FORMATO N° 5
FECHA
Enero de 2014
DEPENDENCIA:
Área Física y Servicios Generales.
OBJETO:
Mantenimiento preventivo y correctivo, soporte, asistencia, actualización y del CCT
(cámaras de seguridad, DVR, cableado, monitores) que sirven de apoyo a la vigilancia del
ITM
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Los proponentes deberán anexar en el sobre N.1 el siguiente formato, con el fin de verificar las condiciones técnicas de lo
ofrecido:
ÍTEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DETALLADAS UNIDAD CANTIDAD DE ELEMENTOS MANTTOS. NÚMERO
1
MANTENIMIENTO DE CÁMARAS: Desmonte,
montaje, calibración, ajuste, capacitación,
verificación de conectores, conversores, canales, baterías, movimientos, ruidos de monitor, verificación visual de la tubería y el cableado, UPS, monitores, grabador digital, controlador joistick y limpieza general de los equipos, además lubricación de las piezas mecánicas, revisión de cableado y conexión de cables sueltos, cambio de tomas y terminales,
reubicación de equipos, optimización de
programación y capacitación. Verificación del software, estado de los discos duros de los DVRs, voltajes, enfoque y funciones, de los equipos ubicados en los diferentes equipos y en las siguientes sedes:
Equipo Ubicación
1.1 DOMO PELCO PTZ
Portería Pilarica, y parte exterior del bloque F, parqueadero motos ppal., bloque G - H, cafeterías bloque C-D, plazoleta bloque I, terraza bloque C,
vía polideportivo, placa
polideportivo, vía occidente,
parqueadero pago, bloque C piso 5, aulas especializadas, parqueadero bloque D, bloque H piso 2 entrada principal vehicular de la sede Robledo.
un 16 4
1.2 MINIDOMO PELCO
Circulación, Hemeroteca, sala de
internet posterior, préstamos,
Casilleros, Mediateca piso 4, sala piso 4, sala de estudio, sala piso 5, sala de internet medio, entrada principal, ubicada en la biblioteca del bloque F de la sede Robledo.
un 11 4
1.4 MINIDOMO XTS Oficinas bloque C, cajero y admisiones, sede Robledo. un 3 4
1.5 FIJA PROFESION AL G.E.
Bloque I piso 2, entrada bloque I piso2, entrada oficina bloque A,
aulas especializadas, ventanas
exteriores bloque D, sistemas bloque I, ingreso parqueadero pago, vía placa deportiva y parqueadero privado, entrada ppal. peatonal, parqueadero de motos principal,
un 12 4
FICHA TECNICA DE ESPECIFICACIONES PARA
PROCESOS DE SUBASTA INVERSA
Código
FBS 047
Versión
01
parqueadero motos bloque C, sede Robledo.
1.7 PIR Rectoría y bloque A piso 3, sede Robledo. un 2 4
1.8 DOMO PELCO PTZ
Vestier-Auditorio y Bienes, Interior Auditorio Mayor, canchas y sótano exterior y laboratorios de física y química piso 1, azotea, lindero canchas Inder, cajero, sala de internet y circuitos eléctricos del piso 1 del Bloque M Portería principal, Bloque K piso 2, Museo 3 y 4, museo sala 1, sala 2, descargue y
metrología, cafeterías,
parqueaderos de carros y motos y
sala monitoreo de la sede
Fraternidad.
un 19 4
1.9 MINIDOMO PELCO
Acceso Biblioteca, Laboratorio de óptica, escalas del sótano del Bloque M, Soporte de Sistemas bloque K piso 4, balcón Bloque L hacia K piso 4, Escalas Bienestar y Gimnasio, laboratorios Ondas Física del bloque M y Electrónica 103 del bloque K piso 1 de la sede Fraternidad
un 8 4
1.10 FIJA PROFESION AL XTS
Pasillo, balcón, laboratorio de electrónica 104 del Bolque K piso 5, balcón bloque L hacia K piso 5 y Lab. Conmutación 105 bloque K piso 1 sala monitoreo sede Fraternidad.
un 5 4
1.11 MINIDOMO PELCO
Vestier Vigilancia Bloque N piso5, balcón bloque K piso 3, Bloque N-K piso 4 y redes de datos, laboratorio de comunicaciones 107 bloque N piso 1, apoyo portería principal sala monitoreo sede Fraternidad.
un 6 4
1.12 FIJA PROFESION AL
Lab. Comunicaciones 107 Bloque N piso 1, sala monitoreo sede Fraternidad
un 1 4
1.13 DOMO PELCO PTZ Ingreso Vehicular, Parque i sede Fraternidad. un 1 4
1.14 FIJA PROFESION AL
Parqueadero Carros y entrada
recepción, Parque i sede
Fraternidad. un 2 4
1.15 MINIDOMO PELCO
Cafetería, parqueadero de motos,
ciencias administrativas,
emprendimiento, simulación, 3D, matemáticas, electrónica, ciencias biomédicas, salón 2 piso 2,
máquinas inteligentes, energía
eléctrica, robótica, pasillo piso 2 sur, piso 2 salón 3, pasillo 1 sur, pasillo 1 norte, salón 1 piso 2, escalas piso 2 pasillo, salón investigadores Parque i sede Fraternidad.
un 20 4
2 MANTENIMIENTOS UPS
2.2 UPS ubicada en el bloque M, sala monitoreo y Parque i, sede Fraternidad un 3 4
3 MANTENIMIENTO MONITORES
3.1 Monitores ubicados en el bloque F y sala de monitor ubicado en la sede Robledo. un 3 4
3.2 Monitores ubicado en el bloque M, sala monitoreo y Parque i, sede Fraternidad. un 4 4
4 MANTENIMIENTOS GRABADORES DIGITALES
4.1 Grabadores digitales ubicados en el bloque F y sala de monitoreo, sede Robledo. un 2 4
4.2 Grabadores digitales ubicados en el bloque M, sala monitoreo y Parque i, sede Fraternidad. un 3 4
5 MANTENIMIENTO CONTROLADOR JOISTICK
5.1 Controlador Joistick ubicado en la sala de monitoreo, sede Robledo. un 1 4
5.2 Controlador Joistick ubicado en la sala monitoreo, sede Fraternidad. un 1 4
6 MANTENIMIENTO EXPANSORAS
6.1 Expansoras ubicadas en la sala de monitoreo, sede Robledo. un 1 4
6.2 Expansoras ubicadas en el bloque M y sala monitoreo, sede Fraternidad. un 2 4
7 OTRAS ACTIVIDADES
7.1
Traslado de cámara minidomo marca pelco del aula 304 al aula 405, sede Fraternidad. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento.
un 1 1
7.2 Instalación de domo PTS existente en la terraza del piso 5, sede Fraternidad. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento.
un 1 1
7.3
Suministro, transporte e instalación de cámara minidomo fija marca Pelco, ubicada en el piso 4 bloque L sede Fraternidad. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además del mantenimiento de 3 periodos.
un 1 1
7.4
Suministro e instalación de cámara minidomo fija marca Pelco para ubicar en el corredor de la entrada a los baños en los pisos primero y segundo del bloque F de la sede Robledo. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además del mantenimiento de 3 periodos.
un 1 1
7.5
Suministro e instalación de cámara minidomo fija marca Pelco para ubicar en la entrada biblioteca - Recepción del bloque F de la sede Robledo. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además del mantenimiento de 3 periodos.
un 1 1
7.6
Suministro e instalación de cámara minidomo marca Pelco para ubicar en la mediateca del bloque F de la sede Robledo. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además del mantenimiento de 3 periodos.
un 1 1
7.7
Suministro, transporte e instalación de cámara fija marca pelco para ubicar en sala internet del bloque F de la sede Robledo. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además del mantenimiento de 3 periodos.
