MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN:
Contador titulado con afiliación al colegio de contadores, y
EXPERIENCIA:
Dos años de experiencia profesional en el área.
MISIÓN DEL CARGO
Proponer, velar, procurar y controlar que los objetos y metas de la empresa en lo referente a operaciones contables, manejo de presupuesto y demás recursos financieros se manejen de manera exitosa y precisa a fin de satisfacer los requerimientos control y vigilancia. Diseñar, proponer y ejecutar las acciones de capacitación en los temas tributarios, contable, financiero y demás temáticas del área que optimicen los procesos contables de produccion.
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MANUAL DE
FUNCIONES
FECHA: 04/Octubre/2011 PÁGINA: 6 DE: 20DEPARTAMENTO FINANCIERO
FUNCIONES Refrendar los soportes de registro de las operaciones financieras y contables de la entidad, informando de cualquier demora, incongruencia o anomalía al administrador, en procura de salvaguardar la integridad del proceso contable administrativo en la entidad.
Efectuar las causaciones contables, de conformidad con los soportes documentales, incluyendo los diversos ajustes, amortizaciones y provisiones a que haya lugar.
Revisar la elaboración de los soportes contables, y los asientos en los libros de contabilidad, mayores y auxiliares, respondiendo porque se encuentren al día y sean herramienta eficaz en el completo entendimiento y detalle de la contabilidad de la Empresa.
Elaborar los Estados Financieros de la empresa y sus notas, a más tardar dentro de los primeros diez días del mes siguiente al corte, en forma oportuna y de conformidad con todas las normas del régimen contable ecuatoriano y demás normas aplicables a ellos.
Determinar las obligaciones tributarias y ante terceros, informando de ello oportunamente al Gerente Propietario.
Proponer y ejecutar políticas para el manejo contable y financiero de la entidad.
Responder por el adecuado registro, actualización y archivo de los libros de contabilidad y los soportes contables y en general toda la documentación contable de la entidad.
SUELDO BÁSICO
El sueldo básico de un contador será de $ 400,00
ELABORADO
REVISADO APROBADO
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MANUAL DE
FUNCIONES
FECHA: 04/Octubre/2011 PÁGINA: 7 DE: 20DEPARTAMENTO FINANCIERO
NOMBRE DEL CARGO: Asistente Contable
SUPERIOR INMEDIATO: Contador
SUPERVISA A: Sin supervisión
PERFIL
CONOCIMIENTO:
Administración, manejo de personal, gerencia de servicios y tributación.
HABILIDADES Y APTITUDES:
Iniciativa, Fluidez verbal, creatividad, memoria, concentración, discreción,
responsabilidad, buenas relaciones humanas, liderazgo, ética, compromiso y altas capacidades para planear, organizar, dirigir y controlar.
REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN:
Titulo técnico, tecnológico o estudiante de carreras profesionales con mínimo cuatro (4) semestres aprobados, en cualquiera de las siguientes áreas: Ciencias
Administrativas, Contables o Financieras
EXPERIENCIA:
Dos (2) años en labores iguales o similares a las del cargo.
MISIÓN DEL CARGO
Ejecutar tareas de manipulación de documentos contables además del buen manejo del sistema numérico para la verificación de cálculos previos a la elaboración de su comprobante de pago, realización e ingreso al sistema de asientos contables, y elaboración de comprobantes de ingresos o egresos.
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FUNCIONES
FECHA: 04/Octubre/2011 PÁGINA: 8 DE: 20DEPARTAMENTO FINANCIERO
FUNCIONES Realizar las retenciones en la fuente y archivar respectivamente de forma mensual.
Realizar el REOC y REDEP hasta la última semana posterior al mes declarado.
Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados.
Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.
Calcular y controlar el otorgamiento de remuneraciones del personal y llevar el registro de sus modificaciones.
Revisión de horarios del personal.
Llevar el manejo de caja chica de la entidad. revisar los depósitos de los cobros y ventas al día siguiente.
Realizar conciliaciones bancarias mensuales hasta 10 días después de recibido el estado de cuenta.
Realizar roles del pago del personal.
SUELDO BÁSICO
El sueldo básico de un asistente contable será de $ 268,00
ELABORADO
REVISADO APROBADO
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MANUAL DE
FUNCIONES
FECHA: 04/Octubre/2011 PÁGINA: 9 DE: 20DEPARTAMENTO DE VENTAS
NOMBRE DEL CARGO: Facturadora.
