Facultad de Ingeniería
Escuela Profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas
TESIS
IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA SIX SIGMA EN EL PROCESO DE VENTAS PARA LA EMPRESA H Y M ALMACENES
GENERALES S.R.L. CAJAMARCA, 2017
Bachilleres: Ruiz Idrogo, Elizabeth Vargas Pompa, Flor Margarita
Asesor:
Ing. Diana Jakelin Cruzado Vásquez Cajamarca – Perú
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTONIO GUILLERMO URRELO
Facultad de Ingeniería
Escuela Profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas
IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA SIX SIGMA EN EL PROCESO DE VENTAS PARA LA EMPRESA H Y M ALMACENES
GENERALES S.R.L. CAJAMARCA, 2017
Tesis presentada en de cumplimiento parcial los requerimientos para optar el
Título Profesional de Ingeniero Informático y de Sistemas
Presentado por:
Ruiz Idrogo, Elizabeth
Vargas Pompa, Flor Margarita
Asesor:
Ing. Diana Jackelin Cruzado Vásquez
Cajamarca - Perú
COPYRIGHT © 2018 by
Ruiz Idrogo, Elizabeth
Vargas Pompa, Flor Margarita
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTONIO GUILLERMO URRELO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS
APROBACIÓN DE TESIS PARA OPTAR TÍTULO PROFESIONAL
IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA SIX SIGMA EN EL PROCESO
DE VENTAS PARA LA EMPRESA H Y M ALMACENES GENERALES
S.R.L. CAJAMARCA, 2017
Presidente: ______________________________________
Secretario: ______________________________________
Vocal: ______________________________________
DEDICATORIA
A:
A Dios por darnos la vida y la fortaleza de seguir adelante.
Con profunda gratitud a nuestros padres
A nuestra familia por su confianza e incondicional apoyo moral
AGRADECIMIENTOS
Nuestro profundo y sincero agradecimiento a todos los docentes de la Carrera
Profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas de la Facultad de Ingeniería
de la Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo; quienes nos brindaron sus
conocimientos y sabias enseñanzas, en especial a la Ingeniero Diana Jakelin
Cruzado Vásquez por su inmensa comprensión y guía para el desarrollo de
nuestra investigación.
A nuestra familia y a todas las personas y amigos quienes nos apoyaron de
manera desinteresada e incondicional para la realización del presente trabajo de
RESUMEN
En la presente investigación se presentan los resultados de haber implementado la
metodología Six Sigma para la mejora del proceso de ventas de la empresa HyM
Almacenes Generales S.R.L, siguiendo las fases: definir, medir, analizar, mejorar y
controlar de la metodología del Six Sigma
En la fase de definir se identifica el problema principal en el proceso de ventas
mediante la hoja de recopilación de datos siguiendo los criterios de la metodología
Six Sigma.
En la fase medir se describe la situación actual del proceso a través de las métricas
de la metodología del Six Sigma para seleccionar las variables críticas del proceso
que influyen en el problema principal y se evalúa la calidad del proceso. Se emplea
los gráficos de control y el análisis de la capacidad del proceso para obtener la
situación actual del proceso en estudio.
En la fase analizar se desarrolla y comprueban hipótesis de posibles relaciones
causa-efecto utilizando las herramientas estadísticas pertinentes. De esta manera el
equipo confirma los determinantes del proceso, es decir, las variables claves de
entrada del proceso que afectan a las variables de salidas del proceso.
En la fase mejorar, una vez analizados se consideró trabajar solamente la etapa
de mejora en el proceso de personal, específicamente en lo que concierne a la
causa de que el personal no cuenta con las competencias, capacitación y
En la fase controlar se diseñaron los controles necesarios para asegurar que lo
conseguido mediante el proyecto Six Sigma se mantenga una vez que se hayan
implementado los cambios.
ABSTRACT
In this research we present the results of having implemented the Six Sigma
methodology to improve the sales process of the company HyM Almacenes
Generales S.R.L, following the phases: define, measure, analyze, improve and
control the Six Sigma methodology
In the defining phase, the main problem in the sales process is identified through
the data collection sheet following the criteria of the Six Sigma methodology.
In the measure phase, the current situation of the process is described through the
metrics of the Six Sigma methodology to select the critical variables of the process
that influence the main problem and the quality of the process is evaluated. The
control charts and the analysis of the capacity of the process are used to obtain the
current situation of the process under study.
In the analyze phase, hypotheses of possible cause-effect relationships are
developed and tested using the relevant statistical tools. In this way, the team
confirms the determinants of the process, that is, the key input variables of the
process that affect the output variables of the process.
In the improvement phase, once analyzed, it was considered to work only the stage
of improvement in the personnel process, specifically as regards the cause of the
staff not having the competences, training and knowledge required.
In the control phase, the necessary controls were designed to ensure that what has
been achieved through the Six Sigma project is maintained once the changes have
been implemented.
ÍNDICE DE CONTENIDO
DEDICATORIA ... i
AGRADECIMIENTOS ... ii
RESUMEN ... iii
ABSTRACT ... v
ÍNDICE DE CONTENIDO ... v
ÍNDICE DE TABLAS ... viii
ÍNDICE DE GRÁFICOS ... ix
CAPITULO I: INTRODUCCIÓN ... 1
1.1. PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN ... 1
1.1.1. Planteamiento del problema ... 1
1.1.2. Formulación del problema ... 2
1.2. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ... 3
1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ... 3
1.3.1. Objetivo general ... 3
1.3.2. Objetivos específicos ... 4
1.4. HIPOTESIS DE LA INVESTIGACIÓN ... 5
1.4.1. Indicadores ... 5
1.4.2. Matriz de operacionalización de variables ... 6
CAPITULO II: MARCO TEÓRICO ... 9
2.1. ANTECEDENTES ... 9
2.2. BASES TEORICAS ... 13
2.3. BASES CONCEPTUALES ... 25
2.4. DEFINICIÓN DE TERMINOS BÁSICOS ... 30
CAPITULO III: METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ... 32
3.1. Unidad de análisis, universo y muestra ... 32
3.2. Método de investigación ... 34
3.2.1. Tipo de investigación ... 34
3.2.2. Diseño de investigación ... 34
3.3. Técnicas e instrumentos de investigación ... 35
CAPITULO IV: PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE LA METOLOGÍA SIX
SIGMA ... 36
CAPITULO V: RESULTADOS, ANÁLISIS Y DISCUSIÓN ... 60
CAPITULO VI: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ... 96
5.1. Conclusiones ... 96
5.2. Recomendaciones... 98
ÍNDICEDETABLAS
Tabla 1 Indicadores de variables independiente y dependientes ... 5
Tabla 2 Matriz de Operacionalización - Variable independiente ... 6
Tabla 3 Matriz de Operacionalización - Variable dependiente ... 8
Tabla 4 Hoja de recopilación de datos de fase definir en la Metodología Six Sigma ... 38
Tabla 5 Ventas de HyM almacenes Generales S.R.L, Cajamarca 2017 ... 42
Tabla 6 Datos de ventas anuladas ... 43
Tabla 7 Lista de control – Plan de acción ... 57
Tabla 8 Vendedor con más ventas anuladas ... 58
Tabla 9 Análisis de medias de tiempo para ser atendido ... 79
Tabla 10 Análisis de medias de tiempo de demora en tomar su pedido ... 80
Tabla 11 Análisis de medias de tiempo de demora del personal en entregar su producto ... 81
Tabla 12 Análisis de medias de la satisfacción de los clientes ... 82
Tabla 13 Análisis de medias de la calificación del servicio que brinda el personal ... 83
Tabla 14 Análisis de medias de la actitud del personal ... 84
Tabla 15 Análisis de medias del personal capacitado ... 85
