OBJETIVO
Rectificar o cancelar aquellos asientos que contengan algún error de concepto, siempre y cuando manifieste expresamente el consentimiento de o los interesados.
FUNDAMENTO JURIDICO
Observar y aplicar los artículos 25 fracciones IV, 74,76, 78 y 79 del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional publicado en el Diario Oficial de la federación el 09/04/1997.
POLITICAS
a) La Dirección General de Delegaciones será responsable de vigilar la operación y aplicación de este procedimiento.
b) La solicitud deberá presentarse por escrito libre, anexando el pago de derechos, el consentimiento expreso en la rectificación de asientos regístrales.
c) En caso de que la solicitud sea presentada incompleta o le falte algún documento, se deberá indicar al usuario en ese momento los requisitos mínimos indispensables para su atención.
d) Será responsabilidad del Registrador la emisión de la calificación registral, en resultado positivo o negativo de cada uno de los documentos y actos jurídicos presentados.
e) En caso de existir un error de concepto en los asientos que obran en el Registro Agrario Nacional se debe proceder a su rectificación o cancelación, conforme a lo dispuesto en los artículos 74, 76, 78 y 79 del Reglamento Interno del Registro podrán ser a petición de parte siempre que su manifieste expresamente el consentimiento unánime de los interesados solo se procederá por resolución judicial.
f) El registrador examinar bajo su responsabilidad cada documento y acto jurídico que en ello conste para determinar si reúnen los requisitos de forma y fondo exigidos por la normatividad que los rige.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
AREA ADMINISTRATIVA: DELEGACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DELEGACIONES ESTATALES PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE RECTIFICACION DE ASIENTOS REGISTRALES (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
AREA Y/O PUESTO ACTIV.
NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Usuario 1 Llena o presenta solicitud y entrega documentación, en ventanilla de atención al público (Subdelegación Técnica).
Subdelegación Técnica 2 Recibe y revisa, de manera general, que la documentación esté completa.
¿Esta completa la documentación?
3 No - Indica al promovente la documentación que falta e inicia
nuevamente el proceso.
4 Si - Asigna número de folio, número de solicitud de SIRAN y
elabora cédula de SICOGE, registra la fecha de inicio de trámite, turna al Registrador.
Subdelegación de Registro 5 Recibe y revisa la documentación para saber si se trata de rectificación o cancelación.
¿Se trata de rectificación o cancelación?
6 Rectificación - Revisa la información y emite la calificación
registral.
¿La calificación es negativa o positiva?
7 Negativa - Elabora oficio de respuesta y notifica al usuario y
da de baja el folio en el SICOGE. TERMINA PROCEDIMIENTO Positiva
¿Cuenta con todos los requisitos?
8 No - cuenta con todos los requisitos, elabora acuerdo de
prevención y comunica al usuario.
Usuario 9 Recibe acuerdo de prevención y procede en un plazo no mayor a 20 días naturales a partir de que es notificado, a subsanar las deficiencias (Regresa actividad No.1).
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
AREA ADMINISTRATIVA: DELEGACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DELEGACIONES ESTATALES PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE RECTIFICACION DE ASIENTOS REGISTRALES (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
AREA Y/O PUESTO ACTIV.
NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Subdelegación de Registro 10 Si - Elabora acta y certificado correspondiente, lo coloca dentro de los expedientes terminados, corrige en SIRAN, firma el registrador y el Subdelegado de Registro, turna al Delegado para su autorización y al Subdelegado de Registro para su conocimiento.
Oficina del Delegado 11 Recibe y autoriza certificados de rectificación y turna a la Subdelegación Técnica para su entrega al usuario.
Subdelegación Técnica 12 Recibe certificado de rectificación, y lo pone a disposición del usuario, registra fecha de término del trámite y da de baja el folio en el SICOGE.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Subdelegación de Registro 13 Cancelación - Revisa la información y emite la calificación registral.
¿La calificación es positiva o negativa?
14 Negativa - Elabora calificación registral negativa, elabora
oficio de respuesta y notifica al usuario y da de baja el folio en el SICOGE.
TERMINA PROCEDIMIENTO
15
Positiva
¿La información cumple con los requisitos de forma? No - La información es positiva pero no cumple con los requisitos de forma establecidos, elabora acuerdo de prevención, firma el registrador y rubrica el subdelegado de registro, elabora oficio de contestación, elabora relación de expedientes terminados y comunica al usuario.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
AREA ADMINISTRATIVA: DELEGACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DELEGACIONES ESTATALES PROCEDIMIENTO
SOLICITUD DE RECTIFICACION DE ASIENTOS REGISTRALES (CERTIFICADO ISO:9001-2000)
AREA Y/O PUESTO ACTIV.
NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Subdelegación de Registro 16 Si - La información es positiva y cumple con los requisitos de forma, elabora acta de cancelación, realiza cancelación en SIRAN, firma el Registrador y el Subdelegado de Registro y turna al Delegado para rubrica.
Oficina del Delegado 17 Rubrica acta de cancelación y envía a la Subdelegación Técnica para su entrega al usuario y para que conserve el soporte, en tanto no se autorice su destrucción.
Subdelegación Técnica 18 Recibe acta de cancelación y la pone a disposición del usuario, da de baja el folio en SICOGE, registra fecha de terminación del trámite y conserva la documentación soporte hasta su destrucción.
Usuario 19 Acude a la ventanilla y recibe la respuesta de su trámite.
