Tipos de Contabilidades

La contabilidad considerada como ciencia ha evolucionado a través del tiempo buscando recoger, estructurar y dar sentido a los movimientos de las empresas sin importar la magnitud de las operaciones en cada uno de los departamentos que la conforman, ajustándose a la actividad que realizan.

En consecuencia, existen diferentes tipos de contabilidades representadas en diferentes formas reflejadas en la tabla 5.

Tabla 5: Tipos de contabilidad. Recuperado de emprendemype.net

Según su origen Según la actividad Según la información  Contabilidad privada  Contabilidad pública  Contabilidad industrial  Contabilidad comercial  Contabilidad de empresas extractivas  Contabilidad de servicios  Contabilidad administrativa  Contabilidad financiera  Contabilidad de costos  Contabilidad fiscal  Contabilidad Gestión

Los tipos de contabilidad tienen como propósito el registro adecuado de los datos en los documentos contables para la toma oportuna de decisiones, descritas a continuación:

La contabilidad según el origen de los recursos, están:

 Contabilidad privada. Controla todas las operaciones realizadas por personas naturales y jurídicas.

 Contabilidad pública. Se encarga de registrar y estructurar las operaciones que realizan todas aquellas instituciones públicas dependientes del Estado.

La contabilidad según la actividad de la empresa

Las actividades desarrolladas por las empresas definen el tipo de contabilidad por adoptar, considerando las siguientes:

 Contabilidad industrial. Aplicada por las empresas dedicadas a la transformación de materias primas en productos terminados.

 Contabilidad comercial. Controla los movimientos económicos y financieros generados en empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados.

 Contabilidad de empresas extractivas. Aplicada por empresas especializadas en la explotación de recursos naturales.

 Contabilidad de servicios. Aplicada por empresas que se dedican a la prestación de servicios.

La contabilidad según la información que necesite, están:

 Contabilidad administrativa. Evalúa la estrategia implementada para cumplimiento de los objetivos.

 Contabilidad financiera. Registra información relacionada a la situación financiera de la entidad y ser presentado a terceros.

 Contabilidad de costos. Usada por empresas de carácter industrial que requieren analizar de manera minuciosa los costos unitarios de producción, venta y el proceso productivo.

 Contabilidad fiscal. Empleada para registrar y preparar los informes relacionados con las declaraciones de impuestos y pago.

 Contabilidad de gestión. Usada para registrar la información económica y financiera para la toma de decisiones.

Según la descripción anterior los tipos de contabilidad son muchos, por tanto, debe analizarse y adoptarse una u otra según las actividades desarrolladas por las empresas.

La información financiera es formulada a través de un sistema de contabilidad, herramienta basada en las contabilidades: administrativa, financiera y de costos.

1.2.3.3.1 La Contabilidad Administrativa

El mundo de los negocios con el tiempo se vuelve más complejo, exigiendo más profesionalismo en la administración de las empresas, si es que busca posicionarse dentro del desarrollo económico. Necesitando de un sistema de contabilidad que brinde información relevante, oportuna y confiable, que los usuarios internos comprendan, siendo el principal objetivo de la contabilidad administrativa o de gestión. Definiendo la contabilidad administrativa como:

“sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, orientado a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones”. (Guajardo Cantú, Gerardo y Andrade de Guajardo, Nora E., 2008, Pág. 18).

Además, con diferentes tecnologías permite que las empresas logren ventajas competitivas, alcanzando liderazgo en el mercado y sean distinguidas de otras empresas.

Objetivos de la Contabilidad Administrativa

La contabilidad administrativa ayuda a planear, tomar decisiones y controlar, buscando: 1. Proveer información para la administración.

2. Alentar al administrador a llevar acabo la planeación táctica o estratégica. 3. Facilitar el proceso de toma de decisiones

4. Llevar acabo el control administrativo con una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa.

5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa. 6. Motivar al logro de objetivos.

Características

La contabilidad administrativa revela datos históricos y estimados que son utilizados por la administración para llevar a cabo operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de negocios, donde sus características se ven influenciadas por las necesidades variables de la administración, sus reportes deben:

 Suministrar medidas objetivas de operaciones pasadas como estimadas, subjetivas sobre decisiones futuras.

 No necesitan ser preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

 Ser suministrados periódicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier momento en que la administración necesite información.

 Prepararse para reportar información para toda la entidad económica o un segmento de la misma, como una división, producto, proyecto o territorio.

El Papel de la Contabilidad Administrativa

El papel que juega dentro de la empresa es importante y ayuda a los administradores a desarrollarse en los ámbitos de:

Planeación: es necesaria para prevenir los cambios en el entorno, integrando objetivos y las decisiones dentro de una empresa, además la planeación es un medio de comunicación, coordinación y cooperación de sus diferentes elementos.

Control: debe ser un proceso mediante el cual la administración se asegura que los procesos son obtenidos y usados eficientemente, en función de los objetivos planeados por la entidad.

1. Como medio para comunicar la información acerca de lo que la dirección desea. 2. Como medio para motivar a la organización a fin de que actué en la forma más adecuada

y alcanzar los objetivos.

