Implementación de un Sistema Web para Optimizar la Gestión Académica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Fe Y Alegría 57 – Cefop

(1)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

-DESARROLLO DE TESIS -

―

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN

ACADÉMICA DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PÚBLICO FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP

‖

CARÁTULA

Tesis para optar el Título Profesional de Ingeniero de Sistemas

AUTORES

:

GARCÍA BERRIOS, Horacio Guillermo

HARO ARROYO, Julio César

ASESOR PROPUESTO

:

ING. JUAN PEDRO SANTOS FERNÁNDEZ, MS

TRUJILLO - PERÚ

2017

(2)

DEDICATORIA

Dedico esta tesis con todo mi amor y cariño

a ti Dios que me diste la oportunidad de vivir y

de regalarme una maravillosa familia.

Dedico esta tesis con mucho cariño a

mis padres que me dieron la vida y

en qué todo momento han estado

conmigo.

Dedico esta tesis a mis hermanos Carlos y Manuel

gracias por estar conmigo y apoyarme siempre.

(3)

iii

DEDICATORIA

Dedico esta tesis a Dios y mis amigos por guiarme y apoyarme

Para seguir mejorando tanto como persona y profesional.

Dedico esta tesis con todo mi amor a mis

padres Absalón y Rosa, por darme una

familia maravillosa

Dedico esta tesis a mis hermanos Wilman, Pascuala,

Bruno y mi sobrino Ángel, gracias por su apoyo

incondicional que siempre me brindan.

(4)

AGRADECIMIENTO

A la Universidad Nacional de Trujillo, por su responsabilidad y alto nivel académico desarrollado en los años de estudio.

Al INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO FE Y ALEGRÍA 57, por la información brindada para el desarrollo nuestra tesis.

A los Docentes de la Universidad, por su disposición y ayuda brindada

A nuestros Amigos y Amigas, por su confianza y lealtad.

(5)

v

PRESENTACIÓN

Señores Miembros del Jurado:

Cumpliendo con los requerimientos estipulados en el Reglamento de Grados y Títulos de la Escuela de Ingeniería de Sistemas, Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Trujillo, se pone a vuestra disposición la tesis titulada:

―IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN

ACADÉMICA DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO FE

Y ALEGRÍA 57 – CEFOP‖

La presente tesis ha sido desarrollada teniendo como base los conocimientos adquiridos en la formación académica de la carrera de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional de Trujillo, los cuales fueron aplicados conjuntamente con la experiencia profesional adquirida en el INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP, lográndose de esta manera culminar exitosamente esta tesis.

Esperamos que el presente estudio se convierta en una guía para los venideros proyectos de tesis basados en la Metodología RUP.

Trujillo, Marzo del 2017.

(6)

RESUMEN

La idea central es mejorar la gestión Académica del INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP.

El INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP es una institución educativa pública administrada y dirigida por Fe y Alegría del Perú, que comprende dos centros experimentales de formación profesional ubicados en la regiones de La Libertad y Cajamarca con once unidades operativas, en los cuales se desarrolla educación técnico productiva y educación superior en un marco educativo continuo, con base en competencias profesionales.

El instituto de educación superior tecnológico FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP está formado por las siguientes áreas funcionales: académica, administrativa, secretaria, contabilidad y área de proyectos.

La Metodología Rational Unified Process (RUP), la cual consta de las siguientes cuatro etapas o fases, A saber: Inicio, elaboración, construcción y cierre.

(7)

vii

ABSTRACT

The central idea is to improve the academic management of the Technological institute of higher education FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP. The Technological institute of higher education FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP is an public educational institution managed and directed by Fe y Alegría del Perú, comprising two pilot training centers located in the regions of La Libertad and Cajamarca with eleven operating units, in which productive technical education and higher education takes place in the framework of an educational continuum, based on skills

The Technological institute of higher education FE Y ALEGRÍA 57 consists of the following functional areas: academic, administrative, secretarial, accounting and project area.

The Rational Unified Process methodology (RUP), which consists of four stages or phases: Home, elaboration, construction and closure.

(8)

DEDICATORIA ... ii

DEDICATORIA ... iii

AGRADECIMIENTO ... iv

PRESENTACIÓN ... v

RESUMEN ... vi

ABSTRACT ... vii

ÍNDICE GENERAL ... viii

ÍNDICE FIGURA ... x

INTRODUCCIÓN ... xiii

CAPITULO I: PLAN DE INVESTIGACIÓN... 15

1.1 Realidad Problemática ... 15

1.2 Enunciado del Problema ... 20

1.3 Hipótesis ... 20

1.4 Justificación ... 20

1.5 Objetivos ... 21

1.5.1 General ... 21

1.5.2 Específicos ... 21

1.6 Limitaciones ... 21

CAPITULO II: MARCO TEÓRICO ... 23

2.1 Antecedentes... 23

2.2 Teorías que sustentan el trabajo ... 25

2.3 Metodología Elegida ... 27

2.4 Definición de Términos ... 34

CAPITULO III: MATERIALES Y MÉTODOS... 39

3.1 Material ... 39

3.1.1 Objeto de Estudio ... 39

3.2 Métodos... 43

3.3 Técnicas ... 44

3.4 Procedimiento ... 45

CAPITULO IV: Generalidades de la Empresa ... 48

4.1. Datos Empresariales ... 48

4.2. Estructura Organizacional ... 49

4.2.1. Organización Empresarial ... 49

4.2.2. Funciones Empresariales ... 49

(9)

ix

4.2.5. Direccionamiento Empresarial ... 51

CAPITULO V: Resultados ... 57

5.1 FASE 1: INICIO ... 57

5.1.1. MODELO DEL NEGOCIO ... 57

5.1.2. MODELO DE REQUERIMIENTOS ... 70

5.2 FASE 2: ELABORACIÓN ... 94

5.3 FASE 3: CONSTRUCCION ... 110

5.4 FASE 4: CIERRE ... 116

CAPITULO VI: PRUEBAS ESTADÍSTICAS ... 121

MUESTRA ... 121

CONTRASTACIÓN DE LA HIPÓTESIS…… ... 123

Discusión de Resultados ... 145

CAPITULO VII: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ... 149

7.1 Conclusiones ... 149

7.2 Recomendaciones ... 149

CAPITULO VIII: REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ... 151

8.1 Bibliografía Básica ... 151

ANEXOS ... 157

(10)

Fig. Nº1 - Logo Característico de Codeigniter ... 25

Fig. Nº2 - Model-View-Controllers (MVC) ... 26

Fig. Nº3 - Ciclo de Vida de la metodología RUP ... 28

Fig. Nº4 - Estereotipo de la Metodología web ... 33

Fig. Nº5 - Elementos de Java ... 34

Fig. Nº6 - Classic Webs vs. Ajax Web ... 35

Fig. Nº7 - Ajax4Jsf Framework ... 36

Fig. Nº8 - Organigrama Organizacional ... 49

Fig. Nº9 - Procesos organizacionales ... 50

Fig. Nº19 – Gestión de inscripción ... 67

Fig. Nº20 - Gestión de matricula ... 68

Fig. Nº21 - Gestión de docente ... 68

Fig. Nº22 - Gestión de notas ... 69

Fig. Nº23 - Modelo de dominio ... 69

Fig. Nº24 - Gestión de mantenedor ... 71

Fig. Nº25 - Gestión de admisión ... 72

Fig. Nº26 - Gestión de matricula ... 72

Fig. Nº27 - Gestión de notas ... 73

Fig.Nº28 - Reportes ... 73

Fig. Nº29 - reporte de gestión ... 74

Fig. Nº30 - Valor TIR ... 90

Fig. Nº31 - Grafico Mitigación de riesgos ... 92

Fig. Nº32 - Grafico administración de riesgos ... 93

Fig. Nº33 – Diagrama de clases de análisis ... 94

Fig. Nº34 - Registro de postulantes ... 95

Fig. Nº35 - Proceso de matrícula ... 95

Fig. Nº36 - Registro de docentes ... 96

Fig. Nº37 - Registro de notas ... 96

Fig. Nº38 - Diagrama de sub sistemas ... 97

Fig. Nº39 - Diagrama de clases de diseño ... 98

Fig. Nº40 - Registro de inscritos ... 99

Fig. Nº41 - Registro de matricula ... 99

Fig. Nº42 - Registro de docentes ... 100

Fig. Nº44 - Página de inicio ... 101

Fig. Nº45 - Formulario Registro de alumnos ... 101

Fig. Nº46 - Formulario de matrícula ... 102

Fig. Nº47 - Registro de inscritos ... 103

(11)

xi

Fig. Nº51 - Diagrama de estado Registro de inscritos ... 107

Fig. Nº52 - Diagrama de estado Registro de matricula ... 107

Fig. Nº53 - Diagrama de estado ingreso de notas ... 108

Fig. Nº54 - Diagrama de navegabilidad ... 109

Fig. Nº55 - Diagrama de componentes ... 110

Fig. Nº56 - Diagrama de despliegue ... 111

Fig. Nº57 - Modelo de datos ... 112

Fig. Nº58 - Modelo de entidades ... 113

Fig. Nº59 - Modelo lógico de B.D. ... 114

Fig. Nº60 - Modelo físico de B.D. ... 115

(12)

Tabla N°1 - Indicadores ... 39

Tabla N°2 - Personal ... 40

Tabla N°3 – Personal de Investigación ... 41

Tabla N°4 - Lista de Equipos ... 41

Tabla N°5 - Lista de Materiales de Escritorio ... 41

Tabla N°6 - Lista de Software ... 42

Tabla N°7 - Lista de Servicios ... 42

Tabla N°8 - Lista de Locales... 42

Tabla N°9 - Técnicas de Recopilación y Procesamiento de Información ... 44

Tabla N°10 - Evaluación de Indicadores ... 45

Tabla N°11 - Peso de los actores ... 74

Tabla N°12 - Actores ... 75

Tabla N°13 - Pesos de Casos de Uso ... 76

Tabla N°14 - Casos de uso establecidos ... 76

Tabla N°15 - Factor Complejidad... 77

Tabla N°16 - Factor Ambiental ... 78

Tabla N°17 - Porcentaje de Actividad ... 79

Tabla N°18 - Inversión en Hardware ... 80

Tabla N°19 - Inversión de Software... 80

Tabla N°20 - Costos de Enseres ... 81

Tabla N°21 - Resumen de la Inversión ... 81

Tabla N°22 - Costo de Personal ... 81

Tabla N°23 - Costo de Materiales ... 82

Tabla N°24 - Costo de Servicios ... 82

Tabla N°25 - Consumo Eléctrico... 83

Tabla N°26 - Total costos de desarrollo ... 83

Tabla N°27 - Costo de Personal. ... 83

Tabla N°28 - Costo de Materiales ... 84

Tabla N°29 - Consumo Eléctrico... 84

Tabla N°30 - Costo de Mantenimiento. ... 85

Tabla N°31 - Costos Operacionales ... 85

Tabla N°32 - Beneficios Tangibles ... 85

Tabla N°33 - Resumen de costos ... 86

Tabla N°34 - Flujo de Caja ... 86

Tabla N°35 - Interpretación valor actual neto VAN ... 88

Tabla N°36 - Cuadro Resumen ... 90

Tabla N°37 - Detalle del tiempo de recuperación de la inversión ... 91

Tabla N°38 - Grado de impacto (s/. centenares) ... 93

Tabla N°39 - Caso de Prueba de Registrar alumno ... 117

Tabla N°40 - Caso de Prueba de Registrar alumno ... 118

Tabla N°41 - Personal del Nivel de Satisfacción ... 123

Tabla N°42 - Indicadores ... 124

Tabla N°43 - Pesos para los Niveles de aprobación... 124

Tabla N°44 - Nivel de satisfacción del personal respecto al proceso de gestión del Instituto (Pre Test) ... 126

(13)

xiii

INTRODUCCIÓN

La tesis titulada IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN ACADÉMICA DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP, tiene una estructura definida

por la Universidad Nacional de Trujillo cuyo objetivo es optimizar la gestión académica del instituto Fe y Alegría 57-CEFOP utilizando una metodología llamada Rational Unified Process (RUP).

(14)

(15)

Universidad Nacional de Trujillo

Escuela de Ingeniería de Sistemas

García Berrios Haro Arroyo

“Implementación de un Sistema Web para optimizar la

Gestión Académica del Instituto Fe y Alegría-57 CEFOP” 15

CAPITULO I: PLAN DE INVESTIGACIÓN

1.1 Realidad Problemática

EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP es una institución educativa pública administrada y dirigida por Fe y Alegría del Perú, que comprende dos centros experimentales de formación profesional ubicados en las regiones de La Libertad y Cajamarca con once unidades operativas, en los cuales se desarrolla educación técnico productiva y educación superior en el marco de una continua educación en base a competencias profesionales.

- Dicha institución, no cuenta con un sistema informático para llevar el control de sus procesos; el registro de su información es de forma manual, lo que es proclive a perderse o deteriorarse; asimismo el no disponer de información en tiempo real, no tener un sistema integrado que le permita acceder a dicha información cuando lo desee, por consiguiente, es tedioso analizar el avance del negocio.

