Instructivo
Modulo Excel Básico
José Luis Zambrano Pinto
-Microsoft Enginner-
TABLA DE CONTENIDO
EXCEL ...3
VENTANA DE TRABAJO ...3
Pestaña Inicio ...3
Selección de Filas y columnas ... 4
MOVERNOS DENTRO DE UNA HOJA DE EXCEL ...5
MANEJO DE HOJA DE CÁLCULO...5
MANEJO DE LIBRO DE TRABAJO ...5
Para abrir un libro existente hacemos: ... 5
Para guardar un libro: ... 6
FORMATOS ...6
Los datos en una celda ... 6
Introduciendo texto ... 6
Introduciendo números ... 6
Formato de las celdas numéricas ... 7
Formato fecha ... 8
Alineación en una celda ... 8
Formatos de las fuentes ... 8
REFERENCIAS ...9
Referencias Relativas ... 9
Referencias Absoluta ... 9
Referencias Mixta ... 9
Serie de números ... 9
Serie de Texto ... 9
Serie de Fecha ... 9
OPERACIONES BASICAS ...10
Sintaxis de una fórmula ... 10
Operadores ... 10
Tipos de operadores ... 11
Operadores aritméticos ... 11
Operadores de comparación ... 11
Operador de concatenación de texto ... 11
Operadores de referencia ... 12
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas ... 12
Orden de cálculo ... 12
Prioridad de operadores ... 12
Uso de paréntesis ... 13
Nivel de Precedencia ... 13
FUNCIONES BASICAS ...14
FUNCIONES FECHA Y HORA ... 14
Función Ahora ... 14
Función Hoy ... 15
Función Mes ... 15
Función Año ... 15
Funciones Matemáticas ... 15
Función Suma ... 15
Función Redondear ... 15
Función Sumar.Si ... 16
FUNCIONES ESTADISTICAS ... 16
Función Promedio ... 16
Función Min ... 16
Función Max ... 16
Función Contar ... 17
Función Contar.blanco ... 17
Función Contar.Si ... 17
Función Contara ... 17
FUNCIONES LOGICAS ... 18
Función Si ... 18
GRÁFICOS ...18
IMPRIMIR ...19
Vista preliminar ... 20
EXCEL
El programa Excel es la hoja de cálculo del paquete Office de Microsoft.
Es una aplicación para manipular datos y números, constituido por una matriz o grilla, formada por filas y columnas, que se utiliza para realizar cálculos matemáticos para las distintas áreas.
Para usar este programa -previamente instalado- podemos seguir la siguiente rutina:
Inicio / Programas / Microsoft Excel.
VENTANA DE TRABAJO
Cuando iniciamos el programa Excel encontramos la siguiente ventana:
Pestaña Inicio
Esta Pestaña contiene secciones: Portapapeles (edición de datos); Fuente (aplicación formato); Alineación (justificación de datos); Numero (tipo de datos de Excel); Estilos (Formatos para la hoja); Celdas (inserción, eliminación de formatos de celdas, filas o columnas); Modificar (funciones más utilizadas: sumas, máximo, mínimo, promedio, Rellenar, Borrar, Ordenar y Filtrar y Buscar y Seleccionar)
Las planillas de cálculos se componen de casillas rectangulares, llamadas Celdas. En ellas escribiremos números, palabras o fórmulas. Estas celdas se encuentran distribuidas en filas (numeradas) y columnas (identificadas por letras). Los botones que dan nombre a las filas y columnas se llaman cabeceras, las que permiten una rápida identificación de los elementos dentro de la matriz. Para diferenciar una celda de otra debemos pensar en letras (que representan columnas) y números (que definen filas).
Selector ubicado en la celda B3, en el ángulo superior izquierdo, en el Cuadro de nombres se indica la celda activa.
Selección de Filas y columnas
En ocasiones es importante seleccionar una fila, una columna o toda la plantilla. Esto se realiza muy sencillamente:
Al cliquear en la cabecera de la columna se selecciona la columna. Si arrastramos a izquierda o derecha seleccionaremos varias columnas.
Cliqueamos en la cabecera de la fila para seleccionarla. Si arrastramos seleccionamos varias filas.
Cuadro de
nombre
MOVERNOS DENTRO DE UNA HOJA DE EXCEL
Podemos desplazarnos dentro de una hoja de cálculo de diferentes maneras: - Haciendo clic con el mouse en la celda deseada.
- Mediante las teclas de dirección.
- Escribiendo el nombre de celda en el Cuadro de nombres.
Recordemos que a veces necesitamos recurrir a las Barras de desplazamiento
para localizar alguna celda.
En la parte inferior de la ventana hay unas pestañas grises con el nombre de las hojas incluidas en el libro en uso. La que está activa se encuentra con fondo blanco.
Para activar una planilla sólo basta hacer clic en la pestaña. MANEJO DE HOJA DE CÁLCULO
Cuando iniciamos Excel aparece un libro con tres planillas u hojas en blanco (hoja1, hoja2, hoja3). Si es necesario podemos:
- Agregar, mediante Pestaña Inicio/ Sección Celdas/ opción Insertar, en el menú seleccionar Insertar Hoja; de igual manera eliminar una hoja.
- Cambiarle el nombre, haciendo doble clic en el nombre, se seleccionará para poder cambiarlo.
MANEJO DE LIBRO DE TRABAJO
Clic en el Botón de Office y seleccionar Nuevo: Apareciendo un cuadro, debe dar un clic en crear.
Para abrir un libro existente hacemos:
- En el botón de Office opción Abrir.
En ambos casos aparece una ventana de diálogo donde debemos indicar
Unidad /Carpeta /Nombre de archivo y luego Aceptar. Para guardar un libro:
Si es la primera vez que lo guardamos hacemos:
- Clic en el icono Guardar: de la barra de acceso rápido.
- En el botón de office dar un clic y seleccione Guardar como.
En ambos casos aparece una ventana de diálogo donde debemos indicar Unidad /Carpeta /Nombre de archivo y luego Aceptar. Esta última acción
se debe realizar si deseamos guardar el trabajo con un nombre distinto, o en una unidad o carpeta diferente, de lo contrario sólo basta con guardar ( o
Archivo/Guardar).
FORMATOS
Los datos en una celda
Las celdas en una planilla de cálculo pueden contener distintos tipos de datos: números, fórmulas, texto, fechas, etc. Excel maneja cada tipo de una manera diferente.
Introduciendo texto
A pesar de que las planillas se especializan en el manejo de números, en muchas oportunidades será útil ingresar texto en las celdas.
Ingrese el siguiente texto en nuestro primer trabajo: 1. Haga clic en una celda.
2. Luego escriba el texto. Aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas.
3. Para terminar presionamos Intro, Tab, alguna tecla de dirección
o hacemos clic en la próxima celda.
Introduciendo números
A la hora de ingresar un número activamos la celda y lo escribimos. Se ubicará a la derecha.
Cuando el contenido de la celda es mayor que el ancho de la misma, si es texto aparecerá cortado y si es un número se verá una serie de símbolos numerales (#). El contenido completo se puede ver en la
Para resolverlo podemos
modificar el ancho de
la celda. Para esto
hacemos un arrastre
en el borde derecho de la cabecera de la celda en cuestión. Si deseamos ajustar el ancho de la celda al tamaño del contenido en el borde derecho de la cabecera, hacemos doble clic o empleamos la Pestaña Inicio, Sección Celdas botón Formatoy en la solapa Alineación activamos Ajustar texto
Formato de las celdas numéricas
A continuación veremos las diferentes formas en que se puede presentar un mismo número.
2532 número sin formato
2532,00 números con dos decimales
2.532,00 números con decimales y separador de miles
$ 2.532,00número con decimales, separador de miles y signo que indica la moneda.
2532% número porcentual
2,53E+03 número en notación científica
Esto se logra cliqueando en los correspondientes botones de la Pestaña Inicio, sección Número y cada uno de los botones según lo deseado.
