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Informe de Gestión
Alcaldía de Gámbita
“Empresa que crece”
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CONTENIDO
1. Portada pág. 1
2. Presentación pág. 3
3. Secretaria de Gobierno pág. 4
4. Unidad de Servicios Públicos de Gámbita Santander pág. 17
5. Comisaria de Familia Pág. 35
5. Inspección de Policía Pág. 51
6. Gestión del Riesgo y Desastres del Municipio de Gámbita Pág. 82
7. Sector Cultura Pág. 110
8. Oficina de Asistencia Técnica Pág. 130
9. Familias en Acción Pág. 153
10. Oficina de Control Interno Pág. 160
11. Oficina de Planeación Pág. 162
12. Sector Vías y Maquinarias Pág. 196
13. Area Financiera Pág. 211
14. Area Salud Pág. 217
15. Deporte y Recreación Pág. 224
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OBJETIVO DEL PRESENTE INFORME
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SECRETARIA DE GOBIERNO
Jorge Muñoz González – Secretario de Despacho
FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO
Planear y Dirigir los procesos administrativos, relacionados con el Talento humano, el Control disciplinario, el Archivo General, la Contratación Administrativa, la preservación del orden y la convivencia ciudadana, el control de las actividades económicas, el fomento al desarrollo empresarial, los servicios educativos y el fomento de las Artes y la Cultura, con el fin de propiciar un clima de Paz y de inclusión social.
La Secretaría de Gobierno y por intermedio de sus dependencias a cargo, posicionó durante este (1) año la credibilidad no solo de cada dependencia sino de toda la Administración, como lo podrán Comprobar en el informe de cada una de estas.
DEPENDENCIAS A CARGO
1. UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS José Samuel Forero Sáenz.
2. COMISARÍA DE FAMILIA Dra. Andrea Milena Castillo Rodríguez.
3. INSPECCIÓN MUNICIPAL DE POLICÍA Dra. Sandra Nohela Pineda Ramos.
4. GESTIÓN DEL RIESGO Dr. Gerardo Ríos Mantilla.
5. SECTOR CULTURA Maestra Carolina Cubides López.
6. ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARIA Dr. Juan Carlos Granados Lozada
7. OFICINA JURÍDICA Dr. Cesar Rafael Gerardo Olarte Olarte.
8. FAMILIAS EN ACCIÓN Luz Marina López Motavita.
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ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA SECRETARÍA DE GOBIERNO (ENERO A DICIEMBRE DE 2012)
Se trabajó de manera simultánea en las siguientes áreas:
Elaboración redacción y presentación proyectos de acuerdo (35 en total) dos (02) no debatidos ni aprobados.
Proyección de todos los actos administrativos (decretos, resoluciones, actas).
Manejo de correspondencia (1281 recibidos y 272 enviados).
Archivo municipal (cumplimiento de la ley 594 de 2000).
Legalización de los procesos contractuales adelantados.
20 registro de marcas, expedición licencias de inhumación.
Atención a la comunidad visitantes y los mismos funcionarios.
Manejo de la agenda del sr. alcalde.
Coordinación de los procesos de administración del personal.
ORDEN PÚBLICO
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SEGURIDAD CIUDADANA
CONSEJOS DE SEGURIDAD: La Secretaría técnica la ejerce el Secretario de Gobierno.
El Consejo de Seguridad es el organismo encargado de mantener la convivencia pacífica y
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COMITÉ DE ORDEN PÚBLICO
La Secretaría técnica la ejerce el Secretario de Gobierno.
Se han citado y presidido 3 comités de orden público los cuales están conformados por el Alcalde Municipal, el Comandante de Estación de Policía, el Comandante del Batallón Galán del Socorro, el Director del CTI y el suscrito Secretario de Gobierno para tratar temas relacionados con los recursos del FONSET.
PLAN DE ACCIÓN TERRITORIAL
Formulación del Plan de Acción Territorial para la atención de las víctimas del conflicto Colombiano y atención a la población Vulnerable, que nos permita, de una forma eficiente alcanzar los logros de la ley 1448 de 2011, teniendo una caracterización seria de esta población, para ser focalizadas dentro de las ayudas estatales legales y mitigar el daño que se les ocasionó.
ACTUALIZACIÓN DE LA PÁGINA WEB DEL MUNICIPIO:www.gambita-santander.gov.co
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Dotación de todo el personal de las herramientas tecnológicas necesarias, que nos permitan como funcionarios ser eficientes y prestar un servicio ideal que en verdad, se tenga una respuesta oportuna y veraz para aquellos que demandan de nuestro servicio, como funcionario.
