REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO.

EXPERIENCIA Dos (2) años como mínimo desarrollando proceso administrativo. HABILIDAD Se requiere de capacidad analítica para tomar decisiones

COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

Toma de decisiones, liderazgo de personal, planeación y organización, comunicación efectiva oral y escrita y responsabilidad. COMPETENCIAS

LABORALES

Conocimiento del cargo, calidad, trabajo en equipo, desarrollo del cargo, certificación de competencias laborales por el SENA.

COMPETENCIAS HUMANAS

Creatividad, relaciones humanas, manejo de conflictos, compromiso y sentido de pertenencia, servicio al cliente, mercadeo.

OTROS Ser mayor de edad.

Ser colombiano.

Cumplir los requisitos de Ley. CONDICIONES DE

TRABAJO

El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones de la Empresa en la oficina de mercadeo.

NOTA: Debe emplear condiciones de salud y seguridad en el ambiente de trabajo acorde con la reglamentación empresarial.

Fuente: Elaboración propia

Tabla 82. Manual de funciones del contador

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

IX. INFORMACIÓN BÁSICA

CARGO CONTADOR

JEFE GERENTE

X. NATURALEZA DEL CARGO

La parte contable de la Empresa estará a cargo de un Contador público juramentado y seleccionado por el Gerente. En un inicio será contratado por horas, a menos que se requiera de manera permanente.

Mantener la informacion actualizada sobre el estado financiero y presupuestal de la empresa facilitando asi la gestion comercial.

 Mantener presupuestos de ingresos, egeresos e inversiones

 Revisar los registros contables y presupuestales

 Clarificar y organizar toda la informacion financiera y contable que se meneja en la empresa

 Codificar librs, documentos y realizar registros en el sistema

 Expedir certificaciones y constancias

 Elaborar balance general y estados financieros anuales o cuando se requieran.

 Proyectar acuerdo mensual de gastos

 Realizar comprobantes de contabilidad

 Revisar cuentas bancarias contra libros contables

 Elaborar balance mensual

 Elaborar nomina y planillas de pago a los empleados

 Las demás asignadas por el Gerente.

XII. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO.

EDUCACIÓN Acreditar como mínimo el Bachillerato. FORMACIÓN Profesional en conaduria publica

EXPERIENCIA Dos (2) años como mínimo desarrollando proceso de contabilidad. HABILIDAD Se requiere de capacidad analítica para tomar decisiones

COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

Toma de decisiones, liderazgo de personal, planeación y organización, comunicación efectiva oral y escrita y responsabilidad. COMPETENCIAS

LABORALES

Conocimiento del cargo, calidad, trabajo en equipo, desarrollo del cargo, certificación de competencias laborales por el SENA.

COMPETENCIAS HUMANAS

Creatividad, relaciones humanas, manejo de conflictos, compromiso y sentido de pertenencia, servicio al cliente, mercadeo.

OTROS Ser mayor de edad.

Ser colombiano.

Cumplir los requisitos de Ley. CONDICIONES DE

TRABAJO

El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones de la Empresa en la oficina de mercadeo.

NOTA: Debe emplear condiciones de salud y seguridad en el ambiente de trabajo acorde con la reglamentación empresarial.

Tabla 83. Manual de funciones de la secretaria auxiliar contable

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

I. INFORMACIÓN BÁSICA

CARGO SECRETARIA AUXILIAR CONTABLE

JEFE GERENTE

II. NATURALEZA DEL CARGO

Asistir al contador en el control y contabilización de las diferentes operaciones financieras y el adecuado manejo del presupuesto. De igual manera efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Empresa.

III. FUNCIONES

 Atender a los usuarios clientes

 Recepcionar la correspondencia recibida, despachada y radicarla.

 Contestar el teléfono

 Redactar las cartas, requisiciones que el gerente, administrador, jefe de ventas o de producción requieran.

 Manejar la relación con los proveedores.

 Manejar la agenda de gerencia.

 Orientar y atender a los usuarios dando respuesta a sus inquietudes.

 Participar de las actividades a cargo de la Empresa cuando esta lo requiera.

 Suministrar al técnico de facturación todas las facturas de la compra de materiales de almacén.

 Elaborar comprobantes de ingresos y egresos.

 Manejar caja menor.

 Atender a los usuarios.

 Recepcionar la correspondencia recibida, despachada y radicarla.

 Manejo de cuentas bancarias.

 Realizar órdenes de suministros y llevar el consecutivo.

 Manejar la relación con los proveedores.

 Realizar el pago a los proveedores entre el 20 y el 30 de cada mes.

 Hacer y realizar el pago de nómina.

 Llevar el movimiento contable de cada mes contabilizándolo en el programa Apolo y en forma física con todos los soportes contables.

 Manejar la agenda de gerencia.

 Participar de las actividades a cargo de la Empresa cuando esta lo requiera.

 Las demás que le asigne el Gerente.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL CARGO

EDUCACIÓN Acreditar como mínimo el Bachillerato. FORMACIÓN Auxiliar Contable

EXPERIENCIA Dos (2) años como mínimo desarrollando proceso de secretariado auxiliar contable.

HABILIDAD Se requiere una capacidad de pronta respuesta. COMPETENCIAS

ADMINISTRATIVAS

Toma de decisiones, liderazgo de personal, planeación y organización, comunicación efectiva oral y escrita y responsabilidad.

COMPETENCIAS LABORALES

Conocimiento del cargo, calidad, trabajo en equipo, desarrollo del cargo, certificación de competencias laborales por el SENA.

COMPETENCIAS HUMANAS

Creatividad, relaciones humanas, manejo de conflictos, compromiso y sentido de pertenencia.

OTROS Ser mayor de edad.

Ser colombiano.

Cumplir los requisitos de Ley.

Ser de la zona de influencia de la Empresa.

CONDICIONES DE TRABAJO El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones de la Empresa en la recepción.

NOTA: Debe emplear condiciones de salud y seguridad en el ambiente de trabajo acorde con la reglamentación empresarial.

Fuente: Elaboración propia

Tabla 84. Manual de funciones del vendedor punto de venta

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES