VENTAJAS DE LAS LISTAS DE VERIFICACIÓN.

Usted ya ha visto las listas de verificación (o ayudas de trabajo) provistas. Estas listas pretenden darle una guía organizada o sistemática para manejar la gran cantidad de tareas que los instructores deben realizar. Están diseñadas para ser sus recordatorios o “refrescos de la mente” para las actividades que deben realizarse

antes, durante y después de conducir un curso. Usadas

apropiadamente, las mismas pueden:

(a) Evitarle situaciones embarazosas con la clase (o su supervisor). (b) Ahorrarle tiempo tratando de recordar exactamente qué deberá

hacerse y cuándo.

(c) Proporcione el registro de compromisos asumidos por otros y una evidencia de lo que usted ha hecho a planificado.

(d) Liberar su mente para concentrarse en el contenido del curso.

Los preparativos para la organización de un curso comienzan con bastante anticipación a la fecha de iniciación del curso. Unos meses antes del comienzo del curso la administración del Centro de Instrucción estará registrando a los Alumnos, reservando las habitaciones, etc., tareas en las que no está involucrado el Instructor.

Estos pasos administrativos se cumplirán antes de la fecha en que el Instructor debe comenzar sus propios preparativos, con la Lista de Verificación 01, un mes antes del curso.

Las tareas completadas en esta Lista de Verificación están mayoritariamente relacionadas con la verificación del cumplimiento de los aspectos administrativos, estableciendo el marco adecuado para el trabajo propio del instructor, que consiste en asegurarse de que su propio material está listo y puede ser utilizado. El resto de esta lección tratará con mayor detalle sobre algunas de las acciones propias de cada etapa, comenzando co la Lista de Verificación 02 en las últimas 2

Figura 4.3: Las Listas de Verificación son utilizadas por los Centros de Instrucción para fines administrativos y académicos

Figura 4.4: Utilizando listas de verificación efectivamente, el Instructor tiene un control antes, durante y después del curso.

APUNTES

4.5. DOS SEMANAS ANTES DEL INICIO DE LAS CLASES.

(Lista de Verificación 02)

Para estar preparado apropiadamente, esta etapa de Planificación debe comenzar como mínimo dos semanas antes del comienzo de

las clases. Usted necesitará todo este tiempo para hacer los ajustes y

planes necesarios para que el curso se desarrolle bien. Aún cuando haya impartido el curso varias veces, necesitará mucho tiempo para hacer ajustes y prepararse para las diferentes situaciones que surgen con cada clase.

Como es tan importante que la preparación del curso sea exhaustiva y con el propósito de ayudarlo en esta tarea, hemos proporcionado la Lista de Verificación No. 02 bien detallada. Tome esta lista de verificación de su manual y dedique unos minutos a su lectura y verificación completa.

Ahora que ha revisado la Lista de Verificación No. 02, iremos a través

de cada una de sus seis etapas para señalar brevemente el propósito y las actividades involucradas en cada una.

(a) ETAPA 1: En esta etapa usted revisará las notas que hizo 2 semanas antes, cuando trabajaba con la Lista de Verificación 01. Estas actividades incluyeron Ítems tales como:

(1) Programación del aula y áreas de estudio.

(2) Coordinación para tener disponibles los equipos de Ayuda Visual (AV) en los días en los que se necesiten.

(3) Arreglos para disponer los materiales para los alumnos (tarjetas de nombres, entregas, habitaciones, etc.) en lo que sea posible.

(4) Verificación de la entrega de los materiales del curso.

Es de esperar que las notas detalladas que hizo en la Lista de Verificación 01 lo ayudarán con el seguimiento y las acciones correctivas necesarias.

(b) ETAPA 2: Es simplemente una Lista de Verificación más detallada de aquellos ítems que

deben estar listos a tiempo para la clase. Usted necesita verificarlos ahora y hay espacio para

que usted anote sus comentarios con respecto a los ajustes, cambios o ítems que necesitarán atención antes del comienzo de las clases. Si no hay suficiente espacio para sus notas, adjunte a esta Lista de verificación una hoja separada.

(c) ETAPA 3: Esta etapa está diseñada para ayudarlo a planificar, con mayor detalle, algunos de los ítems importantes de la Etapa 2. Ofrece algunas sugerencias sobre medidas que puede tomar. Puede haber otras que Usted pueda adaptar en base a las condiciones locales y a su experiencia. También hay espacio para sus notas sobre los ítems que deben ser verificados y resueltos más adelante. Si necesita más espacio, adjunte una hoja separada. Sin embargo, una vez que estas cuestiones estén resueltas, es imposible que tome notas en su guía a

manera de recordatorios para cada día de clase. Las necesitará como ayuda para tomar

decisiones sobre eventuales ajustes en cada Lección.

(d) ETAPA 4: Esta etapa no será necesaria si se usa un Conjunto de Material Didáctico Normalizado (CMDN), ya que estará usando materiales didácticos de curso validados que fueron desarrollados y probados ampliamente con alumnos típicos de otras partes hasta que se comprobó su efectividad. Tal material debe presentarse en su forma normalizada.

Solo si está comprometido en la preparación de un curso dependiente del Instructor deberá, en este punto, revisar minuciosamente la Guía del Instructor para determinar qué cambios deben realizarse para adaptarla a sus condiciones y limitaciones locales y para actualizar cualquier información técnica donde fuera necesario.

Figura 4.5: Semanas antes del curso se verifican instalaciones, equipos, manuales para los alumnos y todo el material del curso.

APUNTES

Durante esta etapa necesitará sus habilidades para identificar los objetivos apropiados y los ítems de prueba para asegurarse de que el curso es valido. También es importante recordar que cualquier cambio que hiciera en la Guía podría requerir cambios en los manuales o material de referencia de los alumnos.

Como el tiempo con que cuenta para prepararse cabalmente para el curso es bastante limitado, haga la menor cantidad de cambios y lo más simple posible.

También hay espacio para comentarios. Anote cualquier comentario adicional en una hoja separada y adjúntela a la Lista de Verificación 02. Asegúrese de hacer el seguimiento y notas a lápiz en su Guía.

(e) ETAPA 5: El horario sólo debe cambiarse si es necesario y deberá reflejar los cambios que anotó en la Guía. Estos cambios estarán basados normalmente en limitaciones locales o en la experiencia de impartir este curso anteriormente. Pero manténgase lo más flexible que sea posible para permitir cambios de último momento en el curso. Anote sus comentarios y recuerde hacer las notas a lápiz en su Guía del Instructor.

(f) ETAPA 6: Es un recordatorio de que todos los cambios y planes necesitan ser anotados día a día en la Guía, como recordatorios para usted cuando esté conduciendo el curso. También es útil resumir sus notas sobre cambios importantes en una hoja separada y guardarla para cuando deba preparar su informe de fin de curso.

Si bien la Lista de Verificación 01puede no proporcionarle un recordatorio de cada ítem que necesite observar antes de comenzar cada clase, le brinda un buen comienzo.

Probablemente haya otros que usted necesite agregar, dependiendo de las condiciones y procedimientos administrativos locales. Sea flexible para adaptar las listas de verificación a su propia situación.

El punto importante es que las listas de verificación están diseñadas para ayudarlo a aplicar las habilidades que adquiera durante este curso, por lo tanto le permiten ser un Instructor más eficiente y efectivo.