PERSONNEL TECHNIQUE EN COMPTABILITÉ
FICHE-CORRIGÉ 9B
DIFFÉRENCES DE BASE ENTRE LES LOGICIELS COMPTABLES
TÂCHE 9
Se familiariser avec les principaux logiciels comptables SITUATIONS ET INTENTIONS DE COMMUNICATION Situation : En emploi
Intentions de communication
• Compréhension écrite : Se familiariser avec les principaux logiciels comptables (niveau 6)
• Production écrite:
✓ Résumer les caractéristiques du logiciel idéal en fonction des besoins (niveau 5)
✓ Rédiger un courriel pour recommander un logiciel après en avoir analysé plusieurs (niveau 6)
SUPPORT ÉCRIT
Type du support : Texte informatif
Titre : « Comment bien choisir son logiciel de comptabilité pour entreprise » Source : T2inc.ca
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ANTICIPATION
ACTIVITÉ 1 : REMUE-MÉNINGES
a) Énumérez tous les logiciels de comptabilité que vous connaissez.
Réponses variées.
b) Quels critères utiliseriez-vous pour choisir un logiciel de comptabilité ?
Réponses variées : le nombre de dossiers gérés, les tâches réalisables, la convivialité de l’interface, la facilité de l’utilisation, le prix, la familiarité de l’environnement, le support technique offert, le partage et l’importation de données, etc.
c) Que feriez-vous avant d’investir dans l’acquisition d’un logiciel comptable ? Faire des recherches sur Internet sur des sites spécialisés, prendre les références d’un collègue, utiliser des logiciels étudiés pendant une formation, etc.
COMPRÉHENSION GLOBALE Lisez le texte une première fois.
ACTIVITÉ 2 : QUELS LOGICIELS ?
a) L’article distingue les logiciels en deux catégories. Lesquelles ?
Une distinction est faite entre les logiciels que l’on peut installer sur son propre ordinateur et ceux disponibles et utilisables sur l’infonuagique, en ligne de type « cloud ».
b) Que faut-il faire avant de choisir un logiciel ?
Il faut analyser ses besoins et choisir des critères pertinents.
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ÉLÉMENTS LANGAGIERS ACTIVITÉ 3 : VOCABULAIRE
Choisissez le mot correspondant à la définition :
1. Lequel des mots suivants désigne l’action de transférer des éléments d’un endroit à un autre ?
a) une fonctionnalité b) une plateforme c) une migration d) une version
2. Lequel de ces mots décrit une tâche réalisable par un logiciel comptable ?
a) l’utilisation b) la facturation c) la déclaration d) la fonction
3. Quel mot désigne un outil ou une personne susceptible de vous aider ?
a) un allié b) un détracteur c) une faiblesse d) un système
4. Quel mot désigne un ensemble de services inclus dans un même prix ?
a) un forfait b) un essai c) un rabais d) un revenu
5. Quel mot désigne un élément qu’on peut combiner à d’autres similaires ou ayant la même fonction ?
a) un choix b) une option c) un module d) une version
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ACTIVITÉ 4 : GRAMMAIRE
4.1 Observez les phrases et les éléments présentés dans le tableau.
Après avoir établi vos critères, consultez
notre guide pour faire le meilleur choix. Avant de consulter notre guide pour faire le meilleur choix, établissez vos critères.
Après + infinitif de l’auxiliaire avoir ou être + participe passé du verbe
Avant de + infinitif
Première action : établir les critères Deuxième action : consulter le guide
Première action : établir les critères Deuxième action : consulter le guide
Il y a donc deux façons différentes d’exprimer la même idée.
Transformez les énoncés en utilisant « après » sans changer le sens. Vous devrez faire quelques modifications.
1. Avant d’acheter un logiciel, on établit ses critères.
Après avoir établi ses critères, on peut acheter un logiciel.
2. Avant de payer les factures, on les vérifie.
Après avoir vérifié les factures, on les paye.
3. Avant d’acheter votre logiciel comptable, essayez-le.
Après avoir essayé un logiciel, vous pouvez l’acheter.
4. Avant de réviser les bilans financiers, le technicien les produit.
Après avoir produit les bilans financiers, le technicien les révise.
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4.2 Observez les différentes formes de « tout ». Puis, complétez les phrases avec une forme de tout.
Masculin Féminin
Singulier tout
Tout le personnel
toute Toute l’équipe
Pluriel tous
Tous les employés
toutes Toutes les fonctions
1. Tout est terminé pour aujourd’hui.
2. Tous les techniciens en comptabilité trouveront rapidement un emploi.
3. Je ne connaissais pas encore toutes les fonctionnalités de Sage 50.
4. Il aurait fallu tout évaluer minutieusement avant de choisir un logiciel.
5. Les logiciels de comptabilité n’étaient pas tous disponibles en ligne.
6. Toute la journée, il a travaillé sur le logiciel de comptabilité.
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COMPRÉHENSION DÉTAILLÉE
Relisez attentivement le texte et répondez aux questions.
