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Alfabetización digital: manual de usuario : nivel básico

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Academic year: 2020

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TAABBLLAADDEECCOONNTTEENNIIDDOOSS

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CaappííttuullooII...6

E EnnttoorrnnooddeeWWiinnddoowwss...6

1. El Explorador de Windows...6

1.1. Definición...6

1.2. Conceptos previos...6

1.3. Descripción de Ventana de Aplicación...9

2. Operaciones con archivos o carpetas...10

3. Diskette y Memoria USB...13

3.1. ¿Que es un Diskette?...13

3.2. ¿Insertar un disco de 3½?...13

3.3. Memoria USB...13

3.4. ¿Que es formatear?...14

4. EXPLORADOR DE WINDOWS...14

5. CREACIÓN DE CARPETAS ...15

6. COPIAR CARPETAS Y/O ARCHIVOS ...15

7- MOVER CARPETAS O ARCHIVOS...16

C CaappííttuullooIIII...22

I INNTTEERRNNEETT::CCaarraacctteerrííssttiiccaassyyAApplliiccaacciioonneess...22

2.1. Conexión a Internet....22

2.2. Funciones básicas de la WWW...23

C CaappííttuullooIIIIII...25

C COORRRREEOOEELLEECCTTRROONNIICCOO::UUssooss...25

C CaappííttuullooIIVV...29

P PRROOGGRRAAMMAASSDDEEOOFFFFIICCEE::UUssooss...29

MICROSOFT WORD...29

4.1. Introducción a Microsoft Word...29

4.3. Configuración de página...31

4.4. El Zoom....32

4.5. Operaciones con documentos....32

4.6. Formas de ver un documento....34

4.7. Edición de textos....34

4.8. Herramientas para formato de texto....42

4.9. Tablas....49

4.10. Trabajo con imágenes...53

4.11. IMPRESION...55

POWER POINT...57

4.12. Introducción a Power Point...57

EXCEL...63

4.13. Introducción a Excel...63

C CaappííttuullooVV...68

I INNGGRREESSOOAALLAAPPLLAATTAAFFOORRMMAADDEELLAAUULLAAVVIIRRTTUUAALL...68

AULA VIRTUAL...68

5.1. Introducción a la Plataforma del Aula Virtual...68

5.2. PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR AL AULA VIRTUAL...69

5.3. Actualización de datos personales....72

5.4. Módulos principales en Moodle...75

5.5. ¿Cómo participar en el Foro?...76

5.6. Foros de reflexión y Listas de discusión. Un espacio para el debate...77

5.7. ¿Cómo subir una Tarea?...77

5.8. Forma de trabajo...78

5.9. CHAT...78

5.10. CORREO...78

(4)
(5)

INTRODUCCIÓN

El concepto de educación a distancia se basa en la siguiente premisa: el

docente y los alumnos están separados por una distancia real en tiempo y

espacio.

El principio de educación a distancia quiebra esta premisa básica de

reunión sincrónica y va a cambiar el tiempo y lugar al docente y a los alumnos.

El aula virtual será un espacio de acceso permanente a la información y

material educativo necesarios para fortalecer el proceso de formación de los

alumnos, ya que en ella encontrarán información detallada, específica y vasta

acerca de un determinado curso a tiempo real, utilizando para ello la Red de

Redes: Internet.

Este nuevo concepto de aprendizaje a distancia, ofrece grandes ventajas

con respecto a la enseñanza clásica, al incorporar elementos como el sílabo,

las estrategias educativas a utilizar en el curso, los materiales a utilizar y

principalmente los objetivos que desea alcanzar.

Otro elemento incorporado en el aula virtual es la posibilidad de una

socialización del conocimiento; el foro, chat y la pizarra electrónica son

espacios virtuales diseñados bajo la concepción de exponer, intercambiar las

ideas y conocimientos entre alumnos y docentes.

En ese sentido, el presente manual tiene por objetivo ayudar a los

docentes y alumnos en el uso de estas nuevas herramientas tecnológicas,

tratando de facilitar su aprendizaje. Ser un docente en esta época implica que

debe estar acorde con los adelantos de la tecnología.

OBJETIVOS GENERALES.-

Al finalizar el curso el docente participante será capaz de:

a. Conocer las funciones básicas del Sistema Operativo Windows.

b. Utilizar los servicios de Internet, utilizar un buscador y recuperar

información en la Web.

c. Usar adecuadamente una cuenta de correo electrónico.

d. Utilizar básicamente los programas de Office para procesar textos,

elaborar presentaciones con diapositivas y manejar hojas de cálculo.

e. Ingresar a la plataforma del Aula Virtual y utilizar correctamente los

diferentes recursos y participar en las actividades de

enseñanza-aprendizaje programadas en las aulas virtuales .

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Objetivo Específico:

Identificar y utilizar con facilidad las funciones principales del entorno Windows. Duración : 1 hora

Microsoft Windows es un sistema operativo, y un sistema operativo es, el principal

programa en todo computador. Su función principal es el de servir de base para que se

puedan ejecutar (leer o interpretar) los distintos programas de aplicación (software); así

como organizar la información almacenada o reconocida como archivos y carpetas,

como también administrar los componentes físicos (hardware).

Este Sistema Operativo permite utilizar la computadora – amigablemente – y para ello

emplea las ventanas (de ahí su nombre) y los íconos (representaciones gráficas) para

administrar la computadora.

