REPUBlICA DE COLOMBIA

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REPUBlICA DE COLOMBIA

•

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

RESOLUCION NÚMERO

3 2 1

4

DEL

₂

_JUL.

₂₀₁₃

•

Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales

y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República

EL SUBDIRECTOR DE OPERACIONES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA

En ejercicio de las facultades legales y especial por las conferidas en el artículo 30 del

Decreto 2772 del 10 de Agosto de 2005 y la Resolución 0315 del 21 de febrero de

2011,

y

CONSIDERANDO:

Que mediante la Resolución 2707 del 15 de noviembre de 2011, se adoptó el Manual

Especifico de Funcíones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la

Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

Que mediante Decretos 1385, 1397 Y 1398 del 28 de junio de 2013, se modificó el

sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración de los empleos, modificó

parcialmente la estructura y planta de personal del Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República, situación por la cual se hace necesario efectuar los

ajustes y modificaciones al manual de funciones correspondiente.

Que el Manual de Funciones y Requisitos de cada uno de los cargos, esta acorde con' la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 785 de 2005.

Que teniendo en cuenta lo anterior,

RESUELVE:

ARTíCULO 1°. Modificar el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los Empleos de la planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República:

I

h

C'

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₂₀₁₃

Hoja W 2

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Pianta de Personal del Departament~ Administrativo de la Presidencia de ia República"

1. IDENTIFICACiÓN Nivel

Denominación del empleo

Código Grado

Número de cargos Dependencia

Carao del sunerior inmediato

Directivo SECRETARIO DE TRANSPARENCIA

1 160

Uno (1) Secretaria de Transparencia Presidente de la Renública

6

SECRETARíA DE TRANSPARENCIA

11.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y asistir al Presidente de la República en la formulación y diseño de políticas públicas en materia de transparencia y lucha contra la corrupción.

111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar y coordinar la implementación de la politica del Gobierno en la lucha

contra la corrupción, bajo las directrices del Presidente de la República.

2. Diseñar, coordinar e implementar directrices, mecanismos y herramientas

preventivas para el fortalecimiento institucional, participación ciudadana, control

social, rendición de cuentas, acceso a la información, cultura de la probidad y

transparencia, en coordinación con las entidades competentes en la materia.

3. Coordinar la implementación de los compromisos adquiridos por Colombia

mediante los instrumentos internacionales de lucha contra la corrupción.

4. Fomentar y participar en la coordinación interinstitucional de las diferentes ramas

del poder público y órganos de control del nivel nacional y territorial, para la

ejecución de la política de transparencia y lucha contra la corrupción.

5. Participar en la elaboración de proyectos de ley o de acto legislativo que someta el

Gobierno Nacional a consideración del Congreso de la República en materia de

lucha contra la corrupción.

6. Participar en la formulación de propuestas de actos administrativos necesarios

para la reglamentación de las normas con fuerza de ley sobre la lucha contra la

corrupción.

7. Elaborar estudios, investigaciones, indicadores y demás instrumentos que

permitan conocer y analizar el fenómeno de la corrupción, incluyendo un sistema de información sobre la corrupción.

8. Proponer estrategias para la pedagogía y promoción de la culfura de legalidad, en

coordinación con las demás entidades y organismos públicos competentes.

9. Las demás que le asigne el Presidente de la República, acorde con la naturaleza

del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El Gobierno Nacional cuenta con una política clara y fortalecida en materia de

Lucha Contra la Corrupción, que le garantiza fortalecer las iníciativas del

Presidente de la República sobre la materia.

2. Existen mecanismos, directrices, mecanismos y herramientas que aseguran el el

fortalecimiento institucional, la participación ciudadana, el control social, la

rendición de cuentas, el acceso a la información, la cultura de la probidad y

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DEL .

2 JUL.

2013

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_{Hoja W. 3}

Continuación de la Resolución ..Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones. Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

3. Los instrumentos internacionales de lucha contra la corrupción son debidamente

implementados y están conforme respecto de los compromisos adquiridos por

Colombia en la materia.

4. La ejecución de la política de transparencia y lucha contra la corrupción cuenta con

la participar y coordinación interinstitucional de las diferentes ramas del poder

público y órganos de control del nivel nacional y territorial.

5. La elaboración de proyectos de ley o de acto legislativo que someta el Gobierno

Nacional a consideración del Congreso de la República cuentan con la activa

participación del Secretario.

6. Los actos adrninistrativos necesarios para la reglarnentación de las normas con

fuerza de ley sobre la lucha contra la corrupción se formulan oportuna y

adecuadamente.

