Titulación bajo la Modalidad de Examen Complexivo

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Título del Procedimiento

Titulación bajo la Modalidad de Examen Complexivo Código: Fecha de Elaboración: Diciembre 2017 Última Aprobación: Revisión: 01

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Unidad de Titulación Presidente de la Unidad de Titulación

Consejo Académico / Consejo Directivo TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ... 2 -2. ALCANCE ... 2 -3. REFERENCIAS NORMATIVAS ... 2 -4. POLÍTICAS ... 2 -5. REPONSABILIDADES ... 2 -6. MÉTODO ... 5 -6.1. DESCRIPCIÓN ... 5 -7. DIAGRAMAS DE FLUJO ... 8 -8. ANEXOS ... 10

Anexo 1 PLANIFICACIÓN Y CRONOGRAMA ... 10

Anexo 2 OFICIO MODALIDAD... 11

Anexo 3 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTACIÓN HABILITANTE ... 12

Anexo 4 PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA DE EXAMEN COMPLEXIVO ... 13

Anexo 5 GUÍA ACADÉMICA DE TUTORÍA DE EXAMEN COMPLEXIVO ... 14

-Anexo 6 INFORME DE EVALUACIÓN CUALITATIVA DEL TRABAJO AUTÓNOMO Y LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES ... 15

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-Título del Procedimiento

Consejo Académico / Consejo Directivo

1. OBJETIVO

Fortalecer la gestión de las modalidades de titulación en la facultad, desarrollando prácticas orientadas a la efectividad del proceso, a través de instrumentos de control y seguimiento en cada una de las etapas.

2. ALCANCE

El presente procedimiento inicia desde la planificación hasta la titulación del estudiante de la Facultad de Contabilidad y Auditoría, bajo la Modalidad de Examen Complexivo.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS

✓ Lineamientos Generales para la Aplicación del instructivo de las Modalidades de Titulación de las Facultades de la UTA

✓ Reglamento de Graduación para obtener el Título Terminal de Tercer Nivel de la Universidad Técnica de Ambato.

✓ Reglamento de Régimen Académico.

✓ Estatuto de la Universidad Técnica de Ambato.

4. POLÍTICAS

4.1 La planificación y el cronograma de titulación se realizará con dos meses antes de que finalice el semestre.

4.2 La calificación del examen complexivo para ser aprobado, en promedio será superior a 7 puntos.

5. REPONSABILIDADES

Unidad de titulación

✓ Elabora la planificación y cronograma.

✓ Coordina la elaboración y entrega de la Guía Académica de Tutorías de Examen Complexivo.

✓ Entrega la guía académica a los estudiantes

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Consejo Académico / Consejo Directivo ✓ Organiza la logística para receptar el examen complexivo.

✓ Organiza el proceso y los responsables de la calificación del examen complexivo.

✓ Mantiene informados a los graduandos de las diferentes etapas de desarrollo.

✓ Recepta y consolida los informes de evaluación cualitativa de trabajo autónomo y asistencia de los estudiantes y lo registra en la Matriz de Seguimiento.

✓ Informa asistencia de estudiantes a Coordinación de Carrera.

✓ Designa docentes calificadores para el examen complexivo.

✓ Publica resultados de examen complexivo

✓ En caso de apelaciones de estudiantes respecto a la evaluación, determina la nueva calificación.

✓ Envía a Consejo Directivo el acta de resultados del examen complexivo, incluyendo las apelaciones si fuere el caso.

Estudiante

✓ Presenta oficio solicitando Modalidad de Titulación

✓ Asiste a las tutorías presenciales de las asignaturas determinadas por Coordinación de Carrera.

✓ Presenta a Secretaría de Titulación los requisitos de graduación.