1. El Explorador de Windows

1.1. Definición

El programa explorador es la herramienta principal para examinar unidades, carpetas y archivos. El explorador de Windows presenta la información de una forma más cómoda, pues utiliza iconos expandibles y dos paneles dentro de la ventana de aplicación, en el panel de la izquierda muestra el árbol de unidades carpetas y subcarpetas y en el panel de la derecha muestra el contenido de la unidad o carpeta seleccionado en el panel izquierdo.

1.2. Conceptos previos

Byte es la unidad mínima de información, es decir, es la unidad utilizada para medir el tamaño de los archivos. Tal como medir la longitud de tabla usando una regla, el byte permite medir el espacio que ocupa un archivo o carpeta. Referencias para referirse a varios miles de bytes:

Tabla 1. Equivalencias

Medida Abreviatura Cantidad

Kilobyte Kb 1024 bytes Megabyte Mb 1024 Kb Gigabyte Gb 1024 Mb Terabyte Tb 1024 Gb

Programa: Grupo de instrucciones que la computadora utiliza para realizar

determinadas tareas.

Software: Parte lógica de la computadora (programas, archivos, etc.)

Hardware: Parte física de la computadora (todo lo que podemos ver y tocar. Ejm.:

Monitor, Teclado, mouse, etc.).

Archivo: conjunto de bytes almacenados. Los archivos son los datos desarrollados

(7)

Word, Microsoft Excel, CorelDRAW, Adobe PHOTOSHOP, o provienen del sistema operativo o programas instalados en el ordenador.

Tipos de archivos Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo o lo que se llama extensión, que determina si pertenecen a un programa o almacenan un tipo de datos. Antes de Windows 95 los nombres de archivos eran con su nombre (255 caracteres de longitud como máximo) y extensión (hasta 3 caracteres de longitud) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, etc. A partir de Windows 98 de manera predeterminada la extensión de archivos conocidos esta oculta facilitando cambiar el nombre de los mismos. Esta configuración puede ser cambiada si deseamos mostrar siempre la extensión de los archivos. Cuando trabaja en Word los archivos son de tipo Documento de Word reconocidos con la extensión doc y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que explícitamente se haga lo contrario en el momento de guardar el documento.

Nombres de archivos El nombre de un archivo puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos, llamados reservados ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). En versiones anteriores de sistemas operativos antecesores a Windows como D.O.S. sólo se permitían nombres de 8 caracteres.

Carpeta: Las carpetas se utilizan para clasificar u organizar de forma lógica los

archivos almacenados en el ordenador. A las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil ubicar la información. Una carpeta puede contener dentro archivos y/u otras carpetas. Las carpetas también reciben el nombre de directorios. En el Explorador de Windows las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.

Unidad: son designaciones lógicas usadas para ubicar la información en los

dispositivos de almacenamiento (disco duro, diskette, cd-rom, etc). Las unidades reconocidas por el ordenador son asignadas con una letra del abecedario seguido de dos puntos. Las disqueteras son reconocidas como A:, el disco duro como C:, el cd-rom como D: o E:, por ejemplo.

INICIAR EL SISTEMA

1. Presionar el botón de encendido en el computador. 2. Presionar el botón de encendido del monitor.

3. Observe que Windows inicializa el sistema. (no presione las teclas, siga las instrucciones del profesor).

4. Si al iniciar la sesión se muestra un cuadro de diálogo de Bienvenida a Windows, ingrese su nombre y una contraseña, en caso contrario pulse la tecla ESC para continuar.

APAGAR EL SISTEMA

Cuando termine de trabajar en Windows, hacer click en el menú Inicio y seleccione el comando Apagar el Equipo cerrar las ventanas y los programas y apagar el computador. Si no ha guardado su trabajo, el computador le pedirá que lo haga. Con esta secuencia muchos equipos se apagan automáticamente.

USO DEL MOUSE

Para realizar las tareas de su equipo, señale a un objeto de la pantalla y después hacer clic con el botón izquierdo del mouse. Para señalar a un objeto colocar el puntero del mouse encima del elemento o de la tarea que desea señalar.

Hacer clic: Presione y suelte una vez el botón primario (izquierdo) del

mouse

Doble clic: Presione y suelte rápidamente dos veces el botón primario

(8)

Clic con el botón secundario: Presione y suelte una vez el botón

secundario (derecho) Aparecerá un menú contextual.

ESCRITORIO DE WINDOWS

Es el medio de ingreso a los documentos, revisión de componentes y equipos del computador. Después de iniciar Windows, lo primero que se muestra en la pantalla es el escritorio. Cada Icono representa un objeto, como una carpeta o un programa.

Barra de Tareas

La barra de tareas es la barra ubicada en la parte inferior del escritorio y que incluye el botón

Inicio. En esta barra aparecen los botones que representan los programas que actualmente

están activos en el equipo.

Barra de Tareas

2

(9)

1.3. Descripción de Ventana de Aplicación

La ventana que se muestra a continuación muestra el entorno de la aplicación Explorador de Windows:

Tabla 2. Entorno del Explorador de Windows

Ventana de Aplicación- Explorador de Windows

1.

1.

1.

1.

Barra de menú

2.

2.

2.

2.

Barra de herramientas Estándar

3.

3.

3.

3.

Barra de Direcciones

4.

4.

4.

4.

Panel de Carpetas

5.

5.

5.