7.8
Suministro, transporte e instalación de cámara fija profesional marca Pelco para ubicar en la entrada por pilarica con lente varifocal de la sede Robledo. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además del mantenimiento de 3 periodos.
un 1 1
7.9
Suministro, transporte e instalación de cámaras fijas marca Pelco para ubicar en el áre de los lockers y la zona común de la zona húmeda del segundo piso de la sede Robledo. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento, además del mantenimiento de 3 periodos.
un 3 1
7.10
Suministro, transporte e instalación de cable UTP para video. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento.
m 240 1
7.11
Suministro, transporte e instalación de encauchetado 2X16. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento.
m 50 1
7.12
Suministro, transporte e instalación de tubería EMT 3/4". Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y buen funcionamiento.
m 50 1
Detalle de las especificaciones técnicas
El mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de cámaras de seguridad que conforman el circuito cerrado de televisión
comprende:
Mantenimiento preventivo: El contratista llevará a cabo una visita bimensual al contratante para verificar el perfecto
funcionamiento de los equipos, el cual incluye desmonte, montaje, calibración, ajuste, capacitación, verificación del software,
grabaciones, estado de los discos duros, verificación de conectores, conversores, canales, baterías, voltajes, enfoques,
movimientos y ruidos de monitor y limpieza general de los equipos, UPS, monitores, además lubricación de las piezas
mecánicas, revisión de cableado y conexión de cables sueltos, cambio de tomas y terminales, reubicación de equipos,
optimización de programación y capacitación. Verificación del software, estado de los discos duros de los DVRs, voltajes,
enfoque y funciones.
Para la realización del mantenimiento preventivo el contratista al momento de iniciar el contrato debe presentar un cronograma
de las visitas y las actividades a desarrollar.
Mantenimiento Correctivo: El contratista acudirá en un tiempo no mayor de 8 horas para reparar problemas ocasionados por
cambio de programación, capacitación de nuevo personal, daño en señal de video, y demás fallas que se presenten en los
equipos, estas visitas no tienen límite, realizándose las que sean necesarias; Adicionalmente prestará el servicio de reparación
de equipos en el cual el Instituto Tecnológico Metropolitano pagará en la circunstancia que se requiera, el cambio de repuestos
previo informe del contratista al supervisor del contrato, quien verificará la situación y adelantará los trámites correspondientes
para la autorización y el pago de dichos repuestos.
Asesoría: El contratista prestará al contratante la asesoría necesaria para la instalación de los equipos adicionales y/o cámaras
que en determinado momento sean requeridos para la optimización del sistema y que queden incorporadas al circuito.
Reporte técnico: Reporte del estado técnico de cada equipo (cámaras, DVR, monitores, cableado, etc.) Incluye una lista de
cámaras y equipos en uso, si están funcionando o no, y con una descripción del problema en caso de existir. También incluye
una recomendación en cada caso.
El reporte tiene como propósito poder realizar un plan de necesidades y costos para mejorar y reparar el sistema de seguridad.
Este reporte se debe realizar por cada visita y debe ir anexado a la factura al momento de ser presentada al ITM.
El contratista seleccionado deberá:
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo en los términos establecidos en el presente estudio para efectuar el
mismo.
Acudir ante cualquier llamado por parte del Instituto Tecnológico Metropolitano cuando alguno de sus equipos requiera
algún tipo de intervención dentro de las 8 horas siguientes.
Entregar un cronograma de visitas y actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato.
Realizar la verificación del perfecto funcionamiento de los equipos y entregar un informe del estado en que se
encuentran, por cada visita programada en el cronograma.
El mantenimiento preventivo comprenderá la limpieza de lentes, revisión de conectores, revisión de cableado y
conexión de cables sueltos, cambio de tomas y terminales, reubicación de equipos, optimización de programación y
capacitación.
Están incluidos los insumos de limpieza, escaleras, andamios y la mano de obra de mantenimiento correctivos.
Revisión de las imágenes de las cámaras respecto al grabador y monitor.
Verificación de grabación.
La Oferta debe incluir:
La limpieza de las áreas de trabajo durante las actividades.
Retiro de todo tipo de material sobrante de la institución a lugares autorizados por la autoridad ambiental
Transportes y acarreos que sean necesarios para la realización de los trabajos.
Herramienta menor y equipo que se necesitara para la realización de los trabajos.
Seguridad social de todo el personal.
Trabajos en horarios nocturnos, fines de semana y días festivos, si es del caso.
Elementos para la seguridad industrial durante el tiempo que se desarrollen los trabajos y en general todas las
disposiciones del ministerio de la protección social.
Cartelización visible todo el tiempo de obreros y profesionales, además de la identificación o uniforme que caracterice
la empresa o contratista.
Los trabajos estarán supeditados a las condiciones de operación del campus.
