PERFIL DEL CARGO DE CONTADOR Línea de Gestión Transversal

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PERFIL DEL CARGO DE CONTADOR

Línea de Gestión Transversal

CODIGO: A GER 40

VERSIÓN: 01 ESTADO: VIGENTE Página 1 de 5 FECHA: 28 Ago 12

1. OBJETIVO:

Definir las competencias necesarias, en términos de educación, formación, experiencia y habilidades, para ocupar el cargo de Contador de SILVOTECNIA. Así mismo, determinar la responsabilidad y autoridad propias del cargo.

2. ALCANCE:

Aplica al cargo de Contador de SILVOTECNIA perteneciente a la Línea de Gestión Transversal y cuya misión es validar los registros contables que se generen en la empresa, así como efectuar los registros contables directos que se produzcan en el proceso administrativo y financiero, realizar oportunamente los cierres mensuales y anuales, preparar los estados financieros básicos e informar sobre el comportamiento de los recursos y obligaciones institucionales, de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia.

3. RESPONSABLE: Gerente General 4. CONTENIDO:

4.1. PERFIL DE REFERENCIA:

EDUCACIÓN: Contador Público Titulado

FORMACIÓN: Manejo de Software basado en ofimática (Office) con excelente manejo de Excel y bases de datos EXPERIENCIA: Experiencia mínima de cuatro (4) años en cargos similares ejecutando los procesos propios de la

contabilidad en una empresa HABILIDADES:

Destrezas dadas por la experiencia en anteriores cargos

 Manejo de bases de datos

 Digitación de información

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

CARGO Directora de Recursos Humanos y Salud Ocupacional

Director de Responsabilidad Social

Corporativa Gerente General

NOMBRE CATALINA QUEVEDO GONZÁLEZ ALEJANDRO PINEDA ARROYABE NATALIA QUEVEDO FIRMA

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PERFIL DE COMPETENCIAS

Competencias de Valor: Cualidades humanas a los que adhiere la organización y se ejercen a través de conductas 1. Compromiso

El Contador siente como propios los objetivos de la organización, previniendo y superando los obstáculos que interfieran con el cumplimiento de sus metas. Apoya e instrumenta acciones alineadas con la estrategia corporativa. Pone en marcha las acciones y directrices recibidas por parte de la Alta Dirección y cumple cabalmente con sus compromisos, personales y profesionales.

2. Ética

El Contador siente y obra en todo momento consecuentemente con las buenas costumbres y los valores morales, tanto en la vida profesional y laboral como en la privada, respetando las políticas y normatividades internas, y la cultura organizacional.

3. Calidad en el Trabajo

El Contador se desempeña con éxito en los trabajos que realiza, basado en el profundo conocimiento de su área de trabajo y en su capacidad de análisis de los asuntos administrativos de la compañía. Implementa mejoras a las herramientas y estrategias que utiliza. 4. Consciencia Organizacional

El Contador reconoce e interpreta las relaciones de poder en la propia empresa. Ello implica la capacidad de identificar tanto a aquellas personas que toman las decisiones como a las que pueden influir sobre las anteriores; asimismo, significa ser capaz de prever la forma en que los acontecimientos o las situaciones afectarán a las personas a su cargo.

5. Responsabilidad Social Individual

El Contador se articula y facilita ejercicios de cooperación, solidaridad y contribución, para mejorar estados en la calidad de vida de compañeros de trabajo, vecinos, comunidades rurales y sociedad en general. Se interesa en la preservación del medio ambiente y en la transformación estructural de prácticas y comportamientos a partir del buen ejemplo.

Competencias Específicas: características relacionadas directamente con el puesto de trabajo Grado requerido A B C D Motivación

1 Preocupación por el orden y la claridad X

2 Colaboración para el logro X

3 Relaciones Interpersonales X 4 Integridad X Características 5 Resolución de problemas X 6 Pensamiento Analítico X 7 Autocontrol X Concepto Propio 8 Confianza en sí mismo X Conocimiento

9 Profundidad en el conocimiento contable y sus normas vigentes en Colombia X

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Competencias Específicas 1. Preocupación por el orden y la claridad

Preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información. Implica una insistencia en que las responsabilidades y funciones de cada actor estén claramente asignadas. Implica además preocupación por mantener en condiciones de orden los sitios en los que interactúa.

Comportamientos Predictivos: (A)

 Realiza el seguimiento de tareas y proyectos

 Planifica acciones para evitar errores y cumplir todos los pasos establecidos

 Toma tiempo para explicar a la gente que necesita los pasos a seguir, los tiempos estipulados, los recursos disponibles y las responsabilidades asignadas

 Se preocupa por mejorar el orden de los sistemas establecidos

 Se preocupa por mantener en condiciones de higiene adecuadas y en buen estado su sitio de trabajo y los equipos y herramientas utilizados

2. Colaboración para el logro

Capacidad de trabajar en colaboración con otras áreas de la organización con velocidad y sentido de urgencia cuando se deben tomar decisiones importantes necesarias para responder a las necesidades internas. Implica capacidad de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados.

