AREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTROL VEHICULAR
PROCEDIMIENTO RESGUARDO DEFINITIVO
AREA Y/ O PUESTO ACTIV.
NUM. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Area de Control Vehicular
1 Recibe los vehículos nuevos, verificando que estos estén en optimas condiciones y toman las calcas del No. de Serie y del No. de Motor. Informa a la Dirección General de Finanzas y Administración la recepción de estos.
Dirección General de Finanzas y
Administración
2 Recibe y turna oficio al Area de Control Vehicular donde informa la asignación y reasignación de los vehículos nuevos y de los existentes.
Area de Control Vehicular
3 Recibe oficio
¿El vehiculo es para Oficinas Centrales o Delegaciones Estatales?
4 Si procede abrir expediente y llenar el respectivo formato del
resguardo definitivo.
5 Se comunica a la Dirección General donde fue asignado el vehiculo para que el Director General firme el resguardo correspondiente y proporcione copia fotostática de Licencia de Manejo vigente de la persona que conducirá el vehiculo.
Dirección General 6 El Director General verifica las condiciones del vehiculo; procediendo a leer el formato del resguardo definitivo y proporciona copia fotostática de su Licencia de Manejo vigente de la persona que conducirá el vehiculo, archivando en carpeta de licencias vigentes.
Area de Control Vehicular
7 Se procede a firmar el resguardo definitivo por las partes involucradas; entrega el vehiculo y copia del resguardo definitivo firmado.
8 Se archiva expediente el cual contendrá los originales y copias del resguardo definitivo pegando las calcas de No. de Serie y No. de Motor, póliza del seguro, factura, póliza de garantía, copia de llaves del vehiculo, copia de los servicios de mantenimiento preventivo o correctivo, historial de vehiculo.
AREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTROL VEHICULAR
PROCEDIMIENTO RESGUARDO DEFINITIVO
AREA Y/ O PUESTO ACTIV.
NUM. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
9 No procede abrir expediente y llenar el respectivo formato del
resguardo definitivo.
10 Se notifica telefónicamente y oficialmente (donde se le solicita documentación y la fecha de la entrega de estos) la asignación de vehículos en esa delegación estatal.
Delegación Estatal 11 Reciben oficio y se presentan en Oficinas Centrales para la asignación del vehiculo en el Area de Control Vehicular.
Area de Control Vehicular
12 Proporciona la documentación al Subdelegado Administrativo para que verifique las condiciones del vehiculo y proceda a leer el formato del resguardo definitivo. En este caso el Subdelegado Administrativo de cada Delegación Estatal será el responsable de los vehículos asignados en esa entidad.
13 Se procede a firmar el resguardo definitivo por las partes involucradas; entrega el vehiculo y las copias necesarias como del resguardo definitivo firmado, copia de la póliza de seguro, copia de la factura, copia de la póliza de garantía. En las Delegaciones Estatales procederán abrir del expediente de cada vehiculo.
14 Se archiva expediente el cual contendrá los originales y/o copias del resguardo definitivo pegando las calcas de No. de Serie y No. de Motor, póliza del seguro, factura, póliza de garantía, copia de llaves del vehiculo, copia de los servicios de mantenimiento preventivo o correctivo, informe trimestral “historial de vehiculo”
DIAGRAMA DE FLUJO
AREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTROL VEHICULAR
PROCEDIMIENTO RESGUARDO DEFINITIVO
AREA DE CONTROL VEHICULAR DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
1 3 2 INICIO A OFICIO
RECIBE Y TURNA OFICIO AL AREA DE CONTROL VEHICULAR DONDE INFORMA LA ASIGNACIÓN Y REASIGNACIÓN DE LOS VEHÍCULOS NUEVOS Y DE LOS EXISTENTES. RECIBE LOS VEHÍCULOS
NUEVOS, VERIFICANDO QUE ESTOS ESTÉN EN OPTIMAS CONDICIONES Y TOMAN LAS CALCAS DEL NO. DE SERIE Y DEL NO. DE MOTOR. INFORMA A LA DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACION LA RECEPCIÓN DE ESTOS. RECIBE OFICIO
DIAGRAMA DE FLUJO
AREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTROL VEHICULAR
PROCEDIMIENTO RESGUARDO DEFINITIVO
AREA DE CONTROL VEHICULAR
4 9 5 10 A PROCEDE ABRIR EXPEDIENTE Y LLENAR EL RESPECTIVO FORMATO DEL RESGUARDO DEFINITIVO. C ¿EL VEHICULO ES PARA OFICINAS CENTRALES O DELEGACIONES ESTATALES? PROCEDE ABRIR EXPEDIENTE Y LLENAR EL RESPECTIVO FORMATO DEL RESGUARDO DEFINITIVO. B SI OFICINAS CENTRALES NO DELEGACIONES ESTATALES SE NOTIFICA TELEFÓNICAMENTE Y OFICIALMENTE (DONDE SE LE SOLICITA DOCUMENTACIÓN Y LA FECHA DE LA ENTREGA DE ESTOS) LA ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS EN ESA DELEGACIÓN ESTATAL. SE COMUNICA A LA DIRECCIÓN GENERAL DONDE FUE ASIGNADO EL VEHICULO PARA QUE EL DIRECTOR GENERAL FIRME EL RESGUARDO CORRESPONDIENTE Y PROPORCIONE COPIA FOTOSTÁTICA DE LICENCIA DE MANEJO VIGENTE DE LA PERSONA QUE CONDUCIRÁ EL VEHICULO.
