Nº 16/2017 EXPEDIENTE O.E. Nº 4217 M 2017

Nº 16/2017

PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MÁQUINAS EXPENDEDORAS

AUTOMÁTICAS DE BEBIDAS CALIENTES Y SNACKS

Desde el día 01 y hasta el día 14 de Agosto de 2017, en la Dirección Municipal de Determinación Tributaria – División Cementerio y Tasas Varias – Rivadavia 151 – Neuquén y Casa del Neuquén – Maipú 48 – C.A.B.A.

18 de Agosto de 2017, a las 10:00 horas

PESOS TRES MIL ($ 3.000,00)

Dirección de Compras y Contrataciones Av. Argentina y Roca, 1º Piso - Neuquén

EXPEDIENTE O.E. Nº 4217–M–2017

LICITACIÓN PÚBLICA N° 16/2017 APERTURA: Viernes 18 de Agosto de 2017 - Hora: 10:00

CLAUSULAS GENERALES

1) OBJETO

1.1. PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE BEBIDAS CALIENTES Y SNACKS.-

2) ALCANCE

2.1. Llámese a Licitación Pública Nº 16/2017 destinada a la “PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE BEBIDAS CALIENTES Y SNACKS” para todo el personal Municipal en sus distintas dependencias, por el término de un año, con opción a prorroga por un año más, con las especificaciones que se fijan en el Pedido de Cotización que precede a las presentes cláusulas y que forma parte integrante del llamado

3) PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

3.1 Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado, sin membrete que individualice a la firma proponente, consignando en el mismo:

“Municipalidad de la Ciudad de Neuquen"

“Dirección de Compras y Contrataciones”

“Av. Argentina y Roca, 1º Piso, Neuquen".

3.2 En la parte inferior del sobre se indicara:

“Licitación Pública N° 16/2017”

“Apertura: 18/08/2017 Hora: 10:00”

3.3 En caso de ser inhábil el día fijado para la apertura, la misma se realizara el primer día hábil siguiente.

4) EL SOBRE CONTENDRA

4.1. El recibo de compra del pliego como comprobante de la adquisición del mismo.

4.2. El Pliego de Bases y Condiciones con firmas y sellos y/o aclaración en las fojas.

4.3. La Oferta indicada en el Anexo V “Planilla de Ofertas”.

La presentación de la oferta implica el conocimiento y aceptación del pliego de Bases y Condiciones y el sometimiento a todas las disposiciones y a la normativa vigente en materia de contrataciones.

4.3.1. Las enmiendas y raspaduras deberán ser salvadas y firmadas al pie de la foja.

4.3.2. El precio cotizado será el que corresponda a consumidor final y en Pesos.

4.3.3. El precio unitario y total en números y en números y letras el total general de la propuesta.

4.3.4. En caso de discrepancia entre los precios unitarios y totales de los renglones, se optará por el precio unitario, determinando en función del mismo, el precio total; y entre el precio total en números y letras se optará por lo indicado en letras.

4.4. La garantía de la oferta, que una vez adjudicada pasará a ser garantía de adjudicación, consistirá en el DIEZ POR CIENTO (10%) del monto total a que asciende la propuesta y podrá constituirse únicamente en alguna de las siguientes modalidades:

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a) Fianza bancaria con vigencia hasta el cumplimiento del contrato, en la que el fiador haga expresa renuncia al beneficio de excusión, constituyéndose en liso, llano y principal pagador que no contenga restricciones ni salvedades.

b) Depósito en efectivo en la Tesorería Municipal a la orden conjunta con el organismo contratante.

c) Cheque certificado contra una entidad bancaria, con preferencia del lugar en donde se realiza la licitación, ó giro postal ó bancario.

d) Póliza de Caución con vigencia hasta el cumplimiento del contrato, en la que el fiador haga expresa renuncia al beneficio de excusión, constituyéndose en liso, llano y principal pagador y que no contenga restricciones ni salvedades.

3.4.1. En caso de cotizarse alternativas de distintos valores, el 10% se calculará tomando los valores que sean mayores.

4.5. Certificado de Cumplimiento Fiscal Municipal o en aquellos casos que el oferente no sea responsable de Tasas, Impuestos y Contribuciones en la Ciudad de Neuquen, deberán presentar una Certificación emitida por la Dirección Municipal de Gestión Tributaria ratificando tal situación.

