INGENIERO RESIDENTE DE
OBRAS
ING. MA RODOLFO DURÁN QUEROL
CLASE 0
2
FASES DE EJECUCIÓN DE
UN PROYECTO
Saber bien que es lo que se tiene que hacer, conocer el Proyecto: Expediente Técnico, planos, condiciones generales, condiciones particulares, visita de obra, Metrados, precios unitarios, etc. Y saber que es lo que quiere el Cliente.
Fuentes del Proyecto, principales procesos constructivos, etc
Instalaciones de Obra, organización de Obra, Materiales, equipos, Mano de Obra, Software, etc. Inicio del Proyecto, cronograma de Ejecución, Etapas del Proyecto, posibles paralizaciones, etc.
Presupuesto (debe incluir utilidad y gastos generales), flujo de Caja.
¿Qué es lo que se tiene que hacer?
¿Cómo se va hacer? ¿Qué recursos son necesarios? ¿Cuándo se va a hacer? ¿Cuánto cuesta? DETALLE ELEMENTOS DEL PLANEMAIENTO
DEFINICION DE PLANEAMIENTO DE OBRA
CONSULTA de AUDITORIO
En la Obra que se comenta que hubo lluvia y no se
pudo trabajar en los primeros meses, por qué
solicitaron Ampliación de Plazo en vez de hacer
doble turno para cumplir los plazos establecidos?
CONSULTA de AUDITORIO
Qué tipo de documentos de garantía o cartas
fianzas son aceptables o se pueden utilizar; o que
se deben considerar para este tipo de documento?
• Carta fianza.
– Sociedad de oferta
– Fiel cumplimiento
– Garantía
10%
• ¿Cómo puedo determinar el costo?
4% anual - 1% trimestral.
El costo financiero, va en los gastos generales
CONSULTA de AUDITORIO
Cada vez que se la Entidad quiera ejecutar un a
carta Fianza que tramites de por medio se pueden
efectuar?
CONSULTA de AUDITORIO
De que manera se puede elaborar el Flujo de
caja, teniendo en cuenta el Costo Directo o
hasta el termino de la Obra?
• $ 240 M (Flujo de Copa)
Operativa
(Pretamos) FINANCIERA10
9
11
8
6
5
20M4
7
20M 20M 20M12
3
2
1
Meses
Dia 0
30d 60d
Valorizar
20%
Adelanto
5MContab.
Fotografía del momento
- ya sucedió
Finanzas Con esto manejas
- el futuro
DESARROLLO TRADICIONAL DE
UN PROYECTO
OPORTUNIDAD DE MEJORAR
PERDIDAS MAS FRECUENTES0 5 10 15 20 25 R e hac er tr a baj o D e tenc ione s Re tr a s o ac ti vi d ade s E rro res Mo v. in nec e s ar io gen te T ra baj o in nec e s ar io Mo v. in nec e s ar io ma te ri a le s P é rd ida d e m a te ri al es N e c e s id ade s ac la ra c ion es T rabaj o s in ha c e r D e te ri or o d e m a te ri al es D e s gas te an or m a l eq ui p o s P roc es am ie n to ex tr a S upe rv is ió n ex tr a % de e n c u e s ta d o s qu e l a m e nc ionó 0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 % a c um ul a d o de l a fue n te s de p è rd id a s % % Acumulado
OPORTUNIDAD DE MEJORAR
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
0 50 100 150 200 250 Ma la P lani fi c a c ión Fa lta d e M .O . In c u mp limi e n to S-C F a lta de Ma te ri a le s F a lta de E qui pos Indef in ic ió n P roy ec to F a lta de S u p e rv is ió n P robl e m a s de Di s e ñ o CAUSA N ° de v e c e s m e nc iona da
Diseño y
Planificación
PERDIDAS MAS FRECUENTES
0 5 10 15 20 25 R ehac er tr abajo D e te n c ione s Re tr a so ac ti vi dade s E rro re s Mo v. in nec es ar io ge nt e T rab ajo in nec es ar io Mo v. in nec es ar io ma te ri ale s P é rd ida d e m a te ri ales N e c es idade s ac la ra ciones T rab ajo s in hac er D ete ri or o de m a te riales D e sgas te ano rm al equ ipos P roc es am iento ex tr a S uper vi s ió n ex tr a % d e en c uest ad os q ue l a m e nc io n ó 0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 % a c u m u la d o d e la f u en te s d e p è rd id as % % Acumulado
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
0 50 100 150 200 250 Ma la P la n if ic ac ió n F a lta de M .O . In c u mp limi e n to S-C F a lta de Ma te ri a le s Fa lt a d e E q uipo s In def ini c ió n P roy ec to F a lta de S uper v is ió n Pr o b le m a s d e D is eño CAUSA N ° de v e c e s m e n c iona da
OPORTUNIDAD DE MEJORAR
PROCESO DE PLANEAMIENTO
DE OBRA
Se divide en cuatro pasos:
Conocimiento del Proyecto
Proceso de Planeamiento de Obra
Conceptualiza-ción de la Obra Instalaciones de Obra Organización de la Obra Cronograma General de Ejecución Documentación del Plan de Obra
GESTION DE OBRAS
El Control de Gestión de Obras corresponde
a la sistematización a través de
procedimientos estructurados de la gestión
de un determinado proyecto de
La Gestión de Obras va a permitir
A s p e c to s F u n c io n a le s A s p e c to s P rá c tico s
♦ C o n s e g uir e l cu m p lim ie n to d e
O b je tiv o s
♦ Ayudar a la tom a de decisiones ♦ Anticipar problem as futuros. ♦ C ontrolar la evolución del negocio. ♦ Im plantar un sistem a de retribución
v a ria ble .