2532
2532,00 Aumentar o disminuir decimales
2.532,00 Estilo millares
$ 2.532,00 Estilo moneda
2532% Estilo porcentual
Formato fecha
En algunas oportunidades, luego de introducir un dato numérico obtenemos un resultado inesperado. Seguramente el formato de la celda no es el adecuado, sobre todo si contiene una fecha, donde los formatos varían como en el siguiente ejemplo:
05/01/2007
05-May-07 Las diferentes maneras de presentar
5 de Mayo de 2007 una fecha las obtenemos en
5-5-07 0:00 Pestaña Inicio/Sección Numero, Tipo de dato
5-5-2007 Mayo-07 5-5-07
Alineación en una celda
En una celda los números naturalmente se alinean a derecha pero esto se puede modificar mediante los botones de alineación. Las celdas con texto pueden justificarse, es decir, alinearse a izquierda y derecha.
Formatos de las fuentes
Mediante la Pestaña Inicio/Sección
Numero/Fuente accedemos a la ventana de diálogo al dar un clic en el botón que nos permite cambiar la Fuente, el Estilo, Tamaño y Color.
Una manera más rápida de cambiar el formato de una
o más celdas es emplear Pestaña Inicio/ Cinta de
REFERENCIAS
Las referencias a celdas permiten manipular el contenido de una celda, existen 3 tipos:
Referencias Relativas
Una referencia relativa a una celda permite que al desplazar hacia abajo o hacia la derecha se incremente en 1 posición tanto la fila como la columna. Ej: A1
Referencias Absoluta
Una referencia absoluta a una celda permite que al desplazar hacia abajo o hacia la derecha permanezca la misma posición tanto la fila como la columna. Ej: $A$1
Referencias Mixta
Una referencia mixta a una celda permite que al desplazar hacia abajo o hacia la derecha se incremente en 1 posición la fila como la columna o permanezca la misma posición tanto la fila como la columna Ej: $A1 o A$1
Nota: Con la tecla Funcional F4 usted obtiene los símbolos $ que permiten fijar la celda MANEJO DE SERIE DE DATOS
Excel permite al usuario el ingreso de valores sean números, texto, fechas entre otros, estos tres primeros pueden obtenerse serie de valores sin necesidad de ingresar dato por dato.
Serie de números
1. Escriba en la celda A4 el numero 10 2. Escriba en la celda A5 el numero 20 3. Luego seleccione ambos valores
4. Ubicar puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda activa, cuando observe la forma de una cruz pequeña arrastre hacia abajo o a la derecha. Usted observara que se genera una serie de valores en este caso el incremento entre los valores es de 10 en 10.
Serie de Texto
1. Escriba en la celda C4 el texto TRIM1
2. Ubicar puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda activa, cuando observe la forma de una cruz pequeña arrastre hacia abajo o a la derecha. Usted observara que aparece TRIM2 hasta llegar a TRIM4 y repite la serie, esto se debe a que Excel identifica que en el ano existen 4 trimestres, sin embargo si escribiera Vendedor 1 y realiza el mismo procedimiento este se incrementa de 1 en 1.
Serie de Fecha
1. Escriba en la celda E4 la fecha 8/12/2008
2. Ubicar puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda activa, cuando observe la forma de una cruz pequeña arrastre hacia abajo o a la derecha. Usted observara que la
fecha se incrementa en 1 el día, incluyendo días sábados y domingos.
Sin embargo, si ud. Desea que aparezca solo los días laborables de lunes a viernes deberá realizar el mismo procedimiento peo la opción de arrastre lo deberá realizar con el botón derecho apareciendo un menú corto apareciendo en la segunda sección:
Rellenar días (se incrementa en 1 el día incluyendo sábado y domingo)
Rellenar días de la semana (se incrementa en 1 el día excluyendo sábado y domingo)
Rellenar meses (se incrementa en 1 el mes)
Rellenar ano (se incrementa en 1 el ano) OPERACIONES BASICAS
Las fórmulas comienzan siempre con el signo =. Luego podemos ponerle un número o una referencia a la celda. Esto último es más conveniente, ya que al cambiar el contenido de la celda automáticamente cambia el resultado.
