Otras funciones que considere necesario realizar y se le asigne IV REQUISITOS MÍNIMOS
IV. REQUISITOS MÍNIMOS Experiencia: Mínima de 2 año.
Competencia Trabajo en equipo buen trato.
Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios Título profesional Capacitación en el puesto.
Cursos y/o estudios de especialización y Conocimientos para el puesto y/o cargo Conocimiento básico en Computación
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : PROGRAMA E INVERSIONES
Código : 37 EJ
Clasificación : SP - EJ II. NATURALEZA DE LA CLASE
La Oficina de Programa e Inversión tienen como principal objetivo optimizar el uso de los recursos públicos destinados a la inversión a través de un conjunto de normas técnicas, principios, métodos y procedimientos que rigen la inversión pública. Está a cargo de un servidor público denominado Director, quien depende del Gerente Municipal.
III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Elaborar el PMIP (Programa Multianual de Inversión Pública) de la Municipalidad Distrital de Simón Bolívar el cual es sometido a consideración de su órgano consultivo.
Vigilar que el PMIP se enmarque en las competencias del nivel de gobierno en los Lineamientos de Política Sectorial y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.
Vigilar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras ante la DGPM.
Promover la capacitación permanente del personal técnico de la Unidad Formuladora de la Municipalidad.
Realizar el seguimiento de los proyectos de inversión pública durante la fase de inversión.
Evaluar y emitir los informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.
Declarar la viabilidad de los Perfiles de Inversión Pública que formule la Unidad Formuladora.
Aprobar los estudios de pre inversión de los proyectos y programas de Inversión que se financien con endeudamiento.
Aprueba expresamente los Términos de Referencia para la elaboración de los estudios de pre inversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la misma UF, la OPI a prueba del plan de trabajo de la misma.
Informar a la DGPM sobre los proyectos de inversión pública declarados viables. Emitir opinión técnica sobre los Proyectos de Inversión Pública en cualquier fase
del ciclo del proyecto que enmarquen en nuestras competencias.
Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas de acuerdo a ley y normas vigentes.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Título Profesional de Economía, Contabilidad y/o administración, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitación y especialización en el área
Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Experiencia de 03 años en Administración Pública.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : RECAUDADOR II
Código : 38AP
Clasificación : SP - AP II. NATURALEZA DE LA CLASE
Es el responsable de la recaudación de los tributos municipales y otros, sus funciones y atribuciones son las siguientes:
III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Programar, dirigir y ejecutar la recaudación de rentas municipales, las obligaciones tributarias y multas administrativas.
Llevar el control de la recaudación efectuada por los centros autorizados. Controlar el movimiento de las especies valoradas.
Conducir la recaudación de tributos y de multas administrativas, en coordinación con la Unidad de Tesorería.
Mantener actualizada la cuenta corriente de la cobranza ordinaria y coactiva estableciendo los saldos que permitan efectuar el control y arqueos en forma oportuna y eficaz.
Diseñar y Administrar los padrones de contribuyentes velando por su seguridad y conservación.
Dirigir y coordinar el proceso de orientación e información de los contribuyentes. Otras funciones que le asignen.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Experiencia: Mínima de 2 años Competencia Trabajo en Equipo y Buen trato
Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios Contador, bachiller y/o egresado de Contabilidad o afines.
Cursos y/o estudios de especialización
Conocimientos en el manejo de programas informáticos para el puesto y/o cargo Mínimos: Conocimiento en Administración Publica
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : RECURSOS HUMANOS
Código : 39 EJ
Clasificación : SP - EJ II. NATURALEZA DE LA CLASE
Es responsable del cumplimiento de los procesos técnicos propios del Sistema de Personal de conformidad con la normatividad legal vigente. De administrar óptimamente los recursos humanos de la municipalidad. A cargo de un servidor público denominado Jefe, quien depende del Gerente de Administración y finanzas.
III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Elaborar el Plan Operativo de recursos Humanos, que comprende diagnostico, políticas, objetivos, metas y programación de actividades.
Programar y ejecutar los procedimientos de reclutamiento, selección, calificación, evaluación y desplazamiento de personal autorizadas, en concordancia con las normas técnicas y disposiciones legales vigentes.
Organizar, dirigir y controlar la permanente actualización de la información de los legajos de personal, escalafón y registro de funcionarios y servidores de la Municipalidad; así como expedir certificados de trabajo y constancia de remuneraciones.
Dirigir y controlar el procesamiento y tramitación de los Proyectos de Resoluciones de Contratos, desplazamientos, becas, ceses, etc., a propuesta del Alcalde, en concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades.
