SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

(1)

SECRETARÍA EJECUTIVA DEL

CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

(2)

Índice

I

INTRODUCCIÓN

4 II

OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL

4 III

CAMPO DE APLICACIÓN

5 IV

NORMAS GENERALES DEL MANUAL

5 V

DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

5 VI

OBJETIVOS DE LA UNIDAD

6 OBJETIVO GENERAL

6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

6 VII

BASE LEGAL DEL MANUAL

6 VII

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD

7 IX

POLITICAS DE LA UNIDAD

7 X

SIMBOLOGIA UTILIZADA

8 XI

LISTA DE PROCEDIMIENTOS

9 XII

PROCEDIMIENTOS (DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO)

11 1 SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

11

1.01 SESIONES DEL CONSEJO 11

1.02 ASAMBLEAS REGIONALES DE JUECES 14

1.03 ASAMBLEA NACIONAL DE JUECES 16

1.04 ASAMBLEA MAGISTRADOS 18

1.05 SORTEOS PARA ELECCIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE

LA JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL 20

1.06 ACTO DE JURAMENTACIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE EL

CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL Y JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL 22 1.07 ELABORACIÓN DE MINUTA DE AGENDAS DE SESIONES DEL

CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL 24

2 UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

26

2.01 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA

CATEGORÍA DE JUECES DE PAZ 26

2.02 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA

CATEGORÍA DE JUECES DE PRIMERA INSTANCIA 30 2.03 CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DE VACANTES Y PLAZAS NUEVAS 33 2.04 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO 35 2.05 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO

(3)

ii

3 UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

39

3.01 DIVULGACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

DE JUECES 39

3.02 PRESENTACIONES DIVERSAS AL CONSEJO DE LA CARRERA

JUDICIAL 43

3.03 EVALUACIÓN DE SENTENCIAS 46

3.04 EVALUACIÓN JURISDICCIONAL 48

3.05 EVALUACIÓN DIRECTA 50

3.06 EVALUACIÓN DE MÉRITOS EXTRACURRICULARES 53 3.07 EVALUACIÓN POR PREPARACIÓN ACADÉMICA 55

3.08 EVALUACIÓN DISCIPLINARIA 57

3.09 PRODUCCIÓN 59

3.10 EVALUACIÓN DE AUDIENCIAS 61

3.11 EVALUACIÓN EXTERNA, INTERNA Y GESTIÓN DEL DESPACHO 63 3.12 ENTREGA DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN 65

3.13 TRÁMITE DE VIÁTICOS 67

3.14 LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS 69

3.15 RECEPCIÓN, INGRESO Y PONDERACIÓN DE EVALUACIÓN 71 3.16 REVISIÓN DE CÁLCULOS, EVALUACIONES Y ELABORACIÓN DE

INFORME 73

3.17 NOTIFICACIÓN 76

3.18 TRÁMITE DE SOLICITUD DE REVISIÓN 78

3.19 DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN PARA JUECES

DE PAZ Y PRIMERA INSTANCIA 80

3.20 PARTICIPACIÓN EN SESIONES DEL CONSEJO DE LA CARRERA

JUDICIAL 83

3.21 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS DE EVALUACIÓN 86 3.22 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS MENSUALES 88 3.23 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS CUATRIMESTRALES 90 3.24 REDACCIÓN DEL REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

DE JUECES 92

3.25 REDACCIÓN DEL MANUAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

DE JUECES 95

4 UNIDAD DE APELACIONES – JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL

98

4.01 PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO 98

4.02 RECURSO DE APELACIÓN 101

4.03 NOTIFICACIÓN DE RECURSO 104

4.04 RECURSO DE AMPARO 106

5 UNIDAD DE ARCHIVO

108

5.01 TRÁMITE DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA 108 5.02 ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE GERENCIA DE RECURSOS

(4)

iii

5.03 ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR ASCENSO TEMPORAL (JUECES Y

AUXILIARES) 112

5.04 ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR CONFIRMACIÓN DE JUEZ DE PAZ

E INSTANCIA 114

5.05 INGRESO O ARCHIVO DE PAPELERÍA A EXPEDIENTE

(DOCUMENTOS VARIOS) 116

5.06 BAJA DE EXPEDIENTE POR FINALIZACIÓN DE RELACIÓN LABORAL 118

(5)

4 I

INTRODUCCIÓN

El Consejo de la carrera Judicial es el órgano de administración de la Carrera Judicial

en Guatemala, el cual está integrado por cinco miembros titulares y sus respectivos

suplentes, siendo ellos: El Presidente de la Corte Suprema de Justicia, el

Representante de la Asamblea de Magistrados, el Representante de la Asamblea

Nacional de Jueces, el Gerente de Recursos Humanos y el Director de la Unidad de

Capacitación Institucional del Organismo Judicial, de conformidad con la Ley de la

Carrera Judicial.

La carrera judicial comprende el sistema regulador del ingreso, permanencia,

promoción, ascenso, capacitación, disciplina y otras actividades de los jueces y

magistrados, cualquiera que sea su categoría o grado, con el fin de garantizar su

dignidad, independencia y excelencia profesional en el ejercicio de su función

jurisdiccional.

La Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial es el ente encargado de

dar seguimiento y ejecutar las decisiones y resoluciones emanadas del Consejo de la

Carrera Judicial, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que

aseguren su eficacia.

II

OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL



Contar con un documento que permita al personal que conforma a la Secretaría

Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial conocer en forma clara, sencilla y

sistemática las actividades que se realizan.