3. Como medio para evaluar los resultados.

Toma de decisiones: para tomar una buena decisión requiere del método científico, detallado a continuación:

a) Análisis: reconocer que existe un problema, definirlo, especificar los datos adicionales a este, obtener y analizar esos datos.

b) Decisión: proponer alternativas de solución.

c) Puesta en práctica: desarrollar la alternativa y vigilar para controlar el plan elegido.

1.2.3.3.2 La Contabilidad Financiera

La economía es parte del ambiente globalizado, volviéndose indispensable para las empresas presentar su situación financiera, el registro de incremento de bienes o disminución de obligaciones y el registro de la fuente de los recursos como resumen de la situación que atraviesa. Generado por la contabilidad financiera, definiéndose como:

“Se conforma por una serie de elementos tales como: las normas de registros, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. Debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones”. (Guajardo Cantú, Gerardo y Andrade de Guajardo, Nora E., 2008, Pág. 18).

En efecto la cuantificación de los resultados de actividades comerciales, industriales o la prestación de servicio, muestra el valor de la organización económica convirtiéndose en un dato de suma importancia para accionistas y acreedores de un negocio.

Objetivos de la Información Financiera

Generar y comunicar información útil de tipo cuantitativo para que los usuarios externos tomen decisiones oportunas.

Reconociéndose que la información financiera es utilizada principalmente para determinar el atractivo de una empresa como medio de inversión, mostrando a inversionistas y acreedores el potencial utilitario y su fuerza financiera. Enfocándose principalmente en el rendimiento que los proyectos generan en efectivo por dividendos o intereses.

Características

 Preparación de información financiera de calidad, basada en normatividad financiera a nivel internacional, utilizando el marco conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros.

 Generación de información financiera útil, adecuada a las necesidades de los usuarios.  La información financiera debe generar confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y

comparabilidad, asociado a la veracidad, representatividad, objetividad, verificabilidad, posibilidad de predicción, confirmación e importancia relativa a todos los usuarios que la requieran.

1.2.3.3.3 La Contabilidad De Costos

Surge en el seno de las organizaciones manufactureras, su aplicación no se limitada a empresas industriales adoptándose en empresas de servicio por los beneficios que brinda la técnica y la ventaja de aplicarse en nuevas áreas.

Como herramienta permite diseñar procedimientos y registros, acumulando los costos incurridos para cada artículo elaborado, satisfaciendo las necesidades de información: oportuna, confiable y valida en la toma decisiones; entendiéndose por contabilidad de costos:

“Aquella que identifica, define, mide, reporta y analiza los diversos elementos de los costos directos e indirectos asociados con la producción y comercialización de bienes y servicios, cuyo objetivo principal es de comunicar información financiera y no financiera a la administración para que tome decisiones”. (Gayle, I., 1999, Pág. 5).

Objetivo de la Contabilidad de Costos

Ayuda a la clasificación, acumulación, control y asignación de costos, obteniéndose a través de los objetivos siguientes:

1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentación del Balance General.

2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o pérdida en el periodo respectivo y poder preparar el Estado de Resultados.

3. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción.

4. Servir de fuente de información para estudios económicos y decisiones especiales relacionados principalmente con la inversión de capital a largo plazo como: reposición de

maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precio de venta, etcétera.

Elementos del Costo de Producción

Las empresas de acuerdo a la actividad que efectúan: producir, vender y administrar, realizan desembolsos que se clasifican como costos o gastos, según la función que desempeñan pueden ser: a) Costo: Representan el valor monetario de producir o adquirir el artículo, puede

transformase (capitalizarse) al inventario hasta el momento de su venta.

b) Gasto: Son erogaciones de dinero no capitalizados; más bien son desembolsados en el periodo y aparecen como tal en el Estado de Resultado de la entidad.

Por tanto, las empresas deben tener controles de costos y gastos, clasificándolos en la salida de efectivo.

Dentro de la empresa manufactureras es necesario identificar las erogaciones que pertenecen a los costos y gastos sin importar la actividad y productos que elaboren. Como todo proceso tiene un inicio y un final en la producción, en el que actúan diferentes elementos que se clasifican como:

La materia prima está conformada por elementos materiales físicos que componen el producto.  Materia Prima Directa: Son aquellos elementos materiales utilizados en el producto,

identificables fácilmente en el mismo.

 Materia Prima Indirecta: Son los elementos involucrados en la fabricación de un producto, no se identifican en el mismo.

La mano de obra es el costo del tiempo que los trabajadores invierten en el proceso productivo, cargándose a los productos.

 Mano de Obra Directa: Es el tiempo de trabajo que directamente se aplica a los productos.

 Mano de Obra Indirecta: Es el tiempo invertido para mantener en funcionamiento la planta productiva, pero que no se relaciona directamente con los productos.

Por otra parte, encontramos los Costos Indirectos, estos no pueden ser cuantificados en forma individual en relación con el costo final de los productos, incluyendo los gastos realizados para mantener en operación una planta productiva, además de incorporarse la mano de obra indirecta y la materia prima indirecta.

Una vez identificado los elementos del costo de producción en una empresa industrial, se puede observar las diferencias contables en relación a la empresa comercial, reflejado en los estados financieros.