¿Qué es SAP Lumira?
Hemos realizado este apunte con el interés de introducirlo de la forma más amena y sencilla posible, al mundo de opciones y resultados que podemos obtener utilizando la aplicación comercial de SAP conocida con el nombre de Lumira. Para ello debemos comenzar preguntándonos que objetivo persigue este programa y cuales recursos coloca en nuestras manos. Todo parece referirse en un principio al llamado “análisis dinámico de los datos”.
No todas las empresas y organizaciones tienen las mismas necesidades de análisis sobre sus datos. Para algunas, el volumen y la variabilidad de la información que manejan en los departamentos de ventas, compras o finanzas convierten al análisis de datos en un aspecto crítico. Este tipo de organizaciones pueden ir un paso más allá del simple análisis, con las nuevas capacidades para visualizar, explorar, tratar, y gestionar la información que ofrecen las herramientas de análisis modernas, entre las que se encuentra el SAP Lumira. Esta aplicación, además de tener la posibilidad de realizar análisis e informes desde los dispositivos móviles –movilizar la información para movilizar la toma de decisiones- permite compartir de forma sencilla y segura la información de análisis procesada en forma casi intuitiva, con todos los miembros de la organización.
De forma resumida, acceder a los datos, transformarlos y visualizarlos de forma sencilla, automatizada y personalizada es lo que nos propone la herramienta Lumira. La potencia de esta herramienta radica principalmente en su interfaz de fácil uso y en las atractivas visualizaciones que suministra para analizar con rapidez los datos, una exigencia cada vez más generalizada, y que éstos puedan transformarse en conocimiento para la empresa, facilitando la toma de decisiones.
El ciclo de funcionamiento de esta aplicación comienza por la adquisición de los datos, continúa por su enriquecimiento y creación de visualizaciones, incorpora la exploración y, finalmente, acaba con la posibilidad de compartir estos datos con los compañeros de equipo u otros miembros de la organización. Estas visualizaciones, cuadros de mando e indicadores permiten extraer información de las aplicaciones de ventas, compras y finanzas, entre otras áreas.
¿A quién se dirige y qué necesidades cubre de cada sector de una empresa?
organizar y consolidar datos a la carta, descubriendo información única en tiempo real a partir de una gran cantidad de datos gracias a la plataforma SAP HANA.
Con este software, las empresas que lo adoptan pueden:
Acceder, transformar y visualizar datos con una interfaz intuitiva.
Combinar fuentes de datos generales y personales bajo la modalidad de Autoservicio sin escribir ni una sola línea de código.
Visualizar el estado general de un lote de datos y después los más mínimos detalles.
Crear visualizaciones de datos en formato de imagen para adjuntar en correos electrónicos o copiar y pegar en documentos Microsoft Office.
SAP Lumira permite que sean los propios usuarios los que exploten la información y generen sus visualizaciones y cuadros de mando con una interfaz arrastrar-y-soltar, evitando así cargar al departamento de TI con solicitudes de información.
La combinación de los detalles con la visión general del negocio facilita un conocimiento más amplio de la realidad empresarial.
Analizando contingencias con la herramienta, podremos:
Compartir conocimiento a través de Lumira Cloud (un acceso a Lumira en la nube de Internet), donde los usuarios pueden compartir la información de un modo sencillo y seguro con el resto de los miembros de la organización.
Realizar una toma de decisiones dinámica Atractivas visualizaciones
Autoservicio
SAP Lumira está instalado de forma local o se puede usar en conjuntos de datos almacenados de forma remota. Los gráficos creados se pueden guardar y enviar por correo electrónico.
Los conjuntos de datos se pueden publicar en SAP Hana, SAP Explorer, SAP Lumira Cloud y actividades de SAP Streamwork.
¿Qué es Hana?
dimensiones, una vista analítica se basa en una tabla de hechos y en vistas de atributos, y una vista de cálculos ejecuta una función en las columnas al acceder a la vista.