Conformación, Mediante Decreto del Comité de Justicia Transicional, como órgano de participación de las víctimas del conflicto colombiano, que con ayuda de la personería Municipal estamos en proceso de sacar adelante.
Formulación del Plan de Convivencia y Seguridad Ciudadana, con la colaboración de la Estación de la Policía Nacional y el Comité de Orden Público y Consejo de Seguridad Municipal.
Promoción, en todo momento de los métodos de solución de los conflictos, suscitados entre vecinos del municipio de Gámbita, mediando siempre con reglas de derecho, de las cuales la legislación vigente ha dotado a la Inspección de Policía.
Manejo del Personal de la Administración de acuerdo a las normas y lineamientos de la Normatividad vigente y cumpliendo las instrucciones impartidas por el Señor Alcalde Municipal.
Ser puente entre el Consejo Municipal y la Administración para el debate de todo lo concerniente a la Gestión pública.
Colaboración en la logística y seguridad de las Ferias y Fiestas del Municipio de acuerdo a la competencia de la Secretaría en coordinación, con la Policía Nacional y el Ejército Nacional.
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CONTRATACIÓN ESTATAL
Se Proyectaron y realizaron los siguientes contratos, cumpliendo lo ordenado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto Reglamentario No. 0734 de 2012:
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN No DE CONTRATOS
MINÍMA CUANTÍA Dieciséis (16) Contratos
SELECCIÓN ABREVIADA Nueve (09) Contratos.
LICITACIONES PÚBLICAS Dos (02) Licitaciones CONTRATACIÓN DIRECTA Cuarenta (40) Contratos.
Actuar como JEFE DE PERSONAL, en donde se han realizado todas las actuaciones necesarias para el buen cumplimiento de las labores de los Funcionarios Municipales.
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ACOMPAÑAMIENTO PRIMER ENCUENTRO INTERDEPARTAMENTAL SANTANDER Y BOYACA - FRONTERA QUE NOS UNE.
PLANTA DE PERSONAL
Se realizó un Estudio Técnico de Actualización de la Planta de Personal, que como resultado arrojó la creación de dos (2) cargos:
Nombramiento del Auxiliar Administrativo de la Oficina de Salud.
Nombramiento del Jefe de Control Interno en cumplimiento a la Ley 1474 de 2011.
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ORGANISMOS DE SOCORRO
Apoyo a la creación junta defensa civil del municipio de Gámbita.
Apoyo a la creación del cuerpo de bomberos voluntarios.
Apoyo consejo municipal para la gestión del riesgo.
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3.5.4.3 PROGRAMA 1.4. SERVICIOS PÚBLICOS CON EFICIENCIA
Subprograma Meta de resultado Meta de producto Indicador Línea de base Meta cuatrienio cumplimiento Gámbita en comunicación Fortalecer el sistema de gobierno en línea Mantener
actualizada y en funcionamiento la página web del municipio con la prestación de servicios por medios electrónicos y políticas publicas Manual de gobierno en línea implementado
0 1
100%
Realizar 1 capacitación
sobre la estrategia de gobierno en línea
con el acompañamiento del mininterior No de capacitaciones realizadas
0 1
5.100% Mantener la continuidad en la publicación de los procesos contractuales en el SECOP
Mantener la continuidad de conectividad del servicio de internet en la entidad
% de procesos contractuales publicados en el SECOP
100% 100%
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3.5.6.3 PROGRAMA 1.6. CRECIENDO EN SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA
Subprograma Meta de resultado Meta de producto Indicador Línea de base Meta cuatrienio cumplimiento Gámbita segura para todos Implementar el Plan Integral de convivencia y seguridad ciudadana Formular, implementar, monitorear y evaluar el Plan Integral de convivencia y seguridad ciudadana (PICSC). Plan formulado, implementado, monitoreado y evaluado.
0 1
50%
Gestionar la creación del comité de Justicia
Transicional.
Apoyar y
promover la instalación y operación del comité de justicia Transicional Comité de justicia transicional apoyado y promovido
0 1
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3.5.8.4 PROGRAMA 1.9. GÁMBITA POR LA DIGNIDAD E IGUALDAD DE LA POBLACIÓN VULNERABLE
Subprograma Meta de resultado Meta de producto Indicador Línea de base Meta cuatrienio Cumplimiento Envejeciendo dignamente Fortalecer las instituciones de protección al adulto mayor Transformar el hogar geriátrico municipal en centro vida Centro vida creado 0 1 100% Gámbita con la red unidos
Participar en la implementación de la estrategia de la red unidos en el municipio de Gámbita como una estrategia para vencer la pobreza extrema Apoyar la difusión y socialización de la estrategia
de la red unidos No de programas y/o eventos apoyados a la red unidos
0 1
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3.7.3.3 PROGRAMA 3.3. EQUIPAMIENTO MUNICIPAL: Ocho (08) Equipos de cómputo sustituidos por nuevos.