Esta institución no cuenta con un sistema para registrar el proceso de admisión de un nuevo postulante, dicho registro en la actualidad se lleva a cabo de manera manual para posteriormente regístralo en una hoja de Excel, lo que genera realizar el proceso por partida doble y por ende el tiempo de registro es lento y dificultoso.

Existe un tiempo promedio de 66,74 minutos para registrar un nuevo alumno, este tiempo es muy excesivo lo que genera malestar tanto en el personal de la institución y clientes.

Tabla N°1 - Tiempos de Registros de Admisión.

N Tiempo en Minutos

1 75

2 69

3 64

4 72

5 62

6 64

7 60

8 63

(16)

9 63

10 66

11 60

12 68

13 65

14 73

15 74

16 71

17 61

18 61

19 70

20 68

21 69

22 72

23 64

24 67

25 68

26 73

27 61

28 68

29 72

30 60

31 70

32 61

33 67

34 65

35 70

36 64

37 70

38 69

39 63

40 68

41 71

42 65

43 63

44 72

45 62

46 62

(17)

48 62

49 75

50 71

51 65

52 66

53 69

54 73

55 73

56 75

57 64

58 75

59 69

60 63

61 60

62 60

63 65

64 67

65 62

66 61

67 61

68 68

69 61

70 67

71 63

72 72

73 65

74 63

75 64

76 74

77 69

Promedio 66,74

Fuente: (Propia, 2016)

- En la actualidad la información histórica de los diferentes procesos de la institución se encuentra en diferentes archivos de Excel, dicha información es difícil de analizar ya que se encuentran en diferentes formatos, lo que no permite realizar estadísticas en tiempo real, esto retarda el análisis de la información y por consiguiente dificulta la gestión académica de la institución.

(18)

Se identificó un elevado costo promedio de S/. 1.28 en la elaboración de reporte de gestión, estos montos son utilizados en la impresión de fichas de matrículas, actas y nóminas de los estudiantes.

Tabla N°2 - Costos de Elaboración de Reportes de gestión.

N Costos en Soles

1 1.50

2 1.00

3 1.00

4 1.20

5 1.00

6 1.10

7 1.20

8 1.20

9 1.50

10 1.30

11 1.20

12 1.00

13 1.40

14 1.40

15 1.00

16 1.00

17 1.30

18 1.10

19 1.10

20 1.40

21 1.40

22 1.30

23 1.30

24 1.30

25 1.40

26 1.20

27 1.40

28 1.00

29 1.50

30 1.40

31 1.50

(19)

N Costos en Soles

33 1.00

34 1.30

35 1.40

36 1.50

37 1.30

38 1.30

39 1.40

40 1.50

41 1.20

42 1.50

43 1.50

44 1.30

45 1.30

46 1.50

47 1.20

48 1.10

49 1.20

50 1.30

51 1.50

52 1.00

53 1.40

54 1.30

55 1.50

56 1.30

57 1.50

58 1.00

59 1.30

60 1.10

Promedio 1.28

(20)

1.2 Enunciado del Problema

¿De qué manera el sistema web incide en la Gestión Académica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público FE Y ALEGRÍA 57 CEFOP?

- Existe un tiempo excesivo al momento de realizar el registro de una inscripción en el proceso de admisión, debido a que este proceso se realiza de forma manual.

- Existe un tiempo excesivo al momento de realizar el registro de matrícula, debido a que este proceso se realiza de forma manual.

- Existe deficiente servicio de procesamiento de reportes debido a que no cuenta con un sistema automatizado.

- Existe una insatisfacción respecto al proceso de búsqueda de información necesaria para el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público FE Y ALEGRÍA 57 CEFOP.

1.3 Hipótesis

La implementación de un sistema web optimiza en la Gestión Académica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público FE Y ALEGRÍA 57 CEFOP.

1.4 Justificación

Académica

El presente proyecto representa la oportunidad que poner en práctica todos los conocimientos adquiridos en los cursos de Programación.

Institucional

El presente proyecto pretende mejorar el sistema de gestión académica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público FE Y ALEGRÍA 57 CEFOP, obteniendo una mayor repercusión en el ámbito local y nacional, adquiriendo confiabilidad ante la sociedad.

Económica

(21)

Tecnológica

La Institución está dispuesta a adoptar la tecnología que se propone, dando un gran paso al uso de las nuevas tecnologías.

Operativa

El personal de la empresa está dispuesto a adoptar las sugerencias, además es un personal que está constantemente capacitándose, por lo tanto, está dispuesto a adoptar esta propuesta.

Social

El proyecto genera un beneficio social a la comunidad porque la institución desempeña un rol importante dentro del ámbito educativo.

Ambiental

El proyecto no tiene ningún impacto negativo en el ecosistema.

1.5 Objetivos

1.5.1 General

Optimizar la Gestión Académica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público FE Y ALEGRÍA 57 CEFOP a través de un sistema Web.

1.5.2 Específicos

- Reducir el tiempo de respuesta del registro de admisión.

- Reducir costos de elaboración de reportes de gestión.

- Aumentar el nivel de satisfacción del personal.

1.6 Limitaciones

Para poder llevar a cabo un buen análisis y desarrollo de la presente tesis, se debe contar con todas las facilidades para el acceso a la información de la organización. Entre las limitaciones tenemos:

1. La poca disponibilidad del personal de la empresa.

2. Carencia de documentos oficiales de la institución (MOF, ROF). 3. No cuentan con un servidor de base de datos.

(22)

CAPÍTULO II:

(23)

CAPITULO II: MARCO TEÓRICO

2.1 Antecedentes

- De Investigación

Local

La tesis titulada: “Desarrollo e Implementación de un sistema de contabilidad y costos ABC en tres capas con tecnología J2EE basado en web para mejorar la gestión administrativa en el consorcio UK BRITANICO” (Alarcon Meza, y otros, 2008), presentada por los autores: Enrique Manuel Alarcon Meza, Omar Nicolai Luna Rodriguez, de la Universidad Nacional de Trujillo - setiembre 2008, respecto a la problematica: Dificultad en el control y supervisión integral de la empresa debido a la distancia entre las filiales lo que dificulta la consolidación de los datos y perdida de información, debido a la toma manual de datos, y obsoletos sistemas de archivamiento. Esta tesis aporta ayuda con el marco teórico.

La tesis titulada: “Implementación de un sistema informático de gestión académica y administrativa bajo la tecnología Web para mejorar el procesamiento de información en el centro educativo experimental Rafael Narváez Cadenillas” (Murgueza Alayo, y otros, 2005), presentada por los autores: Carlos Muguerza Alayo, Norberto Inca Ocas, de la Universidad Nacional de Trujillo - marzo 2005, donde aborda la Problemática: El centro educcativo cuenta con cuatro aplicaciones que funcionan por separado, lo que no existe transferencia de información entre las diferentes areas. Esta tesis aporta con el marco teórico.