Con SAP Lumira puede crear gráficos en los datos disponibles como:
Vistas analíticas Vistas de cálculos Vistas de atributos
Propuesta de valor diferencial Análisis comparativo compra-venta
SAP Lumira permite acceder a múltiples fuentes de información, desde las bases de datos más habituales a ficheros Microsoft Excel o CSV, sin importar si hablamos de sólo unos pocos datos o de Big Data.
La herramienta posibilita el enriquecimiento de los datos incorporando jerarquías geográficas y de tiempo, limpiando duplicaciones, añadiendo fórmulas sin código o mezclando fuentes de datos basándose en un atributo común.
Gracias a la posibilidad de ver tanto el panorama general como desgranar a nivel de detalle, la toma de decisiones se simplifica pudiendo identificar tendencias o bucear entre patrones y relaciones.
¿Cómo podemos abordar Lumira?
Para comenzar a utilizar Lumira en un ambiente profesional, debemos comenzar por una aproximación paso a paso, de tipo básica, que nos permita comprender el alcance y las capacidades de la herramienta aplicada a problemas de la vida real.
Para ello, hemos preparado un grupo de Prácticas Básicas, que nos irán introduciendo al uso de la herramienta con ejemplos amenos que deberán representarse en forma gráfica y dinámica.
PRACTICA 1 – RECONOCIMIENTO DE LA INTERFASE
Para trabajar sobre un set de datos, primero debemos disponer de él. En esta primera práctica vamos a utilizar como origen de datos un archivo de Excel, que tiene en su interior la información de Partidas vendidas de diversas tecnologías, también provenientes de diversas empresas, asentadas en diversos puntos de nuestro país.
Se le proveerá con un archivo Set de Datos de Empresas Argentinas.xlsx, que representa los datos a graficar con SAP Lumira.
Describiremos los pasos a realizar para poder componerlo como un escenario ficticio:
1º Paso:
Abrimos nuestro software SAP Lumira.
Apenas ingrese al mismo, deberá dar Clic en la solapa “Archivo”.
Se desplegará un menú como el anterior, y en el vamos a elegir la opción Nuevo.
Esto nos permitirá crear un nuevo conjunto de datos. Debemos crearlo para poder manipular correctamente los datos dentro de un ambiente controlado (el escenario de datos).
Lo seleccionamos y presionamos Siguiente, con lo que nos permitirá ir a buscar el archivo presionando un botón que dice “Examinar”. A continuación buscaremos la unidad de almacenamiento y dentro de ella la carpeta en donde previamente habremos copiado el archivo Set de Datos de Empresas Argentinas.xlsx proveído por la cátedra.
En esta ventana nos conviene habilitar las casillas Agregar todas las hojas (si tenemos más de una hoja de trabajo de Excel con información a utilizar en nuestro proyecto de visualización) y Configurar primera fila como nombre de columna, que nos permite indicarle a Lumira, cuál es el nombre o etiqueta que le corresponde a cada uno de los campos que componen nuestro set de datos (en el ejemplo el campo Agente, el campo Titular, el campo Clase, etc.). Por lo tanto, normalmente toma la primera fila de nuestra Hoja de Excel, para nombrar cada uno de los campos disponibles.
En este paso se podrían discriminar los datos al seleccionarlos o no. Por ejemplo, si no queremos que participe de nuestro muestreo, el campo Clase, simplemente le quitamos la tilde a su casilla de verificación, y quedará omitido del set de datos.
A continuación debemos presionar el botón “Crear”.
Esto nos envía a una nueva pantalla, dividida en varias solapas de trabajo, en donde presionaremos la que dice “Preparar”.
Se trata de una vista clásica en donde podremos observar el número de veces que se repite alguno de nuestros datos a través de las ocurrencias. Al mismo tiempo es donde empezaremos a definir nuestro ambiente de trabajo.
En esta solapa comenzaremos definiendo nuestra Geografía de Contexto. Para poder
Seleccionamos entonces la opción Crear una jerarquía geográfica, y dentro de ella la sub-opción Por nombres.
SAP Lumira cuenta con un Plugin integrado de reconocimiento de países, estados, ciudades, para que sea mucho más fácil generar geo-localizaciones.