Para la adjudicación de ofertas, se admitirá como válida la presentación del Certificado de Cumplimiento Fiscal Municipal cuyo vencimiento opere como mínimo el día fijado para la apertura de ofertas correspondiente, aún cuando dicho vencimiento se produzca entre el día de apertura de ofertas y la adjudicación definitiva.-

4.6. Se deberá presentar fotocopia de inscripción como proveedor del Municipio, caso contrario se deberá presentar la documentación que se detalla a continuación:

3.6.1 De tratarse de una sociedad legalmente constituida, se deberá presentar copia autenticada del Contrato Social o Estatuto y sus modificaciones, si las hubiere, como así también constancia de inscripción en el Registro Público de Comercio.

3.6.2. Las Sociedades Anónimas remitirán, además copia del Acta de Asamblea de Accionistas y Directorio de distribución de cargos, con períodos de validez vigentes.

3.6.3. Copia de constancia de inscripción en los Organismos Nacionales y Provinciales de administración tributaria y previsional, CUIT, Ingresos Brutos Directos, Convenio Multilateral , Registro de Proveedores de la Provincia de Neuquén (no excluyente), condición ante IVA (RI, Exento), monotributo o los que los reemplace en el futuro.

3.6.4. Fotocopia de Habilitación Municipal de Actividades Comerciales expedida por la Dirección de Comercio e Industria de la Municipalidad de Neuquén ó jurisdicción que corresponda al domicilio de la firma; en la cual deberá constar el rubro afín a la adquisición de la presente licitación

Para la adjudicación de ofertas, se admitirá como válida la presentación del Certificado de Proveedor Municipal cuyo vencimiento opere como mínimo el día fijado para la apertura de ofertas correspondiente, aún cuando dicho vencimiento se produzca entre el día de apertura de ofertas y la adjudicación definitiva.

4.7. Para la adjudicación, deberá presentar nómina de personal afectado al servicio y sus correspondientes contratos de ART (podrá presentarse previo a la adjudicación definitiva). El personal designado deberá estar bajo relación de dependencia del adjudicatario, no pudiendo subcontratarse el mismo.

4.8. Antecedentes del servicio: El oferente deberá acreditar antecedentes del servicio, de características similares a las solicitadas para la contratación, tanto en cantidad de equipos, cantidad de usuarios, como en lo que a sistema de consumo se refiere. Los antecedentes deberán incluir detalle de los servicios prestados y contactos de referencia a fin de corroborar los mismos.

4.9. Acreditar Capacidad Técnica. Como parte de la propuesta del servicio, el oferente deberá incluir un detalle de su capacidad operativa para el desarrollo del servicio, en el mismo deberá figurar un organigrama del personal, detalle de la flota vehicular que destinará a la prestación del servicio y detalle de los equipos que serán utilizados.

4.10. Visita Técnica: el oferente deberá realizar una visita técnica a la totalidad de las dependencias descriptas en el anexo IV del presente Pliego, esta visita técnica es obligatoria , será certificada y guiada por personal de la municipalidad de Neuquén, quien al finalizar firmara la certificación de visita que deberá ser adjuntada como parte de la oferta.

4.11. Programa de Trabajo. El oferente deberá adjuntar como parte de la oferta, un programa de trabajo que enumere los detalles para la implementación del servicio, una vez que resulte adjudicado. Este programa de trabajo deberá contemplar la etapa de implementación del servicio con el acarreo, instalación y puesta en marcha de los equipos en distintas oficinas, incluyendo un cronograma, y también la descripción de la modalidad de trabajo a implementar durante la prestación del servicio en cuestión. También se deberá incluir un contacto técnico y/o administrativo, con el que el área designada por la Municipalidad de Neuquén, se pueda comunicar para realizar consultas, cambios y/o sugerencias.

5) LA OFERTA

La Oferta económica será aquella propuesta que el Oferente cotizará en el ANEXO V “Planilla de Oferta”, en la cual quedará plasmado el Valor de la Unidad de Refrigerio (VUR), resultando un importe total ofertado que quedará determinado en base a la siguiente fórmula:

VUR x cantidad de refrigerios diarios x días laborables x meses de servicio x cantidad de usuarios activos, donde:

Cantidad de Refrigerios Diarios = 2 Días Laborables = 20

Meses de Servicio = 12

Cantidad de Usuarios Activos = 1690

El valor cotizado es total y final por todo el servicio descripto, por lo que la Municipalidad de Neuquén, no reconocerá el pago de ninguna suma extraordinaria, antes, durante o posterior a la contratación.

6) PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA

6.1. Se estipula un plazo de mantenimiento de oferta no inferior a sesenta (60) días hábiles a partir de la fecha de apertura de las propuestas.-

7) MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

7.1. Las máquinas referidas serán entregadas en COMODATO a la Municipalidad de Neuquén, debiendo ser instaladas por la adjudicataria en los lugares de los edificios que, a tal efecto, determine la SECRETARIA DE COORDINACION Y GOBIERNO.- (Consultas: Roberto Almiron – Tel. 4491200 – Int. 4065/4061).

7.2. La adjudicataria, propietaria exclusiva de las máquinas, será responsable de su mantenimiento y reparación. Asimismo queda bajo su exclusiva responsabilidad el aprovisionamiento y reposición de los productos ofrecidos, disponiendo para ello con el personal idóneo necesario para cumplir con los requerimientos del caso

8) PLAZO CONTRACTUAL

8.1. El plazo contractual para la presente licitación se fija en el término de un año contado a partir de la notificación de la correspondiente Orden de Compra, contemplándose la opción de prorroga por un año mas.

8.2. Los valores para la eventual prorroga se actualizarán de acuerdo a la variación interanual del índice de Precios al Consumidor Nivel General, que publique la Dirección Provincial de Estadísticas y Censo de la Provincia de Neuquén.

8.3. Para la provisión e instalación del equipamiento y puesta en marcha se establece un plazo de 30 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra.

8.4. La Municipalidad de Neuquén proveerá de un espacio físico, adecuado y con las instalaciones eléctricas necesarias para el correcto funcionamiento y colocación de cada equipo, y con libre

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acceso al personal. En caso de que el municipio no asegure tales condiciones, el Adjudicatario no incurrirá en incumplimiento alguno si le notifica de esta situación en forma inmediata.

9) FORMA DE PAGO

9.1. Se deberá ofertar como condición de pago: 30 días fecha factura.

9.2. La Adjudicataria no deberán tener deuda por ningún concepto con el Municipio (tasas, impuestos, contribuciones y Tribunal de Faltas).

Queda expresamente pactado en el caso de existir deuda exigible al momento del pago de los importes que surgieran de las presentes actuaciones, las mismas deberán ser canceladas en forma previa al pago de las facturas. De no ser así, el oferente por este acto presta su conformidad en forma irrevocable, de aplicar en primer lugar el pago que resulte de la contratación a la cancelación de la deuda.

9.3. Facturación: se deberá considerar la Cláusula 7 del Pliego de Cláusulas Particulares.

10) GARANTIA DE LOS EQUIPOS

10.1 El proveedor garantiza además que todas las Máquinas Expendedoras suministradas en virtud del contrato estarán libres de defectos atribuibles al diseño, a los materiales o a procesos de fabricación y/o a la confección y a cualquier acto u omisión del proveedor, que puedan manifestarse en ocasión del uso normal de los bienes en las condiciones imperantes en el país de destino final.

10.2 La garantía permanecerá en vigor durante doce (12) meses a partir de la fecha en que los equipos hayan sido entregados e instalados.

10.3 El Municipio notificará de inmediato y por el escrito al proveedor cualquier reclamo a que hubiera lugar con arreglo a la garantía; al recibir dicha notificación, el proveedor reparará ó reemplazará, dentro de las 48 horas, los bienes defectuosos en todo ó en parte.

10.4 Si el proveedor, después de haber sido notificado, no subsanase los defectos dentro de un plazo razonable, el Municipio podrá tomar las medidas correctivas que sean necesarias, por cuenta y riesgo del proveedor y sin perjuicio de los demás derechos que el Municipio tenga contra el proveedor.

11) DERECHO DE ADJUDICACION

11.1. La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar parcialmente o anular la presente tramitación, como así también previo a la adjudicación podrá aumentar o disminuir el total a

adjudicar, cuando así convenga a los intereses municipales, de acuerdo a lo estipulado en el Art. 52º del Decreto Nº 425/2014.

12) IMPEDIMENTO PARA REALIZAR PROPUESTAS

12.1 No podrán presentarse a esta licitación:

a) Los que no tengan capacidad para obligarse.

b) Los inhibidos o inhabilitados, declarados tales por autoridad competente.

c) Los que se hallan en estado de convocatoria, quiebra o liquidación.

d) Los condenados en causa criminal por delitos dolosos.

e) Los evasores y deudores morosos impositivos o provisionales declarados por autoridad competente, como así también los deudores morosos del fisco municipal.

f) Los declarados como deudores morosos en el Registro Provincial de Deudores Morosos Alimentarios, de acuerdo a lo estipulado en la Ley Provincial Nº 2.333.

g) Los agentes y funcionarios de la Administración Nacional, Provincial o Municipal, ni las personas Jurídicas integradas total o parcial por aquellos tratándose en el último caso de miembro socio-administrador o Gerente.

h) Los intermediarios sin representación acreditados

i) Los que hubieren sido pasibles de suspensión o eliminación del Registro de Proveedores y Licitadores de la Provincia del Neuquén o de la Municipalidad, a la fecha del Acto de Apertura.