5.

Panel de Contenido

6.

6.

6.

6.

Barra de Estado

En el Explorador de Windows se muestra una variedad de iconos que identifica a cada objeto en el microcomputador que almacena información.

Tabla 3. Iconografía

Icono Representa Observación

Unidad Observar a que unidad se refiere entre los paréntesis, por ejemplo:

(E:)

Carpeta Espacio para organizar de manera lógica archivos y otras carpetas también

Archivo

Archivo procesado en

(10)

Hoja de cálculo

Base de datos

Video

Microsoft Excel que posee la extensión xls

Archivo procesado en Microsoft Access que posee la extensión mdb

Archivo procesado o visible en programa de edición de videos como el Reproductor de Windows media o Quick Time, entre otros, que posee la extensión avi

unidad.

Los archivos son descritos con nombre y extensión por lo cual son mostrados con diferentes iconos que indican la asociación que tienen con el programa en que pueden ser tratados o por el tipo de datos que representan.

Icono expandir: un clic muestra las carpetas contenidas

Aparece si la unidad o carpeta contiene otras carpetas

Icono contraer: un clic oculta las carpetas contenidas

Aparece si la unidad o carpeta contiene otras carpetas

Nota: Los iconos Expandir y Contraer aparecen solo en la estructura de árbol (panel izquierdo

en el Explorador de Windows – cualquier versión) mostrada en el Panel de carpetas.

2. Operaciones con archivos o carpetas

Seleccionar acción para escoger uno o más objetos, como carpetas, archivos, accesos

directos, los métodos para seleccionar objetos son:

Tabla 4. Formas de selección

Seleccionar Teclado Mouse

Objetos en bloque (juntos)

1. Mantener tecla shift presionada

2. Usar las teclas dirección

1. Con el botón primario (izquierdo) arrastrar envolviendo los objetos que se necesitan seleccionar

Objetos separados

3. Mantener la tecla Ctrl presionada

4. Con las teclas de dirección señalar un objeto

5. Presionar la tecla espacio para seleccionar el objeto señalado en el paso anterior 6. Repetir pasos 4. y 5. hasta selección los objetos requeridos.

2. Mantener la tecla Ctrl presionada 3. Clic en cada objeto ó mediante

arrastre seleccionar bloques de objetos

Todos los objetos

contenidos

Presionar Ctrl. + E

Mover acción por la cual se mueven o desplazan los objetos desde una ubicación o

dirección a otra, a continuación métodos para mover objetos:

Tabla 5. Métodos para mover objetos

Método Descripción del método

Arrastrar y soltar (forma 1)

1. Seleccionar los objetos

2. Arrastrar los objetos a su nueva dirección con el botón secundario (derecho) y soltar

(11)

Arrastrar y soltar (forma 2)

4. Seleccionar los objetos

5. Mantener tecla Shift presionada

6. Arrastrar los objetos a su nueva dirección y soltar Portapapeles (forma

1)

1. Seleccionar los objetos 2. Presionar Ctrl. + X

3. Abrir la dirección de destino 4. Presionar Ctrl + V

Portapapeles (forma

2) 1. Seleccionar los objetos 2. Clic en botón Cortar 3. Abrir la dirección de destino 4. Clic en botón Pegar

Portapapeles (forma 3)

1. Seleccionar los objetos

2. Menú contextual, clic en Cortar 3. Abrir la dirección de destino 4. Menú contextual, clic en Pegar Windows XP 1. Seleccionar los objetos

2. Clic en botón Mover a

3. En el árbol de objetos, seleccionar ubicación de destino

4. Clic en aceptar

Copiar acción por la cual se copian o duplican los objetos desde una ubicación o

dirección a otra, a continuación métodos para copiar objetos:

Tabla 6. Métodos para copiar objetos

Método Descripción del método

Arrastrar y soltar (forma 1)

1. Seleccionar los objetos

2. Arrastrar los objetos a su nueva dirección con el botón secundario (derecho) y soltar

3. En el menú que aparece, clic en Copiar aquí

Arrastrar y soltar (forma 2)

1. Seleccionar los objetos

2. Mantener tecla Ctrl presionada

3. Arrastrar los objetos a su nueva dirección y soltar

Portapapeles (forma 1)

1. Seleccionar los objetos 2. Presionar Ctrl. + C

3. Abrir la dirección de destino 4. Presionar Ctrl + V

Portapapeles (forma

2) 1. Seleccionar los objetos 2. Clic en botón Copiar 3. Abrir la dirección de destino 4. Clic en botón Pegar

(12)

3) 2. Menú contextual, clic en Copiar 3. Abrir la dirección de destino 4. Menú contextual, clic en Pegar Windows XP 1. Seleccionar los objetos

2. Clic en botón Copiar a

3. En el árbol de objetos, seleccionar ubicación de destino

4. Clic en aceptar

Eliminar acción por la cual se borran los objetos en alguna unidad de almacenamiento.

Se pueden restablecer o recuperar los objetos borrados en los discos duros del sistema, usando la utilidad Papelera de reciclaje. La Papelera de reciclaje conserva todos los objetos borrados en los discos duros del sistema.

