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Selección y preparación de los dirigentes de capacitación

Seguramente, los dirigentes de capacitación seleccionados para participar en una reunión en especial contarán con distintos niveles de experiencia. La instrucción que se brinde a los dirigentes de capacitación tendrá como objeto dotar de coherencia y uniformidad la capacitación que impartan. Además de rotarios con experiencia en la protección a la juventud, considere la posibi- lidad de obtener los servicios de psicólogos, maestros, profesionales de la policía o administración de la justicia u otros residentes de la localidad que posean este tipo de experiencia. Proporcione a los dirigentes de capacitación los siguientes materiales:

• “Cómo utilizar las guías de las sesiones” (páginas 1-4) • Las guías de las sesiones que les corresponderá moderar

• Transparencias y hojas de trabajo para las sesiones que moderarán • Normas específicas para el distrito y hojas de trabajo optativas (si las

hubiera), para las sesiones que moderarán

Cómo utilizar las guías de las sesiones

Las guías de las sesiones les serán útiles a los dirigentes de capacitación para abordar los temas y las discusiones de manera significativa. Todas las guías para dirigentes de Rotary International contienen los siguientes puntos principales:

Guía de dirigentes para la prevención de acoso y abuso 

Discusión conducida por un moderador

Las guías de las sesiones proporcionan un marco de referencia para que los dirigentes de capacitación asuman el papel de moderadores durante las discusiones. En esta modalidad, se pide a los participantes que respondan preguntas haciendo uso de sus conocimientos y experiencia rotaria. Los diri- gentes de capacitación deberán adaptarse a las circunstancias, permitiendo que las discusiones fluyan, a la vez que utilizan preguntas para encauzar el diálogo en la dirección y el ritmo apropiados. Para obtener más información al respecto, consulte el Manual del instructor distrital (246-SP).

Preguntas para estimular el debate

Son preguntas que se ofrecen de ejemplo a los dirigentes de capacitación para que las formulen a los participantes a fin de iniciar la discusión de con- ceptos clave.

Ejemplos de respuestas

Son respuestas que los participantes pudieran dar a las preguntas formula- das. El dirigente de capacitación podrá utilizar estos ejemplos para facilitar la discusión, si los participantes encontraran dificultades para responder. No es necesario difundir entre los participantes todos los ejemplos de respuesta.

Puntos fundamentales

Estos puntos ayudan al dirigente de capacitación a enfatizar los conceptos fundamentales de manera concisa y deberán compartirse con el grupo. Se recomienda que los dirigentes de capacitación expresen estas ideas utilizando sus propias palabras.

Notas para el dirigente de capacitación

Contienen información, sugerencias e instrucciones para ayudar al dirigente de capacitación a cumplir su función como moderador.

Símbolo indicador para proyectar transparencias

Los dibujos del “proyector” que aparecen en el texto sirven como puntos de referencia para indicar al dirigente de capacitación que es el momento de exhibir una transparencia. Las transparencias que acompañan esta guía se proporcionan en formato CD-ROM y también se pueden obtener en el sitio web de RI, www.rotary.org, pudiendo así los dirigentes de capacitación selec- cionar las que resulten adecuadas en sus respectivas localidades y adaptarlas a sus necesidades específicas.

Avisos de hojas de trabajo

La indicación en el texto sobre las hojas de trabajo le señalan al dirigente de capacitación que debe referirse a una hoja específica que está relacionada con uno de los puntos fundamentales de la sesión. Las hojas de trabajo apare- cen al final de la última parte de la guía y deben distribuirse al comienzo de la sesión.

Debido a las grandes diferencias que existen entre las leyes y pautas cul- turales nacionales y locales referentes al abuso y acoso sexual, los distritos deberán adaptar los materiales suministrados y preparar información especí- fica para el distrito. Asimismo, las hojas de trabajo preparadas por el distrito pueden utilizarse para complementar o reemplazar las hojas proporcionadas por RI.

Estudio de casos prácticos

Se incluyen en esta guía, como hojas de trabajo optativas, varios estudios de casos prácticos basados en situaciones reales experimentadas en los clubes y distritos rotarios, las cuales pueden utilizarse en muchas de las sesiones, especialmente las dirigidas a voluntarios adultos del programa de Intercambio de Jóvenes.

