III. ANEXOS A LOS PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO

(1)

III. ANEXOS A LOS PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION DEL

DESEMPEÑO

(2)

ANEXO 1.

Formulario EDES-01.

Formulario de Evaluación del Desempeño y Rendimiento para

Servidores(as) que Ejercen Puesto Subalterno.

(3)

INSTITUCION _____________________________

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO PARA SERVIDORES (AS) QUE EJERCEN PUESTO SUBALTERNO.

SECCIÓN I. DATOS GENERALES DE LA SERVIDORA O SERVIDOR SUJETO A EVALUACIÓN.

Primer Nombre Segundo Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Apellido De Casada

Número de Cédula: Número de Institución (según presupuesto)

Número de Posición Antigüedad en el puesto que desempeña:

Años Meses Días

Edad Sexo

M F

Código del Puesto según SICLAR

Puesto que desempeña: Tiene Personal

bajo su cargo

Si No Unidad Administrativa donde labora:

Unidad Administrativa Superior: Nombre del Jefe:

Nombre del Superior Inmediato o Evaluador: Edad: Sexo:

M F Puesto que desempeña el Superior Inmediato o Evaluador: Antigüedad en el puesto que desempeña:

Años Meses Días SECCIÓN II. CLASE DE EVALUACIÓN - PERÍODO DE EVALUACIÓN.

CLASE DE EVALUACIÓN:

Ordinaria Segunda Período de Prueba Período de Prueba Ordinaria Anual Ordinaria de Ingreso de Ascenso Parcial No.

PERÍODO DE EVALUACIÓN: Desde __________________________________________ Hasta ____________________________________________

Día Mes Año Día Mes Año FORMULARIO EDES-01

ANEXO 1

1

(4)

SECCIÓN III. METAS DE DESEMPEÑO PARA EL PERÍODO DE EVALUACIÓN Cumplimiento ^{Fecha de}

1.

2.

3.

4.

5.

6.

FECHA DE FIJACIÓN DE METAS FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR FIRMA DEL SERVIDOR EVALUADO

SEÑALE LAS PAGINAS 2 ADICIONALES QUE UTILICE:

______ ______ ______ ______ ______

2

(5)

SECCIÓN IV. EVALUACION EXTRAORDINARIA No. ________.

Sesiones de orientación y control del desempeño y rendimiento entre superior inmediato y servidor evaluado.

ACUERDOS Y LOGROS:

FECHA DE LA EVALUACIÓN

EXTRAORDINARIA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR FIRMA DEL SERVIDOR EVALUADO

SEÑALE LAS PAGINAS 3 ADICIONALES QUE UTILICE : ______ ______ ______ ______ ______

3

(6)

SECCIÓN V. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO

FACTORES GENERALES DE DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO

- Reactivos

NIVEL DE DESEMPEÑO

MUY POCAS VECES POCAS VECES REGULAR MENTE MUCHAS VECES LA MAYORÍA DE LAS VECES

1.- CONOCIMIENTO DEL TRABAJO 1. Aplica las técnicas que conoce en la realización de su trabajo.

2. Conoce los procedimientos para realizar su trabajo.

3. Aplica los conceptos requeridos al momento de hacer su trabajo.

4. Conoce las fuentes de información necesarias para realizar su trabajo.

5. Se mantiene actualizado con los nuevos conocimientos relativos a su trabajo.

2.- PRODUCCIÓN EN EL TRABAJO 6. Produce la cantidad o volumen de trabajo esperado o asignado.

7. La cantidad de trabajo que produce está de acuerdo con los recursos de los que dispone.

8. Entrega su trabajo completo.

9. Realiza su trabajo en el tiempo requerido.

10. Planea y organiza su trabajo.

3.- CALIDAD DEL TRABAJO 11. Realiza su trabajo con prontitud.

12.Realiza su trabajo con esmero.

13.Realiza su trabajo con exactitud y precisión.

14. Brinda un buen servicio al público o usuario.

15. Los resultados de su trabajo cumplen con los objetivos establecidos.

4.- CAPACIDAD DE REALIZACIÓN O EJECUCIÓN DEL TRABAJO 16. Posee habilidad para resolver problemas.

17.Se adapta a los cambios que ocurren en su trabajo.

18.Mantiene control de si mismo, aún en situaciones de presión.

19.Es un trabajador perseverante en el desarrollo de su trabajo.

20.Muestra destreza en la realización de su trabajo.

5.- RESPONSABILIDAD 21. Cumple sus labores con responsabilidad.

22. Responde por los asuntos que le son encomendados.

23. Acepta las nuevas responsabilidades que se le asignan.

24. Muestra interés en desarrollar los trabajos que son de su competencia.

25. Enfrenta y resuelve las dificultades que encuentra al realizar su trabajo.

FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR

(7)

FACTORES GENERALES DE DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO - Reactivos

MUY POCAS VECES POCAS VECES REGULAR MENTE MUCHAS VECES LA MAYORÍA DE LAS VECES

6.- COMUNICACIÓN Y RELACIONES INTERPERSONALES 26. Comparte información e ideas con los demás.

27. Mantiene una buena comunicación con sus compañeros.

28. Mantiene una buena comunicación con sus jefes.

29. Se comporta de manera amable y cortes con los demás.

30. Favorece el acuerdo y conciliación en su trato con jefes y compañeros.

7.- INICIATIVA Y CREATIVIDAD 31. Es creativo en el desempeño de sus funciones.

32. Muestra iniciativa en el desempeño de su trabajo.

33. Genera soluciones alternas para superar las dificultades que se presentan en su trabajo.

34. Trabaja con independencia, en la ejecución de sus tareas.

35. Se adelanta a los problemas para prevenir que ocurran.

8.- ÉTICA, CONFIANZA Y HONESTIDAD 36. Su comportamiento propicia una atmósfera de confianza y respeto

laboral.

37. Su desempeño laboral se enmarca en los principios éticos establecidos para los servidores públicos.

38. Es un trabajador que actúa con rectitud e integridad.

39. Mantiene la reserva pertinente de la información y documentos bajo su responsabilidad.

40. Custodia y administra los bienes con honestidad.

9.- COOPERACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO 41. Contribuye con sus aportes a la efectividad del equipo de trabajo

42. Apoya y colabora con los demás, según se le solicite o sea necesario 43. Tiene buena disposición para trabajar con sus compañeros.

44. Tiene buena disposición para trabajar con sus jefes o supervisores.

45. Alienta y fomenta el trabajo en equipo.

10.- DISCIPLINA 46. Cumple las directrices, indicaciones u órdenes de sus superiores.

47. Cumple con las normas, reglamentos o procedimientos establecidos.

48. Respeta las prohibiciones establecidas.

49. Respeta los distintos niveles jerárquicos.

50. Cumple con el Reglamento Interno de la Institución

FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR

5

(8)

SECCIÓN VI. OBSERVACIONES DEL EVALUADOR.

FECHA DE APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN:

___________________________________________

Día Mes Año FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR:

6

(9)

SECCIÓN VIII. VALIDACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO DEL SERVIDOR PÚBLICO.

SERVIDOR EVALUADO SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

La Firma del Servidor Evaluado indica que ha sido notificado de los resultados de su Evaluación del Desempeño y Rendimiento, pero no implica que esté de acuerdo con los mismos.

Conforme al Reglamento Técnico de Evaluación del Desempeño para el Sector Público, el Servidor Público puede presentar reclamación, por escrito, ante el Superior Inmediato del Evaluador, si considera que su evaluación se produjo con violación o incumplimiento de los principios, reglas, normas o procedimientos para evaluar.

SECCION VII. RESUMEN OFICIAL DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO.

NOMBRE DEL SERVIDOR: NÚMERO DE CEDULA:

CLASE DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y

RENDIMIENTO CALIFICACIÓN FINAL

PUNTUACIÓN OBTENIDA

VALOR PORCENTUAL

CALIFICACIÓN CUALITATIVA

CALIFICACIÓN POR FACTOR DE DESEMPEÑO

FACTORES GENERALES DE DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO

1. Conocimiento del Trabajo.

2. Producción en el Trabajo.

3. Calidad del Trabajo.

4. Capacidad de Realización y Ejecución del Trabajo.

5. Responsabilidad

6. Comunicación y Relaciones Interpersonales.

7. Iniciativa y Creatividad 8. Ética, Confianza y Honestidad.

9. Cooperación y Trabajo en Equipo 10. Disciplina

MODELO

7

(10)

SECCIÓN V-A. CORRECCIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO POR RECLAMACIÓN DE RESULTADOS

- Reactivos

FORMULARIO EDES-01 ANEXO 1

(11)

CORRECCIÓN

laboral.

FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR FORMULARIO

EDES-01 FORMULARIO EDES-01

5-A

(12)

SECCIÓN VI-A. OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR POR RECLAMACIÓN DE RESULTADOS.

FECHA DE APLICACIÓN DE LA CORRECCIÓN

DE LA EVALUACIÓN: ___________________________________________

Día Mes Año FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR:

FORMULARIO EDES-01

6-A

(13)

SECCIÓN VIII-A. VALIDACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO DEL SERVIDOR PÚBLICO POR CORRECCIÓN DE RESULTADOS.

SERVIDOR EVALUADO SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR

Nombre: Nombre:

Firma: Firma:

Fecha: Fecha:

SECCION VII-A. CORRECCIÓN DEL RESUMEN OFICIAL DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO POR RECLAMACIÓN.

FACTORES GENERALES DE DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO

1. Conocimiento del Trabajo.

5. Responsabilidad

7-A

(14)

ANEXO 2.

Formulario EDES-02.

Formulario de Evaluación del Desempeño y Rendimiento para

Servidores(as) que Ejercen Puesto de Jefatura y Supervisión.

(15)

INSTITUCION_______________________________

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO PARA SERVIDORES(AS) QUE EJERCEN PUESTO DE JEFATURA Y SUPERVISIÓN

SECCIÓN I. DATOS GENERALES DE LA SERVIDORA O SERVIDOR SUJETO A EVALUACIÓN.

Primer Nombre Segundo Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Apellido De Casada

Número de Cédula: Número de Institución (según presupuesto)

Número de Posición Antigüedad en el puesto que desempeña:

Años Meses Días

Edad Sexo

M F

Código del Puesto según SICLAR

Puesto que desempeña: Tiene Personal

bajo su cargo

Si No Unidad Administrativa donde labora:

Unidad Administrativa Superior: Nombre del Jefe:

Nombre del Superior Inmediato o Evaluador: Edad: Sexo:

M F Puesto que desempeña el Superior Inmediato o Evaluador: Antigüedad en el puesto que desempeña:

Años Meses Días SECCIÓN II. CLASE DE EVALUACIÓN - PERÍODO DE EVALUACIÓN.

CLASE DE EVALUACIÓN:

Ordinaria Segunda Período de Prueba Período de Prueba Ordinaria Anual Ordinaria de Ingreso de Ascenso Parcial No.

PERÍODO DE EVALUACIÓN: Desde __________________________________________ Hasta ____________________________________________

Día Mes Año Día Mes Año FORMULARIO EDES-02

ANEXO 2

1

(16)

SECCIÓN III. METAS DE DESEMPEÑO PARA EL PERÍODO DE EVALUACIÓN Cumplimiento ^{Fecha de}

1.

2.

3.

4.

5.

6.

FECHA DE FIJACIÓN DE METAS FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR FIRMA DEL SERVIDOR EVALUADO

SEÑALE LAS PÁGINAS 2 ADICIONALES QUE UTILICE:

_____ _____ _____ ______ _______

2

(17)

SECCIÓN IV. EVALUACION EXTRAORDINARIA No. ________.

Sesiones de orientación y control del desempeño y rendimiento entre superior inmediato y servidor evaluado.

ACUERDOS Y LOGROS:

FECHA DE LA EVALUACION

EXTRAORDINARIA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR FIRMA DEL SERVIDOR EVALUADO

SEÑALE LAS PÁGINAS 3 ADICIONALES QUE UTILICE:

______ _____ _____ _____ _____

3

(18)

SECCIÓN V. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO

MUY POCAS VECES POCAS VECES REGULAR- MENTE MUCHAS VECES LA MAYORÍA DE LAS VECES

12. Realiza su trabajo con esmero.

13. Realiza su trabajo con exactitud y precisión.

17. Se adapta a los cambios que ocurren en su trabajo.

18. Mantiene control de si mismo, aún en situaciones de presión.

19. Es un trabajador perseverante en el desarrollo de su trabajo.

20. Muestra destreza en la realización de su trabajo.

FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR

4

(19)

MUY POCAS VECES POCAS VECES REGULAR MENTE MUCHAS VECES LA MAYORÍA DE LAS VECES

laboral.