Coadyuvar en la interpretación secuencial y procedimental de las normas legales

relativas a la carrera judicial en Guatemala.



Controlar las diferentes actividades y etapas efectuadas dentro de cada

procedimiento como fomento a la transparencia y minimización de inconvenientes.



Lograr eficiencia y eficacia en las actividades, de manera que se logre una máxima

(6)

5 III CAMPO DE APLICACIÓN

El presente Manual se restringe a la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera

Judicial y el personal que la conforma, elementos productivos, que aportan con su

trabajo para alcanzar la consolidación del sistema de carrera nacional, y con ello, la

mejora de judicatura en pos de la excelencia.

En tal sentido, los procedimientos tienen como propósito orientar al personal de la

Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial en la secuencia de las actividades que se

realizan, con el fin que cada uno conozca el grado de responsabilidad que se le confiere

en cada una de las áreas.

IV NORMAS GENERALES DEL MANUAL

 Proporcionar una copia a cada área de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la

Carrera Judicial para que sea conocida por todos y sirva de guía al momento de

ejecutar sus actividades.

 Deberá hacerse una revisión del contenido del manual cada año para mantenerlo

actualizado con relación a los cambios que se presenten, e informar a los

empleados sobre el fiel cumplimiento de los procedimientos que se establecen.

 Deberá emplearse como herramienta de control y supervisión de las actividades que

se realizan.

V

DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

La Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial está encargada de dar

seguimiento a las decisiones y resoluciones emanadas del Consejo de la Carrera

Judicial, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que aseguren

la eficacia de las funciones.

También ve lo relativo a la Junta de Disciplina Judicial, la cual es uno de los entes

responsables de la Carrera Judicial en Guatemala, el cual se integra por dos

magistrados de la Corte de Apelaciones y un juez de primera instancia con sus

respectivos suplentes. Corresponde a la Junta de Disciplina Judicial el conocimiento y

ejercicio de la función y acciones disciplinarias y correctivas previstas en esta ley y sus

reglamentos.

(7)

6 VI OBJETIVOS DE LA UNIDAD

OBJETIVO GENERAL

Apoyar al Consejo de la Carrera Judicial en desarrollar la Carrera Judicial como un

mecanismo para lograr que la función jurisdicción al se realice en forma independiente,

imparcial, objetiva y digna, por parte de los Magistrados y Jueces del Organismo

Judicial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Dar seguimiento al Consejo de la Carrera Judicial en materia de regular el ingreso,

promoción, permanencia, ascenso, traslado, capacitación, evaluación, disciplina y

otras actividades de los Magistrados y Jueces de manera que responda a las

necesidades y requerimientos del servicio de administración de justicia.

 Velar por el cumplimiento de las Leyes y reglamentos vigentes relativos a la Carrera

Judicial.

 Dar seguimiento a las decisiones y resoluciones emanadas por las autoridades

superiores, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que

aseguren la eficacia de las funciones.

VII BASE LEGAL DEL MANUAL

 Ley de la Carrera Judicial, Decreto 41-99 del Congreso de la República de

Guatemala y Reglamento de la Ley de la Carrera Judicial. Acuerdo 6-2000 de la

Corte Suprema de Justicia.

 Reglamento de Evaluación de Jueces de Primera Instancia bajo el Sistema de

Carrera Judicial (Acuerdo 3-2007 del Consejo de la Carrera Judicial) y su respectivo

Manual de Evaluación de Desempeño.

 Reglamento de Evaluación de Jueces de Paz bajo el Sistema de Carrera Judicial

(Acuerdo 1-2007 del Consejo de la Carrera Judicial) y su respectivo Manual de

Evaluación de Desempeño.

 Reglamento de Traslados y Ascensos. Acuerdo 1-2005 del Consejo de la Carrera

Judicial.

 Reglamento para la designación por sorteo público de los miembros de las juntas de

disciplina judicial. Acuerdo 2-2002 del Consejo de la Carrera Judicial.

(8)

7 VII ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD

IX POLITICAS DE LA UNIDAD

1. Respetar las normativas legales relacionadas con la carrera judicial en Guatemala

(Leyes, reglamentos y manuales de evaluación de desempeño).

2. Velar por los principios descritos dentro del presente manual.

3. Aplicar el mejoramiento continúo en la forma de ejecutar las actividades de la

Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial.

SECRETARÍA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL ARCHIVO UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL UNIDAD DE APELACIONES UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

PRESIDENCIA DEL

ORGANISMO JUDICIAL

APOYO SECRETARÍAL Y ADMINISTRATIVO FONDO ROTATIVO INTERNO

(9)

8

SI NO Informaciòn Confidencial 2 Procedimiento: Amparo

X

SIMBOLOGIA UTILIZADA

Los procedimientos se representan gráficamente por medio de diagramas de flujo. Los

diagramas de flujo, permiten visualizar cada una de las actividades o decisiones que

integran un procedimiento. Los diagramas de flujo o flujogramas, son herramientas de

mucha utilidad, pues permiten obtener una visión integral del procedimiento, conocer la

distribución del trabajo, la forma en que se moviliza la información, los resultados que

se generan en la ejecución del procedimiento, así como las personas y unidades que

participan en su ejecución.

Para la representación de las actividades en el diagrama de flujo, se ha utilizado la

siguiente simbología:

La ELIPSE, puede ser utilizada indistintamente para señalar el inicio o

fin de un flujo. Basta colocar en su interior la palabra “inicio” o “fin”,

según corresponda. En un mismo flujograma, es común encontrar

varias elipses indicando el “fin” del procedimiento.