13) CAUSALES DE DESESTIMACION

13.1 En el Acto de Apertura no se desestimarán propuestas. Las únicas causas por las que se podrá desestimar con posterioridad serán:

a) Falta de documento de Garantía estipulado en el Art. 4.4. de las presentes cláusulas b) Garantía insuficiente que no sea subsanada antes de la adjudicación.

El concepto de “garantía insuficiente “es solamente aplicable al monto de la garantía y no a la forma de constitución de la misma.

c) Enmiendas, raspaduras o alteraciones que no estén debidamente salvadas.

d) Cuando no se cumplan las Condiciones Generales, Particulares y Especificaciones Generales.

e) Por no convenir a los intereses municipales

f) Por no poseer Habilitación de Actividades Comerciales.

g) Por no presentar el Certificado de Cumplimiento Fiscal Municipal o certificación de no contribuyente de acuerdo a lo previsto en el Art. 4.5.

14) IMPUGNACIONES

14.1 Las impugnaciones podrán presentarse en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles posteriores a la apertura de ofertas.-

14.2 En todos los casos la persona o sociedad que pretenda impugnar, deberá realizar un depósito en efectivo en la Tesorería Municipal por la suma de cinco mil pesos ($ 5.000,00) en concepto de

“garantía de impugnación” por cada escrito (por cada oferta que desee impugnar) y solo le será devuelto si la misma le es favorable; caso contrario dicha suma ingresará a Rentas Generales de la Municipalidad.-

15) ACLARACIONES

15.1. Los adquirentes del pliego las podrán realizar consultas por escrito ante la Dirección de Compras y Contrataciones, hasta el día 14 de Agosto de 2017 a las 13:00 horas. Asimismo la Municipalidad podrá realizar aclaraciones sin consulta, notificando de las mismas a la totalidad de los adquirentes.

16) PENALIDADES

16.1 El incumplimiento de las obligaciones contraídas por los proponentes o adjudicatarios, da derecho al Municipio a aplicar las penalidades establecidas en el Reglamento de Contrataciones vigente.-

17) EVALUACION DE LAS OFERTAS

17.1 Para el análisis de las ofertas, la Municipalidad confeccionará un cuadro comparativo de precios.-

Seguidamente analizará las ofertas correspondientes hasta determinar la oferta de menor precio ponderado que se ajuste a las características mínimas requeridas.-

La Municipalidad evaluará cualquier alternativa cotizada que tenga similares prestaciones o características que lo solicitado. Tales alternativas deberán ser Acompañadas de suficientes especificaciones como para permitir una completa evaluación.-

18) IGUALDAD DE OFERTAS

18.1 Serán consideradas ofertas iguales a los fines de esta compulsa de precios aquellas que no se diferencien en precio y calidad.

Sin perjuicio de lo anterior, la Administración tendrá también en cuenta para determinar que dos o más ofertas resultan igualmente convenientes y en paridad de condiciones para llamar a mejora de ofertas, las cotizaciones de aquellos oferentes que revistan la calidad de proveedor municipal y reúnan las siguientes condiciones:

a) Personas físicas o jurídicas con más de 2 años de antigüedad, que posean su domicilio legal, fiscal y el asiento principal de sus negocios en la Provincia de Neuquén

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b) Personas físicas o jurídicas, con más de 2 años de antigüedad que posean su domicilio legal, fiscal, el asiento principal de sus negocios y la inscripción de su flota de vehículos en la Municipalidad de la Ciudad de Neuquén.

c) Uniones Transitorias de Empresas y demás agrupamientos de colaboración empresaria, cuyas empresas integrantes cumplan con alguna de las condiciones establecidas en uno de los incisos anteriores.

d) Instituciones y organizaciones sin fines de lucro que cumplan con alguna de las condiciones establecidas en los incisos a) o b) anteriores.

A tal efecto, se deberá identificar el denominado “Proveedor Local Municipal” (El que cumplimente los requisitos anteriores y se encuentre radicado en la ciudad de Neuquén) y el denominado “Proveedor Local Provincial” (El que cumplimente los requisitos anteriores y se encuentre radicado en otro municipio de la Provincia de Neuquén).

Para proceder a llamar a mejora de ofertas se deberá tener en cuenta:

1) Si la oferta del Proveedor Local Municipal no supera el 8% a la oferta de menor precio efectuada por un Proveedor No Local, podrá mejorar su oferta igualando la de menor precio y tendrá derecho a su adjudicación.

2) Si la oferta del Proveedor Local Provincial no supera el 4% podrá mejorar su oferta igualando la de menor precio y tendrá derecho a su adjudicación.

3) En caso de igualdad de precios entre un Proveedor Local Municipal y un Proveedor Local Provincial, prevalece el beneficio del Proveedor Local Municipal.