ACTIVITÉ 5 : À CHACUN SON AVANTAGE
a) Cochez la ou les cases correspondant aux caractéristiques de chaque logiciel.
Logiciel de
comptabilité Bilingue Facile d’utilisation
Flexible (ajout de modules)
Abordable
Destiné au travailleur autonome
Complet
Sage 50 ☒ ☒ ☒ ☐ ☐ ☒
Quickbooks ☒ ☐ ☐ ☐ ☐ ☒
Xero ☐ ☐ ☒ ☐ ☐ ☒
Kashoo ☐ ☒ ☒ ☐ ☐ ☐
Sage One ☒ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐
Quickbooks Online
☒ ☐ ☐ ☒
☐ ☐
Freshbooks ☐ ☐ ☐ ☐ ☒ ☐
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b) Énumérez les différentes tâches réalisables avec les logiciels cités.
Tâches réalisables
1. Préparer des paies
2. Lier les ventes et les factures
3. Communiquer avec d’autres applications
4. Se connecter à d’autres logiciels pour importer des données 5. Créer des factures
6. Exécuter des conciliations bancaires
7. Importer automatiquement des transactions du compte bancaire 8. Faire le suivi de comptes clients et fournisseurs
c) Donnez au moins un inconvénient propre à chaque logiciel.
Logiciel de comptabilité Inconvénient
Sage 50 Il nécessite une formation.
Quickbooks Il est un peu complexe.
Xero Il nécessite une formation.
Kashoo Il n’est pas performant dans la création de factures. Il n’est pas disponible en français. L’interface visuelle et la
convivialité devraient être améliorées.
Sage One Il ne permet pas de préparer les paies, doit être amélioré au niveau de la production des rapports.
Quickbooks Online Il est parfois lent et ne permet pas de migration de données vers une autre plateforme.
Freshbooks Il n’a pas de double entrée (débit-crédit).
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d) Quel conseil donne-t-on à un chef d’entreprise désirant faire toute la comptabilité de son entreprise à l’interne ?
Il est important d’avoir les services d’un expert en fiscalité notamment pour faire la déclaration de revenus de son entreprise.
PRODUCTION ÉCRITE
ACTIVITÉ 6 : LE LOGICIEL IDÉAL
Décrivez ce que serait, pour vous, le logiciel idéal. Établissez vos critères et résumez les caractéristiques de celui-ci : ses qualités, ses fonctionnalités, son prix.
Réponses variées
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ACTIVITÉ 7 : QUEL LOGICIEL POUR MA COMPAGNIE?
Vous venez d’être embauché par la PME CAL inc. comme technicien en comptabilité. Le directeur vous informe que l’entreprise a besoin d’un nouveau logiciel comptable. Il a rempli une liste de critères et vous demande de choisir le logiciel le plus adapté à ses besoins.
Informez-le par courriel de votre choix en le justifiant. Vous pouvez faire des recherches sur Internet pour vous informer sur les logiciels comptables.
Liste de critères :
• Le directeur est doué en informatique;
• La PME a besoin de faire les factures, les paies, gérer les stocks, produire des rapports et faire des déclarations de revenus;
• L’entreprise est en expansion et va probablement évoluer à moyen terme;
• Plusieurs personnes devront utiliser le logiciel;
• Il doit être possible d’y accéder de l’extérieur du bureau.
M. le Directeur,
En tenant compte de vos critères, je suis en mesure de vous conseiller le logiciel le plus adapté aux besoins de l’entreprise.
Les critères les plus importants sont les tâches à réaliser par notre entreprise et le fait que celles-ci évolueront. Un logiciel comportant plusieurs modules ou un forfait évolutif me semble le plus adapté.
De plus, comme il doit être accessible partout, en tout temps et par plusieurs personnes, nous devrions privilégier une version en ligne.
Comme l’informatique n’est pas un problème pour vous, si le logiciel est un peu complexe, une formation préalable résoudra les difficultés.
Le logiciel le plus adapté à nos besoins est donc la version de Quickbooks en ligne. Il est aussi complet que sa version de bureau et il est disponible en français. Plusieurs forfaits mensuels sont offerts à des prix très abordables.
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’information supplémentaire, n’hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
Marc Tremblay Technicien comptable
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POUR ALLER PLUS LOIN
Téléchargez la Fiche-canevas 9B. Faites d’autres activités de compréhension et de production écrite en choisissant vous-même un support écrit traitant un sujet semblable.
Vous pouvez faire une recherche en ligne à cet effet. Mots-clés suggérés : logiciel comptable, logiciel en comptabilité, nom d’un logiciel mentionné dans l’article, etc.
DE L’ÉCRIT À L’ORAL
Téléchargez la Fiche-activités 9A et faites les activités proposées.
Ces activités élaborées autour d’une discussion vous permettront d’en savoir plus sur les critères pour choisir un logiciel de comptabilité.
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