✓ Se presenta a rendir el examen complexivo en la fecha determinada en cronograma CALIFICACIÓN DEL PRIMER EXAMEN INFERIOR A 7

✓ Rinde un segundo examen complexivo en la fecha determinada en cronograma

✓ Puede acceder a apelaciones de calificación obtenida. CALIFICACIÓN DE SEGUNDO EXAMEN INFERIOR A 7

✓ Solicita por una sola ocasión cambio de modalidad de graduación.

Secretaría de Titulación

✓ Recibe la solicitud de modalidad de titulación, examen complexivo

✓ Certifica el cumplimiento de requisitos previos a titulación y habilita al estudiante para la asistencia a tutorías de examen complexivo.

Secretaría de Facultad

✓ Publica resultados del examen complexivo

✓ Emite el acta de investidura y toma de la promesa.

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Consejo Académico / Consejo Directivo ✓ Aprueba la planificación, el cronograma y solicita su difusión.

✓ Aprueba distributivo de trabajo

✓ Aprueba el acta de resultados de Examen Complexivo

✓ Ratifica día y hora de incorporación conforme a cronograma.

Tutor de Examen Complexivo

✓ Diseña una planificación académica de los módulos a impartir.

✓ Prepara una guía académica.

✓ Tutora a los estudiantes en el desarrollo del módulo de acuerdo a temática establecida.

✓ Entrega a la Unidad de Titulación los reactivos de acuerdo a los temas tratados.

✓ Presenta un Informe académico del cumplimiento de actividades con la evaluación cualitativa del trabajo autónomo y la asistencia del estudiante al final del ciclo.

Coordinación de Carrera

✓ Difunde la convocatoria para examen complexivo.

✓ Realiza la planificación académica semestral (distributivo de trabajo) de los módulos a impartirse para la tutoría de examen complexivo.

✓ Recibe el informe de asistencia de estudiantes a tutorías, en base al cual habilita a estudiantes para rendir el examen complexivo.

Decanato

✓ Convoca a los estudiantes de las diferentes carreras, que han cumplido con los requisitos establecidos en el artículo 4 del Reglamento de Graduación para obterner el Título Terminal de Tercer Nivel de la Universidad Técnica de Ambato para que se inscriban en la Secretaría de Carrera para la presentación del Examen Complexivo.

✓ Recibe solicitud de recalificación de parte de los estudiantes.

✓ Designa dos profesores de la Facultad para que realicen la recalificación en caso de ser solicitado por el estudiante

Docentes designados para Calificación de Examen Complexivo

✓ Califica el examen complexivo

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Docentes designados para Recalificación de Examen Complexivo

✓ Recalifica el examen complexivo

✓ Emite un informe con los resultados de la recalificación

6. MÉTODO

6.1. DESCRIPCIÓN

✓ La Unidad de Titulación elabora la Planificación y el Cronograma (Anexo 1).

✓ El Consejo Directivo de Facultad aprueba la Planificación, el cronograma y solicita su difusión.

✓ El estudiante de noveno nivel presenta el oficio solicitando modalidad de titulación en Oficio Modalidad (Anexo 2) en las fechas establecidas en la planificación y cronograma.

✓ La Secretaría de Titulación revisa el expediente del estudiante de ser el caso emite la certificación de aptitud legal, caso contrario regresa al estudiante. (Anexo 3)

✓ La coordinación de Carrera realiza la planificación académica semestral para el desarrollo de la modalidad de examen complexivo (asignación en distributivo de trabajo, horario de tutorías)

✓ Consejo Directivo aprueba el distributivo de trabajo.

✓ Los docentes tutores de examen complexivo diseñan la planificación y guía académica de la tutoría y lo entregan a la Unidad de Titulación. (Anexo 4 y Anexo 5)

✓ La unidad de titulación entrega las guías académicas a los estudiantes.

✓ Los profesores tutores y los estudiantes desarrollan la tutoría en los horarios establecidos para el efecto.

✓ Previo a finalizar el semestre el docente tutor entrega los reactivos al Presidente de la Unidad de Titulación, un informe de evaluación cualitativa del trabajo autónomo y la asistencia de los estudiantes. (Anexo 6)

✓ La Unidad de Titulación consolida los informes al final del semestre.

