AGENDA
Reunión ordinaria 2012-03
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Palabras de bienvenida de las autoridades de la Universidad Central de
Venezuela.
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Palabras del Coordinador del Núcleo de Secretarios.
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Lectura de comunicaciones de los Secretarios de las Universidades.
Verificación del quórum.
ORDEN DEL DÍA
I.
Consideración del Orden del Día.
II.
Aprobación del Acta 2012-01. Consideración del informe de la reunión
2012-02.
III.
Informe del Coordinador del Núcleo de Secretarios.
IV.
Informe de la Secretaría Permanente del Consejo Nacional de
Universidades.
V.
Informe de la Oficina de Planificación del Sector Universitario.
VI.
Anteproyecto de Reglamento de Interno del Núcleo de Secretarios.
VII.
Presentación de los avances de la Biblioteca 2.0 “J. Marcano Marcano”
de la Universidad Nueva Esparta.
VIII.
Programas que contribuyen con la equidad en el ingreso y la
prosecución de estudios superiores. Programa de beca social de la
Universidad de Margarita. Programa Samuel Robinson de la
Universidad Central de Venezuela.
IX.
Ingreso 2012: Asignación por OPSU a través del Programa de Ayuda
Académica Sucre.
X.
Ingreso de personas con discapacidad a las Universidades venezolanas.
XI.
Calendario de sesiones ordinarias del Núcleo de Secretarios del año
2013.
XII.
Informe de las finanzas del Núcleo de Secretarios.
XIII.
Revisión de la cuota anual para cubrir gastos relacionados con el
funcionamiento del Núcleo de Secretarios.
Fecha:
Viernes, 26 de Octubre de 2012
Hora:
8:30am
ACTA
Universidad Simón Bolívar U.S.B.
09 de Marzo de 2012.
Asistieron al Núcleo de Secretarios:
Lcdo. Richard Lobo, OPSU, Coordinador del Programa Nacional de Ingreso-OPSU Prof. Pablo Aure, Universidad de Carabobo (UC) y Coordinador del Núcleo de Secretarios
Prof. Antonieta Rosales de Oxford, Universidad de Margarita (UNIMAR) y Secretaria de la Coordinación del Núcleo de Secretarios.
Prof. Cristián Puig, Universidad Simón Bolívar (USB) y Coordinador Adjunto del Núcleo de Secretarios
Prof. Amalio Belmonte, Universidad Central de Venezuela (UCV)
Prof. Francisco Ugel, Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado (UCLA) Prof. José Domingo Mora, Universidad Bicentenaria de Aragua (UBA)
Prof. Yirilí Pérez, Universidad Católica Cecilio Acosta (UNICA)(Designada) Prof. Alcides Machado, Universidad del Zulia (LUZ) (Designado)
Prof. Ricardo Aldazoro, Universidad Católica Santa Rosa (UCSAR) Prof. María del Carmen Lombao, Universidad Metropolitana (UNIMET) Prof. Oscar Medina, Universidad Nacional Experimental del Táchira (UNIMET) Prof. Arelis Coromoto Saavedra, Universidad Nacional Abierta (UNA)
Prof. Karina Amaya Saavedra, Universidad Rafael Belloso Chacín (Designada) (URBE)
Prof. Liuval Moreno de Tovar, Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL)
Prof. Francisco Astudillo, Universidad Gran Mariscal de Ayacucho (UGMA) Prof. José Gerónimo Marcano, Universidad de Oriente (Designado) (UDO) Prof. Rosana Dell´Orco, Universidad Yacambú (UNY)
Prof. José María Andérez, Universidad de Los Andes (ULA) Prof. Efren Scott, Universidad Nueva Esparta (UNE)
Apertura:
A las 9.00 a.m. se inicia la 1ra. Reunión Ordinaria del Núcleo.
En Caracas a los nueve días del mes de marzo del año dos mil doce, reunidos en la Universidad Simón Bolívar (USB) se da inicio a la I Sesión Ordinaria del Núcleo de Secretarios de las Universidades del país correspondiente al año 2012.
Teniendo la siguiente agenda:
Problemática generada para las Universidades Privadas, debido a los cambios en la forma de solicitar los requisitos de Ingreso y Egreso y por la limitación de los tiempos de apertura del registro en Sistema Nacional de Ingreso (SNI), en lo que respecta a la misma población.
Revisión de la Actualización del Reglamento de Funcionamiento del Núcleo de Secretarios con bases a las recomendaciones elaboradas por la Comisión designada.
Información y Lectura del documento entregado ante el Viceministro de Políticas Estudiantiles y la Dirección Adjunta de la OPSU, acerca de las políticas de admisión y especialmente a las inconsistencias encontradas en las asignaciones de cupos vía OPSU en lo que se refiere a las Universidades Públicas y los problemas que enfrentan las Universidades Privadas con los Procesos de Ingreso y Egreso. Programa @urora para la gestión del documento electrónico.
Elección de Junta Directiva.
Instalación:
1.-Palabras de Bienvenida del Prof. Cristián Puig, Secretario de la Universidad Simón Bolívar, Universidad anfitriona de la I Sesión Ordinaria del Núcleo de Secretarios y Coordinador Adjunto del Núcleo de Secretarios.
3.- Palabras de Bienvenida del Prof. Prof. Pablo Aure, Secretario de la Universidad de Carabobo y Coordinador del Núcleo de Secretarios
Intervenciones:
Prof. Pablo Aure, Secretario de la Universidad de Carabobo: Se refierea la Agenda del día y a la elección de la Nueva Junta Directiva del Núcleo de Secretarios, señalando que este Núcleo es por demás activo y donde es un año muy complejo también, no solamente para el Núcleo sino también para las Universidades, donde los procesos electorales (algunos ya vencidos otros ya por vencerse, algunos ya suspendidos). Hay recursos introducidos en el Tribunal Supremo de Justicia y se puede esperar que el referido organismo pueda pronunciarse acerca de la interpretación de la Ley Orgánica de Educación y no en torno a la nulidad de los procesos electorales. Se espera a ver que ocurrirá para la mayoría de las Universidades y siendo que este es un año electoral para el país también (Presidenciales, Gobernadores). Nos encontramos a la espera que en nuestras Universidades se den para las Autoridades Rectorales, Decanos, Representantes Profesorales de los Consejos Universitarios. Señala además de efectuar varias consideraciones sobre el tema de la posibilidad de aplicar la Ley Orgánica de Educación en las Universidades, en el marco de las elecciones y suspensiones y comentado con el Dr. Oscar Medina en el anterior Núcleo de Secretarios, efectuado en la UNICA en Maracaibo, donde decían sobre la posibilidad o no de aplicar la LOE a nuestras Universidades, y en el cual desde el punto de vista jurídico no es aplicable y por lo tanto están mal suspendidas las elecciones. Continúa señalando que la ley que se está aplicando para suspender las elecciones en las Universidades Autónomas, es la LOE y que por demás celebra por supuesto que la Universidad Central de Venezuela hace dos días convocó en su Consejo Universitario a elecciones en los meses de Junio y Julio del presente año para elegir sus próximas Autoridades Rectorales. El Núcleo de Secretarios debe ser un portavoz para señalar porque la LOE no aplica a las Universidades y sobre todo a las Autónomas. Se refiere que el artículo 2 de dicha Ley aplica a la sociedad y en particular a las personas naturales y jurídicas, Instituciones y Centros Educacionales Oficiales dependientes del Ejecutivo Nacional.
leyes más. La Ley especial que está vigente para nosotros por supuesto es la Ley de Universidades de 1970.
Entonces por qué se han suspendido los procesos electorales en la Universidad de Carabobo? En la Universidad de Oriente?, Central de Venezuela?, Centro Occidental Lisandro Alvarado? Se refiere a consideraciones del Tribunal Supremo de Justicia en el marco de la autonomía incluso la de modificar el Reglamento electoral, atendiendo el artículo 34 donde tengan derecho a la participación, en igualdad de condiciones los estudiantes, profesores, empleados, obreros; pero además de eso se señala, que convoque al Rector o la Rectora para modificar el Reglamento, atendiendo a estos postulados del articulo 34.