Nacional

La tesis titulada: “Gestión y Desarrollo del Portal de Comercio Electrónico basado en software Libre para la empresa TECVMAS ING S.R.L” (Ipanaque Trelles, 2007), desarrollada por el autor Juan Joel Ipanaque Trelles, de la Universidad: Pontificia Universidad Catolica del Perú.- Marzo 2007. La cual describe la Problemática: La institución enfrenta una dificultad en el proceso de informacion debido a que los sistemas

(24)

de informcion se encuentrann aislados y dificultad al obtener resultados estadistcos debido a la desintegridad de los S.I.. Esta tesis aportacon la realidad problemática.

La tesis titulada: “Implementación de un sistema de integración para las bibliotecas municipales de Lima y Callao utilizando SOA y J2ME” (Medina Bonilla, y otros, 2010), desarrollada por los autores: Luis Eduardo Medina Bonilla, Luis Enrique Pinedo Marín, en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Abril – 2010 en la que mensiona la problematica: La principal limitación de estos sistemas es que la información consultada corresponde únicamente a la biblioteca municipal. Por ejemplo, si un usuario no encontrará un libro en una determinada biblioteca, tendría que ir a consultar a otra, hasta encontrar el libro, Esto trae como consecuencia inconvenientes y molestias al usuario al momento de ubicar un material bibliográfico. Esta tesis aporta ayuda con el marco teórico.

Internacional

La tesis titulada “Desarrollo de una aplicación Web para el control de avances académicos y asistencia de docentes” (José, 2010), implementada por el autor José, Tubay Vergara Luis, de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo-Ecuador - diciembre de 2010, la cual describe la problemática: El problema es que los datos registrados por los Profesores en los leccionarios son confusos, puesto que no coinciden con los títulos estipulados en cada uno de los programas académicos propuestos, mal cálculo de horas, letra ilegible, etc. Por todos de estos motivos es casi imposible obtener datos reales a la situación actual, para ver si él está cumpliendo con el plan según lo programado. Esta tesis aporta ayuda con las metodologías.

(25)

tiempo y capital humano en estas tareas que pueden ser automatizada usando una aplicación de manera automatizada y autónoma, que siempre esté disponible tanto para usuarios de salas como para administrador. Esta tesis aporta ayuda con el marco teórico.

2.2 Teorías que sustentan el trabajo

A. Marco Teórico

CODEIGNITER

Fig. Nº1 - Logo Característico de Codeigniter

Fuente: (Fortan, 2012)

Según

(Fortan, 2012)

, Codeigniter es un framework para el desarrollo de aplicaciones

en php que utiliza el MVC. Permite a los programadores Web mejorar la forma de trabajar y hacerlo a mayor velocidad.

Al igual que cualquier framework está pensado para gente que tiene un dominio, al menos medio, del lenguaje de programación PHP.

El Modelo Vista Controlador es un estilo de programación en el que la aplicación está dividida en 3 capas:

Modelo: es dónde se procesa y obtienen los datos, la conexión con la base de datos.

Vista: presenta los datos en pantalla, es donde va el código HTML.

Controlador: controla los datos, dicho de forma rápida obtiene datos de un modelo, los

procesa, y se los pasa a la vista.

(26)

Algunas características:

- Es sencillo de instalar, basta con subir los archivos al ftp y tocar un archivo de configuración para definir el acceso a la bd.

- Reutilización de código, desarrollo ágil.

- Existe abundante documentación en la red.

- Facilidad de edición del código ya creado.

- Facilidad para crear nuevos módulos, páginas o funcionalidades.

QUE ES CODEIGNITER

De acuerdo a

(Futami, 2013)

CodeIgniter es un framework PHP muy ligero que permite crear aplicaciones web en muy poco tiempo gracias a su biblioteca de funciones y su extremadamente reducida curva de aprendizaje. De hecho, cualquier programador con una mínima experiencia en programación en PHP es capaz de crear su primer sitio web en muy poco tiempo.

CodeIgniter Implementation of MVC

Fig. Nº2 - Model-View-Controllers (MVC)

(27)

VENTAJAS DE CODEIGNITER

De acorde (Alberola Colomo, 2013), son las siguientes: - Evitar trabajo repetitivo.

- Aprovechar el trabajo realizado ya en otros proyectos por lo que las herramientas que usamos ya están probadas durante mucho tiempo.

- Estructurar el proyecto de manera óptima.

- Terminología común para el equipo de programadores. - Minimizar la aparición de errores.

2.3 Metodología Elegida

METODOLOGIA RUP

Según (Metodología Rup, 2012), El Rational Unified Process o Proceso Unificado de Racional. Es un proceso de ingeniería de software que suministra un enfoque para asignar tareas y responsabilidades dentro de una organización de desarrollo. Su objetivo es asegurar la producción de software de alta calidad que satisfaga la necesidad del usuario final dentro de un tiempo y presupuesto previsible. Es una metodología de desarrollo iterativo enfocada hacia “los casos de uso, manejo de riesgos y el manejo de la arquitectura”.

El RUP mejora la productividad del equipo ya que permite que cada miembro del grupo sin importar su responsabilidad específica acceda a la misma base de datos de conocimiento. Esto hace que todos compartan el mismo lenguaje, la misma visión y el mismo proceso acerca de cómo desarrollar software.

(28)

F

Fig. Nº3 - Ciclo de Vida de la metodología RUP

Fuente: (wikipedia.org, 2017)

(29)

FASES

FASE DE INICIO

Con respecto a (Zamora Salcedo, y otros, 2010), Durante esta fase de inicio las iteraciones se centran con mayor énfasis en las actividades de modelamiento de la empresa y en sus requerimientos

FASE DE ELABORACIÓN

Según (Synergix, 2008), Durante esta fase de elaboración, las iteraciones se centran al desarrollo de la base del diseño, encierran más los flujos de trabajo de requerimientos, modelo de la organización, análisis, diseño y una parte de implementación orientada a la base de la construcción

FASE DE CONSTRUCCIÓN

De acuerdo a (Rodriguez, 2012), Durante esta fase de construcción, se lleva a cabo la construcción del producto por medio de una serie de iteraciones las cuales se seleccionan algunos Casos de Uso, se redefine su análisis y diseño y se procede a su implantación y pruebas. En esta fase se realiza una pequeña cascada para cada ciclo, se realizan tantas iteraciones hasta que se termine la nueva implementación del producto.