En nuestro caso, nos aparecerá una ventana como la siguiente, en donde debemos elegir opciones de localización. Presionamos las flechitas correspondientes a los cuadros combinados de selección y elegimos la siguiente configuración:
Aquí presionamos Confirmar y nos envía a una nueva ventana de Datos geográficos.
Por ahora no nos preocupamos, y presionamos el botón “Hecho”.
Esto graba los datos de configuración y genera una nueva jerarquía de datos a la izquierda de la pantalla. Esta se desplegara como en la figura siguiente:
A continuación procederemos a cargar otra jerarquía, que será la correspondiente a las fechas del set de datos.
Vamos a dar Clic en el símbolo que se encuentra a la derecha del campo Fecha. Aparecerán entonces nuevas opciones como en el caso anterior. Debemos elegir la opción Crear una jerarquía de tiempo…
Mediante una jerarquía de fecha, el sistema nos permitirá rápidamente dividir el set a graficar en días, mes, trimestre y año. Esto nos permitirá representar con mayor profundidad los datos en nuestro gráfico terminado.
Aquí encontraremos una vista con todas las herramientas de SAP Lumira que nos permitirán construir las visualizaciones terminadas o los gráficos estadísticos que son el principal objetivo de esta herramienta.
Pero antes de comenzar la construcción de nuestra primera visualización, nos conviene grabar las configuraciones que hemos realizado hasta aquí, por las dudas, como para no perderlas.
Vamos a ir al menú de archivo y elegimos la opción Guardar como…
Nos aparecerá una ventana de selección de opciones como la siguiente:
Elegiremos guardar el set en forma Local (recordemos que SAP también nos permite hacerlo como un archivo dentro de SAP Lumira Cloud). Elegimos entonces la opción Local y colocaremos el nombre Ejemplo1 a este set.
Luego presionamos Guardar.
La próxima vez que abramos SAP, podremos ir a la sección Documentos y haciendo Clic en ella, nos desplegará una ventana con todos los documentos almacenados en forma local, similar a la siguiente:
Aquí elegimos nuestro archivo Ejemplo1 y lo cargamos haciendo doble-Clic sobre él.
Volviendo a la pantalla Visualizar que habíamos dejado antes, podemos ver en ella lo que sería nuestra primera visualización, aún a medio terminar, por lo que la veremos en color gris. A la izquierda de esta área de visualización, podemos ver un conjunto de vistas que componen el Generador de gráficos.
Vamos a seleccionar el Gráfico de Barras y en él nos despliega, los diferentes tipos de gráficos de barras y columnas disponibles para esta categoría. Cambiaremos a la opción de Gráfico de Columnas.
La visualización que estamos creando cambiará de aspecto, quedando lista para que incluyamos los campos de datos que participarán de la creación de este gráfico.
Vamos a comenzar buscando dentro de la jerarquía de Hora_Fecha y seleccionamos la sub-categoría Mes (Nivel de Mes). Presionamos sobre ella y la arrastramos al centro de la zona del gráfico a construir. Esto agregará el campo a la zona de campos de dimensión o sea al sector DIMENSIONES y lo deja en el eje de las X (Eje X). En realidad preferiríamos que la Fecha (en este caso, el intervalo de mes a mes) estuviera dentro de la dimensión de Color de la leyenda, por lo que arrastramos el campo al recuadro de abajo.
A continuación, vamos a dirigirnos al recuadro que definirá el Eje Y, que se encuentra en la zona de INDICADORES. Aquí podemos observar que indicadores se pueden agregar para completar nuestro primer gráfico. Para ello veremos un método diferente al de arrastrar y
soltar que venimos utilizando hasta ahora. Si presionamos la tecla de la derecha de este sector, nos despliega un sub-menú de selección, donde podemos ver todos los indicadores disponibles en el análisis de nuestro set de datos.
En nuestro caso vamos a seleccionar Cantidad de Partidas Vendidas, y nos terminará de construir el gráfico, indicándonos el total de partidas de mercaderías vendidas para cada provincia, dentro de los 2 meses cargados en la planilla (Julio y Septiembre de 2016).
