REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
MUNICIPIO DE COLON
PLAN DE ACCION AÑO 2013
DEPENDENCIA
PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
Colon Putumayo, Enero de 2013
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INTRODUCCIÓN
Las entidades públicas son personas jurídicas, de derecho público, que
componen la división político-administrativa del Estado, gozando de
autonomía en la gestión de sus intereses, entes que contribuyen a la
prestación de servicios adecuados tanto para usuarios internos como
externo lo que conlleva a satisfacer las necesidades de las comunidades,
consecuente con este propósito estas han emprendido acciones de
acercamiento institucional a efectos de acompañar el desarrollo de
modernización de las instituciones públicas territoriales. Lo que indica
que las actividades se deben ejecutar de una forma conveniente, es
decir no dejando a un lado las normas que las rigen para así dar
cumplimiento con la rendición de cuentas ante los entes de control.
La Alcaldía Municipal de Colon Putumayo, área de presupuesto y
contabilidad no ajena a dichos lineamientos se ha propuesto objetivos y
metas con el fin de lograr el buen funcionamiento para satisfacer las
0necesidades prioritarias que concierne no solo al área como tal si no a
la entidad en general.
Así mismo obtener como resultados el procesamiento y elaboración de
información oportuna eficiente y eficaz, para dar cumplimiento con las
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control en el tiempo y plazo estipulado, evitando a que el ente incurra en
errores procedimentales y de tipo administrativo.
Para tal fin la Alcaldía municipal de Colon Putumayo, cuenta con un
personal idóneo como bases fundamentales para accionar ante las
metas trazadas en dicha dependencia. Como también con recursos
necesarios para el normal funcionamiento del área en mención, lo que
hace que nuestras metas sean alcanzables y consecuentes en el
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GENERALIDADES
La Alcaldía del Municipio de Colon Putumayo en su accionar tiene como
metas en cada una de las aéreas el cumplimiento de las misma, es así,
que la dependencia de presupuesto y contabilidad busca lograr que se
alcancen lo propósitos planeados tales como, la ejecución tanto de los
ingreso como de los gastos, así, mismo el procesamiento y elaboración
de la información en el tiempo requerido por los entes de control, con el
fin de satisfacer las necesidades de los usuarios externo e interno con
eficiencia y eficacia.
Con el acompañamiento del personal que labora en el área de
presupuesto y contabilidad, aplicando la idoneidad de estos, el propósito
es obtener con la máxima calidad de resultados los informes que se
envían a las diferentes entidades y entes de control.
De ante mamo es posible que la Alcaldía Municipal Colon Putumayo,
área de presupuesto y contabilidad a través de las acciones pertinentes y
la ardua labor del capital humano, conlleve al logro del procesamiento,
elaboración y entrega de los informes en los plazos estipulados tal como
lo requieren los distintos entes de control.
Cabe anotar que todas actividades encaminadas al mejoramiento y
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dependencia de contabilidad y presupuesto, del ente territorial en
mención se darán en Suramérica Colombia Departamento del Putumayo
municipio de Colon, Alcandía.
Teniendo en cuenta que esta dependencia cuenta con un capital humano
idóneo y con propósito, como también los recursos necesarios para
llevar a cabo los procesos requeridos se podrán lograr de manera
oportuna con eficiencia y eficacia.
Existen muchos aspectos que son relevantes en esta sección de la
entidad, ya que si bien se puede catalogar como una de las más
importantes también es cierto que es una de las más comprometidas con
el buen comportamiento de los recursos para la consecución de la
satisfacción de una comunidad que manifieste dicho aspecto en el
disfrute de un mejor bienestar y más acorde con la sociedad con la cual
interactúa la institución Infraestructura: Se ha tratado de mejorar el
aspecto físico de las oficinas de la sección ya que se es conocedor de
que el rendimiento y la disposición del capital humano depende
directamente de la comodidad de los funcionarios para que estén en
disposición de una entrega total de su capacidad de trabajo.
Infraestructura tecnológica; Se ha estado liderando la consecución de
algunos equipos requeridos y que son menester en la dependencia al
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que se generan y con ello imprimir este mismo aspecto a las demás
dependencia a las que les suministramos información.
Implementación de procesos: Estamos convencidos de que la
reingeniería en los procesos o en su defecto los ajuste de los mismos,
son necesarios y generan resultados positivos, cuando son enmarcados
en un pretender funcional de la entidad. Es por ello que la oficina
implementará reuniones periódicas con el personal que en ella elabora,
con el objeto de identificar falencias que conllevan a errores, para
implementar planes de contingencias, que pretenda encontrar en la
realización de acciones correctivas y preventivas la eficacia y la eficacia
de dicha oficina.