7. El fenómeno de la corrupción, incluyendo un sistema de información sobre la

corrupción son conocidos y analizados con base en los estudios, investigaciones,

indicadores y demás instrumentos elaborados por el Secretario.

8. Las estrategias de pedagogia y promoción de la cultura de legalidad, se coordina

debidamente las demás entidades y organismos públicos competentes.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos generales de la Constitución Política, la Estructura del Estado, la

Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo, Estatuto Anticorrupción,

Código Único Disciplinario.

2. Conocimiento del funcionamiento de la Estructura Organizacional, del Marco Legal

Institucional y de la Normatividad que regula la materia de su gestión,

3. Conocimiento de la Gestión Administrativa Pública y del Talento Humano.

4. Conocimiento en temas de Planeación Estratégica, Formulación, Desarrollo y

Evaluación de Proyectos.

5. Estatuto y demás normatividad contra la corrupción.

6. Normatividad que regula la materia de su gestión.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Titulo Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social

-Periodísmo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones

Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y

Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Administración de Empresas,

Administración Pública, Finanzas, Economía, Contaduría, Sociologia, Diseño,

Ingenierias Industrial, Mecánica, Mecatrónica, Electrónica, Eléctrica, Sistemas,

Química, Ambiental, Civil, Petróleos, Alimentos, Financiera, Mercados, Lenguajes y

Estudios Socioculturales, Psicologia ó Medicina.

Título de postgrado en la modalidad de Maestría y 56 meses de experiencia

profesional relacionada o

Tíítulo de postgrado en la modalidad de Especialización y sesenta y ocho (68) meses

de experiencia profesional relacionada. VII. ALTERNATIVAS

1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por:

Dos (2) años de experiencia profesíonal y viceversa, siempre que se acredite el

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3 2 1

4

DEL

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₂₀₁₃

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

---_._._---._---_._._---._---Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo

empleo, siempre

y

cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones

del cargo; o,

Terminación

y

aprobación de estudios profesionales adicionales al

titulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,

y

un (1)

año de experiencia profesional.

2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestria por:

Tres (3) años de experiencia profesional

y

viceversa, siempre que se acredite el

título profesional; o

Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o

Terminación

y

aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo profesional

exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

cuando dicha formación

adicional sea afin con las funciones del cargo,

y

un (1) año de experiencia profesional.

3.. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

Cuatro (4) años de experiencia profesional

y

viceversa, siempre que se acredite el título

profesional; o

Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

Terminación

y

aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional

y

adicional sea afín con las funciones del cargo,

y

dos (2) años de experiencia profesional.

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3 2 1 4

DEL •

2 JUL. 2013

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_{Hoja W. 5}

-~--- __• • __• __• M_M • ._. • ._. • • __• • __

1.IDENTIFICACiÓN Nivel

Código Grado

Cargo del superior inmediato

11.PROPÓSITO PRINCIPAL Central SECRETARIO DE PRENSA

1 160

Uno (1) Secretaría de Prensa Presidente de la República SECRETARíA DE PRENSA

Coordinar la difusión en los medios de comunicación de las actividades del Presidente de

la República, el Vicepresidente de la República

y

el alto gobierno

y

coordinar la

participación de los medios en los actos del Presidente

y

el gobierno.

1. Divulgar oportunamente a los medios de comunicación las actividades del

Presidente de la República

y

las decisiones del Gobierno Nacional.

2. Coordinar las actividades necesarias para la divulgación de los actos en que

participen el Presidente de la República, el Vicepresidente, los Ministros, Directores

de Departamento Administrativo, funcionarios de la Presidencia de la República y

altos funcionarios del Estado.

3. Organizar la participación de los medios de comunicación en los actos

y

viajes que

realicen el Presidente de la República, el Vicepresidente, Ministros, Directores de

Departamento Administrativo

y

los altos funcionarios del Estado.

4. Realizar el seguimiento de la información emitida por las agencias de noticias

y

los

diferentes medios de comunicación.

5. Coordinar la edición

y

divulgación de las publicaciones que requiera la Presidencia

de la República.

6. Informar, a través del Ministerio de Relaciones Exteriores, a las representaciones

diplomáticas y consulares de Colombia sobre los principales acontecimientos

nacionales

7. Coordinar la divulgación de los asuntos relacionados con la Presidencia de la

República, en los medios de comunicación impresa, electrónica, de radio

y

televisión.

8. Ejecutar las directrices e instrucciones que en materia de comunicaciones, a nivel

nacional e internacional, que imparta el Presidente de la República.

9. Las demás que le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia

y

las que le sean asignadas por el Presidente de la República.

