3.3. Marco legal de las franquicias en el Ecuador
3.3.2. El sistema fiscal y la constitución de la compañía
Para el trámite de constitución de una franquicia es recomendable operar bajo la guía de un abogado especializado. El procedimiento oscila entre los 30 a 45 días (Aguilar, 2007). El costo de inscripción de una marca en el IEPI es de 54 dólares
PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA FRANQUICIA INTERNACIONAL 1. Elaboración del contrato: contrato de adhesión de las franquicias
internacionales (Requisitos, contenido y características explicados en el punto 3.3.1).
2. Constitución sociedad anónima.
3. Registro de la marca en el IEPI: 54.00 dólares, abogados recomendados El nombre comercial se protege sin necesidad de registro, su derecho nace con el uso público y continuo por seis meses y tiene carácter indefinido (Procedimiento explicado en el subtema 3.3.3).
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TABLA 17
TIPOS DE COMPAÑIAS
CARACTERISTICAS RESPONSABILIDAD LIMITADA COMPAÑÍA ANONIMA Numero de personas Dos socios minimo, maximo quince
Dos o mas accionistas, no tiene limite
Razon social
denominacion objetiva mas abreviatura
Denominacion objetiva mas abreviatura
Obligaciones
Obligaciones sociales hasta el monto de aportaciones
Responden por el monto de acciones
Capital Participaciones no negociables Acciones negociables
Transferencia de capital
Decision unanime de socios y por
escritura publica Libremente negociables
Monto Mínimo 400 800
aumento de capital 1 voto por socio voto ponderado a sus acciones
Toma de decisiones
Mayoria absoluta de accionistas presentes (votos en blanco y abstenciones a la mayoría)
voto proporcional a acciones (votos en blanco y
abstenciones sujetas a la mayoria)
DIFERENCIAS ENTRE LA COMPAÑÍA ANONIMA Y LA COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Elaborado por: Laura Gómez Naranjo Fuente: Superintendencia de compañías
123 Conforme a la tabla 17 comparativa de la compañía anónima y de responsabilidad limitada, por las características evaluadas el tipo de compañía que se constituiría para Mezzo di Pasta en Ecuador es la Sociedad Anónima , se establece como factor determinante el poder de decisión que tiene el accionista mayoritario, las posibilidades de financiamiento determinadas por la libertad de compra de acciones en caso de crecimiento de la compañía sin poner en riesgo la dirección de la empresa y el monto de inversión de 101.769,67 dólares americanos. Ver anexo 17 minuta de constitución de compañía anónima.
2. PROCESO DE CONSTITUCIÓN COMPAÑÍA ANÓNIMA
La Ley Orgánica para el Fortalecimiento y Optimización del Sector Societario y Bursátil aprobada en Mayo del 2014 en busca de la facilitación de constitución de compañías pone a disposición el procedimiento electrónico - online con el objetivo de que queden constituidas en un plazo máximo de una semana. Otros factores aceleran el proceso: Modelos de minuta en la página web, se exceptúa firma del abogado para validez de la minuta, nombramiento de administradores en la constitución de la compañía. Eliminación de la aprobación de la superintendencia al estatuto de la compañía y se obliga a los notarios a obtener la firma electrónica (Perez Bustamante y Ponce, 2014). El costo del trámite se reduce a 194 USD en comparación a antes de la ley que tenía un costo de 700 a 1500 dólares. Las entidades involucradas son: La superintendencia de Compañías. El Servicio de Rentas Internas, Registro Mercantil, Consejo de la Judicatura, Banco del pacífico y Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.
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IMÁGEN 13
DIAGRAMA DE PROCESO DE CONSTITUCION DE COMPAÑÍA
Fuente: Superintendencia de Compañías Elaborado por: Ing. Katiuska Solórzano Rey Recopilado por: Laura Gómez Naranjo
Documentos Habilitantes
Cedula de Identidad y Papeleta de Votación Nombramiento para representante Legal
Usuario
1. Registro en el portal de la Superintendencia de compañías http://www.supercias.gob.ec/portal.
2. Reservar denominaciones de la compañía
3. Llenar formulario para plantilla de escritura (declaración juramentada, integración de capital en acciones o participación, datos del representante legal)
4. Adjuntar documentos Habilitantes
5. Seleccionar notario de acuerdo a la provincia, cantón de la compañía que se va a constituir
6. Acercarse al banco a cancelar los valores de servicio registral
7. Acercarse a la oficina de notario a firmar escrituras, nombramientos y a realizar el pago
Notario
1. Recibir Notificación de usuario
125 3. Asignar cita
4. Recibir pago del usuario y generar escrituras y nombramientos 5. Escanear escrituras con la firma de los accionistas
6. Utilizando su firma electrónica, firmar nombramientos y escritura
7. Presionar Finalización en el sistema y enviar notificación al Registrador mercantil
Registro Mercantil
1. Notificación del sistema 2. Revisión de la documentación
3. Inscripción de la compañía y nombramientos de Representantes legales, con la firma electrónica de registrador
4. Invocar al SRI para la obtención del RUC
Servicio de Rentas Internas
1. El sistema invoca al servicio web del SRI. El cual asigna No de RUC
2. Notifica al Municipio (en este caso de Quito) y a la Dirección de Registro de Sociedades de la Superintendencia de Compañías
Dirección de registro de sociedades
1. El sistema realiza un registro de la compañía asignando un expediente en vinculación del RUC
2. Recibir Notificación de finalización del proceso
3. Notificar a los actores la finalización de la constitución
Sistema Fiscal
Las personas Naturales y Jurídicas, nacionales y extranjeras titulares de bienes y/o servicios que generen ganancias y realicen actividades de carácter económico en el Ecuador son sujetas a la ley tributaria del país, tienen la obligación de inscribirse al Registro Único de contribuyentes, Mezzo di pasta al constituirse como sociedad anónima, está en la obligación de emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el SRI y a la presentación de declaraciones los impuestos de acuerdo a la actividad económica, es sujeto al Impuesto a la renta, Impuesto al valor agregado y retenciones en la fuente (Servicio de Rentas Internas, 2015). Las declaraciones deben ser presentadas
126 por Internet en el Sistema de Declaraciones o en su defecto en las ventanillas del Sistema Financiero.
