Manual para el Uso del Sistema Integral de Gestión para las Industrias y el Comercio [SIGESIC]

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1.0

Manual para el Uso del

Sistema Integral de

Gestión para las

Industrias y el

Comercio

[

SIGESIC

]

Módulo: Unidad Económica

(2)

2 Contenido

Capitulo 1: Introducción 1.1. ¿Qué es el SIGESIC? 1.2. ¿Para qué es el SIGESIC? 1.3. ¿A quién va dirigido? 1.4. ¿Cómo ingresar?

Capitulo 2: Interfaces del SIGESIC 2.1. Módulos Preliminares

2.1.1. Interfaz de Acceso al Sistema

2.1.2. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez 2.1.3. Interfaz Recordar Contraseña

2.2. Módulos de Unidad Económica Capitulo 3: Entorno Gráfico del SIGESIC 3.1. Menú Principal

3.1.1. Registro de Unidad Económica (UE)

3.1.2. Configuración de Usuario (Config. Usuario) 3.1.3. Salir

3.2. Menú Secundario

3.3. Área de Captación y Presentación de Datos 3.4. Botones de Navegación y Guardar

3.5. Barra de Desplazamiento Capitulo 4: Interfaces Preliminares 4.1. Interfaz de Acceso al Sistema

4.1.1. Componentes de la interfaz de acceso al SIGESIC 4.1.2. Interfaz de registro de usuarios por primera vez

Página 12 13 13 13 13 14 15 15 15 16 16 17 18 19 19 19 19 20 21 21 23 24 25 25 Índice de Contenido

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3 Contenido

4.2.1. Componentes de la Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez 4.3. Interfaz de Recordar Contraseña

4.3.1. Componentes de la Interfaz de Recordar Contraseña Capitulo 5: Comportamiento del SIGESIC

5.1. Introducción 5.2. Escenario Nº 1 5.3. Escenario Nº 2 5.4. Escenario Nº 3 5.5. Escenario Nº 4 5.6. Escenario Nº 5 5.7. Escenario Nº 6

Capitulo 6: Módulos de Unidad Económica 6.1. Módulo 1: Identificación de la Unidad

6.1.1. Secciones del Módulo 1 de Identificación de la Unidad 6.1.1.1. Identificación del Solicitante

6.1.1.2. Datos Únicos de la Unidad Económica 6.1.1.3. Domicilio Fiscal

6.1.2. Reglas Generales para el Módulo 1 de Identificación de la Unidad 6.2. Módulo 2: Información del Registro Mercantil

6.2.1. Secciones del Módulo 2 de Información del Registro Mercantil 6.2.1.1. Datos de Inscripción en el Registro Mercantil o Registro Público 6.2.1.2. Capital Social de la Unidad Económica

6.2.2. Reglas Generales para el Módulo 2 de Información del Registro Mercantil 6.3. Módulo 3: Personas Asociadas

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4 Contenido

6.3.1. Secciones del Módulo 3 de Personas Asociadas 6.3.1.1. Identificación de Socios

6.3.1.2. Identificación del Representante Legal y Representante del Grupo de Gestión de Energía

6.3.1.3. Personal Ocupado

6.3.2. Reglas Generales del Módulo 3 de Personas Asociadas 6.4. Módulo 4: Actividades de la Unidad

6.4.1. Secciones del Módulo 4 de Actividades de la Unidad 6.4.1.1. Actividades de la Unidad

6.4.1.2.a. Responsabilidad Social

6.4.1.2.b. Responsabilidad Social (Continuación)

6.4.2 Reglas Generales del Módulo 4 de Actividades de la Unidad 6.5. Módulo 5: Sede Administrativa

6.5.1. Secciones del Módulo 5 de Sede Administrativa 6.5.1.1. Sede Administrativa

6.5.1.2. Información de la Propiedad 6.5.1.3. Servicios Básicos

6.5.1.4. Actividades adicionales desarrolladas en la Sede Administrativa 6.5.2. Reglas Generales del Módulo 5 de Sede Administrativa

6.6. Módulo 6: Plantas Productivas

6.6.1. Secciones del Módulo 6 de Plantas Productivas 6.6.1.1. Plantas Registradas 6.6.1.2. Información de la Propiedad 6.6.1.3. Capacidad Utilizada Página 46 46 47 47 48 49 51 51 51 52 52 53 55 55 56 56 57 57 58 61 61 62 62 Índice de Contenido

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5 Contenido

6.6.1.4. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva 6.6.1.5. Distribución del Proceso Productivo

6.6.2. Reglas Generales del Módulo 6 de Plantas Productivas 6.7. Módulo 7: Sucursales

6.7.1. Secciones del Módulo 7 de Sucursales 6.7.1.1. Sucursales Registradas

6.7.1.2.a. Información de la Propiedad

6.7.1.2.b. Información de la Propiedad (Continuación) 6.7.1.3. Actividades desarrolladas en la Sucursal

6.7.2. Reglas Generales del Módulo 7 de Sucursales 6.8. Módulo 8: Impuesto sobre la Renta

6.8.1. Secciones del Módulo 8 de Impuesto sobre la Renta 6.8.1.1. Identificación de las Declaraciones de I.S.L.R. 6.9. Módulo 9: Bienes fabricados por la UE

6.9.1. Secciones del Módulo de Bienes fabricados por la UE 6.9.1.1. Bienes producidos

6.9.1.2. Tabla listado de plantas ingresadas para el año

6.9.1.3. Relación de Bienes producidos e Insumos y/o Materias Primas requeridas 6.9.1.4. Tabla de plantas ingresadas para el año

6.10. Módulo 10: Datos de la Maquinaría

6.10.1. Secciones del Módulo de Datos de la Maquinaria 6.10.1.1 Campos Datos de la Maquinaría

6.10.2. Reglas Generales del Módulo 10 de Datos de la Maquinaria 6.11. Módulo 11: Datos de los Proveedores

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6 Contenido

6.11.1. Secciones del Módulo 11 de Datos de los Proveedores 6.11.1.1. Datos de los Proveedores

6.11.1.2. Tabla de Datos de los Proveedores

6.11.2. Reglas Generales del Módulo 11 de Datos de los Proveedores 6.12. Módulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.1. Secciones del Módulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE 6.12.1.1. Datos de Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.2. Reglas Generales del Módulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.13. Módulo 13: Datos de los Servicios Prestados

6.13.1. Secciones del Módulo 13 de Datos de los Servicios Prestados 6.13.1.1. Datos de los Servicios Prestados

6.13.2. Reglas Generales del Módulo 13 de Datos de los Servicios Prestados 6.14. Módulo 14: UE del mismo ramo y clientes

6.14.1. Secciones del Módulo 14 de UE del mismo ramo y clientes 6.14.1.1. UE del mismo ramo y clientes

6.14.1.2. Tabla UE del mismo ramo y clientes

6.14.2. Regla General de Módulo 14 de UE del mismo ramo y clientes 6.15. Módulo 15: Emisión de Declaración Jurada

Capitulo 7: Archivos de Carga Masiva (.csv) 7.1. Introducción

7.2. Archivo de Insumos y/o Materias Primas

7.2.1. Campos de Insumos y/o Materias Primas vs. Columna

7.2.2. Descripción de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas

Página 79 79 79 79 80 81 81 81 82 83 83 83 84 85 85 85 85 86 87 88 88 89 90 Índice de Contenido

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7 Contenido

7.3. Archivo de Bienes Producidos

7.3.1. Campos de Bienes Producidos vs. Columna

7.3.2. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Producidos 7.4. Archivo de Proveedores

7.4.1. Campos del Archivo de Proveedores vs. Columna

7.4.2.a. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores

7.4.2.b. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores (Continuación) 7.5. Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados por la UE

7.5.1. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados vs. Columna 7.5.2. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados 7.6. Archivo de Servicios Prestados

7.6.1. Campos del Archivo de Servicios Prestados vs. Columna 7.6.2. Descripción de los Campos del Archivo de Servicios Prestados 7.7. Archivo de UE del Mismo Ramo

7.7.1. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo vs. Columna 7.7.2. Descripción de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo 7.8. Archivo de Clientes

7.8.1. Campos del Archivo de Clientes vs. Columna 7.8.2. Descripción de los Campos del Archivo de Clientes Anexos Página 91 91 92 93 93 94 95 96 96 97 98 98 98 99 99 99 100 100 100 101 Índice de Contenido

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8 Figuras

Figura 1. Componentes del Entorno Gráfico del SIGESIC Figura 2. Componentes del Menú Principal

Figura 3a. Módulos de Unidad Económica Figura 3b. Módulos de Unidad Económica Figura 4. Entorno Gráfico de Trabajo del SIGESIC Figura 5. Interfaz Acceso al Sistema

Figura 6. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez Figura 7. Recordar Contraseña

Figura 8. Módulos Activos para el Escenario 1 Figura 9. Módulos Activos del Escenario 2 Figura 10a. Módulos Activos del Escenario 3 Figura 10b. Módulos Activos del Escenario 3

Figura 11. Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa Figura 12. Ingreso de información por actividades desarrolladas en la Sede Administrativa

Figura 13. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva Figura 14. Ingreso de información por actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva

Figura 15. Actividades desarrolladas en la Sucursal

Figura 16. Ingreso de información por actividades desarrolladas en la Sucursal

Figura 17a. Módulo Identificación de la Unidad Figura 17b. Módulo Identificación de la Unidad

Página 20 20 21 22 24 26 27 28 31 32 33 33 34 35 35 36 36 37 39 40 Índice de Figuras

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9 Figuras

Figura 18a. Módulo Información del Registro Mercantil Figura 18b. Módulo Información del Registro Mercantil Figura 19a. Módulo Personas Asociadas

Figura 19b. Módulo Personas Asociadas Figura 19c. Módulo Personas Asociadas Figura 19d. Módulo Personas Asociadas Figura 20a. Módulo Actividades de la Unidad Figura 20b. Módulo Actividades de la Unidad Figura 20c. Módulo Actividades de la Unidad Figura 21a. Módulo Sede Administrativa Figura 21b. Módulo Sede Administrativa Figura 21c. Módulo Sede Administrativa Figura 22a. Módulo Plantas Productivas Figura 22b. Módulo Plantas Productivas Figura 22c. Módulo Plantas Productivas Figura 23a. Módulo Sucursales

Figura 23b. Módulo Sucursales Figura 23c. Módulo Sucursales

Figura 24. Módulo Impuesto sobre la Renta Figura 25a. Bienes fabricados por la UE Figura 25b. Bienes fabricados por la UE Figura 26. Datos de la Maquinaria Figura 27. Datos de los Proveedores

Página 43 44 46 47 47 48 51 51 52 55 56 56 60 61 62 67 68 68 71 73 73 77 80 Índice de Figuras

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10 Figuras

Figura 28. Bienes comercializados no fabricados por la UE Figura 29. Datos de los Servicios Prestados

Figura 30. UE del mismo ramo y clientes Figura 31. Emisión de Declaración Jurada

Figura 32. Estructura de un Archivo de Carga Masiva

Página 82 84 86 88 90 Índice de Figuras

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11 Tablas

Tabla 1. Campos de Interfaz de Acceso al Sistema

Tabla 2. Campos de Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez Tabla 3. Campos de Interfaz Recordar Contraseña

Tabla 4. Campos de la Sección Identificación del Solicitante

Tabla 5. Campos de Sección Datos Únicos de la Unidad Económica Tabla 6. Campos de Datos de Inscripción en el Registro Mercantil o Registro Público

Tabla 7. Campos de Capital Social de la Unidad Económica Tabla 8. Campos de Identificación de Socios

Tabla 9. Campos de Identificación del Representante Legal Tabla 10a. Campos de Identificación del Representante Legal Tabla 10b. Campos de Identificación del Representante Legal Tabla 11. Campos de Actividades de la Unidad

Tabla 12a. Campos de Responsabilidad Social

Tabla 12b. Campos de Responsabilidad Social (Continuación) Tabla 13. Ubicación de Sede Administrativa

Tabla 14. Campos Información de la Propiedad Tabla 15. Campos Servicios Básicos

Tabla 16. Campos Actividades Desarrolladas en Sede Administrativa Tabla 17. Datos Generales de Plantas Productivas

Tabla 18. Campos de Información de la Propiedad Tabla 19. Campos de Información de la Propiedad Tabla 20. Campos de Información de la Propiedad

Página 27 28 29 41 41 44 45 48 49 49 50 53 53 54 57 58 58 59 63 64 64 65 Índice de Tablas

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12 Tablas

Tabla 21. Campos de Información de la Propiedad Tabla 22. Campos de Información de la Propiedad Tabla 23. Campos de Información de la Propiedad Tabla 24. Campos de Información de la Propiedad Tabla 25. Campos de Información de la Propiedad Tabla 26. Campos de Información de la Propiedad Tabla 27. Campos de Información de la Propiedad Tabla 28. Campos de Información de la Propiedad Tabla 29. Campos de Información de la Propiedad

Tabla 30. Campos de tabla de plantas ingresadas para el año Tabla 31. Campos del Módulo Datos de los Proveedores Tabla 32. Campos de tabla de UE competidoras y cliente Tabla 33. Campos Datos de los Servicios Prestados Tabla 34. Campos de UE competidoras y clientes

Tabla 35. Campos de tabla de UE competidoras y clientes Tabla 36. Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas Tabla 37. Descripción de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas

Tabla 38. Campos del Archivo de Bienes Producidos

Tabla 39. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Producidos Tabla 40. Campos del Archivo de Proveedores

Tabla 41. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores Tabla 42. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores

Página 65 69 69 70 70 72 74 74 75 75 78 81 81 83 85 87 87 91 92 93 94 95 Índice de Tablas

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13 Tablas

Tabla 43. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados Tabla 44. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes

Comercializados no Fabricados

Tabla 45. Campos del Archivo de Servicios Prestados

Tabla 46. Descripción de los Campos del Archivo de Servicios Prestados Tabla 47. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo

Tabla 48. Descripción de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo Tabla 49. Campos del Archivo de Clientes

Tabla 50. Descripción de los Campos del Archivo de Clientes Tabla 51. Descripción de los Campos del Archivo de Clientes

Página 97 98 99 100 100 101 101 102 102 Índice de Tablas

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1. Introducción

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El presente Manual de Usuario tiene como finalidad dar a conocer de manera detallada y sencilla, los procesos que se llevan a cabo para el uso del Sistema de Gestión Integral para la Industria y el Comercio (SIGESIC) cuyo propósito es orientar al usuario de la Unidad Económica (UE) en la aplicación para la captación y presentación de su información.

1.1. ¿Qué es el SIGESIC?

El Sistema Integral de Gestión para la Industria y el Comercio (SIGESIC) es un registro único de información de unidades económicas importadoras, productoras, comercializadoras y de servicios, tanto internas como externas que participan de algún modo en el País.

1.2. ¿Para qué es el SIGESIC?

Para obtener información del sector económico del País, que conduzcan a realizar estudios y análisis estratégicos que cooperen en la formulación, diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y proyectos destinados a impulsar y consolidar su desarrollo económico. Además, agilizar de manera progresiva los procesos de trámites, emisión de certificados y otros documentos.

1.3. ¿A quién va dirigido?

El Sistema Integral de Gestión para la Industria y el Comercio (SIGESIC) se encuentra dirigido a las Unidades Económicas (UE) catalogadas en dos (2) modalidades:

a) Unidades Económicas Nuevas (UEN) b) Unidades Económicas Antiguas (UEA) 1.4. ¿Cómo ingresar?

Para dar inicio al uso del sistema, usted debe acceder a la aplicación mediante la dirección URL:

www.sigesic.mcti.gob.ve ó mediante el portal del Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias www.mcti.gob.ve presionando el link ó panel que identifique al Sigesic .

15 Introducción

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16

2. Interfaces del Sigesic

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El Sigesic posee un conjunto de interfaces cuyo objetivo es la captación y presentación de los datos de la UE, de está manera es posible la interacción del usuario con el sistema.

A razón de ello, las interfaces del SIGESIC se diferencian unas de otras de acuerdo a las particularidades de las actividades realizadas por la UE, de este modo se tienen un conjunto de interfaces para el registro de usuarios, otras para el ingreso y reingreso al sistema, así como de las que conforman el eje central y razón de ser de la aplicación, proporcionándole forma y sentido para la captación y presentación de los datos de la UE.

Del mismo modo, las interfaces del SIGESIC dependen de los procesos particulares de cada una de las UE y el patrón de uso llevado a cabo por cada usuario del sistema, es por ello que las interfaces poseen ciertas características que las diferenciaran de acuerdo a esas acciones.

En tal sentido, las interfaces del SIGESIC se pueden clasificar en dos (2) categorías a saber: a) Módulos Preliminares.

b) Módulos de Unidad Económica.

2.1. Módulos Preliminares

2.1.1. Interfaz de Acceso al Sistema

Se presenta de manera constante cada vez que el usuario acceda al sistema, es decir, es la interfaz que siempre se muestra una vez colocada la URL o seleccionado el panel donde se encuentra alojado el SIGESIC.

2.1.2. Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

Es la interfaz para el registro del usuario en el SIGESIC por primera vez, se accede a ella mediante un link ubicado en la Interfaz de Acceso al Sistema denominado ¿Aún no se ha registrado?. Luego del registro de usuario, es posible el ingreso de manera continua al SIGESIC, la acción de registro se realiza en una única oportunidad ó cuando el administrador del sistema lo consideré necesario.

17 Interfaces del Sigesic

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2.1.3. Interfaz de Recordar Contraseña

En caso de olvido o extravío de la contraseña, el acceso a la interfaz de recordar la contraseña se realiza mediante un link en la Interfaz de Acceso al Sistema denominado ¿Olvidó su contraseña?. Está permite reactivar el acceso del usuario al Sigesic.

2.2. Módulos de Unidad Económica

Los módulos de UE lo constituyen todas las interfaces del Sigesic empleadas para la captación y presentación de los datos, cuyas características y particularidades propias de los procesos internos conducirá al uso o no de ellas, dichos aspectos considerados están íntimamente relacionados con reglas de activación y/o validación de los datos por parte de la aplicación. Los módulos referidos son mencionados a continuación:

1) Identificación de la Unidad

2) Información del Registro Mercantil 3) Personas Asociadas

4) Actividades de la Unidad 5) Sede Administrativa 6) Plantas Productivas 7) Sucursales

8) Impuestos sobre la Renta 9) Bienes fabricados por la UE 10) Datos de la Maquinaria 11) Datos de los Proveedores

12) Bienes comercializados no fabricados por la UE 13) Datos de los Servicios Prestados

14) UE del mismo ramo y clientes 15) Emisión de Declaración Jurada

Y en capítulos posterior se describirán con detalles.

18 Interfaces del Sigesic

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3. Entorno Gráfico del Sigesic

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Menú Principal Menú Secundario Área de Captación y Presentación de Datos Botones de navegación y guardar Barra de Desplazamiento

Los módulos que integran al SIGESIC poseen características de diseño gráfico similares, siendo diferentes únicamente en la información solicitada y por ende en la que ha de mostrarse, sin embargo, el entorno y el comportamiento general del sistema es análogo.

El entorno del Sigesic está conformado por cinco (5) áreas funcionales y/o descriptivas a mencionar a continuación:

3.1. Menú Principal

Está compuesto por tres (3) elementos: Registro de Unidad Económica (UE), Configuración de Usuario (Config. Usuario) y Salir, los cuales de manera común ó familiar son igualmente llamados pestañas, haciendo referencia a los módulos del Sigesic.

20 Entorno Gráfico del Sigesic

Figura 1. Componentes del Entorno Gráfico del Sigesic

Registro de Unidad Económica

Configuración de Usuario Salir

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3.1.1. Registro de Unidad Económica (UE)

Se presentan todos los módulos que componen al Sigesic para el ingreso de información de la Unidad Económica(UE), al seleccionarla exhibirá el entorno de captación y presentación de información para cada uno de ellos.