En este ejemplo, el usuario puede visualizar a golpe de vista rápido, que la venta mayor de mercadería se realizó en la provincia de Buenos Aires durante el mes de Septiembre, siguiéndola en segundo lugar las ventas de Jujuy realizadas en el mes de Julio.
Aquí podemos apreciar que la cantidad total vendida de partidas ascendió a 550.273. Lo mismo ocurrirá si me deslizo sobre las demás columnas del gráfico. Si deseo que estos datos queden visibles en forma permanente dentro de la visualización, deberé dirigirme a la esquina superior derecha de nuestra pantalla, en donde podemos observar un conjunto de botones de configuración de la visualización, a saber:
(1): Ajustar gráfico al marco (activo)
(2): Ordenado por dimensiones
(3): Agregar o editar clasificación por indicador
(4): Borrar gráfico
(5): Actualizar
(6): Configuración
(7): Maximizar
En nuestro caso elegiremos el botón de Configuración, y en el sub-menú que nos despliega, vamos a elegir la opción Mostrar etiquetas de datos, con lo que agregará a cada columna, en su parte superior, el valor correspondiente a la totalización de Partidas Vendidas.
Si quiero cambiar el tipo de totalización (por ejemplo obtener el Promedio de Partidas
Vendidas), deberé presionar su símbolo y seleccionar la sub-opción Cambiar Agregación y seleccionar Promedio. Esto cambiará automáticamente los contenidos del gráfico resultante, dándole el siguiente aspecto nuevo:
Aquí podemos observar que todos los cambios realizados a nuestro gráfico, se han visto reflejados en una miniatura que se encuentra por debajo del mismo, a la izquierda:
Si lo presionamos, nos presenta un gráfico en blanco en la zona de visualización y una nueva miniatura, como se ve en el siguiente gráfico:
Ahora podemos crear tantas visualizaciones diferentes como queramos, grabándolas en secuencia, para luego enviarlas a imprimir también en secuencia; o generar por ejemplo una presentación digital del tipo PowerPoint o Prezi.
Por ejemplo, tomamos los mismos INDICADORES y DIMENSIONES, y seleccionamos el tipo de gráfico denominado Gráfico de columnas 3D, dentro de los selectores de gráficos de la zona del Generador de gráficos.
DESAFIO: Intente llegar a la misma visualización y almacenarla en una nueva miniatura, repitiendo los pasos que utilizó con la primer visualización.
Ampliando las posibilidades
En este punto podemos volver a grabar el Ejemplo 1 para no perder lo hecho hasta aquí. Simplemente vamos al menú de Archivo y elegimos la opción Guardar.
A continuación, procederemos a duplicar una de las visualizaciones (por ejemplo la primera), para re-utilizarla como base para la creación de una nueva visualización (si no me vería obligado a volver a definir todo desde cero, aunque terminaría obteniendo el mismo gráfico).
La miniatura de la visualización, también presenta un símbolo de configuración si nos deslizamos sobre ella. Presionándolo nos mostrará un sub-menú como el siguiente:
Sobre esta nueva visualización, probaremos de filtrar los datos que presenta el gráfico. Por ejemplo, yo deseo que solo se vean las ventas correspondientes al mes de Julio de nuestro set de datos cargado, por lo que deberé filtrar todos los datos de nuestro set, por ese mes. Los que no sean de ese mes, no serán tenidos en cuenta para el armado de la nueva visualización.
Allí haremos Clic sobre la opción 2016 / 3 / Julio y automáticamente lo agrega al sector de Está en la lista, que refleja los campos de Hora_Fecha que deberán representarse en el gráfico. El otro mes no aparece allí, porque se encuentra virtualmente filtrado.
Presionamos entonces la opción Aplicar, y nuestro gráfico se reforma de manera automática, presentando un aspecto similar al siguiente:
Aquí observamos que solo está representado el mes de Julio (solo pueden verse columnas para las provincias cuyas partidas se vendieron en Julio, por ejemplo).