Desde el punto de vista jurídico es inejecutable ese tipo de decisiones y mucho menos forzosamente. Señala que la vía que ha optado la Universidad Central de Venezuela es la vía apropiada como es convocar, y si es el Tribunal Supremo de Justicia que va a suspender que sea dicho Organismo quién las suspenda. Hay que tener muy claro el ámbito de aplicación de la LOE, no se trata de algún capricho; se trata del mismo sistema autonómico que nos brilla en nuestras Universidades y que lamentablemente el Tribunal Supremo de Justicia en su sala electoral, no ha estado con los principios autonómicos y es allí donde constantemente han venido suspendiendo.
Expresa palabras de agradecimiento al Prof. Cristián Puig como Universidad anfitriona y a la Prof. Antonieta Rosales de Oxford por la realización del evento, y si ya existe el quórum propone que se realice en el momento la elección de la nueva Junta Directiva para el período 2012-2013. Hace mención al caso que existen ciertas Universidades que no asisten a las reuniones del Núcleo de Secretarios, como es el caso de las Universidades Politécnicas Territoriales; dichas Universidades no hacen quórum por tener su Agenda muy bien definida, ellos le llaman la Ruta Secretarial, y que es muy distinta a nuestra manera de verla, a nuestra posición y a nuestra ruta, a nuestros objetivos que no es otro que un organismo asesor del Consejo Nacional de Universidades. Se refiere a que ya se hizo la solicitud nuevamente de las Normas de Funcionamiento vigentes del Núcleo de Secretarios, mediante oficios respectivos consignados en el Despacho de la Secretaría Permanente del CNU.
Finaliza su intervención señalando que dará inicio a la Agenda Ordinaria del presente Núcleo.
Sugiere que en virtud que aún faltan Secretarios por llegar a la Reunión y así obtener el Quórum, se puede dar inicio a la referida Reunión con otro punto de la Agenda respectiva. Hace referencia a ciertas decisiones que fueron tomadas en la pasada Reunión del Núcleo de Secretarios realizado en Maracaibo, entre ellas el envío de correspondencias a la Secretaría Permanente del CNU en la atención de la Prof. Asalia Venegas, solicitándole las Normas de Funcionamiento y la lista definitiva de Secretarios, las cuales no las han enviado de dicho ente (quedaron en enviarlas).
Procede a leer la convocatoria del día para dar inicio a lo que corresponde a esta reunión del Núcleo de Secretarios.
Da lectura de la Agenda del día.
Sugiere que para iniciar el punto: Problemática generada para las Universidades Privadas, debido los cambios en la forma de solicitar los requisitos de Ingreso y Egreso y por la limitación de los tiempos de apertura del registro en Sistema Nacional de Ingreso (SNI), en lo que respecta a la misma población y en virtud que aún faltan Secretarios por llegar y completar el Quorum y este punto corresponde a las Universidades Privadas, va a tomar la palabra informando que ya se le hizo llegar el día anterior (Jueves 08/03/2012) una comunicación a la Prof. Tibisay Hung, adjunta la OPSU relacionado con el referido tema, en reunión pautada ese mismo día en el Despacho de la Prof. Hung. Entre los temas en esa reunión dieron lectura de una comunicación que se elaboró en una reunión a la que asistieron algunos Secretarios, realizada en la ciudad de Margarita en las instalaciones de la Unimar, con el propósito de emitir ese documento que fue enviado a la Prof. Tibisay Hung.
El oficio distinguido con el N° NS-049/2012 fue consignado el pasado 10/02/2012 a la Prof. Tibisay Hung y procede a dar lectura del mismo. Informa que recibió la información que tenían la audiencia solicitada el día 08/03/2012 a las 11.00 am en el referido Despacho. Si bien es cierto que hay planteamientos de la Agenda del día de las Universidades Nacionales, así como también de las Universidades Privadas, se inicia la presente Reunión con el 1er punto de las Universidades Privadas y se dará a conocer la información de lo decidido en el día de ayer en la mencionada reunión. Fue una reunión en la cual hubo receptividad y a la cual asistieron: el Prof. Cristián Puig (Universidad Simón Bolívar), el Prof. Amalio Belmonte (Universidad Central de Venezuela) y la Prof. Antonieta Rosales de Oxford (Universidad de Margarita) estando presente adicionalmente en el Despacho de la OPSU, la Prof. Tibisay Hung y el Lcdo. Richard Lobo.
formato nuevo y debidamente selladas por la Zona Educativa de la Entidad que corresponda, para lo cual la Prof. Tibisay Hung se quedó impresionada ante tal información ya que eso no podía ser y dice que con solo la firma del Director y sello de la Unidad Educativa era suficiente. La Prof. Antonieta Rosales de Oxford manifiesta que ellos lo solicitaban de esa manera porque tienen un oficio suscrito del Prof. Villalonga indicando esos requisitos de ingresos y que por otro lado existe otra comunicación del Ministerio de Educación, específicamente de las zona Educativas donde se señala que ya no era necesaria la firma (tiene una comunicación de la Zona Educativa del Estado Nueva Esparta) que con sólo la firma del Director y el sello de la Unidad Educativa sería suficiente lo que generaba contradicción entre lo que se solicita por un lado. El Licenciado Richard Lobo (presente también en esa reunión con la Prof. Tibisay Hung) manifiesta que ese requisito no podía ser de esa manera y que era innecesario. De allí se concluyó que se haría una reunión con el Prof. Villalonga, con algunos integrantes de las Universidades Privadas y la misma Prof. Antonieta Rosales. Se refiere a que la Prof. Walkyria observó en una comunicación del día 02/03/2012 donde nuevamente se habían hecho cambios en cuanto a la solicitud de la documentación, donde nuevamente están solicitando el sello de la Zona Educativa, y menciona que no está de más que igualmente se haga la reunión con el Lcdo. Richard Lobo donde también hablarían lo relacionado con la página de la OPSU para el registro, los tiempos de apertura de esa página, etc. La Prof. Antonieta Rosales de Oxford refiere que estos funcionarios del CNU y OPSU mostraron receptividad en cuanto a los temas planteados; quedó en hablar con el Prof. Villalonga e incluso considera que deben reunirse a la brevedad posible como para afinar el tema de los documentos requeridos en las Universidades Privadas y buscar el método más fácil para solicitarlos a los estudiantes. La prof. Antonieta Rosales de Oxford señala que han avanzado en algo en cuanto a las conversaciones con los Funcionarios de la OPSU y CNU, ya que los mismos se encuentran dispuestos a dialogar, tramitar y agilizar para que el proceso de ingreso de los estudiantes no se vea obstaculizado.
habría que concretarlo con ellos y afinar esa propuesta. En un momento el Lcdo. Richard Lobo planteó que se podían hacer actas iniciales a objeto de darle cabida a los estudiantes y no dejarlos por fuera del sistema, mientras llegaba el proceso.
También se habló con el Lcdo. Richard Lobo el tema de que muchos estudiantes se encuentran a punto de culminar la carrera de pregrado en la Universidad Privada y no han efectuado el registro correspondiente del CNU, por lo que el Lcdo. Lobo planteó que se les emita la carta de culminación y ya en Caracas se haría el proceso de Registro. Sin embargo, el tiempo real de 45 días hábiles para firmar los títulos de egresados de las Universidades Privadas, ese planteamiento retrasaría un poco más. En líneas generales, se habló de las Universidades Privadas, para la cual se señala que en la reunión del día anterior se manejaron varios puntos, uno de ellos fue el de las equivalencias de estudios nacionales y del extranjero.
Prof. Rosales (UNIMAR): Manifiesta que es la encargada para coordinar una posible reunión con las Universidades Privadas y el Ministerio, para lo cual facilitará mucho los procesos de requerimientos, y se está planteando la posibilidad que en esa reunión asista el Prof. Villalonga.
Prof. Belmonte (UCV): sugiere que esa reunión se le solicite por escrito y se coloque “de acuerdo a lo conversado” y efectuar otra comunicación que vaya firmada por las Universidades Privadas como respaldando esa iniciativa de todo eso que se dijo en esa reunión. Para así fortalecer los puntos tratados en esa reunión.