FASE DE TRANSICIÓN

Como afirma (Metodología Rup, 2012), Durante esta fase de transición busca garantizar que se tiene un producto preparado para su entrega al usuario.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS

Con respecto a (Rodriguez, 2013) las características son:

- Forma disciplinada de asignar tareas y responsabilidades (quién hace qué, cuándo y cómo)

- Pretende implementar las mejores prácticas en Ingeniería de Software - Desarrollo iterativo

- Administración de requisitos

- Uso de arquitectura basada en componentes

(30)

- Control de cambios

- Modelado visual del software

- Verificación de la calidad del software

El RUP es un producto de Rational (IBM). Se caracteriza por ser iterativo e incremental, estar centrado en la arquitectura y guiado por los casos de uso. Incluye artefactos (que son los productos tangibles del proceso como, por ejemplo, el modelo de casos de uso, el código fuente, etc.) y roles (papel que desempeña una persona en un determinado momento, una persona puede desempeñar distintos roles a lo largo del proceso).

Especificación de las Fases

- Establece oportunidad y alcance

- Identifica las entidades externas o actores con las que se trata - Identifica los casos de uso

RUP comprende 2 aspectos importantes por los cuales se establecen las disciplinas:

Proceso: Las etapas de esta sección son:

- Modelado de negocio - Requisitos

- Análisis y Diseño - Implementación - Pruebas

- Despliegue

Soporte: En esta parte nos conseguimos con las siguientes etapas:

- Gestión del cambio y configuraciones - Gestión del proyecto

- Entorno

(31)

- Inicio (También llamado Incepción) - Elaboración

- Desarrollo (También llamado Implementación, Construcción) - Cierre (También llamado Transición)

Artefactos

Conforme (Camacho, 2011), RUP en cada una de sus fases (pertenecientes a la estructura estática) realiza una serie de artefactos que sirven para comprender mejor tanto el análisis como el diseño del sistema estos artefactos son los siguientes:

Inicio:

- Modelo del negocio

 Reglas del negocio.

 Casos de uso del negocio.

 Descripción de casos de uso.

 Diagramas de actividades del negocio.

 Modelos de objeto del negocio.

 Modelo del dominio. - Modelo de requerimientos

 Requerimientos funcionales.

 Requerimientos no funcionales.

Elaboración:

- Modelo de Análisis

 Diagrama de clases de análisis.

 Diagramas de colaboración.

 Diagrama de paquetes.

 Diagrama de subsistemas. - Modelo del diseño

 Diagrama de clases de diseño.

 Casos de uso de realización.

 Diseño de formularios.

(32)

 Diagramas de secuencia.

 Diagramas de estado.

 Diagrama de navegabilidad.

Construcción:

- Modelo de Desarrollo

 Diagrama de componentes.

 Diagrama de despliegue.

 Modelo de datos.

 Modelo de entidades.

 Modelo lógico de B.D.

 Modelo físico de B.D.

 Especificaciones del lenguaje de desarrollo.

 Generación de código.

Cierre:

- Modelo de Pruebas

 Modelo de casos de uso de pruebas.

 Pruebas de la caja blanca.

 Pruebas de la caja negra.

 Pruebas unitarias.

 Elaboración de manuales.

 Capacitación.

 Puesta en marcha del sistema.

Implementación del RUP para el proyecto

(33)

WAE (Extensión de Aplicaciones Web para UML)

De acuerdo a (López Aguilar, 2015); Es una extensión de UML para aplicaciones Web creada por JimConallen, quien hace parte de Rational Software, ahora propiedad de IBM. WAE extiende UML con estereotipos y restricciones para permitir modelar elementos específicos de la Web como parte del modelado de la aplicación. WAE permite modelar páginas Web (del servidor y del cliente), formularios Web, enlaces, marcos, applets, rutinas JavaScript, entre otros.

El conjunto de extensión de UML propuesto por JimConallen está formado por Valores etiquetados, estereotipos y restricciones (TaggedValues, Stereotypes and Constraints). La parte del mecanismo de la extensión de UML es la habilidad de asignar iconos diferentes a las clases estereotipadas. El problema de una página Web es que tiene diferentes scripts y variables que se ejecutan en el servidor o del lado del cliente, este problema se puede resolver de dos formas:

El primero sería definir los estereotipos; método del servidor y método del cliente. En un objeto de la página un método que ejecuta en el servidor se estereotipará como «server method» y las funciones que corren en el cliente «clientmethod».

Fig. Nº4 - Estereotipo de la Metodología web

Fuente: (López Aguilar, 2015)

(34)

2.4 Definición de Términos

PHP

Según(Rodríguez Perojo, y otros, 2011); Es un lenguaje para programar scripts del lado del servidor, que se incrustan dentro del código HTML. Este lenguaje es gratuito y multiplataforma.

PHP es el acrónimo de Hipertext Preprocesor. Es un lenguaje de programación del lado del servidor gratuito e independiente de plataforma, rápido, con una gran librería de funciones y mucha documentación.

Fig. Nº5 - Elementos de Java

(35)

AJAX

Con respecto a (SALIDA TURPU, 2010); Ajax, abreviatura de Asynchronous JavaScript y XML, es una técnica de desarrollo web para crear aplicaciones web interactivas. La intención es hacer que las páginas web, se sienten más sensibles mediante el intercambio de pequeñas cantidades de datos con el servidor en segundo plano.

Ajax no es una tecnología. Es realmente muchas tecnologías, cada una floreciendo por su propio mérito, uniéndose en poderosas nuevas formas.

Ajax incorpora:

- Presentación basada en estándares usando XHTML y CSS.

- Visualización e interacción dinámicas usando el Document Object Model.

- Intercambio de datos y la manipulación usando XML y XSLT.

- Recuperación de datos asincrónica con XMLHttpRequest.

- Y todo lo que une a JavaScript.

El motor AJAX permite la interacción del usuario con la aplicación suceda asincrónicamente independiente de comunicación con el servidor. Así el usuario nunca estará mirando una ventana en blanco del navegador y un icono de reloj de arena, esperando a que el servidor para hacer algo.

Fig. Nº6 - Classic Webs vs. Ajax Web

Fuente: (SALIDA TURPU, 2010)

(36)

Rica y dinámica, no debe equivaler a ser menos funcional y simple también. Cuando usted trata de una aplicación en el mundo real, usted debe estar listo para los flujos de la página complicada, modelo de datos y lógica empresarial. Para manejar esta complejidad, JSF pone todas las herramientas necesarias y las capacidades en las manos de los desarrolladores.

JSF todavía necesita un poco de "riqueza" para completarlo y eso es exactamente lo Ajax4jsf hace.

Fig. Nº7 - Ajax4Jsf Framework

Fuente: (SALIDA TURPU, 2010)

PostgreSQL: es un sistema de gestión de bases de datos objeto-relacional, distribuido

bajo licencia BSD y con su código fuente disponible libremente.