1. Las actividades

y

gestiones que adelante el Presidente de la República

y

los

funcionarios del Gobierno Nacional tanto a nivel nacional e internacional cuentan

con la cobertura

y

divulgación necesaria para el conocimiento de la población en

general. .

2. Los medios de comunicación son organizados

y

coordinados por medio de la

Secretaria de tal manera que se asegure la participación de los mismos de una

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RESOLUCION NÚMERO

:5 2 1 .4

DEL

₂

_JUl.

₂₀₁₃

_{Hoja W. 6}

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

.~---_._---_._----_._._---._---

----._---_._._---

.._._._._---.---_._._--3. la información que producen los diferentes medios de comunicación en relación con el señor Presidente de la Republica y su gobierno es monitoreada y clasificada para facilitar su consulta y seguimiento.

4. Las noticias que se generen de Palacio de Nariño se encuentran debidamente editadas y divulgadas de una manera clara, precisa y puntual.

5. El Gobierno Nacional se encuentra actualizado y cuenta con los soportes'

documentales, técnicos, normativos y logisticos que le garantizan asumir

decisiones acordes, claras, ajustadas y precisas en los temas que correspondan.

6. Se cuenta con mecanismos e instrumentos administrativos que aseguran el

desarrollo de las actividades propias de la dependencia bajo un enfoque gerencial.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos generales de la Constitución Politica, la Estructura del Estado, la Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo y Código Único Disciplinario. 2. Conocimiento del funcionamiento de la Estructura Organizacional, del Marco Legal

Institucional y de la Normatividad que regula la materia de su gestión, 3. Conocimiento de la Gestión Administrativa Pública y del Talento Humano.

5. Manejo de medios de comunicación. 6. Sistemas de información.

7. Normatividad que regula la materia de su gestión.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho, Ciencia Politica, Politología, Comunicación Social

-Periodismo, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones

Internacionales y Estudios Politicos, Relaciones Internacionales, Administración de

Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública,

Finanzas, Economia, Contaduría, Sociología, Diseño, Diseño Gráfico, Diseño

Industrial, Publicidad, Lenguajes y Estudios Socioculturales, Licenciaturas (Lenguas,

Periodismo, Educación, Filosofia, Fisica, Matemáticas, Quimica).

Título de postgrado en la modalidad de Maestría y 56 meses de experiencia

profesional relacionada o

Título de postgrado en la modalidad de Especialización y sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. ALTERNATIVAS

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el

título profesional; o .

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo

empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funCiones del cargo; o,

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al

título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funCiones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

2. El Titulo de Postgrado en la modalidad de ~aestría por:

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3 2

1 .4

DEL

2 JUL. 2013

₂₀₁₃

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repúbiica"

---_. __

.-Tres (3) años de experiencia profesional

y

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo; o

Terminación

y

3. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

y

profesional; o

y

Terminación

y

(8)

:5 2 1 4

DEL

2 JUlo 7013

₂₀₁₃

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se' modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

Directivo SECRETARIO PARA PRESIDENCIAL

1 160

LA

SEGURIDAD

•

Uno (1)

Secretaria para la Seguridad Presidencial Presidente de la República

SECRETARíA PARA LA SEGURIDAD PRESIDENCIAL 11.PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar y planear todos los aspectos relacionados con la seguridad del

Presidente de la República, el Vicepresidente de la República y sus familias con el fin de garantizar su integridad física y personal.

1. Velar por la integridad fisica del Presidente de la República, del Vicepresidente de

la República y la de sus familias.

2. Coordinar y planear todos los aspectos relacionados con la seguridad del

Presidente de la República, del Vicepresidente de la República y la de sus familias,

3. Elaborar los programas de avanzada, inteligencia, entrenamiento y. operaciones,

que garanticen la integridad fisica y personal del Presidente de la República, del

Vicepresidente de la República y la de sus familias,

4. Identificar y adoptar, en coordinación con las correspondientes autoridades, las

medidas que remedien situaciones de emergencia que comprometan la seguridad

del Presidente de la República, del Vicepresidente de la República y la de sus

familias,

5, Participar en la organización de los viajes del Presidente de la República, del

Vicepresidente de la República y la de sus familias y determinar las medidas de

seguridad que deban seguirse.

6. Evaluar constantemente la seguridad del Presidente de la República, del

Vicepresidente de la República y la de sus familias, pudiendo para ello requerir el

apoyo de cualquier entidad del Estado.