Prof. Astudillo (UGMA): plantea lo relacionado con el monto de la matrícula de las universidades privadas y se si hizo referencia a este punto en la reunión con la profesora Hung a la que hizo referencia la Prof. Rosales.
Prof. Rosales (UNIMAR): el punto de la matrícula de las universidades privadas no se trató con la profesora Hung y tampoco era la intención hacerlo.
Prof. Lombao (UNIMET): con relación al monto de la matrícula de las universidades privadas hace referencia a una reunión que se sostuvo con Directores de Finanzas de Universidades Privadas y el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria donde se habló del incremento de las matrículas de las Universidades Privadas, tomando en cuenta ciertos indicadores que dará el referido Organismo, solicitando criterios específicos de parte del Ministerio. La prof. Lombao se refiere a las experiencias que tiene la Universidad Metropolitana en este tema.
Prof. Aure (UC): propone a solicitud del prof. Puig adelantar el punto que se refiere a la presentación del programa @urora para la gestión del documento electrónico.
Alejandra Morillo y al Ing. Joan Zomara, quienes lideran el Proyecto y que cuenta con el aval del Consejo Directivo de la Universidad Simón Bolívar y de pronta implementación.
Presentación del Proyecto Programa @urora para la gestión del documento electrónico por parte de la Lcda. Barreto. El Programa @urora para la Gestión del Documento Electrónico es una metodología para el abordaje de los procesos documentales en la Universidad Simón Bolívar, desde el punto de vista del ciclo de vida del documento y tiene sus antecedentes en el Programa para la Gestión de Documentos, desarrollado desde la Dirección del Centro de Documentación y Archivo de la Universidad Simón Bolívar, en la Norma sobre Contingencia Presupuestaria, aprobada por Consejo Directivo en el año 2009 y en el interés por parte de la Secretaría de la USB de implementar la gestión del documento electrónico como parte de la gestión 2009-2013. El primero, tiene como finalidad establecer criterios para la normalización, producción, uso, reproducción, organización y preservación de los documentos y la segunda establece un marco para el ahorro, impresión y uso eficiente del papel y consumibles en la Institución.
Prof. Aure (UC): palabras de felicitación en relación a la Presentación del Proyecto Programa @urora para la gestión del documento electrónico y palabras de bienvenida al Lcdo. Richard Lobo, Coordinador del Programa Nacional de Ingreso de la OPSU.
Lic. Lobo (OPSU): se refiere brevemente a la reunión efectuada con la Prof. Tibisay Hung conjuntamente con el Prof. Puig, Prof. Rosales y Prof. Belmonte, en la cual se hicieron varios planteamientos llegando a conclusiones la cual le toca informar en el día. Se refiere a la restructuración en el Ministerio y sus entes adscritos para unificar los criterios de admisión. Se refiere al Programa, los cuales se los ha hecho llegar a las universidades que ha visitado. Señala que es muy importante el contacto directo con las Universidades. Habla sobre el Sistema Nacional de Ingreso para este año, y se refiere a cifras específicas con rangos específicos.
Prof. Aldazoro (UCSAR): complacido por la presencia del profesor Lobo. Posibilidad de que pueda formalizarse por escrito por la OPSU de que un aspirante que no se haya registrado en el Sistema Nacional de Ingreso pueda hacerlo ante la oficina de la OPSU de tal manera que no se le niegue el derecho al estudio.
Lic. Lobo (OPSU): manifiesta no existir ningún inconveniente en que esta formalización se realice por la profesora Hung. Asimismo, señala que se están introduciendo las tecnologías para mejorar las vías de información de los aspirantes.
Lic. Lobo (OPSU): manifiesta su acuerdo y por ello destaca la importancia de la reunión que se va a programar con el área de Asuntos Académicos y el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
Prof. Belmonte (UCV): ratifica la reunión que sostendrá con el Lic. Lobo y las Autoridades de la UCV para ese próximo Lunes 12/03/2012 en la UCV. Se refiere al ingreso a la UCV de población indígena que le dice un grupo de personas en nombre de la OPSU (Parlamento indígena), a lo cual el Prof. Belmonte refiere que esas políticas de ingreso se discuten directamente con la OPSU; hace referencia al caso específico de la UCV.
Prof. Aure (UC): respalda el planteamiento del Prof. Belmonte y dice que en la UC también ha sucedido; aparecen personas como representantes de las etnias indígenas y sugieren nombres que deben ingresar a la UC. Se refiere a la reciente modificación que se hizo al Reglamento de Admisión de la UC en cuanto a la modalidad de grupos o etnias indígenas, estableciendo ciertos requisitos que se deben cumplir para que puedan ser posibles acreedores de esa modalidad de ingreso.
Lic. Lobo (OPSU): menciona que cuando se reestructuró esa Dirección General de Ingreso Estudiantil del Ministerio, se crea entre varios Departamentos, un Departamento de Diversidad, donde se atienden a las personas con Discapacidad, privados de libertad y las personas provenientes de los pueblos indígenas; se atienden por allí. Señala que la Dirección General de Ingreso, a cargo del Prof. Darío Francisco Di Zacomo, le compete atender estos casos. En lo que se refiere al ingreso de personas provenientes de los pueblos indígenas no existe una normativa que así lo garantice. Distingue entre lo que es la Oficina de Planificación del Sector Universitario y lo que es la Dirección General de Ingreso. A las personas con discapacidad los puede atender la prof. Lucia Pestana, este como programa no tiene los profesionales, los tiene la Dirección General de Ingreso; ellos tienen el sistema, los números y la presencia para hablar con los Secretarios.
Prof. Ugel (UCLA): manifiesta la preocupación en el contexto de la comisión nacional de admisión, en cuanto a las directrices, a ver si está previsto la publicación de los resultados de manera pública; hasta el año pasado había posibilidad de que cualquier persona revisara y tuviera credibilidad el proceso. Sugiere sobre ciertos criterios que pueden ayudar para obtener a mejorar algunos problemas.
Lic. Lobo (OPSU): Manifiesta que le agrada escuchar la intervención del Secretario Ugel de la UCLA y anuncia que si va a poder tener acceso cada Secretario, con un usuario y clave, todo el listado completo de la asignación de la universidad respectiva, con respecto al promedio y característica que la comisión determine. Está completamente de acuerdo con que la lista de asignados sea pública y se compromete con ello.
de la zona indígena, con un coordinador respectivo. Manifiesta que algunos indígenas no se pudieran registrarse en el Sistema Nacional de Ingreso debido a las dificultades de acceso.
Lic. Lobo (OPSU): insiste que son los programas de indígenas que lleva cada universidad. Reconoce que la UPEL es líder en los programas para indígenas.
Prof. Mora (UBA): Se refiere al sistema de educación por parasistema y a la necesidad que sus egresados puedan obtener sus títulos más de una vez al año para facilitar su ingreso a la educación universitaria.
Prof. Andérez (ULA): Se refiere a un programa estudiantil de indígenas en la ULA y aspectos generales de estudiantes indígenas en la ULA, aplicación vigente en términos legales de estudiantes con discapacidad. Señala que las universidades no cuentan en sus presupuestos ordinarios recursos para la adecuación de infraestructura; se refiere a casos de estudiantes con discapacidad (sordos), no hay interpretes. En unas jornadas de indígenas realizadas recientemente se identificaron unos problemas de prosecución. La OPSU debiera liderizar una serie de reuniones que permitan que además de darles un cupo se le de un acompañamiento a estos estudiantes con discapacidad. La infraestructura tradicional data de los años cincuenta y sesenta.
Lic. Lobo (OPSU): La prof. Lucia Pestana ha quedado sola trabajando con la atención de personas con discapacidad. Se refiere a directrices que deben seguirse para clasificar los estudiantes con discapacidad. Y los entes ministeriales entre esos el Viceministerio de Políticas Estudiantiles. Anuncia que trabajará con eso hablando con el Profesor Darío Di Zacomo.
Prof. Aure (UC): Da palabras de agradecimiento al Lic. Lobo y en virtud a la presencia del Lic. Lobo ratifica proceder a la elección de la Junta Directiva la cual se encontraba dirigiendo como Coordinador elegido en Octubre 2010. Realiza la siguiente propuesta:
Cristián Puig: COORDINADOR
José María Andérez: COORDINADOR ADJUNTO Antonieta Rosales de Oxford: SECRETARIA
Somete a consideración y presenta a ver si hay alguna otra propuesta y el Prof. Puig indica que hay 26 asistentes por lo cual existe el quórum reglamentario.
Con la señal de costumbre: APROBADO por aclamación.
Prof. Puig (USB): Palabras de agradecimiento por la gestión del Prof. Pablo Aure desde octubre 2010.
Prof. Rosales (UNIMAR): solicita que por favor antes de retirarse el Lic. Lobo informe los teléfonos de contacto, así como su correo electrónico y anuncia que ya están preparando una próxima reunión con las Universidades privadas.
Lic. Lobo (OPSU): Anuncia sus datos de contacto que quedan anotados en la Secretaría del Núcleo de Secretarios. Anuncia que asistirá próximamente a las Universidades (UDO, etc.) Prof. Aure (UC): continuar con los puntos de Agenda:
Aprobación de las Actas: Año 2010: 003 Ordinaria
Año 2011: 001-002-003 Sesiones Extraordinarias Año 2011: 001-002-003 Sesiones Ordinarias
Prof. Rosales (UNIMAR): anuncia que de igual forma, esas actas estaban publicadas en la web.
Aprobadas.
Prof. Rosales (UNIMAR): Propuesta de cronograma de las sesiones ordinarias 1° Sesión Ordinaria: 09/03/2012 en Caracas (USB)
2° Sesión Ordinaria: 13/07/2012 en Mérida (ULA)
3° Sesión Ordinaria: 26/10/2012 en Margarita (UNIMAR) Aprobadas
Ratifica sobre la comisión que trabaja sobre las normas de funcionamiento del Núcleo y anuncia que se está a la espera de la Secretaría Permanente del CNU que envíen dicha Normativa.
Anuncia que ya hay puntos de la Agenda que han sido aprobados y que pueden proceder al punto de la agenda en relación a la Revisión de la Actualización del Reglamento de Funcionamiento del Núcleo de Secretarios con bases a las recomendaciones elaboradas por la Comisión designada, para lo cual sugiere sea pospuesto en virtud que aun no han recibido de la Secretaría Permanente dicho reglamento.
Prof. Ugel (UCLA): en virtud que hay quórum en la presente sesión del Núcleo de Secretarios se debería retomar el tema de Funcionamiento del Núcleo de Secretarios y ver si se toman decisiones, a pesar de no tener el documento oficial que se solicitó sobre las normas de funcionamiento que de seguro es el mismo; hablar sobre la constitución del quórum y constituir mesas de trabajo cada vez que haya reunión y no se llegue a 25 secretarios. Se aplica en diversos entes u organizaciones del Estado. Se trabaja con el quórum que haya puede ser válido. Propone plantear este tema en este momento.
Prof. Rosales (UNIMAR): señala que están de acuerdo en tratar ese punto y aprovechando que haya el quórum, efectuar las modificaciones que puedan realizarse.
vigente del Reglamento del Núcleo de Secretarios y de la cual no se ha tenido respuesta. Está de acuerdo con el prof. Ugel a efectos de tomar decisiones que permitan tratar lo relativo al quórum.
Prof. Mora (UBA): Recuerda que en los años 2001 y 2002 se trabajó en una comisión de reglamento que formuló una propuesta, que ésta fue enviada a la OPSU cuando se encontraba el profesor Fuenmayor y que incluso se recibieron correcciones de este Profesor. Luego se volvió a enviar a la OPSU y después no se tuvo más información.
Prof. Andérez (ULA): Dada la falta de respuesta a las comunicaciones no le preocupa el quórum. El quórum es delicado en cuanto a la aprobación de un acta. El valor del Núcleo es del intercambio de información, el compartir experiencias, adelantar proyectos conjuntos y para eso hay que reunirnos con los que estén y tomar las decisiones con los que estén. Si bien el CNU puede tener normativas para el Núcleo, el Núcleo de Secretarios podría tener su normativa interna que permita tomar decisiones y tener operatividad. En las reuniones del Núcleo de Secretarios debería haber una exposición central de alguna persona distinguida con experiencia en temas relacionados con la Secretaría. Asimismo, deberíamos conocer los programas de acceso preferencial a las Universidades con ponencias de una o dos universidades que sean líderes en esta materia, se deberían traer problemas que se le presentan a los Secretarios.
Prof. González (UAH): De acuerdo con lo planteado con el prof. Andérez. No se debe caer en silencio administrativo. Considera que se debe presentar una propuesta de reglamento. Destaca la importancia de la asistencia de los Secretarios a las reuniones del Núcleo de Secretarios. Hoy se pueden recoger propuestas que puedan ser incorporadas en el proyecto de reglamento del Núcleo de Secretarios.
Prof. Puig (USB): recuerda que este es un Núcleo del Consejo Nacional de Universidades y que en el año 2002 (publicado en gaceta en el año 2003) ese cuerpo aprobó unas normas generales de funcionamiento de los Núcleos y por lo tanto el Reglamento Interno del Núcleo de Secretarios debería adaptarse a estas normas y esto formaría parte de la gestión a realizar.
planteado con el Prof. Andérez en relación para lo que es realmente útil las reuniones del Núcleo de Secretarios.
Prof. Rosales (UNIMAR): la operatividad interna del Núcleo de Secretarios requiere que se tomen decisiones y en función de ello se envían comunicaciones. Propone que las decisiones que se tomen sean totalmente válidas con los presentes aunque no haya quórum.
Prof. Aldazoro (UCSAR): manifestó su acuerdo con lo planteado anteriormente con relación a los beneficios que traen las reuniones del Núcleo de Secretarios. Considera que a efectos de aprobación de puntos en las reuniones del Núcleo de Secretarios se realice con el número promedio de asistentes a estos Núcleos (aproximadamente 22) de tal manera que no caer en el extremo que puntos puedan ser aprobados por un número pequeño de asistentes.
Prof. González (UAH): propone usar el método electrónico. Los Secretarios algunas veces no pueden asistir y en razón de ello se implementó que los Secretarios designaran a sus representantes, un Director por ejemplo. Señala que si asisten 20 Secretarios las decisiones pueden ser acordadas si posteriormente por vía electrónica los restantes Secretarios manifiestan su acuerdo. Está de acuerdo en fijar un mínimo de asistentes para aprobar los puntos.
Prof. Saavedra (UNA): está de acuerdo en que se sigan realizando las reuniones del Núcleo de Secretarios, independientemente de si se logra o no el quórum. Hace referencia a las aprobaciones del CNU del año 2002 y de la publicación en Gaceta Oficial en el año 2003 de las Normas de funcionamiento del CNU y de los Núcleos y que en éstas claramente se menciona como se logra el quórum en la sesión: con la mitad más uno de sus miembros. Asimismo, menciona que se establece que los Núcleos deberán establecer su reglamento interno y que deberá ser aprobado por el CNU. En caso que se cumpla con lo anterior se corre el riesgo que se diga que eso es irrito porque no se cumplió con algún aspecto reglamentario.
Prof. Scott (UNE): se debería incluir en la propuesta que los designados también pueden representar a los Secretarios y contribuyen al quórum.
Prof. Marcano (UDO): se pregunta qué ocurre en el CNU cuando las Universidades no asisten a las reuniones de los Núcleos.
Prof. Belmonte (UCV): Hizo referencia a una declaración del prof. Castejón cuando recordó que las Universidades están obligadas a asistir. No debe haber desmotivación sino que se debe seguir trabajando.
han asistido. También hace referencia a la normas aprobadas por el CNU para el funcionamiento de los Núcleos en el sentido que los designados no tienen derecho a voto. Prof. Puig (USB): hizo una recopilación de las acciones realizadas por la Junta Directiva ante la Secretaría Permanente del CNU a efectos de avanzar en lo referente al funcionamiento.