Tabla 7. Formas de eliminar objetos

Cuando se eliminan objetos en unidades de disco extraíbles como el

diskette, por ejemplo; no es posible restaurar o recuperar los objetos borrados, por lo tanto es suficiente usar los métodos mostrados en la columna (1)

Cuando se eliminan objetos en los discos duros del sistema, es posible restaurar los objetos, por lo cual se usa el método mostrado en la columna (1), y cuando se quiere eliminar definitivamente los objetos, es decir purgarlos se debe usar los métodos mostrados en la columna (2) (1) Eliminar objetos (2)Purgar objetos

Seleccionar objetos

Presionar tecla Supr

Clic en si

Seleccionar objetos

Mantener presionada la tecla shift

Presionar tecla Supr

Clic en si

Seleccionar objetos

Clic en botón eliminar

Clic en si

Seleccionar objetos

Mantener presionada la tecla shift

Clic en botón eliminar

Clic en si

Seleccionar objetos

Menú contextual, clic en eliminar

Clic en si

Seleccionar objetos

Mantener presionada la tecla shift

Menú contextual, clic en eliminar

Clic en si

Seleccionar objetos

Menú Archivo, clic en eliminar

Clic en si

Seleccionar objetos

Mantener presionada la tecla shift

Menú Archivo, clic en eliminar

Clic en si

Nota: para restaurar o recuperar los objetos borrados en los disco duros del sistema

(13)

3. Diskette y Memoria USB

3.1. ¿Que es un Diskette?

Diskette, disco flexible, disco de 3.5” o disco de 3½”, en computadoras, es un elemento plano de mylar recubierto con óxido de hierro que contiene partículas minúsculas capaces de mantener un campo magnético, y encapsulado en una carcasa o funda protectora de plástico. La información se almacena en el diskette mediante la cabeza de lectura y escritura de la unidad de disco. Un disco de 3½ pulgadas encerrado en plástico rígido se denomina normalmente diskette, tiene una capacidad limite de 1.44 Mb. de espacio para almacenar datos.

Se debe tener cuidado con los diskettes porque los pequeños rasguños, polvo o partículas pueden dañar la información contenida.

• No tocar la superficie del disco. Se contamina y fácilmente se estropea.

• Mantenerlos lejos del calor, humo, polvo, suciedad, aire salado

• No ponerlos bajo cosas pesadas, no mojar, doblar o plegar el disco, no usar imanes u objeto magnético cerca del disco.

• No escribir el rotulo del disco con lápiz o bolígrafo usar solo marcador de filtro o plumones, no usar goma de borrar sobre el disco.

• Insertar cuidadosamente, tomando el borde superior.

3.2. ¿Insertar un disco de 3½?

Para poder usar la información almacenada en un diskette, debe insertar el mismo en la unidad lectora para diskettes llamada unidad de disco de 3½ o diskettera, la forma de colocación se muestra en las siguientes figuras:

Tabla 8. Inserción del disco de 3½

Vista 1 Vista 2 Vista 3

La parte posterior del disco de 3½ (donde se muestra el eje del disco) debe quedar junto al botón de expulsión de la unidad.

3.3. Memoria USB

Una memoria USB es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la información que puede requerir o no pilas. Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos) al polvo -y algunos al agua- que han afectado a las formas previas de almacenamiento portátil, como los disquetes, discos compactos y los DVD.

Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 GB o más (esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CD de 700MB o 91.000 disquetes de 1.44 MB aproximadamente).

(14)

3.4. ¿Que es formatear?

Formatear es preparar un disco o diskette para trabajar o almacenar datos en un sistema. Ante de usar un disco es necesario preparar su superficie, inicializar algunos parámetros referentes a su estructura física (como el tamaño del sector) y tomar nota de la dirección de cada uno de los sectores que lo componen; crear un nuevo directorio raíz y tabla de asignación de archivos para el disco. También puede verificar si hay sectores defectuosos en el disco y podrá borrar toda la información que este contenga.

Antes de formatear un disquete o unidad de disco tiene que tener en cuenta que eliminará toda información almacenada en él, esta herramienta es muy utilizada si quieres borrar todo el contenido del disquete o unidad y además asegurarte que este no contenga virus.

¡Cuidado!: El formateo destruye o elimina la información. Examine el contenido de

su diskette o disco. Verifique la información contenida de ser necesario y luego proceda a dar formato.

4.

EXPLORADOR DE WINDOWS

Aplicación que facilita el manejo de programas y archivos

(15)

5. CREACIÓN DE CARPETAS

CARPETA

Tiene como utilidad mantener el orden, en ella se pueden guardar todo tipo de Archivos.

Puede crear Carpetas dentro de otras Carpetas, en el Escritorio, en el Explorador de

Windows, etc.

6. COPIAR CARPETAS Y/O ARCHIVOS

Esta función como lo indica sirve para Copiar Archivos, Carpetas, Programas

en el lugar que desee. Ya sea en un Diskette, en otro disco duro, en otra

Carpeta, etc.

1. Hacer un click con el botón derecho del Mouse y marcar la opción "Nuevo"

2. Luego marque la opción "Carpeta"

3. Ingrese el nombre que le dará a la Carpeta

En esta imagen se está creando una carpeta dentro de la

Carpeta ARCHVARIOS

(16)

7- MOVER CARPETAS O ARCHIVOS

Esta función se utiliza para cambiar de lugar un Archivo(s), Carpeta(s), etc. El

siguiente ejemplo nos enseñara a mover las carpetas de un lugar a otro.