DIAGRAMA DE FLUJO
AREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTROL VEHICULAR
PROCEDIMIENTO RESGUARDO DEFINITIVO
DIRECCIÓN GENERAL AREA DE CONTROL VEHICULAR
6 7 8 ARCHIA, DOCUMENTACION FIN COPIA B SE PROCEDE A FIRMAR EL RESGUARDO DEFINITIVO POR LAS PARTES INVOLUCRADAS; ENTREGA EL VEHICULO Y COPIA DEL RESGUARDO DEFINITIVO FIRMADO. SE ARCHIVA EXPEDIENTE EL CUAL CONTENDRÁ LOS ORIGINALES Y COPIAS DEL RESGUARDO DEFINITIVO PEGANDO LAS CALCAS DE NO. DE SERIE Y NO. DE MOTOR, PÓLIZA DEL SEGURO, FACTURA, PÓLIZA DE GARANTÍA, COPIA DE LLAVES DEL VEHICULO, COPIA DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO O CORRECTIVO, HISTORIAL DE
VEHICULO. EL DIRECTOR GENERAL
VERIFICA LAS CONDICIONES
DEL VEHICULO; PROCEDIENDO A LEER EL
FORMATO DEL RESGUARDO DEFINITIVO Y PROPORCIONA COPIA FOTOSTÁTICA DE SU LICENCIA DE MANEJO VIGENTE DE LA PERSONA QUE CONDUCIRÁ EL VEHICULO, ARCHIVANDO EN CARPETA DE LICENCIAS VIGENTES.
DIAGRAMA DE FLUJO
AREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTROL VEHICULAR
PROCEDIMIENTO RESGUARDO DEFINITIVO
DELEGACION ESTATAL AREA DE CONTROL VEHICULAR
11 12 13 14 ARCHIA, DOCUMENTACION FIN OFICIO C PROPORCIONA LA DOCUMENTACIÓN AL SUBDELEGADO
ADMINISTRATIVO PARA QUE VERIFIQUE LAS CONDICIONES DEL VEHICULO Y PROCEDA A LEER EL FORMATO DE REGUARDO DEFINITIVO. EN ESTE CASO EL SUBDELEGADO ADMINISTRATIVO DE CADA DELEGACION ESTATAL SERA EL RESPONSABLE DE LOS VEHÍCULOS ASIGNADOS EN ESA ENTIDAD. RECIBEN OFICIO Y SE PRESENTAN EN OFICINAS CENTRALES PARA LA ASIGNACIÓN DEL VEHICULO EN EL AREA DE CONTROL VEHICULAR. SE PROCEDE A FIRMAR EL RESGUARDO DEFINITIVO POR LAS PARTES INVOLUCRADAS; ENTREGA EL VEHICULO Y LAS COPIAS NECESARIAS COMO DEL RESGUARDO DEFINITIVO FIRMADO, COPIA DE LA PÓLIZA DE SEGURO, COPIA DE LA FACTURA, COPIA DE LA PÓLIZA DE GRANTITIA. EN LAS DELEGACIONES ESTATALES PROCEDERAN ABRI EL EXPEDIENTE DE CADA VEHICULO
SE ARCHIVA EXPEDIENTE EL CUAL CONTENDRÁ LOS ORIGINALES Y/O COPIAS DEL RESGUARDO DEFINITIVO PEGANDO LAS CALCAS DE NO. DE SERIE Y NO. DE MOTOR, PÓLIZA DEL SEGURO, FACTURA, PÓLIZA DE GARANTÍA, COPIA DE LLAVES DEL VEHICULO, COPIA DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO O CORRECTIVO, INFORME TRIMESTRAL “HISTORIAL DE VEHICULO”