Subprograma Meta de resultado Meta de producto Indicador Línea de base Meta cuatrienio cumplimiento Ambientes y espacios para el desarrollo Mejorar la capacidad y dotación del equipamiento administrativo Realizar la sustitución y rotación de 50 % de equipos de la entidad
% de los equipos sustituidos o rotados
0 50%
100%
3.9.1.2 PROGRAMA 5.1. DESEMPEÑO INTEGRAL EN CRECIMIENTO
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3.9.2.3 PROGRAMA 5.2. GESTIÓN PÚBLICA CON TRANSPARENCIA
Subprograma Meta de resultado Meta de producto Indicador Línea de base Meta cuatrienio Cumplimiento Rendición de cuentas de una
empresa que crece
Realizar el 100% de los procesos de Rendición de
cuentas a la ciudadanía
Realizar 4 rendiciones de cuentas a la ciudadanía No de rendiciones de cuentas 0 4 2.50%
Se han realizado dos (02) Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas
3.9.3.3 PROGRAMA 5.3. GÁMBITA JUSTA, SEGURA Y EN CONVIVENCIA
Subprograma Meta de resultado Meta de producto Indicador Línea de base Meta cuatrienio Cumplimiento Justicia en crecimiento Garantizar la protección a la vida, integridad, libertad, reducción y sanción del delito y la promoción
a la convivencia
Crear y poner en
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UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS DE GÁMBITA SANTANDER José Samuel Forero Sáenz - Técnico Administrativo
FUNCIÓNES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS
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Fue creada desde el año 1998 y reformada en el año 2010 al realizar el proceso de transformación empresarial ordenado por la ley 142 de 1994.
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METAS DEL PLAN DE DESARROLLO 2012-2015 - PROGRAMA 1.4 SERVICIOS PÚBLICOS CON EFICIENCIA
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MANTENER LA COBERTURA DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO AL 100% DE LA POBLACIÓN DEL CASCO URBANO Y DEL CORREGIMIENTO DE LA PALMA
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REPARACIÓN DE LAS REDES DE DISTRIBUCIÓN DEL ACUEDUCTO
Se realizó la reparación de las redes de distribución del acueducto que se encontraban en mal estado.
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DISMINUIR EL ÍNDICE DE RIESGO DE CALIDAD DEL AGUA A USUARIOS EN EL SECTOR URBANO Y CENTRO POBLADO
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SE REALIZÓ LA COMPRA DE LOS QUÍMICOS PARA LA POTABILIZACIÓN DEL AGUA DEL ACUEDUCTO URBANO:
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GESTIONAR LA AMPLIACIÓN Y ADECUACIÓN DEL ACUEDUCTO POR JUCA
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MANTENER LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALCANTARILLADO EN EL 100% DE LA POBLACIÓN EN LA CABECERA MUNICIPAL
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REPARACIONES Y MONITOREO A LAS REDES DE ALCANTARILLADO
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COLOCAR EN FUNCIONAMIENTO Y MANTENER LA OPERACIÓN DIARIA DE LA PTAR DEL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO
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BARRIDO, RECOLECCIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS
Se realiza el barrido, recolección y disposición final de los residuos sólidos producidos en el casco urbano del Municipio.
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OBRAS CONVENIO ACUASAN
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INFORMES
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COMUNICACIÓN
Gestionar la implementación de infraestructura para el tendido de redes de telecomunicaciones para el 10% de los habitantes del casco urbano.
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ELECTRIFICACIÓN - REALIZAR EL MANTENIMIENTO AL 100% DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO URBANO
Se realizó la revisión y arreglo del alumbrado público en el casco urbano del municipio.
REALIZAR LA REPOTENCIACIÓN DEL 30% DE LAS LUMINARIAS DEL CASCO URBANO Y DEL
CORREGIMIENTO DE LA PALMA
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COMISARÍA DE FAMILIA
Andrea Milena Castillo Rodríguez
PSICÓLOGA MUNICIPAL Otilia Pinto Guarguati
FUNCION DE LA COMISARIA DE FAMILIA
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COMISARÍA DE FAMILIA DE GAMBITA - PERIODO 1 DE ENERO A 10 DE DICIEMBRE DE 2012
AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE METAS PROPUESTAS EN EL PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2015
PROGRAMA 1.6. CRECIENDO EN SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA:
Realizar 1 taller anual sobre la tolerancia y negociación de conflictos meta al cuatrienio CUATRO (4) - Se han realizado DOS (2) talleres.