Propiciar el desarrollo de personal, realizando acciones de capacitación especializada, en concordancia con el Sistema Nacional de Capacitación, orientados a actualizar su formación profesional o técnica, que conlleven a un eficiente desempeño de sus funciones.
Elabora y supervisa las labores de verificación y codificación de las fichas de empadronamiento del personal.
Dirigir, efectuar y controlar los procesos de Registro y Control de Asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así como conducir y supervisar la elaboración de las planillas de remuneraciones y liquidación de beneficios sociales, en los términos que señala la ley para el personal activo y pasivo.
Elaborar Reglamentos y/o Directivas para la adecuada evaluación semestral de personal, en concordancia con las normas legales vigentes; así como elaborar el Presupuesto Analítico de Personal PAP y el Cuadro Nominativo de Personal CNP, en coordinación con la Unidad de Racionalización.
Ejecutar acciones relacionadas con las actividades de bienestar, recreación de personal y su familia; así como organizar programas de seguridad y otros.
Otras que le asigne y que sean de su competencia. IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación técnica en el área.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : REGUISTRO CIVIL
Código : 40 EJ
Clasificación : SP - EJ II. NATURALEZA DE LA CLASE
La Unidad de Registro Civil es el órgano de apoyo encargado de registrar los hechos y actos vitales de los pobladores del Distrito y todas las actividades y responsabilidades normadas y derivadas de la Ley Orgánica del Registro Nacional identificación Civil y su reglamento. Está a cargo de un servidor supervisa la labor del personal técnico y auxiliar.
III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Ejecutar, supervisar y controlar las inscripciones de registros civiles, de acuerdo con la normatividad vigente.
Efectuar matrimonios civiles a solicitud y requerimiento de los contrayentes de acuerdo a las normas vigentes.
Ejecutar y mantener actualizados los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones de la Municipalidad.
Efectuar la difusión de los procedimientos y acciones relacionadas a los registros civiles.
Mantener actualizada la información y archivo especializado de la documentación correspondiente a los registros civiles.
Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los registros civiles.
Proponer la exoneración del pago de tasas para casos de precariedad económica. Elaborar proyectos para poner en consideración de la Secretaria General respecto
de matrimonios comunitarios y luego de aprobados conducir la realización.
Emitir los informes técnicos y administrativos respecto de los expedientes materia de los registros civiles.
Organizar y mantener la seguridad y custodia integral de los registros en resguardo de los derechos de las personas y la familia.
Establecer y mantener actualizada la información estadística de los registros y los datos de la población y atender los requerimientos del Sistema Nacional de Estadística y la RENIEC en los asuntos de su competencia.
Cumplir con las normas, directivas y demás disposiciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).
Otras funciones específicas que le sean en el ámbito de su competencia. IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Colegiado y con habilitación vigente.
Capacitación especializada en el área.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : RENTAS
Código : 41 EJ
Clasificación : SP - EJ II. NATURALEZA DE LA CLASE
Es responsable La unidad de Rentas, es el órgano encargado de registrar, orientar, fiscalizar, recaudar los tributos municipales. Está a cargo de un servidor público denominado Jefe, quien depende del Gerente de Administración y finanzas.
III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administración de Rentas Municipales.
Recepcionar las declaraciones juradas de tributos municipales y realizar los registros correspondientes.
Recaudar los tributos municipales y coordina la ejecución de la cobranza coactiva. Ejecutar la documentación referente a la recaudación de tributos, así como los
recargos y multas que se origina conforme al código tributario y disposiciones municipales vigentes.
Efectuar acciones destinadas a detectar, sancionar a los omisos y morosos en las obligaciones tributarias y derechos municipales, emitiendo las liquidaciones y acotaciones correspondientes.
Llevar el control de cobranza directa y coactiva, el control de recaudación de los tributos y derechos municipales, así como el control de venta de especies valoradas de la municipalidad.
Evaluar los costos de los servicios municipales y proponer los reajustes pertinentes en coordinación con las dependencias correspondientes.
Remitir e informar a la Gerencia de Administración Financiera, la documentación valorada y tributos para las acciones pertinentes, en forma mensual.
Tramitar en la Municipalidad las licencias municipales de apertura a establecimientos comerciales, industriales, profesionales y de servicios, controlando su funcionamiento.
Orientar a los contribuyentes para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Mantener actualizados los registros unificados del contribuyente y a las licencias de
funcionamiento.