La fórmula que usamos en la celda C8 suma el contenido de las celdas superiores, como muestra la barra de fórmulas.
Sintaxis de una fórmula
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Operadores
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta Negación
3–1 –1 * (asterisco) Multiplicación 3*3 / (barra oblicua) División 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2 Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1 < (signo menor que) Menor que A1<B1 >= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de
texto Significado Ejemplo
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. Operador de
referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma)
Operador de unión, que combina varias referencias en una sola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias
B7:D7 C6:C8
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripción : (dos puntos)
(un solo espacio) ; (punto y coma) Operadores de referencia – Negación (como en –1) % Porcentaje ^ Exponenciación * y / Multiplicación y división + y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación) =
< > <=
Operador Descripción >=
<>
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Nivel de Precedencia
Tal como aprendimos en Matemática, Excel realiza las operaciones ordenadamente de izquierda a derecha, primero las multiplicaciones y divisiones
(* / ), luego las sumas y restas (+ -). Para alterar esto podemos emplear paréntesis ( ).
Componentes de la barra de fórmulas
Cancelar: empleamos este botón para cancelar el proceso de edición.
Aceptar: cuando se realizan modificaciones en la Barra de Fórmulas
FUNCIONES BASICAS
Excel me permite realizar operaciones matemáticas, estadísticas, financieras, etc. y me facilita hacerlo de la siguiente manera:
Me ubico en la celda en la cual deseo que me aparezca el resultado
Doy clic en el botón de la barra de fórmulas.
Y aparece la siguiente pantalla:
CATEGORÍA: Escojo el tipo de categoría sean estas: financieras, fecha y hora, matemáticas, lógicas, etc.
FUNCIÓN: me permite escoger la función del resultado que deseo obtener tales cuales: máximo, mínimo, promedio, etc.
Clic en ACEPTAR.
aparece ahora una pantalla que me permite seleccionar el rango de celdas de las cuales deseo obtener un resultado.
Después de seleccionar las celdas Clic en ACEPTAR.
FUNCIONES FECHA Y HORA Función Ahora
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda al mismo formato de fecha y hora de la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y hora para la celda mediante los comandos en el grupo Número de la ficha Inicio de la cinta de opciones.
La función AHORA es útil cuando se necesita mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.
Función Hoy
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar la función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número. Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y, a continuación, resta 1963 y devuelve la edad de la persona.
Función Mes
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Función Año
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
Funciones Matemáticas
Función SumaMediante los siguientes pasos puedo realizar una suma de valores ingresados. Sombreo las celdas con los valores que deseo sumar.
Clic en el botón AUTO SUMA de la barra de herramienta Estándar.
Y de esta manera me aparece el resultado de la suma de los valores de las celdas.
Función Redondear
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente fórmula:
=REDONDEAR(A1; 2)
Función Sumar.Si
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
FUNCIONES ESTADISTICAS
Función PromedioLa Función estadística Promedio se utiliza para determinar la media aritmética de los números, es útil para la eliminación de sesgos y buscar el centro del rango de celdas especificado.
Ejemplo.:
Calcule el promedio de los valores 12,12 y 13, el resultado será igual a la suma de los valores dividido para el número de ellos en este caso para 3.
=PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333 Función Min
La Función estadística Min, se utiliza para determinar el valor más pequeño de un rango de datos.
Función Max
La Función estadística Max, se utiliza para determinar el valor máximo o más alto de un rango de datos.
Podemos utilizar esta función para determinar el producto de mayor costo, el servicio con mayor número de visitas, etc. La forma de utilizar esta función es la siguiente.
Función Contar
Se utiliza esta función para determinar el número de elementos numéricos que existen en un determinado rango de celdas.
=CONTAR(Rango) Función Contar.blanco
Cuenta las celdas vacías existentes en el rango anterior. La fórmula devuelve texto vacío.
Función Contar.Si
Cuando existe una lista larga de artículos, con algunos de ellos repetidos (por ejemplo, una lista de pedido, o el resumen de ventas) a veces es necesario contar cuántas veces aparece determinado producto en la lista.