Prof. González (UAH): dado que nos encontramos en el año 2012 y que han transcurridos 10 años desde la aprobación de las normas del CNU y que en estos días es posible utilizar servicios de videoconferencias, por lo que las condiciones que se daban ya no están vigentes en estos momentos. Es posible enviar por correo electrónico las propuestas de decisión a los Secretarios que no hayan asistido de tal manera que puedan manifestar si o no de acuerdo. Si bien es cierto que es posible contactar a los Secretarios de las que no asisten, se debería generar una comunicación al Rector cuyo Secretario no asiste, sin hacer ningún tipo de calificativo, en la que se exponga la situación y en la que se pueda informarle de las reuniones del Núcleo de Secretarios a realizarse en el año, además de recordarle de la obligatoriedad de la asistencia a las reuniones. Esta comunicación debería ser para todas aquellas universidades que tienen más de dos reuniones ordinarias que no asisten.
Prof. Andérez (ULA): propone que se eleve una propuesta al CNU que implique que los que asisten en representación de los Secretarios a las reuniones de los Núcleos de Secretarios puedan tener voz y voto. Hace referencia a que cuando un Rector no puede asistir a una sesión del CNU y envía en su representación a una persona a quien designa ésta tiene voto.
Prof. Saavedra (UNA): señala que le envió en agosto del año pasado una consulta por correo electrónico a la profesora Venegas acerca de si existía un reglamento del Núcleo de Secretarios, la cual no fue respondida.
Prof. Puig (USB): señala que lo anteriormente señalado por la profesora Saavedra en relación a la normativa del CNU y de los Núcleos está publicado en Gaceta Oficial 37716 del 20 de junio de 2003. Hace lectura del artículo 4 que se refiere a la integración de los Núcleos y pareciera desprenderse que quienes asisten en representación de la Universidad sí tienen derecho a voto. Sería necesario que los representantes sean designados por el Rector.
Prof. Moreno de Tovar (UPEL): Propone que la designación sea realizada por el Secretario sin necesidad que sea realizada por el Rector.
Prof. Puig (USB): propone que el Rector le ponga el visto bueno a la comunicación del Secretario donde designa a su representante.
lograr que se pueda tener una discusión acerca de los puntos tratados y lograr acuerdos. Adicionalmente, se propone que por vía de correo electrónico se puedan obtener los pronunciamientos de los restantes secretarios con relación a las propuestas que formulados en los Núcleos de Secretarios.
Prof. Puig (USB): propone que más por correo electrónico sea a través de videoconferencia (presencia virtual) para atender lo establecido en las normativas del CNU.
Prof. González (UAH): propone que el Rector pueda delegar en el Secretario la designación de su representante ante los Núcleos de Secretarios cuando éste no pueda asistir.
Prof. Guerra (UMA): un medio electrónico en vivo le resulta conveniente para ser utilizado en casos excepcionales.
Prof. Puig (USB): propone que sea un número máximo de presencia no virtual.
Prof. Rosales (UNIMAR): señala que al establecer un número mínimo de 20 asistentes en forma presencial ya el número restante a través de presencia virtual para establecer el quórum está acotado.
Sometida a la consideración de los miembros asistentes del Núcleo de Secretarios la propuesta de poder lograr el quórum con la asistencia de al menos 20 Secretarios en forma
presencial física y el restante en forma presencial virtual además de las designaciones de los representantes de las Universidades por parte del Rector, ésta es aprobada.
Prof. Rosales (UNIMAR): recuerda que de las tres comunicaciones que se enviaron a los profesores Asalia Venegas (Secretaria Permanente del CNU), profesor Jehyson Guzmán (Vice ministro de Políticas Estudiantiles) y Tibisay Hung (Adjunta a la Dirección de la OPSU) solicitando una audiencia, fue la última de la que se obtuvo respuesta.
Prof. Rosales (UNIMAR): hace referencia a las inconsistencias en las asignaciones de la OPSU del año 2011 por el Sistema Nacional de Ingreso. Este punto también se trató en la reunión de la OPSU de ayer. Da la palabra al profesor Ugel.
uno de los bachilleres hasta que la OPSU aclarara como había calculado el índice. Señala que desde el 2008 la fórmula multivariable es un secreto de Estado. En uno de los casos que se presentó en Medicina la misma persona llegó a tener tres índices. Señala que se está a la espera de una respuesta oficial de la OPSU a pesar de las conversaciones que se han mantenido con el Lic. Lobo. Se manifiesta acerca de una situación de un bachiller de 19,6 de promedio que quería Medicina en la UCLA y que no fue asignado y que aparecía en la lista de cola de su quinta opción que era en la ULA. Rechaza que no se pudiera conocer la información de índice de asignación y promedio con el número de cédula de identidad como ocurrió en el año 2011.
Prof. Puig (USB): Hizo una presentación de unos gráficos que se encuentran en un informe que elaboró la Secretaría acerca de la inscripción OPSU y que se encuentra publicado en la página web de Secretaría. En estos gráficos se puede observar que hay bachilleres incluidos en la lista de asignados cuyos promedios son inferiores con respecto al resto de la población.
Rosales (UNIMAR): Hace referencia a la publicación en Gaceta Oficial del 5 de marzo de 2012 de una resolución que hace referencia a los programas nacionales de formación y de lo que se entiende por este tipo de programas.
Prof. Aure (UC): Dirigió unas palabras con motivo de dejar la Directiva del Núcleo de Secretarios pero no así a las reuniones del Núcleo de Secretarios a las cuales continuará asistiendo. Agradeció todo el apoyo recibido durante su gestión como Coordinador del Núcleo.
En Caracas, siendo las 2:00pm se cierra la Primera Reunión Ordinaria del Núcleo de Secretarios, realizada en la Universidad Simón Bolívar y conformen firman:
Prof. Pablo Aure Prof. Antonieta Rosales de Oxford
Coordinador del Núcleo Secretaria del Núcleo de Secretarios
2° REUNIÓN
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES, Mérida, 13 de Julio de 2012
En la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Los Andes, núcleo La Hechicera, Mérida, se reunieron los Secretarios de las Universidades: José María Ánderez (Universidad de Los Andes, ULA), Marlene Primera (Universidad del Zulia, LUZ), Pablo Aure (Unive
Cristián Puig (Universidad Simón Bolívar, USB); Oscar Medina (Universidad Nacional Experimental del Táchira, UNET); Arelis Saavedra Coromoto (Universidad Nacional Abierta, UNA); María del Carmen Lombao (Universidad Metropolitana, U
Cecilio Acosta, UNICA), María Medina Smith (Universidad Bicentenaria de Aragua, UBA), Efrén Scott Nuñez (Universidad Nueva Esparta, UNE), Rosana del Orco (Universidad de Yacambú, UNY), Humberto Perozo Reyes (Un
(Universidad Alejandro de Humboldt, UAH), Antonieta Rosales de Oxford (Universidad de Margarita, UNIMAR), Adolfo Primera (Universidad de Falcón, UDEFA) y de quienes asisten en su representación: María Angelina
Secretario de la Universidad Central de Venezuela, UCV), José Gerónimo Marcano (Coordinador del Despacho de Secretaría en representación de la Universidad de Oriente, UDO), Edgar Rodríguez León (Director de Admisión en representación de la Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado, UCLA), María Esperanza Pérez (
“José Manuel Siso Martínez”
Libertador, UPEL), Soteldo Marlenis (Asistente al Despacho de Secretaría en representación de la Universidad Nacional Experimental Politécnica José Antonio de Sucre, UNEXPO),
Zamudio (Vicerrector Académico en representación de la Un
Eduardo Martínez (Jefe de Control de Estudios en representación de la Universidad Católica Santa Rosa).