3.1.2. Configuración de Usuario (Config. Usuario)

Al seleccionarse permite realizar cambios en los datos previamente ingresados y correspondientes al usuario de la UE.

3.1.3. Salir

Seleccionando está pestaña de manera directa permite salir del sistema y regresar a la interfaz de Acceso al Sistema.

3.2. Menú Secundario

En el menú secundario se encuentran representados los distintos módulos que integran al Sigesic, representado en pestañas de forma apilada, una sobre otra y de manera consecutiva. Por lo tanto, éste se encuentra conformado por quince (15) elementos, denominados pestañas ó módulos a saber en las figura 3a:

Módulo 1: Identificación de la Unidad

Módulo 2: Información del Registro Mercantil Módulo 3: Personas Asociadas

Módulo 4: Actividades de la Unidad Módulo 5: Sede Administrativa Módulo 6: Plantas Productivas

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Así como también las pestañas ó módulos de la figura 3b:

De esta manera al seleccionar cada uno de los módulos ó pestañas podrá recorrerse el sistema, sin embargo, de ello dependerá ciertas y rigurosas reglas relacionadas con el tipo de UE y comportamiento específico del SIGESIC.

Como puede observarse, cada una de las pestañas ó módulos indicados son dependientes de la ó las actividades realizadas por la UE y por ende la captación de su información. Al respecto, en capítulos posteriores se explicará con detalle lo descrito.

3.3. Área de Captación y Presentación de Datos

Es el lugar de donde se captaran los datos que posteriormente luego de ser guardados se presentarán al usuario, básicamente cada lugar se diferenciará de otro de acuerdo al módulo donde se encuentre el usuario y a partir de allí dependerá la información a ingresarse y por lo tanto a mostrarse.

Figura 3b. Módulos de Unidad Económica

Módulo 7: Sucursales

Módulo 8: Impuestos sobre la Renta Módulo 9: Bienes fabricados por la UE Módulo 10: Datos de la Maquinaria Módulo 11: Datos de los Proveedores

Módulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE Módulo 13: Datos de los Servicios Prestados

Módulo 14: UE competidoras y clientes Módulo 15: Emisión de Declaración Jurada

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23 3.4. Botones de Navegación y Guardar

Son los botones que hacen posible la navegación del sistema y se encuentra siempre cercanos al borde inferior de la interfaz o secciones en que se encuentra dividida.

3.5. Barra de Desplazamiento

Este elemento es frecuentemente utilizado en las aplicaciones informáticas y su utilidad radica en hacer posible el desplazamiento a través del contenido de la interfaz sin importar su longitud vertical.

Todos estos elementos se presentan en la figura 4 de la siguiente página. Entorno Gráfico del Sigesic

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24 Figura 4. Entorno Gráfico de Trabajo del Sigesic

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25

4. Interfaces Preliminares

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4.1. Interfaz de Acceso al Sistema

Al dar inicio al Sistema de Gestión Integral para la Industria y el Comercio (SiGESIC) mediante

www.sigesic.mcti.gob.ve ó por medio del panel mostrado en el portal del Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Innovación, se visualizará la interfaz siguiente:

Para ingresar al Sigesic el usuario debe introducir el R.I.F., una contraseña de acceso y la palabra de seguridad mostrada por el sistema. La mencionada contraseña debe ser mantenida bajo el estricto uso por el usuario designado por la Unidad Económica.

Seguidamente se debe hacer clic sobre el botón Entrar. Si se accede al sistema por primera vez, debe registrarse haciendo clic sobre el link ¿Aún no se ha registrado? .

26 Interfaces Preliminares

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4.1.1. Componentes de la Interfaz de Acceso al Sigesic

4.2. Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

El registro de usuarios se lleva a cabo mediante el link ¿Aún no se ha registrado?, al hacer clic de manera inmediata se muestra la interfaz para el registro de usuarios siguiente:

Debe seleccionarse el tipo de registro e introducir el R.I.F. correspondiente, seguidamente hacer clic en el botón Continuar, y en consecuencia, ingresar los datos asociados al usuario designado por la Unidad Económica. Si el usuario se encuentra registrado pero no recuerda la contraseña, debe hacer clic sobre el link ¿Olvidó su contraseña? en la interfaz de acceso al sistema (Figura 5).

27 R.I.F.

Listado desplegable con las opciones únicas:

1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurídico) 5. G (Gubernamental) Obligatorio Contraseña Obligatorio

Palabra de Seguridad Prueba de Turing pública y automática para diferenciar _{máquinas y humanos} Obligatorio Interfaces Preliminares

Campo Atributo Carácter

Tabla 1. Campos de Interfaz de Acceso al Sistema

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4.2.1. Componentes de la Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

4.3. Interfaz de Recordar Contraseña

Para recuperar la contraseña, el usuario hace clic sobre el link ¿Olvidó su contraseña? de la figura 5 y seguidamente se mostrará la siguiente interfaz:

De este modo debe introducirse el R.I.F. correspondiente al usuario y el correo electrónico previamente indicado en la fase de registro, luego haciendo clic sobre el botón Enviar, el sistema envía un correo precisando un link para el restablecimiento de la contraseña por parte del usuario de la Unidad Económica.

Tipo de Registro

1. Unidad Económica 2. Persona Natural 3. Cámara 4. Ente Gubernamental Obligatorio R.I.F.

1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurídico) 5. G (Gubernamental) Obligatorio

Tabla 2. Campos de Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

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4.3.1. Componentes de la Interfaz de Recordar Contraseña

Usuario

1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurídico) 5. G (Gubernamental) Obligatorio

Correo Electrónico Obligatorio

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30

5. Comportamiento del Sigesic

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5.1. Introducción

Al ingresar al SIGESIC en el módulo de registro de UE se observa en la parte izquierda de la interfaz los módulos que lo integran, para ellos existen reglas que delimitarán su comportamiento, es decir, la activación o no de cada uno dependerá el tipo de UE.

Está claro que no existe un estándar de UE, cada una posee características estrechamente vinculadas a sus actividades propias y de ella dependerá el ingreso o no de la información. A continuación, se plantea de manera general y esquemática representar los distintos comportamientos que tiene el Sigesic de acuerdo al tipo de UE, realizando un recorrido por los módulos de manera correlativa y ascendente.

5.2. Escenario Nº 1

Entrado al módulo de registro de la UE por primera vez, se visualizan las pestañas (rótulos) que identifican los módulos del SIGESIC en dos (2) grupos: el primero conformado por una única pestaña en color rojo correspondiente al módulo 1 de Identificación de la Unidad y el restante grupo conformado por pestañas en color gris correspondientes a los restantes catorce (14) módulos. Lo anterior se puede apreciar en la figura 8 de la página siguiente.

