BASES DE LICITACIÓN N

(1)

BANCO CENTRAL DE CHILE

1

BASES DE LICITACIÓN N° 50001000

SISTEMA PRODUCCIÓN FRÍO INDUSTRIAL CASINO Y SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y DE EMERGENCIA PARA EL

SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE FRÍO INDUSTRIAL DEL CASINO

GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

(2)

2

BASES DE LICITACIÓN 1. Introducción

El Banco requiere contratar los servicios de una empresa de refrigeración industrial con el objetivo de renovar el actual sistema de producción de frío industrial que da servicio a los diferentes espacios refrigerados del Casino de su edificio institucional, ubicado en calle Agustinas N°1180 comuna de Santiago.

Para efectos informativos, en la actualidad, el edificio del Banco dispone de sistemas de producción de frío industrial individuales para cada uno de los recintos refrigerados: cámaras de conservación, cámaras de congelación, cámaras de tránsito y áreas de preparación de alimentos en el área de cocina del Casino.

Adicionalmente y en forma opcional, el Banco podrá contratar con la misma empresa adjudicada, el servicio de mantenimiento del nuevo sistema de refrigeración por un periodo de 3 años; por lo cual, se solicita a la Empresa oferente que presente su oferta económica por estos servicios.

El Banco podrá adjudicar la licitación en forma total o parcial, esto es los servicios de suministro e instalación del nuevo sistema de refrigeración por sí solos y, opcionalmente, la mantención preventiva, correctiva y visitas de emergencia del mismo, por un periodo de tres años. La adjudicación se efectuará al oferente que habiendo calificado técnica y financieramente, presente la oferta de menor costo para el Banco, IVA incluido, por el suministro e instalación del nuevo sistema de refrigeración.

Cabe señalar que el suministro e instalación del nuevo sistema de refrigeración será adjudicado bajo la modalidad de suma alzada, razón por la cual es importante destacar que el Banco no pagará valores adicionales a los que adjudique, y será responsabilidad de la Empresa durante la etapa de visita y de formulación de consultas, rectificar medidas, aclarar cubicaciones o plantear las consultas que estime pertinentes. Consecuente con lo anterior, el Banco proporciona en el Anexo N°2 el Formulario N°7 que contiene un Listado de Partidas que presenta cantidades que resultan de la ingeniería de detalle y que son referenciales. Dicho lo anterior, el oferente tendrá derecho a proponer modificaciones en la etapa de consultas y aclaraciones, las que serán evaluadas por el Banco.

El Contratista se obliga a efectuar por un presupuesto total de suma fija, IVA incluido, sobre la base de cantidades de obras y precios unitarios determinados por él, los trabajos que demanden la total terminación de las obras contratadas por esta modalidad y que aseguren su buen funcionamiento, de acuerdo a lo señalado en estas Bases, Planos, Especificaciones Técnicas y demás antecedentes que forman parte de las mismas. Por lo

(3)

3 tanto, es de exclusiva responsabilidad del proponente, el cálculo de la cantidad efectiva de obra a ejecutar.

En consecuencia, los precios y los plazos no están sujetos a ajuste por causa de diferencias entre las cantidades reales y las consideradas en el itemizado del presupuesto, salvo que dichas variantes sean producto de modificaciones introducidas por el Banco, las que se regularán de acuerdo a lo indicado en la Cláusula Cuarta del Modelo de Contrato del Anexo D de estas Bases.

En adelante, las obras materia de esta licitación se denominarán las “Obras” o los “Servicios” o los “Trabajos”. Por otra parte, las Empresas interesadas en participar en este proceso, se mencionarán indistintamente como la “Empresa” o el “Contratista” o el “Oferente” y el Banco Central de Chile, como el “Banco”.

Las presentes Bases de Licitación contienen las condiciones técnicas, administrativas, legales y económicas, bajo las cuales será contratada por el Banco la prestación de los Servicios, así como también las formalidades que las Empresas deberán cumplir al presentar sus propuestas.

Para adjudicar esta Licitación, las ofertas recibidas se evaluarán considerando los antecedentes contenidos en la misma, tanto en sus aspectos técnicos como económicos, y será resuelta de acuerdo con los criterios que se indican en el numeral 15 de estas Bases. La adjudicación será formalizada mediante la suscripción de un Contrato, de acuerdo a los Modelos de Contrato incluidos como Anexo D y E, de estas Bases, tanto para el suministro e instalación del nuevo sistema de refrigeración, como para el servicio de mantención, en el caso de que el Banco opte por contratar este Servicio.

Las Empresas interesadas en participar en este proceso de Licitación, deberán comunicarlo por escrito, dentro del plazo indicado para estos efectos en el Calendario de Actividades, a los emails [email protected] y [email protected], indicando en el Asunto: 50001000 Nuevo Sistema Refrigeración Casino, señalando Razón Social, RUT y domicilio de la Empresa, además del nombre, teléfono y la cuenta de correo electrónico de la persona de contacto, correo que la empresa deberá mantener vigente durante el proceso de Licitación o dar aviso por escrito en caso de modificación.

Forman parte integrante de estas Bases de Licitación, los siguientes documentos: Anexo A: Calendario de Actividades

Anexo B: Especificaciones Técnicas Anexo C: Presentación de las Ofertas

Anexo D: Modelo de Contrato de suministro e instalación a suscribir Anexo E: Modelo de Contrato de mantención a suscribir

(4)

4

2. Estudio de Antecedentes

La Empresa será responsable del estudio de los antecedentes, de los requerimientos contenidos en éstos y de la valorización de cada uno de los elementos que conforman su propuesta por los Servicios. De igual modo, la sola participación de una Empresa invitada a esta Licitación, implica la aceptación pura y simple de las presentes Bases y sus Anexos. 3. Responsabilidad por el estudio de antecedentes

Si existiere alguna omisión o error por parte de la Empresa con respecto al análisis y evaluación de los antecedentes, así como de la valorización u otros elementos de su Oferta, ésta no estará eximida de la obligación de proveer los Servicios conforme al precio y dentro de los plazos de su propuesta, y de acuerdo con las especificaciones técnicas señaladas en estas Bases de Licitación.

4. Cumplimiento de leyes, reglamentos y de otras disposiciones

La Empresa será responsable de cumplir con todas las leyes, reglamentaciones, ordenanzas y disposiciones gubernamentales vigentes en Chile y liberará al Banco de todas las responsabilidades y daños que pueda producir el incumplimiento de las mismas.

5. Precios

Los precios ofertados por la Empresa deberán ser expresados en pesos y comprender todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sean necesarios para proveer los Servicios, según lo requerido por el Banco, en las fechas que éste indique, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada a la Empresa por los Servicios a que este proceso de Licitación se refiere. 6. Responsabilidad de la Empresa

La Empresa se obligará a responder ante el Banco de todo daño, perjuicio, deterioro, pérdida o extravío de artículos y equipos del Banco, que se originen en las dependencias institucionales, que ocurran en las horas en que la Empresa provee los Servicios y que se encuentren a su cargo o que se originen por responsabilidad de su personal por cualquier causa o motivo.

7. Responsabilidad por violaciones de patentes y/o derechos de Autor

La Empresa se hace exclusivamente responsable de toda violación a derechos de propiedad intelectual y/o industrial legalmente constituidos, que sea resultante de su participación en esta Licitación, de la eventual adjudicación de la misma y en consecuencia, de los Servicios que por esta vía venda o provea al Banco. Esta responsabilidad comprende aquellas violaciones que sean cometidas por la propia Empresa o el personal a su cargo; se

(5)

5 extenderá a todos los pagos que deban ser realizados en razón de indemnizaciones y multas, así como a todos otros gastos o costos resultantes; y comprenderá todas aquellas violaciones cometidas dentro de los 5 (cinco) años siguientes a la participación de la Empresa en la Licitación o vigencia del Contrato respectivo. Las indemnizaciones y multas referidas en esta sección serán aquellas que sean determinadas en una sentencia judicial firme o en una transacción aprobada por la Empresa.