1

. Seleccionar la carpeta(s) o archivo(s) a copiar

2. Hacer un click con el botón derecho del Mouse y seleccione "Copiar"

3. Luego posicione el cursor del Mouse donde vaya a copiar el documento y vuelva a hacer un

click con el botón derecho de Mouse

4. Marque Pegar

1. Seleccionar Carpeta(s) y/o archivo(s) a copiar

2. Ir a Edición (en el menú principal o hacer un click con el botón derecho del Mouse) 3. Marque la opción Cortar

4. Luego seleccione el lugar donde va a dejar los datos

5. Vaya a Edición (en el menú principal o hacer un click con el botón derecho del Mouse) 6. Seleccione Pegar

En este ejemplo

vamos a

(17)

8. ELIMINAR CARPETAS Y/O ARCHIVOS:

Y ahora la

vamos a

dejar dentro

de la carpeta

Mis

documentos

5

4

6

1. Seleccionar la(s) carpeta(s) y/o Archivo(s) con el botón derecho del

Mouse

2. Hacer un click en la opción Eliminar

3. Confirmar la eliminación haciendo un click en el botón Sí

1

2

(18)

9. TAREAS A REALIZAR

Actividad Práctica 1

Apagar el equipo

1. Hacer clic en el botón Inicio y después hacer un clic en Apagar el Equipo. Aparece el cuadro de diálogo:

2. Hacer clic en Apagar

Iniciar el equipo

1. Encender nuevamente el computador.

Crear una carpeta en el escritorio

Crear una carpeta en el escritorio con los siguientes pasos: 1. En un área vacía del

escritorio hacer un clic con el botón derecho. 2. Elegir [Nuevo] 3. Elegir [Carpeta]

4. Luego digitar el nombre que le pondrá a la carpeta:

Nueva carpeta Tarea

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Actividad Práctica 2

1. Crear 3 carpetas en el escritorio. 2. Organizar los iconos por tipo. 3. Organizar los iconos por nombre.

4. Crear un documento de texto dentro de una de las carpetas creadas, abrirlo y digitar un texto como contenido.

Actividad Práctica 3

1. Abrir una carpeta creada en el ejercicio anterior, y se verá la ventana:

Poner los nombres de cada elemento mostrado en la ventana:

………. ………. ………. ………. ………. ……….

1 3

5

4

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Actividad Práctica 4

Para cada caso, indique la secuencia utilizada:

1. Minimizar la ventana.

……….. 2. Restaurar la ventana.

……….. 3. Maximizar la ventana.

……….……… 4. Cambiar de tamaño la ventana.

……… 5. Mover la ventana.

……… 6. Abrir sus 3 carpetas y mostrarlas en el escritorio de la siguiente manera:

(21)

Actividad Práctica 5

1. Elaborar la siguiente estructura de carpetas en la unidad D:

2. Cambiar de nombre la carpeta Trabajos por Tareas

- Realice un clic en la carpeta Comunicación, luego presione la tecla F2.

- Escriba un nuevo nombre. (Filosofía)

3. Mover la carpeta Matemática hacia la carpeta Doctorado.

- Arrastre la carpeta hacia su nueva ubicación.

4. Copiar la carpeta Filosofía a la carpeta Doctorado

5. Deshacer la acción anterior .

6. Anote la función que ejecutan las siguientes combinaciones de teclas: Ctrl. + C: ………..

Ctrl. + X: ……….. Ctrl. + V: ………..

7. Realizar lo mismo del paso (6) utilizando la barra de herramientas:

8. Crear un archivo de texto que contenga sus datos personales y grabarlo en la carpeta

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Objetivos Específicos:

Utilizar los servicios de Internet

Utilizar un buscador de información por Internet.

Recuperar información en la Web. Duración : 1 hora

2.1.

Conexión a Internet.

Conceptos Básicos

Internet conocida como la “Red de Redes” , la supercarretera de la información o simplemente "la red", es un conjunto de computadoras unidas entre sí a través de líneas telefónicas, cable coaxial, fibra óptica, satélite, que pueden intercambiar información en diversos formatos: texto, gráficos, audio y video.

Conecta a millones de computadoras, mediante un conjunto de reglas de comunicación llamadas protocolo TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet Protocol), permitiéndonos tener acceso a información muy variada.

Al conectarte a Internet también puedes estar en contacto con otros usuarios de la red para intercambiar y compartir información. Por ejemplo, puedes enviar mensajes vía correo electrónico, conversar en tiempo real con otros usuarios por medio del Chat o participar en foros o grupos de discusión sobre algún tema que te interese como la biología, por ejemplo.

Para acceder a Internet necesitas una computadora, un módem y una conexión a Internet. El medio más común de conexión a Internet es una conexión de tu computadora a un PSI (Proveedor de Servicios de Internet) o ISP (Internet Service Provider) a través de una línea telefónica. Otras opciones de conexión disponibles en algunos países son el uso del cable (de televisión), de la RDSI (Red Digital de Servicios Integrados) o de un satélite de telecomunicaciones.

Además de esto, necesitarás el software de conexión a Internet y programas que te permitan acceder a los servicios de Internet como navegadores de WWW, lectores de correo electrónico por mencionar algunos de los fundamentales.

Página Web

EL World Wide Web o Gran Telaraña Mundial es una de las herramientas mas usadas de Internet. Los Web, como comúnmente se conoce al WWW, son bases de datos en modo multimedia, incluyen texto, imagen, video y sonido, en las cuales podremos encontrar información acerca de todos los temas existentes.