7. Seleccionar, por recomendación de sus superiores, el personal que estará a cargo

de la seguridad del Presidente de la República, Vicepresidente de la República y la

de sus familias, conformado por las Fuerzas Militares, la Policia Nacional y el

Departamento Administrativo de Seguridad DAS.

8. Informar al Presidente de la República y al Vicepresidente de la República, sobre

las medidas que se tomen para su protección y la de sus familias, asi como los

inconvenientes que se encuentren en la aplicación de las mismas.

9, Velar por la seguridad de los funcionarios de la Presidencia de la República, que

por la naturaleza del cargo y funciones así lo requieran.

10. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia.

1. Conocimientos generales de la Constitución Política, la Estructura del Estado, la

Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo y Código Único Disciplinario.

2. Conocimiento del funcionamiento de la Estructura Organizacional, del Marco Legal

Institucional y de la Normatividad que regula la materia de su gestión,

3. Conocimiento de la Gestión Administrativa Pública y del Talento Humano.

I

(9)

3 2

1 4

DEL .

2 JUL

2013

₂₀₁₃

_{Hoja N°. 9}

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones,

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento . Administrativo de la Presidencia de la República"

5. Técnicas de protección y estrategias de Seguridad

6. Inteligencia Militar

7. Normatividad que regula la materia de su gestión. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Profesional en Ciencias Sociales, Administrativas y Económicas (Derecho,

Ciencia Politica, Politologia, Comunicación Social - Periodismo, Finanzas, Gobierno y

Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y

Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Politicos,

Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública,

Finanzas, Economía, Contaduría, Sociología, Diseño), Ingenierías (Industrial),

Licenciaturas u Oficiales de las Fuerzas Militares o de Policía de Grado Superior a

Mayor o su equivalente.

Título de postgrado en la modalidad de Maestría en áreas relacionadas con las

funciones del cargo o su equivalente en los grados de la carrera militar o de policía y 56 meses de experiencia profesional relacionada o

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo o su equivalente en los grados de la carrera militar o de policía y sesenta y ocho meses (68) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. ALTERNATIVAS

1. El Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización por:

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo

empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones

del cargo; o,

título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1)

2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por:

Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional

exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuan?o dicha formación

adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesionaL

3. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título

profesional; o . .

(10)

RESOLUCION NÚMERO

:3 2 1 4

DEL

_{2: JUlo 7013}

₂₀₁₃ _{Hoja W.10}

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo profesional

y

dos (2) años de experiencia profesional:

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3 2 1 4

DEL

.2

JUL.

2013

2013 Hoja W. 11

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones. Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

--- ••• ---.-.---- •.•• ü ~__ •• _

Código Grado

Central ASESOR

2210

14 Uno (1)

Dirección del Departamento

Director de Departamento Administrativo DESPACHO DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO 11.PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar la estrategia integral de comunicaciones para el Presidente de la República,

para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y para el

Gobierno Nacional.

1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de

gestión y mapa de riesgos de la Dirección del Departamento.

2. Asesorar, coordinar e implementar la estrategia integral de comunicaciones para el

Presidente de la República, para el Departamento Administrativo de la Presidencia

de la República y para el Gobierno Nacional.

3. Ejecutar las directrices e instrucciones que en materia de comunicaciones, a nivel

nacional e internacional, imparta el Presidente de la República, en el Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República y en el Gobierno Nacional.

4. Asesorar al Gobierno Nacional en la ejecución de las estrategias sectoriales en

materia de comunicaciones.

5. Coordinar con el Secretario de Prensa del Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República, de acuerdo con las instrucciones del Presidente de la

República, la ejecución de las politicas en materia de comunicaciones.

6. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La información, datos y demás documentos necesarios para el satisfactorio

funcionamiento de la dependencia, son verificados, analizados y comunicados al

superior inmediato en aras de que el mismo tenga precisión y certeza de todos los tema:;;.

2. Se generan al interior de la dependencia herramientas y mecanismos de control

tendientes a anticipar y minimizar situaciones y escenarios futuros inciertos, que

puedan resultar inconvenientes para el buen funcionamiento de la entidad.

3. El jefe de la dependencia cuenta con los insumos necesarios para traducir los

objetivos estratégicos en planes prácticos, factibles y aplicables para todos los

funcionarios que hacen parte de la dependencia, gracias al aporte que sobre la

materia desarrolla el asesor.

4. la dependencia cuenta con diferentes planes alternativos de acción, debido a que se

someten a consideración del Superior inmediato diferentes alternativas para el

trámite y/o resolución de las situaciones o inconvenientes que se presenten, tanto a corto como a mediano y largo plazo.