Framework: Según (Goméz, 2013); Término utilizado en desarrollo de software,

(37)

Aplicación web: De acuerdo a(Ecured, 2013); Son las aplicaciones donde los usuarios

acceder a servidor web a través del internet o una intranet mediante un navegador.

MVC (model view controller): Con respecto a (Pavón Mestras, 2008); Es un patrón de

diseño que separa los datos de la aplicación. Cabe resaltar que al existir la separación de vistas, controladores y modelos es más sencillo realizar labores como agregar nuevas vistas, modificar objetos, etc.

PhpPgAdmin: Según (Villarroel, 2012) es una aplicación web, escrita en PHP, para

administrar bases de datos PostgreSQL.

Api (Application Programming Interface): De acuerdo a(Reynoso, 2010)Realiza un

conjunto de llamadas a ciertas bibliotecas para ser utilizado por otro software como una capa de abstracción.

Servidor web: Citando a(Sierra, 2013) realiza conexiones con el usuario e intercambia

información, esto es mediado por el navegador.

Intranets: Como afirma (Ruiz, 2014) Es una red de ordenadores privados que

comparten sus sistemas de información.

Interfaz de usuario: De acuerdo (Aranzazu, 2014) Es el mediador entre el usuario y el

ordenador que normalmente son interactivos y muy atractivos.

(38)

CAPÍTULO III:

(39)

CAPITULO III: MATERIALES Y MÉTODOS

3.1 Material

3.1.1 Objeto de Estudio

La Gestión Académica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público FE Y ALEGRÍA 57 CEFOP.

3.1.2 Población y Muestra

Población:

El total de usuarios se conforma por los alumnos, el personal administrativo y docentes.

Muestra:

Se aplicará la siguiente fórmula:

q p z e N q p z N n . . ). 1 ( . . . 2 2 2    ……….. (3.1)

Tabla N°3 – Indicadores

Indicador Tipo Instrumento Unidad de

medida

Tiempo de respuesta del registro de Admisión. Cuantitativo Cronómetro Minutos

Costos operacionales en la elaboración de

reportes de gestión. Cuantitativo - Soles

Nivel de satisfacción del personal. Cualitativo Encuesta Porcentaje

-Indicador 1: Tiempo de respuesta del registro de Admisión.

 24 consultas por semana * 04 semanas = 96 consultas

- Población (N)

N=96 consultas

(40)

- Muestra (n)

Reemplazamos valores en la ecuación (3.1) Dónde: ) 5 . 0 ).( 5 . 0 .( ) 96 . 1 ( ) 05 . 0 ).( 1 96 ( ) 5 . 0 ).( 5 . 0 .( ) 96 . 1 .( 96 2 2 2    n

n =76.977 consultas

-Indicador 2: Costos operacionales en la elaboración de reportes de gestión.

 15 reportes por semana * 04 semanas = 60 reportes

N=60 reportes

- Muestra (n)

n=60

-Indicador 3: Nivel de satisfacción del personal.

Tabla N°4 - Personal

PERSONAL CANTIDAD

Administrador 1

Personal 4

TOTAL 5

N=5 personas - Muestra (n)

(41)

Gestión Académica del Instituto Fe y Alegría-57 CEFOP” 41 3.1.3 Instrumentos

3.1.3.1 Personal

Tabla N°5 - Personal de Investigación

Descripción Cantidad

Tesista 02

Asesor 01

Fuente: (Propia, 2016) 3.1.3.2 Equipos

Tabla N°6 - Lista de Equipos

Descripción Unidad de Medida Cantidad

Laptop HP 2.1 GHz, 3G RAM Unidad 01

Impresora Epson Stylus C65 Unidad 01

3.1.3.3Materiales de Escritorio

Tabla N°7 - Lista de Materiales de Escritorio

Hojas Bond A4 Unidad 200

Fólder Unidad 10

Fotocopias Unidad 200

Lapiceros Unidad 5

Lápices Unidad 3

Tinta de Impresora Cartucho 4

CDs Unidad 5

(42)

3.1.3.4 Software

Tabla N°8 - Lista de Software

Sublime Text 3 Unidad 01

3.1.3.5Servicios

Tabla N°9 - Lista de Servicios

Fotocopiado Unidad 2000

Impresiones Unidad 170

Internet Hora 70

Movilidad Unidad 400

Escaneado Unidad 40

3.1.3.6Locales

Tabla N°10 - Lista de Locales

Descripción Ubicación

Ambientes del área de sistema de la empresa Jr. Junín Nro. 372 Cercado Trujillo

Biblioteca de Ingeniería de la UNT Campus UNT

(43)

Gestión Académica del Instituto Fe y Alegría-57 CEFOP” 43 3.2 Métodos

3.2.1 Tipo de Investigación

 De Acuerdo a la Orientación

Aplicada: Porque trata dar soluciones a un proyecto ya realizado y no

realizar un nuevo proyecto.

 De Acuerdo a la Técnica de Contrastación

Cuasi-Experimental: Cuando los datos son obtenidos por observación

de fenómenos condicionados por el investigador. Utiliza la experimentación.

3.2.2 Diseño de Contrastación

-

Diseño General

- Una medición previa de la variable dependiente a ser utilizada, previa la aplicación de la variable independiente (Pre-Test)

- La aplicación de la variable independiente.

- Una nueva medición de la variable dependiente después de la aplicación de la variable independiente (Post-Test).

Es decir:

O0 X O1

(Estímulo) Donde:

O0: La Gestión Académica del Instituto de Educación Superior

Tecnológico Público FE Y ALEGRÍA 57 CEFOP ANTES de la Implementación de un Sistema Web.

X: Sistema Web.

O1: La Gestión Académica del Instituto de Educación Superior

Tecnológico Público FE Y ALEGRÍA 57 CEFOP DESPUES de la Implementación de un Sistema Web.

(44)

3.3Técnicas

3.3.1 Técnicas de recopilación y procesamiento de la información

Tabla N°11 - Técnicas de Recopilación y Procesamiento de Información

Fuente Descripción

Primaria

Observación directa de los diversos procesos de la Empresa

Encuestas

Entrevistas al personal de la Empresa

Secundaria

Biblioteca de la UNT

Internet

Elaboración de Encuestas

Técnica de los Factores Críticos de Éxito

Análisis FODA

Diagrama de Flujo de Datos

Cadena de Valor

Técnicas Matriciales

Métrica de Puntos de Función

Diagrama de Clases (UML)

Análisis Costo – Beneficio

3.3.2 Técnicas de evaluación de indicadores

Leyenda:

- TPDA: Tiempo de respuesta del registro de Admisión.