(23)

importante incluir HIPERTEXTO. Un Hipertexto no solo ofrece la información que en ella se observa, sino la posibilidad de enlazarse desde la página actual a otras páginas relacionadas.

Navegador:

Es un utilitario que permite visualizar páginas Web. Los principales navegadores y los más conocidos son: INTERNET EXPLORER (de Microsoft) y MOZILLA FIREFOX.

Buscador:

Es un utilitario ó motor de búsqueda, que se encarga de buscar en la red y en cada página que en ella exista, alguna “palabra ó frase” que desee hallar.

Cada buscador usa métodos diferentes de búsqueda para hallar una información en la red, así como también tienen ámbitos de búsqueda diferentes.

2.2.

Funciones básicas de la WWW

ENTORNO DE INTERNET EXPLORER

1. Iniciar Internet Explorer. Se mostrará una pantalla similar:

2. Asocie los elementos de Internet Explorer según se indica: a. Barra de Menú

(24)

¿QUÉ ES UN BUSCADOR?

Un buscador es una página de Internet en la que nosotros podemos entrar y buscar todo tipo de información. Entre ellos tenemos: www.google.com, www.altavista.com, www.yupi.com, www.yahoo.com, www.hispavista.com, etc.

¿CÓMO HACEMOS UNA BUSQUEDA?

• En la barra de direcciones digite: www.google.com y luego presione Enter.

• Digite el nombre del tema que está buscando en el cuadro de texto: Ejemplo: arqueología.

• Marque: páginas en español.

• Hacer un clic en Búscar con Google o presionar Enter.

• Aparecerá una lista con varias direcciones y un pequeño resumen sobre lo que podremos encontrar en ellas (lo normal es que aparezcan en grupos de unos 20). Dependiendo de la complejidad del buscador, del algoritmo utilizado y de lo concreta que hayamos hecho la búsqueda, esta lista será más o menos grande.

3. Guardar un archivo html

En la barra de menú del Internet Explorer, elegir [Archivo]

Luego elegir [Guardar como ….]

Cuando se guarda una página html se guarda automáticamente una carpeta con el mismo nombre, esta carpeta contiene las imágenes y la información de la página guardada. Si desea guardar solamente el texto, cuando esté guardando, elegir en Tipo:

Página Web, solo HTML (*.htm,*.html)

4. Guardar una imagen de Internet Explorer.

Una vez ubicado la imagen que desea guardar, realice un clic con el botón

derecho en la imagen, luego elegir Guardar imagen como…

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Objetivos Específicos:

Utilizar los servicios de correo gratuitos por Internet

Enviar y recibir mensajes a través de una cuenta de correo electrónico. Duración : 1 hora

3.1. CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO

Para crear un correo electrónico puede utilizar los servidores de correo gratuitos que existen en Internet, entre ellos tenemos a:www.gmail.com, www.latinmail.com, www.hotmail.com, www.terra.com, www.yahoo.com , etc.

El correo electrónico ("E-Mail" ó "Electronic Mail" en Inglés) es el segundo servicio más usado de la Red Internet (El primero es la navegación por la World Wide Web). Dos personas que tengan acceso a una cuenta de correo en Internet pueden enviarse mensajes escritos desde cualquier parte del mundo a una gran velocidad. Lo normal es que un mensaje tarde entre unos pocos segundos y unos pocos minutos, dependiendo de la cantidad de texto que se envíe.

Para nuestro caso crearemos una cuenta de correo en Gmail.

1. En la barra de direcciones digitar: www.gmail.com

2. En la ventana que se le muestra seleccionar: Crear una cuenta

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4. Seguidamente seleccionar el botón:

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3.2. ENVIAR UN CORREO

1. Ingrese a su correo.

• En la barra de direcciones digitar: www.gmail.com

• En la sección Acceda a Gmail con su Cuenta Google: digitar su correo y contraseña:

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2. En la pantalla que se muestra, hacer click en Redactar

3. En esta pantalla, para enviar un nuevo correo, ingrese lo datos de la cuenta de correo a quien va dirigido, el asunto y el contenido del correo:

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Objetivos Específicos:

Utilizar el Microsoft Word para procesar textos,

Utilizar el Power Point para elaborar presentaciones con diapositivas

Utilizar el Excel para manejar hojas de cálculo. Duración : 1 hora + 30 m

M

ICROSOFT

W

ORD

4.1. Introducción a Microsoft Word

Una de las herramientas (programas) que más se utilizan con el computador es aquella que lo transforma en máquina de escribir.

En el mercado existen muchos de estos programas, llamados en informática procesadores de textos, aunque el más utilizado es sin duda el Microsoft Word.

Con Microsoft Word seremos capaces no sólo de escribir textos sencillos, sino que además podremos construir tablas, crear gráficos, insertar dibujos, crear letras artísticas, etc.

Las ventajas que presenta Word respecto a otros procesadores de texto se basan en su manejo sencillo e intuitivo y en el enorme número de posibilidades en cuanto a la presentación del texto.

4.2. Ingresar a Microsoft Word

Como Word es un programa, la manera de entrar en él será partiendo del Menú Inicio, eligiendo la opción programas y finalmente la opción Microsoft Word.

4.2.1. Descripción del entorno.

Quizás sea necesario seleccionar antes la opción Microsoft Office y después Microsoft Word.

