TR-TD 1: El Socio de Acceso al Mercado pone por escrito el movimiento de producto desde los
productores registrados hacia a sí mismo.
Compliance No. Compliance Criteria Year Major
TR-TD 1.1 Existe una descripción por escrito del flujo de producto desde los productores registrados hacia el Socio de Acceso al Mercado.
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Ejemplos de Evidencias de Cumplimiento
Para TR-TD 1.1:
Documento que describa el flujo de producto, que incluya cualquiera y todos los acopiadores, sub-proveedores, consolidadores, estaciones de compra, o cualquier otro lugar o individuo que tome posesión del producto (ya sea física o financiera) durante el flujo del producto desde los productores al SAM.
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TR-TD 2: El Socio de Acceso al Mercado mantiene registros de los productos suministrados por los
productores registrados como parte del Plan Comercio Justo. Los registros indican el nombre del productor individuo, la fecha de compra, el nombre del producto, el volumen y el precio que recibió el miembro. Los registros incluyen la firma del productor registrado, verificando los datos, y los
productores registrados reciben una copia del registro.
Compliance No. Compliance Criteria Year Major
TR-TD 2.1 El Socio de Acceso al Mercado mantiene registros de los productos suministrados por los productores registrados como parte del Plan Comercio Justo, que indican el nombre del productor individual, la fecha de compra, el nombre del producto, el volumen y el precio que recibió el miembro.
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TR-TD 2.2 Los registros incluyen la firma del productor registrado, verificando la exactitud, y los productores registrados reciben una copia del registro.
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Intención y Aclaración
En los casos en que la cadena de suministro incluya múltiples niveles de acopio de producto, suficientes copias de los registros deben ser producidas para asegurar que cada nivel de la cadena de suministro mantenga una copia. Por ejemplo, si el SAM compra producto de un acopiador o intermediario/bróker que compra productos a los productores, los tres deben tener una copia del registro de la venta por parte del productor al acopiador.
Como buena práctica, los registros exigidos en TR-TD 2.1 se mantienen en archivo por el SAM por tres años.
Ejemplos de Evidencias de Cumplimiento
Para TR-TD 2.1 y TR-TD2.2:
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TR-TD 3: El Socio de Acceso al Mercado apoya la Organización de Productores Registrados en crear y
mantener sistemas para mantener los registros.
Compliance No. Compliance Criteria Year Major
TR-TD 3.1 Aplicable una vez que la Organización de Productores Registrados se registre legalmente o al año 6 a más tardar: El Socio de Acceso al
Mercado proporciona copias de los documentos de compras a la Organización de Productores Registrados y a los productores registrados con el propósito de mantener registros. Los registros incluyen la firma del productor registrado, verificando la exactitud.
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TR-TD 3.2 Aplicable una vez que la Organización de Productores Registrados se registre legalmente o al año 6 a más tardar: la Organización de
Productores Registrados mantiene registros de ventas de los productores registrados. Estos están disponibles a los productores registrados a petición.
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Ejemplos de Evidencias de Cumplimiento
Para TR-TD 3.1:
Registros de compras, enviados por el SAM a la Organización de Productores Registrados, firmados por los productores
Los productores pueden confirmar la recepción de esta información
Comunicaciones internas entre el SAM y la Organización de Productores Registrados Para TR-TD 3.2:
Los registros de ventas
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TR-TD 4: Cuando el Socio de Acceso al Mercado vende un producto Comercio Justo, indica claramente
en los documentos de la venta (p. ej. facturas, notas de entrega, conocimiento de embarque, notas de entrega) que el producto está Certificado Comercio Justo.
Compliance No. Compliance Criteria Year Major
TR-TD 4.1 Cuando el Socio de Acceso al Mercado vende un producto Comercio Justo, indica claramente en los documentos de la venta (p. ej. facturas, notas de entrega, conocimiento de embarque, notas de entrega) que el producto está certificado Comercio Justo (usando el término de tres palabras "Fair Trade USA").
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Intención y Aclaración
La intención de TR-TD 4 es que la documentación asociada a las ventas de producto Fair Trade Certified sea suficiente para proporcionar alguien que revise los documentos una clara comprensión de la trazabilidad y trayectoria del producto.
Ejemplos de Evidencias de Cumplimiento
Para TR-TD 4.1:
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TR-TD 5: El Socio de Acceso al Mercado mantiene registros de todas las ventas Comercio Justo. Estos
registros incluyen:
El volumen vendido. El nombre del comprador. La fecha de la transacción.
Una referencia a Comercio Justo (p. ej. Comercio Justo USA, FLO-CERT, en número internacional de Fairtrade International).
Una referencia a los documentos de la compra que permite que el órgano certificador conecte estos registros con los documentos de la venta correspondientes.
Compliance No. Compliance Criteria Year Major
TR-TD 5.1 Existen registros de todas las ventas Comercio Justo. Estos registros incluyen:
• El volumen vendido • El nombre del comprador • La fecha de la transacción • Una referencia a Fair Trade USA
• Una referencia que permite que el órgano certificador conecte estos registros con los documentos de la venta correspondientes
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Intención y Aclaración
Como práctica recomendada, los registros exigidos en TR-TD 5.1 se mantienen en archivo durante tres años.
Ejemplos de Evidencias de Cumplimiento
Para TR-TD 5.1:
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TR-TD 6: Si se procesan productos Comercio Justo, hay registros que especifican la cantidad del
producto antes y después del procesamiento.
Compliance No. Compliance Criteria Year Major
TR-TD 6.1 Si se procesan productos Comercio Justo, existen registros que especifican la cantidad del producto antes y después del procesamiento.
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Intención y Aclaración
Como buena práctica, los registros exigidos por TR-TD 6.1 se mantienen en archivo durante tres años.
Ejemplos de Evidencias de Cumplimiento
Para TR-TD 6.1:
Registros de rendimiento a partir del ingreso y salida de producto: o Los registros de pre-procesamiento del producto (ingreso)
o Los registros posteriores a la elaboración del producto (deben demostrar la salida de producto transformado en equivalentes de materia prima)
Recetas o flujos de procesos para cualquier productos procesado, incluyendo las tasas de conversión para el producto transformado
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