Para ello se utiliza la función =CONTAR.SI(), cuando se desea contar una lista basada en un criterio.
Rango. es el rango donde está la lista donde se buscará la palabra o el texto a contar.
Texto_a_contar: aquí se ubica el criterio, se pueden utilizar operadores como >, < o =. El texto a compara puede ser un número, y en el caso de que vaya acompañado de un operador, puede escribirse asi: ">200", o bien "<=F7" (si en F7 hubiera un número)
Ejemplo:
La lista de muebles se encuentra desde la celda D7 hasta la celda D18, el rango por lo tanto es D7:D18.
El texto_a_contar es Silla madera de pino, natural que se encuentra en la celda D22.
La fórmula que ponemos dice: =CONTAR.SI(D7:D18,D22)
Función Contara
Se utiliza esta función para determinar el número de elementos de texto que existen en un determinado rango de celdas.
FUNCIONES LOGICAS
Función Si
La función Si es de tipo lógico y se la utiliza para evaluar criterios es decir realizar alguna acción que depende de alguna condición. Tiene 3 parámetros.
Prueba Lógica.- en este parámetro se especifica el criterio o condición que debe de incluir un valor antecedente un operador de comparación (>,>=,<,<=,=) y un valor consecuente es decir el valor contra el cual se compara.
Valor si verdadero.- si al evaluar la prueba lógica el resultado es verdadero aquí se escribe la operación a realizarse.
Valor si falso.- si al evaluar la prueba lógica el resultado es falso aquí se escribe la operación a realizarse.
Ejemplo:
Digite en A2 el valor 70 que es el valor promedio de calificaciones de un estudiante.
Si en A2 está el promedio, entonces necesito determinar el estado del alumno si el promedio es mayor a 70 entonces debe mostrar la leyenda Aprobado, caso contrario “Reprobado”, la fórmula quedaría de la siguiente manera.
=SI(A2>70, "Aprobado", "Reprobado") GRÁFICOS
Mostrar los resultados de nuestro trabajo se puede realizar en diversas formas, una de ellas es el vaciado en gráficos.
El representar los datos en forma grafica me permite compararlos, observar sus cambios. Además las graficas se pueden adecuar y modificar para causar mayor impacto en quienes la reciben.
Seguimos los siguientes pasos:
Sombreo el área de celdas de las cuales deseo obtener el grafico.
Y seleccione el tipo de gráfico deseado, mostrando los subtipos de gráficos deseados.
Apareciendo el gráfico:
IMPRIMIR
Cuando ya tenemos que presentar un documento debemos imprimirlo, para ello seguimos los siguientes pasos:
Clic en el botón de impresión rápida de la barra de acceso rápido, permitiendo
imprimir todas las páginas que tiene el documento, sin embargo también puedo mandar a imprimir de otra forma donde puedo personalizar mis impresiones, y lo hacemos de la siguiente manera. ó
Dar un clic el botón office y seleccione Imprimir:
IMPRESORA – NOMBRE: me permite seleccionar la impresora en con la cual voy a trabajar en caso de haber mas de una instalada.
INTERVALO DE PÁGINAS: puede seleccionar que paginas deseo imprimir.
COPIAS: Permite escribir el numero de copias que deseo de una determinada pagina.
IMPRIMIR: Me permite imprimir la parte que he sombreado de la hoja de cálculo como
una SELECCIÓN.
Cuando ya he escogido lo deseado clic en ACEPTAR.
Vista preliminar
Clic en el botón de vista preliminar de la barra de acceso rápido, permitiendo mostrar una presentación previa antes de imprimir. ó
Dar un clic el botón office y seleccione Imprimir, aparecerá Vista preliminar, apareciendo una cinta de opción:
Las opciones que presenta son:
Imprimir Permite imprimir yConfigurar página, ya descripta.
Zoom, muestra una vista pequeña que sirve para apreciar cómo queda
distribuido el texto y los gráficos en la hoja a imprimir.
Página Siguiente, pasa a la página siguiente.
Página Anterior, pasa a la página anterior.
Mostrar Márgenes, permite aumentar o disminuir los márgenes establecidos.