4) En los casos en que la igualdad sea entre Proveedores Locales Municipales, se procederá de acuerdo a lo siguiente:

I) Cuando la igualdad en el renglón no supere el monto de la contratación directa, se preadjudicará por sorteo; tal procedimiento quedará registrado en el acta de preadjudicación.-

II) Caso contrario, serán llamados los proponentes a mejorar el precio por escrito, en la fecha y la hora que se establezca.-

La solicitud de mejora de oferta se realizará dentro del plazo de mantenimiento de ofertas; para que, por única vez, y dentro de un plazo de dos (2) días, puedan igualar la mejor oferta. Si la invitación a mejorar ofertas comprendiera a más de un oferente y como consecuencia de ello, más de uno optara por igualar a la menor oferta, la contracción se resolverá, de entre ellos, a favor de aquel cuya oferta original haya sido la más próxima a la que se está igualando.

19) VENTA DE PLIEGOS

19.1 Los pliegos se podrán adquirir a partir del día 01 y hasta el día 14 de Agosto de 2017, a un valor de Pesos Tres Mil ($ 3.000,00), en la Dirección Municipal de Determinación Tributaria- Sector Tasas Varias- Rivadavia 151 y en la Casa del Neuquén en C.A.B.A.- Maipú 48.-

19.2. Sin embargo, los pliegos se podrán adquirir con posterioridad a la fecha mencionada en el punto anterior, bajo estricta responsabilidad del adquirente, sin derecho a efectuar consulta alguna.

20) SUJECION A LEGISLACION LABORAL Y PREVISIONAL

20.1. Se deberá dar estricta observancia a las disposiciones de la Legislación vigente en materia laboral y previsional.

20.2 El contratista deberá presentar de cada uno de los trabajadores afectados al servicio, además de los datos que establezca el pliego: el Código Único de Identificación Laboral (CUIL);

constancia pago de las remuneraciones; copia firmada de comprobante de pago mensual al Sistema de Seguridad Social y de Obra Social, y constancia de cobertura por Riesgo de Trabajo.-

20.3 Durante el tiempo en el que se desarrolle la relación contractual entre las partes el Contratista deberá adjuntar la documentación señalada a la factura que mensualmente se presente para el pago del servicio correspondiente. Esto como requisito “sine qua non” para la percepción de la contraprestación.-

21) SEGUROS

21.1 Estará a cargo de la Adjudicataria la obligación de asegurar por accidente de trabajo, incapacidad total y parcial, con asistencia médica a todo el personal afectado a la prestación del servicio.

21.2 La Adjudicataria deberá responder en forma exclusiva e ilimitadamente por todo daño o cualquier accidente ocurrido a su personal, a terceros, a sus equipos y demás bienes, o a cosas de su personal o de terceros originados en el accionar de su personal, de sus maquinarias y equipos, para lo cual deberá contratar los siguientes seguros:

a) Responsabilidad Civil: Cobertura de Responsabilidad Civil Total por lesiones, perdidas, o daños que pudieren sobrevenir a personas o bienes, con motivo de la prestación de los servicios.

b) Responsabilidad por riesgo de trabajo y/o enfermedades profesionales c) Seguro de Vida Obligatorio:

21.3 Los seguros enunciados precedentemente deberán ser tomados con los límites máximos admitidos por la normativa vigente.

21.4 Los preadjudicatarios deberán presentar, previo a la adjudicación del servicio, los recibos de pago de dichos seguros.

21.5 Los adjudicatarios deberán presentar mensualmente junto a la factura correspondiente al servicio, el ó los recibos que acrediten la cancelación de los seguros descriptos precedentemente.

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DECLARACION JURADA:

- Por la presente:

a) Manifiesto someterme a la Jurisdicción de la Justicia Ordinaria Provincial con asiento en la Ciudad de Neuquen, para cualquier divergencia que pudiera surgir.

b) Constituyo domicilio comercial en ...

c) Constituyo domicilio legal en...

de esta Ciudad de Neuquén, a todos los efectos del presente tramite Licitatorio

d) Declaro bajo juramento de Ley que firmo el presente Pliego de Bases y Condiciones, Cláusulas Particulares y Generales, y Ofertas, en virtud de poseer atribuciones suficientes para ello.-

...

N° de Documento de Identidad

CLAUSULAS PARTICULARES ANEXOS

Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1) OBJETO

1.1. PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE BEBIDAS CALIENTES Y SNACKS.-

2) ALCANCE

2.1. Llámese a Licitación Pública Nº 16/2017 destinada a la “PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE BEBIDAS CALIENTES Y SNACKS” para el personal Municipal en sus distintas dependencias, por el término de un año, con opción a prorroga por un año más, con acuerdo de partes.

