del
KIT
La Organización Carvajal cuenta con
varias políticas y normas aplicables a
sus proveedores. Es por esto que a
continuación, describimos en forma
general los lineamientos y políticas
aplicables mientras dure su relación
comercial con cualquier empresa
de la Organización Carvajal.
Apreciado
La Junta Directiva de Carvajal S.A, aprobó la Política para la Prevención y Control del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, la cual es de estricto cumplimiento por parte de todos los terceros que deseen tener relaciones comerciales con cualquier empresa de la Organización, a continuación
presentamos lo que esperamos de nuestros proveedores frente al cumplimiento de este lineamiento:
Suministrar de forma oportuna y adecuada la
información requerida por la empresa, previo al inicio de operaciones comerciales.
Actualizar la información de conocimiento del proveedor cada dos años, o cuando la empresa así lo requiera.
Contar al interior de su empresa con controles que le permitan administrar el riesgo de lavado de activos
y financiación del terrorismo.
1.
Sistema de Prevención de
Lavado de Activos y
Financiacion del Terrorismo
Lo invitamos a conocer más en el
Manual para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del terrorismo que encontrará en
www.carvajal.com
La Organización Carvajal consciente de la necesidad de realizar operaciones de manera responsable, transparente y ética y en su posición de cero tolerancia frente a cualquier conducta que pueda considerarse de alguna manera corrupta, cuenta con una política de anticorrupción y Antisoborno
Transnacional, la cual es de estricto cumplimiento por todos nuestros grupos de interés. Frente al cumplimiento de esta política, los proveedores deben en general actuar de forma ética e íntegra, respetando las disposiciones legales sobre la materia. En ningún caso y bajo ninguna circunstancia, un proveedor debe:
Sobornar, como parte del pago de un contratos a funcionarios públicos o a colaboradores de la Organización Carvajal o de la contraparte. Utilizar intermediarios tales como agentes, subcontratistas, consultores o cualquier otro tercero para canalizar pagos a funcionarios
públicos o a colaboradores de la contraparte, a sus pariente, amigos o asociados de negocio.
2.
Política de
Utilizar indebidamente influencias derivadas de la
funcion o el cargo de un funcionario público para
obtener beneficio de parte de este, en asuntos que
se encuentre conociendo o haya de conocer. Dar u ofrecer pagos de facilitacion.
Ejecutar conductas encaminadas a ocultar, cambiar, omitir o tergiversar registros contables para ocultar
actividades antiéticas que no reflejen la naturaleza
de la transacción registrada.
3
En la página web
www.carvajal.com
Usted podrá encontrar el Manual de Cumplimiento de la Organización Carvajal en el que se desarrolla la política de la Organización Carvajal.
La Organización Carvajal consciente de la necesidad de realizar operaciones de manera responsable, transparente y ética y en su posición de cero tolerancia frente a cualquier conducta que pueda considerarse de alguna manera corrupta, cuenta con una política de anticorrupción y Antisoborno
Transnacional, la cual es de estricto cumplimiento por todos nuestros grupos de interés. Frente al cumplimiento de esta política, los proveedores deben en general actuar de forma ética e íntegra, respetando las disposiciones legales sobre la materia. En ningún caso y bajo ninguna circunstancia, un proveedor debe:
Sobornar, como parte del pago de un contratos a funcionarios públicos o a colaboradores de la Organización Carvajal o de la contraparte. Utilizar intermediarios tales como agentes, subcontratistas, consultores o cualquier otro tercero para canalizar pagos a funcionarios
públicos o a colaboradores de la contraparte, a sus pariente, amigos o asociados de negocio.
La Junta Directiva de Carvajal S.A. aprobó el Manual de Políticas Internas para el Manejo de Datos
Personales, el cual es de estricto cumplimiento por parte de todos los terceros que deseen tener
relaciones comerciales con cualquier empresa de la Organización, resaltando los siguientes aspectos:
3.
Cumplimiento Políticas
Internas para el Tratamiento
de Datos Personales
5
Garantizar, en aquellos eventos que deba suministrar a la compañía datos personales de sus colaboradores u otros terceros sobre los cuales usted ostente la calidad de Responsable del Tratamiento, que ha obtenido en debida forma la autorización de los titulares para realizar el tratamiento de los mismos,
habiéndole informado puntualmente las finalidades
y formas de tratamiento que correspondan para dicha relación contractual.