El RECTÁNGULO, es el símbolo que se utiliza para representar las

actividades. Dentro de él, se describe en forma concreta y clara la

especificación de la actividad que pertenece al procedimiento.

La FLECHA, se utiliza para conectar actividades, señala la secuencia

de las mismas, el orden en que éstas se ejecutan, y la forma en que

fluyen la información y los documentos.

El ROMBO, es la figura que se utiliza para mostrar las actividades de

decisión que se ejecutan como parte del procedimiento. De igual

forma, se utiliza para mostrar más de una alternativa de acción. En su

interior, se describe de forma concreta y clara la decisión que debe

desarrollarse, asimismo en sus salidas, debe indicarse con un “Si” o

un “No” la acción a seguir.

El RECTÁNGULO CON BARRAS, es el símbolo que se utiliza para

hacer referencia a otros diagramas de flujo. Cuando el flujo de

actividades llega a esta figura, inicia la ejecución de otro

procedimiento.

INICIO

Prepara documentos a

(10)

9 XI LISTA DE PROCEDIMIENTOS

Las operaciones de cada uno de los procedimientos que desarrolla la Secretaría

Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial, tienen como base lo indicado en los

artículos correspondientes a la normativa que rige las actuaciones de la misma.

Los procedimientos que componen el presente manual son:

SECRETARÍA EJECUTIVA

1.01 Sesiones del consejo

1.02 Asambleas regionales de jueces 1.03 Asamblea nacional de jueces 1.04 Asamblea magistrados

1.05 Sorteos para elección de jueces y magistrados ante la Junta de Disciplina Judicial

1.06 Acto de juramentación de jueces y magistrados ante el Consejo de la Carrera Judicial y Junta de Disciplina Judicial

1.07 Elaboración de la minuta de agendas de sesiones del Consejo de la Carrera Judicial

UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

2.01 Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de paz

2.02 Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de primera instancia

2.03 Concurso para la provisión de vacantes y plazas nuevas. 2.04 Proceso de traslado por necesidad del servicio

2.05 Proceso de traslado por necesidad del servicio fuera de concurso

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

3.01 Divulgación del sistema de evaluación del desempeño de jueces 3.02 Presentaciones diversas al Consejo de la Carrera Judicial 3.03 Evaluación de sentencias

3.04 Evaluación jurisdiccional 3.05 Evaluación directa

3.06 Evaluación de méritos extracurriculares 3.07 Evaluación por preparación académica 3.08 Evaluación disciplinaria

3.09 Producción

3.10 Evaluación de audiencias

3.11 Evaluación externa, interna y gestión del despacho 3.12 Entrega de instrumentos de evaluación

3.13 Trámite de viáticos 3.14 Liquidación de viáticos

3.15 Recepción, ingreso y ponderación de evaluación

3.16 Revisión de cálculos, evaluaciones y elaboración de informe 3.17 Notificación

3.18 Trámite de solicitud de revisión

3.19 Diagnóstico de necesidades de capacitación para jueces de paz y primera instancia 3.20 Participación en sesiones del Consejo de la Carrera Judicial

(11)

10

3.21 Elaboración de estadísticas de evaluación 3.22 Elaboración de estadísticas mensuales 3.23 Elaboración de estadísticas cuatrimestrales

3.24 Redacción del reglamento de evaluación del desempeño de jueces 3.25 Redacción del manual de evaluación del desempeño de jueces

UNIDAD DE APELACIONES - JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL

4.01 Procedimiento disciplinario 4.02 Recurso de apelación 4.03 Notificación de recurso 4.04 Recurso de amparo

UNIDAD DE ARCHIVO

5.01 Trámite de documentos de la Secretaría Ejecutiva

5.02 Archivo de documentos de Gerencia de Recursos Humanos (altas, bajas, licencias, suspensiones, etc.)

5.03 Archivo de documentación por ascenso temporal (jueces y auxiliares) 5.04 Archivo de documentación por confirmación de juez de paz o instancia 5.05 Actualización de expediente (documentos varios)

(12)

11 XII PROCEDIMIENTOS (DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO)

1 SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

1.01 SESIONES DEL CONSEJO

No. OPERACIÓN : ₁

RESPONSABLE : _Asistente

DESCRIPCIÓN : _{Recopila puntos de agenda para la próxima sesión del Consejo en Coordinación}

con las jefaturas que la conforman.

No. OPERACIÓN : ₂

DESCRIPCIÓN : _{Elabora agenda y documentos correspondientes.}

No. OPERACIÓN : ₃

RESPONSABLE : _{Secretario Ejecutivo}

DESCRIPCIÓN : _{Revisa agenda y analiza su aprobación.}

No. OPERACIÓN : ₄

DESCRIPCIÓN : _{Si aprueba agenda continúa en operación número 6. Si no aprueba agenda}

continúa en operación número 5.

No. OPERACIÓN : ₅

DESCRIPCIÓN : _{Solicita correcciones o mejoras a la asistente y continúa en operación número 2.}

No. OPERACIÓN : ₆

DESCRIPCIÓN : _{Aprueba y traslada agenda a asistente. Paralelamente solicita al oficial la}

integración de los documentos de los puntos a tratar en la sesión.