Tabla 16 Análisis de medias del proceso de ventas ordenadas sistemáticamente sus actividades ... 86
Tabla 17 Análisis de medias de tiempo de duración de cada actividad ... 87
Tabla 18 Análisis de medias del tiempo que tarda el proceso de ventas ... 88
Tabla 19 Análisis de medias de capacitación constante en el desarrollo de sus actividades... 89
Tabla 20 Análisis de medias de productos ordenados adecuadamente en almacén ... 90
Tabla 21 Análisis de medias de espacios designados para identificar a tiempo el producto en almacén ... 91
Tabla 22 Análisis de medias de conocer el procedimiento para controlar entradas y salidas ... 92
Tabla 23 Análisis de medias de tiempo de demora para identificar un producto que ya no existe ... 93
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 1:Límites de aleatoriedad causados por la desviación estándar ... 17
Gráfico 2. El proceso iterativo DMAIC de Seis Sigma ... 19
Gráfico 3.Control de calidad ... 21
Gráfico 4.Diseño de Investigación ... 35
Gráfico 5. Organigrama de la Empresa HyM Almacenes Generales S.R.L ... 37
Gráfico 6. Modelo del proceso de ventas antes de la mejora. ... 40
Gráfico 7. Medición de desempeño del proceso de ventas ... 43
Gráfico 8. Medición Capacidad del Proceso de Ventas ... 45
Gráfico 9. Gráfico de Normalidad del Proceso de Ventas ... 47
Gráfico 10. Diagrama de Pareto de ventas anuladas de HyM almacenes generales S.R.L. Cajamarca, 2017. ... 49
Gráfico 11, Gráfico I-MR – Estabilidad del Proceso de Ventas ... 50
Gráfico 12. Diagrama de causa y efecto – proceso de ventas ... 51
Gráfico 13. Proceso de ventas mejorado ... 56
Gráfico 14. Porcentaje de clientes de la empresa HyM, según tiempo de antigüedad (2017) ... 60
Gráfico 15. Porcentaje de clientes, distribuidos según el tiempo de espera para ser atendido en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. (2017) ... 61
Gráfico 16. Porcentaje de clientes distribuidos según el tiempo de demora la toma de su pedido enla empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. (2017) ... 62
Gráfico 17. Porcentaje de tiempo de demora del personal en entregar sus productos a los clientes, dela empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. (2017) ... 63
Gráfico 18. Porcentaje de satisfacción en relación a la atención en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. (2017) ... 64
Gráfico 20. Calificación de la actitud del personal en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L.2017, por parte de los clientes ... 66
Gráfico 21. Nivel de capacitación del personal según los clientes en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. 2017,... 67
Gráfico 22. Porcentaje de trabajadores que consideran que las actividades del proceso de ventas que están ordenadas sistemáticamente en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. 2017 ... 70
Gráfico 23. Porcentaje de trabajadores distribuido según el tiempo que tarda cada actividad de los subprocesos de la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. 2017 ... 71
Gráfico 24. Tiempo que tarda el proceso de ventas, según los trabajadores en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L.2017 ... 72
Gráfico 25. Nivel de capacitación para el desarrollo de sus actividades, por parte de los trabajadores enla empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. 2017 ... 73
Gráfico 26. Porcentaje de trabajadores que consideran que los productos se encuentran ordenados adecuadamente en el almacén de la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. 2017 ... 74
Gráfico 27. Porcentaje de trabajadores que afirma que almacén tiene espacios designados para identificar a tiempo un producto en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. b2017 ... 75
Gráfico 28. Porcentaje de trabajadores que conoce el procedimiento para controlar entradas y salidas en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. 2017 ... 76
Gráfico 29. Tiempo que los trabajadores demoran para identificar un producto que no existe en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. 2017 ... 77
CAPITULO I: INTRODUCCIÓN
1.1.
PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN
1.1.1. Planteamiento del problema
En la actualidad, el mundo empresarial se ha convertido en un mercado mucho más
competitivo y el cliente juega el rol más importante dentro de este escenario; pues
las empresas se dedican a satisfacer las necesidades de los clientes. Es por eso que,
las empresas permanecen dentro del mercado por medio de una ventaja competitiva
y para lograrlo, deben contar con ciertas características como: innovación de
tecnologías, productos nuevos, prestigio, certificaciones, premios, procesos,
sistemas de calidad, entre otros; y de esta manera brindar un valor agregado a sus
clientes.
A nivel mundial las pequeñas y medianas empresas, contribuyen en gran medida al
desarrollo del país. Estas soportan las operaciones de las grandes corporaciones,
ofrecen el mayor número de empleos y permiten desarrollar el espíritu empresarial.
En nuestro país las medianas, micro y pequeñas empresas no tienen Control Interno,
debido a que estas empresas son generalmente familiares y no cuentan con gente
profesional que oriente cómo debe de llevarse este control dentro de ésta, pues en
estas empresas tienen colaboradores que no tienen mucha idea en el manejo de la
empresa; cuenta un punto tan importante como es el Sistema de Control Interno,
siendo que de manera intencional o no, se puede suscitar contingencias que podrían
HyM Almacenes Generales S.R.L. es una empresa dedicada a ofrecer una amplia
gama de equipos de oficina, útiles escolares y de escritorio en las marcas más
reconocidas del mercado, además de ofrecer un confiable servicio garantizado de
post venta: suministros, repuestos, accesorios y servicio técnico en su oficina y/o
domicilio. La empresa cuenta con un sistema de información para gestionar las
ventas, compras, inventario, contabilidad, clientes, productos, proveedores, etc.
Sin embargo, en la atención cotidiana se presentan desorden en la llegada de
mercaderías y contratiempos desde la solicitud de una venta hasta el despacho de
productos, repercutiendo en una cola de clientes esperando ser atendidos
perdiéndose así la oportunidad de generar nuevas ventas, esto a su efecto
originando: disminución en los ingresos económicos, aumento en costos de
almacenamiento, devolución de productos y descoordinación interna de los
trabajadores.
1.1.2. Formulación del problema
¿De qué manera la Implementación de la metodología Six Sigma influye en el
proceso de ventas de la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. en la ciudad de
1.2.
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
La metodología Six Sigma se caracteriza por ofrecer a la empresa una serie de
indudables beneficios, además de ser considerada una filosofía que mejorará la
efectividad y la eficiencia dentro de la misma. Su principal meta es incrementar la
productividad, reducir los tiempos de los procesos, reducción de costos a través de
la eliminación de errores internos, a través de la identificación de oportunidades de
mejora y aumento de la satisfacción de los clientes.
Por otro lado, el desarrollo de la tesis permitió hacer uso de los conocimientos
adquiridos durante el transcurso de la carrera profesional de Ingeniería Informática
y de Sistemas, en la Universidad Privada Antonio Guillermo Urrelo. Asimismo,
servirá como base, aporte, guía e inspirará a futuras tesis y proyectos relacionados
al tema de investigación
La justificación social brindó un enfoque de la Implementación de la metodología
Six Sigma al proceso de ventas, para optimizar y crear ventajas competitivas para
una empresa cajamarquina, en la búsqueda de la satisfacción del cliente con un
servicio de calidad.
1.3.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
1.3.1. Objetivo general
Implementar la metodología Six Sigma en el proceso de ventas para la
1.3.2. Objetivos específicos
• Analizar la situación actual del proceso de ventas de la empresa HyM
Almacenes Generales S.R.L.
• Diseñar un mapeo de la metodología Six Sigma del proceso de ventas para
la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. para el periodo 2017.
• Determinar el resultado de la metodología Six Sigma en el proceso de
ventas, en relación al diagnóstico obtenido, para la empresa HyM
Almacenes Generales en el periodo 2017.
1.3.3. Alcances
La investigación fue realizada en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L.,
específicamente en el proceso de Ventas donde se realizó una propuesta para
implementar la metodología de Six Sigma.
1.3.4. Limitaciones
• Disponibilidad de material bibliográfico especializado, el material que ha
sido obtenido de investigaciones sobre la metodología Six Sigma.
• La dificultad para obtener información de la empresa HyM Almacenes
Generales S.R.L., debido a que, cuando el Gerente no se encontraba, el
personal encargado no proporcionaba la información necesaria para la
investigación.
• El personal de HyM Almacenes Generales S.R.L. se oponía a la
implementación de la metodología Six Sigma, debido al tiempo de trabajo
1.4.
HIPOTESIS DE LA INVESTIGACIÓN
La Implementación de la metodología Six Sigma influye en el proceso de ventas
para la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L, en la ciudad de Cajamarca 2017
VARIABLES
Variable Independiente
IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA SIX SIGMA
Variable Dependiente
PROCESO DE VENTAS
1.4.1. Indicadores
Tabla 1
Indicadores de variables independiente y dependientes
Variable Independiente
Implementación del SIX SIGMA
- Cantidad de procesos (1)
- Número de procesos clave (proceso de ventas)
-Tiempo de ejecución procesos clave
-Porcentaje de satisfacción de clientes
-Porcentaje de ventas realizadas
-Porcentaje de ventas totales
-Porcentaje de ventas anuladas
-Porcentaje de tiempo establecido para el
desarrollo del proceso
Variable Dependiente
Proceso de ventas
-Tiempo de atención al cliente
-Tiempo de entrega del producto al cliente
-Cantidad de ventas mensuales
Fuente: Elaboración propia
1.4.2. Matriz de operacionalización de variables
Tabla 2
Conceptual
Implementación
de la
Metodología
SIX SIGMA
Six Sigma es una
metodología de
trabajo para conseguir
la máxima eficiencia
de los procesos
analizando su
variabilidad y
proponiendo
soluciones basadas en
datos (Herrera &
Fontalvo, 2003).
Definir:
- Identifica el producto y/o el proceso a ser mejorado y asegura que los recursos estén en lugar para el proyecto de mejora. Se utilizo la herramienta Hoja de recopilación de datos.
Medir:
- Recolección de información primordial para el producto o proceso y establece metas de mejora. Se utilizo la herramienta Diagrama de Pareto.
Analizar:
- Examina los datos recolectados en la etapa de Medición con el objetivo de generar una lista de prioridades de las fuentes de variación. Se utilizo la herramienta, Diagrama Causa-Efecto.
Mejorar:
- Prueba de las soluciones propuestas que va a alcanzar o a exceder las metas de mejora de calidad del proyecto. Se utilizo la herramienta, Lluvia de ideas.
Controlar:
- Se aplica las medidas necesarias que garanticen la eficacia y continuidad del proceso. Se utilizo la herramienta, Lista de control.
-Cantidad de procesos (1)
-Número de procesos clave
-Tiempo de ejecución
procesos clave
-Porcentaje de satisfacción
de clientes
-Porcentaje de ventas
realizadas
-Porcentaje de ventas
totales
-Porcentaje de ventas
anuladas
-Porcentaje de tiempo
establecido para el
desarrollo del proceso
Ficha de
Observación
Encuestas
Entrevista
Matriz de Operacionalización - Variable dependiente
Variable Definición Conceptual
Definición Operacional Indicadores Instrumentos
Proceso
de Ventas
Es un proceso operativo,
pues transforman los
recursos para obtener
servicio conforme a los
requisitos de los clientes,
aportando un alto valor
añadido para estos
procesos que conforman lo
que se denomina «Proceso
de Negocio», que sería el
que comienza y termina
con el cliente, y necesitan
recursos para su ejecución
e información para su
control o gestión (Stanton,
2005).
Descripción del proceso de ventas: El cliente solicita producto: el trabajador realiza venta y genera
código de venta.
Pago se realiza con tarjeta oen efectivo: la cual le brindan el comprobante de Pago y pasa a
Despacho.
Despacho al cliente: entrega la orden de pedido al personal de
almacén para que le despachen los
productos adquiridos.
-Tiempo de atención a
solicitud del pedido
-Tiempo de atención al
cliente
-Tiempo de entrega del
producto al cliente
-Cantidad de ventas
mensuales
Ficha de Observación
Encuesta
CAPITULO II: MARCO TEÓRICO
2.1. ANTECEDENTES
Bernardo & Paredes (2016) desarrollaron la tesis “Implementación de la metodología Six Sigma para mejorar el proceso de registro de matrícula, en la
Universidad Autónoma del Perú”. La presente tesis plantea una propuesta para
mejorar el proceso de registro de matrícula en la Universidad Autónoma del Perú.
Al estar usando como referencia la metodología Six Sigma los capítulos que aquí
se presentan siguen el esquema DMAMC, donde se define el problema, se mide el
proceso, se analiza la causa raíz, se mejora el proceso y por último se controla el
mismo por medio de indicadores de gestión. En la etapa medir se implementan
diferentes ganancias rápidas al proceso; esto no implica que la metodología haya
cumplido su objetivo, Six Sigma busca mejorar aquellas causas raíz que no están a
la simple vista de las personas que trabajan en el área.
Se obtuvieron resultados importantes, específicamente se mejoró los valores de
cada uno de los KPIs (indicadores de la variable dependiente). La tesis propuso
mejoras, así como los controles que deben de llevarse para el proceso de registro de
matrícula vía web. Es aquí donde se ve el compromiso de la gerencia y los
responsables del área de Registros Académicos con el proyecto, ya que de ellos
depende que las mejoras y el control caminen y den paso a la optimización del
proceso logrando un alto porcentaje de matrículas vía web y la satisfacción de los
Nieto (2014) desarrolló una tesis titulada “Implementación de la Metodología Six Sigma para el mejoramiento continuo del proceso de ventas de servicios
tecnológicos y comunicacionales en Ecuador telecom S.A.”; la empresa donde se
desarrolló la tesis presentó muchas dificultades en el proceso de ventas, el cliente
final está recibiendo el producto con muchos días de retraso a lo establecido
conforme al contrato de suscripción de servicio, lo cual causa malestar e
incomodidad por el retraso, esto provoca que en algunos casos el cliente termine
desistiendo de la adquisición del servicio contratado por falta de cumplimiento en
las fechas previamente acordadas.
En la investigación se realizó la implementación de la metodología Six Sigma
(DMAMC), desarrollando la propuesta basada por (Valderrey, 2011), el cual
propone un modelo más versatil pensando en el cliente, además se realizó el
despliegue de la propuesta de cada una de las fases Definir, Medir, Analizar,
Mejorar y Controlar.