3) DEL SERVICIO

3.1. El servicio Objeto de la Presente Licitación deberá ser integral teniendo en cuenta la provisión de las máquinas, su traslado e instalación, el mantenimiento operativo en forma diaria, su mantenimiento técnico preventivo y correctivo, la provisión integral de insumos, y la provisión del sistema de pago.

• Provisión de Máquinas, Traslado e Instalación: las mismas se llevarán a cabo en función de las necesidades de la Municipalidad de Neuquén, estableciéndose la cantidad y el tipo de máquinas a instalar. Para ello los oferentes en forma conjunta con personal Municipal designado realizarán visitas a las dependencias municipales a fin de determinar el diagrama que mejor se aplique para la correcta instalación y puesta en marcha del servicio.

• Mantenimiento Operativo Diario, Provisión Integral de Insumos: dadas las características del servicio, se deberá contemplar la asignación de al menos un operador dedicado, que será el encargado de realizar las visitas a los equipos, para la carga de insumos, la limpieza, y prueba de cada una de las máquinas. En lo referente a los insumos, deberán ser siempre productos de primera calidad. Y deberá formar parte del servicio la provisión de vasos y agitadores

4) MODALIDAD DE ACCIONAMIENTO DE LAS MÁQUINAS

4.1 LA MODALIDAD DE ACCIONAMIENTO DE LAS MÁQUINAS DEBERÁ SER CON UN:

- Sistema de Accionamiento Digital y Personalizado, con Usuario y Contraseña, con las siguientes prestaciones:

• Deberá contar con teclado iluminado con pantalla para la interacción con el usuario.

• Deberá proporcionar información referida a créditos y consumos que se puedan consultar on line.

• Sin limitación en cuanto a cantidad de usuarios

• Permitir actualizar estados en tiempo real (Bajas, Altas, Bloqueos Preventivos)

• Cada usuario tendrá un acceso por medio de N º de usuario y clave.

• El sistema deberá ser automático en cuanto a la asignación mensual de crédito

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• No deberá tener ninguna limitación en cuanto a la cantidad simultánea de usuarios.

• Debe prever la acumulación de crédito en la cuenta personal de cada usuario, a lo largo de todo el periodo contractual

• Deberá permitir incorporar crédito adicional para aquellos usuarios que lo requieran.

5) UNIDAD DE REFRIGERIO

5.1 Entiéndase por UNIDAD DE REFRIGERIO, cualquiera de las opciones de servicio que ofrecen las máquinas expendedoras de bebidas calientes.

5.2 La Municipalidad de Neuquén asignará a cada usuario un mínimo de dos (2) “UNIDADES DE REFRIGERIO” diarias, y se tendrán en cuenta 20 días laborales por mes, resultando un total de 40 unidades de refrigerio mensuales por usuario.

5.3 De manera alternativa y según criterio personal de cada usuario podrá acceder a los distintos productos ofrecidos en las máquinas expendedoras de Snacks, cuyos precios deberán ser como mínimo iguales a los ofrecidos en plaza, pero nunca mayores a estos.

5.4 Las unidades de refrigerio asignadas al personal serán de uso privado, por ello el sistema de consumo a proveer en las máquinas expendedoras deberá permitirle al personal de la Municipalidad de Neuquén, utilizar de manera indistinta sus créditos en cualquiera de las máquinas expendedoras instaladas.

5.5 A su exclusivo costo, el usuario podrá asignarle crédito adicional a su cuenta. Para ello el oferente deberá contemplar en su oferta, el modo de realizarlo de manera sencilla y que no implique dilaciones considerables en el tiempo.

6) OFERTA

A los fines de la propuesta el oferente deberá cotizar el valor individual de la “Unidad de Refrigerio”

según lo detallado en la Cláusula 5) de las Cláusulas Generales y en el Anexo V “Planilla de Oferta”

del Pliego de Bases y Condiciones.

7) FACTURACIÓN

El adjudicatario, deberá presentar mensualmente una facturación con el detalle de la cantidad de usuarios activos, validada previamente por el sector designado por la Municipalidad de la Ciudad de Neuquén, siendo el valor total de la factura igual al producto entre la cantidad de usuarios activos multiplicado por el valor de acreditación mensual ofertado.

8) INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS

La instalación de las unidades estará, exclusivamente, a cargo de la Adjudicataria. La Municipalidad proveerá de un espacio físico para la colocación de cada equipo, con libre acceso al personal. Dicho espacio físico se encontrará acondicionado y con las correspondientes tomas eléctricas que permitan un adecuado funcionamiento de las máquinas.