No. OPERACIÓN : ₇

RESPONSABLE : _Oficial

DESCRIPCIÓN : _{Integra documentos y prepara documentación de puntos a tratar en la sesión.}

No. OPERACIÓN : ₈

DESCRIPCIÓN : _{Al momento de la Sesión, elabora la minuta correspondiente y traslada.}

No. OPERACIÓN : ₉

DESCRIPCIÓN : _{Revisa la minuta y analiza su aprobación.}

No. OPERACIÓN : ₁₀

DESCRIPCIÓN : _{Si aprueba la minuta continúa en operación número 12. Si no aprueba la minuta}

(13)

12

No. OPERACIÓN : ₁₁

DESCRIPCIÓN : _{Solicita correcciones o mejoras al asistente. Continúa en operación número 8.}

No. OPERACIÓN : ₁₂

DESCRIPCIÓN : _{Aprueba minuta, elabora y remite Acta de Sesión del Consejo con apoyo de}

Asistente.

No. OPERACIÓN : ₁₃

DESCRIPCIÓN : _{Remite los puntos de Acta a las jefaturas correspondientes para su}

conocimiento, firma del Acta y posterior trámite correspondiente. Termina procedimiento.

(14)

(15)

14 1.02 ASAMBLEAS REGIONALES DE JUECES

No. OPERACIÓN : 1

RESPONSABLE : Asistente

DESCRIPCIÓN : Elabora proyectos de Acuerdos y circular.

DESCRIPCIÓN : _{Remite circular a Presidencia y los proyectos de Acuerdos a la Corte Suprema}

de Justicia.

DESCRIPCIÓN : _{Gestiona la firma del señor Presidente del Organismo Judicial y de Magistrados}

de la Corte Suprema de Justicia.

DESCRIPCIÓN : _{Remite Acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social para}

su divulgación y publicación.

DESCRIPCIÓN : Elabora oficio solicitando el uso de las salas de debates de cada región y el apoyo a

los magistrados correspondientes para el uso de las mismas.

DESCRIPCIÓN : Remite información de cotizaciones de lo necesario para la realización de las

asambleas a los secretarios para su apoyo logístico y al fondo rotativo interno para la gestión de compra.

DESCRIPCIÓN : Elabora y remite oficio para empleados de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la

Carrera Judicial para el apoyo logístico y protocolario en las asambleas.

DESCRIPCIÓN : Prepara y organiza la documentación del evento, incluyendo el padrón electoral por

región y departamento.

RESPONSABLE : _{Personal designado}

DESCRIPCIÓN : _{Apoya en las actividades logísticas y protocolarias el día del evento.}

DESCRIPCIÓN : _{Elabora padrón electoral por región y departamento.}

RESPONSABLE : _{Jueces participantes}

DESCRIPCIÓN : Votan para determinar al representante o delegado departamental.

RESPONSABLE : _{Secretario de Sala delegado}

DESCRIPCIÓN : Elabora Acta de asamblea como insumo previo a la asamblea nacional.

(16)

15

SISTEMA:

Consejo de la Carrera Judicial

MODIFICACIÓN: PÁGINA:

DE: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: NÚMERO DE

PROCESO: 1

NOMBRE DEL PROCESO:

Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial

ORIGINAL: Noviembre 2011

1 1

1.02 – Asambleas Regionales de Jueces. SECRETARÍA EJECUTIVA

Este procedimiento pretende normar la elección de delegados regionales ante la Asamblea Nacional.

Secretaría Ejecutiva INICIO Asistente Elabora Proyectos de Acuerdos y circular 1 Asistente

Remite circular a Presidencia y los proyectos de Acuerdos a la Corte Suprema

de Justicia 2

Oficial

Gestiona la firma del señor Presidente y de Magistrados de la Corte Suprema de

Justicia 3

Asistente

Remite Acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social

para su publicación 4 Oficial

Elabora oficio solicitando el uso de las salas de debates de cada región y el apoyo a los

magistrados correspondientes para el uso de las mismas.

5

Oficial

Remite información de cotizaciones a los secretarios para la realización de las asambleas y al fondo rotativo interno para la

gestión de compra. 6

Oficial

Elabora y remite oficio para empleados de la Secretaría del Consejo de la Carrera

Judicial para el apoyo logístico y protocolario de las asambleas

7

Asistente

Prepara y organiza la documentación del evento

8

Personal designado Apoya en las actividades logísticas y

protocolarias el día del evento. 9

Secretario de Sala Elabora Acta de Asamblea como

insumo previo a la asamblea nacional 12 FIN Procedimiento: Asamblea Nacional (1.03)

Votan por delegado departamental

11 Jueces participantes

Asistente

Elabora padrón electoral por región y departamento

(17)

16 1.03 ASAMBLEA NACIONAL DE JUECES

DESCRIPCIÓN : _{Viene del procedimiento “Asamblea Regional” 1.02.}

Recibe actas de las asambleas regionales y clasifica.

DESCRIPCIÓN : _{Elabora padrón electoral.}

DESCRIPCIÓN : _{Elabora oficios solicitando informes de sanciones de los jueces participantes.}

Continúa paralelamente en operaciones 4 y 5.

RESPONSABLE : _{Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados}

DESCRIPCIÓN : _{Reciben solicitud, elaboran informes y remiten.}

RESPONSABLE : _{Corte Suprema de Justicia}

DESCRIPCIÓN : _{Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a jueces regionales electos.}

RESPONSABLE : _Secretario

DESCRIPCIÓN : _{Ejecuta comprobación de quórum}

DESCRIPCIÓN : _{Da a conocer el nombre de los jueces participantes y las planillas propuestas}

(incluyendo titular, suplente y número de planilla)

Continúa en procedimiento “Evento de Juramentación” 1.06 Termina procedimiento.