✓ La Unidad de Titulación remite informe de asistencia a Coordinaciones de Carrera.

✓ La Coordinación de Carrera certifica el listado de estudiantes habilitados para rendir el examen complexivo.

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✓ La Unidad de Titulación prepara el examen complexivo mediante la aplicación de 100 reactivos, en los pesos estipulados en la normativa.

✓ La Unidad de Titulación aplica el examen complexivo

✓ El estudiante rinde el examen complexivo

✓ La Unidad de Titulación designa a docentes para calificación del examen complexivo.

✓ Los docentes calificadores evalúan los exámenes y entregan a la Unidad de Titulación.

✓ La Unidad de Titulación publica los resultados.

✓ En el caso de que el estudiante no obtenga calificación igual o mayor a 70 puntos, podrá hacer uso a las apelaciones (recalificación de examen) según las fechas establecidas en el cronograma aprobado.

✓ El estudiante acepta o emita una apelación de la calificación al Decano.

✓ El decano designa dos profesores para el proceso de recalificación.

✓ Los docentes recalificadores evalúan los exámenes y envian el informe con la nota respectiva a la Unidad de Titulación.

✓ Las calificaciones de los docentes se promedian y la Unidad de Titulación consignará este resultado como nota definitiva.

✓ La Unidad de Titulación emite las actas de calificación del examen complexivo y envía a Consejo Directivo para su aprobación, incluyendo las apelaciones si fuere el caso.

✓ Consejo Directivo aprueba las actas de calificaciones, comunica los resultados y ratifica día y hora de incorporación.

✓ Si el estudiante obtiene una calificación igual y superior a 70 aprueba el examen complexivo y presentan la documentación requerida para incorporación a la Secretaría de Facultad.

✓ La Secretaría de Facultad emite acta de investidura y toma de promesa.

✓ Si el estudiante no aprobó (calificación menor a 70 puntos), puede presentarse al examen complexivo por una segunda oportunidad en las fechas establecidas y aprobadas en el cronograma.

✓ La Unidad de Titulación prepara el segundo examen complexivo y lo aplica.

✓ El estudiante rinde el segundo examen.

✓ La Unidad del Titulación designa a docentes para calificación del segundo examen complexivo.

✓ Los docentes calificadores evalúan los exámenes y entregan a la Unidad de Titulación.

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✓ En el caso de que el estudiante no obtenga calificación igual o mayor a 70 puntos, podrá hacer uso a las apelaciones (recalificación de examen) según las fechas establecidas en el cronograma aprobado.

✓ El estudiante acepta o emita una apelación de la calificación al Decano.

✓ El decano designa dos profesores para el proceso de recalificación.

✓ Los docentes recalificadores evalúan los exámenes y envian el informe con la nota respectiva a la Unidad de Titulación.

✓ Las calificaciones de los docentes se promedian y la Unidad de Titulación consignará este resultado como nota definitiva.

✓ La Unidad de Titulación emite las actas de calificación del segundo examen complexivo y envía a Consejo Directivo para su aprobación, incluyendo las apelaciones si fuere el caso.

✓ Consejo Directivo aprueba las actas de calificaciones, comunica los resultados y ratifica día y hora de incorporación.

✓ La Secretaría de Facultad emite acta de investidura y toma de promesa.

✓ Si el estudiante no aprueba su segundo examen, puede por única ocasión acogerse a otra modalidad de titulación.