9) ORDENES DE SERVICIO

9.1 La Adjudicataria o su representante deberán notificarse, dentro de las 24 horas de requerido, de las ordenes de servicio que el sector encargado de la supervisión, imparta durante la vigencia del contrato.

9.2 Cuando la Adjudicataria observe que una Orden de Servicio excede los términos del contrato, deberá notificarse de ella sin perjuicio de presentar a la Municipalidad, en el plazo de 24 horas, un reclamo claro y terminante, fundamentando detalladamente las razones que le asisten para no cumplimentar dicha orden. Transcurrido ese plazo sin haber presentado la observación correspondiente quedará obligada a cumplirla de inmediato y sin reclamación posterior.

9.3 Las observaciones de la Adjudicataria que se opongan a cualquier orden de servicio no la eximen de la obligación de cumplirla si la misma fuera reiterada pudiendo la Municipalidad, ante su incumplimiento, rescindir el respectivo contrato.

10) REPARACIONES Y TRASLADOS

10.1 Ante una Orden de Servicio, la Adjudicataria se compromete a cumplimentarla en el término de 48 horas. El incumplimiento reiterado de solicitudes de esta naturaleza sin fundamento adecuado, a juicio exclusivo de la Municipalidad, facultará a ésta para rescindir el contrato sin más trámite.

10.2 Asimismo, la Municipalidad podrá requerir el cambio de una o varias máquinas por deficiencias reiteradas en su funcionamiento, o solicitar el traslado de las mismas por razones de mejor administración de los espacios disponibles, lo que deberá cumplimentarse en término máximo de 48 horas, bajo apercibimiento de aplicar igual penalidad que la señalada en el párrafo anterior.

11) DESCRIPCIÓN DE LAS MÁQUINAS OFRECIDAS

11.1 Los Oferentes deberán realizar una adecuada descripción de las máquinas ofrecidas (incluyendo sus dimensiones), de forma tal que su presentación permita dar acabada respuesta a todos los requerimientos que plantea el presente pliego de bases y condiciones. A tal fin, deberá acompañar, además, folletos ilustrativos, referencias de empresas o lugares donde se encuentren instalados equipos como los ofrecidos y un detalle de domicilios más cercanos al banco donde se pueda verificar su funcionamiento.

12) ADJUDICACIÓN

12.1 La adjudicación se efectuará en forma indivisa y recaerá en la oferta que mejor responda a la finalidad perseguida, a sólo juicio de la Municipalidad, sobre la base de la estimación que se efectúe con relación a las bondades operativas de cada máquina y en particular del precio y calidad de los productos ofrecidos.

13) PERSONAL DE LA ADJUDICATARIA

13.1 Deberán ser idóneos en las tareas que le correspondan. Y la Adjudicataria deberá proporcionar previamente al inicio del servicio, una nómina del personal la cual será actualizada en forma simultanea en caso de reemplazos y ampliaciones en su dotación.

13.2 Cada agente deberá contar con credencial identificatoria plastificada, donde conste su foto, nombre y apellido, dni y nombre de la empresa, obligándose a exhibirla a requerimiento de las autoridades de la Municipalidad de Neuquén

14) COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

14.1 La adjudicataria que, por su relación con la Municipalidad de Neuquén, pudiera tomar conocimiento de información confidencial, deberá suscribir una Acta de Compromiso de Confidencialidad, en lo que respecta al tratamiento de la información de la institución (Anexo II)

15) CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

15.1 El personal asignado por la adjudicataria para realizar las tareas objeto de la prestación de los servicios solicitados en el presente Pliego de Bases y Condiciones, no mantiene vinculo contractual alguno con la Municipalidad de Neuquén, no existiendo por parte de esta entidad responsabilidad alguna por lo que esta institución no responderá ni estará obligada a hacerse cargo de ningún pago, total o parcial, respecto del referido personal de la firma adjudicataria. A tales efectos la empresa oferente deberá suscribir la Declaración Jurada del Anexo III.

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PRODUCTOS A EXPENDER

• EXPENDEDORA AUTOMÁTICA DE BEBIDAS CALIENTES

Deberán proveer Café, Leche y Chocolate, como así también de las combinaciones clásicas como:

• Café solo

• Café cortado

• Café con leche

• Chocolate

• Leche

• Chocolate con leche

• Capuchino

• Mocaccino

• Té al limón

• Mate Cocido

También estará a cargo del proveedor, la provisión de los vasos y agitadores para cada bebida caliente, como así también deberán considerar la provisión de agua apta para el consumo destinada a la preparación de las bebidas.