31 Comportamiento del Sigesic según la UE

Módulo 1: Identificación de la Unidad

Módulo 2: Información del Registro Mercantil Módulo 3: Personas Asociadas

Módulo 4: Actividades de la Unidad Módulo 5: Sede Administrativa Módulo 6: Plantas Productivas Módulo 7: Sucursales

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En efecto, al iniciar el SIGESIC se mostrará dicha configuración, si solo sí, aún no se haya ingresado y guardado los datos en el Sigesic del módulo 1 de Identificación de la Unidad.

De este modo, al ingresar datos en el módulo 1 de Identificación de la Unidad y guardada la información, ocurrirá un segundo escenario.

5.3. Escenario 2

Ingresado y guardado datos en el módulo 1 de Identificación de la Unidad, se activa el módulo 2 de información del Registro Mercantil para el ingreso de información correspondiente, como se muestra en la figura 9.

En tal sentido, el ingreso de datos en el Módulo 2 de Información del Registro Mercantil motivará un escenario 3.

El presente escenario tres (3), luego de ingreso de información en el módulo 2 de Información del Registro Mercantil, activa los módulos 3, 4, 5, 6, 7, 14 y 15 de Personas Asociadas, Actividades de la Unidad, Sede Administrativa, Plantas Productivas, Sucursales, UE competidoras y clientes y Emisión de Declaración Jurada como se muestra en la figura 10a.

Módulo 1: Identificación de la Unidad Módulo 2: Información del Registro Mercantil Módulo 3: Personas Asociadas

(33)

Por otro lado, se activarán únicamente los módulos 1, 2, 3, 4, 5 y 15, de Identificación de la Unidad, Información del Registro Mercantil, Personas Asociadas, Actividades de la Unidad, Sede Administrativa y Emisión de Declaración jurada, si sólo si, en el módulo 2 de Información del Registro Mercantil se introduce una fecha que en su diferencia con la actual sea menor 15 meses, de esta manera, se considera a la Unidad Económica como nueva, mostrándose el escenario 2 de la figura 10b.

Figura 10a. Módulos Activos del Escenario 3

(34)

Cabe mencionar que, el ingreso de datos en los módulos activos se puede realizar de manera aleatoria y sin restricciones, es decir, existe la posibilidad de incorporar datos en cualquiera de ellos, sin embargo, al solicitar la Declaración Jurada en el módulo 15 siempre se advertirá los registros faltantes, de está manera se comprueba estatus de ingreso de la información.

Luego de la activación de los módulos referidos en la figura 10.a. o 10.b., es necesario describir procesos internos que deben cumplirse inequívocamente para realizar el ingreso de datos de manera óptima, ya que, de acuerdo a las actividades que realiza la Unidad Económica, le corresponderá la selección o no de los elementos que a continuación se refieren.

El módulo 5 de Sede Administrativa posee la sección denominada como: Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa, como puede apreciarse en la figura 11 y mencionadas a continuación: Actividades Administrativas, Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes fabricados por la UE, Comercializar bienes no fabricados por la UE y Prestar Servicios.

De este modo, al ingresar al módulo 5 se seleccionan las actividades que se lleven a cabo en la Sede Administrativa de la Unidad Económica, sencillamente haciendo clic sobre las casillas de verificación mostradas en el lado izquierdo de cada actividad.

Efectivamente, al seleccionar dichas actividades se condiciona el ingreso de otras informaciones muy importantes de Unidad Económica en cuestión, es decir, si produce bienes, debe poseer por lo menos una Planta Productiva (Módulo 6, Plantas Productivas) que lo elabore, dicha Planta debe poseer maquinarias (Módulo 10, Datos de la Maquinaria), los bienes que se fabrican allí deben poseer ciertas especificaciones y características (Módulo 9, Bienes fabricados por la UE), se realiza una caracterización de la situación actual de la Unidad Económica.

1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje

3. Comercializar Bienes fabricados por la UE 4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE 5. Prestar Servicios

Figura 11. Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa

(35)

Del mismo modo, para que se fabriquen los bienes son necesarios insumos y/o materiales (Módulo 9, Bienes fabricados por la UE) con detalles y descripciones particulares, es así como, estás acciones y las anteriormente mencionadas son obligatorias para la obtención de la Declaración Jurada, siendo en definitiva el fin último del ingreso de datos en el SIGESIC.

En la siguiente figura se esquematiza de acuerdo a la selección realizada en el módulo 5, la información a ingresar en otros módulos del SIGESIC.

El módulo 6 de Plantas Productivas igualmente posee la sección denominada como: Actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva, como puede apreciarse en la figura 13, mencionadas a continuación: Actividades Administrativas, Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes fabricados por la UE y Comercializar bienes no fabricados por la UE.

Escenario 3

Módulo 4

3. Comercializar Bienes fabricados por la UE

DEBE INGRESAR DATOS EN: Módulo 6 Módulo 9 Módulo 10 Módulo 11

Módulo 6

4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE

DEBE INGRESAR DATOS EN: Módulo 12 5. Prestar Servicios DEBE INGRESAR DATOS EN: Módulo 13 Figura 12. Ingreso de información por actividades desarrolladas en la Sede Administrativa

3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE

Módulo 6: Plantas Productivas

(36)

El módulo 7 de Sucursales también posee una sección denominada como: Actividades desarrolladas en la Sucursal, como puede apreciarse en la figura 15, mencionadas a continuación: Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes fabricados por la UE, Comercializar bienes no fabricados por la UE y Prestar Servicios.

Escenario 4

Módulo 4

Módulo 6

4. Comercializar bienes no fabricados por la UE

DEBE INGRESAR DATOS EN:

Módulo 12 Figura 14. Ingreso de información por actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva

1. Centro de Almacenaje

2. Comercializar bienes fabricados por la UE 3. Comercializar Bienes no fabricados por la UE 4. Prestar Servicios

Módulo 7: Sucursales

(37)

Escenario 5

1. Centro de Almacenaje

Módulo 4

Módulo 6

3. Comercializar Bienes no fabricados por la UE

DEBE INGRESAR DATOS EN: Módulo 12 4. Prestar Servicios DEBE INGRESAR DATOS EN: Módulo 13 37 Comportamiento del Sigesic según la UE

(38)

38

6. Módulos de Unidad Económica

(39)

6.1. Módulo 1: Identificación de la Unidad

Es el módulo para el ingreso y presentación de la información básica de la Unidad Económica, tales como: Nombre, Razón Social, Operatividad, los registros jurídicos relacionados en su constitución y naturaleza legal, así como también la solicitud de su domicilio fiscal.

Su carácter dentro Sigesic es obligatorio y requisito indispensable su llenado para la activación de los módulos restantes módulos del SIGESIC, es así como, mientras no se guarde información en el, no será posible continuar el recorrido por el sistema.

A continuación se muestra la interfaz gráfica del módulo 1, identificación de la Unidad, en la figura 17a.

39 Módulos de Unidad Económica

(40)

Posee la particularidad de contener registros precargados, específicamente los referentes a: Nombre Comercial y Razón o Denominación Social, debido a la conexión en línea con el Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria y Aduanera (SENIAT), ya que, en la Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez se ingresa el Registro de Información Fiscal (RIF) de la Unidad Económica, siendo este número su asiento ante el Ente Tributario Nacional.

Otro aspecto a destacar, es la permanente habilitación de este módulo siempre para el inicio del ingreso de información en el SIGESIC, es decir, no posee requerimientos previos para su habilitación, sin embargo, será imprescindible guardar información en esta pestaña para continuar con las demás.

De este modo, sin aún guardar información para este módulo, se puede observar los otros módulos inhabilitados y de color gris, excepto el módulo 15 correspondiente a la Emisión de Declaración Jurada, no obstante, almacenada la información se activan los módulos desde el 2 hasta el 8, asimismo, existe la posibilidad de editar la información introducida en el módulo 1. A continuación se muestra la interfaz gráfica del módulo 1, identificación de la Unidad, con los restantes datos en la figura 17b.

(41)

6.1.1. Secciones del Módulo 1 de Identificación de la Unidad 6.1.1.1. Identificación del Solicitante

6.1.1.2. Datos Únicos de la Unidad Económica

41 Nombre Comercial Datos precargados en conexión en línea con el

SENIAT. Razón o Denominación

Social

Datos precargados en conexión en línea con el SENIAT.

Estado de Operatividad

Lista desplegable con las opciones: 1. Activa

2. Inactiva

Obligatorio

R.I.F Datos precargados en conexión en línea con el SENIAT.

Nro. de Patente

de Industria y Comercio Permite letras y números. Hasta 20 dígitos. Opcional Nro. I.V.S.S.

Permitido dos tipos de formatos: A) 1 letra + 8 números = 9 dígitos. B) 2 letras + 7 números = 9 dígitos.

Obligatorio Nro. I.N.C.E.S Permite sólo números. Hasta 10 dígitos. Obligatorio Nro. de Certificado S.N.C. Permite sólo números. Hasta 15 dígitos. Opcional

Nro. Identificación

Laboral Permite sólo números. Hasta 12 dígitos. Obligatorio Nro. SUNACOOP Permite sólo números. Hasta 6 dígitos. Opcional Módulos de Unidad Económica

Campo Descripción Carácter

Tabla 4. Campos de la Sección Identificación del Solicitante

(42)

6.1.1.3. Domicilio Fiscal

De carácter obligatorio para la pestaña y correspondiente a su domicilio fiscal declarado ante el SENIAT.

6.1.2. Reglas Generales para el Módulo 1 de Identificación de la Unidad

EL MÓDULO 1 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONÓMICA

EL MÓDULO 1 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA

42

 El campo Nro. SUNACOOP es obligatorio, sólo sí, es Cooperativa, y para cuando acceda a la pestaña 2 para la Unidad Económica se selecciona como Naturaleza Jurídica la opción Cooperativa.

 El campo “Ciudad” permite únicamente texto.

 Si la UE no posee alguno de los siguientes campos: Nro. de Patente de Industria y Comercio, Nro. I.V.S.S., Nro. I.N.C.E.S., Nro. de Certificado S.N.C., Nro. de Identificación Laboral, Nro. SUNACOOP, colocar un cero (0) en cada uno de ellos.

 El campo "Nro. I.V.S.S.” es valido con los dos (2) formatos señalados anteriormente. Módulos de Unidad Económica

(43)

6.2. Módulo 2: Información del Registro Mercantil

Es el módulo de ingreso y presentación de la información del Acta Constitutiva de la UE y su última modificación según fuese el caso. Se destacan dos (2) momentos para el ingreso de información, un primer momento cuando la UE introduce en una primera oportunidad los datos del Acta Constitutiva y un segundo momento correspondiente al ingreso de datos de la última modificación del registro mercantil, siempre y cuando esto haya ocurrido.

En las figuras 18a y 18b, se observa la interfaz del módulo de Información del Registro Mercantil.

Así pues, su carácter dentro del Sigesic es obligatorio, sin embargo, de acuerdo a la fecha de constitución de la Unidad Económica mostrada en el acta constitutiva, dependerá la activación o no del módulo 8 de Impuestos sobre la Renta.

(44)

Es decir, si a la fecha de ingreso de información en el SIGESIC por la UE y la de su constitución comprobada en el acta constitutiva existen quince (15) meses ó más, el módulo 8 se activa para el ingreso de información, caso contrario, si es menor a los quince (15) meses no se activará.

6.2.1. Secciones del Módulo 2 de Información del Registro Mercantil 6.2.1.1. Datos de Inscripción en el Registro Mercantil o Registro Público

Figura 18b. Módulo Información del Registro Mercantil

Justificación de la modificación

Listado de múltiples opciones:

1. Aumento de capital. 2. Disminución de capital. 3. Cambio de socios.

4. Cambio de dirección fiscal. 5. Cambio de estatutos 6. Otras (Especifique).

Obligatorio

Naturaleza Jurídica de la UE

1. Compañía Anónima (C.A.) 2. Sociedad Anónima (S.A.)

3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) 4. Cooperativa.

5. Otras (Especifique).

Obligatorio

(45)

6.2.1.2. Capital Social de la Unidad Económica

6.2.2. Reglas Generales para el Módulo 2 de Información del Registro Mercantil

EL MÓDULO 2 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA

45 Capital Social Suscrito Número con 2 decimales. Obligatorio

Capital Pagado Número con 2 decimales. Obligatorio

Público Nacional Número con 2 decimales. Obligatorio

Público Extranjero Número con 2 decimales. Obligatorio

Privado Nacional Número con 2 decimales. Obligatorio

Privado Extranjero Número con 2 decimales. Obligatorio Módulos de Unidad Económica

Tabla 7. Campos de Capital Social de la Unidad Económica

 No se puede eliminar el registro del acta constitutiva. Sólo se puede modificar siempre y cuando no haya generado la declaración jurada del informante.

 La suma de la distribución del capital social suscrito debe ser 100% y no pueden ser números negativos.

 El campo “ciudad” sólo debe tener texto.

(46)

6.3. Módulo 3: Personas Asociadas

Representa el lugar para el ingreso de datos de los individuos que conforman la organización para la actividad económica, es decir, todos los integrantes que pertenecen a la unidad económica cualquiera sea su forma jurídica reproducida el registro mercantil o público. En las figuras 19a, 19b, 19c y 19d, se observa la interfaz del Módulo de Personas Asociadas.

A tales fines, se debe tener en cuenta el tipo de naturaleza jurídica, la nacionalidad de acuerdo a su condición en el país (Venezolano o Extranjero) y su respectivo R.I.F., así como también, su porcentaje de participación accionaría dentro de la unidad económica.

Del mismo modo y en la misma interfaz, se debe ingresar los datos del representante legal quién ejerce las gestiones ante los entes jurídicos con autorización de la unidad económica, su cargo dentro de ella y detalles para su localización.

De manera análoga, también debe introducirse los datos del representante del grupo de gestión de energía eléctrica, a los fines de ejecución y seguimiento de las actividades dirigidas a la disminución del consumo de electricidad, si sólo si, la unidad económica tienen una demanda mayor o igual a 2 MVA.

(47)

Asimismo, en la interfaz se registra la cantidad de empleados que posee la unidad económica, clasificados en primer término en fijos y contratados, seguidamente clasificados en sus totales en los asignados en labores administrativas y operativas, en apartado se debe indicar los empleos tercerizados.

Por último, debe indicarse el tipo y cantidad de turnos diarios, con las horas que correspondan al señalado.

Figura 19b. Módulo Personas Asociadas

(48)

6.3.1. Secciones del Módulo 3 de Personas Asociadas 6.3.1.1. Identificación de Socios

Figura 19d. Módulo Personas Asociadas

Tipo de Persona

1. Jurídica.

2. Persona Natural.

Obligatorio

Nacionalidad

Listado desplegable con las opciones únicas: 1. Venezolano.

2. Extranjero.

Obligatorio

R.I.F.

1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurídico) 5. G (Gubernamental) Obligatorio u Opcional, dado el caso Porcentaje de

participación accionaria Número con 2 decimales. Obligatorio Tabla 8. Campos de Identificación de Socios

(49)

6.3.1.2. Identificación del Representante Legal y Representante del Grupo de Gestión de Energía

6.3.1.3. Personal Ocupado

49 Nro. de R.I.F.

1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurídico) 5. G (Gubernamental) Obligatorio u Opcional, dado el caso Nacionalidad

Listado desplegable con las opciones únicas: 1. Venezolano.

2. Extranjero.

Obligatorio

Cargo Permite letras y números. Obligatorio

Teléfono

Acepta únicamente números , con los formato siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11 dígitos.

Obligatorio

Fax

Opcional

Correo electrónico Obligatorio

Módulos de Unidad Económica

Tabla 9. Campos de Identificación del Representante Legal

Número de empleos directos / Femeninos y

Masculinos fijos

Número entero Obligatorio

Número de empleos directos / Femeninos y

Masculinos Contratados

Número de empleos Personal del Área /

Administrativa y Operativa

(50)

6.3.2. Reglas Generales del Módulo 3 de Personas Asociadas

EL MÓDULO 3 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA

50

 Si el accionista es una persona natural venezolana ó extranjera, debe registrar su N° de RIF, en caso de ser extranjero y no poseer RIF ingresar N° de Pasaporte

 Si el accionista es una persona jurídica venezolana ó extranjera debe registrar su N° de RIF.

 El porcentaje de participación accionaria no puede ser negativo ni mayor de 100. Únicamente se deben registrar socios con porcentaje de participación accionaria mayor ó igual al 5%. La suma de los porcentajes de participación accionaria debe ser <= 100%.

 La suma de los porcentajes de participación accionaria pueden ser menores ó iguales al 100%.

 El campo cargo del representante legal no acepta números.

 La suma de la cantidad de empleos directos debe ser mayor o igual a 1. Puede ser cero (0) sólo si la UE es de naturaleza jurídica “Cooperativa”.

 Ningún turno debe ser mayor de 8 horas.

 La multiplicación de los turnos por horas debe ser menor o igual a 24 cuando sean turnos de tipo “Independiente”.

 La multiplicación de los turnos por horas debe ser menor o igual a 32 cuando sean turnos de tipo “Solapado”.

Número de empleos

tercerizados Número entero. Obligatorio

Tipo de Turno

Listado desplegable con las opciones únicas: 1. Independiente.

2. Solapado.

Obligatorio Cantidad de turnos

diarios Número entero. Obligatorio

Horas por turno diario Listado desplegable con las opciones únicas y

numéricas: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8. Obligatorio

(51)

6.4. Módulo 4: Actividades de la Unidad

Es el lugar dispuesto para ingresar las actividades de la UE, originadas a partir del proceso productivo y estrechamente asociada a la generación de sus haberes. Se considerara como actividad principal aquella que genera la mayor cantidad de ingresos en términos monetarios o en su defecto, aquella de mayor inversión de recursos en la producción.

En las figuras 20a, 20b y 20c, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Actividades de la Unidad.

Figura 20a. Módulo Actividades de la Unidad

(52)

Para ello, el sistema toma como herramienta la Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU) dónde se clasifica sistemáticamente todas las actividades económicas con el fin una codificación estándar a nivel mundial, cuyo propósitos generales son categorizar las actividades para su diferenciación y los entes económicos según su actividad.

Asimismo, las actividades económicas secundarias corresponderán a aquellas realizadas por la unidad económica no incluida dentro de la descripción de la actividad principal, a tales fines, se seleccionará el código CIIU obligatoriamente para las actividad principal y no obligatorio para la actividad secundaria.

Del mismo modo, en la misma interfaz se seleccionará (tildará) la responsabilidad social de acuerdo al listado mostrado y seguidamente debe ingresar lo equivalente en Bs. del aporte realizado, seleccionar el beneficiario de la lista desplegable y finalmente describir dicha contribución de la responsabilidad social.

(53)

6.4.1. Secciones del Módulo 4 de Actividades de la Unidad 6.4.1.1. Actividades de la Unidad

6.4.1.2.a. Responsabilidad Social

53 Actividad Económica

Principal

Código Industrial Internacional Uniforme (CIIU), Revisión 4.

Obligatorio

Descripción Acepta únicamente letras. Obligatorio

Actividad Económica Secundaria

Código Industrial Internacional Uniforme (CIIU), Revisión 4.

Opcional

Descripción Acepta únicamente letras. Opcional

Descripción de la Responsabilidad Social

Listado con las opciones múltiples:

1. Voluntariado. 2. Recreación y Deportes. 3. Cultural. 4. Desarrollo rural/agrícola 5. Educativa. 6. Nutrición. 7. Programas de juventud. 8. Salud comunitaria. 9. Seguridad alimentaria 10. Social. 11. Otros. 12. Ninguna. Obligatorio

Aporte Anual Acepta únicamente números. Obligatorio

Tabla 11. Campos de Actividades de la Unidad

(54)

6.4.1.2.b. Responsabilidad Social (Continuación)

6.4.2 Reglas Generales del Módulo 4 de Actividades de la Unidad

EL MÓDULO 4 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA

54 Beneficiario

1. Centro de Salud. 2. Centro Educativo. 3. Consejo Comunal. 4. Fundación. 5. Otros. Obligatorio

Descripción Permite letras y números.