Suscribir, en aquellos eventos que la relación contractual implique la transmisión de datos
personales de los colaboradores u otros terceros sobre los cuales la empresa de la Organización Carvajal ostente la calidad de Responsable del Tratamiento, que el contrato de trasmisión de datos personales en
el cual se especifican las obligaciones que usted como
Encargado del Tratamiento asume en calidad de tal
y garantizando el cumplimiento de las finalidades específicas derivadas de la relación contractual que
implica esta forma de tratamiento.
El Manual de Políticas Internas para el Manejo de Datos
Personales se encuentra en
La Junta Directiva de Carvajal S.A. aprobó el Manual de Políticas Internas para el Manejo de Datos
Personales, el cual es de estricto cumplimiento por parte de todos los terceros que deseen tener
relaciones comerciales con cualquier empresa de la Organización, resaltando los siguientes aspectos:
La Organización Carvajal en cumplimiento de la
normatividad legal relacionada con el SG-SST definió
la política dando alcance a sus proveedores y
contratistas, es por eso que frente al cumplimiento de esta política se espera de usted como proveedor lo siguiente:
Realizar una identificación adecuada de los riesgos
a los cuales van a exponer a sus trabajadores o personas designadas para la prestación de un
servicio, logrando con esta identificación, anticipar,
conocer y controlar de manera adecuada los riesgos; garantizando la prestación de los servicios mediante procesos seguros que garanticen la Seguridad y Salud de sus trabajadores y la mitigación de los riesgos inherentes a las actividades que desarrollan.
Permitir que sus trabajadores participen en las actividades de inducción a los riegos antes de ingresar a cualquier instalación de la Organización Carvajal; así como participar en las actividades de SST que programe la Organización, asumiendo el compromiso de suministrar y poner a disposición todos los recursos necesarios e infraestructura que permitan anticiparse, conocer, evaluar y controlar los riegos inherentes a su actividad.
4.
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo
5.
Implementar un SG-SST, garantizando el cumplimiento la normatividad legal vigente y aplicable en materia de SST, al igual con las políticas internas y manuales de contratistas que suscriba la Organización. Comprometerse y educar a sus colaboradores en velar por
su autocuidado, al igual que por promover que los trabajadores cumplan las normas y reglamentos establecidos por la Organización asociados a la SST.
7
Conforme lo dispuesto anteriormente, y para una mayor claridad respecto del cumplimiento de los requisitos legales que debe asumir usted como contratista para el desarrollo y ejecución de cualquier actividad con alguna de las empresas de la organización Carvajal, deberá remitirse al documento denominado “Instructivo de cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para los contratistas de Carvajal” que se encuentra en la
página web
www.carvajal.com
La Organización Carvajal cuenta
con la línea ética, mecanismo de denuncia anónimo establecido para denunciar cualquier comportamiento ilegal o antiético, al cual pueden acceder colaboradores, clientes y proveedores. Este mecanismo se encuentra disponible a través de los siguiente canales.
Línea
ética
Página Web
Lo invitamos a conocer más en el siguiente documento
www.carvajal.com
La Organización Carvajal en cumplimiento de la
normatividad legal relacionada con el SG-SST definió
la política dando alcance a sus proveedores y
contratistas, es por eso que frente al cumplimiento de esta política se espera de usted como proveedor lo siguiente:
Realizar una identificación adecuada de los riesgos
a los cuales van a exponer a sus trabajadores o personas designadas para la prestación de un
servicio, logrando con esta identificación, anticipar,
conocer y controlar de manera adecuada los riesgos; garantizando la prestación de los servicios mediante procesos seguros que garanticen la Seguridad y Salud de sus trabajadores y la mitigación de los riesgos inherentes a las actividades que desarrollan.
Permitir que sus trabajadores participen en las actividades de inducción a los riegos antes de ingresar a cualquier instalación de la Organización Carvajal; así como participar en las actividades de SST que programe la Organización, asumiendo el compromiso de suministrar y poner a disposición todos los recursos necesarios e infraestructura que permitan anticiparse, conocer, evaluar y controlar los riegos inherentes a su actividad.