Habiéndose constatado que el quórum requerido para la reunión no se alcanzó 52 miembros del Núcleo de S
a levantar un informe de lo acontecido en la reunión tratados:
Acto de instalación. En el acto de instalación estuvieron presentes el Rector, p Bonucci, y el Decano de la Facultad de Ingeniería, profesor
expresó su bienvenida a la ULA a todos los asistentes a este Núcleo de Secretarios, recordó que Mariano Picón Salas señaló que “Mérida es una ciudad
la bienvenida también es a Mérida. Estos días es de especial júbilo puesto que la celebración de INFORME
REUNIÓN ORDINARIA DEL NÚCLEO DE SECRETARIOS
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES, Mérida, 13 de Julio de 2012
En la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Los Andes, núcleo La Hechicera, Mérida, se reunieron los Secretarios de las Universidades: José María Ánderez (Universidad de Los Andes, ULA), Marlene Primera (Universidad del Zulia, LUZ), Pablo Aure (Universidad de Carabobo, UC); Cristián Puig (Universidad Simón Bolívar, USB); Oscar Medina (Universidad Nacional Experimental Táchira, UNET); Arelis Saavedra Coromoto (Universidad Nacional Abierta, UNA); María del Carmen Lombao (Universidad Metropolitana, UNIMET), Jesús Fuenmayor (Universidad Católica Cecilio Acosta, UNICA), María Medina Smith (Universidad Bicentenaria de Aragua, UBA), Efrén Scott Nuñez (Universidad Nueva Esparta, UNE), Rosana del Orco (Universidad de Yacambú, UNY), Humberto Perozo Reyes (Universidad Rafael Belloso Chacín, URBE), Walkyria González (Universidad Alejandro de Humboldt, UAH), Antonieta Rosales de Oxford (Universidad de Margarita, UNIMAR), Adolfo Primera (Universidad de Falcón, UDEFA) y de quienes asisten en su ía Angelina Rodríguez (Coordinadora de Admisión en representación del Secretario de la Universidad Central de Venezuela, UCV), José Gerónimo Marcano (Coordinador del Despacho de Secretaría en representación de la Universidad de Oriente, UDO), Edgar ez León (Director de Admisión en representación de la Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado, UCLA), María Esperanza Pérez (Secretaria del Instituto Pedagógico de Miranda “José Manuel Siso Martínez” en representación de la Universidad Pedagógica E
Libertador, UPEL), Soteldo Marlenis (Asistente al Despacho de Secretaría en representación de la Universidad Nacional Experimental Politécnica José Antonio de Sucre, UNEXPO),
Zamudio (Vicerrector Académico en representación de la Universidad José Antonio Páez), Eduardo Martínez (Jefe de Control de Estudios en representación de la Universidad Católica Santa
Habiéndose constatado que el quórum requerido para la reunión no se alcanzó 52 miembros del Núcleo de Secretarios asistieron 22 Secretarios o sus representantes
de lo acontecido en la reunión, el cual consta de los siguientes aspectos
En el acto de instalación estuvieron presentes el Rector, p
Bonucci, y el Decano de la Facultad de Ingeniería, profesor Oscar Camacho. El Rector Bonucci expresó su bienvenida a la ULA a todos los asistentes a este Núcleo de Secretarios, recordó que Mariano Picón Salas señaló que “Mérida es una ciudad con una Universidad por dentro” por lo que la bienvenida también es a Mérida. Estos días es de especial júbilo puesto que la celebración de
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES, Mérida, 13 de Julio de 2012
En la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Los Andes, núcleo La Hechicera, Mérida, se reunieron los Secretarios de las Universidades: José María Ánderez (Universidad de Los Andes, rsidad de Carabobo, UC); Cristián Puig (Universidad Simón Bolívar, USB); Oscar Medina (Universidad Nacional Experimental Táchira, UNET); Arelis Saavedra Coromoto (Universidad Nacional Abierta, UNA); María del NIMET), Jesús Fuenmayor (Universidad Católica Cecilio Acosta, UNICA), María Medina Smith (Universidad Bicentenaria de Aragua, UBA), Efrén Scott Nuñez (Universidad Nueva Esparta, UNE), Rosana del Orco (Universidad de Yacambú, UNY), iversidad Rafael Belloso Chacín, URBE), Walkyria González (Universidad Alejandro de Humboldt, UAH), Antonieta Rosales de Oxford (Universidad de Margarita, UNIMAR), Adolfo Primera (Universidad de Falcón, UDEFA) y de quienes asisten en su (Coordinadora de Admisión en representación del Secretario de la Universidad Central de Venezuela, UCV), José Gerónimo Marcano (Coordinador del Despacho de Secretaría en representación de la Universidad de Oriente, UDO), Edgar ez León (Director de Admisión en representación de la Universidad Centro Occidental Secretaria del Instituto Pedagógico de Miranda en representación de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador, UPEL), Soteldo Marlenis (Asistente al Despacho de Secretaría en representación de la Universidad Nacional Experimental Politécnica José Antonio de Sucre, UNEXPO), José Gómez iversidad José Antonio Páez), Eduardo Martínez (Jefe de Control de Estudios en representación de la Universidad Católica Santa
Habiéndose constatado que el quórum requerido para la reunión no se alcanzó puesto que de los ecretarios asistieron 22 Secretarios o sus representantes se procede , el cual consta de los siguientes aspectos
por la profesora Rosales y mi persona para comenzar a movilizar la cuenta. Le requerimos además al Sr. Marín que nos enviara los estados de cuenta de los últimos años. Nos corresponderá ahora realizar las conciliaciones. Se les recuerda a los miembros del Núcleo de Secretarios que nuestra próxima reunión de Núcleo de Secretarios el próximo 26 de Octubre de 2012 en Margarita. 11) Hemos considerado que es necesario hacer un esfuerzo en esta gestión en tratar de construir la historia del Núcleo de Secretarios, a través de la recopilación y publicación de sus documentos.
etapas. La primera etapa la constituye la selección de los planteles el cual se rige por el hecho de que la cohorte de aspirantes a la ULA sea menor o igual a 0,5% de los aspirantes admitidos a través de la Prueba de Selección en el año precedente. Una segunda etapa la constituye la selección de los aspirantes para lo cual se toman en cuenta los siguientes criterios que los aspirantes no hayan repetido ningún año escolar, que los aspirantes no hayan presentado asignaturas en revisión en ningún año escolar y que no hayan incurrido en sanciones disciplinarias. Así mismo, se toma en consideración el promedio de calificaciones desde el primer año hasta el penúltimo año de bachillerato mayor o igual a doce (12) puntos, componentes socioeconómicos muy deprimidos, componente aptitudinal y motivacional muy relevante. Una tercera etapa constituye la participación de los aspirantes seleccionados en dos etapas académicas: Formación Integral y Tutoría Académica. Nivelación y Tutoría Académica. Para obtener su cupo de ingreso a la Universidad de Los Andes los participantes en el programa deben aprobar los siguientes requisitos: 90% de asistencia, promedio de calificaciones mínimo de quince (15) puntos, evaluaciones tutoriales positivas, respuestas aprobatorias de las Etapas Académicas. En la Etapa de Formación Integral y Tutoría Académica se cursan los talleres-asignaturas que buscan ubicar a los aspirantes en el contexto académico y regional, a fin de lograr sentido de pertenencia e identidad. Además, se busca desarrollar su autoestima y motivación al logro, así como diagnosticar deficiencias, aptitudes e intereses para ubicarlos en el área de estudios indicada por la evaluación de los aspirantes. Esta etapa se lleva a cabo mientras los aspirantes de bachillerato cursan el último año de Educación Media General y Media Técnica y para los de Población Bachiller. Esta etapa incluye los siguientes talles de asignaturas: Motivación para el Trabajo (8 horas), Evaluación Diagnóstico Psicosocial (2 horas Lenguaje, Comunicación y Comprensión Lectora (74 horas), Matemática (46 horas), Autoestima e Interrelación Personal (10 horas), Salud Integral del Adolescente (6 horas), Orientacional vocacional (8 horas), Tutoría Académica (2 horas semanales). En la etapa de Nivelación y Tutoría Académica se cursan los Talleres-Asignaturas que pretenden nivelar los conocimientos en materias de bachillerato con mayores deficiencias, según el área que corresponda: Ciencias de la Salud, Ciencias de la Tecnología y Ciencias Sociales.