Menú

Barras de Herramientas

Zona de trabajo

Cursor

Regla

Vertical

Barra de desplazamient o vertical

(30)

Barra de Menú. Todas las opciones se encuentra siempre en algún lugar del

menú.

Barra de Herramientas. Contiene iconos que representan los comandos más

utilizados. El Word en la versión 2003 tiene 16 barras de herramientas. Para habilitar u ocultar una barra seleccione la opción Barra de Herramientas del menú

Ver ó menú de contexto de una de las barras.

Las barras se habilitan según se necesiten pues de lo contrario ocuparían innecesariamente una parte de la pantalla. En el desarrollo del curso veremos el trabajo con los diferentes iconos. Si nos situamos con el ratón en cada uno de los botones de las barras de herramientas (Sin hacer clic sobre ellos), Word nos mostrará un rectángulo con el nombre de la acción que realiza ese botón.

Las reglas. Nos permitirá una forma de trabajar los márgenes entre otras

opciones. Que se vea la regla horizontal y vertical o solo la horizontal depende si se esta viendo el documento en el modo normal o diseño de impresión. Permiten tener una orientación en la zona de trabajo. Para habilitarla u ocultarla seleccione Regla en el menú Ver.

Cursor. También conocido como punto de inserción. Es la posición a partir de la

cual se trabaja el texto (escribe, borra, selecciona, etc.).

Barras de Desplazamiento. Permite ver otras partes del documento pero sin

mover el cursor.

Barra de Estado. Indica entre otras cosas en que página estamos trabajando y

cuantas páginas tiene el documento, entre otras opciones que se describirán más adelante.

4.2.2. Referencias del teclado.

Para escribir texto en Word utilizaremos, evidentemente, el teclado, examinemos algunos puntos importantes:

El funcionamiento básico del teclado es como el de una máquina de escribir. Debemos utilizar la tecla:

para los símbolos en la posición 2, Para las teclas con varios símbolos:

y la tecla:

para los símbolos en la posición 3.

• Las teclas y Supr nos sirven para borrar texto hacia atrás o hacia

• delante .desde la posición del cursor.

• Si la tecla Block Mayus esta activa todo lo que se digite saldrá en

• mayúscula

• Las flechas direccionales desplazan el cursor en la dirección indicada

• pero sólo si existe texto.

• La tecla Av Pag avanza el curso un párrafo en la pantalla y Reg Pag lo

• retrocede.

• Ctrl. + Av pag avanza el cusor hasta el inicio de la siguiente página

• Ctrl. + Reg pag hasta el inicio de la página anterior.

• Ctrl. + Inicio lleva el cursor al inicio del documento

(31)

• Tambien puede mover el cursor utilizando haciendo click sobre el texto.

• Para ir a una página en partuclar pulse la tecla de función F5, escriba el

• número de página y click en el botón Ir.

4.2.3. Definiciones importantes.

Palabra. Para el Word una palabra es la reunión de caracteres delimitado por un espacio en blanco.

Párrafo. Reunión de palabras delimitado por un Enter.

Es importante recordar que solo se debe pulsar Enter para indicar un fin de párrafo. Al momento de ingresar el texto y se llegue al margen derecho el Word automáticamente hará saltar el cursor a la siguiente línea.

4.3. Configuración de página

Es donde vamos a seleccionar el tipo de papel, orientación y márgenes. La configuración de página es una opción que se debe trabajar antes de iniciar el ingreso del texto.

Para ello seleccionar Configurar Página del menú Archivo. Trabajemos primero observando la ficha Tamaño de Papel.

En el combobox Tamaño de Papel se puede seleccionar el tamaño de papel más conveniente y en la parte inferior la orientación. Todo los cambios se reflejan en la vista previa de la derecha.

(32)

Si se va a trabajar siempre con las opciones recién definidas haga click en el botón Predeterminar para que cada vez que abra un documento en blanco encuentre estas opciones ya configuradas.

4.4. El Zoom.

Permite ver el área de trabajo cerca o lejos. Para ello trabaje con el icono zoom en la barra de herramienta estándar.

Aumente el porcentaje para ver la zona de trabajo más grande y disminuya el porcentaje para verlo más pequeño.

4.5. Operaciones con documentos.

4.5.1. Guardar

Una vez ingresado el texto debemos tener por costumbre guardar nuestro documento. Para ello tenemos dos caminos; menú Archivo, Guardar ó el

icono guardar en la barra de herramienta estándar.

Luego aparece el siguiente cuadro de dialogo:

En el combobox Guardar en, se muestra el lugar donde se guarda el archivo. En la ventana inferior se verán todas las carpetas que estén en ese lugar. También, por estar en Word, se verán todos los archivos de Word.

En la casilla Nombre escriba el nombre del archivo (Word por defecto selecciona las primeras palabras del documento y lo pone en este recuadro como sugerencia, sin embargo se puede poner cualquier nombre que haga referencia al tema del archivo).

Finalmente haga clic en el botón Guardar o pulse la tecla Enter.

La ventana de dialogo de Guardar solo aparece la primera vez que se guarda un archivo. Luego para guardar un archivo ejecute el comando guardar de cualquiera de las dos formas, Word guarda el archivo con el mismo nombre y en el mismo lugar.

Si se quiere cambiar el nombre o el lugar del archivo donde esta trabajando seleccione Guardar como… del menú archivo, vera nuevamente el cuadro de dialogo de Guardar en, cambie las opciones necesarias.