Actualizar anualmente el Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
Proponer estudios y acciones para optimizar la recaudación de tributos. IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Experiencia: Mínima de 3 años
Competencia Trabajo en Equipo, Buen trato
Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios Lic. Administración Cursos y/o estudios de especialización Administración Pública
Conocimientos para el puesto y/o cargo. Mínimos: Conocimiento básicos de computación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : SECRETARIA I
Código : 42AP
Clasificación : SP - AP II. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial. III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
Tomar dictado en reuniones o conferencias, digitando documentos confidenciales Coordinar reuniones y/o concertar citas.
Preparar la agenda diaria.
Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales. Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,
trámite, Archivo y mecanografía.
Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y remite documentación mediante el sistema fax y otros establecidos.
Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación.
Administrar mediante el sistema informático el acervo documentario de la oficina. Atiende a los administrados que soliciten una entrevista.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Formación Técnica en Secretariado
Experiencia no menor de 2 años en el desempeño del cargo. Conocimientos básicos en programas informáticos.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : SECRETARIA II
Código : 43 AP
Clasificación : SP - AP II. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial. III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Organizar y supervisar las actividades administrativas y secretariales. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. Redactar documentos, de acuerdo a instrucciones específicas.
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
Tomar dictado taquigráfico en reuniones o conferencias, digitando documentos variados.
Coordinar reuniones y/o concertar citas y preparar agenda respectiva
Llevar el archivo secretarial, ejecutando y/o apoyando la labor de selección de documentos activos y pasivos.
Coordinar la distribución de materiales de oficina. Recepcionar y efectuar las comunicaciones telefónicas. Elaborar diversos documentos de acuerdo a los fines. IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Titulo de Secretaria Ejecutivo o Similar
Experiencia no menor de 3 años en el desempeño del cargo.
Conocimiento de los procedimientos administrativos que se le encargue; Conocimiento y práctica en manejo de PC, así como en software que incluyan Procesamiento de textos, hojas de cálculo, etc.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL.
Código : 44 EJ
Clasificación : SP - EJ II. NATURALEZA DE LA CLASE
Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda aquella información relacionada con el desarrollo del programa de Defensa civil.
III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Planificar, organizar, dirigir y controlar el Plan Integral de Seguridad Ciudadana. Formular estudios, programas y normas, así como proponer recomendaciones y
ejecutar acciones orientadas a prevenir, disminuir y corregir las causas y/o efectos de los actos reñidos contra la moral y las buenas costumbres, tales como la delincuencia, drogadicción y prostitución.
Planear, conducir y controlar las actividades de Defensa Civil, de acuerdo a las normas y directivas emitidas por el INDECI.
Elaborar y mantener actualizado el inventario de potencial humano y recursos materiales, para la atención de emergencias; así como realizar inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil.
Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la protección de la vida y el patrimonio.
Administrar el servicio de Serenazgo en el Distrito y programar la realización de rondas preventivas de seguridad en sus unidades operativas en coordinación con la Policía Nacional del Perú.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de capacitación y preparación de los brigadistas de defensa civil.
Proponer las normas y directivas complementarias que sean necesarias para el mejor cumplimiento de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil.
Realizar inspecciones técnicas básicas de seguridad en defensa civil y evacuar los informes correspondientes, en locales comerciales, industriales y de servicio, con el fin de otorgar autorización municipal de funcionamiento, suscribiendo las constancias.
Planificar y ejecutar simulacros de desastres en Instituciones Educativas, laborales, comunales, locales públicos y privados, que permitan sistematizar la experiencia para retroalimentar los planes de prevención, contingencia, emergencia y urgencia. Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Gerente de Servicios Locales. IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Experiencia: Mínima de 3 años competencia Trabajo en equipo buen trato Formación académica, y/o nivel de estudios Título profesional y/o Técnico
Cursos y/o estudios de especialización Capacitación en Gestión del Riesgo de Desastres Capacitación en Educación Comunitaria, capacitación en Seguridad Ciudadana Cursos
y/o estudios en computación
Conocimientos para el puesto y/o cargo
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : SERENOS
Código : 45 AP
Clasificación : SP - AP II. NATURALEZA DE LA CLASE
Es responsable del cumplimiento de sus funciones descritas en el presente manual, ante el técnico de seguridad I.
III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Vigilar e informar las deficiencias y evidencias en el ámbito del Distrito de Simón Bolívar.
Controlar las actividades relacionadas con fiestas patronales, religiosas, deportivas, culturales y sociales en bienestar de la población.
Integrar los grupos de trabajo y/o de apoyo, según sea designado por el jefe de la Gerencia y/o la Alta Dirección.