Los estudios de casos prácticos pueden utilizarse de varias maneras, a saber: • Como actividad para todo el grupo: Cada participante lee el estudio de

caso y, acto seguido, el grupo entero analiza las preguntas.

• En grupos reducidos: Los participantes se dividen en grupos de cuatro o cinco integrantes. A continuación, cada grupo lee el estudio de caso, analiza las preguntas y comparte sus ideas con el grupo en su totalidad. Esta modalidad requiere más tiempo.

• Dramatización: Los participantes se dividen en parejas o grupos reduci- dos y desempeñan los papeles relacionados con el estudio de caso (la mayor parte trata de un joven y un voluntario adulto). Como alternativa, el moderador puede desempeñar uno de los roles y todos los partici- pantes pueden desempeñar el segundo papel en forma colectiva. • Como hojas de trabajo separadas: Distribuya los estudios de caso como

hojas de trabajo separadas, para utilizar en forma independiente durante una sesión de grupo de discusión o como material para consulta domici- liaria.

El distrito podrá, también, preparar sus propios estudios de caso basados en ejemplos locales (reales o hipotéticos), modificando los nombres de personas y lugares.

Adaptación del contenido

Aunque las guías de las sesiones brindan un marco instructivo básico a los dirigentes de capacitación, éstas no pueden reemplazar sus conocimientos sobre Rotary en el ámbito local y la experiencia que cada uno de los dirigen- tes puede ofrecer a los participantes. Por tal motivo, se insta a los dirigentes de capacitación a adaptar las sesiones a fin de elaborar un programa que sea relevante para los participantes del distrito. A tales efectos se proporcionan las versiones electrónicas de la guía y las transparencias.

Las sesiones incluidas en esta guía constituyen un amplio estudio de la prevención del acoso y el abuso en relación con los programas de Rotary

Guía de dirigentes para la prevención de acoso y abuso 

pirarán a los participantes y mejorarán la capacitación. Estas sesiones para la prevención del acoso y abuso pueden incorporase a un programa amplio de orientación para estudiantes de Intercambio de Jóvenes y voluntarios adultos que prestan servicio en dicho programa y no es necesario que sirvan para utilizarse por sí solas.

Al implementar el programa, tenga presente las siguientes sugerencias: • Aplique técnicas de capacitación adecuadas a los usos del país, toman-

do como base las necesidades del distrito.

• Invite a ex participantes en programas para la juventud a ejercer funcio- nes de dirigentes de capacitación. Los ex estudiantes de Intercambio de Jóvenes y las familias anfitrionas experimentadas pueden constituir recursos excelentes al respecto.

• Dé participación a voluntarios con experiencia profesional en la protec- ción a la juventud (trabajadores sociales, psicoterapeutas, personal de policía y administración de justicia o docentes).

Añada interés al programa mediante el uso de formatos variados, incluidos paneles de discusión, presentaciones audiovisuales y actividades en grupo.

Participantes y temas de las sesiones

Cada sesión aborda un tema concreto relacionado con la prevención del aco- so y abuso, para un sector de público específico. Las sesiones 1, 2, 3 deben estudiarse en orden correlativo y las sesiones 4 y 5 pueden analizarse inde- pendientemente.

El contenido y los plazos establecidos en estas sesiones son recomendaciones y no requisitos. Su distrito puede añadir porciones de cualquiera de las sesio- nes de otros programas de capacitación y orientación para los participantes en programas para la juventud.

Sesión : Concienciación y prevención

Esta sesión está destinada a todos los voluntarios adultos (rotarios o no afilia- dos a Rotary) que desean participar en los programas de Rotary International para la juventud. En cuanto a las personas no rotarias que asistan a esta se- sión, considere la posibilidad de proporcionar información básica sobre Rotary y datos adicionales sobre los programas de RI para la juventud.