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8. ANEXOS

Anexo 1 PLANIFICACIÓN Y CRONOGRAMA

1 Preparación del cronograma de la Convocatoria - Unidad de Titulación Hasta el 5 de julio 2017

2 Aprobación y apertura de la Convocatoria - Decano Hasta el 6 de julio 2017

3 Difusión de la Convocatoria - Coordinación y Secretarías Desde 10 al 28 de julio 2017 4 Recepción de solicitud y documentación - Información Del 31 de julio al 11 de agosto de 2017 5 Verificación de cumplimiento de requisitos de graduación (Habilitación del estudiante) - Secretarías de Carrera Del 31 de julio al 18 de agosto de 2017 6 Tutorías de preparación y trabajo autónomo para el examen complexivo - Docentes Del 18 de septiembre 2017 al 2 de febrero de 2018

7 Elaboración del examen complexivo - Subdecano Del 14 al 28 de febrero 2018

8 Aplicación del exámen complexivo - Subdecano Del 9 al 13 de abril 2018

9 Publicación de resultados - Secretaría General de la Facultad Del 16 al 20 de abril 2018

10 Apelaciones - Unidad de Titulación Del 23 al 27 de abril 2018

11 Evento de graduación grupal a quienes aprobaron el Examen Complexivo - Decano 27 de abril de 2018 12 Aplicación del exámen complexivo - Subdecano (segunda oportunidad) Del 7 al 11 de mayo de 2018 13 Publicación de resultados - Secretaría General de la Facultad (segunda oportunidad) Del 14 al 18 de mayo 2018 14 Apelaciones - Unidad de Titulación (segunda oportunidad) Del 21 al 25 de mayo 2018 15 Evento de graduación grupal a quienes aprobaron el Examen Complexivo - Decano (segunda oportunidad) 01 de junio de 2018

* Sujeta a cambios en función del Calendario Académico.

CRONOGRAM A DE TRABAJO DE TI TULACIÓN POR LA M ODALI DAD DE EXAMEN COM PLEXI VO

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Anexo 2 OFICIO MODALIDAD

✓ Solicitud

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Anexo

3 LISTA

DE

CHEQUEO

DE

DOCUMENTACIÓN

HABILITANTE

UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

LISTA DE CHEQUEO PROPUESTA TRABAJO DE TITULACION Carrera:

Nombre del Estudiante:

REQUISITO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Solicitud

Record Académico

Certificación de Cultura Física Suficiencia de Idioma Extranjero Certificación de Prácticas Pre-profesionales

Certificación de Vinculación con la Sociedad

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Anexo 4 PLANIFICACIÓN DE TUTORÍA DE EXAMEN

COMPLEXIVO

DOCENTE: ASI GNATURA:

No ELEM ENTOS DE COM PETENCI A FECHA DE I NI CI O FECHA DE FI N

1 2 3 4 5 BIBLIOGRAFIA:

Firma del Tutor

UNI VERSI DAD TÉCNICA DE AM BATO

FACULTAD DE CONTABI LI DAD Y AUDI TORÍA

PLANI FI CACIÓN ACADÉM I CA EXAMEN COMPLEXI VO CARRERA DE ...

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Anexo 5 GUÍA ACADÉMICA DE TUTORÍA DE EXAMEN

COMPLEXIVO

DOCENTE: ASI GNATURA:

No ELEM ENTO DE COM PETENCI A CONTENI DOS ACTI VI DADES

BIBLIOGRAFIA:

Firma del Tutor Fecha de presentación

UNI VERSI DAD TÉCNI CA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABI LI DAD Y AUDI TORÍ A

GUÍ A ACADÉM ICA EXAM EN COM PLEXIVO CARRERA DE

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Anexo 6 INFORME DE EVALUACIÓN CUALITATIVA DEL

TRABAJO AUTÓNOMO Y LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES

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Semestre :………. Asignatura:………..

Carrera:……….. Paralelo:………

Tutor:……….. Fecha:………..

Nombre del Estudiante I Parcial II Parcial Promedio 4 3 2 1

4 Alto Desempeño 3 Mediano Desempeño 2 Bajo Desempeño 1 Sin Desempeño FIRMA DOCENTE ……….. ESCALA DE VALORACION ASISTENCIA EVALUACION CUALITATIVA