5. Los planes, programas, proyectos, políticas y estrategias que correspondan a la

(12)

3 2 1

4

DEL

2 JUL. 2013

₂₀₁₃ _{Hoja W.12}

---los lineamientos trazados por el Gobierno Nacional, con base en la normatividad

que regula la materia

y

los criterios técnicos que correspondan.

6. Al interior de la dependencia se aplican plenamente los conocimientos

y

la

experiencia profesional gracias a la capacidad de unificar los criterios esbozados

por el personal que hace parte de la dependencia y a la forma en la que la

información es transmitida al superior inmediato.

1. Plan Nacional de Desarrollo.

2. Elaboración

y

redacción de textos periodisticos.

3. Funcionamiento de los medios de comunicación.

4. Operación de equipos de comunicaciones.

5. Sistemas de información .•.

-Periodismo, Finanzas, Gobierno

y

Relaciones Internacionales, Fínanzas

y

Relaciones

Internacionales, Relaciones Internacionales

y

Estudios Políticos, Administración de

Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Administración Públíca,

Finanzas, Economía, Economía Solidaria, Contaduria, Sociologia, Lenguajes

y

Estudios Socioculturales, Ingenieria Industrial, Ingenieria de Sistemas, Ingeniería

Financiera, Ingenieria de Mercados, Diseño, Diseño Gráfico, Diseño Industrial,

Publicidad o Psicología.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestria

y

cuarenta

y

nueve (49) meses de

experiencia profesional relacionada o

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización

y

sesenta

y

uno (61) meses

de experiencia profesional. VII. ALTERNATIVAS

Dos (2) años de experiencia profesional

y

Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo

del cargo; o,

Terminación

y

título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo,

y

un (1)

2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestria por:

y

titulo profesional; o .

Terminación

y

aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesion~1

y

cuando dicha formaclon

adicional sea afín con las funciones del cargo, ~ un (1) año de experiencia profesional.

(13)

RESOLUCION NÚMERO

3 2 1 4

DEL

2 JUL. 201:1

₂₀₁₃ _{Hoja N°. 13}

Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República",

.~---_.

__

._-._.

__

._---_._---_._-_._-

--- .._---._._---. __

._

...._---3 El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

y

viceversa, siempre que se acredite el titulo

profesional; o

Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

Terminación y aprobación de estudios profesionales adic.ionales al titulo profesional

y

(14)

3 2 1 4

DEL

_{2 JUL.}

₂₀₁₃

₂₀₁₃ _{Hoja W.14}

---._._---.---._---.-._---._._._---.---_._._---1. IDENTIFICACiÓN Nivel

Código Grado

Central ASESOR

2210

14 Dos (2)

Altas Consejerías Presidenciales Alto Comisionado

OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ

11.PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar en la ejecución de las actividades encomendadas por el Presidente de la

República al Alto Comisionado relacionadas con los planes y proyectos en materia de

paz.

gestión y mapa de riesgos del Alto Comisionado.

2. Asesorar y asistir al Alto Comisionado, en la formulación, coordinación y ejecución

de las políticas y planes internos de la dependencia, en aras de garantizar el

cumplimiento de las funciones asignadas a la mismá.

3. Aconsejar y proponer iniciativas y metodologías de mejoramiento constante para

los diferentes procesos y procedimientos que hacen parte de la dependencia,

sugíriendo las modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar.

4. Coordinar y consolidar los informes, matrices, presentaciones y demás

documentos que se requieran por parte de la dependencia, ajustando los mismos

a las necesidades, situaciones y variables a que haya lugar.

5. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las Entidades

del Gobierno Nacional, o demás organismos que correspondan, la ejecución de los

programas y proyectos que sean encomendados por el Alto Comisionado y hacer

el seguimiento puntual de cada tema.

6. Absolver las consultas que le indique el superior inmediato y aportar los elementos

de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y

control de los programas y proyectos de la dependencia.

7. Coordinar la ejecución de los programas y proyectos que le delegue el superior

inmediato y ejecutar los actos que se deriven de tal delegación.

8. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo

1.

2.

3.

La información, datos y demás documentos que se reciben, radican y verifican en

la dependencia son organizados y definidos bajo sus instrucciones y directrices

con el fin de facilitar la consulta de los mismos por parte del superior inmediato. Los temas que se someten a consideración de la dependencia y que corresponden a las funciones asignadas a la misma cuentan con la explicación pertinente gracias

a los conocimientos y destrezas con las que cuenta el asesor, brindando garantía y

seguridad al superior inmediato en la adopción de las decisiones a que haya lugar.