(18)

17

SISTEMA:

PROCESO: 1

1 1

1.03 – Asamblea Nacional de Jueces SECRETARÍA EJECUTIVA

Este procedimiento pretende normar la elección de un representante titular y suplente para integrar el Consejo de la Carrera Judicial.

Secretaría Ejecutiva

INICIO

Asistente Recibe Actas de las Asambleas

Regionales 1

Asistente Elabora padrón electoral

2

Oficial

Elabora oficios solicitando informes de sanciones de los jueces participantes

3

FIN

Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados

Procedimiento: Evento de Juramentación

(1.06)

Reciben solicitud, elaboran informes y remiten 4 Procedimiento: Asamblea Regional (1.02) Secretario Ejecuta comprobación de quórum

6

Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a jueces regionales electos

5

Secretario

Da a conocer el nombre de los jueces participantes y las planillas propuestas (incluyendo titular, suplente y número

de planilla) 7

(19)

18 1.04 ASAMBLEA MAGISTRADOS

DESCRIPCIÓN : _{Elabora proyectos de acuerdos, circular y listado de magistrados.}

DESCRIPCIÓN : _{Envía proyectos de acuerdo de convocatoria a la Secretaría de la Corte}

Suprema de Justicia circular a la Presidencia.

DESCRIPCIÓN : _{Gestiona las firmas respectivas}

DESCRIPCIÓN : _{Remite acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social para}

su divulgación.

DESCRIPCIÓN : _{Reproduce y envía de forma oficial copias de acuerdos / circular a todos los}

magistrados de la República.

DESCRIPCIÓN : _{Elabora solicitud de informes de sanciones de los magistrados participantes.}

RESPONSABLE : _{Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados}

DESCRIPCIÓN : _{Reciben solicitud, elaboran informes respectivos y remiten.}

DESCRIPCIÓN : _{Elabora listado de Jueces que cumplen con los requisitos establecidos según la}

Ley de la Carrera Judicial.

DESCRIPCIÓN : _{Elabora padrón electoral.}

DESCRIPCIÓN : _{Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a magistrados.}

DESCRIPCIÓN : _{Ejecuta comprobación de quórum}

DESCRIPCIÓN : _{Da a conocer el nombre de los magistrados participantes y las planillas}

propuestas (incluyendo titular, suplente y número de planilla) Continúa en procedimiento “Evento de Juramentación” 1.06. Termina Procedimiento.

(20)

19

SISTEMA:

PROCESO: 1

ORIGINAL: Noviembre 2011 1 1 1.04 – Asamblea Magistrados SECRETARÍA EJECUTIVA

Este procedimiento pretende normar la elección de un representante titular y suplente para integrar el Consejo de la Carrera Judicial.

INICIO

Asistente Elabora proyectos de Acuerdos, circular, listado de magistrados y

padrón electoral 1

Oficial Envía proyectos de acuerdo a

la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia, circular

a la Presidencia 2

Asistente Remite acuerdo de convocatoria

al Departamento de Comunicación Social para su

divulgación 4

Oficial Reproduce y envía de forma

oficial copias de acuerdos y circular a todos los magistrados

de la República 5

FIN

Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados

Procedimiento: Evento de Juramentación (1.06) Oficial Elabora solicitudes de informes de sanciones de los

magistrados participantes 6

Asistente Elabora listado de Jueces que

cumplen con los requisitos establecidos según la Ley de

la Carrera Judicial 8

Reciben solicitud, elaboran informes y remiten 7 Secretario Ejecuta comprobación de quórum 11

Comvoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a magistrados

10

Secretario Da a conocer el nombre de los magistrados participantes y las planillas propuestas (incluyendo

titular, suplente y número de planilla)

12

Corte Suprema de Justicia

Asistente Elabora padrón electoral

9 Oficial Gestiona las firmas

respectivas 3

(21)

20 1.05 SORTEOS PARA ELECCIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE LA JUNTA

DE DISCIPLINA JUDICIAL

DESCRIPCIÓN : _{Revisa y elabora listado de jueces y magistrados tomando como referencia la}

Ley de la Carrera Judicial.

DESCRIPCIÓN : _{Solicita listado de Jueces de Primera Instancia y Magistrados con sanciones en}

la Junta de Disciplina Judicial y sanciones de los mismos ante el Tribunal de Honor del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.

DESCRIPCIÓN : _{Elabora listado depurado de participantes para el sorteo.}

DESCRIPCIÓN : _{Elabora afiche informativo.}

DESCRIPCIÓN : _{Remite afiche a Corte Suprema de Justicia y entrega al Oficial para distribución}

de judicaturas.

DESCRIPCIÓN : _{Remite afiche a todos los Juzgados de Primera Instancia con información del}

sorteo.

DESCRIPCIÓN : _{Elabora agenda, programa y juramentación.}

DESCRIPCIÓN : _{Gestiona y remite invitaciones a Magistrados de la Corte Suprema de Justicia,}

miembros actuales de la Junta de Disciplina Judicial y personal auxiliar. Continúa en procedimiento “Evento de Juramentación” 1.06.