- TM: Trámites de matrículas.

- CORG: Costos operacionales en la elaboración de reportes de

gestión.

(45)

Tabla N°12 - Evaluación de Indicadores

Ítem Indicador Unidad Medida Técnica Instrumento Operatividad

1 Tiempo de respuesta del registro de

Admisión. Minutos Observación Cronómetro

n t TRDA n i i



  1

2 Costos operacionales en la

elaboración de reportes de gestión. Soles Observación Cronómetro

n t CORG n i i    1

3 _{Nivel de satisfacción del personal.} Porcentaje Observación Encuesta

n t NSP n i i    1

3.4 Procedimiento

Para el desarrollo de la tesis se utilizará la Metodología RUP, la cual consta de cuatro etapas o fases como sigue:

Inicio:

- Modelo del negocio  Reglas del negocio.  Casos de uso del negocio.  Descripción de casos de uso.

 Diagramas de actividades del negocio.  Modelos de objeto del negocio.

 Modelo del dominio. - Modelo de requerimientos

 Requerimientos funcionales.  Requerimientos no funcionales.

Elaboración:

- Modelo de Análisis

(46)

 Diagrama de clases de análisis.  Diagramas de colaboración.  Diagrama de paquetes.  Diagrama de subsistemas. - Modelo del diseño

 Diagrama de clases de diseño.  Casos de uso de realización.  Diseño de formularios.  Diagramas de secuencia.  Diagramas de estado.  Diagrama de navegabilidad.  Diagrama de componentes.  Diagrama de despliegue.

Construcción:

- Modelo de Desarrollo  Modelo de datos.  Modelo de entidades.  Modelo lógico de B.D.  Modelo físico de B.D.

 Especificaciones del lenguaje de desarrollo.  Generación de código.

Cierre:

- Modelo de Pruebas

 Modelo de casos de uso de pruebas.  Pruebas de la caja blanca.

 Pruebas de la caja negra.  Pruebas unitarias.

 Elaboración de manuales.  Capacitación.

(47)

CAPÍTULO IV:

GENERALIDADES DE LA

EMPRESA

(48)

CAPITULO IV: Generalidades de la Empresa

4.1. Datos Empresariales

4.1.1. Razón Social

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP

4.1.2. RUC

20315355142

4.1.3. Giro del Negocio

- Sector:

- Servicios

- Subsector

- Educación

4.1.4. Dirección

Jr. Junín Nro. 372 Cercado Trujillo – Perú

4.1.5. Teléfono

44 203933

4.1.6. Email

[email protected]

4.1.7. Contacto

(49)

4.2. Estructura Organizacional

4.2.1. Organización Empresarial

Fig. Nº8 - Organigrama Organizacional

Fuente: (CEFOP, 2016)

4.2.2. Funciones Empresariales

Director:

- Dirige y coordina todas las actividades de la institución educativa.

- Ejerce la dirección pedagógica, promueve la innovación educativa e impulsa planes para la consecución de los objetivos del proyecto educativo de la institución educativa.

- Garantizar el cumplimiento de las leyes y demás disposiciones vigentes

Sub director:

- Asegurar la existencia de información útil para la toma oportuna de decisiones

- Gestionar el personal.

- Coordinar y promover el desarrollo profesional del cuerpo docente

- Monitorear y evaluar las metas y objetivos.

- Administrar los recursos de su área en función del PEI

- Coordinar y orientar las labores administrativo docente.

(50)

Área académica

Conformada por los docenes de las distintas áreas - Se dedica a la enseñanza aprendizaje de los alumnos.

- Encargado de subir sus registros de notas al sistema.

Área administrativa

- encargada de todo lo relacionado con el aspecto financiero

- Vela porque los recursos que percibe se distribuyan correctamente

Secretaría

- Realiza matriculas

- Registra docentes

- Recepción de documentos.

- Archiva documentos

4.2.3. Proceso Empresarial

Fig. Nº9 - Procesos organizacionales

Fuente: (Elaboración Propia, 2016)

4.2.4. Fuerza Laboral

Equipo Directivo: - Codirector

- Sub Director

- Jefe Académico

- Administrador

- Secretaria General

Administración y Control de Áreas Operacionales

Registro y matriculas de alumnos

Registro y reporte de certificados

(51)

4.2.5. Direccionamiento Empresarial

4.2.5.1. Visión

Ser una institución educativa pública referente en formación profesional del país, que forma parte de un movimiento mundial de educación, a la vanguardia de la tecnología productiva y de gestión, cuyos egresados son reconocidos y demandados en el entorno por su alto nivel de calificación y calidad humana.

4.2.5.2. Misión

Fe y Alegría 57 – Centros Experimentales de Formación Profesional La Libertad y Cajamarca” - desarrolla educación continua articulando la educación técnico productiva con la educación superior tecnológica, para formar profesionales líderes, por medio de programas educativos fundamentados en la excelencia académica, el aprender haciendo y produciendo, el desarrollo de valores, el carácter e identidad, que contribuyen al desarrollo económico de la región y del país.

4.2.5.3. Rol empresarial

Establecer que nuestro instituto imparte un servicio innovador de enseñanza aprendizaje a los alumnos, para que se desarrollen de manera intelectual y espiritual, brindándoles una enseñanza de calidad acorde a las necesidades de la comunidad y de los tiempos modernos con el uso de las TICs, con una matrícula justa y acorde a las instituciones educativas y del ministerio de educación, que siempre será determinante con el plus que nosotros ponemos a nuestro servicio de calidad hacia la comunidad.

4.2.5.4. Valores empresariales

 Orientación del servicio hacia la comunidad

Una permanente actitud de respeto y preocupación ante los requerimientos de la comunidad, internos, externos y estudiante; así como una constate investigación en mejorar la calidad de enseñanzas.

(52)

 Búsqueda permanente de la excelencia en los procesos, administrativo y educativo

Constante preocupación y ejecución de acciones concretas para optimizar los procesos y servicios que cumplan con las expectativas de los alumnos y padres en cuanto a tiempo, costo, calidad y eficiencia en los procesos administrativos y de gestión, considerando la protección del medio ambiente.

 Transparencia interna y frente a la opinión pública

Actuación empresarial y de sus funcionarios en apego a la legalidad (Ministerio de Educación), criterios técnicos y principios éticos; así como una adecuada información a las instituciones interesadas y a la ciudadanía.

 Compromiso en el desempeño de nuestras funciones y resultados

Actitud de compromiso y responsabilidad social con las labores encomendadas, visualizando las mismas como parte de un engranaje mayor y como elementos claves para el éxito total de la Institución.