La dependencia cuenta con las herramientas suficientes para resolver. las

inquietudes y consultas que se sometan a su consideración, gracias a la facilidad

(15)

RESOLUCION NÚMERO

3 2 1 4

DEL ~

2 JUl. ?013

₂₀₁₃ _{Hoja W. 15} Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

de programar, escoger y aplicar las diferentes alternativas planteadas por el

asesor.

4. Cada caso, situación o actividad que corresponda a la dependencia o que le sea

encomendada, es examinada y analizada con detenimiento, verificando la totalidad

de alternativas a que haya lugar, y compilando todos los suministros que

correspondan para plantear las soluciones y estrategias mas claras y viables al

superior inmediato.

5. Se estructuran conceptos y criterios técnicos sólidos y definidos gracias a la

capacidad de ensamblar los conocimientos y aportes de todos los miembros del

grupo de trabajo, asi como de recoger las experiencias que solidifiquen la gestión de la dependencia y del jefe de la misma.

6. El superior de la dependencia cuenta con las herramientas para ejercer una

evaluación de la gestión realizada y del logro de los objetivos plantados, debido al

seguimiento que hace el asesor y a las diferentes alternativas que este plantea.

7. Las decisiones adoptadas por la dependencia se ajustan a la normatividad vigente

y a los criterios técnicos que se establezcan, dado que las mismas son adoptadas tomando como base la experticia del asesor.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

2. Normas de organización y funcionamiento de la Administración Pública.

3. Normas de contratación de la Administración Pública.

4. Estatuto orgánico del presupuesto. 5. Dirección y evaluación de proyectos. 6. Sistemas de Información.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social

Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Administración de

Negocios Internacionales, Administración de Empresas, AdministraCión Pública,

Finanzas, Economía, Contaduría, Sociología, Antropología, Trabajador Social,

Lenguajes y Estudios Socioculturales, Ingeniería Industrial, Ingenieria de Sistemas,

Ingeniería Financiera, Ingeniería de Mercados o Psicología.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y nueve (49) meses de

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y sesenta y uno (61) meses

de experiencia profesional.

VII. ALTERNATIVAS

profesionales adicionales al

respectivo empleo, siempre y

aprobación de estudios

exigido en el requisito del

I

1:)

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa,

Título profesional adicional al exigido en el

empleo, siempre y cuando dicha formación adicional

del cargo; o,

Terminación y

titulo profesional

siempre que se acredite el

requisito del respectivo

(16)

3 2 1 4

DEL

_{2 JUL. 2013}

₂₀₁₃ _{Hoja W.16}

~---_._---_._----_._---_.

__

._-

---.--._--- ..

---_

..

_----._---cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,

y

un (1)

y

titulo profesional; o

y

Terminación

y

3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

y

profesional; o

y

Terminación

y

(17)

3 2 1 4

DEL

_{2 JUL 2013}

₂₀₁₃ Hoja W.17

1. IDENTIFICACiÓN Nivel

Denominación del empleo Código

Grado

Central ASESOR 2210

13 Uno (1)

Dirección del Departamento

Director de Departamento Administrativo

DESPACHO DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO

11.PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar al Director del Departamento en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y estrategias encaminadas al logro de la misión institucional.

DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, 'indicadores de

gestión y mapa de riesgos de la Dirección.

2. Asesorar y asistir al Director del Departamento Administrativo de la Presidencia

de la República, en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes internos de la dependencia, en aras de garantizar el cumplimiento de las funciones asignadas a la misma.

3. Proponer iniciativas y metodologías de mejoramiento constante para los

diferentes procesos que hacen parte de la Presidencia de la República,

sugiriendo al Director las modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar.

4. Coordinar, consolidar y preparar los informes, matrices, presentaciones y demás

documentos que se requieran por parte del Director del Departamento, ajustando los mismos a las necesídades o esCenarios a que haya lugar.

5. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las

Entidades del Gobierno Nacional, o demás organismos que correspondan, la

ejecución de los programas y proyectos que sean encomendados por el Director

del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y hacer el

seguimiento puntual de cada tema.

6. Consolidar la información propia de la dependencia en bases de datos dinámicas

que garanticen la certeza de los datos y la actualización de los mismos,

manteniendo la disponibilidad de los registros que en cualquier momento le sean solicitados.

7. Asistir a foros, seminarios, talleres, actividades, reuniones y demás espacios en

los cuales sea delegado por parte del Director de la Entidad, llevando su

representación en los mismos y presentando los informes a que haya lugar.

8. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del

cargo.

1. La información, datos y demás documentos que se reciben, radican y verifican en

la dependencia son organizados y definidos bajo sus instrucciones y directrices con el fin de facilitar la consulta de los mismos por parte del superior inmediato.