(22)

(23)

22 1.06 ACTO DE JURAMENTACIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE EL

CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL Y JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL

DESCRIPCIÓN : _{Viene de los procedimientos:}

“Asamblea Nacional” 1.03 “Asamblea de Magistrados” 1.04 “Sorteos Junta de Disciplina Judicial” 1.05 Recibe actas correspondientes de asambleas y sorteos para juramentación y elabora oficios a Magistrados encargados de dirigir la asamblea.

DESCRIPCIÓN : _{Elabora oficios solicitando sala de vistas, parqueo, sonido y fotografías.}

DESCRIPCIÓN : _{Revisa oficios y gestiona firmas.}

DESCRIPCIÓN : _{Realiza la gestión de compra para la adquisición de comida o refrigerio para el}

evento.

DESCRIPCIÓN : _{Elabora invitaciones, listado de invitados especiales y obtiene visto bueno del}

Secretario Ejecutivo.

DESCRIPCIÓN : _{Elabora agenda y programa de juramentación y obtiene visto bueno del}

DESCRIPCIÓN : _{Prepara toda la logística para el evento de juramentación.}

DESCRIPCIÓN : _{Coordina juramentación y elaboración de Acta con el apoyo logístico del}

personal designado.

DESCRIPCIÓN : _{Elabora solicitud de licencias para representantes ante la Junta de Disciplina}

Judicial, ante la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia y remite acta a oficial para su archivo.

(24)

(25)

24 1.07 ELABORACIÓN DE MINUTA DE AGENDAS DE SESIONES DEL CONSEJO

DE LA CARRERA JUDICIAL

DESCRIPCIÓN : _{Prepara formato previo a la sesión del Consejo.}

DESCRIPCIÓN : _{Coloca fecha y hora de inicio de la sesión}

DESCRIPCIÓN : _{Coloca nombres de los asistentes a la sesión.}

DESCRIPCIÓN : _{Coloca todos los puntos a tratar uno por uno, de acuerdo a la agenda.}

DESCRIPCIÓN : _{Al inicio de la sesión, en cada uno de los temas se plasma las resoluciones}

emitidas por el Consejo.

DESCRIPCIÓN : _{Cierra la minuta y coloca hora de finalización de la sesión.}

DESCRIPCIÓN : _{El día próximo a la sesión, revisa, afina detalles de la minuta y consulta al}

DESCRIPCIÓN : _{Revisa minuta, realiza sugerencias y solicita elaboración de Acta de la sesión.}

DESCRIPCIÓN : _{Elabora Acta de sesión.}

DESCRIPCIÓN : _{Archiva minuta en agenda respectiva.}

(26)

25

SISTEMA:

PROCESO: 1

1 1

1.07 – Elaboración de la Minuta de Agendas de Sesiones del Consejo de la Carrera Judicial.

SECRETARÍA EJECUTIVA Este evento es para nuevos miembros del Consejo de la Carrera Judicial y Junta de Disciplina Judicial.

Asistente

Prepara formato previo a la sesión del Consejo. 1

FIN

Secretario Ejecutivo

Revisa minuta, realiza sugerencias y solicita elaboración de Acta de la sesión

8 INICIO

Asistente

Coloca fecha y hora de inicio de la sesión 2

Asistente

Coloca nombres de los asistentes a la sesión. 3

Asistente

Coloca todos los puntos a tratar uno por uno, de acuerdo a la agenda.

4

Asistente

Al inicio de la sesión, en cada uno de los temas se plasma las resoluciones emitidas por el

Consejo 5

Asistente

Cierra la minuta y coloca hora de finalización de la sesión.

6

Asistente

El día próximo a la sesión, revisa, afina detalles de la minuta y consulta al Secretario Ejecutivo

7

Asistente Elabora Acta de sesión

9

Asistente

Archiva minuta en agenda respectiva. 10

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26 2 UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

2.01 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA

CATEGORÍA DE JUECES DE PAZ

RESPONSABLE : _{Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial}

DESCRIPCIÓN : _{Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación}

del Consejo de la Carrera Judicial.

RESPONSABLE : _{Consejo de la Carrera Judicial}

DESCRIPCIÓN : _{Aprueba convocatoria y bases del concurso.}

DESCRIPCIÓN : _{Gestiona en el Departamento de Comunicación Social la publicación en medios}

escritos. Art. 16 Ley de la Carrera Judicial.

DESCRIPCIÓN : _{En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con}

requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes aptos a concursar.

DESCRIPCIÓN : _{Aprueba “Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar” y remite copias a la Corte}

Suprema de Justicia para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su publicación y a la Unidad de Capacitación Institucional para preparar evaluación jurídica.

RESPONSABLE : _{Departamento de Comunicación Social}

DESCRIPCIÓN : _{Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios}

escritos, con requerimiento de información sobre el comportamiento de los aspirantes.

DESCRIPCIÓN : _{En el lapso de tres días, se recibe toda información.}

DESCRIPCIÓN : _{Si existen denuncias continúa en operación número 9. Si no existen denuncias}

(28)

27

DESCRIPCIÓN : _{Elabora nómina final según lo resuelto por el Consejo de la Carrera Judicial.}

DESCRIPCIÓN : _{Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación jurídica.}

RESPONSABLE : _{Unidad de Capacitación Institucional}

DESCRIPCIÓN : _{Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos.}

DESCRIPCIÓN : _{Analiza evaluación jurídica y aprueba nómina de aspirantes a evaluación}

psicométrica de competencias.

No. OPERACIÓN : ₁₄

DESCRIPCIÓN : _{Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de}

competencias.

No. OPERACIÓN : ₁₅

RESPONSABLE : _{Instancia Evaluadora}

DESCRIPCIÓN : _{Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados.}

Nota: Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala.

No. OPERACIÓN : ₁₆

DESCRIPCIÓN : _{Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a}

entrevista y de sujetos a investigación de referencias.

No. OPERACIÓN : ₁₇

DESCRIPCIÓN : _{Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando}

antecedentes de los aspirantes.

Nota: Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Unidad de Régimen Disciplinario.

No. OPERACIÓN : ₁₈

DESCRIPCIÓN : _{Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista.}

No. OPERACIÓN : ₁₉

DESCRIPCIÓN : _{Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su ponderación.}

No. OPERACIÓN : ₂₀

DESCRIPCIÓN : _{Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de}

(29)

28

No. OPERACIÓN : ₂₁

DESCRIPCIÓN : _{Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar}

el programa de Formación Inicial para Jueces de Paz.

No. OPERACIÓN : ₂₂

DESCRIPCIÓN : _{Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso.}

(30)

29

SISTEMA:

PROCESO: 2

1 1

2.01 – Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de paz.

UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial INICIO

FIN

Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación del CCJ

1

Gestiona publicación de convocatoria en medios escritos

(Art. 16 Ley de la Carrera Judicial)

3

En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes

aptos a concursar 4

Aprueba convocatoria y bases de concurso 2 Unidad de Capacitación Institucional Instancia Evaluadora (*)

(*) Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala.

(**) Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Unidad del Régimen Disciplinario del Organismo Judicial.

Aprueba “Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar” y remite

copias a la CSJ para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su

publicación y a la UCI para preparar evaluación jurídica

5 En el lapso de tres días, se

recibe toda información 7

Concede audiencia al aspirante sobre los hechos

denunciados 9

Realiza citaciones a aspirantes para sustentar

evaluación jurídica 11 Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos 12 Analiza evaluación jurídica y

aprueba nómina de aspirantes a evaluación psicométrica de

competencias

13 Realiza evaluación _{psicométrica de}

competencias y remite resultados

15 Realiza citaciones a aspirantes para sustentar

evaluación psicométrica de competencias 14

Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a entrevista y

de sujetos a investigación de referencias

16 Remite oficios a instancias relacionadas con el

Sector Justicia solicitando antecedentes de los aspirantes (**)

17

Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista

18

Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su

ponderación 19 Pondera elementos que comprenden el sistema

de valoración del concurso, de conformidad con las bases y remite resultados

20

Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes

elegibles para cursar el programa de Formación Inicial

para Jueces de Paz 21 Notifica a aspirantes sobre el resultado final del

concurso 22 Si Departamento de Comunicación Social Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios escritos, con

requerimiento de información sobre el comportamiento de los aspirantes 6 ¿Existen denuncias? 8 No

Elabora nómina final según lo resuelto por el CCJ

(31)

30 2.02 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA

CATEGORÍA DE JUECES DE PRIMERA INSTANCIA

DESCRIPCIÓN : _{Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación}

del Consejo de la Carrera Judicial.

DESCRIPCIÓN : _{Aprueba convocatoria y bases de concurso.}

DESCRIPCIÓN : _{Gestiona publicación de convocatoria en medios escritos.}

DESCRIPCIÓN : _{En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con}

requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes aptos a concursar.

Art. 14 Acuerdo 1-2005 Consejo de la Carrera Judicial.

DESCRIPCIÓN : _{Aprueba “Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar” y remite copias a la Corte}

Suprema de Justicia para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su publicación y a la Unidad de Capacitación Institucional para preparar evaluación jurídica.

RESPONSABLE : _{Departamento de Comunicación Social}

DESCRIPCIÓN : _{Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios}

escritos, con requerimiento de información sobre el comportamiento de los aspirantes.

DESCRIPCIÓN : _{En el lapso de tres días, se recibe toda información.}

DESCRIPCIÓN : _{Si existen denuncias continúa en operación número 9. Si no existen denuncias}

DESCRIPCIÓN : _{Concede audiencia al aspirante sobre los hechos denunciados.}

DESCRIPCIÓN : _{Elabora nómina final según lo resuelto por el Consejo de la Carrera Judicial.}

(32)

31

RESPONSABLE : _{Unidad de Capacitación Institucional}

DESCRIPCIÓN : _{Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos.}

DESCRIPCIÓN : _{Analiza evaluación jurídica y aprueba nómina de aspirantes a evaluación}

psicométrica de competencias.

No. OPERACIÓN : ₁₄

DESCRIPCIÓN : _{Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de}

competencias.

No. OPERACIÓN : ₁₅

RESPONSABLE : _{Instancia Evaluadora}

DESCRIPCIÓN : _{Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados.}

Nota: Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala.

No. OPERACIÓN : ₁₆

DESCRIPCIÓN : _{Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a}

entrevista y de sujetos a investigación de referencias.

No. OPERACIÓN : ₁₇

DESCRIPCIÓN : _{Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando}

antecedentes de los aspirantes.

Nota: oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Junta de Disciplina Judicial del Organismo Judicial.

No. OPERACIÓN : ₁₈

DESCRIPCIÓN : _{Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista.}

No. OPERACIÓN : ₁₉

DESCRIPCIÓN : _{Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su ponderación.}

No. OPERACIÓN : ₂₀

DESCRIPCIÓN : _{Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de}

conformidad con las bases y remite resultados.

No. OPERACIÓN : ₂₁

DESCRIPCIÓN : _{Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar}

el programa de Formación Inicial para Jueces de Primera Instancia.