♦ D ar soporte a la G erencia y a los in dic ad o re s d e g e s tió n .
♦ C ontrolar m e jor los recursos.
♦ Asignar responsabilidades y evaluar s u c u m p lim ie n to .
♦ C o m probar la efectividad de la p la nifica c ió n e s tra té gic a.
♦ E valuar la eficacia del C ontrol de G e s tió n .
♦ C o m probar que el presupuesto c o n tie n e to d a la in fo rm a c ió n n e c e s a ria .
♦ R evisar que realm ente es eficaz y útil e l pro c e s o d e pro g ra m a c ió n m e n s u a l.
♦ F a cilita r info rm a c ió n p a ra u n a
a d e c u a d a a c tu a ció n d e lo s dife re n te s re s p o n s ab le s y la to m a d e d e c ision e s .
♦ T ener los inform es adecuados para lo s dife re n te s re sp o n s a ble s.
♦ R evisar que el sistem a de costos p ro p o rcio n e la in fo rm a c ió n a de c u a d a .
FASES DE EJECUCIÓN DE UN
PROYECTO
PRESUPUESTO
1era Fase
Programación Inicial de obra Programación mensual Programación diaria y productividad2da Fase
Ejecución
3era Fase
Control y Proyección
9 Resultado de obra
9 Curva “S”
9 Ratios
9 Proyección de resultados
Resultado de Obra
NO M BRE DE LA O BRA FECHA VALO RIZACIÓ N FACT URADO Y CO BRADO VALO RIZACIÓ N PRESENT ADA Y NO FACT URADA PRO VISIÓ N DE ADICIO NALES Y RECLAM O S VENCIDO NO VENCIDOVALO RIZACIÓ N ACUM ULADA A LA FECHA
FACT URADO PO R CO BRAR
CO NT RO L DE VALO RIZACIO NES
CURVA "S" - ESTACIÓN DE SERVICIO
MIRAFLORES
0 20 40 60 80 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 SEMANAS % AC UM U L AD O Prevista RealCurva “S”
Estructuras 25 42 Arquitectura 9 7 Acabados 44 19 IIEE 5 7 IISS 5 8 Obras Exteriores - 12 Equipamiento 12 5 100 100 CUADRO DE RATIOS ECONOMICO CLASE A
Ratios
Proyección de resultados
NOMBRE DE LA OBRA: Según Ppto. Original + Adicionales ($) [1] Real ($) [2] Presupuesto Original + Adicionales ($) [3] Resultado Previsto ($) [4] US $ % US $ % Valorización Según presupuesto Adicionales aprobados Provisión de adicionales Sub Total Descompuesto/Costos Mano de Obra Materiales Equipos SubcontratasGasto Generales y Financieros
Sub Total Margen Bruto ($) Margen Bruto (%)
REPORTE DE RESULTADO DE OBRA
Diferencia entre Presupuesto + Adicionales y Real
(US$) [1] - [2]
ACUMULADO A LA FECHA PROYECCIONES DE TODA LA OBRA
Diferencia entre Venta y Previsto (US$) [3] -
4ta FASE
Desactivación de la Obra
9 Las Relacionadas al cliente
9 Relacionadas a Terceros
9 Actividades Internas
9 Las Relacionadas al cliente
• Declaratoria de fábrica
• Liquidación de obra
• Recuperación del fondo de garantía
• Facturación y cobranza
• Entrega de planos “As built”
4ta FASE
9 Las Relacionadas al cliente
9 Relacionadas a Terceros
• Devolución de equipos alquilados
• Liquidación de proveedores y
subcontratistas
• Cierre de cuentas bancarias
• Certificados de no adeudo
4ta FASE
Desactivación de la Obra
9 Las Relacionadas al cliente
9 Relacionadas a Terceros
9 Actividades Internas
• Desmovilizar instalaciones provisionales
• Liquidación de obreros
• Cierre contable
• Redacción del informe final de obra
4ta FASE
4ta FASE
Elementos de apoyo a la gestión
9 Prevención de riesgos
9 Gestión Contractual
9 Logística
9 Procesos Administrativos
9 QA/QC
Ventaja Competitiva
Mejorar la calidad Los costos se reducen La productividad mejora Capturar el mercado con mejor calidad y precios mas bajosMantenerse en el negocio Proporcionar cada vez más empleos