Impuesto al Valor Agregado (IVA): Grava el 12% a la transferencia de dominio o la importación de bienes en la cadena de comercialización y los servicios prestados, es pagado por los compradores del producto y debe ser devuelto por la sociedad en las declaraciones al SRI que son realizadas cada mes (formulario 104) (SRI, 2015).
Impuesto a la Renta: Se grava el 25 % sobre la renta anual, después del 15 % de las utilidades que se reparten por ley a los empleados, la base imponible para el Impuesto a la renta se obtiene después de la deducción de gastos y costos, en el caso de reinversiones, se puede aplicar a la disminución de 10 puntos porcentuales sobre el monto de reinversión. (Formulario de declaración 101).
Retención en la fuente: Las sociedades son agentes de retención y deben llevar el registro contable de las retenciones realizadas y sus pagos así como emitir el comprobante de retención para presentarlos de manera mensual al SRI (formulario 103).
Impuesto Municipal sobre activos totales y Patente Municipal: La patente Municipal se paga en función al patrimonio neto cada año Ver Anexo 18. El impuesto sobre activos totales es del 1,5 por mil en función del activo menos el pasivo corriente, la declaración de estos dos impuestos se realiza de manera conjunta (Municipio Metropolitano de Quito, 2015).
Contribución a la Superintendencia de Compañías: Tarifa hasta el 1 por mil que debe ser depositada antes del 30 de Septiembre de cada año a nombre de la superintendencia de compañías en el Banco Central del Ecuador.
Impuesto Predial: Pagado al Municipio de Quito sobre los bienes inmobiliarios, sobre el valor comercial de la tierra y sujeto a descuentos sobre los seis primeros meses, en el Anexo19, se pueden ver los impuestos prediales para Quito
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4.
PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO QUITO
En la tabla 18, se enumeran los permisos se debes para el registro de un restaurante en la ciudad de Quito: TABLA 18
PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO RESTAURANTE QUITO
ENTIDAD TRAMITE REQUISITOS COSTO PROCEDIMIENTO
Municipio de Quito Plazo para entrega: 24h
Patente Municipal Formulario de solicitud de patente Papeleta de votación Planilla de servicio
Copia CI
Formulario: 20c Trámite: 13
USD 1. Ingresar Documentación 2. Respuesta 24 h
SRI (Servicio de Rentas
Internas) Obtener el RUC
Patente Municipal Copia a color CI
Copia Papeleta de votación
Planilla de servicios Sin Costo
Secretaría de Ambiente Rio Coca e Isla Genovesa
08h00 a 13h00 Certificado del Medio Ambiente
Cumplir con las regulaciones ambientales (trampa de grasa, campaña de gases y otros) Llenar formulario solicitud
Carta del Impuesto Pedrial 53,80 USD
1. Ingresar Documentación 2 esperar inspección (8 a 15 días) 3. Ingresar el pago en la tesorería municipal
4.Ir al Municipio para realizar pago
Oficina del municipio de Quito
de la zona Informe de Regulación Metropolitana (IRM)
Llenar formulario
Copia de la carta de Impuesto predial de año en curso
Copia CI
Copia Papeleta de votación 2 USD Duración 4 días aproximados
Oficina del municipio de Quito
de la zona Uso de Suelo
Llenar formulario solicitud uso de suelo Copia de la carta predial del año en curso Copia CI
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Municipio de Quito
Licencia Metropolitana: Documento habilitante para ejercicio de cualquier actividad económica en Quito
Formulario de Solicitud de LUAE suscrito por el titular del RUC
Copia de escritura de la constitución de la empresa
Copia del nombramiento del representante legal Copia de la cedula de ciudadanía y papeleta de votación del representante legal
Copia del RUC
Informe de compatibilidad del uso de suelo Certificado ambiental
Costo: Plan de Autoprotección
1. Ingresar tramite con el q se entregan 2 documentos con el # de trámite
2. Inspección de los bomberos de 15 días a 1 mes
En caso de exceder 150m2 se requiere (Plan de auto protección: mapas de recursos, Extintores y evacuación)
3. Bomberos entregan Informe con resultados de Inspección
4. Con ese documento se retira la licencia en el Municipio
Ministerio de Turismo de Quito Registro de Turismo
Llenar formulario de registro Copia del informe de uso de suelos Dos copias de la Patente
Copia del Ruc
2 Copias de la CI y papeleta de votación del representante legal
Inventario de bienes y activos de local 1/1000 de los activos
1. Ingresar trámite en el Ministerio de turismo
2.Llenar formulario 3.Realizar pago 4. duración: 15 días
Ministerio de Salud Carné de salud de cada empleado Exámenes y resultados: sangre, heces, orina CI y papeleta de votación 12 USD por carné 1. Ingresar trámite Duración: 8 días
Ministerio de Salud Permiso de funcionamiento de Salud
Planilla de inspección Copia del RUC
Copia de la CI y papeleta de votación Copia de licencia Metropolitana Copia Carnés
Copia de certificados de manipulación de
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