Talleres-Asignaturas Área Cs Salud Área Cs Tecnología Área Cs Sociales Lenguaje y Comunicación II 70 horas 70 horas 110 horas
Matemáticas II 40 horas 50 horas 50 horas
Biología 40 horas
Química 30 horas 30 horas
Física 30 horas
Psicología 20 horas
Alfabetización Informática 12 horas 12 horas 12 horas
del Núcleo. De igual manera, la Universidad que no hubiera asistido en los dos últimos años a ninguna de las reuniones ordinarias del Núcleo de Secretarios y que tampoco hubiere justificado su inasistencia ante la Coordinación del Núcleo no contribuirá al quórum, de esta situación el Coordinador del Núcleo informará regularmente a la Secretaría Permanente del CNU. Parágrafo Tercero: Cuando por razones estructurales de organización en una universidad o ente equivalente, el representante ordinario no pueda ejercer la representación ante el Núcleo de Secretarios, la institución respectiva por intermedio del Rector de la Universidad designará en su lugar un representante, el cual deberá tener el respaldo institucional, asistirá permanentemente al Núcleo y tendrá derecho a voz y voto. Parágrafo Cuarto: La validez de la sesión se podrá alcanzar de manera excepcional con la participación de hasta cinco (5) Secretarios vía video conferencia requiriéndose que el resto sea de manera presencial. Artículo 27°. De cada sesión del Núcleo de Secretarios se levantará un acta en la cual se registrará el lugar y día en que se llevó a cabo, los miembros que estuvieron presentes, los asuntos considerados y las decisiones adoptadas, con expresión del resultado de la votación correspondiente, así como la constancia de votos salvados, negativos y abstenciones. El acta se someterá a la consideración de los miembros del Núcleo para su aprobación, la misma será suscrita por el Coordinador o Coordinadora y el Secretario o Secretaria y tendrá carácter público. Artículo 28°. El original de las actas de las sesiones del Núcleo de Secretarios será remitido a la Secretaría Permanente del Consejo Nacional de Universidades para su resguardo y archivo, dejándose copia certificada en el archivo del Núcleo. Artículo 30°.
profesora Mercedes de la Oliva Fernández por su constante aporte al significado de este Núcleo de Secretarios al ser por 6 años Secretaria de la UNIMET y asistente a estas reuniones además de valorar altamente su disposición. Finalmente, el profesor Puig hizo entrega de un reconocimiento al Profesor Aure por su extraordinaria labor como Coordinador de este Núcleo, durante el período 2010-2012, en la que enalteció el significado e importancia de esa responsabilidad.
Cristián Puig Secretario USB
Capítulo I
Consideraciones generales
Artículo 1°. El Núcleo de Secretarios es un órgano asesor del Consejo Nacional de Universidades (CNU) cuyas funciones básicas son: a) estudiar todos aquellos asuntos relacionados con materias atribuidas a los Secretarios de las Universidades, tanto por lo previsto en la Ley de Universidades como por los Reglamentos de las Instituciones de Educación Universitaria; b) instrumentar las decisiones emanadas del Consejo Nacional de Universidades que le sean inherentes y servir de vínculo entre éste y las universidades; c) contestar oportunamente las consultas que le formulen el Consejo Nacional de Universidades o sus organismos de adscripción; d) fomentar los vínculos entre las Universidades respecto a campos específicos de acción, con el fin de enriquecer los planes y programas de cada institución; e) atender otras materias que el Consejo Nacional de Universidades le encomiende.
Artículo 2°. El Núcleo de Secretarios estará adscrito a la Secretaría Permanente del Consejo Nacional de Universidades.
CAPÍTULO II
De la integración del Núcleo
Artículo 3°. Son miembros ordinarios del Núcleo de Secretarios con derecho a voz y a voto el Secretario o la Secretaria Permanente del CNU, el Director o la Directora de la Oficina de Planificación del Sector Universitario y todos los Secretarios o Secretarias de las Universidades del país.
Podrán además participar en las reuniones, representantes de organismos públicos o privados y aquellas personalidades que sean invitadas, quienes sólo tendrán derecho a voz.
Artículo 4°. El Núcleo de Secretarios tendrá un (1) Coordinador o Coordinadora y un (1) Secretario o Secretaria, con sus respectivos adjuntos, elegidos por votación directa de los miembros del Núcleo con derecho a voz y voto. Durarán un año en el ejercicio de sus funciones, podrán ser reelegidos hasta por un segundo período. Las faltas temporales y absolutas del Coordinador o del Secretario serán suplidas por el adjunto correspondiente.
Artículo 5°. Son atribuciones del Coordinador del Núcleo:
1. Someter las materias que considere pertinente a la consideración del Núcleo.
2. Elaborar el Orden del Día y convocar a las reuniones ordinarias con quince (15) días de anticipación.
3. Enviar a los miembros del Núcleo, las agendas de cada reunión con sus respectivos recaudos y documentos a los miembros del Núcleo, en la ocasión de la convocatoria y hacerla del conocimiento de la comunidad universitaria. 4. Organizar y dirigir las sesiones de trabajo en colaboración con el Secretario o Secretaria del Núcleo.
5. Someter a consideración de los miembros del Núcleo las actas de las sesiones realizadas para su aprobación. 6. Firmar las actas de las sesiones junto con el Secretario o Secretaria del Núcleo.
7. Velar que las actas de las sesiones sean elaboradas y distribuidas a los miembros del Núcleo con la debida anticipación para ser consideradas por los miembros del Núcleo.
8. Presentar por escrito al Consejo Nacional de Universidades informes periódicos de sus actividades.
9. Invitar, por escrito, a las personas que a título individual o en representación de instituciones, se considere conveniente asistan de acuerdo con la materia objeto de estudio.
12. Ser responsable de las finanzas del Núcleo y rendir las cuentas correspondientes, junto con el Secretario o Secretaria.
13. Asistir a las reuniones del Consejo Nacional de Universidades.
14. Asistir a las reuniones de Coordinaciones de Núcleo convocadas por la Secretaría Permanente. 15. Rendir informe final de su gestión ante la Secretaría Permanente, incluyendo proyectos a desarrollar.
16. Todas aquellas que le sean asignadas por la Secretaría Permanente o por el Consejo Nacional de Universidades.
Artículo 6°. Son atribuciones del Secretario o Secretaria del Núcleo:
1. Verificar junto con el Coordinador o Coordinadora las convocatorias a los integrantes del Núcleo además del envío de la agenda con sus respectivos recaudos y documentos.
2. Verificar la asistencia de los miembros del Núcleo a las reuniones.
3. Llevar un archivo ordenado de todos los trabajos y actividades realizadas por el Núcleo y al finalizar el período, hacer la correspondiente entrega de los mismos a las nuevas autoridades del Núcleo, acompañada de un informe final.
4. Colaborar con el Coordinador o Coordinadora en los asuntos que éste o ésta le asigne. 5. Elaborar junto con el Coordinador o Coordinadora los informes de actividades del Núcleo. 6. Localizar, procesar y difundir toda la información requerida y recibida por el Núcleo. 7. Elaborar el acta de cada sesión.
8. Firmar las actas de las sesiones junto con el Coordinador o Coordinadora del Núcleo.
9. Ser responsable junto con el Coordinador o Coordinadora de las finanzas del Núcleo y rendir las cuentas correspondientes.
CAPÍTULO III
Del funcionamiento del Núcleo
Artículo 7°. El Núcleo de Secretarios, mediante convocatoria escrita, se reunirá de manera ordinaria un mínimo de tres (3) veces al año, en el sitio, fecha y hora indicada en la respectiva convocatoria y fijará en cada reunión la fecha de la próxima reunión. Igualmente, podrá reunirse en forma extraordinaria a solicitud del Coordinador o Coordinadora o de la tercera parte (1/3) de los miembros ordinarios.
Artículo 8°. Las materias que se hubieran de tratar deberán presentarse al Coordinador del Núcleo con quince días de anticipación a la fecha de la reunión. La materia considerada urgente por el Coordinador del Núcleo o por uno de los miembros del Núcleo podrá presentarse para la consideración del cuerpo. En este caso, y como, moción previa, el Coordinador del Núcleo informará sobre el particular, y someterá a votación la urgencia que en caso de resultar aprobada se incluiría como punto del orden del día.