Otras funciones que le asignen las instancias superiores. IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Instrucciones secundarias y/o conocimientos de mecanica general. Licencia de conducir, de preferencia profesional
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : SERVICIO DE TRANSPORTE I
Código : 46 EJ
Clasificación : SP -EJ II. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecución y coordinación de actividades especializado depende de la Gerencia de Obras.
III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Efectuar labores de registros y mantener el flujo documentario con las Unidades Orgánicas orientar y atender al público.
Elaborar el consolidado mensual el consumo de combustible que todas las unidades orgánicas.
Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados, informes técnicos y de procedimientos administrativos.
Redactar y digitar documentos con criterio propio y de acuerdo a indicaciones generales.
Administrar las existencias de útiles de oficina,
Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne el especialista responsable de Obras.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional universitario que incluya estudios integrales de programación. Experiencia en computación.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : SISTEMA Y TECNOLOGIA
Código : 47 EJ
Clasificación : SP - EJ II. NATURALEZA DE LA CLASE
La Oficina de Sistema y Tecnología, tiene como objetivo modernizar la gestión municipal a partir de la planificación, organización, dirección, coordinación y supervisión del mismo; así como desarrollar y mantener de manera optima los sistemas informáticos al servicio de la comunidad. Está a cargo de un servidor público denominado Director, quien depende del Gerente Municipal.
III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Dirigir, supervisar el diseño, desarrollo e implementación del sistema informático, e infraestructura tecnológica.
Aprobar el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecnología de Información, así como autorizar y dirigir la asignación y distribución del equipamiento de hardware y software, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.
Aprobar el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas de Información, así como autorizar y dirigir la implementación de los productos informáticos resultantes, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.
Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos, así como velar por su implementación, mantenimiento y soporte técnico.
Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos y aplicaciones informáticas.
Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad. Dirigir el desarrollo y aplicación de planes de contingencias para salvaguardar tanto
la información, como la infraestructura tecnológica de la Municipalidad.- 23 -
Diseñar políticas y directivas institucionales que sean necesarias, relativas a asuntos informáticos.
Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional de la Municipalidad.
Implementar y ejecutar el funcionamiento de la normalización documentaria institucional para facilitar su sistematización y modernización.
Implementar un sistema de indicadores de rendimiento y productividad de la Gestión Municipal
Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
Publicar virtualmente las acciones y resultados de las diferentes unidades orgánicas, previa coordinación de los mismos.
Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal. IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Formación Académica: Ingeniero en Sistemas Informáticos y capacitación n la especialidad.
Capacitación y especialización en el área
Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Experiencia Laboral: Mínimo de 02 años en Administración Pública.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO I. IDENTIFICACIÓN
Denominación : SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN
Código : 48 EJ
Clasificación : SP - EJ II. NATURALEZA DE LA CLASE
La Oficina de Supervisión y Liquidación es un órgano de línea de la Gerencia de Obras y Desarrollo territorial administrar las acciones y actividades relacionadas con el desarrollo de la ejecución de obras en materia de supervisión y liquidación en la fase de culminación de las actividades en coordinación estrecha de la oficina de Obras y Maquinaria. Está a cargo de un Servidor Público denominado Director, depende del gerente de Obras y Desarrollo Territorial.
III. ACTIVIDADES TÍPICAS
Elaborar y evaluar estudios y programas de inversión en infraestructura.
Supervisar en forma continua las obras que se ejecutan por Contrata, Administración directa y por Convenios.
Controlar y supervisar la calidad y el proceso de ejecución de los proyectos y obras. Verificar las valorizaciones presentadas por los Inspectores de Obra.
Absolver controversias suscitadas entre el Contratista y el Inspector de Obra. Asesorar y coadyuva a la Comisión sobre los procesos de adjudicación de obras. Coordinar con las otras dependencias para programar cursos de supervisión y
control de obras;
Verificar los cronogramas de avance físico de obra.
Preparar los informes técnicos sobre el término y / o culminación de obras que ejecutó la municipalidad por administración directa, contrata y/o convenio de acuerdo a la normas;
Elaborar el inventario de las liquidaciones de obras que realizó la municipalidad.
Revisar la documentación antes de su evacuación basándose en las Normas que regula la ejecución de las Obras por Contrata y Administración Directa,
según las normas vigentes y demás normas emitidas por la máxima autoridad municipal.
Elaborar Expedientes de Liquidación de Obras ejecutadas por Administración Directa.
Elaborar los presupuestos de valorización, metrados de obras y cálculos de ingeniería asignados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe inmediato superior. IV. REQUISITOS MÍNIMOS
Experiencia: Mínima de 3 años en formulación y evaluación de expedientes