Comportamientos Predictivos: (B)

 Compromete a su equipo en el logro de los objetivos de la Alta Dirección

 Emprende acciones de mejora, centrándose en la optimización de recursos y considerando todas las variables

 Cumple con sus obligaciones sin desatender por ello los intereses de otras áreas y es un referente confiable de todos los que deben relacionarse con su departamento

3. Relaciones Interpersonales

Capacidad de observar, escuchar y entender al otro, descubriendo maneras de llegar a él. Esto implica una actitud permanente de contar con las necesidades del cliente para incorporar este conocimiento a la forma específica de planear la actividad, generar soluciones para satisfacer dichas necesidades y estar comprometido con la calidad y la mejora continua.

 Genera relaciones laborales y personales adecuadas a las situaciones

 Mantiene una actitud de total disponibilidad con relación a los clientes internos

 Se responsabiliza personalmente por la calidad de los servicios brindados por su área

 Se preocupa por la calidad de cada trabajo que emprende, dando respuestas inmediatas a los problemas de sus clientes con soluciones adecuadas

4. Integridad

Capacidad de actuar en consonancia con lo que se dice o se considera importante, así como comunicar las intenciones, ideas y sentimientos de manera abierta y directa, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en situaciones difíciles. Implica el manejo impecable de información confidencial y recursos financieros de la compañía.

 Es referente de cumplimiento de políticas y normas, y en relación al respeto de la confidencialidad requerida en la organización

 Prioriza sus valores y creencias por sobre la remuneración económica en todas sus acciones

 Orienta a sus colaboradores en su misma línea de conducta, actuando y enseñando desde el ejemplo a respetar los valores organizacionales

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5. Resolución de Problemas

Es la capacidad de idear soluciones que darán lugar a una clara satisfacción del cliente interno, atendiendo los objetivos de la empresa y la factibilidad interna de resolución. Incluye la capacidad de idear soluciones a problemáticas futuras de su área o de los proyectos.

 Investiga y aclara los requerimientos del cliente interno

 Se adelanta a los problemas potenciales de éstos resolviendo dificultades no evidentes

 Busca el asesoramiento de expertos para desarrollar soluciones 6. Pensamiento Analítico

Es la capacidad de entender y resolver un problema a partir de desagregar sistemáticamente sus partes; realizando comparaciones, estableciendo prioridades, identificando secuencias temporales y relaciones causales entre los componentes.

 Realiza análisis complejos desagregando problemas en sus partes componentes

 Comunica claramente sus conclusiones y las hace comprensibles a otros

 Logra determinar secuencias lógicas de actividades para interpretar modos seguros de realizarlas 7. Autocontrol

Es la capacidad para controlar las emociones personales y evitar las reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad de los demás o cuando se trabaja en condiciones de estrés.

 Actúa con calma.

 Siente emociones fuertes tales como el enfado y frustración extrema, pero puede abandonar temporalmente la reunión para controlar sus emociones y luego regresar

8. Confianza en sí mismo

Es el convencimiento de que se es capaz de realizar con éxito una tarea o elegir el enfoque adecuado para resolver un problema. Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con una actitud de confianza en las propias posibilidades, decisiones o puntos de vista.

 Sostiene sus ideas y puntos de vista con fundamento y criterio frente a interlocutores internos y externos de todos los niveles, y es capaz de incorporar nuevas ideas o aportes, reconociendo el mérito de quienes las realizan

 Es abierto a cambios en su rutina laboral, actúa con seguridad y eficiencia y se siente atraído por asumir nuevas y más desafiantes tareas

 Se vincula con la gente de manera sencilla, pero segura y esta modalidad en general impacta muy bien en los demás 9. Profundidad en el conocimiento contable y sus normas vigentes en Colombia

Conocimiento de los procesos contables en una empresa. Implica conocimiento de programas y software relacionados y de los pormenores contables ligados a los procesos contables.

 Conoce normatividad y legislación vigente relacionada

 Responde preguntas con claro conocimiento de causa

 Realiza la sistematización de datos contables y financieros respondiendo a determinados requisitos y a la normatividad vigente

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4.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

 Validar las partidas con afectación presupuestaria del devengado y percibido de ingresos así como devengado y pagado de egresos, generadas durante los procesos administrativos y financieros con sus respectivos documentos de respaldo, así como generar los comprobantes contables respectivos

 Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo comprobante contable  Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos establecidos

 Generar, verificar y firmar conjuntamente con la Gerencia General los informes financieros básicos y de ejecución presupuestaria institucional, tanto mensuales y como anuales que sean requeridos

 Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de documentación de respaldo contable institucional

 Mantener un adecuado sistema de control interno contable

 Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia General relacionadas con la contabilidad FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

• Cumplir las normas y reglamentos de Salud Ocupacional

• Informar a la Dirección del Área de Recursos Humanos toda condición peligrosa o prácticas inseguras que se puedan presentar, haciendo sugerencias para prevenir y controlar riesgos

• Seguir procedimientos seguros para su protección, para la de sus compañeros y la de la empresa en general • Informar todo accidente o incidente que se presente

• Participar y poner en práctica los programas de Salud Ocupacional

• Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la empresa, como son: COPASO, Brigada de Emergencias y Grupo de Colaboradores, participando en las actividades de formación y sensibilización que se convoquen.

4.3. AUTORIDAD

 Atender bajo su responsabilidad los asuntos relacionados con la contabilidad de la compañía

5. MODIFICACIONES.