• EXPENDEDORA AUTOMÁTICA DE SNACKS

Las expendedoras de Snack, deberán proveer una variedad de snack que contemple las distintas necesidades del personal que accederá a las máquinas, no pudiendo bajo ningún concepto faltar ninguna de las siguientes categorías:

• Snack Clásico:

• Alfajores

• Chocolates

• Pastillas

• Golosinas

• Galletitas dulces simples y rellenas

• Galletitas saladas

• Jugos

• Snack Saludables:

Entiéndase, productos que de manera clara indiquen en su información nutricional su condición de tal. Como:

• Cereales

• Galletas de arroz

• Galletas Orgánicas

• Colección de semillas

• Frutas secas

• Productos sin azúcar

También se deberá contemplar la inclusión de productos SNACK que lleven el sello

“Sin TACC”.

• Snack Alternativos:

Entiéndase, que las máquinas podrán contar con Jugos naturales y Frutas entre otros.

ANEXO II

ACTA DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

En Neuquén Capital, sede de la Municipalidad de Neuquén, Av. Argentina y Roca, a los ____ días del mes de _____________ del año 2017, se procede a labrar la presente Acta para dejar debida constancia de las normas de confidencialidad que rigen para este municipio, par lo cual se pone a conocimiento de los abajo firmantes que toda información que se les proporcione para sus tareas en los trabajos que se le encomienden, o que adquiera en el desarrollo de los mismos, la adjudicataria asegurará la estricta confidencialidad en el manejo de toda documentación e información que sea puesta a su disposición por la Municipalidad de Neuquén, o de la que tome conocimiento de cualquier otra manera, comprometiéndose a que la misma no será cedida, intercambiada, publicada o revelada en ninguna otra forma a ningún tercero, incluyendo fotocopias, facsímiles, correo electrónico o cualquier otro tipo de reproducción, sin el expreso consentimiento de la Municipalidad de Neuquén, obligación que continuará vigente luego de la extinción del vínculo contractual.

• EMPRESA:

• DOMICILIO:

• TITULAR O APODERADO:

• APELLIDO Y NOMBRES:

• DNI Nº:

• DOMICILIO:

14

La firma ____________________________________________ declara bajo juramento que en caso de resultar adjudicataria, las personas designadas para ejecutar las tareas objeto de la prestación del presente servicio contratado y sus posibles ampliaciones, no mantiene vínculo contractual alguno con la Municipalidad de Neuquén, no existiendo por parte de esa Entidad ningún tipo de responsabilidad, por lo que no responderá ni estará obligada a hacerse cargo de ningún pago, total o parcial a cualesquiera de las personas que intervengan por la firma ____________________________________ en el cumplimiento del servicio que prestará la misma.

• EMPRESA:

• DOMICILIO:

• TITULAR O APODERADO:

• APELLIDO Y NOMBRES:

• DNI Nº:

• DOMICILIO:

ANEXO IV DEPENDENCIAS

SECTOR

CANTIDAD

DE MÁQUINAS

EMPLEADOS CALIENTES SNACKS

PALACIO MUNICIPAL 1º, 2º SUB. Y PLANTA

BAJA 155 1 1

PALACIO MUNICIPAL PRIMER PISO 68 1

PALACIO MUNICIPAL SEGUNDO PISO 50 1 1

PALACIO MUNICIPAL TERCER PISO 60 1

PALACIO MUNICIPAL CUARTO PISO 105 1 1

AMIP PLANTA BAJA 45 1 1

AMIP PRIMER PISO 20 1

ETON 95 1 1

CARNET DE CONDUCIR SANTA TERESA 60 1 1

FERRAT 130 2 1

DELEGACIÓN PROGRESO 185 1 1

TRIBUNALES DE FALTA 80 1 1

EDIFICIO CALLE MITRE 2º PISO 75 1

DELEGACION GODOY (FRENTE) 130 1 1

EDIFICIO CALLE CORDOBA 137 1 1

DELEGACION RICHIERI Y BAHIA BLANCA 180 2 1

CEMENTERIO 30 1

BROMATOLOGIA 40 1 1

ALTA BARDA 45 1 1

……….

AVISO DE VISITA:

En referencia a la Licitación Pública N° 16/2017 “PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE MÁQUINAS EXPENDEDORAS AUTOMÁTICAS DE BEBIDAS CALIENTES Y SNACKS”, Se deja constancia de que la firma:………..

ha visitado la totalidad de las dependencias arriba citadas, y que su cotización se realiza en un todo de acuerdo a dicha visita.-

_________________________________ ____________________________________

Firma del Representante del Sector Firma del Proveedor

Fecha: ……….

16

VUR

cantidad de refrigerios

diarios

días laborables

meses de servicio

cantidad de usuarios

activos

TOTAL

2 20 12 1690

Son

Pesos:_____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

VUR: Valor Unidad de Refrigerio.