5

(20)

FACTORES DE DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO PARA JEFES Y SUPERVISORES

- Reactivos

MUY POCAS VECES POCAS VECES REGULARM ENTE MUCHAS VECES LA MAYORÍA DE LAS VECES

11.- PLANIFICACIÓN 51. Define los objetivos de la unidad por escrito y con claridad.

52. Establece los medios y estrategias para alcanzar los objetivos.

53 Elabora programas de trabajo de su unidad.

54. Establece las políticas de trabajo de su unidad.

55. Determina las metas de trabajo a cumplir.

12.- ORGANIZACIÓN 56. Define la forma en que se utilizarán los recursos.

57. Asigna las tareas y responsabilidades a sus subalternos tomando en cuenta sus conocimientos, habilidades y destrezas.

58. Coordina las acciones y actividades a realizar tanto a nivel interno como externo de su unidad de trabajo.

59. Asigna los recursos de acuerdo a la actividad a realizar.

60. Define y comunica a sus subalternos las prioridades con relación al trabajo.

13.- DIRECCIÓN 61. Contribuye en el desarrollo de los talentos de sus subalternos.

62. Mantiene la disciplina en su área de trabajo.

63. Orienta a sus subalternos para la realización de un trabajo de calidad.

64. Delega tareas y responsabilidades cuando es necesario.

65. Analiza los problemas de trabajo con sus subalternos para encontrar soluciones.

14.- EVALUACIÓN Y CONTROL 66. Comprueba el grado de cumplimiento alcanzado en el logro de metas y

objetivos.

67. Adopta las medidas correctivas o ajustes cuando es necesario.

68. Establece las medidas de control requeridas.

69. Establece normas y criterios para la ejecución del trabajo.

70. Se mantiene informado del avance de las tareas que desarrollan sus subalternos

15.- COMUNICACIÓN Y RELACIONES INTERPERSONALES CON SUS SUBALTERNOS 71. Se comunica verbalmente de manera adecuada con sus subalternos.

72. Se comunica por escrito de manera adecuada con sus subalternos.

73. Es respetuoso con la opinión de sus subalternos.

74. Tiene habilidad para escuchar a sus subalternos.

75. Favorece el acuerdo y conciliación en su trato con sus subalternos.

6

(21)

FECHA DE APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN:

______________________________________________

Día Mes Año FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR:

7

(22)

SECCION VII. RESUMEN OFICIAL DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO.

CALIFICACIÓN POR FACTOR DE DESEMPEÑO FACTORES GENERALES DE DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO PUNTUACIÓN

OBTENIDA

CALIFICACIÓN CUALITATIVA 1. Conocimiento del Trabajo.

5. Responsabilidad

CALIFICACIÓN CUALITATIVA 11. Planificación

12. Organización 13. Dirección

14. Evaluación y Control

15. Comunicación y Relaciones Interpersonales con sus Subalternos

SECCIÓN VIII. VALIDACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO DEL SERVIDOR PÚBLICO.

SERVIDOR EVALUADO SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR

Nombre: Nombre: Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:

La Firma del Servidor Evaluado indica que ha sido notificado de los resultados de su Evaluación del Desempeño y Rendimiento, pero no implica que esté de acuerdo con los mismos.

Conforme al Reglamento Técnico de Evaluación del Desempeño para el Sector Público, el Servidor Público puede presentar reclamación, por escrito, ante el Superior Inmediato del Evaluador, si considera que su evaluación se produjo con violación o incumplimiento de los principios, reglas, normas o procedimientos para evaluar.

MODELO

(23)

/SECCIÓN V-A. CORRECCIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO POR RECLAMACIÓN DE RESULTADOS

- Reactivos

FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR

FORMULARIO EDES-02 ANEXO 2

4 - A

(24)

CORRECCIÓN

30. Favorece el acuerdo y conciliación en su trato con jefes y compañeros de trabajo.

laboral.

FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR FORMULARIO EDES-02

5 - A

(25)

CORRECCIÓN

- Reactivos

MUY POCAS VECES POCAS VECES REGULARM ENTE MUCHAS VECES LA MAYORÍA DE LAS VECES

11.- PLANIFICACIÓN 51. Define los objetivos por escrito y con claridad.

52. Establece los medios y estrategias para alcanzar los objetivos.

53 Elabora programas de trabajo de su unidad.

54. Establece las políticas de trabajo de su unidad.

55. Determina las metas de trabajo a cumplir.

12.- ORGANIZACIÓN 56. Define la forma en que se utilizarán los recursos.

57. Asigna las tareas y responsabilidades a sus subalternos tomando en cuenta sus conocimientos, habilidades y destrezas.

58. Coordina las acciones y actividades a realizar tanto a nivel interno como externo de su unidad de trabajo.

59. Asigna los recursos de acuerdo a la actividad a realizar.

60. Define y comunica a sus subalternos las prioridades con relación al trabajo.

13.- DIRECCIÓN 61. Contribuye en el desarrollo de los talentos de sus subalternos.

62. Mantiene la disciplina en su área de trabajo.

63. Orienta a sus subalternos para la realización de un trabajo de calidad.

64. Delega tareas y responsabilidades cuando es necesario.

65. Analiza los problemas de trabajo con sus subalternos para encontrar soluciones.

14.- EVALUACIÓN Y CONTROL 66. Comprueba el grado de cumplimiento alcanzado en el logro de metas y

objetivos.

67. Adopta las medidas correctivas o ajustes cuando es necesario.

68. Establece las medidas de control requeridas.

69. Establece normas y criterios para la ejecución del trabajo.

70. Se mantiene informado del avance de las tareas que desarrollan sus subalternos

15.- COMUNICACIÓN Y RELACIONES INTERPERSONALES CON SUS SUBALTERNOS 71. Se comunica verbalmente de manera adecuada con sus subalternos.

72. Se comunica por escrito de manera adecuada con sus subalternos.

73. Es respetuoso con la opinión de sus subalternos.

74. Tiene habilidad para escuchar a sus subalternos.

75. Favorece el acuerdo y conciliación en su trato con sus subalternos.

FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR FORMULARIOEDES-02

6 - A

(26)

SECCIÓN VI-A. OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR POR RECLAMACIÓN DE RESULTADOS.

FECHA DE APLICACIÓN DE LA CORRECCIÓN

DE LA EVALUACIÓN: ___________________________________________

Día Mes Año FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR:

(27)

SECCION VII-A. CORRECCION DEL RESUMEN OFICIAL DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO POR RECLAMACIÓN.

CLASE DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO

CALIFICACIÓN FINAL PUNTUACIÓN

OBTENIDA

FACTORES GENERALES DE DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO PUNTUACIÓN OBTENIDA

CALIFICACIÓN CUALITATIVA 1. Conocimiento del Trabajo.

5. Responsabilidad

CALIFICACIÓN CUALITATIVA 11. Planificación

12. Organización 13. Dirección

14. Evaluación y Control

15. Comunicación y Relaciones Interpersonales con sus Subalternos

SECCIÓN VIII-A. VALIDACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO DEL SERVIDOR PÚBLICO POR CORRECCIÓN DE RESULTADOS.

SERVIDOR EVALUADO SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR

Nombre: Nombre:

Firma: Firma:

Fecha: Fecha:

8 - A

(28)

ANEXO 3.

Documento EDES-A.

Instructivo para Aplicar el Formulario de Evaluación del Desempeño y Rendimiento de Servidores(as) Subalternos y

Servidores(as) con Jefatura y Supervisión.

(29)

INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DEL FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO DE SERVIDORES(AS) SUBALTERNOS(AS)

Y SERVIDORES(AS) CON JEFATURA Y SUPERVISIÓN Página 1 de los FORMULARIOS EDES-01y EDES-02 (Anexos 1 y 2)

SECCIÓN I. DATOS GENERALES DE LA SERVIDORA O SERVIDOR SUJETO A EVALUACIÓN.

ESTA SECCIÓN DEBE SER LLENADA POR LA OFICINA INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS (OIRH).