DIAGRAMA DE FLUJO
SOLICITUD DE RECTIFICACION DE ASIENTOS REGISTRALES (CERTIFICADO ISO: 9001-2000)
USUARIO SUBDELEGACION TECNICA SUBDELEGACION DE REGISTRO
ACUERDO DE PREVENCION ACUERDO DE PREVENCION OFICIO DE RESPUESTA CEDULA DE SICOGE SOLICITUD DE SIRAN SOLICITUD Y DOCUMENTACION INICIO
LLENA O PRESENTA LA SOLICITUD Y ENTREGA DOCUMENTACION EN VENTANILLA DE ATENCION AL PUBLICO (SUBDELEGACION TECNICA)
RECIBE Y REVISA, DE MANERA GENERAL, QUE LA DOCUMENTACION ESTE COMPLETA
RECIBE Y REVISA LA DOCUMENTACION PARA SABER SI SE TRATA DE RECTIFICACION O CANCELACION DOCUMENTACION
¿COMPLETA?
INDICA AL PROMOVENTE LA DOCUMENTACION QUE FALTA PAE INICIA NUEVAMENTE EL PROCESO. NO SI ¿SE TRATA DE RECTIFICACION O CANCELACION? RECTIFICACION CANCELACION REVISA LA INFORMACION Y EMITE CALIFICACION REGISTRAL CALIFICACION ¿POSITIVA O NEGATIVA? 2 POSITIVA SICOGE SIRAN ¿CUENTA CON TODOS LOS REQUISITOS? ELABORA ACUERDO DE PREVENCION Y COMUNICA AL USUARIO ELABORA OFICIO DE RESPUESTA Y NOTIFICA AL USUARIO Y DA DE BAJA EL FOLIO EN EL SICOGE NEGATIVA SI NO 1 2 3 4 5 6 FIN SICOGE
RECIBE ACUERDO DE PREVENCION Y PROCEDE, EN UN PLAZO NO MAYOR A 20 DIAS NATURALES A PARTIR DE QUE ES NOTIFICADO, SUBSANAR LAS DEFICIENCIAS
7
8
9
ASIGNA NUMERO DE FOLIO, NUMERO DE SOLICITUD DE SIRAN Y ELABORA CEDULA DE SICOGE, REGISTRA LA FECHA DE INICIO DE TRAMITE Y TURNA AL REGISTRADOR
1 A
DIAGRAMA DE FLUJO
SOLICITUD DE RECTIFICACION DE ASIENTOS REGISTRALES (CERTIFICADO ISO: 9001-2000)
SUBDELEGACION DE REGISTRO OFICINA DELEGADO SUBDELEGACION TECNICA USUARIO
CERTIFICADO RECTIFICADO CERTIFICADO
ACTA Y CERTIFICADO ELABORA ACTA Y CERTIFICADO CORRESPONDIENTE, LO COLOCA DENTRO DE LOS EXPEDIENTES TERMINADOS Y CORRIGE EN SIRAN, FIRMA EL REGISTRADOR Y EL SUBDELEGADO DE REGISTRO, TURNA AL DELEGADO PARA SU AUTORIZACION Y AL SUBDELEGADO DE REGISTRO PARA CONOCIMIENTO
RECIBE Y AUTORIZA CERTIFICADOS DE RECTIFICACION Y TURNA A LA SUBDELEGACION TECNICA PARA SU ENTREGA AL USUARIO
RECIBE CERTIFICADO DE RECTIFICACION, Y LO PONE A DISPOSICION DEL USUARIO, REGISTRA LA FECHA DE TERMINO DEL TRAMITE Y DA DE BAJA EL FOLIO EN SICOGE 10 11 FIN SICOGE 12 1 ACTA DE CANCELACION Y SOPORTE DOCUMENTAL ACTA DE CANCELACION CALIFICACION REGISTRAL OFICIO DE RESPUESTA 2 CALIFICACION ¿POSITIVA O NEGATIVA?
ELABORA ACTA DE CANCELACION, REALIZA CANCELACION EN SIRAN, FIRMA EL REGISTRADOR Y EL SUBDELEGADO DE REGISTRO, SE TURNA AL DELEGADO PARA RUBRICA NEGATIVA POSITIVA SI NO FIN SIRAN 13 14 16 17 REVISA LA INFORMACION Y EMITE CALIFICACION REGISTRAL ¿LA INFORMACION CUMPLE CON LOS REQUISTOS DE FORMA?
SICOGE
ELABORA CALIFICACION REGISTRAL NEGATIVA, ELABORA OFICIO DE RESPUESTA, NOTIFICA AL USUARIO Y DA DE BAJA EL FOLIO EN SICOGE
ACUDE A VENTANILLA Y RECIBE LA RESPUESTA DE SU TRAMITE
19
ACUERDO DE PREVENCION
ELABORA ACUERDO DE PREVENCION, FIRMA EL REGISTRADOR Y RUBRICA EL SUBDELEGADO DE REGISTRO, ELABORA OFICIO DE CONTESTACION, ELABORA RELACION DE EXPEDIENTES TERMINADOS Y COMUNICA AL USUARIO 15 18 ACTA DE CANCELACION Y SOPORTE DOCUMENTAL RECIBE ACTA DE CANCELACION AUTORIZADA Y LA PONE A DISPOSICION DEL USUARIO, DA DE BAJA EL FOLIO EN SICOGE, REGISTRA LA FECHA DE TERMINACION DEL TRAMITE, Y CONSERVA LA DOCUMENTACION, HASTA EN TANTO NO SE AUTORICE SU DESTRUCCION.
SICOGE RUBRICA ACTA DE CANCELACION Y
ENVIA A LA SUBDELEGACION TECNICA PARA SU ENTREGA AL USUARIO Y PARA QUE CONSERVE EL SOPORTE EN TANTO NO SE AUTORICE SU DESTRUCCION
FIN A