Público receptor: Todos los voluntarios adultos interesados en trabajar con la

juventud en el marco de Rotary, incluidos los siguientes: • Consejeros, moderadores y personal de RYLA

• Consejeros de Interact y personas de enlace de los clubes relacionadas con este programa

• Todos los miembros de los comités distritales relacionados con la juventud

• Consejeros rotarios

• Miembros y personas de enlace de los Comités de Intercambio de Jóvenes de los clubes

Requisitos previos: Ninguno

Sesión A: Reconocimiento de problemas y presentación de informes

Esta sesión está destinada a los voluntarios con participación más exten- sa en programas para la juventud, sin ser participantes en el programa de Intercambio de Jóvenes, y puede omitirse en el caso de grupos generales cuya interacción con la gente joven sea limitada.

Público receptor: Todos los voluntarios adultos con amplia participación en la

labor con la juventud en el marco de Rotary, sin ser participantes en el progra- ma de Intercambio de Jóvenes, incluidos los siguientes:

• Consejeros, moderadores y personal de RYLA • Consejeros y miembros de comités de Interact

• Todos los miembros de los comités distritales relacionados con la juventud

Requisito previo: Sesión 1

Sesión B: Reconocimiento de problemas y presentación de informes: Intercambio de Jóvenes de Rotary

Esta sesión está destinada a los voluntarios con participación más extensa con los jóvenes a través del programa de Intercambio de Jóvenes, y puede omitirse en el caso de grupos generales cuya interacción con la gente joven sea limitada.

Público receptor: Todos los voluntarios adultos que participan en el progra-

ma de Intercambio de Jóvenes, incluidos los siguientes:

• Miembros del Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes • Integrantes adultos de las familias anfitrionas

• Consejeros rotarios

• Miembros y personas de enlace de los Comités de Intercambio de Jóvenes de los clubes

Requisito previo: Sesión 1

Sesión : Creación de un sistema de apoyo para los participantes en el Intercambio de Jóvenes

Esta sesión aborda específicamente el programa de Intercambio de Jóvenes.

Público receptor: Todos los adultos que participan en el programa de

Guía de dirigentes para la prevención de acoso y abuso 

• Consejeros rotarios

• Miembros y personas de enlace de los Comités de Intercambio de Jóvenes de los clubes

Requisitos previos: Sesiones 1 y 2

Sesión : Cómo prepararse para el intercambio: Padres

Esta sesión para los padres de los estudiantes de Intercambio de Jóvenes está destinada a complementar los programas distritales o multidistritales, reseñando los beneficios que reporta el programa y las responsabilidades de los padres. (Si su distrito no ofrece este tipo de programa de capacitación y orientación, considere la posibilidad de organizar un programa que incluya los siguientes temas: choque cultural y choque cultural inverso; crecimiento personal del estudiante; experiencia educativa en el exterior; estructura or- ganizativa del programa de Intercambio de Jóvenes; normas del intercambio; responsabilidades de los padres; responsabilidades del estudiante; requisitos en materia de seguros y responsabilidades económicas.)

Los padres deberán recibir una hoja con información de contacto en casos de urgencia, incluidos los nombre de al menos un rotario del club y tres del distrito.

Público receptor: Padres de estudiantes de Intercambio de Jóvenes que

viajan al exterior.

Requisitos previos: Ninguno

Sesión : Cómo prepararse para el intercambio: Estudiantes

Esta sesión, para estudiantes de Intercambio de Jóvenes que viajan al exte- rior y los que vienen del exterior, tiene como fin complementar los programas distritales y multidistritales existentes, en lo que se refiere a establecer las normas, reglamentaciones y consideraciones culturales respecto al programa de Intercambio de Jóvenes de su distrito. Esta sesión se centra en la preven- ción del acoso y abuso y deberá adecuarse a las circunstancias de su distrito. Considere la posibilidad de añadir temas relacionados con la seguridad del estudiante, como los abusos y presiones entre compañeros de estudios; los conflictos con los hermanos anfitriones; la privacidad en el propio hogar y otros problemas, en un formato de preguntas y respuestas, recurriendo a la colaboración de ex estudiantes de Intercambio de Jóvenes.

Público receptor: Estudiantes de Intercambio de Jóvenes que viajan al exte-

rior y los que llegan del exterior

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