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META: PREVENIR LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR
Coordinar QUINCE (15) programas interdisciplinarios con la policía nacional tendientes a concientizar a los padres de familia sobre la importancia de generar ambientes familiares sanos y pacíficos. (Meta al Cuatrienio 15) se efectuaron once (11) Actividades.
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PROGRAMA 1.7. GÁMBITA CRECE CON DERECHOS HUMANOS Capacitar al 100% de los jóvenes en la lucha contra la trata de personas.
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PROGRAMA 1.8. GÁMBITA UNA EMPRESA CON DERECHOS PARA NIÑ@S, ADOLESCENTES Y FAMILIA.
Realizar 4 talleres para la concientización de la erradicación del maltrato infantil, abuso sexual y emocional en niñ@s y adolescentes – se efectuaron once (11) talleres los días 15, 23,20-Mayo- Comunidad Gámbita, 5-Junio- La palma, 9-Julio-Porqueras, 10 –Julio-Gámbita, 1-Agosto-Escuela San Miguel G- Huertas, 15-Agosto-Corontunjo, 29 –agosto-Calandaima, 10-Octubre-Chinata, 12-Septiembre-Supata.
Realizar e implementar 2 talleres para prevenir las peores formas de trabajo y explotación económica y mendicidad de las niñ@s y adolescentes.
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Implementación del programa de servicios amigables de consultoría y asistencia en salud sexual y reproductiva para jóvenes y adolescentes.
Estrategia dirigida para la atención integral del adulto joven (10-29 años).
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Realizar 4 actividades de prevención de embarazos en niñas y jóvenes adolescentes.
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Alcaldía Municipal De Gámbita Carrera 9 Nº 4-28 Teléfono -3124331601.
www.Gámbita-santander.gov.co
E-mail:
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42
Realizar 4 talleres para la prevención de la delincuencia a nivel escolar y comunitario y el sistema de responsabilidad penal en adolescentes. (Meta cuatrienio 5)
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Realizar 4 actividades lúdicas recreativas para la celebración del día del niño. (5 cuatrienio)
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Apoyar la difusión y socialización de las estrategias del ICBF (Meta 1)
Se efectuaron cinco (5) Consejos de Política Social.
1.9. GÁMBITA POR LA DIGNIDAD E IGUALDAD DE LA POBLACIÓN VULNERABLE.
Realizar 4 campañas pedagógicas sobre el respeto a los derechos de las mujeres durante el cuatrienio (4 al cuatrienio).
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Llevar a cabo 4 jornadas de salud (optometría, oftalmológicas, toma de tensión y nutrición). Para adultos mayores (Meta cuatrienio 4).
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Realizar 12 charlas en autocuidado y autoestima a los adultos mayores. (Meta al cuatrienio 12)
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Apoyar la difusión y socialización de la estrategia de la Red Unidos.
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EN LA COMISARÍA DE FAMILIA EN EL PERIODO COMPRENDIDO DEL 1 DE ENERO AL 10 DE DICIEMBRE DE 2012 SE HAN REALIZADO LOS SIGUIENTES PROCESOS:
Se recibieron 20 denuncias por violencia intrafamiliar: 8 Conciliadas, 12 medidas de protección en firme.
Se realizaron 48 Conciliaciones sobre fijación de cuota alimentaria, custodia y reglamentación de visitas.
Se han tramitado 6 Procesos de Restablecimiento de Derechos: 4 fallados y 2 en trámite.
Visitas domiciliarias con el fin de verificar situación de menores y la protección de sus derechos :12
Se recibieron 5 denuncias por inasistencia alimentaria y se remitieron a la Fiscalía.
Se realizó una Feria por los derechos de los niños, niñas y adolescentes el 1 de Diciembre de 2012.
Se efectuaron 4 Consejos de Política Social, una 1 Reunión extraordinaria.
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Con la Red de Apoyo Social se visitaron 10 veredas.
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EN EL ÁREA DE PSICOLOGÍA SE REALIZARON LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
Asesorías y acompañamiento psicológico: 95.
Visitas Domiciliarias: 11.
Valoraciones Psicológicas: 24.
Orientación a menores infractores: 2 procesos.
Apoyo en encuentros de cuidado familias en Acción: 4.
Prestar el servicio de Psicología a estudiantes de primaria, secundaria y media
vocacional del Municipio: 27 asesorías.
Acompañamiento y charlas con la Red de Apoyo Social (7), a Reuniones con la Red
