medida y se obra como Representante de las fronteras, tanto para fronteras con reporte y sin reporte al ASIC.

 Fronteras especiales: A través de este grupo de trabajo se ejecutan las actividades asociadas al mantenimiento de medidores de fronteras con reporte al ASIC y usuarios de AGPE, se atienden fallas de comunicación reportadas por CGM sobre fronteras con reporte al ASIC, sobre usuarios AGPE y sobre usuarios AMI (futuro), se atienden PQRs asociadas a la medida de usuarios AGPE y AMI (futuro) y se coordina aspectos asociados a código de medida que involucren equipos de subestación (TCs y TPs) de fronteras con reporte al ASIC, tales como mantenimientos y solución de fallas.

Alcance

El alcance involucra:

 Procesos al interior de la organización que intervienen sistemas de medida

 Agentes comercializadores con acción en el mercado de comercialización de CHEC  Operadores de Red con los cuales CHEC comparte fronteras de intercambio Metas 2020



 Aprobación de la creación del subequipo de trabajo dependiendo de la subgerencia para atender las tareas relacionadas con la gestión de medida y relacionamiento entre agentes.

Dificultades 2020

Lenta conformación del equipo de trabajo, por necesidad de nuevas plazas, dificultad en la conformación total del equipo, el cual iniciará en el primer trimestre de 2021.

Metas 2021

1. Documentación en el SGI del proceso Gestión de medida, incluyendo Procedimientos, acuerdos de nivel de servicio, formatos, políticas, lineamientos, etc e involucrando los diferentes procesos que intervienen

2. Socialización al interior de la organización (según área de interés) del procedimiento gestión de medida documentado en el SGI

3. Adecuación y consolidación del sistema de información para manejo documental de las fronteras (SAC)

4. Formación de personal en temas técnicos y regulatorios asociados a medida 5. Consolidación del equipo de trabajo de medida

6. Diagnóstico de cumplimiento de código de medida en las fronteras con reporte al ASIC, como preparación para la verificación quinquenal 2022

7. Participar en diferentes espacios de socialización, formación y decisión en aspectos asociados a la implementación de AMI en la compañía