SUPERIOR INMEDIATO: Gerente Propietario
SUPERVISA A: Mesero
PERFIL
CONOCIMIENTOS:
Sistemas Contables, Contabilidad.
HABILIDADES Y APTITUDES:
Iniciativa, creatividad, dinamismo, lealtad, responsabilidad, discreción, cumplimiento, ética.
REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN:
Bachiller en ciencias Contables y Administrativas
EXPERIENCIA:
Un año de experiencia profesional en el área.
MISIÓN DEL CARGO
Brindar una excelente atención al cliente, verificando que los pedidos realizados por los clientes hayan sido de su plena satisfacción y emitir la factura respectiva de consumo
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MANUAL DE
FUNCIONES
FECHA: 04/Octubre/2011 PÁGINA: 10 DE: 20DEPARTAMENTO DE VENTAS
FUNCIONES Llevar el manejo de la caja general recaudadora.
Realizar los depósitos de los cobros y ventas al día siguiente.
Realizar las facturas de todas las ventas realizadas a los clientes sin excepción.
Llevar el control de las facturas emitidas a clientes y la cancelación de las mismas
Ingresar todas las facturas por compras al sistema contable computarizado y los anticipos y préstamos concedidos al personal.
Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada por su inmediato superior.
Cumplir estrictamente con las políticas comerciales y de crédito.
Periódicamente consultar con los clientes acerca de la conformidad con el servicio realizado.
Atender y dar seguimiento a las quejas o reclamos de clientes
Enviar periódicamente todos los documentos (facturas, notas de débito, crédito, ingresos a caja, depósitos) del día anterior al Dpto. De Contabilidad
SUELDO BÁSICO
El sueldo básico de un facturador será de $ 280,00
ELABORADO
REVISADO APROBADO
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MANUAL DE
FUNCIONES
FECHA: 04/Octubre/2011 PÁGINA: 11 DE: 20DEPARTAMENTO DE VENTAS
NOMBRE DEL CARGO: Mesero
SUPERIOR INMEDIATO: Facturadora
SUPERVISA A: Sin supervisión
PERFIL
CONOCIMIENTOS:
Contabilidad, etiqueta social y atencion al cliente.
HABILIDADES Y APTITUDES:
Iniciativa, creatividad, dinamismo, lealtad, responsabilidad, discreción, cumplimiento, ética.
REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN:
Bachiller en ciencias Contables y Administrativas
EXPERIENCIA:
Un año de experiencia en el área.
MISIÓN DEL CARGO
Brindar una excelente atención al cliente asesorando todas las alternativas de servicios que mantiene Parrillada Che Luis, enfocados en una atención personalizada y de etiqueta
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MANUAL DE
FUNCIONES
FECHA: 04/Octubre/2011 PÁGINA: 12 DE: 20DEPARTAMENTO DE VENTAS
FUNCIONES Elaborar las notas de pedido de los clientes
Colaborar con la caja general recaudadora.
Entregar las facturas de venta y receptar la forma de pago para que caja recaudadora realice el proceso.
Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada por su inmediato superior.
Cumplir estrictamente con las políticas de atención al cliente.
Periódicamente consultar con los clientes acerca de la conformidad con la calidad y sabor de nuestros servicios y comunicar al superior inmediato.
Realizar la limpieza de las mesas y pisos del área de venta.
Mantener todos los locales de venta impecables comunicando al superior inmediato si es necesario la adquisición de algún suministro para mantener la calidad del servicio.
SUELDO BÁSICO
El sueldo básico de un mesero será de $ 290,00
ELABORADO
REVISADO APROBADO
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MANUAL DE
FUNCIONES
FECHA: 04/Octubre/2011 PÁGINA: 13 DE: 20DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
NOMBRE DEL CARGO: Bodeguero
SUPERIOR INMEDIATO: Gerente Propietario
SUPERVISA A: Sin supervisión
PERFIL
CONOCIMIENTOS:
Atención al Cliente, Ventas.
HABILIDADES Y APTITUDES:
Presentación personal, responsabilidad, buenas relaciones interpersonales, dinamismo, orden, agilidad.
REQUISITOS MINIMOS