Ficha Informativa de Proyecto 2016

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PN - Policía Nacional del Ecuador

Dirección Nacional de Salud

Hospital Quito

PROYECTO:

I028

Capacitación de Talento Humano en las Áreas Administrativas para mejorar el

desempeño laboral a fin de brindar un buen Servicio dando cumplimiento a la Misión Institucional del

Hospital Quito No.1 de la Policía Nacional

Líder del Proyecto: Ortega Andrade, María Elena ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Serrano Lopez, Jose Programas Relacionados:

Titular: Madera Silva, Galo Anibal Prioridad: 0

Tipo de Proyecto: Brainware - Talento Humano Retorno Económico: 0.00

CUP: TIR: 0.00 %

Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00

Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/03/2016 - 01/11/2016 Fecha de última actualización: 20/06/2016 Fecha de Fin Base: 01/11/2016

Modificado por: Madera Silva, Galo Anibal Fecha del siguiente Hito: 30/06/2016

DATOS GENERALES

Descripción

En el Hospital Quito No 1 de la Policía Nacional es una institución al servicio de la salud, con 25 años de creación, conformado por servidores públicos civiles, policiales y trabajadores del sector público. La diferencia entre remuneraciones, falta de cooperación, de identidad con la institución, ambiente físico inadecuado, etc; influye en forma negativa en el clima laboral originando una falta de compromiso en el cumplimiento de la misión institucional en las áreas administrativas.

Beneficios Cualitativos

Lograr que el personal administrativo capacitado en estos temas, demuestre un cambio de actitud que les permita cumplir con la Misión Institucional

Tipo de Beneficiario

INTERNO: Personal que labora en las áreas administrativas del Hospital.

EXTERNO: Usuarios del Hospital beneficiarios del Seguro del ISSPOL y pacientes en general.

Restricciones

TIEMPO: Se ha considerado 8 meses para el cumplimiento de este Proyecto de Capacitación. COSTO: El costo referencial del proyecto es de 10.700 dólares americanos.

ALCANCE: Se espera capacitar a 129 funcionarios del Hospital.

Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

Transcurrido: 50.81 %

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Porcentaje de Avance

Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Avance programado acumulado

0 % 15 % 26 % 31 % 48 % 64 % 80 % 100 % 100 % Avance real acumulado

0 % 15 % 26 % Estado

2016

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)

Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización

JUNIO 2016.- Madera Silva,

Galo Anibal

16/06/2016 -03:59 PM Mayo 2016:

1. Con Oficio N° 2016-071-DPMO-HQ-PN, suscrito por la señorita Sgos. Ps. Maria Elena Ortega del Dpto. de Recursos Humanos, remite informe sobre la capacitación en Contratación Pública el mismo que se llevo a cabo del 25 al 29 de abril, sin generar costos para la institución por la relación inter institucional entre Hospital Quito N°1 de la Policía Nacional y el SERCOP. ASOCIACIÓN AL HITO 7.

2.- Mediante oficio No. 2016-074- DPMO-HQ-PN, de fecha 12 de mayo suscrito por la señorita Sgos. de Policía Lic. Ma. Elena Ortega, Analista de Talento Humano, informa que una vez esté aprobado el proceso por Ínfima Cuantía para la capacitación se elabore el listado definitivo del personal a capacitares. En respuesta al memo No. 2016-1412-DADRH-HQ-PN, suscrito por el señor Mayor de Policía, Kléver Garrido Salazar Jefe de Talento Humano. ASOCIACIÓN AL HITO 8.

4.- Mediante Oficio No. 2016-1553-DHQ-PN, de fecha 20 de mayo del 2016, suscrito por el señor Tcnl. de Policía, Dr. Galo Madera Silva, Director del Hospital, solicita se conceda una capacitación de 30 funcionarios del Hospital, con el Tema de Elaboración de Especificaciones Técnicas, dictado por la SERCOP. ASOCIACIÓN AL HITO 8.

3.- Mediante Memorando No. 2016-1839-DADRH-HQ-PN, de fecha 26 DE mayo del 2016, suscrito por el señor Mayor de Policía, Kléver Garrido Salazar Jefe de Talento Humano, autoriza realizar el tramite correspondiente, solicitado por el Jefe de Planificación, para la capacitación en Excel Intermedio del personal de Planificación en la Cámara de Comercio de Quito, con una duración de 30 Horas. ASOCIACIÓN AL HITO 8.

Proaño Paredes, Alfredo

05/06/2016 -07:51 PM

ABRIL 2016:

1. Con Oficio No. 2016-564-DADRH-HQ-PN, de fecha 08 de abril del 2016, suscrito por el señor Myr. de Policía Klever Garrido Salazar Jefe del Dpto. de Recursos Humanos, se realiza la creación de la necesidad ante el señor Director Administrativo de esta Casa de Salud., para la capacitación del personal inmerso en el proceso de contratación pública.

2. Memorando No. 2016-1328-DADEH-HQ-PN, de fecha 18/04/2016, se dispone que se elaboren los terminos de referencia para la capacitación.

3. Con fecha 21 de abril vía mail la sra. Ing. Patrica Leal Analista de Capacitación del SERCOP adelanta la información de logística y solicita el listado del personal que va acudir a capacitación. 4. Mediante Memorando No. 2016-GPR-HQPN, enviado al señor Myr. Klever Garrido Jefe del Dpto. de Recursos Humanos del HQPN, solicitando información de las actividades realizadas hasta la fecha del Plan Anual de Capacitación.

04/05/2016 -04:15 PM

MARZO 2016:

1.- Acta de constitución elaborada por el personal de Talento Humano para llevar a cabo el Proyecto de Capacitación en el Hospital Quito No.1 de la policía Nacional.

2. Mediante Memorando N° 2016-041-GPR-HQPN, se realiza revisión ejecutiva y se solicita se disponda a la señorita Sgos. PS. Maria Elena Ortega Líder del Proyecto, remita un informe quincenal sobre la gestión del Plan Anual de Capacitación, solicitud en espera.

05/04/2016 -03:53 PM

FEBRERO 2016:

1.- Proyecto validado por la Direccción de Planificación de la Policía Nacional. con No.DIRPLAN-DPG-MVPGC-VS-002 , clasificado como proyecto de gasto corriente.

04/03/2016 -04:14 PM ENERO 2016:

1.- El presupuesto para la realización del Proyecto de Capacitación se encuentra ingresado en el Plan Anual de Compras por un valor de 10.700, en la actualidad el Departamento de Recursos Humanos se encuentra elaborando el Acta de Constitución del Proyecto con el equipo responsable de la ejecución.

05/02/2016 -02:37 PM

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Riesgos cerrados: 2, Abiertos: 0

LOCALIDADES

Localidad de Impacto

1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito

HITOS

Hito Categoría Fecha

Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 ANTEPROYECTO: Documento validado por la DIRPLAN

1-Solicitud de Información

01/03/2016 01/03/2016 Sí 0.0

2 DEFINICIÓN: Acta de Constitución del Proyecto

1-Solicitud de Información 02/03/2016 02/03/2016 Sí 0.0 3 DEFINICÓN: Revisión ejecutiva 1-Solicitud de Información 09/03/2016 09/03/2016 Sí 0.0 4 PLANEACIÓN: Creación de la necesidad presentada 4-Inicio de Trabajo 08/04/2016 08/04/2016 Sí 5.0 5 PLANEACIÓN: Listado elaborado de personal a capacitarse 4-Inicio de Trabajo 21/04/2016 21/04/2016 Sí 5.0 6 EJECUCIÓN: Capacitación realizada en el SERCOP. 4-Inicio de Trabajo 26/04/2016 26/04/2016 Sí 5.0 7 EJECUCIÓN: Elaboración de

informe sobre capacitación del SERCOP

1-Solicitud de Información

12/05/2016 12/05/2016 Sí 5.0

8 EJECUCIÓN: Creación de necesidad presentada segundo grupo capacitación 1-Solicitud de Información 20/05/2016 20/05/2016 Sí 6.0 9 EJECUCIÓN: Acta de compromiso elaborado 1-Solicitud de Información 30/06/2016 30/06/2016 No 5.0 10 EJECUCIÓN: Cronograma de Capacitación elaborado 1-Solicitud de Información 04/07/2016 04/07/2016 No 6.0 11 EJECUCIÓN: Personal capacitado en el mes de junio 2016