 La actividad económica principal debe ser única.

 La actividad económica secundaria puede ser una ó varias.

 La actividad económica secundaria no puede ser igual a la actividad económica principal. Módulos de Unidad Económica

(55)

6.5. Módulo 5: Sede Administrativa

Es el área destinada para el ingreso de los datos correspondiente a la sede administrativa de la unidad económica, siendo el lugar de desarrollo y ejecución de los procesos de planificación, organización, dirección y control de las actividades de los recursos, bienes y obligaciones para el alcance de las metas. En las figuras 21a, 21b y 21c, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Sede Administrativa.

De la misma manera, se considera a la sede administrativa como un lugar con posibilidades de comercializar bienes, tanto fabricados o no por la unidad económica, así como su probable disposición como centro de almacenaje y factible prestador de servicios, para ello, debe seleccionar (tildar) todas las actividades desarrolladas.

(56)

Es así como, además de ingresar los datos de dirección y actividades desarrolladas en la sede administrativa, debe asentarse la información relacionada de la propiedad y los servicios básicos que se poseen, de tal modo que, los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carácter de obligatoriedad.

Figura 21b. Módulo Sede Administrativa

(57)

6.5.1. Secciones del Módulo 5 de Sede Administrativa 6.5.1.1. Sede Administrativa

57

Nombre Acepta letras y números. Obligatorio

Dirección Opciones de selección única y cajas de ingreso de

información que acepta letras y números. Obligatorio Estado Listado desplegable de selección única de:

Estados de Venezuela. Obligatorio

Municipio Listado desplegable de selección única de:

Municipios del Estado seleccionado. Obligatorio Parroquia Listado desplegable de selección única de:

Parroquias del Municipio seleccionado. Obligatorio

Ciudad Acepta únicamente letras. Obligatorio

Teléfono

Obligatorio

Fax

Acepta únicamente números, con los formato siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11 dígitos.

Opcional

Página Web Acepta letras, números y caracteres. Obligatorio Correo Electrónico Acepta letras, números y caracteres. Obligatorio

(58)

6.5.1.2. Información de la Propiedad

6.5.1.3. Servicios Básicos

58 Actividades

desarrolladas

Listado de verificaciones de selección múltiple:

1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje

3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE 5. Prestar Servicios

Obligatorio Tenencia

Listado desplegable de selección única:

1. Ocupación 2. Arrendada 3. Comodato 4. Propia 5. Otra. Obligatorio

M² totales de terreno Acepta únicamente números. Obligatorio M² totales de

construcción Acepta únicamente números. Obligatorio

¿Se encuentra dentro de algún ámbito

Industrial?

Opciones de selección única de: Si / No. Obligatorio

Al seleccionar “Si” se despliega el siguiente listado : ¿Se encuentra dentro

de algún ámbito Industrial?

(Nombre)

1. Zona Industrial 2. Parque industrial 3. Zona Franca 4. Otro. Obligatorio ¿Posee autonomía eléctrica?

Opciones de selección única de: Si/ No.

Obligatorio

Tabla 14. Campos Información de la Propiedad

(59)

6.5.1.4. Actividades adicionales desarrolladas en la Sede Administrativa

6.5.2. Reglas Generales del Módulo 5 de Sede Administrativa

 La Sede Administrativa es única para la Unidad Económica.

 No seleccionar alguna actividad en la sección “Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa”, el sistema asumirá que las actividades realizadas son “Actividades administrativas”.

EL MÓDULO 5 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA

59 Actividades

desarrolladas

Listado de verificaciones de selección múltiple:

1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje

3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE 5. Prestar Servicios

Obligatorio

(60)

6.6. Módulo 6: Plantas Productivas

Es el área destinada para captar y presentar la información relacionada con la(s) planta(s) productiva(s), siendo éste el lugar físico donde se produce el bien o los bienes en cuestión. Desde ese punto de vista, es el lugar donde se procesan las materias primas con el fin de generar un bien para su posterior comercialización.

En las figuras 22a, 22b y 22c se observa la interfaz gráfica del Módulo de Plantas Productivas.

Del mismo modo, en el referido lugar existe la posibilidad de ejecutar otras actividades, tales como: administrativas, de almacenamiento y de comercialización tanto de bienes fabricados en el lugar o no, para ello debe seleccionarse (tildarse) cada una de las ejecutadas.

(61)

Es así como, además de ingresar los datos de dirección y actividades desarrolladas en la sede administrativa, debe ingresarse la información relacionada de la propiedad y los servicios básicos que se poseen.

De este modo, se indicará los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carácter de obligatoriedad.

Por último, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de está acción, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la producción del bien o los bienes, donde intervienen una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos de manera planificada. Esto puede estar reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los insumos en el tipo de transformación hasta la conformación del bien final. En dicho proceso, se encuentran una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos.

(62)

Por último, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de está acción, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la producción del bien o los bienes, donde intervienen una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos de manera planificada y reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los insumos en el tipo de transformación hasta la conformación del bien final. En dicho proceso, se encuentran una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos.

(63)

6.6.1. Secciones del Módulo 6 de Plantas Productivas 6.6.1.1. Plantas Registradas

63

Nombre Acepta letras y números. Obligatorio

Dirección Opciones de selección única y cajas de ingreso de

información que acepta letras y números. Obligatorio Estado Listado desplegable de selección única:

Estados de Venezuela. Obligatorio

Municipio Listado desplegable de selección única:

Municipios del Estado. Obligatorio

Parroquia Listado desplegable de selección única:

Parroquias del Municipio. Obligatorio

Ciudad Acepta únicamente letras. Obligatorio

Teléfono

Obligatorio

Fax

Obligatorio Página Web Acepta letras, números y caracteres. Obligatorio Correo Electrónico Acepta letras, números y caracteres. Obligatorio

(64)

6.6.1.2. Información de la Propiedad

6.6.1.3. Capacidad Utilizada

64 Tenencia

1. Ocupación 2. Arrendada 3. Comodato 4. Propia 5. Otra. Obligatorio

M² totales de terreno Acepta únicamente números. Obligatorio M² totales de

construcción Acepta únicamente números. Obligatorio

¿Se encuentra dentro de algún ámbito

Industrial?

Opciones de selección única de: Si / No. Obligatorio

Al seleccionar “Si” se despliega el siguiente listado : ¿Se encuentra dentro

de algún ámbito Industrial?

(Nombre)

1. Zona Industrial 2. Parque industrial 3. Zona Franca 4. Otro. Obligatorio ¿Posee autonomía eléctrica?

Opciones de selección única de: Si/ No.

Obligatorio

Tabla 18. Campos de Información de la Propiedad

Porcentaje utilizado de capacidad instalada

Acepta únicamente números con dos (2)

decimales, entre 0 y 100 incluyendo ambos. Obligatorio