En el evento que el Banco sea notificado de cualquier demanda, acción o reclamación a los derechos referidos en el párrafo anterior, por parte de un tercero, relacionada con la violación de derechos de patente, licencias o derechos de autor de dicho tercero antes mencionado, el Banco pondrá en conocimiento de la Empresa, a la brevedad, dicha situación a fin de que ésta pueda constituirse en tercero coadyuvante del proceso respectivo.

Cualquier transacción que pueda convenir el Banco con el tercero demandante y cuyo pago deba ser asumido por la Empresa, deberá ser previamente aprobada por escrito por la Empresa.

8. Confidencialidad

Por su participación en esta Licitación, la Empresa asume como obligación la de mantener y resguardar la confidencialidad de la información que les sea proporcionada por el Banco. Por consiguiente, se deja expresa constancia que todos los documentos e información proporcionada a la Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión de la ejecución de la presente Licitación o en su etapa preparatoria, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la Empresa, a mantener bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos en esta Licitación, y a no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la publicidad o de cualquier otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o reservada del Banco Central de Chile. Dicha obligación se extiende a su personal dependiente contratado bajo cualquier modalidad, incluido honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios.

La Empresa declarará tener conocimiento que “Información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que se refiere dicha declaración.

Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una “Declaración de Confidencialidad” que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello el Formulario que se adjunta para estos efectos en el Anexo C de estas Bases de Licitación.

(6)

6 Finalmente, se deja constancia que el Banco Central de Chile se rige por el principio de transparencia en el ejercicio de la función pública en los términos del artículo 65 bis de la Ley Orgánica Constitucional que lo rige, por lo que resolverá las peticiones de información que se formulen sobre antecedentes de la empresa relativos a esta Licitación, en los términos establecidos en dicha legislación.

9. Calendario de actividades

El proceso de Licitación se ajustará al calendario de actividades señaladas en el Anexo A, adjunto a las presentes Bases. El Banco podrá modificar el Calendario de Actividades, lo que deberá ser informado por escrito a las Empresas, mediante su publicación en el sitio Web del Banco (www.bcentral.cl) y mediante correo electrónico a todas las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en esta Licitación.

10.Visita a terreno

Las empresas que hayan manifestado su interés en participar en este proceso, deberán visitar las dependencias del Banco, con el propósito de conocer las características del proyecto y de las áreas de trabajo. La visita se efectuará en la fecha indicada en el Anexo A, que forma parte de estas Bases. En esta visita deberán adquirir un conocimiento adecuado respecto de las características, la forma y condiciones del terreno, de la ubicación y la naturaleza de los trabajos, la cantidad y calidad de los materiales, equipos y mano de obra, necesarios para la ejecución del Servicio. Asimismo, en dicha visita se explicarán los detalles asociados al proyecto, además de recorrer el área a intervenir, observando las características, y haciendo presente cualquier particularidad que no esté prevista en las bases que pudiesen entorpecer el cumplimiento de la correcta prestación del Servicio. La no concurrencia de una empresa a esta visita, la inhabilitará para participar en este proceso.

Para participar en esta visita, las Empresas deberán entregar una nómina del personal que concurrirá a las dependencias del Banco. Dicha nómina deberá incluir los nombres completos y cédula de identidad o RUT de las personas nominadas y ser enviada a los e-mails [email protected], [email protected] y [email protected], antecedentes que se recibirán hasta las 16:00 horas del día anterior a la visita.

11.Consultas y aclaraciones

Corresponderá a los Oferentes efectuar y solicitar, en las fechas señaladas en el Anexo A de las Bases, las consultas y aclaraciones correspondientes a este proceso de Licitación, como asimismo, respecto de posibles inconsistencias, omisiones o errores en las Bases y en sus Anexos.

Asimismo en esta instancia corresponderá a las Empresas manifestar cualquier condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado.

(7)

7 Las consultas y aclaraciones para este proceso de Licitación se realizarán de acuerdo a las fechas señaladas en el Anexo A, denominado “Calendario de Actividades”.

Las consultas de los Oferentes deberán formularse por email a [email protected], con copia a [email protected] y a [email protected], haciendo referencia a CONSULTAS-“LICITACION: 50001000 Nuevo Sistema Refrigeración Casino”.

El Banco comunicará las aclaraciones y respuestas a dichas consultas, dentro del plazo indicado en el Calendario de Actividades, lo que se hará extensivo a todos los Oferentes, mediante su publicación en el sitio Web del Banco.

Adicionalmente, el Banco las informará a las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en esta Licitación, utilizando la cuenta de email informada por éstas, la cual deberán mantener vigente durante el proceso de Licitación o dar aviso por escrito en caso de modificación. Dichas Empresas deberán confirmar el recibo o, en su defecto, comunicar que no las han recibido. En el caso que la Empresa no envíe comunicación alguna, el Banco asumirá que éstas se recibieron conforme.

Para todos los efectos, el o los documentos de aclaraciones y respuestas a consultas que el Banco envíe, formarán parte integral de las Bases de Licitación.

12.Plazo y forma de presentación de las ofertas

Las propuestas se presentarán en la Oficina de Partes del Banco, ubicada en la calle Morandé N° 115, tercer piso, Santiago, hasta las 14:00 horas de la fecha señalada para tal efecto en el Calendario de Actividades, en la forma señalada en el presente numeral y de acuerdo a lo estipulado en Anexo C de las Bases. No serán abiertas y se devolverán al proponente respectivo, las ofertas que fueren presentadas con posterioridad a la hora y fecha indicadas.

La oferta deberá estar contenida en Dos sobres cerrados, según se detalla en Anexo C. En ambos sobres se indicará lo siguiente:

Banco Central de Chile

Gerencia de Servicios Logísticos Morandé N° 115, Piso 3, Santiago

Licitación: 50001000 Nuevo Sistema Refrigeración Casino y Servicio de Mantención Nombre del Oferente: ____________________________________

Domicilio del Oferente: ____________________________________

(8)

8 El sobre N°1 deberá ser caratulado como “Oferta Técnica”, y deberá contener la garantía correspondiente a la seriedad de la oferta, especificada en el siguiente numeral, junto con todos los antecedentes requeridos en la Sección N°1 del Anexo C de estas Bases.

El sobre N° 2 deberá ser caratulado como “Oferta Económica” y contendrá solo el valor de los Servicios de acuerdo a lo establecido en la Sección N°2 del Anexo C. La oferta económica deberá ser Pura y Simple, de tal manera que sólo se indique el precio ofertado por los Servicios, más el impuesto que corresponda, considerando estrictamente el formato presentado por el Banco, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales respecto de la oferta presentada. En la eventualidad que un Oferente deseara que se considere o incluya una condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, ello deberá ser planteado en la etapa de consultas y aclaraciones señaladas en el numeral 11 de estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado. La oferta deberá tener una validez mínima de 60 días corridos. Las ofertas deben considerar el total de lo requerido para la cabal provisión de los Servicios, según lo señalado en las presentes Bases de Licitación y conforme se estipula en el Anexo B. El Banco se reserva el derecho de no considerar válidas aquellas ofertas que no cumplan con estas exigencias.

Si por cualquier motivo la Empresa que haya sido invitada o que haya declarado su interés en participar de este proceso, decidiera no presentar una oferta, deberá enviar una comunicación de excusa indicando esta situación y el motivo de su desistimiento. En caso contrario, el Banco se reserva el derecho de no considerar a la Empresa en futuras licitaciones.

13.Garantías

a) Garantía por seriedad de la oferta

La oferta Técnica (Sobre N°1) deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta por el monto de $2.300.000, con vigencia mínima de 60 días corridos, contados desde el día hábil bancario siguiente a la última fecha para la presentación de las ofertas, señalada en el Calendario de Actividades.