5-Entregables Intermedios

12/07/2016 12/07/2016 No 5.0

12 EJECUCIÓN: Planilla pagada 5-Entregables Intermedios

28/07/2016 28/07/2016 No 6.0

13 EJECUCIÓN: Personal capacitado en el mes de julio 2016

04/08/2016 04/08/2016 No 5.0

14 EJECUCIÓN: Planilla pagada 4-Inicio de Trabajo 17/08/2016 17/08/2016 No 6.0 15 EJECUCIÓN: Personal capacitado en el mes de agosto2016 5-Entregables Intermedios 29/08/2016 29/08/2016 No 5.0

16 EJECUCIÓN: Planilla pagada 5-Entregables Intermedios 01/09/2016 01/09/2016 No 6.0 17 EJECUCIÓN: Personal capacitado en el mes de septiembre 2016 5-Entregables Intermedios 15/09/2016 15/09/2016 No 5.0

18 EJECUCIÓN: Planilla pagada 5-Entregables Intermedios 28/09/2016 28/09/2016 No 5.0 19 EJECUCIÓN: Personal capacitado en el mes de cotubre 2016 5-Entregables Intermedios 03/10/2016 03/10/2016 No 5.0

20 EJECUCIÓN: Planilla pagada 5-Entregables Intermedios

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HITOS

Hito Categoría Fecha

Comprometida Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico

21 CIERRE: Informe final de capacitación elaborado

27/10/2016 27/10/2016 No 10.0

INDICADORES DEL PROYECTO

Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado

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AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO

COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO

Anticipo Desembolsado: 0.00

Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 **

Costo Total: 0.00

Total Devengado: 0.00

% Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros.

% Costo Total Devengado: 0.00 %

Perfil Económico 2016

Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total

Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00

Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00

Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00

Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos

9 Incrementar la satisfacción de los usuarios en los Servicios de Salud MEDIANTE convenios con la red complementaria, el mejoramiento de la infraestructura, adquisición de equipos médicos de punta, capacitación e implementación de las TICs.

ARCHIVOS DEL PROYECTO

Descripción de Archivo Archivo Fecha

de Alta

1 ASOCIACIÓN HITO 1.- Proyecto Validado por la DIRPLAN

A_1.pdf 04/03/2016

2 ASOCIACIÓN HITO 2: Acta de constitución A_2.PDF 12/03/2016

3 ASOCIACIÓN HITO 3.- Revisión ejecutiva A_3.PDF 06/04/2016

4 ASOCIACIÓN HITO 4.- Creación de la necesidad A_4.pdf 05/05/2016 5 ASOCIACIÓN HITO 5.- Listado de personal a

capacitarse

A_5.pdf 05/05/2016

6 ASOCIACIÓN HITO 6: Capacitación realizada en SERCOP

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ARCHIVOS DEL PROYECTO

Descripción de Archivo Archivo Fecha

de Alta

8 ASOCIACIÓN HITO 8: Creación de la necesidad del segundo grupo

A_8.pdf 20/06/2016

EQUIPO DEL PROYECTO

Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s)

Echeverria Guerra, Carmen de Pilar

Jefe Financiero Lider del Proyecto/ Jefe Financiera

[email protected]

Madera Silva, Galo Anibal Patrocinador Ejecutivo Hospital Quito [email protected] 0998393162 Ortega Andrade, María

Elena

Líder del Proyecto Lider de Proyecto [email protected] om

0996753551 Proaño Paredes, Alfredo Patrocinador del

Proyecto

Director Administrativo del HQ1

[email protected] 0995619473 Rosero Ruales, Lenin

Eduardo Analista de Recursos Humanos Analista Recursos Humanos lenineduardorosero@hot mail.com 0998457614