Con base en el calendario de actividades para el desarrollo del Programa de Evaluación del Desempeño en la Institución, de acuerdo a la clase de evaluación a aplicar al Servidor y los períodos en que deben aplicarse, proceda a identificar los datos del servidor a evaluar, así:

 Los nombres y apellidos del servidor público sujeto a la evaluación.

 El número de cédula de identidad personal del servidor publico.

 El número de la Institución donde labora el servidor público, según el código presupuestario.

 El número de posición del servidor público.

 La antigüedad del servidor público, en años, meses, y días, en el puesto actual que desempeña y se está evaluando.

 La edad del servidor público, en años completos.

 El sexo del servidor público

 El Código General del puesto que desempeña el servidor público, según SICLAR.

 El nombre o denominación del puesto que desempeña el servidor, según SICLAR.

 Señale si el servidor tiene o no personal bajo su cargo, en el puesto que desempeña y se está evaluando.

 El nombre de la Unidad Administrativa donde labora el servidor público a evaluar.

 El nombre de la Unidad Administrativa Superior y el nombre del Jefe de ésta, de la cual depende la Unidad donde labora el servidor.

 El nombre completo del Superior Inmediato Evaluador, del servidor público.

 Señale la Edad y el Sexo del Superior Inmediato Evaluador, del servidor.

 El nombre del puesto que desempeña el Superior Inmediato Evaluador del servidor; y la antigüedad en dicho puesto, en años, meses y días.

SECCIÓN II. CLASE DE EVALUACIÓN- PERÍODO DE EVALUACIÓN

ESTA SECCIÓN DEBE SER LLENADA POR LA OFICINA INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS (OIRH)

Una vez identificado los datos de la servidora o servidor a evaluar, proceda a anotar:

 La clase de evaluación del desempeño que se está aplicando al servidor público.

 Las fechas (Día, Mes y Año) de Inicio y Término, del período que se evaluará.

DOCUMENTO EDES-A ANEXO 3

1

(30)

Y SERVIDORES(AS) CON JEFATURA Y SUPERVISIÓN Página 2 de los FORMULARIOS EDES-01 y EDES-02.

SECCIÓN III. METAS DE DESEMPEÑO PARA EL PERÍODO DE EVALUACIÓN.

ESTA SECCIÓN DEBE SER LLENADA POR EL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR

Al inicio del período de evaluación, dentro del marco del Programa de Trabajo de su Unidad Administrativa, y con base en las responsabilidades y deberes que competen al servidor a evaluar de acuerdo al Puesto que ejerce, proceda a lo siguiente:

 Defina y Anote las Metas de Desempeño o expectativas que se esperan del servidor y que deberá cumplir en el período a evaluar.

 Anote la Fecha de Cumplimiento de cada Meta de Desempeño definida, señalando el día, mes y año en que deben cumplirse.

- Las metas deben ser realistas, alcanzables, específicas y sencillas.

- Use verbos en infinitivo: analizar, revisar, elaborar, limpiar, atender, tramitar, evaluar, etc.

- Determine un resultado que pueda ser cuantificable.

Ejemplos de metas para puestos administrativos y técnicos:

- Ordenar y actualizar al 100%, en “X” tiempo el archivo.

- Disminuir al 90% el ausentismo del personal de campo, en “X” tiempo.

- Elaborar un documento que contemple una adecuada metodología, para el “X tiempo”.

- Analizar las normas vigentes y presentar recomendaciones para el “X tiempo”.

- Tramitar y expedir las solicitudes de licencias asignadas en “X” tiempo.

 Dialogue con el servidor sobre cada Meta definida y sobre la Fecha en que deberá cumplirse cada una.

De ser más de seis (6) las Metas, anótelas en una copia de la página No. 2, foliándola como 2-1, ó 2-2, y así sucesivamente.

 En cada página No. 2 del Formulario adonde haya anotado Metas, Anote la Fecha en que se están fijando esas metas. Escriba su Firma de Superior Inmediato Evaluador y solicite al Servidor Evaluado que escriba la suya.

 Al pié de esta página, anote las páginas No. 2 adicionales, que ha utilizado para la fijación de Metas.