La garantía de seriedad de la oferta será puesta a disposición para su retiro por los Oferentes una vez comunicada formalmente la resolución de la Licitación, excepto la correspondiente a la empresa adjudicataria respectiva. En este último caso, la garantía correspondiente podrá ser retirada por la Empresa una vez suscrito el Contrato por el suministro e instalación del nuevo sistema de refrigeración, y previa recepción conforme de la garantía de cumplimiento de Contrato, señalada en la letra b) del presente numeral. El Banco podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta en los siguientes casos:

(9)

9 i. Cuando la Empresa desista de su oferta con anterioridad a la fecha original fijada

por el Banco para resolver la Licitación,

ii. Cuando la empresa adjudicataria no presente la garantía de cumplimiento de Contrato, en las condiciones señaladas en las letras b) y c) del presente numeral y, iii. Cuando la empresa no suscriba los Contratos en las condiciones señaladas en el

numeral 17 de estas Bases.

b) Garantía por cumplimiento de Contrato de suministro e instalación

Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que deriven del Contrato que se suscriba, la Empresa adjudicada deberá presentar a más tardar al momento de suscribirlo, una garantía por un monto equivalente al 10% de valor total del Contrato, incluido el impuesto correspondiente, documento que deberá tener fecha de vigencia superior en 13 meses a la fecha comprometida para la recepción provisoria de los trabajos, obligándose la Empresa a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes las obligaciones que se caucionan en dicho Contrato. Esta prórroga, renovación o reemplazo, deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 10 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. El no cumplimiento oportuno de esta obligación facultará al Banco para hacer efectiva la garantía que se encuentre en su poder. En el evento que la Empresa no presente la garantía por cumplimiento de obligaciones señalada en el párrafo precedente, el Banco podrá hacer efectiva la garantía por Seriedad de la Oferta, señalada en la letra a) del presente numeral.

c) Garantía por cumplimiento de Contrato de Mantención:

Una vez otorgada la Recepción Final de los Productos y Servicios, y en el caso de que el Banco decida contratar este servicio, entrará en vigencia el Contrato de Mantención Preventiva, Correctiva y Visitas de Emergencia del nuevo sistema de refrigeración del Casino, en la fecha que al efecto se formalizará mediante carta dirigida a la Empresa y suscrita por la Gerente de Servicios Logísticos del Banco.

Al menos con 5 días hábiles bancarios de anticipación a la entrada en vigencia del respectivo contrato de mantención, la Empresa deberá entregar la garantía por cumplimiento de dicho contrato; en caso que no sea entregada oportunamente esa garantía, el Banco podrá hacer efectiva la Garantía a que se refiere el párrafo anterior de esta Cláusula.

La Empresa deberá considerar que la mencionada garantía deberá ser por un monto equivalente al 10% del valor total anual del Contrato, incluido el impuesto correspondiente, y deberá tener una fecha de vigencia superior en 30 días a la fecha del término de los Servicios obligándose la Empresa a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes las

(10)

10 obligaciones que se caucionan en dicho contrato. Esta prórroga, renovación o reemplazo, deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 10 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. El no cumplimiento oportuno de esta obligación facultará al Banco para hacer efectiva la garantía que se encuentre en su poder.

Tipos de Garantía

Para los efectos de las garantías señaladas en las letras a), b) y c) del presente numeral, las Empresas podrán hacer entrega de uno de los siguientes tipos de garantía:

− Boleta Bancaria de Garantía: Deberá ser pagadera a la vista y tomada directamente por la Empresa a favor del Banco Central de Chile.

− Póliza de seguro de garantía con cláusula de ejecución inmediata o Póliza de caución a primer requerimiento, emitida por una compañía de seguros establecida en Chile y depositada en la Superintendencia de Valores y Seguros, cuya cobertura permita hacer efectiva la totalidad de la garantía al solo requerimiento del Banco. Para los efectos indicados, la glosa de estas garantías deberá señalar que ella se extiende “Para garantizar la seriedad de la oferta” o “Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato”, según sea el caso.

14.Apertura de ofertas

La apertura de las Ofertas se llevará a cabo en dos instancias:

a) Apertura de Sobre N°1: La apertura del Sobre N°1 será de carácter privado y se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades, con la presencia de un Abogado de la Fiscalía del Banco y, del Gerente de Servicios Logísticos o su representante. En dicha oportunidad se verificará la entrega de los antecedentes solicitados y de la garantía por seriedad de la oferta, levantándose un acta interna del proceso que será suscrita por los funcionarios del Banco. Las Empresas que hayan dado cumplimiento a los requisitos exigidos por el Banco para presentar la oferta técnica y presenten una situación solvente, de acuerdo con los antecedentes financieros presentados por el Oferente y con los antecedentes comerciales que consten de fuentes de acceso público, serán evaluadas técnicamente.

Efectuada la evaluación de los antecedentes de las ofertas técnicas, el Banco determinará las Empresas técnicamente elegibles, las cuales serán consideradas para la etapa siguiente, de evaluación de los aspectos económicos.

(11)

11 El Banco comunicará a los Oferentes cuyas propuestas no sean consideradas técnicamente elegibles, devolviéndoles el Sobre N°2 con su oferta económica sin abrir.

b) Apertura del Sobre N°2: La apertura del Sobre N°2, que contendrá el valor de la Oferta Económica de las Empresas técnicamente elegibles, se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades. Este proceso se efectuará en las mismas condiciones y con los mismos participantes señalados en el párrafo anterior y podrá asistir también un representante de cada Oferente que desee presenciar dicho acto y que, en virtud de la evaluación efectuada por el Banco, haya sido considerado técnicamente elegible, circunstancia que el Banco les comunicará oportunamente, junto con indicarles el lugar y la hora en que se llevará a efecto la apertura. De la asistencia de los representantes de los Oferentes se dejará constancia con su nombre y firma en un registro habilitado para estos efectos.

Se establece que una vez abiertas las Ofertas, el Banco se reserva el derecho a solicitar mayores precisiones o aclaraciones respecto de ellas.

15.Evaluación de Ofertas y Resolución de la Licitación

La Licitación será adjudicada de entre los Oferentes considerados técnicamente elegibles, a aquél cuya Oferta Económica presente el Costo Total más bajo por el suministro e instalación del equipamiento solicitado, IVA incluido.

Para ser consideradas técnicamente elegibles, y pasar a la fase final de evaluación económica, los Oferentes deberán cumplir con lo siguiente:

i. Cumplir con todos los requisitos de presentación de la Oferta, según lo establecido en el Anexo C de estas Bases

iii. Cumplir satisfactoriamente con la presentación de la documentación que acredite los siguientes Requerimientos mínimos:

15.1 Experiencia de la Empresa

Currículum o dossier de presentación de la empresa, en el que conste al menos la siguiente información:

a) Antigüedad igual o superior a 10 años de existencia de la empresa en el mercado nacional, en relación al diseño de sistemas de sistemas de refrigeración.

b) Demostrar niveles de importaciones anuales, al menos durante los últimos 3 años, iguales o superiores a USD 2.000.000 en equipamiento, acreditados mediante registros públicos.

(12)

12 c) Nómina con la descripción de los proyectos de ingeniería de detalle para cámaras de

refrigeración realizados por la Empresa para edificios mayores a 15.000 mt² en los últimos 5 años.

Para cada uno de los requisitos antes señalados, la Empresa deberá informar lo siguiente:

i. Nombre del proyecto.

ii. Identificación del mandante, incluyendo nombre de la persona de contacto, teléfono y correo electrónico,

iii. Monto facturado por el proyecto ejecutado y,

iv. Rol o participación específica de la empresa y del profesional de la empresa en dicho proyecto.

Es importante destacar que el Banco evaluará la experiencia específica de la Empresa asociada a proyectos en la fabricación de cámaras de refrigeración con paneles aislantes y refrigerados con centrales térmicas superiores a 50 kW eléctricos, tanto en lo referente a años como a tamaño de los proyectos ejecutados.

d) Organigrama del equipo de trabajo presentado para el proyecto, incluido el personal de respaldo (Back Office).