No. OPERACIÓN : ₂₂

DESCRIPCIÓN : _{Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso. Termina}

(33)

32

SISTEMA:

PROCESO: 2

1 1

2.02 – Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de primera instancia.

UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial INICIO

FIN

Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación del CCJ

1

Gestiona publicación de convocatoria en medios escritos

3

En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y elabora nómina de aspirantes

aptos a concursar

(Art. 14 Acuerdo 1-2005 CCJ)

4

Aprueba convocatoria y bases de concurso 2 Unidad de Capacitación Institucional Instancia Evaluadora (*)

(*) Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del Valle de Guatemala.

(**) Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil, Junta de Disciplina Judicial del Organismo Judicial.

Aprueba “Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar” y remite

copias a la CSJ para su conocimiento, al Departamento de Comunicación Social para su

publicación y a la UCI para preparar evaluación jurídica

5 En el lapso de tres días, se

recibe toda información 7

Concede audiencia al aspirante sobre los hechos

denunciados 9

Realiza citaciones a aspirantes para sustentar

evaluación jurídica 11 Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos 12 Analiza evaluación jurídica y

aprueba nómina de aspirantes a evaluación psicométrica de competencias 13 Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados 15 Realiza citaciones a aspirantes para sustentar

evaluación psicométrica de competencias 14

Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a entrevista y

de sujetos a investigación de referencias

16 Remite oficios a instancias relacionadas con el

Sector Justicia solicitando antecedentes de los aspirantes (**)

17

Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista

18

Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su

ponderación 19 Pondera elementos que comprenden el sistema

de valoración del concurso, de conformidad con las bases y remite resultados

20

Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar el programa de Formación Inicial para Jueces

de Primera Instancia 21 Notifica a aspirantes sobre el resultado final del

concurso 22 Si Departamento de Comunicación Social Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios escritos, con

requerimiento de información sobre el comportamiento de los aspirantes 6 ¿Existen denuncias? 8 No

Elabora nómina final según lo resuelto por el CCJ

(34)

33 2.03 CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DE VACANTES Y PLAZAS NUEVAS

DESCRIPCIÓN : _{Solicita la realización de concurso para la provisión de judicatura vacante o}

plaza nueva.

Art. 24 Decreto 41-99 párrafo final

RESPONSABLE : _{Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial}

DESCRIPCIÓN : _{Realiza propuesta de convocatoria a concurso.}

DESCRIPCIÓN : _{Aprueba términos y plazo del concurso.}

DESCRIPCIÓN : _{Difunde convocatoria a concurso por medios internos entre los jueces aptos}

para concursar (Correo ordinario, electrónico o fax), con el apoyo del Departamento de Comunicación Social.

DESCRIPCIÓN : _{Recibe solicitudes durante el término establecido en la convocatoria.}

DESCRIPCIÓN : _{Pondera solicitudes recibidas de conformidad con el sistema establecido en el}

artículo 5 del Acuerdo 1-2005 del Consejo de la Carrera Judicial.

DESCRIPCIÓN : _{Realiza informe de concurso con ternas de candidatos por cada plaza en}

concurso.

DESCRIPCIÓN : _{Analiza y aprueba informe.}

DESCRIPCIÓN : _{Recibe informe y realiza nombramiento(s).}

(35)

34

SISTEMA:

PROCESO: 2

1 1

2.03 – Concurso para la provisión de vacantes y plazas nuevas. UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

Corte Suprema de Justicia Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial Consejo de la Carrera Judicial

INICIO

Solicita la realización de concurso para la provisión de judicatura vacante o plaza

nueva

(Art. 24 Decreto 41-99 párrafo final)

1

Realiza propuesta de convocatoria a concurso

2

Aprueba términos y plazo del concurso 3

Difunde convocatoria a concurso por medios internos entre los jueces aptos

para concursar con el apoyo del Departamento de comunicación Social

(Correo ordinario, electrónico o fax) 4

Recibe solicitudes durante el término establecido en la convocatoria

5

Pondera solicitudes recibidas de conformidad con el sistema establecido en

el artículo 5 del Acuerdo 1-2005 del CCJ 6

Realiza informe de concurso con ternas de candidatos por cada plaza en concurso

7

Analiza y aprueba informe 8

Recibe informe y realiza nombramiento(s) 9

FIN

(36)

35 2.04 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO

DESCRIPCIÓN : _{Recibe solicitud de la Corte Suprema de Justicia o determina, detalla y}

pormenoriza la necesidad del servicio que ocasiona la propuesta de traslado.

DESCRIPCIÓN : _{Analiza posibilidad de traslado y corre audiencia por el plazo que considere}

pertinente.

DESCRIPCIÓN : _{Recibe evacuación de audiencia por parte del Juez(ces) en cuestión, analiza las}

argumentaciones presentadas y emite resolución motivada.

DESCRIPCIÓN : _{Notifica resolución motivada a autoridad nominadora.}

(37)

(38)

37 2.05 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO (FUERA DE

CONCURSO)

RESPONSABLE : _{Juez (Interesado)}

DESCRIPCIÓN : _{Elabora solicitud de traslado.}

DESCRIPCIÓN : _{Consulta antecedentes de servicio en la base de Recursos Humanos y}

antecedentes disciplinarios a la Junta de Disciplina Judicial.

DESCRIPCIÓN : _{Analiza solicitud, y con antecedentes de servicio y disciplinarios, remite a la}

Corte Suprema de Justicia para lo que estime procedente. Termina procedimiento.

(39)