2. Los temas que se someten a consideración de la dependencia

y

q~e

(18)

3 2 1 4

DEL

2 _JUL.

_'2013

.2013 Hoja W. 18 Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

~~---

---_._._._._._--- ..

-_.---pertinente gracias a los conocimientos y destrezas con las que cuenta el asesor,

brindando garantía y seguridad al superior inmediato en la adopción de las

decisiones a que haya lugar.

3. La dependencia cuenta con las herramientas suficientes para resolver las

asesor.

encomendada, es examinada y analizada con detenimiento, verificando la

totalidad de alternativas a que haya lugar, y compilando todos los suministros que

superior inmediato.

grupo de trabajo, así como de recoger las experiencias que solidifiquen la gestión

de la dependencia y del jefe de la misma.

ya los criterios técnicos que se establezcan, dado que las mismas son adoptadas tomando como base la experticia del asesor.

3. Normas de contratación de la Administración Pública.

4. Estatuto orgánico del presupuesto.

5. Dirección y evaluación de proyectos.

6. Sistemas de Información.

Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politoiogía, Comunicación Social

Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública,

Finanzas, Economía, Economia Solidaria, Física, Contaduría, Sociología, Lenguajes y

Estudios Socioculturales, Diseño, Diseño Gráfico, Diseño Industrial, Publicidad,

Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Financiera, Ingeniería. ,de

Mercados, Licenciaturas (Lenguas, Ciencias Físicas, Periodismo, Educaclon,

Filosofía), Medicina o Psicología.

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y cuatro (44) meses de

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y cincuenta y seis (56) meses

(19)

3 2 1 4

DEL

_{2 JUL. 2013}

₂₀₁₃ _{Hoja W. 19}

-~

..

_._---_._---

---.---.---VII. ALTERNATIVAS

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título

profesional; o

empleo, siempre

y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones

del cargo; o,

Terminación

y

título profesional exigído en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

un (1)

y

profesional; o

y

Terminación

y

un (1) año de experíencia profesional.

y

Terminación

y

dos (2) años de experiencia

profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al

(20)

3 2 1 4

DEL

2 JUL. ?Gi3

2013

Código Grado

: Central : ASESOR

2210

: 13

: Uno (1)

: Altas Consejerias Presidenciales : Alto Consejero Presidencial

AL TA CONSEJERíA PRESIDENCIAL PARA EL BUEN GOBIERNO Y LA

EFICIENCIA ADMINISTRATIVA 11.PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar al Presidente de la República en la implementación de políticas y estrategias

gubernamentales para el Buen Gobierno.

gestión y mapa de riesgos de la Alta Consejeria.

2. Asesorar al Presidente de la República en la implementación de politicas y

estrategias gubernamentales para el Buen Gobierno.

3. Coordinar, con el Departamento Nacional de Planeación, el fortalecimiento de los

indicadores de seguimiento al Plan Nacional de Desarrollo.

4. Asesorar y recomendar al Presidente de la República las modificaciones a la

estructura del Estado, en coordinación con las entidades estatales cuyas funciones tengan relación con el tema.

5. Asesorar al Presidente de la República en la fijación de las políticas, estrategias e

implementación de indicadores encaminados a fortalecer la eficiencia de la

Administración Pública, en coordinación con las entidades estatales cuyas

funciones tengan relación con el tema.

6. Asesorar al Presidente de la República en la fijación de las políticas, estrategias e

implementación de indicadores de transparencia de las entidades de la

Administración Pública en coordinación con las entidades estatales cuyas

funciones tengan relación con el tema.

7. Asesorar al Presidente de la República en la coordinación e implementación de

mecanismos para fomentar la rendición de cuentas por parte de las entidades de la

Administración Pública, yen la promoción de mecanismos de participación.

8. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

la dependencia son organizados y definidos bajo sus instrucciones y directrices

con el fin de facilitar la consulta de los mismos por parte del superior inmediato.

2. Los temas que se someten a consideración de la dependencia y que

corresponden a las funciones asignadas a la misma cuentan con la explicación

pertinente gracias a los conocimientos y destrezas con las que cuenta el asesor,

brindando garantía y seguridad al superior inmediato en la adopción de las

decísiones a que haya lugar.