15.2 Perfil del Jefe de Proyecto designado por la Empresa

El profesional designado por la empresa para desempeñar el cargo de Supervisor o Jefe de Proyecto, deberá poseer título profesional de Ingeniero Civil o Ejecución o profesión equivalente, con experiencia según se indica a continuación:

- Experiencia mínima acreditada igual o superior a 10 o más años, en ejecución de proyectos de refrigeración industrial, similares al requerido por el Banco, tanto en cámaras de refrigeración como centrales de frío (con refrigerantes ecológicos y temperaturas negativas y positivas). Deberá detallarse su participación en proyectos por un mínimo de 15.000 mt² de las mismas características antes señaladas.

- Deseable experiencia igual o superior a 5 años en mantenimiento de instalaciones de refrigeración.

- Experiencia mínima acreditada de 5 años supervisando personal técnico eléctrico en instalaciones automatizadas de centrales térmicas con PLC, variadores de frecuencia, Panel Builder para la monitorización remota, etc.

Para cada uno de los requisitos antes señalados, la Empresa deberá informar lo siguiente: v. Nombre del proyecto.

(13)

13 vi. Identificación del mandante, incluyendo nombre de la persona de contacto,

teléfono y correo electrónico,

vii. Monto facturado por el proyecto ejecutado y,

viii. Rol o participación específica de la Empresa y del profesional de la Empresa en dicho proyecto.

15.3 Del personal técnico y de faena designado por la Empresa para la ejecución del proyecto

a) 5 años de experiencia del personal técnico eléctrico en automatización y conocimientos específicos en refrigeración, programación de PLC, variadores de frecuencia, Panel Builder

b) Experiencia del personal técnico eléctrico en automatización y conocimientos específicos en refrigeración.

c) Recursos de respaldo (Back Office).

d) Currículum del personal de faena (hasta nivel de supervisor). 15.4 Carta Gantt y Plan de Trabajo

e) La Empresa deberá presentar el Programa de Trabajo o Carta Gantt en formato Project (.mpp), detallado de acuerdo a cada uno de los ítems del Listado de Partidas, el cual debe ser absolutamente consistente con el plazo de ejecución de los trabajos. El detalle y la coherencia del programa, reflejados en la carta Gantt, se utilizarán como parte de la Pauta de Evaluación técnica de la Oferta.

Cabe señalar que una vez adjudicados los trabajos, la Empresa deberá considerar la presentación de esta carta Gantt, actualizada. Lo anterior, para efectos de efectuar el control de los plazos de cada una de las actividades que componen los trabajos adjudicados.

e.1) Adicionalmente, la Empresa deberá presentar, en el Sobre N°2 de la Oferta Económica, un flujo de caja estimado, ligado al progreso planificado (Carta Gantt). f) Presentación del Plan de Trabajo con el detalle de las actividades que planifica

ejecutar y los plazos asociados a la ejecución de cada actividad del plan de trabajo (Carta Gantt). El Plan de Trabajo presentado será fundamental para controlar desviaciones y evaluar causas y responsabilidades frente a eventuales retrasos en la ejecución inicialmente planificada. No obstante lo anterior, el Banco es consciente que el Plan de Trabajo podrá sufrir cambios que encuentren causa en definiciones técnicas que el Banco determine considerar durante el desarrollo del proyecto, que en caso de existir, deberán documentarse para efectos del “control de cambio” respectivo y de eventuales retrasos en el cronograma presentado por la empresa. g) Carpeta de Fichas Técnicas del equipamiento a instalar, que incluya como mínimo:

(14)

14 g.1) Listado de elementos del sistema.

g.2) Fichas técnicas de equipos (marca, modelo, dimensiones, características, procedencia, etc.)

g.3) Fichas técnicas de elementos secundarios (Marca, modelo, dimensiones y características de cableado, tubos, controladores, válvulas, sensores, paneles, etc.).

h) Detalle de la garantía del fabricante para los principales equipos a instalar.

i) Presentación de la propuesta de plan de mantenimiento preventivo, que incluya como mínimo:

i.1) Listado de elementos del sistema.

i.2) Listado de los repuestos críticos para cada elemento del sistema.

i.3) Actividades programadas a realizar a lo largo del todo el año para el mantenimiento del sistema.

i.4) Periodicidad de las tareas a realizar.

Si se presentara una igualdad en la Oferta Económica con el Costo Total más bajo, ya sea que el Banco elija la opción total (suministro, instalación y mantención) o la opción parcial (sólo el suministro y la instalación), se adjudicará la Licitación a la Empresa que presente el currículum del Jefe de Proyecto con más años de antigüedad laboral en temas relacionados con el servicio objeto de esta licitación.

Sin perjuicio de lo anterior, el Banco se reserva el derecho de elegir la propuesta que resulte más conveniente entre aquellas que resulten elegibles conforme a lo establecido en estas Bases, o de declarar desierta la Licitación cuando no se presenten Ofertas elegibles o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses con sujeción a lo previsto en las presentes Bases, sin derecho de los Oferentes a entablar acción o reclamo por indemnizaciones, retribuciones o compensaciones de ninguna especie.

El Banco comunicará por escrito a cada uno de los Oferentes el resultado de la Licitación, en la fecha señalada para ello en el Anexo “Calendario de actividades”.

16.Publicidad de aspectos de la Licitación, de los Oferentes, de las ofertas recibidas y de los contratos

Por el solo hecho de participar en la Licitación, los Oferentes declaran que aceptan y autorizan al Banco para divulgar, en todo o en parte, los términos y condiciones de esta Licitación acerca de la individualización de los participantes, las ofertas recibidas y de los Contratos que se suscriban, conforme sea pertinente y los criterios en razón de los cuales fue seleccionada una determinada oferta, en la medida que ello se contemple como parte de los requerimientos de su política de transparencia institucional o que ello se le demande o requiera de conformidad con cualquier norma legal, como asimismo al Ministerio de Hacienda y al Congreso Nacional, a petición de estos.

(15)

15 En caso que un tercero solicite información proporcionada por la Empresa al Banco vinculada con esta licitación y que no hayan sido divulgada por el Banco, este último notificará a la Empresa tal requerimiento en los términos y para los efectos de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N° 20.285, siempre que se refiera a antecedentes que puedan afectar derechos de la Empresa participante.

17.De los Contratos

Una vez resuelta la Licitación y dentro del plazo máximo de 5 días hábiles bancarios, contados desde la comunicación de la adjudicación de la Licitación, el Banco enviará a la Empresa adjudicataria el Contrato por los Servicios, el cual deberá ser suscrito por ésta en un plazo no superior a los 5 días hábiles bancarios contados desde la fecha de su envío. La no suscripción de los Contratos o la no entrega de la garantía de cumplimiento del contrato de suministro e instalación dentro del plazo indicado, dará derecho al Banco para dejar sin efecto la adjudicación de la Licitación, sin derecho a reclamo, acción o indemnización alguna por parte del adjudicatario y para hacer efectiva la garantía por seriedad de la oferta establecida en las Bases. Igual situación, para el contrato de mantenimiento, en el caso de que el Banco decida contratar este Servicio.

Los Contratos contendrán las condiciones establecidas en los Modelos que se adjuntan como Anexos D y E, incorporando en lo que corresponda, las condiciones de la oferta presentada por la Empresa adjudicada y que hayan sido aceptadas por el Banco, además de las adecuaciones que resulten del proceso de consultas y aclaraciones de esta Licitación. A más tardar al momento de suscribir los Contratos, la Empresa adjudicada deberá entregar la Garantía por fiel cumplimiento del Contrato de suministro e instalación, conforme a lo señalado en el numeral 13 letra b) y en la cláusula respectiva del Modelo de Contrato que se adjunta como Anexo D y E de estas Bases.