A simple vista notamos que los Ingresos por Ventas comparados con la Cantidad de Partidas Vendidas, apenas si se ven, ya que en este caso se trata de una sumatoria (Suma), mientras que en el segundo caso estábamos trabajando con una media aritmética (Promedio).
Para trabajar con el mismo tipo de valores, vamos a volver a cambiar en esta nueva visualización el tipo de agregación para Cantidad de Partidas Vendidas. Elegimos el
Así el gráfico se modificará a valores más parejos entre sí. Sin embargo, como vemos en el siguiente gráfico, la lectura de los valores es poco clara y se superponen las etiquetas de datos de las columnas.
Para mejorar esto, vamos a pasar a otro tipo de gráfico, más fácil de analizar entre los dos valores a comparar (Cantidades contra Ingresos por esas cantidades). Se nos ocurre algo
apilable y de superficies. Pasaremos al tipo de Gráfico de superficie dentro del Generador de gráficos.
Aquí me aparecen los controles de Filtrar, Excluir, Desglosar y Sintetizar, los que me permiten editar los contenidos del gráfico para ese valor o conjunto de valores en particular. Por ejemplo, si elijo Desglosar, me extraerá del gráfico solo la vista correspondiente a ese día en particular (Desglosar hasta Día). Al presionar la opción, el gráfico pasa ser el siguiente gráfico parcial:
Con la tecla Desglosar a un nivel anterior que aparece en la esquina superior derecha de esta ventana, podemos regresar a la vista anterior al desglose (en nuestro caso no lo haremos). Volvemos a grabar el Ejemplo 1 hasta este punto.
Para terminar con el conjunto de visualizaciones que estamos buscando realizar, haremos un último Duplicado, a partir de esta última visualización. Sobre este Duplicado, vamos a aplicar un nuevo tipo de gráfico desde el sector del Generador de gráficos.
En este caso, vamos a seleccionar Tabla de referencias , que nos permitirá visualizar en formato de tabla, los valores calculados.
En la nueva visualización que nos queda, podemos quitar los filtros, simplemente haciendo Clic sobre la X de cierre de la ficha que dice Mes (1) Julio y pasa de mostrar el valor de Julio…
Al finalizar entonces, todas nuestras visualizaciones, contaremos con un total de 5, como se puede observar al pie de la ventana:
Con el conjunto de visualizaciones, podremos, como veremos a continuación, relatar una “Historia”, un método ágil y ameno de encadenar las visualizaciones para presentárselas a un auditorio o conjunto de colaboradores empresariales.
PRACTICA 2 – CONTANDO UNA HISTORIA
Una “Historia” en SAP Lumira, es una representación Infográfica que nos permite presentar en un formato moderno y estilizado las diversas visualizaciones que hemos estado generando hasta aquí con nuestros sets de datos. Estas visualizaciones podrán luego importarse a herramientas de presentaciones comerciales como PowerPoint o Prezi, o agregarse como recortes en herramientas de ofimática, como el Microsoft Office.
Aquí debemos colocarle un nombre, en el recuadro que dice Nueva historia. En nuestro caso escribiremos “Empresas Argentinas 2016” y debajo de este sector se nos requerirá que elijamos un Tipo de primera página para comenzar nuestra presentación. Los tipos disponibles son:
Infográfico Panel Informe
El tipo Infográfico se trata de una composición persuasiva visual de formas, imágenes, pictogramas y colores. Se utiliza normalmente para expresar mensajes narrativos de una forma mejorada.
A su vez, este tipo de página se sub-divide en 3 estilos: Estándar, Resumen y Detallado.
El tipo Panel es una configuración de varias visualizaciones distintas con filtros definidos por el usuario y una alta interactividad. Es muy útil para el envío de información agregada. Aquí podemos encontrar la Presentación de diapositivas, y las distribuciones pre-formateadas Izquierda, Derecha, Inferior y Superior.
En nuestro caso vamos a seleccionar el tipo Panel y dentro de él, la opción de Presentación de diapositivas.