El autor concluye que, para la implementación de cualquier metodología de calidad
en un área comercial es imprescindible “vender bien la idea” a todas las áreas
involucradas para concluir con éxito el proceso. Es necesario hacer un pre análisis
de la información. Los líderes de cada proyecto Six Sigma deben mantener siempre
motivado al equipo, debido a que fácilmente se encuentran con tropiezos y
dificultades. Es muy factible implementar la metodología en áreas comerciales de
marketing y ventas.
Yuiján (2014) en la tesis titulada “Mejora del área de logística mediante la implementación de Six Sigma en una empresa comercial" tiene dos objetivos
un sistema logístico en una pequeña empresa comercializadora, mostrando la
importancia de éste en dicha empresa y segundo, implementar el funcionamiento
del Six Sigma en la logística de una pequeña empresa.
Luego, realiza un estudio de caso, que involucra el análisis y diagnóstico del sistema
logístico actual, así como proponer mejorar el sistema logístico que permita
optimizar el desempeño y de esta manera disminuir costos.
Concluye que la implementación de la metodología Six Sigma, resultó ser exitosa
y con efectos positivos en la empresa comercial La Despensa, mejorando la calidad
del servicio al reducir la entrega de productos no oportuna en un 20%. Señala
además que, la metodología Six Sigma, ayudó a una reducción de costos en cuanto
al papel y materiales de oficina empleados en el área de logística, ya que se
presupuestaba un gasto de S/. 8,500 mientras que ahora se ha reducido a S/. 5,200.
Por último, la autora refiere que, la influencia de metodología Six Sigma, fue
favorable en el área de logística de la Empresa Comercial La Despensa, debido a
que se replantearon sus procesos y se calculó el nivel sigma del servicio, se obtuvo
el 2.54, evidenciando una mejora de 0.66 en dos meses.
Vilchez (2012) en su investigación titulada “Optimización del proceso de atención de los clientes del centro oftalmológico”, señala que, la Implementación de las
herramientas ofrecidas por Six Sigma, tales como la tabla SIPOC (tabla de que
identifica a proveedores, clientes, entradas, salidas y procesos), el diagrama de alto
nivel (identifica proceso central del negocio) y el flujo grama de procesos,
permitieron determinar las actividades de mayor relevancia efectuadas por el centro
Además, el autor refiere que, después de la recopilación, se realizó el análisis de la
información respecto a los requerimientos de los clientes, pudo ser efectuada a
través del Diagrama Pareto, Histogramas de actividades y Diagrama de
causa/efecto; herramientas ofrecidas por Six Sigma que permiten desarrollar un
adecuado análisis respecto al proceso en evaluación.
El autor menciona que, la metodología utilizada (Six Sigma) provee de
herramientas que facilitan la observación integral de las diversas soluciones que
contribuyen a cristalizar la excelencia operativa del servicio. Por lo que, una vez
implementada favorece a la rapidez con calidad de cada uno de los procesos de la
empresa. Por último, el autor refiere que, modernizar las herramientas que permiten
la administración de la información, constituye hoy en día un factor útil e
imprescindible para aumentar la capacidad del proceso. Asimismo, las
organizaciones y en especial los clientes, demandan la modernización de sus
proveedores a nivel técnico, ya que hablar de tecnología del momento, es sinónimo
de confianza hacía la organización y satisfacción del servicio.
Hernández (2010) en su investigación de tesis titulada “Diagnóstico del área de
ventas de una industria farmacéutica basado en la Metodología Six Sigma” muestra
el problema de esta industria que tratará de resolver haciendo más eficiente la fuerza
de ventas, por lo que propone realizar un diagnóstico a dicho departamento basado
en la metodología Six Sigma.
La investigación se desarrolló analizando a la empresa de la industria farmacéutica,
en su estado actual, comercial, entorno nacional y los retos en el futuro. Se
El autor en su investigación, realizó las siguientes conclusiones: La empresa
farmacéutica carece de un proceso de ventas documentado, lo que trae como
consecuencia la falta de controles y la implementación de soluciones que resuelvan
momentáneamente la caída en las ventas. La falta de capacitación efectiva de los
representantes médicos tanto en los conocimientos de los productos a promocionar
como en la técnica de ventas dificulta la prospección de ventas. En el proceso de
ventas hay varias áreas de oportunidad, si se tomaran en cuenta le permitirá a la
empresa farmacéutica mejorar el desempeño de sus representantes médicos y con
ello mejorar sus indicadores de ventas (ATV, Calidad del médico, participación en
el mercado, objetivo de ventas) y por consecuencia en sus utilidades. La compañía
requiere trabajar dentro de un ambiente ligado a un sistema de calidad bajo los
conceptos de visión, misión y valores con el fin de establecer los estándares de
trabajo. Con una calidad consistente en su fabricación y comercialización de sus
productos sea competitiva en el mercado dentro de las empresas del ramo
farmacéutico.
2.2. BASES TEORICAS
2.2.1. Six Sigma
El Six Sigma empezó en Motorola con Mikel Harry. Él y sus diversos colegas
estudiaron las variaciones de los diversos procesos dentro de Motorola,
concentrándose en aquellos que producían mayor variación. No sólo mejoraron la
efectividad y la eficiencia, sino que comprometieron al director ejecutivo Bob
Galvin. Este transmitió su experiencia a Lawrence Bossidy, director de Allied
Signal. Finalmente, Bossidy al centro de entrenamientos de ejecutivos de General
la implementación del Six Sigma, fue General Electric la que empleó este sistema
de una manera más impresionante ya que en menos de dos años después de la
Implementación inicial del Seix Sigma, se habían obtenido ahorros en costos por
320 millones de dólares.
Como métrica, Six Sigma representa una manera de medir el desempeño de un
proceso en base a su nivel de productos fuera de especificación. Como filosofía de
trabajo, significa mejoramiento continuo de procesos y de productos apoyado en la
metodología Six Sigma o DMAMC. Como meta, un proceso con nivel de calidad
Six Sigma significa estadísticamente tener un nivel de clase mundial.
Six Sigma tiene dos dinamizadores. El primero es la reducción de los costes
ocasionados por la deficiente calidad. El segundo es la ruptura de la complacencia,
ya que Six Sigma impulsa una sensación de necesidad de situarse en los niveles de
estándar mundial con el propósito de aumentar la rentabilidad y la competitividad
(Herrera & Fontalvo, 2003).
Características.
Entre los factores más importantes que caracterizan a la metodología Six Sigma se
encuentran:
o La teoría de aprendizaje estratégico de (Senge, 1999), indican que el
cambio en una organización genera capacidades competitivas en cada uno
de las personas pertenecientes a una organización, desarrollando con él las
habilidades que se traducen en la profundización del conocimiento que se
o La dirección de la organización es la encargada de motivar
implementación, establecer la estructurara organizacional y el proceso de
entrenamiento de cada uno de los grupos que se conformen.
o Todos los resultados obtenidos de la implementación del Six Sigma debe
traducirse en un lenguaje métrico, esto facilita el manejo y la comprensión
de los procesos. La metodología Six Sigma y su estructura DMAMC
requiere de expertos que dominen áreas como Despliegue de Función de
Calidad, Análisis de Modo de Fallo, AMEF, Control de Calidad SPC y
Diseño Experimental, DOE.