La Empresa adjudicataria de este proceso de contratación no podrá ceder o traspasar los Contratos a que dé lugar el mismo ni sus obligaciones, bajo forma o título alguno. De acuerdo a las características de las obligaciones que la Empresa asumirá en dichos Contratos, y si ello fuere factible y técnicamente conveniente, podrá subcontratar el cumplimiento de algunas de dichas obligaciones, siempre que lo haya declarado en su Oferta técnica y haya sido aceptado por el Banco. En todo caso, los servicios subcontratados no podrán corresponder a servicios propios de la esencia y naturaleza de las obligaciones que asume en virtud de esta contratación. Asimismo, por la tal subcontratación no cesa, en caso alguno, la responsabilidad de la Empresa por la administración, calidad, garantía de trabajos, materiales, elementos y componentes; el cumplimiento de plazos y de los pagos que como Contratista pueda adeudar a los Subcontratistas, así como de los impuestos de cualquier naturaleza que los pueda gravar, y del cumplimiento de las leyes en

(16)

16 la forma que la Empresa está obligada con el Banco, en especial, y siempre que ello sea pertinente, de la legislación laboral.

18.Desistimiento

Si comunicada la adjudicación de la Licitación, la Empresa adjudicada desistiera de formalizar los Contratos, se le impedirá participar nuevamente en Licitaciones del Banco, salvo que justificare, a plena satisfacción de éste, los motivos de su desistimiento. En este evento y sin perjuicio de lo anterior, el Banco podrá aceptar cualquiera de las otras propuestas presentadas o realizar nuevamente un proceso de Licitación si lo estima conveniente y se hará efectiva la garantía que cauciona la seriedad de la Oferta.

Si la comunicación de adjudicación de la Licitación no se enviara en la fecha máxima establecida para ello en el Anexo “Calendario de Actividades”, la Empresa participante tendrá derecho a desistirse y retirar los antecedentes, documentos y garantías presentados, sin cargo para el Banco, siendo éste el único efecto legal de la referida falta de comunicación de aceptación de la propuesta.

19.Conflicto de intereses

La Empresa oferente deberá declarar si tiene o no conflicto de intereses para participar en esta Licitación del Banco.

Se entiende que existe dicho conflicto respecto del Oferente en toda negociación, acto, contrato u operación en que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga cualquier otra forma de participación, algún funcionario del Banco, su cónyuge, conviviente civil o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad inclusive (esto es, abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos, y suegros, yernos/nueras y cuñados), como asimismo, las sociedades o empresas en las cuales éste sea director, gerente, apoderado, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas, de un 5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor. La presente declaración deberá extenderse al personal dependiente del Oferente, contratado bajo cualquier modalidad, incluido honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios. Asimismo, constituye tal especie de conflicto cualquier otra situación de la cual tenga conocimiento el Oferente que pueda influir en la decisión del Banco respecto de la adjudicación del presente proceso de Licitación.

En caso de que exista conflicto de intereses, el Oferente podrá optar igualmente por participar en esta Licitación, declarando por escrito dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de presentar su Oferta. Lo anterior, es sin perjuicio de la obligación del Oferente de informar por escrito al Banco, tan pronto tuviere conocimiento de ello, de cualquier situación sobreviniente constitutiva de conflicto de interés en los

(17)

17 términos ya relacionados, que se origine con posterioridad a la declaración antedicha. En este caso, el Banco se reserva el derecho de evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la respectiva Oferta.

La veracidad y exactitud de la declaración indicada será considerada por el Banco una condición esencial y determinante en la participación del Oferente en la presente Licitación y, en su caso, respecto de la eventual adjudicación de la misma, motivo por el cual la infracción de esta exigencia producirá la exclusión del Oferente del proceso de evaluación de ofertas correspondiente y, en su caso, facultará al Banco para exigir la resolución inmediata de los Contratos que se celebren, todo lo cual es sin perjuicio de que el Oferente se obliga a asumir las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de inexactitud, falsedad u omisiones de tal declaración.

Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una “Declaración de Conflicto de Intereses” que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello el Formulario que se adjunta para estos efectos en el Anexo C de estas Bases de Licitación. 20.Resolución de conflictos

Cualquier dificultad que pudiera producirse entre las partes con motivo de la aplicación, interpretación, cumplimiento, incumplimiento, validez o resolución de la presente Licitación, así como de los Contratos, se someterá a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la comuna de Santiago.

21.Legislación aplicable

Se aplicará la legislación de la República de Chile a la presente Licitación y a los Contratos a que ella de lugar.

22.Gastos y demás desembolsos

Todos los gastos, derechos, impuestos y demás desembolsos en que incurran los Oferentes con motivo de los términos, documentos y contratos contemplados en las presentes Bases o a que de cualquier forma dé origen la Licitación, serán de cargo exclusivo de los Interesados, Oferentes y/o del adjudicatario, según corresponda.

23.Domicilio

Para todos los efectos legales que pudieran derivarse de las presentes Bases de Licitación así como de los Contratos que de ella pudieran derivar, las partes fijan domicilio especial en la comuna de Santiago.

(18)

18

ANEXO A

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

LICITACIÓN N°50001000

SISTEMA PRODUCCIÓN FRÍO INDUSTRIAL CASINO Y SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y VISITAS DE

EMERGENCIA PARA EL SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE FRÍO INDUSTRIAL BANCO CENTRAL DE CHILE

GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

(19)

19

ANEXO A

CALENDARIO DE ACTIVIDADES LICITACIÓN 50001000

SISTEMA PRODUCCIÓN FRÍO INDUSTRIAL CASINO Y SERVICIO DE MANTENCION PREVENTIVA, CORRECTIVA Y VISITAS DE EMERGENCIA

PARA EL SISTEMA DE FRÍO INDUSTRIAL

El proceso de Licitación contemplado en las presentes Bases, se ajustará al siguiente calendario de actividades:

ACTIVIDADES FECHAS

(Plazos máximos) Publicación de las Bases de Licitación Lu.20.02.2017 Comunicación de interés de las Empresas en participar de este proceso Lu.27.02.2017

Visita a terreno (1) Ma 28.02.2017, a las

11:00 horas

Recepción de consultas Ju. 02.03.2017

Publicación de Respuestas a consultas y aclaraciones escritas Lu.06.03.2017 Presentación de Ofertas Mi.15.03.2017, hasta las

14 horas

Apertura de Ofertas Técnicas Mi.15.03.2017

Apertura de Ofertas Económicas Mi.22.03.2017

Comunicación de la Resolución de la Licitación Mi.29.03.2017 Suscripción del Contrato de suministro e instalación Ju.06.04.2017

(1)La empresa para participar en esta etapa, deberá entregar a más tardar a las 16:00 horas del día hábil anterior a la visita, una nómina del personal que concurrirá a la visita. Dicha nómina deberá incluir los nombres completos y cédula de identidad o RUT de las personas nominadas y ser enviadas al e-mail [email protected], con copia a [email protected]. El lugar de reunión será la recepción del primer piso de Agustinas N°1180. Las personas que guiarán la visita serán los Srs. Jordi Munuera y Rodrigo Alarcón, por quienes agradeceremos consultar a su llegada.

(20)

20

ANEXO B

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

LICITACIÓN N°50001000

SISTEMA PRODUCCIÓN FRÍO INDUSTRIAL CASINO Y SERVICIO DE MANTENCION PREVENTIVA, CORRECTIVA Y VISITAS DE EMERGENCIA

PARA EL SISTEMA DE FRÍO INDUSTRIAL

BANCO CENTRAL DE CHILE GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

(21)

21

ANEXO B

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SISTEMA PRODUCCIÓN FRÍO INDUSTRIAL CASINOY SERVICIO DE MANTENCION PREVENTIVA, CORRECTIVA Y VISITAS DE

EMERGENCIA PARA EL SISTEMA DE FRÍO INDUSTRIAL

1. Generalidades

El Banco requiere contratar los servicios de una empresa de refrigeración industrial con el objeto de renovar el actual sistema de producción de frío industrial que da servicio a los diferentes espacios refrigerados del Casino de su edificio institucional, ubicado en calle Agustinas N°1180 comuna de Santiago.

