Gestión del Alcance del Proyecto
Área de gestión de proyectos Gestión del Alcance
• Identifica el trabajo necesario para entregar el producto del proyecto
• Traduce los objetivos a entregables
• Es la base para desarrollar el cronograma, el presupuesto y los recursos
• También debe incluir las actividades de gestión
• Participan en esta elaboración el equipo de proyecto y los interesados que tengan ideas adicionales a las expresadas anteriormente
Si no está incluido en el Alcance, no existe
Definición del Alcance
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Alcance de Producto y de Proyecto
Entregable:
Cualquier producto que debe producirse en un proyecto.
Alcance de Producto
Suma de productos, servicios y resultados que proporcionará el proyecto.
Alcance de Proyecto
El trabajo que debe realizarse para desarrollar el proyecto. Entregables intermedios
• Diseños
• Estudios o evaluaciones
• Auditorias
• Pruebas
Área de gestión de proyectos Gestión del Alcance
• INCLUIDO: Trabajo que hay que hacer para desarrollar el producto
• NO INCLUIDO: el trabajo que se decide no incluir en el proyecto también ayuda a definir el tipo de producto que queremos hacer
Hay que ser consciente de las razones de la exclusión, por si algún stakeholder vuelve a plantear su inclusión durante la
ejecución del proyecto
Inclusiones y Exclusiones
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Asunciones y restricciones
Asunciones
Factores que, para los propósitos de la planificación, se consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o demostración.
Restricciones
Limitación o condicionamiento aplicado sobre algún elemento que afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso
Área de gestión de proyectos Gestión del Alcance
1 - Plan de gestión del Alcance
• Plan de Gestión del alcance es el proceso de crear un plan de gestión que documenta cómo este se definirá, validara y controlara dicho
alcance.
2 - Recopilar Requisitos
Los requerimientos de los clientes tienen prioridad sobre los de los usuarios.
• Características necesidades, deseos y expectativas observables que cualquier interesado desea que estén contenidas en el
proyecto.
• Como requerimiento se podría establecer:
Una capacidad necesaria para un cliente o usuario
Una restricción impuesta por algún interesado
Área de gestión de proyectos Gestión del Alcance
3 - Definir el Alcance
• Definir el Alcance es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto.
• Contiene
Una descripción del alcance del producto.
Los criterios de aceptación del producto
Los entregables del proyecto.
Las exclusiones del proyecto.
Las restricciones del proyecto
Los supuestos del proyecto.
4 - Crear la EDT (WBS)
• Estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto
Área de gestión de proyectos Gestión del Alcance 1. Project Management
2.1 Magnetometer 2.2 Spectrograph
2. Science Instruments
3.1 Propulsion Subsystem 3.2 Attitude Control Subsystem
3.3.1.1 Processor Card 3.3.1.2 Memory Card 3.3.1 C&DH Hardware
3.3.2 C&DH Software 3.3.3 Subsystem Integration 3.3 Command & Data Handling Subsystem
3. Spacecraft Bus 4. Ground Support Equipment Satellite Mission Project
Satellite Mission Project
1. Project Management 2. Science Instruments 2.1 Magnetometer 2.2 Spectrograph 3. Spacecraft Bus
3.1 Propulsion Subsystem
3.2 Attitude Control Subsystem
3.3 Command & Data Handling Subsystem 3.3.1 C&DH Hardware
3.3.1.1 Processor Card 3.3.1.2 Memory Card 3.3.2 C&DH Software
3.3.3 Subsystem Integration
Level 1
(Level 1)
Level 2
(Level 2)
Level 3
(Level 3) Level 4
(Level 4)
Level 5
(Level 5)
WBS – Numeración i Niveles
Level 4
Satellite Mission Project
1. Project Management 2. Science Instruments 3. Spacecraft Bus
3.1 Propulsion Subsystem
3.2 Attitude Control Subsystem
3.3 Command & Data Handling Subsystem 3.3.1 C&DH Hardware
3.3.1.1 Processor Card
3.3.1.1.1 Engineering Design
3.3.1.1.2 Layout & Package Design 3.3.2 C&DH Software
3.3.2.1 Command Parsing Module 3.3.2.1.1 Architectural Design 3.3.2.1.2 Detailed Design 3.3.2.1.3 Coding
3.3.2.1.4 Unit Test 3.3.3 Subsystem Integration 3.3.3.1 Integration Plan
3.3.3.1.1 Integrate Instruments with Bus 4. Ground Support Equipment
Orientados a Producto
Sustantivos
Orientados a Proceso Verbos
WBS – Ejemplo
Área de gestión de proyectos Gestión del Alcance
Línea base del Alcance del Proyecto
• La línea base del alcance es la versión aprobada de la declaración del alcance
• Sólo se puede cambiar a través de procedimientos formales de
control de cambios y se utiliza como una base para la comparación
• Los componentes de la línea base del alcance incluyen:
El Enunciado del Alcance Detallado y aprobado
Su Estructura de Desglose del Trabajo (EDT – WBS)
El Diccionario de la EDT