Relaciones interpersonales: Es de suma importancia este aspecto, y es
por ello que para esta dependencia es uno de los más importantes, ya
que del estado de esta dependerá el funcionamiento de la misma, es por
ello que en el conjunto de acciones, se tiene implementado. Así como las
reuniones periódicas en la oficina de igual manera también se manejarán
reuniones extra laborales que permiten socializar desde otro punto de
vista muchos aspectos importantes e identificar procesos y acciones que
de seguro serán para beneficio de la funcionalidad de la oficina y por
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La oficina de Presupuesto y contabilidad, como una de las dependencias
que más información recibe y procesa, de igual manera es una de las
que más informes emite a los entes de control y demás entidades
territoriales que con el municipio tienen referencia.
Es así como en el año, se generan una serie de informes en el año fiscal
a las diferentes entidades así:
Se presenta informe trimestral llamado servicio de la deuda, dentro de
los primeros 10 días del mes siguiente al vencimiento del trimestre a la
CGDP – Contraloría General del Departamento del Putumayo.
Se presenta informe trimestral que contiene la categoría denominada
Información Contable Publica, teniendo como fecha límite para su
entrega los treinta días una vez cumplido el trimestre y es presentado a
la Contaduría General de la Nación a través del diligenciamiento del
aplicativo CHIP.
Se le presenta un informe trimestral que contiene las categorías
Información Financiera FUT – CGR, REGALIAS, RESGUARDOS, ICBF,
DESPLAZADOS, teniendo como fecha límite de entrega los treinta días
una vez cumplido el trimestre y es presentado a las diferentes
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Republica, DNP, ICBF, Minhacienda, Mineducacion, a través del
diligenciamiento del aplicativo CHIP.
Se presenta informe anual llamado “Informe de Control Interno
Contable”, teniendo como fecha límite el día 28 de Febrero siguiente a la
terminación de cada vigencia fiscal después de cumplido el año.
Se presenta informe semestral y anual que contiene información
financiera, contable, presupuestal y estadística, teniendo como fecha
límite de entrega los treinta días una vez cumplido el semestre y el año y
es presentado a la Contraloría General del Departamento del Putumayo
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INDICADORES AREA PRESUPUESTO Y CONTABILIIDAD INDICADORES PRESUPUESTO MUNICIPAL
Siendo la parte presupuestal y contable una de las columnas vertebrales
de la administración municipal, se implementarán y aplicarán en ella los
siguientes indicadores de gestión.
Teniendo en cuenta que la mayor parte de las tareas que se realizan en
el área de Presupuesto y contabilidad son directamente inherentes a la
ejecución del presupuesto y siendo el jefe de presupuesto uno de los
colaboradores más responsables de que se ejecute el presupuesto o no
en una medida objetiva y eficiente, previa socializaciones con el señor
Alcalde, se tendrá en la dependencia los siguientes indicadores:
Total ejecutado x 100
Indicador % Presupuesto ejecutado =
Presupuesto total
Total ejecutado inv x 100
Indicador % ejecución inversión =
Presupuesto total Inv
T. ejecut fun x 100
Indicador % Ejecución funcionamiento =
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(Pto total – Pto ejec) x 100
Indicador % pres x ejecutar =
Total presupuesto
La aplicación de estos indicadores de gestión medirá el proceso de
ejecución del presupuesto del municipio de Colon Putumayo, y se tendrá
como patrón de medición la norma vigente que se tenga al respecto, es
decir el grado de ejecución que se tenga que tener a un corte
determinado de tiempo, y encenderá alarma cuando esté por encima o
por debajo de lo que rece la norma
INDICADORES PRESENTACION DE INFORMES
Indicador EOI DNP = Fecha límite de envío – Fecha de envío
Indicador EOI CGDP = Fecha límite de envío – Fecha de envío Indicador EOI CGR = Fecha límite de envío – Fecha de envío Indicador EOI CGN = Fecha límite de envío – Fecha de envío
EOI = Entrega oportuna de informe
DNP= Departamento Nacional de Planeación
CGDP = Contraloría General del Departamento del Putumayo
CGN = Contraloría General de la Republica
CG = Contaduría General de la Nación
La aplicación de estos indicadores todos deben dar como resultado cero,
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tomar los correctivos necesarios, si el valor es menor a cero, esto será
una alarma extrema puesto que indicará que no se está aplicando el plan
de tareas generales y específicas lo que amerita una reunión urgente
con el equipo de trabajo para tomar correctivos inmediatos para no
seguir con este tipo de ERROR.
INDICADORES CLIMA LABORAL
Grado conformidad = No de Quejas – No Inconformidades Resueltas
La aplicación de este indicador debe dar cero, de no ser así se
interpretará como una de las tantas opciones de causa, el no estar
realizando las reuniones periódicas con el personal, para lo cual debe
tomarse de apoyo un plan de mejoramiento en el proceso.
Se enfatiza en esto ya que se considera que ésta clase de acciones,
garantiza una clima laboral apropiado para conseguir los objetivos
planeados tanto de la empresa como de la entidad.
Elaboro: JHON ANDRES CERON Cargo: Contador General