Actualmente el edificio del Banco dispone de sistemas de producción de frío industrial individuales para cada uno de los recintos refrigerados: cámaras de conservación, cámaras de congelación, cámaras de tránsito y áreas de preparación de alimentos en el área de cocina del Casino.

El objetivo de la presente contratación es la renovación del sistema de producción de frío industrial del Casino, centralizando la producción en un espacio en la azotea del 4° piso y adicionalmente acondicionar dos (2) nuevos espacios refrigerados.

Al final del proyecto, el Banco deberá contar con el nuevo sistema instalado y funcionando y, disponer de los planos As-Built de la nueva instalación, de un dossier con los manuales de mantenimiento de todos los equipos y sistemas y, de un dossier de garantías que permita la gestión de éstas mientras se encuentren vigentes, más allá del periodo de garantía que deberá proveer la Empresa previo a la recepción final de los trabajos.

El plazo para la ejecución de los trabajos se ha establecido en 45 días corridos contados desde la fechas de suscripción del Acta de Entrega de Terreno que será suscrita por las partes.

El presente documento describe técnicamente los trabajos que se deben efectuar y especifica el detalle de diseño, cantidades, materialidad y terminación de cada una de las intervenciones a realizar.

Estas especificaciones Técnicas forman parte de un conjunto de disposiciones administrativas y complementan en lo que no es contrario a todas las prescripciones contenidas en las Normas Chilenas del Instituto Nacional de Normalización y, la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones, las cuales se consideran conocidas y deben ser respetadas por el Contratista durante la ejecución de la totalidad de las Obras.

(22)

22 Los planos que constituyen este proyecto son complementarios con todos los documentos que componen estas Bases Administrativas entre sí, de tal forma que las partidas, obras y materiales pueden estar indistintamente expresados en cualquiera de ellos. Por lo tanto, si se omitiera en las especificaciones técnicas algún elemento indicado en los planos o viceversa, se debe considerar como incluido en ambos y forma parte del proceso de construcción.

Los materiales especificados se entienden de primera calidad, debiendo en su provisión e instalación, ajustarse estrictamente a las normas y ensayos referidos a cada uno de ellos, o a las instrucciones de los fabricantes en los casos en que no se establezcan normas determinadas. Cualquier situación no contemplada en este documento como también, toda modificación que se desee realizar tanto a las Especificaciones Técnicas como a los Planos, deberá contar con la aprobación previa del Encargado Técnico o Interlocutor Válido del Banco.

2. Alcance

El alcance del presente proyecto se describe a continuación:

a) Acondicionar una nueva cámara refrigerada (0-5°C) en la actual bodega de no perecibles del Casino.

b) Convertir una de las cámaras refrigeradas (0-5°C) en una cámara de congelados (-20°C).

c) Acondicionar una nueva cámara refrigerada (0-5°C) en el actual espacio de tránsito de la anterior cámara refrigerada.

d) Instalar un nuevo sistema de producción de frío centralizado, que se situará en la azotea del 4° piso.

e) Sustituir los actuales equipos evaporadores y condensadores así como la actual instalación de los sistemas indicados en el numeral 4 del presente anexo B.

f) Instalar todos aquellos sistemas y estructuras de respaldo (estructura de soporte, instalación eléctrica y de control, etc.) que permitan el funcionamiento de la instalación de acuerdo a lo especificado.

g) Alimentar en forma provisoria la nueva instalación, de acuerdo a instrucciones del Banco.

h) Retirar y disponer los actuales equipos de producción de frío.

i) Mantener la continuidad operacional del Casino sin degradación en horario Banco. j) Resolver las interferencias en terreno, en caso de que las hubiera, con el resto de

instalaciones del Banco en las áreas afectadas (extracción, inyección, clima, etc.). k) Proveer un levantamiento As-Built en formato .cad y .rvt, tanto para la especialidad

de arquitectura como para clima/refrigeración, que permita al Banco realizar el facility Management integral mediante el BIM.

l) Proveer toda aquella documentación que posibilite al Banco realizar un mantenimiento preventivo de todo el sistema.

(23)

23 m) Realizar todas aquellas tramitaciones, en caso de que fueran necesarias, ante

autoridades externas que permitan al Banco obtener las aprobaciones para renovar el sistema de producción de frío del Casino, incluyendo permisos de ocupación de vía pública, proyectos de desvío de tránsito, obtención de permisos DOM, ingreso de expedientes a SEREMI de Salud, etc.).

3. Antecedentes que proporcionará el Banco

El Banco proporcionará a la Empresa, el día de la visita a terreno (de lo cual quedará constancia en el Acta de Visita a Terreno), un CD con toda la documentación del proyecto de “Ingeniería de Detalle de Renovación del Sistema de Producción de Frío Industrial para el Casino del Banco Central de Chile”, que se encontrará conformado por lo siguiente: - Memorias:

- Memoria de Cálculo de Clima (3753-200-FR-01-MC) en Rev.1 - Memoria de Cálculo Estructural (3753-200-ES-01-MC) en Rev.0 - Memoria de Cálculo Eléctrico (3753-200-EL-01-MC) en Rev.1

- Memoria de Cálculo Descriptivo del Sistema de Control (3753-200-CC-01-MC-Memoria Descriptiva) en Rev1

- Especificaciones Técnicas Específicas

- Especificaciones Técnicas Eléctricas (3753-200-EL-01-ET) en Rev.1 - Especificaciones Técnicas de Clima (3753-200-FR-01-ET) en Rev.1 - Planos (formato .cad)

- Frío Cámaras de Frío (3753-200-FR-01-PL) en Rev.0

- Central Térmica y Unidad Condensadora (3753-200-FR-02-PL) en Rev.1

- Cuadro de Carga, Unilineal y Plano Eléctrico de Iluminación (3753-200-EL-01-PL) en Rev.1

- Plano Eléctrico Sub alimentadores (3753-200-EL-02-PL) en Rev.1

- Esquema Conexión Central Térmica y Evaporadores (3753-200-EL-03-PL) en Rev.1

- Soportes Central Frío Primario y Condensador (3753-200-ES-01-PL) en Rev.0 - Control Centralizado (3753-200-CC-01-PL) en Rev.1

- Control Centralizado (3753-200-CC-02-PL) en Rev.0 - Building Information Model (BIM)

- Sistema proyectado de Producción Frío Casino (BANCO CENTRAL_CLI.rvt) - Isométrica sistema proyectado (Isométrica.jpeg)

- Isométrica sistema proyectado (Isométrica 2.jpeg)

Adicionalmente el Banco entregará información referencial de sus instalaciones actuales: - Building Information Model (BIM)

(24)

24 - Modelo arquitectura de azotea 4° piso de zona Casino (Arq-4-friocasino.rvt)

- Planimetría 4° Piso Edificio Agustinas

- Planta Arquitectura 4°Piso (ARQ-AG-08-4°PISO)

En la planimetría proporcionada por el Banco NO se encuentran reflejado ninguno de los componentes de frío industrial existentes, no estando por tanto registrados de manera gráfica los evaporadores, condensadores, compresores, cañerías ni ningún otro elemento de la instalación.

La planimetría de arquitectura se encuentra actualizada prácticamente en su totalidad, sin embargo será responsabilidad de la Empresa verificar esta información y actualizarla si es necesario.

4. Caracterización de los sistemas de refrigeración actuales

El sistema de producción de refrigeración industrial existente es individual para cada uno de los espacios refrigerados, los cuales son:

Ref. Denominación Temperatura (°C) Superficie (m2) Volumen (m3) C01 Cámara refrigeración +0°/+5° 17 40 C02 Cámara refrigeración +0°/+5° 12 27 C03 Cámara congelados -22°/-18° 8 17 C04 Cámara de tránsito +0°/+5° 5 11 C05 Área preliminares +7°/+10° 10 22 C06 Área de repostería +7°/+10° 11 25

C07 Área de cocina fría +7°/+10° 10 23

165 Tabla N°1: Características de Cámaras Actuales

(25)

25

Cámara - 2 Cámara - 2

Cámara - 3 Cámara - 3

(26)

26

Área preparación alimentos - 5 Área preparación alimentos - 5

Área preparación alimentos - 6 Área preparación alimentos - 6

(27)

27

5. Plazo de ejecución del Proyecto

El Banco considera un plazo máximo de 45 días corridos para la ejecución del presente proyecto, plazo que se considera válido desde la firma del Acta de Entrega de Terreno que se suscribirá entre las partes.

6. Horario de Trabajo

El horario de trabajo será el siguiente:

Lunes a Viernes: De 18:00 a 06:00 horas

Lo anterior enfocado a actividades con bajo riesgo para la continuidad operacional del Casino (instalaciones y equipos).

En caso de actividades invasivas (instalación de paneles, aislaciones, puertas, obras civiles, etc.), el horario de trabajo será continuado en fin de semana, es decir, entre las 18:00 horas del día viernes y las 06:00 horas del lunes subsiguiente. Lo anterior, para evitar causar algún tipo de perjuicio en el funcionamiento normal del Casino.

En cualquier caso el acceso a las instalaciones siempre debe ser coordinado con el Interlocutor Válido del Banco.

Cualquier otro horario distinto al señalado precedentemente, podrá ser coordinado entre las partes, en forma previa a la ejecución de los trabajos.

Asimismo, es necesario destacar que por razones de seguridad del Banco, no está permitido que las personas que trabajen en horario nocturno y que abandonen las instalaciones del Banco entre las 00:00 y las 6:00 horas, vuelvan a ingresar en ese lapso de tiempo.

7. Entregables

La Empresa adjudicataria deberá entregar la siguiente documentación como condición previa necesaria para la firma del Acta de Recepción Provisoria de la obra:

- Plan de mantenimiento preventivo, que incluya como mínimo: - Listado de elementos del sistema

- Listado de los repuestos críticos para cada elemento del sistema

- Actividades programadas a realizar a lo largo del todo el año para el mantenimiento del sistema

- Periodicidad de las tareas a realizar

- Carpeta de Fichas Técnicas, que incluya como mínimo: - Listado de elementos del sistema

(28)

28 - Fichas técnicas de equipos (Marca, modelo, dimensiones, características, etc.) - Fichas técnicas de elementos secundarios (Marca, modelo, dimensiones y características de cableado, tubos, controladores, válvulas, sensores, paneles, etc.) - Carpeta de Garantías, que incluya como mínimo:

- Listado de equipos que componen el sistema

- Garantías de fábrica de todos los equipos instalados - Carpeta de Calidad, que incluya como mínimo:

- Certificados de calidad de materiales empleados - Certificados de calidad de equipos instalados

- Certificados de disposición final de equipos desinstalados - Certificados de tratamiento de refrigerantes

- Certificado de validación del commissioning realizado por la Empresa previo a la puesta en marcha.

- Proyecto As-Built:

- Planimetría de la totalidad del sistema de producción de frío en 2D, separada por especialidades (arquitectura, clima, electricidad, etc.).

- BIM del proyecto, en nivel de detalle LOD350, separado por especialidades (edición de modelo de arquitectura proporcionado por el Banco y links revit para el resto de especialidades).

- Manual de uso (impreso y digitalizado) del control centralizado, que incluya como mínimo:

- Manual de usuario del módulo de control. - Esquemas con la lógica del sistema.

- Instructivos para modificación de Set Points y procedimientos habituales.

- Toda aquella documentación que permita al Banco realizar una capacitación a su personal de Operación y Mantenimiento.

- Carpeta de Fichas Técnicas del equipamiento instalado, que incluya como mínimo: - Listado de elementos del sistema.

- Fichas técnicas de equipos (Marca, modelo, dimensiones, características, procedencia, etc.)

- Detalle de la garantía del fabricante para los principales equipos instalados. El Banco dispondrá de 10 días hábiles para aprobar la documentación que la Empresa entregue, pudiendo solicitar correcciones y/o aclaraciones a su contenido si lo estima pertinente.

8. Pruebas de Operación del sistema

La Empresa controlará los equipos por el período de un mes, plazo que se contabilizará contado desde la fecha de Recepción Provisoria de las Obras. Durante este período la

(29)

29 Empresa corregirá todas las fallas que su personal detecte, o bien que sean detectadas por el personal del Banco, sin costo para éste último.

Durante este período la Empresa instruirá al personal del Banco en la operación del sistema, llevará registros detallados de todas las temperaturas medidas (tanto en termómetros como en termostatos) y de todas las presiones, entregando un resumen de las mismas al Interlocutor Válido del Banco.

La Empresa deberá considerar contar con un turno de emergencia para asegurar la marcha blanca del sistema, durante 30 días corridos.

9. Cumplimiento normativo

La Empresa será responsable de cumplir con todas la Normativa vigente aplicable a sistemas de refrigeración y liberará al Banco de todas las responsabilidades y daños que pueda producir el incumplimiento de las mismas.

10.De las Obras

10.1 Demoliciones y Retiros

Se consulta demolición de acuerdo a lo indicado en los planos correspondientes. En general se consideran todas aquellas demoliciones que permitan una adecuada cabida de las modificaciones proyectadas. Para tal efecto el Contratista deberá tener especial cuidado de no dañar aquellos elementos constructivos existentes que no serán demolidos o retirados. Cualquier daño ocasionado durante las faenas de construcción, que sea de responsabilidad de la Empresa, deberá ser repuesto por ésta en su totalidad, a su costo y cargo.

Todos los retiros de material de desecho o escombros, serán de cargo de la Empresa y deberán ser trasladados a un vertedero autorizado. No obstante esto, el Banco indicará el lugar en las instalaciones, que servirá de punto de acopio en caso de ser necesario, mientas se envían los desechos a un vertedero.

10.2 Obras Civiles

El Contratista será responsable de la ejecución de las obras civiles tales como: pasadas de losas, muros, vigas y tabiques, sellos, retapes, pinturas, estucos, impermeabilizaciones, etc. y en general todo lo relacionado con obras civiles tendientes a dejar habilitado y funcionando el nuevo sistema a implementar.

De igual forma serán responsabilidad del Contratista las siguientes actividades: a) Bases y plataformas soportantes para todos los equipos que las necesitasen. b) Acceso para servicio de equipos.

(30)

30

11.Consideraciones logísticas para el desarrollo de los trabajos

Los aspectos que la Empresa deberá considerar para el desarrollo de los trabajos son al menos los siguientes:

a) Si bien durante el desarrollo de los trabajos, el área a intervenir se encontrará desocupada, otras áreas colindantes al área en cuestión, permanecerán ocupadas por el personal que labora regularmente en el Banco, razón por la cual la Empresa deberá tener especial consideración en la protección de las zonas de tránsito, la mantención del aseo de éstas y en general, mantener despejados las vías de circulación.

b) La Empresa deberá siempre tener en cuenta, las características patrimoniales del Edificio del Banco, y deberá tomar todas las medidas necesarias que garanticen el cuidado de las instalaciones, así como también el tránsito seguro del personal tanto interno como externo y el propio.

c) En general el tránsito del personal de la Empresa en los recintos del Banco se regirá por lo dispuesto en el Anexo N°3 “Reglamento Especial de Seguridad para Empresas Contratistas”, contenido en el Modelo de Contrato del Anexo D, Adjunto a las presentes Bases de Licitación.

d) La Empresa deberá tomar las medidas de protección en todas las etapas de las Obras, evitando la contaminación visual, ambiental, acústica y para evitar eventuales daños en la infraestructura.

e) Mantener al día permanentemente, el avance de los trabajos en el Libro de Obras. f) Considerar el ingreso de materiales precortados, así como también la mantención de las

áreas a intervenir, libres de elementos en desuso y de escombros.

g) Controlar la posible existencia de polvo en suspensión y, actuar en cada actividad atenta a las condiciones de riesgo, con el propósito de mitigar éstos.

h) Programar el retiro permanente de elementos en desuso, escombros y/o desechos, que impidan la realización de las Obras y la libre circulación.

i) Determinar las áreas de circulación, de acopio de materiales y herramientas, las que serán debidamente señalizadas.

j) Instruirse sobre la Ordenanza Municipal que rige la carga y descarga de materiales y dar estricto cumplimiento a ella, así como también de los horarios de trabajo que determine la Municipalidad de Santiago.

(31)

31 k) La Empresa será absolutamente responsable de sus materiales.

l) El suministro eléctrico requerido por la Empresa para la ejecución de trabajos será proporcionado por el Banco. No obstante, la Empresa deberá disponer de adecuados tableros eléctricos para la conexión de sus herramientas eléctricas. El costo de la energía eléctrica será de cargo del Banco.

m) En caso de que sea necesario realizar cortes de suministro de energía eléctrica producto de las obras, éstos deberán ser coordinadas con una anticipación de a los menos 48 horas con el Interlocutor Válido del Banco, para la obtención de la autorización correspondiente.

n) Si fuera necesario, la Empresa deberá solicitar los permisos pertinentes ante instituciones y autoridades externas. Todos los gastos, derechos, impuestos y demás desembolsos en que incurra la Empresa con motivo de los documentos, trámites, permisos y gestiones serán de cargo exclusivo del adjudicatario.

o) El personal de la Empresa no podrá transitar por zonas que no correspondan a las áreas de trabajo acotadas para la ejecución de las Obras, así como tampoco utilizar otros baños o servicios distintos a los que les sean asignados por el Interlocutor Válido del Banco.

p) Cualquier daño ocasionado por la Empresa durante la faena de retiro de elementos y en el contexto general de los trabajos a realizar, deberá ser repuesto y/o reparado en su totalidad, siendo esta reposición y/o reparación de cargo de ésta.

q) La Empresa deberá considerar toda la señalética necesaria para demarcar las zonas de trabajo y que adviertan de eventuales peligros.

r) Si fuera necesario, la Empresa deberá mantener un cierre con un nivel de protección mayor sobre aquellas áreas que el Banco defina como de circulación permanente.

s) El Banco otorgará las facilidades de estacionamiento para 1 (un) vehículo de la Empresa, en el horario de trabajo. Dicho estacionamiento será habilitado en el Edificio Plaza Constitución cuyo acceso es por calle Morandé N°115. La carga y descarga de materiales será realizada por el acceso al Banco habilitado en calle Morandé N°153. Ambos edificios son contiguos/colindantes.

t) Cuando concluyan las faenas, la Empresa deberá realizar una limpieza total del sector, de manera tal que no quede evidencia de las intervenciones realizadas.

u) La Empresa deberá considerar el transporte que sea necesario, para realizar el traslado de todos los materiales, equipamiento, herramientas e instrumentos, los cuales serán de su cargo.

(32)

32

12.Forma de Trabajo

El Plan de Trabajo presentado por la Empresa en su oferta y aceptado por el Banco, servirá de instrumento para controlar las desviaciones y evaluar las causas y responsabilidades frente a retrasos en la ejecución inicialmente planificada.

No obstante lo anterior, el Banco está consciente que el Plan de Trabajo podrá sufrir cambios que encuentren causa en definiciones técnicas que unilateralmente el Banco determine considerar durante el desarrollo del proyecto, las que en caso de existir, deberán documentarse para efectos del “control de cambio” respectivo y del registro de eventuales retrasos en el Cronograma. Dicha documentación permitirá a las partes, revisar los plazos. El Banco controlará semanalmente el avance del proyecto en relación a la Planificación Inicial presentada en el Plan de Trabajo, asegurando el cumplimiento del alcance, calidad del trabajo y cumplimiento de plazos. Para ello, el Adjudicatario deberá presentar reportes semanales con un detalle del avance de los trabajos respecto del total del proyecto, asignando pesos a las actividades del plan de trabajo en función de las HH requeridas. El Banco no otorgará facilidades de oficina, estaciones de trabajo, conexión a internet, computadores u otros similares ni instalación de faenas.

Se entenderá por liberación del área de trabajo cada vez que el Adjudicatario entregue de forma temporal un área de trabajo intervenida al Banco. El Plan de Trabajo deberá contemplar intervenciones por área y liberaciones previas al inicio de cada jornada. En cada liberación, el área intervenida deberá quedar en condiciones óptimas de higiene, aseo y limpieza para no causar prejuicio al administrador externo del Casino en cuanto a la operación.

13.Interlocutores Válidos

La Empresa deberá designar un profesional que actuará como Jefe de Proyecto, quien deberá responder frente al Banco sobre cada una de las actividades presentadas en el Plan de Trabajo a ejecutar, este profesional debe responder al perfil técnico descrito en las presentes Bases de Licitación.

Por su parte, el Banco nombrará un profesional responsable o Interlocutor Técnico, quien actuará como contraparte de la Empresa, para el control de la ejecución de las Obras.

La Empresa deberá mantener una permanente comunicación y coordinación con el Interlocutor Válido del Banco, para lo cual deberá tener consideración de los siguientes aspectos, como mínimo:

(33)

33 - Efectuar reuniones semanales de coordinación, producto de las cuales la Empresa

deberá resumir el alcance de éstas en un Acta o Minuta, (que se deberá insertar en el Libro de Obras), donde quede clara constancia de los principales acuerdos, compromisos e indicación de cambios significativos al proyecto. Dicha reunión servirá también, para aclarar las dudas que surjan con motivo del desarrollo de todas las Obras. La periodicidad de las reuniones de coordinación será variable dependiendo de las necesidades particulares que el proyecto demande, no pudiendo ser superior a 10 días.

- Será responsabilidad de la Empresa, prever eventuales inconvenientes en el desarrollo del proyecto que afecten particularmente los plazos establecidos para su ejecución, informando de inmediato al Interlocutor del Banco.

- Solicitar la aprobación previa, para los materiales a instalar en el lugar de las Obras. - Programar constantemente los trabajos, especialmente aquellos relacionados con las

instalaciones eléctricas. Para ello, será necesario que el Jefe de Proyecto de la Empresa coordine con el Interlocutor Válido del Banco, toda aquella instalación y/o conexión entre la nueva instalación y aquella existente.

- Coordinar en forma previa, todo requerimiento de corte o interrupción del suministro eléctrico o de la red de agua potable.

- Las obras extraordinarias que la Empresa realice por cuenta propia sin previa autorización del Interlocutor Válido del Banco, serán por cuenta y cargo de ésta. - Todos los trazados e intervenciones a las instalaciones existentes deberán ser

previamente aprobados por el Banco antes de su ejecución.

- El Interlocutor Válido del Banco inspeccionará periódicamente el lugar de las obras para constatar el progreso de éstas y para verificar el cumplimiento del Programa de Trabajo y/o Cronograma de Avance.

14.Calidad de los trabajos

Todos los trabajos que la Empresa realice deberán ser de primera calidad. El Banco no aceptará terminaciones que den cuenta de elementos necesarios y faltantes, desaplomos, trizaduras de revestimientos, descuadres, manchas y/o derrames, elementos sueltos u otros detalles que den cuenta de trabajos mal ejecutados, debiendo el Contratista realizar las correcciones necesarias en esta materia, a su cargo.

Los materiales especificados se entienden nuevos y de primera calidad, debiendo en su provisión e instalación, ajustarse estrictamente a las normas y ensayos referidos a cada uno de ellos, o a las instrucciones de los fabricantes en los casos en que no se establezcan normas determinadas. Se podrán aceptar materiales técnicamente equivalentes, previa consulta y aceptación por parte del Interlocutor Válido del Banco.

La recepción del equipamiento instalado por parte del Banco no invalida cualquier reclamo que éste pueda hacer por defectos en el sistema y/o elementos insatisfactorios instalados por la Empresa, durante el periodo en que se encuentre vigente la garantía y/o que aparecieran con posterioridad, siempre que se deba a defectos en la ejecución de las Obras