2.2.2. Actores del Six Sigma
Gómez (2003) indica que un programa Six Sigma debe implicar a todas las personas
de la organización en el que cada individuo tiene un papel importante en la
búsqueda de la excelencia de la empresa.
• Los campeones. Normalmente son los líderes de las unidades de negocio. Los campeones son los responsables de escoger a las personas que difundirán
los conocimientos Six Sigma por toda la empresa.
• Los cinturones negros. Líder del proyecto desde el punto de vista técnico, conocedor de la metodología y la despliega dentro de la organización.
• Los cinturones verdes. Normalmente se involucran en proyectos directamente relacionados con su trabajo del día a día. Su dedicación es a
2.2.3. El diagrama de proceso o SIPOC
Delgado (2017) define “diagrama de proceso” ó “SIPOC” a una representación
gráfica de los pasos actuales del proceso que se ha escogido para mejorar.
Comprende cinco categorías principales:
• S: identifica a los proveedores del proceso
• I: identifica los insumos que recibe de los proveedores
• P: identifica el proceso a evaluar y las actividades que lo componen
• O: identifica el producto que sale de cada actividad
• C: identifica el cliente
2.2.4. Las métricas del Six Sigma
La principal característica que debe tener esa medida es que pueda ser expresada
fácilmente en términos económicos. Casi todas las métricas que se utilizan en Six
Sigma están basadas en defectos o fallos que ocurren en los procesos.
a. Variación(σ):
La variación es un atributo de los procesos que representa el nivel de confiabilidad
en sus resultados. La desviación estándar (σ) es una medición de la variación.
Sigma (σ) es un parámetro estadístico de dispersión que expresa la variabilidad de
un conjunto de valores respecto a su valor medio, de modo que cuanto menor sea
Gráfico 1: Límites de aleatoriedad causados por la desviación estándar
Fuente: Eye in the sky group. Nelson García L. (2005)
b. DPMO
Defectos por millón de oportunidades (DPMO) es el número de defectos en una
muestra dividido entre el número total de oportunidades de defectos multiplicado
por 1 millón. El DPMO estandariza el número de defectos en el nivel de
oportunidad y es útil porque permite comparar procesos con diferentes
complejidades. (Minitab, 2017)
𝐷𝑃𝑀𝑂 = 𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑛𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑜𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑥 10000
Para conocer a qué nivel de sigma equivale los DMPO.
c. Capacidad del proceso:
Escalante (2003) menciona que el índice de capacidad del proceso es una
comparación entre la variabilidad natural y la variabilidad especificada. Para ello
se define el índice de capacidad del proceso Cp, llamado también potencial del
𝐶𝑝 =𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑐í𝑓𝑖𝑐𝑎
𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑛𝑎𝑡𝑢𝑟𝑎𝑙 =
𝐿𝑇𝑆 − 𝐿𝑇𝐼 6σ
La definición de capacidad de un proceso puede expresarse como:
𝐶𝑝 ≥ 1 → 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑧
𝐶𝑝 < 1 → 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 𝑁𝑜 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑧
Sin embargo, el índice Cp no es adecuado para aquellos casos en los que el proceso
no esté centrado en el nominal de la especificación. Para estos casos se utiliza el
índice Cpk.
𝐶𝑝𝑘 = 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟 [𝐿𝑇𝑆 − 𝑋
3σ ,
𝑋 − 𝐿𝑇𝐼
3σ ]
En estos casos, la definición de capacidad de un proceso puede expresarse como:
𝐶𝑝𝑘 ≥ 1 → 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑧
𝐶𝑝𝑘 < 1 → 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 𝑁𝑜 𝐶𝑎𝑝𝑎𝑧
En ambos casos, el proceso dará lugar a una característica capaz de satisfacer la
especificación.
2.2.5. Proceso DMAMC
En el presente proyecto de tesis se utilizó el proceso de mejora denominado
DMAMC de la metodología Six Sigma. Este proceso, que es conducido por datos,
consiste en mejorar procesos ya existentes y está compuesto por cinco fases que se
Gráfico 2. El proceso iterativo DMAIC de Six Sigma
• Definir. Consiste en la definición el problema con la finalidad de entender la situación actual y definir objetivos. Además, se selecciona el equipo. Se
utilizará la herramienta Hoja de recopilación de datos.
• Medir. El objetivo de esta etapa es medir el desempeño actual del proceso que se busca mejorar. Además, se hace una evaluación de los sistemas de
medición. Se utilizará la herramienta Diagrama de Pareto.
• Analizar. En esta etapa se lleva a cabo el análisis de la información recolectada para determinar las causas raíz de los defectos y oportunidades
de mejora. Se utilizó la herramienta, Diagrama Causa-Efecto.
• Mejorar. Consiste en la optimización del proceso, si el proceso no es capaz, se deberá optimizar para reducir su variación. Además, se debe
realizar la validación de la mejora a través de una medición actual de la
capacidad. Se utilizará la herramienta, Lluvia de ideas.
materiales, procedimientos, etc., que conduzcan a un mejor desempeño del
proceso. Se utilizo la herramienta, lista de control.
2.2.6. Herramientas para la mejora de procesos que utiliza Six Sigma
• Hoja de recopilación de datos: son formas estructuradas que facilitan la recopilación de información, previamente diseñadas con base en las
necesidades y características de los datos que se requieren para medir y
evaluar uno o varios procesos (Eckes, 2004).
• Histogramas: es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de
los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias,
y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando
las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están
agrupados los datos (Institución Universitaria Scolme , 2017).
• Diagrama causa-efecto: representación gráfica y sencilla para ver rápidamente cuáles son las causas, problemas o espinas a analizar, y cómo
se relacionan con el problema o efecto (Ishikawa, 1943).
• Lluvia de Ideas: Es una técnica basada en la exposición de manera informal y libre de todas las ideas en torno a un tema o problema planteado
que ayuda a estimular la creatividad (Osborne, 1941).
• Lista de control: sirven para poder analizar el comportamiento de los diferentes procesos y poder prever posibles fallos de producción mediante
métodos estadísticos. Estas se utilizan en la mayoría de los procesos
2.2.7. Calidad
Representa un proceso de mejora continua, en el cual todas las áreas de la empresa
buscan satisfacer las necesidades del cliente o anticiparse a ellas, participando
activamente en el desarrollo de productos o en la prestación de servicios.
El aseguramiento de la calidad depende de la excelencia de dos puntos focales
importantes en los negocios: el diseño de bienes y servicios y el control de la calidad
durante la ejecución de la manufactura y la entrega de servicios. Por lo general,
incluye también alguna forma de actividad de medición e inspección. El
aseguramiento de la calidad ha sido un aspecto importante de las operaciones de
producción a través de la historia(Lindsay, 1995).
Gráfico 3. Control de calidad Fuente: Lindsay W. (1995)
Control de calidad:
o Evaluar el desempeño actual del proceso.
o Comparar el desempeño actual con las metas de calidad (real frente
estándar).
o Actuar sobre la diferencia.
Mejoramiento de la calidad:
Mediante este proceso se mejora el desempeño del proceso a niveles de calidad
sin precedentes. Consiste en las siguientes etapas:
o Establecer la infraestructura que se necesite para alcanzar la mejora anual
de la calidad (espacios, equipos, entrenamiento, procedimientos, políticas).
o Identificar los aspectos específicos a ser mejorados (establecer los proyectos
clave de mejora).
o Establecer un equipo de mejora para cada proyecto, con una responsabilidad
clara para desarrollar un proyecto exitoso.
o Proporcionar los recursos, la formación y la motivación para el equipo.
o Diagnosticar las causas.
o Estimular el establecimiento de medidas remedio.
o Establecer controles para estandarizar y mantener las mejoras.
Principios de la Calidad Total
la calidad total se basa en tres principios fundamentales:
1. Un enfoque en los clientes y accionistas.
2. La participación y el trabajo en equipo de todos en la organización.
A pesar de su simplicidad obvia, estos principios son diferentes de las prácticas
administrativas tradicionales. Históricamente, las empresas hicieron poco por
entender los requisitos de clientes externos, mucho menos los de los clientes
internos. Los administradores y especialistas controlaban y dirigían los sistemas de
producción; a los trabajadores se les decía qué hacer y cómo hacerlo y muy rara vez
se les pedía su opinión. El trabajo en equipo casi no existía. Se toleraba cierta
cantidad de desperdicio y error y se controlaba mediante inspección posterior a la
producción.
Las mejoras en la calidad resultaron, por lo general, de avances tecnológicos en
lugar de una actitud implacable de mejora continua. Con la calidad total, una
organización busca en forma activa identificar las necesidades y expectativas de los
clientes, incorporar la calidad en los procesos laborales utilizando de modo eficaz
el conocimiento y la experiencia de su fuerza laboral y mejorar continuamente todas
las facetas de la organización(Deming, 1983).
• Enfoque en clientes y accionistas: El cliente es el juez principal de la calidad. Las percepciones de valor y satisfacción son afectadas por muchos factores en todas
las experiencias generales de compra, posesión y servicio del cliente. Para realizar
esta tarea, los esfuerzos de una empresa deben extenderse más allá del simple
cumplimiento de las especificaciones, la disminución de defectos y errores o la
resolución de quejas. Deben incluir tanto el diseño de nuevos productos que de
verdad complazcan al cliente como una pronta respuesta a las exigencias
cambiantes del consumidor y el mercado. Una empresa que mantiene una relación
estrecha con su cliente sabe lo que desea el cliente, cómo utiliza sus productos y
de modo continuo nuevas formas para mejorar las relaciones con sus clientes. Una
empresa debe reconocer también que los clientes internos son tan importantes en el
aseguramiento de la calidad como los externos que compran el producto. Los
empleados que se consideran a sí mismos clientes y proveedores de otros empleados
entienden de qué manera su trabajo se relaciona con el producto final. Después de
todo, la responsabilidad de cualquier proveedor es entender y satisfacer las
necesidades del cliente de la manera más eficiente y eficaz posible.
Sin embargo, el enfoque en el cliente se extiende más allá de las relaciones con el
consumidor y los clientes internos. Los empleados y la sociedad representan
accionistas importantes. El éxito de una organización depende del conocimiento,
habilidades, creatividad y motivación de sus empleados y socios. Por lo tanto, una
organización de calidad total debe demostrar compromiso hacia sus empleados,
ofrecer oportunidades de desarrollo y crecimiento, proveer reconocimiento más allá
de los sistemas de compensación normales, compartir el conocimiento y motivar la
toma de riesgos. Ver a la sociedad como un accionista es un atributo de una
organización de clase mundial. La ética de negocios, la seguridad y salud públicas,
el medio ambiente y el apoyo a la comunidad y los profesionales son actividades
necesarias que caen bajo la responsabilidad social (Álvarez, 2006).
• Participación y trabajo en equipo.
Implica el grupo humano en sí, cuyas habilidades y destrezas permitirán alcanzar el
objetivo final. Sus integrantes deben estar bien organizados, tener una mentalidad
abierta y dinámica alineada con la misión y visión de la empresa bajo la conducción
empresa lleva a cabo para alcanzar metas comunes. También es necesario que exista
liderazgo, armonía, responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y
cooperación entre cada uno de los miembros(Acosta, 2003).
2.3. BASES CONCEPTUALES
Bizagi Process Modeler
Es un modelador de procesos que permite representar de forma esquemática todas
las actividades y decisiones que se toman en el negocio. Con una interfaz que
recuerda a Microsoft Office, Bizagi Process Modeler cumple con el estándar BPMN
(Business Process Management Notation).
¿Por qué es importante modelar con Modelo y Notación de Procesos de Negocio (BPMN)?
o BPMN es un estándar internacional de modelado de procesos aceptado por
la comunidad.
o BPMN es independiente de cualquier metodología de modelado de
procesos.
o BPMN crea un puente estandarizado para disminuir la brecha entre los
procesos de negocio y la implementación de estos.
o BPMN permite modelar los procesos de una manera unificada y
estandarizada permitiendo un entendimiento a todas las personas de una
Minitab
Minitab es un programa de estadísticas que permite ingresar datos rápidamente y
ejecutar una variedad de análisis en ellos. Se puede hacer gráficas y calcular la
regresión con rapidez, además el ingreso de datos funciona de manera muy similar
a Excel. Minitab puede requerir mucho trabajo en lo que respecta a cálculos
estadísticos (Grima & Marco, 2004).
T-Student
La prueba T-Student se utiliza para contrastar hipótesis sobre medias en
poblaciones con distribución normal. También proporciona resultados aproximados
para los contrastes de medias en muestras suficientemente grandes cuando estas
poblaciones no se distribuyen normalmente. Para conocer si se puede suponer que
los datos siguen una distribución normal (Sealy, 2015).
Proceso
Es una nueva forma de definir a la organización y, por tanto, una nueva forma de
gestionarla. Ahora, se observa a la organización como un conjunto de procesos que
se realizan simultáneamente y que están interrelacionados. La atención se centra en
todos y cada uno de estos procesos con el objetivo de disminuir la variabilidad no
deseada de los mismos y mejorar la eficiencia.
Además, considerando que los procesos son secuencias de actividades que aportan
valor añadido al cliente, éste adquiere la máxima importancia en la gestión de
aquéllos. El concepto de cliente en la gestión por procesos se amplía y se refiere no
empresa puede ser definida como una inmensa red de relaciones cliente-proveedor
interno.
En la gestión por procesos cada tarea o actividad forma parte de un proceso y las
personas que las ejecutan son conscientes de que trabajan dentro de una cadena de
valor añadido a un cliente, cuyo output será el input de otro proceso. Cada persona
en la organización comprende que bajo este enfoque pasa a ser cliente y proveedor
al mismo tiempo. La forma de entender cómo funciona y debe funcionar la
organización sufre un cambio sustancial e importante.
Características
Todo proceso, para ser considerado como tal, debe cumplir una serie de
características, tales como:
1. Posibilidad de ser definido; siempre tiene que tener una misión, es decir, una razón de ser.
2. Presentación de unos límites, es decir, claramente especificados su comienzo y su terminación.
3. Posibilidad de ser representado gráficamente.
4. Posibilidad de ser medido y controlado, a través de indicadores que permitan hacer un seguimiento de su desarrollo y resultados e incluso
mejorar.
5. Existencia de un responsable, encargado de la eficiencia y la eficacia del mismo entre otras muchas tareas, como, por ejemplo, asegurar a correcta
Aparte de estas características, todo proceso consta de los siguientes elementos: un
input o entrada, suministrado por un proveedor, ya sea externo o interno, que
cumple unas determinadas características preestablecidas; el proceso, como
secuencia de actividades que se desarrollan gracias a unos factores, tales como las
personas, métodos y recursos; y un output o salida, que será el resultado del proceso
e irá destinado a un cliente, ya sea externo o interno, y además tendrá valor
intrínseco, medible o evaluable para éste (Kafka, 1925).
Mejora de procesos
La mejora de procesos es el conjunto de actividades que, dentro de una
organización, pretenden conseguir que las secuencias de actividades cumplan lo
que esperan los destinatarios de las mismas (Bravo, 2011).
La mejora de procesos comprende los siguientes pasos:
Hacerlo ocurrir tal y como queremos que ocurra
Se empieza por definir la forma de ejecutar el proceso, las instrucciones para
ejecutar las actividades del proceso, comprobar que el proceso siga dichas
instrucciones y garantizar que la próxima repetición se va desarrollar de acuerdo a
ellas.
Mejorarlo una vez que lo hemos hecho ocurrir
Cuando el proceso no se adapta a las necesidades del cliente, es necesario aplicar el
ciclo de mejora. Estas mejoras se deben reflejar en una mejora de los indicadores
Tipos de mejoras del proceso a. Mejoras estructurales
Las herramientas o técnicas que se emplean son de tipo conceptual como las
encuestas a clientes, la reingeniería, el análisis de valor, el QFD (Despliegue de
función calidad) y otras. Dentro de esta categoría se encuentran: la redefinición de
destinatarios, de expectativas, de intervinientes, de secuencia de actividades y de
los resultados generados por el proceso.
b. Mejoras en el funcionamiento
Para este tipo de mejoras son útiles las herramientas clásicas de resolución de
problemas, los sistemas de sugerencias, el Diseño de experimentos y otra basada en
datos.
Proceso de venta
Conde (2009) define proceso como una secuencia de actividades coordinadas que
se realizan bajo ciertas circunstancias con un fin determinado: generar productos o
servicios.
Dos características esenciales de todo proceso son:
• Variabilidad del proceso. Al repetir un proceso se producen ligeras
variaciones en la secuencia de actividades realizadas, que a su vez, generan
variabilidad en los resultados del mismo. Ejemplo: cada vez que se estampa
• Repetitividad del proceso. Los procesos se crean para producir un resultado.
Esta característica de repetitividad permite trabajar sobre el proceso y
mejorarlo.
2.4. DEFINICIÓN DE TERMINOS BÁSICOS
a. Proceso
Es una totalidad que cumple un objetivo completo y que agrega valor para el
cliente. Esta unidad es un sistema de creación de riqueza que inicia y termina
transacciones con los clientes en un determinado período de tiempo (Perez,
2016).
b. Mejora Continua
La mejora continua es una estrategia de acción y utilización de recursos
productividad de un proceso (Universidad para la Cooperación Internacional,
2016).
c. Gestión
El concepto de gestión, del latín gestĭo, hace referencia a la acción y a la
consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que
gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una
operación comercial o de un anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte,
abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u organizar una
determinada cosa o situación.
d. Gestión de procesos
La gestión de procesos es una forma sistémica de identificar, comprender y
estrategia del negocio y elevar el nivel de satisfacción de los clientes (Bravo,
2008).
e. Mapa de procesos
Es una visión de conjunto, holística o “de helicóptero” de los procesos. Se
incluyen las relaciones entre todos los procesos identificados en un cierto
ámbito. Une los procesos segmentados por cadena, jerarquía o versiones
(Bravo, 2008).
f. Metodología Six Sigma
Seis Sigma es una metodología de alta efectividad usada alrededor del mundo
por cientos de organizaciones con el fin de mejorar su posición competitiva y
financiera, para ello recurre a la eliminación de los defectos que afectan la
calidad de los procesos que conforman la cadena de valor de los negocios
CAPITULO III: METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
3.1. Unidad de análisis, universo y muestra a. Universo
El universo estuvo conformado por los trabajadores y clientes de la empresa
HyM almacenes Generales S.R.L - Cajamarca.
b. Población
La población estuvo compuesta por un total de 90 clientes y 16 trabajadores
estables de la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L durante el año 2017.
c. Unidad de análisis
La unidad de análisis es el proceso de ventas de la empresa HyM Almacenes
Generales S.R.L, por tanto, constituyó el aspecto de tiempo para la mejora
continua. Como complemento para el estudio se incluyó a clientes y
trabajadores.
d. Tiempo
El presente estudio se encuentra ubicado en el año 2017, del cual se tomó
información del proceso de ventas de la empresa HyM Almacenes Generales
S.R.L. - Cajamarca
e. Muestra
Para definir el tamaño de la muestra se ha utilizado el método probabilístico y
aplicado la fórmula generalmente aceptada para poblaciones menores de
El tamaño de la muestra se obtuvo con la siguiente formula:
𝑛 = (𝑁𝜎
2𝑍2)
((𝑁 − 1)𝑒2+ 𝜎2𝑍2)
𝑛 = (90 ∗ 0.5 ∗ 0.5 ∗ 1.96 ∗ 1.96)
(((90 − 1) ∗ 0.1 ∗ 0.1) + (0.5 ∗ 0.5 ∗ 1.96 ∗ 1.96))
𝑛 = 47 clientes
Donde:
N = Es el total del universo (población).
n = Tamaño de la muestra.
𝝈= Representan la probabilidad de la población de estar o no incluidas en la muestra. se asume que la varianza tiene el valor de 0.5.
Z =Representa las unidades de desviación estándar que en la curva normal definen una probabilidad de error igual a 0.05, equivalente a un intervalo
de confianza del 95 %, por tanto, el valor Z = 1.96.
e = Representa el error estándar de la estimación, se ha tomado 10 % que equivale a 0.10.
Además, se realizó la muestra para los trabajadores de la empresa HyM
Almacenes Generales S.R.L., el cual se obtuvo de la siguiente:
(16 ∗ 0.5 ∗ 0.5 ∗ 1.96 ∗ 1.96)
(((16 − 1) ∗ 0.1 ∗ 0.1) + (0.5 ∗ 0.5 ∗ 1.96 ∗ 1.96))
3.2. Método de investigación 3.2.1. Tipo de investigación
El diseño de la investigación es No Experimental, debido a que, se realizó
sin manipular deliberadamente variables, además se observó los fenómenos
tal como se dan en su contexto natural, para posteriormente analizarlos.
(Hernández, Fernández & Baptista, 2010).
En este sentido, se considera que esta investigación es de tipo No
experimental, ya que se determinó sin manipular deliberadamente las
variables, dandose en un contexto natural para analizar la implementación
de la metodología Six Sigma.
3.2.2. Diseño de investigación
El presente estudio es de tipo transversal, debido a que se recolectó los datos
en un momento único. Además, es de diseño transversal descriptivo. Es
descriptivo porque tienen como objetivo indagar la incidencia de las
modalidades o niveles de una o más variables en una población (Hernández,
Fernández & Baptista, 2010).
En este sentido, se considera que esta investigación es transversal se
recolecto los datos en el año 2017 y descriptivo tiene por objeto describir
las incidencias que generó la implementación de la metodología del Six
Gráfico 4.Diseño de Investigación
3.3. Técnicas e instrumentos de investigación
Se recolectó los datos por indicador de cada variable, utilizando la encuesta, la
entrevista y revisión documentaria para tener acceso a la información. La
técnica que se utilizó es la entrevista y la encuesta.
Para medir las variables se elaboró una encuesta y entrevista en base de
preguntas cerradas relacionadas con el tema de investigación. La revisión
documentaria. De los cuales, la encuesta se aplicó a los clientes, la entrevista al
gerente y trabajadores.
3.3.1. Técnicas de análisis de datos
Luego de recolectar los datos, se realizó la revisión manual de la encuesta y la
entrevista aplicado a los trabajadores y clientes de la empresa HyM Almacenes
Generales S.R.L. Estos datos se procesaron en el software Microsoft Excel 2016;
cuyos resultados se presenta en tablas simples de número y porcentaje. Además,
se utilizó el Minitab 18 para realizar análisis del estado situacional del proceso de
ventas. Finalmente, se utilizó la Prueba Estadística T-Student para analizar los
CAPITULO IV: PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE
LA METODOLOGÍA SIX SIGMA
La presente propuesta considera el diseño de un modelo de procesos a través de los
siguientes componentes generales de una estructura administrativa aplicando la
metodología del Six Sigma.
Las etapas de la metodología Six Sigma, generó proponer una reestructuración del
proceso de ventas y la necesidad urgente de reducir ventas anuladas. A
continuación, se presenta la implementación de la metodología Six Sigma en el
proceso de ventas de HyM Almacenes Generales S.R.L.
4.1. FASE 1: DEFINIR
Datos Generales CIIU: 52391
Dirección principal: Jirón del comercio #315
Población: Cajamarca / Cajamarca / Cajamarca Gerente Ejecutivo: Romero Becerra Hipólito
Gerente General: Romero Becerra Melanio
RUC: 20411033458
Razón Social: HyM ALMACENES GENERALES S.R.L.
Condición: Activo
Fecha Inicio Actividades: 19 / Enero / 1999
Visión
Consolidarnos como líderes en el mercado local con la mayor variedad de útiles de
escritorio, escolares y servicio post venta a través de precios competitivos,
promociones, el uso de la mejor tecnología contando para ello, con colaboradores
altamente calificados.
4.1.1. Organigrama de la empresa
Gráfico 5. Organigrama de la Empresa HyM Almacenes Generales S.R.L Fuente: Extraído de la Pagina Web de la Empresa HyM (2017)
4.1.2. Hoja de recopilación de datos
En esta fase de definición de la metodología Six Sigma, se identificó el proceso de
ventas que puede ser evaluado, para evitar la inadecuada utilización de los recursos,
JUNTA GENERAL DE PARTICIPACION DE PARTICIPANTES
GERENTE GENERAL
CONTABILIDAD Y FINANZAS
ASISITENTE CONTABLE
identificando los factores relevantes que intervienen en la calidad de los procesos
(Nieto, 2014).
El equipo definió el problema, el objetivo, identificar los clientes del
proceso que se está estudiando como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 4
Hoja de recopilación de datos de fase definir en la Metodología Six Sigma
METODOLOGIA SIX SIGMA FASE 1: DEFINIR
"Hoja de recopilación de datos en el proceso de ventas para la implementación de la metodología del Six Sigma en la
empresa HyM Almacenes Generales S.R.L."
1.- ¿Qué proceso existe en su área que considera, tiene oportunidades de mejoras?
El proceso de ventas.
2.- ¿Cuál es el problema en el proceso de ventas?
- Amplia Cantidad de ventas anuladas.
- Tiempo de demora en la atención al cliente.
3.- ¿Cuál es el objetivo de mejorar el proceso de ventas?
Reducir las ventas anuladas y tiempo de atención al cliente
4.- ¿Quién o quiénes son los clientes?
Empresas públicas, privadas, público en general.
5.- El equipo de implementación de Six Sigma, está conformado por:
- Ruiz Idrogo, Elizabeth (Tesista)
- Vargas Pompa, Flor Margarita (Tesista)
6.- Actores del Six Sigma
Los campeones: Romero Becerra Hipólito(Gerente General)
Los cinturones negros: Elizabeth Ruiz Idrogo (Tesista)
Los cinturones verdes: Flor Margarita Vargas Pompa (Tesista) 7.- Reglas para la implementación de Six Sigma:
Reuniones: Las reuniones se realizaron consensualmente a las necesidades de la implementación y la disponibilidad del gerente generalen un sitio designado
por los tesistas o en su efecto por el Gerente de HyM almacenes Generales
S.R.L.
Capacitaciones: Se realizó de acuerdo a la disponibilidad de los trabajadores y sin afectar su día laboral.
Fuente: Elaboración propia
4.1.3. Número de Procesos Clave
El proceso clave en estudio es el proceso de ventas de la empresa HyM Almacenes
Generales S.R.L.
4.1.4. Proyección de errores en el modelo de proceso de ventas.
A continuación, se muestra el flujograma de información que describe el proceso
de ventas que se realiza en la empresa HyM Almacenes Generales S.R.L. antes de
aplicación de la Metodología Six Sigma, con el fin de detectar errores en el proceso
4.1.5. Descripción del Proceso de Ventas Paso 1: Primero llega el cliente solicita producto.
Paso 2: Vendedor atiende la solicitud y verifica si existe producto, confirma pedido, realiza ventas, guarda venta según requiera el cliente.
Paso 3: En caso no existe el producto que requiera el cliente, el vendedor le ofrece en otras marcas si el cliente acepta confirma pedido o sino rechaza venta.
Paso 4: El vendedor realiza la venta, si hay demoras, el cliente insatisfecho rechaza la venta.
Paso 5: El vendedor genera la venta y entrega el comprobante de pago al cliente, ya sea boleta o factura.
Paso 6: El cliente recibe el comprobante de pago y solicita a almacén sus productos, almacén realizan la búsqueda de sus productos.
Paso 7: Si almacén demora en entregar los productos, el cliente puede solicitar la cancelación de la venta.
Paso 8: En otros casos el personal de almacén pasa los productos a despacho donde ellos verifican si sacaron como correspondía al cliente.
Paso 9: Si no está bien regresan al área de almacén nuevamente realizan la búsqueda y si ya está bien despachan al cliente termina su venta.
4.1.6. Diagrama de SIPOC
Comprende cinco categorías principales:
• S: identifica a los proveedores del proceso
• I: identifica los insumos que recibe de los proveedores
• P: identifica el proceso a evaluar y las actividades que lo componen
• C: identifica el cliente
Diagrama de SIPOC
Proveedores Entradas Procesos Salidas Clientes
Distribuidores de Útiles de escritorio y Útiles escolares Útiles de escritorio y Útiles escolares Proceso de Ventas Venta realizada Propietario de Útiles de escritorio y/o Útiles escolares
Fuente: Elaboración propia
4.2.FASE 2: MEDIR
En esta fase se realizó la recolección de datos que se dispone en el proceso de ventas de
HyM Almacenes Generales S.R.L, con el objeto de entender y cuantificar mejor la
magnitud del problema que aborda, por lo que es necesario llevar el proceso a un nivel
más detallado. Es importante destacar que fue necesaria la búsqueda por varias
ocasiones de la información apropiada que permita el análisis y luego prepararla para
analizarla.
En la siguiente tabla de información se muestra las ventas de la empresa HyM
Almacenes Generales S.R.L, también se muestra el número total de ventas y las ventas
anuladas por los clientes.
Tabla 05
Ventas de HyM Almacenes Generales S.R.L, Cajamarca 2017
Fuente: Elaboración propia
2017 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Número total
de ventas 3715 6037 10079 3601 3512 2941 2628 3243 3405 3409 2875 2303 Ventas