Artículo 9°. Las reuniones del Núcleo de Secretarios se realizarán en instituciones universitarias, en forma rotativa y en cada caso el Coordinador o Coordinadora gestionará ante las autoridades de la Universidad u organismo anfitrión el apoyo logístico y los recursos indispensables para satisfacer los requerimientos de organización y realización efectiva de la reunión, así como también, el personal de apoyo y demás recursos necesarios al efecto.
Núcleo.
Parágrafo Primero: Cuando por causa de fuerza mayor debidamente justificada, alguno de los Secretarios no pudiere asistir, optará por enviar un representante calificado quien, previa presentación de la autorización correspondiente expedida por el Rector o el Secretario de su Universidad, participará con derecho a voz y voto. Si el Secretario o Secretaria Permanente del CNU y el Director o Directora de la OPSU no pudieren asistir, designarán a sus representantes quienes participarán en los mismos términos.
Parágrafo Segundo: La Universidad que considere que no deba formar parte del Núcleo de Secretarios, lo deberá participar a la Secretaría Permanente quien informará al Consejo Nacional de Universidades y a las autoridades del Núcleo. De igual manera, la Universidad que no hubiera asistido a las tres últimas reuniones del Núcleo de Secretarios no contribuirá al quórum, de esta situación el Coordinador del Núcleo informará regularmente a la Secretaría Permanente del CNU.
Parágrafo Tercero: Cuando por razones estructurales de organización en una universidad o ente equivalente, el representante ordinario no pueda ejercer la representación ante el Núcleo de Secretarios, la institución respectiva por intermedio del Rector de la Universidad designará en su lugar un representante, el cual deberá tener el respaldo institucional, asistirá permanentemente al Núcleo y tendrá derecho a voz y voto.
Artículo 12°. Los asistentes deberán registrar su presencia y dejar constancia de todos sus datos y el carácter con que actúen.
Artículo 13°. El Secretario del Núcleo de Secretarios, a la hora fijada y una vez comprobada la existencia del quórum, lo notificará al Coordinador del Núcleo para que éste declare formalmente abierta la reunión.
Artículo 14°. Las deliberaciones del Núcleo se realizarán exclusivamente sobre las materias previstas en el orden del día, y los actos que emita requerirán para su aprobación de una votación no inferior a la mayoría absoluta de sus asistentes con derecho a voto. En caso de empate se reabrirá el debate y de producirse de nuevo decidirá el voto del Coordinador del Núcleo.
Parágrafo Único: Si el quórum se alcanza con un número impar de asistentes, la mayoría absoluta que se requiere para cualquier aprobación se obtendría a partir del número entero inmediato superior a la mitad del quórum.
Artículo 15°. Iniciada la consideración de los puntos del orden del día, hará el planteamiento el proponente, la persona designada para tal fin o en defecto de ellas, el Coordinador del Núcleo. La Coordinación del Núcleo concederá la palabra en el orden en que se le solicite. Si al mismo tiempo pidieran la palabra dos o más miembros, la Coordinación del Núcleo establecerá un orden preferencial partiendo de derecha a izquierda, pero si entre éstos se encontrare alguno que no hubiera tomado la palabra todavía, se le dará preferencia.
Artículo 16°. El derecho de palabra tendrá una duración máxima de cinco (5) minutos, salvo que la Coordinación o el cuerpo decidan lo contrario y concedan, por vía general o en un caso concreto, un lapso mayor para la exposición.
Artículo 19°. Mientras se considere un asunto no podrá conocerse de otra materia, salvo en casos excepcionales en que se la propusiere con carácter preferente, previa calificación de éste, realizado con el voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los miembros presentes.
Artículo 20°. Se considerarán con preferencia a la materia que se discute, las siguientes mociones 1.- las previas; 2.- las de diferimiento por tiempo determinado o indefinidamente; y 3.- las de pase a comisión. Cerrado el debate para mociones preferentes, serán votadas en el mismo orden señalado.
Artículo 21°. En caso de que se infrinjan las normas de deliberación, el Coordinador del Núcleo por sí mismo o a iniciativa de uno de los miembros del Núcleo, restituirá el orden del debate llamando la atención al miembro que haya incurrido en infracción. En caso de que reincida someterá a la votación del Núcleo, sin debate previo, si se procede a privar o no al infractor del derecho de palabra sobre el punto que se discute.
Artículo 22°. Abierta o cerrada la discusión para una moción se entenderá que lo está también para todas sus adiciones y modificaciones.
Artículo 23°. Cuando el Coordinador del Núcleo o el propio Núcleo consideren que la materia ha sido suficientemente discutida, se anunciará el cierre del debate con los miembros anotados para hacer uso de la palabra. En todo caso el Coordinador del Núcleo, por propia iniciativa o a sugerencia de uno de los miembros del Núcleo, puede consultar a éste si se considera o no suficientemente debatida la materia. En caso de respuesta afirmativa, adoptada por mayoría absoluta de los presentes, se dará por cerrado el debate y se procederá a la votación.
Artículo 24°. Los asuntos que se relacionen directa y específicamente con una determinada universidad no podrán ser tratados sin la asistencia de su representante con derecho a voto en la reunión convocada.
Artículo 25°: La revocatoria total o parcial de un acto del Núcleo de Secretarios deberá ser solicitada por un mínimo de cuatro (4) miembros del Núcleo, y notificada a todos los integrantes de éste con anterioridad a la celebración de la reunión. La revocatoria requeriría la aprobación de las dos terceras partes (2/3) de los asistentes con derecho a voto.
Artículo 26°. Cuando un miembro del Núcleo que haya intervenido o no en el debate disienta de una decisión del Núcleo, podrá salvar su voto, emitir voto negativo o abstenerse, por escrito y pedir que conste en el acta respectiva.
Artículo 27°. De cada sesión del Núcleo de Secretarios se levantará un acta en la cual se registrará el lugar y día en que se llevó a cabo, los miembros que estuvieron presentes, los asuntos considerados y las decisiones adoptadas, con expresión del resultado de la votación correspondiente, así como la constancia de votos salvados, negativos y abstenciones. El acta se someterá a la consideración de los miembros del Núcleo para su aprobación, la misma será suscrita por el Coordinador o Coordinadora y el Secretario o Secretaria y tendrá carácter público.
Artículo 28°. El original de las actas de las sesiones del Núcleo de Secretarios será remitido a la Secretaría Permanente del Consejo Nacional de Universidades para su resguardo y archivo, dejándose copia certificada en el archivo del Núcleo.
la Secretaría Permanente del Consejo Nacional de Universidades y autorizada por el Consejo Nacional de Universidades.
CAPÍTULO IV De las Votaciones
Artículo 31°. Las votaciones se realizan levantando la mano, salvo que el Núcleo decidiera hacerlas secretas.
Artículo 32°. Las proposiciones se votarán en orden inverso a su presentación.
Si se tratare de enmiendas, la votación se realizará en el siguiente orden: sustituciones, modificaciones y adiciones.
Aprobada una enmienda, se considerarán rechazadas las otras.
Cuando se tratare de una enmienda modificatoria se someterá primero a votación la parte no afectada por la enmienda.
Artículo 33°. Cuando algún miembro pidiere inmediatamente una rectificación de la votación, el Coordinador del Núcleo procederá a repetirla.
Artículo 34°. Cuando una ponencia, informe o proposición conste de varios puntos, la votación se hará punto por punto y en el mismo orden se hará la de enmienda. Sin embargo, el Coordinador del Núcleo podrá consultar al Núcleo sobre la posibilidad de hacer la votación en conjunto. Se seguirá este procedimiento sobre el asunto en consideración, si resultare aprobado por las dos terceras (2/3) partes de los asistentes con derecho a voto.
CAPÍTULO V Disposiciones finales
Artículo 35°. Se deroga toda reglamentación interna del Núcleo de Secretarios.
Artículo 36°. Las modificaciones al presente Reglamento interno serán realizadas por el Núcleo de Secretarios y elevadas para su aprobación ante el Consejo Nacional de Universidades.