 Entregue al servidor público una copia del Formulario de Evaluación Original completo, cuidando particularmente la entrega de copia de las páginas 1 y 2 (incluyendo las páginas 2 adicionales, foliadas) con la información de las Secciones I, II y III ya anotadas. Y, envíe una copia a la OIRH para que esté informada de la ejecución completa y correcta del procedimiento de evaluación.

(31)

Y SERVIDORES(AS) CON JEFATURA Y SUPERVISIÓN

Página 3 de los FORMULARIOS EDES-01 y EDES-02.

SECCIÓN IV. EVALUACION EXTRAORDINARIA No._______.

Sesiones de orientación y control del desempeño y rendimiento entre superior inmediato y servidor evaluado.

Al inicio del período a evaluar, inmediatamente de fijadas las Metas de Desempeño a cumplir por el Servidor para dicho período, proceda a realizar la primera Evaluación Extraordinaria con él. Además, en el transcurso del período, conforme a lo estipulado en el Reglamento Técnico de Evaluación del Desempeño y Rendimiento para el Sector Público sobre las ocasiones en que deben realizarse las Evaluaciones Extraordinarias, y conforme a la clase de evaluación del desempeño a aplicarle, proceda a lo siguiente:

 Utilice el Formulario de Evaluación Original, ya identificado con el nombre y datos del servidor, con la clase y el período de la evaluación del desempeño a aplicarle, y la(s) página(s) No. 2 de dicho Formulario donde están anotadas las Metas de desempeño a ser cumplidas por el servidor evaluado durante el período en evaluación.

 Tenga a la mano, si la(s) hubiere, la(s) Página(s) No. 2 y No.3 del Formulario con la(s) Evaluación(es) Extraordinaria(s) anterior(es) aplicada(s) al servidor, para tener presente las Metas anteriormente fijadas, los Acuerdos concertados y Logros obtenidos.

 Anote el Número de Evaluación Extraordinaria que está realizando al servidor.

 Dialogue con el servidor con ánimo de pleno entendimiento y proceda a anotar los logros obtenidos por él, si los hubiere, derivado del seguimiento que usted ha realizado de las Metas fijadas para el período en evaluación. Proceda a concertar con él, y a anotar, los acuerdos y compromisos sobre acciones a realizar para incrementar la eficiencia laboral del servidor evaluado, en cuanto a:

- Corregir errores o desviaciones durante la ejecución de sus tareas.

- Considerar situaciones difíciles o problemáticas y ponderar las positivas para mejorar su desempeño.

- Reprogramar o reformular las Metas fijadas con anterioridad para el período en evaluación.

- Identificar acciones de capacitación para el servidor, pasantías, asesorías técnicas, estímulos e incentivos, y otros, para mejorar su desempeño en las áreas en que lo necesite.

- Proveer al servidor de instrucciones y lineamientos, de la autoridad y de los recursos de diversa índole, necesarios para desarrollar su trabajo, etc.

 Anote la fecha en que se está realizando la sesión de Evaluación Extraordinaria.

 Escriba su firma de Superior Inmediato Evaluador, y solicite al Servidor Evaluado que escriba la suya, formalizando el compromiso de los Acuerdos concertados.

 De ser necesario, adicione copia de las páginas 3, foliándolas como 3-1, 3-2 y así sucesivamente.

 Al pié de esta página, anote las páginas adicionales que ha utilizado.

Entregue al servidor evaluado copia de ésta página 3 del Formulario de Evaluación Original (incluyendo las páginas 3 adicionales foliadas), correspondientes a la sesión de Evaluación Extraordinaria realizada, donde han dejado consignados los Acuerdos adoptados y Logros Obtenidos, y envíe una copia a la OIRH para que esté informada de la ejecución completa y correcta del procedimiento de evaluación.

3

(32)

Páginas 4 y 5 del FORMULARIO EDES-01 ó Páginas 4, 5 y 6 del FORMULARIO EDES-02.

SECCIÓN V. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO.

Al final del período a evaluar y de acuerdo a la fecha estipulada para evaluar y calificar el desempeño del servidor, proceda de la siguiente forma:

 Utilice el Formulario de Evaluación Original, correspondiente al servidor a evaluar, con las Secciones I, II, III y IV debidamente llenadas.

Para evaluar tenga presente:

- la Definición de los Factores Generales de Desempeño y Rendimiento, aplicables a todos los servidores ya sea que ejercen puestos subordinados o puestos de jefatura y supervisión.

(Documento EDES-B)

- la Definición de los Factores de Desempeño y Rendimiento para Jefes y Supervisores, aplicables sólo a servidores que ejercen puestos de jefatura y supervisión. (Documento EDES-C) - las Situaciones que Deben Evitarse en la Evaluación del Desempeño. (Documento EDES-D).

- Formularios de Evaluaciones Parciales de la Evaluación Ordinaria Anual, si las hubiere.

- Registros sobre reconocimientos y medidas disciplinarias aplicadas al servidor durante el período en evaluación.

- Cualquier otra información o documentación que le permita evaluar al subalterno de una manera justa y objetiva.

 Realice de la manera más objetiva posible, la evaluación y calificación del desempeño y rendimiento del servidor, teniendo en consideración los Acuerdos establecidos durante el desarrollo del período de evaluación, y el grado de cumplimiento que ha tenido para cada una de las metas concertadas, de la siguiente manera:

 Para cada uno de los Reactivos que permiten medir un Factor de Desempeño, utilizando un bolígrafo anote una equis (X) en la casilla correspondiente al Nivel de Desempeño que a su juicio mejor representa la calificación, de acuerdo a la frecuencia de ocurrencia de la conducta del servidor evaluado, entre las siguientes alternativas:

Muy Pocas Veces Pocas Veces Regularmente Muchas Veces

La Mayoría de las Veces.

 Realice el proceso con cada uno de los reactivos, de cada Factor a evaluar. No deje ninguno sin calificar.

 Escriba su firma de Superior Inmediato Evaluador en la casilla al final de cada Página de esta Sección.

(33)

Y SERVIDORES(AS) CON JEFATURA Y SUPERVISIÓN Página 6 del FORMULARIO EDES-01 ó Página 7 del FORMULARIO EDES-02

Una vez realizadas la evaluación y calificación del desempeño del servidor:

 Anote sus observaciones y comentarios generales que explican la calificación que está dando al servidor evaluado, señalando sus logros, aportaciones, deficiencias, errores u otros aspectos significativos durante el período evaluado.

 Anote la fecha (día, mes y año) de aplicación de la Evaluación del Desempeño y Rendimiento, y estampe su firma.

Página 7 del FORMULARIO EDES-01 ó Página 8 del FORMULARIO EDES-02

SECCIÓN VII. RESUMEN OFICIAL DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO.

ESTA SECCIÓN DEBE SER LLENADA POR LA OFICINA INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS (OIRH) MEDIANTE EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO APLICADA AL SERVIDOR EVALUADO Y LOS CALCULOS DE LA CALIFICACIÓN

OBTENIDA POR ÉSTE, CON BASE EN LA GUÍA PARA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS DEL FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO, Y EL PROGRAMA

INFORMÁTICO RESPECTIVO

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Página 7 del FORMULARIO EDES-01 ó Página 8 del FORMULARIO EDES-02.

SECCIÓN VIII. VALIDACION DE LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y RENDIMIENTO DEL SERVIDOR PÚBLICO.

ESTA SECCIÓN DEBE SER LLENADA POR EL SUPERIOR INMEDIATO EVALUADOR, EL SERVIDOR EVALUADO, Y EL SUPERIOR INMEDIATO DEL EVALUADOR.

Recibido el Formulario Original completo de la OIRH, con el Resumen Oficial de los Resultados de la Evaluación del Desempeño y Rendimiento del Servidor Público, procede lo siguiente:

El Superior Inmediato o Evaluador :

 Informa al servidor evaluado los resultados de su calificación de desempeño y rendimiento, y dialoga con él al respecto.

 Si se tratare de una Evaluación del Desempeño Ordinaria Anual: informa al servidor evaluado de su derecho a presentar reclamación si considera que hubo violación o incumplimiento de los principios, reglas, normas o procedimientos de la evaluación del desempeño.

 Para darle validez a la notificación de la evaluación del desempeño y sus resultados, el Evaluador, el Servidor Evaluado y el Superior Inmediato del Evaluador, anotan su nombre, firma, y la fecha en que están validando la evaluación.

 Entrega una copia del Formulario de Evaluación Original completo, al servidor evaluado.

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DIGECA- DEDES.

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