3. La dependencia cuenta con las herramientas suficientes para resolver. las

(21)

3 2 1 4

0EL

2 JUL. 2013

₂₀₁₃ _{Hoja N°. 21}

._---.---.---de programar, escoger y aplicar las diferentes alternativas planteadas por el

asesor.

superior inmediato.

grupo de trabajo, asi como de recoger las experiencias que solidifiquen la gestión

3. Evaluación y seguimiento de proyectos.

4. Sistemas de información.

Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Adrpinistración Pública,

Finanzas, Economía, Contaduría, Sociología, Antropología, Lenguajes y Estudios

Socioculturales, Diseño, Diseño Gráfico, Publicidad, Ingeniería Industrial, Licenciatura

en Lenguas, Educación, Filosofia o Psicología.

Titulo de Postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y cuatro (44) meses de

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y cincuenta y seis (56) meses

título profesional; o .

del cargo; o,

titulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1)

año de experiencia profesional. /

(22)

RESOLUCION NÚMERO

3 2 1 4

DEL

2 JUl. 2013

.

2013 Hoja W. 22

2. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Maestría por:

y

Terminación

y

3. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

y

profesional; o

y

Terminación

y

4. Tres (3) años de experiencia profesional por titulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

(23)

3 2

1 4

DEL

2 JUL.

2013

₂₀₁₃

: Central : ASESOR

2210

: 13

: Dos (2)

: Altas Consejerías Presidenciales : Alto Consejero Presidencial

ALTA CONSEJERíA PRESIDENCIAL PARA LAS REGIONES Y PARTICIPACiÓN

CIUDADANA 11.PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar en la atención a Alcaldes y Gobernadores en temas sociales especialmente

los relacionados con salud, apoyando proyectos nacionales de alto impacto

regionales.

gestión y mapa de riesgos de la Alta Consejeria.

2. Apoyar a la Alta Consejería Presidencial para las Regiones y la Participación

Ciudadana en los proyectos de corte social, la participación comunitaria y las mejores prácticas territoriales.

3. Fortalecer las relaciones con los entes territoriales, para la ejecución de los

proyectos definidos con el Gobierno Nacional del sector social.

4. Investigar, consolidar y llevar el inventario de los proyectos sociales que adelante

el Gobierno Nacional en conjunto con las regiones y los territorios, y de acuerdo con las instrucciones del Alto Consejero, hacerles seguimiento y colaborar en su ejecución.

5. Apoyar el fortalecimiento de la participación comunitaria en las regiones, mediante

programas definidos por la Alta Consejería Presidencial para las Regiones y la Participación Ciudadana, conjunto con los territorios.

6. Apoyar a la Alta Consejería en las definiciones de las mejores prácticas

territoriales y propender por su difusión y aplicación en otros territorios.

7. Asesorar al Alto Consejero en la elaboración de los documentos e informes

sociales, especialmente los relacionados con salud, para la efectiva comunicación

entre el Alto Consejero, las entidades territoriales, el Gobierno Nacional y la

comunidad en general.

8. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del

cargo.

la dependencia son organizados y definidos bajo sus instrucciones y directrices con el fin de facilitar la consulta de los mismos por parte del superior inmediato.

2. Los temas que se someten a consideración de la dependencia y que

corresponden a las funciones asignadas a la misma cuentan con la explicación pertinente gracias a los conocimientos y destrezas con las que cuenta el asesor,

(24)

3

2 1 4

DEL

2 JUL. 2013

₂₀₁₃ _{Hoja W. 24} Continuación de la Resolución "Por medio de la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

-_

..

_---_._.

__....

_---.-.---.-brindando garantía y seguridad al superior ínmediato en la adopción de las

decisiones a que haya lugar.

3. La dependencia cuenta con las herramientas suficíentes para resolver las

asesor.

superior inmediato.

grupo de trabajo, asi como de recoger las experiencías que solidifiquen la gestión

seguimiento que hace el asesor y a las diferentes alternatívas que este plantea.

3. Evaluación y seguimiento de proyectos.

4. Sistemas de información.

Título Profesional en Derecho, Ciencia Política, Politología, Comunicación Social

Negocíos Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública,

Finanzas, Economía, Contaduría, Medicina, Sociología, Antropología, Lenguajes y

Estudios Socioculturales, Diseño, Diseño Gráfico, Publicidad, Ingenieria Industrial,

Licenciatura en Lenguas, Educación, Filosofia o Psicología.

Titulo de Postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y cuatro (44) meses de

Titulo de Postgrado en la modalidad de Especialización y cincuenta y seis (56) meses

empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones

(25)

3214

RESOLUCION NÚMERO DEL

2.JUL.

2013

2013 Hoja N°. 25

---Terminación

y

título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre

y

un (1)

y

Terminación

y

Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo

profesional; o

y

Terminacíón

y

exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación