COMPETENCI AS
Actit ud, aptit ud para el dese mpeño de sus funci ones y capaci dad de respuest as a posi bl es i nconveni ent es.
Fuent e: La Aut ora
No mbre del cargo: Cont ador
Puest o del jefe i nme di at o: Ger ent e Pr opi et ari o Puest o subordi nado di recto: Ni nguno
Área al que pertenece: Cont abili dad
OBJ ETI VOS DEL PUESTO
Pl anear, or gani zar, diri gir y contr ol ar l as acti vi dades financi eras di ari as para mant ener el li bro de cuent as en or den.
RESPONS ABI LI DAD
Pr ocesa mi ent o, codifi caci ón y cont abili zaci ón de di versas f act uras por acti vos, pasi vos, i ngresos y gast os, utili zando una cont abili dad nu mer ada de cada operaci ón.
Co mpr obar que l as f act uras r eci bi das en el departa ment o conti enen correcta ment e l a i nf or maci ón tri but ari a de l a e mpr esa que cu mpl e con l as for mali dades.
Fact ura f act uras r eci bi das de pr oveedores a t ravés de un si st e ma admi ni strati vo co mput ari zado para mant ener cuent as.
Revi sar l os cál cul os de l os f or mul ari os de r ecaudaci ón de i mpuest os de l os e mpleados por l os e mpl eados y hacer correcci ones en caso de i ncu mpl i mient o.
Obedecer y hacer cu mplir t odas l as r eco mendaci ones cont abl es, ad mi ni strati vas y fi scal es e miti das por el Contral or Inter no, asesor fiscal / asesor fi nanci er o.
Tr ansfi era t odas l as operaci ones o r egi stros cont ables al Pr ogr a ma, que es el soft war e utilizado por l a or gani zaci ón para est a acti vi dad.
Ma nt enga l os li br os de cont abili dad (di ari o, grande y stock). Co mpr obaci ón y reali zaci ón de l a sol venci a del segur o obli gat ori o. Fi nali zaci ón de crédit os y cuent as a cobrar.
REQUERI MI ENTOS
Tít ul o de Cont ador CPA y dos años de experi enci a
COMPETENCI AS
Actit ud, aptit ud para el dese mpeño de sus funci ones y capaci dad de respuest as a posi bl es i nconveni ent es.
Fuent e: La Aut ora
No mbre del cargo: Ve ndedor
Puest o del jefe i nme di at o: Ger ent e
Puest o subordi nado di rect o: Ni nguno
Área al que pertenece: Ve nt as y At enci ón al cli ent e
OBJ ETI VOS DEL PUESTO
Ser ayuda efi ci ent e en l a at enci ón del cli ent e y vent as de pr oduct os y li st o para l a pr oducci ón de acuer do a la met a pr opuest a por l a e mpr esa.
RESPONS ABI LI DAD
Co muni car adecuada ment e a l os cli ent es l a i nf or maci ón que l a e mpr esa pr epar ó par a ell os acer ca de l os pr oduct os y/ o ser vi ci os que co mer ci ali za, co mo: me nsaj es pr o moci onal es, esl ogan, i nf or maci ón t écni ca.
As esorar a l os cli ent es: 1) acerca de có mo l os pr oduct os o s er vi ci os que ofrece pueden satisfacer sus necesi dades y deseos; y 2) có mo utili zarl os apr opi ada ment e para que t engan una ópti ma experi enci a con ell os.
Ret r oali ment ar a l a e mpr esa i nf or mando a l os canal es adecuados ( co mo el depart a ment o de vent as y el de mer cadot ecni a) t odo l o que sucede en el mercado, co mo:
i nqui et udes de l os cli ent es (requeri mient os, quej as, r ecl amos, agr adeci mient os, s uger enci as, y otr os de rel evanci a);
acti vi dades de l a co mpet enci a (i ntroducci ón de nuevos pr oduct os, ca mbi os de pr eci o, bonifi caci ones, et c.
REQUERI MI ENTOS
Tener conoci mient o en acti vi dades de vent as de escrit ori o, expert o en l a at enci ón al cli ent e.
COMPETENCI AS
Actit ud, aptit ud para el dese mpeño de sus funci ones y capaci dad de respuest as a posi bl es inconveni ent es.
Fuente: La Autora
No mbre del cargo: Cobr ador Puest o del jefe i nme di at o: Ger ent e Puest o subordi nado di recto: Ni nguno Área al que pertenece: Bodega
OBJ ETI VOS DEL PUESTO
Encar gado de ll evar el cont rol y l os r egi stros de i ngreso y sali da de l a mat eri a prima, mat eri al es direct os e i ndirect os de pr oducci ón, y pr oduct os t er minados.
RESPONS ABI LI DAD
El abor ar l os pr ogra mas anual es de trabaj o y vi gil ar que se cu mpl a l as met as.
Obt ener el presupuest o anual de cobranza, con base en el pr esupuest o de i ngresos y de acuer do con l as políticas de pl azo de l a e mpr esa.
Cu mplir con el obj eti vo depart a ment al y de l a e mpr esa dentr o de l as políti cas señal adas por l a direcci ón.
Est abl ecer l a políti ca de cobr anza, de acuer do con l a Gerenci a General. Ll evar el contr ol del personal y de sus acti vi dades.
Di señar for mul ari os y reportes.
REQUERI MI ENTOS
Bachill er, Cursos de co mput aci ón, Conoci mient o de Ferret erí a, Conoci mient o de cont r ol de i nvent ari o, Conoci mient o de Cont abili dad Bási ca. Experi enci a mí ni ma de 2 años en car gos si mil ares. Conoci mient o de Ser vi ci o al Cli ent e.
COMPETENCI AS
Actit ud, aptit ud par a el dese mpeño de s us f unci ones y capaci dad de r espuest as a posi bl es i nconveni ent es.
Fuente: La Autora
Es os dos aspect os son más f ácil es de ll evar gr aci as al cli ma or gani zaci onal que exi st e en el al macén.
Ent orno Fi nanci ero Activo fijo.
Son l os el e ment os adquiri dos par a ser utili zados, ya sean t angi bl es o i nt angi bl es fi nanci er os, act ual ment e el al macén co mer ci al cuent a con acti vos fij os por l o que f acilit ado la entrega de sus pr oduct os y ser vi ci os de una mej or maner a a l os cli ent es.
Fi gura 14. Co mposi ci ón del Acti vo Fij o y Capi tal de Trabaj o
Í TE MS AP ORTE TOTAL
Acti vo fijo 65. 000 65. 000
Capi t al 30. 450 30. 450
TOTAL 95. 450 95. 450
Fue nt e: La Aut ora
Capit al de Trabaj o
En l o que r espect a a l a f unci ón fi nanci era, l a e mpr esa ha pr esent ado un manej o t ant o desor gani zada ya que no ll evan un ri esgo cont able de l os movi mi ent os fi nanci er os dur ant e su ti e mpo de funci ona mi ent o.
Fuent e: La Aut ora
Área de vent a
Pert enece al área donde se ati ende al cli ent e si endo val orado por l a necesi dad que ti ene a l a hor a de s oli cit ar un nuevo artí cul o par a su hogar, el al macén co mer ci al CREDI HOGAR cuent a con l as f acili dades bási cas para bri ndar i nf or maci ón del arti cul o y co mo es l a at enci ón al cli ent e r equi ere el usuari o, graci as a l a i nexi st enci a capacit aci ón al e mpl eado se hace not ar en l os punt os ant es menci onados.
Tal ent o Humano
El al macén co mer ci al no cuent a con el depart a ment o de t al ent o hu mano en el or gani gra ma funci onal de l a e mpr esa, per o a l a vez cuent a con un personal sufi ci ent e par a r eali zar l a acti vi dad co mer ci al t eni endo co mo úni co i nconveni ent e l a desor gani zaci ón en s us pr ocesos de direcci ón y t oma de deci si ones.
Se eval úa al personal de maner a convenci onal, anot ando en un li br o l as hor as de t rabaj o reali zadas y novedades exi st ent es en el hor ari o asi gnado. El al macén co me rci al no cuent a con un si st e ma de eval uaci ón de dese mpeño; con r espect o a l as pr est aciones y benefi ci os que reci ben l os e mpl eados, son esti pul ados por el Mi ni st eri o Labor al.
Fi gura 16. Presupuest o de suel dos y sal ari os
E MPLEADOS CARGO SUELDO
Yadi ra Reascos Al cí var. Secret ari a 450
Wal t er Al cí var Moran. Ve ndedor 470
Al ex Recal de Moya. Ve ndedor 450
N° Car go Suel do Déci mo 3er o Déci mo 4t o Vacaci ones Aport e patronal Aport e personal Tot al mes Tot al año I ESS 11, 15 % Fondo 9, 35 % 1 Ger ent e - Ad mi ni strador 750 62, 50 62, 50 375 83, 63 70, 13 679, 88 8283, 50 2 Secret ari a 450 37, 50 37, 50 225 50, 18 42, 08 407, 93 4970, 10 3 Cobr anza 375 31, 25 31, 25 187, 5 41, 81 35, 06 339, 94 4141, 75 4 Ve nt as 450 37, 50 37, 50 225 50, 18 42, 08 407, 93 9940, 20
Tot al, Año 27. 335, 55
Fuente: La Autora
Port afoli o de Product os
El pl an de mer cadeo está enf ocado en l os pr oduct os f uert es del al macén co mer ci al y l os más r epr esent ati vos en el mer cado que son l os de la lí nea bl anca. El al macén co mer ci al se ha esf orzado por t ener a di sposi ci ón l as necesidades de l os cli ent es de l a ci udad de Quevedo co mo de al edaños.
Fi gura 17. Det all e de Artí cul os en el Al macén Co merci al
DETALLE
Coci nas Ne ver as Tel evi sores
Hor nos Radi o grabador a Tel éf onos cel ul ares y convenci onal es Mot oci cl et as Juegos de muebl es Sabanas, t ol dos, cubrecamas,
edredones
Col chones Co mput adoras,
i mpr esoras
Juego de oll as, vajill as, repost erí a Ca mas, base ca mas Ar mari os, cl oset Sill as, j uegos de co medor
Juguet es Ador nos para el hogar Fl ores artifi ci al es Equi pos de soni dos Lavador as Ar mari os de coci nas
Fuent e: La Aut ora