Luego presionamos la tecla Crear, y nos envía a una nueva pantalla, donde ya se han pre-generado un conjunto de diapositivas representando a cada una de las visualizaciones que habíamos creado en el práctico anterior.
En esta pantalla de diapositivas, podré moverme de una diapositiva a la otra, usando un control de movimiento que se encuentra al pie de la pantalla y se ve de la siguiente forma:
Con las flechitas de los extremos, vamos paneando de una diapositiva a la otra, y podemos realizar cambios en las mismas. Si nos paramos en alguna de las diapositivas, por ejemplo la quinta, podremos utilizar la siguiente barra de herramientas de edición, para editar su contenido:
Allí le damos un tratamiento estético a nuestro texto de Título por ejemplo. Donde dice TITULO DEL CUADRO, podríamos cambiar el texto por COMPARATIVA DE VENTAS JULIO/SEPTIEMBRE 2016. Luego lo editamos con los controles, dándole un estilo de fuente Georgia de tamaño 24, por ejemplo.
Dentro de la misma barra de herramientas, podemos seleccionar la opción de Imágenes, lo que nos permitirá agregar alguna imagen decorativa o ilustrativa a nuestra presentación. Para ello deberíamos haber apartado previamente un archivo de imágenes, colocándolo en alguna carpeta de nuestra máquina (por ejemplo Documentos), y así dejándolo listo para agregar dentro de la diapositiva actual. Junto con los archivos de datos, hemos agregado un conjunto de imágenes genéricas, con este propósito, que usted puede copiar a la carpeta Documentos de su máquina y utilizarlas siguiendo los siguientes pasos.
Dentro del sector correspondiente a imágenes, encontraremos un símbolo para presionar como el siguiente:
Este símbolo nos permite ir a buscar las imágenes, presionando su botón . Habiéndolo presionado, vamos a seleccionar la opción Importar de la ubicación local, y procederemos a buscar las imágenes que pusimos en Documentos. En nuestro caso, vamos a elegir la imagen image007.png. A continuación nos aparecerá al lado del selector, comenzando a formar nuestra galería de imágenes del documento.
Al soltar el Clic, la imagen se desprende y aparece un marco con controles, que nos permitirá arrastrar la imagen a una nueva posición o deformarla (achatarla, estirarla, ampliarla, etc.).
En algunas versiones de Lumira, pueden no aparecer los controladores de tamaño. En ese
caso, para cambiar el tamaño de la imagen, deberemos movernos con el ancho de la
Luego presionamos el Clic derecho del mouse, manteniendo la presión mientras que arrastramos hacia izquierda o derecha, variando la proporción de la imagen.
Colocaremos la imagen más pequeña y a la derecha de la visualización, como muestra la siguiente imagen:
Así, podremos ir reformando cada diapositiva, hasta formar nuestra presentación completa de 5 o más diapositivas (también permite agregar una diapositiva en blanco, con textos o imágenes propios).
DESAFIO: Intente generar una presentación con aspecto y contenidos similares a las diapositivas terminadas que les mostramos a continuación:
Diapositiva 1
Diapositiva 3
Diapositiva 5
Diapositiva 6
Finalmente, el último paso en la creación de nuestra historia es publicarla. Podemos exportar la misma a uno de los formatos antes comentados, o bien publicarla para su acceso vía Internet, utilizando algunas de las múltiples opciones de SAP en la nube.
En esta solapa nos aparecen las siguientes opciones de publicación:
Para utilizar las tres últimas, debemos contar con una cuenta de usuario de SAP. Esto nos permitirá compartir nuestras historias con otros usuarios de SAP utilizando Internet en cualquier momento y lugar.
A los fines de esta práctica, intentaremos exportar el fichero o archivo de la misma, al formato de archivo PDF, a partir del cual podremos luego generar una presentación.
Seleccionamos la opción Exportar como fichero, habiendo previamente hecho Clic sobre la representación gráfica de nuestra historia. Nos aparecerá una ventana de selección como la siguiente:
