Sistema de Gestión Ambiental
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¿QUÉ ES LA NORMA ISO 14001?
• La norma ISO 14001 es el estándar internacional que se
denomina “Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con
orientación para su uso”. Las empresas u organizaciones que
implanten y se certifiquen en esta norma, estarán demostrando
que están llevando a cabo sus actividades productivas de
acuerdo a los estándares que fija la norma ISO 14001 en
cuanto a materia medioambiental promoviendo la protección
del medio natural y la prevención de la contaminación.
• Se
puede
aplicar
a
cualquier
organización,
independientemente del tamaño o sector, que busque en su
trabajo diario la minimización de los impactos sobre el entorno
y el cumplimiento con la legislación ambiental vigente.
¿POR QUÉ SE CREO LA NORMA ISO 14001?
Nació como respuesta a los impactos que las
actividades industriales ejercen sobre el medio
ambiente.
En la década de los 90, en consideración a la
problemática
ambiental,
muchos
países
comienzan a implementar sus propias normas
ambientales.
El propósito de esta Norma Internacional es
proporcionar a las organizaciones un
marco de referencia para proteger el
medio ambiente y responder a las
condiciones ambientales cambiantes, en
equilibrio
con
las
necesidades
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EVOLUCIÓN DE LA NORMA
1996 1ra Versión
2004 2da Versión
2015 3ra Versión
Cambio de estructura
DEFINICIÓN DE SGA
• Un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) incorpora el medio ambiente a la gestión general de la
empresa, otorgándole una ventaja estratégica.
• Es la parte del sistema gerencial total que incluye la estructura organizacional, las actividades de
planificación, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos
para desarrollar, implantar, lograr, revisar y mantener la política ambiental.
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Ciclo Planificar – Hacer – Verificar - Actuar
El modelo PHVA proporciona un proceso iterativo
usado por las organizaciones para lograr la mejora
continua.
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• Es aplicable a cualquier organización, independientemente de su tamaño, tipo y naturaleza.
• Se aplica a los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que la organización
Sistema de gestión ambiental: Parte del Sistema de gestión usada
para gestionar aspectos ambientales, cumplir los requisitos legales y otros requisitos, y abordar los riesgos y oportunidades.
Política ambiental
Intenciones y dirección de una organización, relacionadas con el desempeño ambiental, como las expresa formalmente su alta dirección.
Organización
Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones y responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos
Parte interesada
Persona u organización que puede afectar, verse afectada, o percibirse como afectada por una decisión o actividad
Aspecto ambiental
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente
Condición ambiental
Estado o característica del medio ambiente, determinado en un punto específico en el tiempo
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impacto ambiental: cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
Objetivo ambiental
Objetivo establecido por la organización, coherente con su política ambiental
Prevención de la contaminación
Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.
Ciclo de vida
Etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de producto (o servicio), desde la adquisición de materia prima o su generación a partir de recursos naturales hasta la disposición final.
Desempeño ambiental
Desempeño relacionado con la gestión de aspectos ambientales
Riesgo
• Comprensión de la organización y de su contexto
Fortalezas
Debilidades
Amenazas
Oportunidades
Factores
internos
Factores
Externos
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• Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental
cuestiones externas e internas requisitos legales y otros requisitos unidades, funciones y límites físicos de la organización actividades, productos y servicios autoridad y capacidad para ejercer control e influencia
El alcance se debe mantener
como información documentada
y debe estar disponible para las
partes interesadas.
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión ambiental
a) asumiendo la responsabilidad y la rendición de cuentas con relación a la eficacia del SGAb) Establecer la política ambiental y los objetivos ambientales, y que éstos
sean compatibles con la dirección estratégica y el contexto de la organización; c) asegurándose de la integración de los requisitos del SGA
d) asegurándose de que los recursos necesarios para el SGA
e) comunicando la importancia de una gestión ambiental eficaz
f) asegurándose de que el sistema de gestión ambiental logre los resultados previstos; g) dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del SGA
h) promoviendo la mejora continua;
i) apoyando otros roles pertinentes de la dirección.
POLITICA
AMBIENTAL
Apropiada al propósito y contexto de la organización.
Marco de referencia para el establecimiento de los objetivos ambientales.
Compromiso para la protección del medio ambiente
Compromiso de cumplir con los requisitos legales y otros requisitos
Compromiso de mejora continua del sistema de gestión ambienta
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• Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y
autoridades para los roles pertinentes se asignen y comuniquen
dentro de la organización.
• Esta sección establece un marco que solicita a una organización un autoanálisis para determinar los aspectos, impactos,
riesgos y oportunidades de sus actividades, productos y servicios y la administración del resultado de dicho análisis.
La organización debe planificar:
a) la toma de acciones para abordar sus: • Aspectos ambientales significativos; • Requisitos legales y otros requisitos; • Riesgos y oportunidades identificados b)La manera de:
• Integrar e implementar las acciones en los procesos de su sistema de gestión ambiental
• Evaluar la eficacia de estas acciones
Objetivo Meta
Área Responsable Recursos
Plazo
La organización debe establecer
objetivos ambientales
:
a) ser coherentes con la política ambiental
b) ser medibles (si es factible)
c) ser objeto de seguimiento
d) comunicarse
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Recursos
Competencia
Toma de
conciencia
Comunicación
Información
Documentada
• educación,
• Formación
• experiencia
• Comunicaciones internas: entre los
diferentes niveles y funciones de la organización.
• Comunicaciones externas: para
recibir, documentar y responder a inquietudes de partes interesadas.
• La política ambiental
• Los aspectos ambientales
significativos y los impactos ambientales
• Beneficios de una mejora del desempeño ambiental.
• Otros. • Creación y actualización
• Control de la información documentada
• Planificación y control operacional
La organización debe establecer, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para satisfacer los requisitos del sistema de gestión ambiental.
Debe controlar los cambios planificados y examinar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar los efectos adversos.
Debe asegurarse de que los procesos contratados externamente estén controlados o que se tenga influencia sobre ellos.
Preparación y respuesta ante emergencias
La organización debe:
a) prepararse para responder, mediante la planificación de acciones para prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos provocados por situaciones de emergencia
b) responder a situaciones de emergencia reales
c) tomar acciones para prevenir o mitigar las consecuencias de las situaciones de emergencia
d) poner a prueba periódicamente las acciones de respuesta planificadas.
e) evaluar y revisar periódicamente los procesos y las acciones de respuesta planificadas
f) proporcionar información y formación pertinentes, con relación a la preparación y respuesta ante emergencias
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• Seguimiento, medición, análisis y evaluación
¿Qué necesita seguimiento?
¿Qué métodos utilizaremos?
¿Criterios que evaluaran el desempeño ambiental?
¿Cuándo se debe seguir y medir?
¿Cuándo se debe analizar y evaluar?
• Evaluación del cumplimiento
La
organización
debe
establecer,
implementar
y
mantener los procesos necesarios para evaluar el
cumplimiento de sus requisitos legales y otros requisitos.
Programación de Auditoría Asignación del Equipo Auditor Elaboración Plan de Auditoría Listas de Verificación
Difusión del Plan de Auditoría Reunión de Apertura Evaluación de la Documentación Ejecución de la Auditoría Documentar los hallazgos Observaciones Oportunidades de Mejora No Conformidades Informe de Auditoría y Reunión de Cierre Existen N.C. Procedimiento Acciones Correctivas Procedimiento Acciones Preventivas Op. Mejora Observaciones Seguimiento a las Acciones Eficaz A A B B Inicio Sí No Sí No B
La organización debe llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados para
proporcionar información acerca de si el sistema de gestión ambiental:
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• Revisión por la dirección
• El estado de las acciones de las revisiones
por la dirección previas
• Los cambios en cuestiones externas e
internas, aspectos ambientales, riesgos y
oportunidades.
• El grado alcanzado de los objetivos
ambientales
• Información sobre el desempeño ambiental
de la organización
• Adecuación de recursos
• Comunicación de partes interesadas
• Oportunidades de mejora continua
• las conclusiones sobre la
conveniencia, adecuación y
eficacia continuas del sistema de
gestión Ambiental
• decisiones relacionadas con las
oportunidades de mejora
continua
• acciones necesarias cuando no
se hayan logrado los objetivos
ambientales
• cualquier implicación para la
dirección estratégica de la
organización
Procesos Registros Hechos Criterio Ambiental Corrección Impacto Ambiental Realizar el Análisis de Causa Sistema de Gestión Ambiental Documenta la No Conformidad Se recomienda el uso de alguna herramienta Documentar: - Acciones - Responsables - Fechas
Las acciones eliminan la causa de raíz
Registra el incumplimiento
No Sí
Registra el Cierre
Se Incumple Se Conservan Registros
Fin Fin
No Conformidad
No Sí
No conformidad y acción correctiva
Las acciones correctivas deben ser
apropiadas a la importancia de los
efectos de las no conformidades
encontradas, incluidos los impactos
ambientales.
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La
mejora
continua
es
una
característica fundamental de un
sistema de gestión ambiental eficaz,
se logra a través del cumplimiento
de los objetivos y metas ambientales
y la optimización del sistema de
gestión ambiental y cualquiera de
sus componentes
VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA ISO 14001
• Se reducen los consumos de materias primas y
energía.
• Se minimiza la generación de residuos y de otras
emisiones
• Se facilitan la concesión de diferentes licencias o
permisos
• Reducción
de
los
costes
de
transporte,
almacenamiento o embalaje
• Apertura a nuevos mercados.
• Minimización de la exposición a multas o
sanciones.
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