 Trabajo en equipo y convergencia de esfuerzos

Disposición de esfuerzos en procura de la realización de los objetivos estratégicos de la institución, compatibilizando los objetivos individuales y grupales con los de la institución.

4.2.5.5. Objetivos Empresariales

A. Objetivos Generales

Lograr una formación integral del estudiante mediante el desarrollo armónico de todas sus potencialidades.

Ofrecer una formación académica que contribuya al crecimiento intelectual de los estudiantes estimulando la creatividad y la investigación científica. Educar a los alumnos desde la realidad social, cultural y científica, en diálogo con las formas de vida, costumbres y tradiciones de la sociedad en que se desenvuelven.

(53)

B. Objetivos Específicos

- Vincularse a programas de desarrollo y organización social y comunitaria, orientados a dar solución a los problemas sociales del entorno.

- Tener capacidad reflexiva y crítica sobre los múltiples aspectos de la realidad y la comprensión de los valores éticos, morales, religiosos y de convivencia en sociedad.

- Expresar crítica y argumentosamente las interpretaciones que aborden los aspectos culturales, éticos, afectivos e ideológicos de la información que circula a través de diferentes medios.

4.2.5.6. Metas Empresariales

A. Metas Tácticas

- Estimular entre nuestros alumnos a la investigación para junio del 2017.

- Ayudar a cada estudiante a desarrollarse y a aprender de acuerdo con sus capacidades para diciembre del 2017.

- Motivar el aprendizaje en las materias académicas para el año 2017.

- Proveer una atmósfera segura, en donde los alumnos se sientan respetados y protegidos para luego formar parte positiva de una sociedad en diciembre del 2017.

- Velar porque las virtudes y valores sean parte de la vida de nuestros estudiantes para diciembre del 2017.

B. Metas Estratégicas

- Académica

 Cualificación permanente del personal docente y administrativo para diciembre del 2017.

 Adecuación de la infraestructura tecnológica en el instituto para diciembre del 2017.

 Proyectar la buena imagen del instituto para diciembre del 2017.  Diseñar el sistema de gestión académica para abril del 2017

 Motivar la participación activa de la comunidad educativa para abril del 2017.

(54)

4.2.5.7. Problemas Empresariales

- Deficiente comunicación entre las áreas.

- Sistemas de información deficientes.

- Insuficientes recursos económicos para realizar una reestructuración.

- Carencia de información desde los directivos hacia los docentes.

- Carencia de retroalimentación.

4.2.5.8. Análisis Interno

A. Fortalezas

- Estabilidad del Personal.

- Apoyo directivo para el fortalecimiento y restructuración de la división

- Presupuesto suficiente para soluciones óptimas

B. Debilidades

- Instalaciones físicas inadecuadas para un centro de tecnología

- Baja motivación del personal

- Bajo la estructura actual se acumula personal cuya formación y funciones que desempeña no corresponden con la misión y objetivos de la Institución.

- Existe un estancamiento tecnológico por falta de renovación de los sistemas de información

4.2.5.9. Análisis Externo

A. Riesgos

La reducción presupuestaria orientada, reduce radicalmente la inversión, podría afectar el proceso de restructuración

B. Oportunidades

Apoyo del ministerio de educación en financiamiento, capacitación del personal y asistencia académica.

4.2.5.10. Estrategias Empresariales

(55)

Gestión Académica del Instituto Fe y Alegría-57 CEFOP” 55 - Optimización de los sistemas de información para agilizas los procesos

institucionales.

- Incentivos económicos al personal

- Nuestros logros son nuestras mejoras estrategias.

4.2.5.11. Factores Críticos de Éxito

- Descentralización de la institución

- Aumentar la visibilidad externa

- Éxito de los convenios

- Conseguir los mejores docentes

- Desarrollo del personal administrativo

(56)

(57)

CAPITULO V: Resultados

5.1 FASE 1: INICIO

5.1.1. MODELO DEL NEGOCIO

Describe los procesos actuales del negocio

- REGLAS DEL NEGOCIO

 La secretaria se encarga de la preinscripción e inscripción del alumno

 Después de la inscripción, el inscrito procederá a rendir un examen de admisión.  La secretaria registrara al alumno como matriculado después de verificar que ha

obtenido una vacante.

 La secretaria podrá emitir un reporte de los alumnos matriculados, de las asistencias de alumnos.

 La secretaria registra a un profesor nuevo y le proporciona un usuario y contraseña.  El docente podrá registrar las notas en el sistema.

 La secretaria podrá emitir un reporte de los Profesores registrados y de sus asistencias.

(58)

- CASOS DE USO DEL NEGOCIO.

GESTIÓN ACADÉMICA

Gestionar admisión

Postulante

Gestionar matrícula

Gestinar nota Alumno

(59)

- DESCRIPCIÓN DE CASOS DE USO

Hoja de descripción de Caso de Uso: Gestionar admisión

Empresa: “I.E Superior Fe y Alegría -57” Sistema: Gestión

Elaborado por: Haro Arroyo, Julio César

Fecha: 14/03/2016 Hoja: 1 de 1

Descripción: Registrar a todos los alumnos en sus respectivas carreras a postular.

Pre – condición: Ninguna

Flujo Principal(FP):

1. La persona se acerca al instituto para registrar su preinscripción o inscripción.

2. La secretaria verifica los datos del alumno. (E1)

3. La encargada registra los datos del alumno en su respectiva carrera a postular.

4. Luego se emite un documento de inscripción, quedando registrado el postulante.

Flujo Alternativo(FA) :

Excepciones:

 E1: El sistema verificará que los datos ingresados sean correctos.

Post – condiciones:

 Después de registrado se emite un documento para validar la inscripción.

Requisitos satisfechos:

 El postulante ha sido registrado correcto.

Pos tulante

Ges tionar admis ión

(60)

Hoja de descripción de Caso de Uso: Gestionar matrícula

Empresa: “I.E Superior Fe y Alegría -57” Sistema: Gestión

Elaborado por: Haro Arroyo, Julio César

Fecha: 14/03/2016 Hoja: 1 de 1

Descripción: Registrar a todos los alumnos en sus respectivos años académicos.

Pre – condición: Ninguna

Flujo Principal(FP):

5. El alumno se acerca a secretaria para registrar su vacante.

6. La encargada de secretaria verifica los datos del alumno. (E1)

7. La encargada registra los datos del alumno en su respectivo año académico.

8. Luego se emite un documento de matrícula, quedando registrado el alumno.

Flujo Alternativo(FA) :

Excepciones:

 E1: El sistema verificará que los datos ingresados sean correctos.

Post – condiciones:

 Después de registrado se emite un documento para validar la matrícula.

Requisitos satisfechos:

 El alumno ha sido registrado correcto.

Fig. Nº12 - Procesos organizacionales