4.5.2. Abrir

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click en un elemento dentro de esta lista.

Otras alternativas son; menú Archivo, Abrir ó el icono Abrir de la barra de herramienta estandar.

Observe que el cuadro de dialogo es similar al de Guardar.

En el combobox Buscar en, debe aparecer el lugar donde esta el archivo almacenado.

De la ventana más grande seleccione el archivo y luego haga clic en el botón Abrir. De esta forma se puede tener abiertos varios documentos a la vez.

4.5.3. Crear un nuevo documento

Una de las formas en el menú Archivo, Nuevo en cuyo caso aparece una ventana de dialogo con diferentes modelos de documentos donde deberíamos seleccionar Documento en blanco.

(34)

4.5.4. Cambiar a otro documento

Microsoft Word, permite trabajar con varios documentos abiertos a la vez. La versión 2003 de Microsoft Word muestra un icono en la barra de tareas por cada documento abierto, también puede usar la equivalencia de teclado Ctrl + F6.

4.6. Formas de ver un documento.

También conocido como vistas. Estas opciones están en el menú ver o en los iconos a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.

4.6.1. Normal

Trabaje en vista Normal para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.

4.6.2. Diseño de impresión

Muestra el documento tal y como va a ser impreso. Esto permite ver y modificar los encabezados y pie de página, los márgenes, trabajar los objetos de dibujos y macros.

4.6.3. Esquema

Trabaje en la vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros. Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.

4.6.4. Diseño web

En la vista previa de páginas Web, puede ver el aspecto que tendrá el documento en un explorador Web. Microsoft Word guarda una copia del documento y lo abre en el explorador predeterminado. Si el explorador Web aún no está funcionando, Word lo inicia automáticamente. Puede volver al documento de Word en cualquier momento.

4.6.5. Caso: Vista preliminar

En la Vista preliminar se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido. En esta vista pueden verse los saltos de página, el texto oculto y las marcas de agua, y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo.

4.7. Edición de textos.

Luego de Ingresar texto y efectuar algunas modificaciones como los referidos a completar u omitir términos o palabras en el documento. Adicionalmente pueden efectuar operaciones relacionadas como copiar un texto o párrafo o moverlo a otra posición, talvez ubicarse rápidamente en una pagina o posición especifica de su documento, entre otras son las operaciones de Edición de texto.

4.7.1. Un paso previo: la selección de texto

(35)

Ubicar el texto a seleccionar.

Veamos algunos ejemplos y como seleccionar respectivamente:

Texto de ejemplo:

Reconocimiento del ambiente

Descripción del ambiente. Los elementos base para la creación de un documento: Barra de menús y de herramientas (Estándar y Formato).

Reconocimiento de algunas herramientas, cambios y adaptaciones en la barra de herramientas. Los iconos de visualización de documentos, Controles asociados al ingreso de datos. Desplazamientos en el documento y modalidades. Cambio entre texto o visualizaciones.

Para seleccionar una palabra o termino.

Reconocimiento de herramientas

Haga doble clic sobre la palabra o término y se seleccionará.

Colocar el puntero del ratón al extremo izquierdo del párrafo, a la altura de una línea especifica, entonces...

Si hace un clic, se selecciona la línea completa. Arrastre para seleccionar varias líneas, doble clic para seleccionar el párrafo, y triple clic para seleccionar todo el texto en el documento.

El atajo de teclas: Ctrl + E Selecciona todo el texto del documento

4.7.2. Desplazar y duplicar

Las operaciones son similares y diferencian únicamente en uno de los pasos... En primer lugar debe seleccionar el texto o párrafo que desee copiar o mover.

Luego según se trate de copiar o mover utilice las herramientas Copiar o Mover (Cortar).

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Mover

Posicionar el cursor de texto en otra parte u otro documento, para recuperar el texto y luego clic en el botón Pegar

Pegar

Alternativamente a trabajar con los iconos de la barra de herramientas para ejecutar el comando Copiar tenemos:

Menú edición Copiar

Ctrl + C

Para ejecutar Cortar tenemos: Menú edición, Cortar

Ctrl + X

Para pegar:

Menú Edición Pegar

Ctrl + V

Si se trata de copiar o mover texto hacia otro documento abierto, utilice el menú Ventana para presentar el documento donde depositara la copia del texto o la nueva posición del texto a mover.

En forma gráfica tendremos:

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4.7.3. Unir o dividir texto.

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Unir Párrafos.

Para unir párrafos solo debe eliminar los símbolos que dividen el párrafo.

Dividir Párrafos.

Ubicar el cursor en la posición donde quiere hacer la división y pulsar Enter. Habrá notado que los párrafos al dividirse se muestran contiguos. Para separar con un espacio mayor una forma es pulsar Enter para generar una línea en blanco. De manera similar si se quiere eliminar el espacio generado por el Tab elimine los símbolos.

Para ocultar los símbolos haga clic nuevamente en el icono Mostar u Ocultar.

4.7.4. Cambiar mayúsculas y minúsculas.

Word permite convertir un texto de mayúsculas a minúsculas o viceversa, entre otras formas. Para ello se debe seleccionar el texto que se quiere cambiar y en el menú Formato seleccionar Cambiar Mayúsculas y Minúsculas. En la ventana de dialogo haga clic sobre el modelo al que quiere transformar el texto.

4.7.5. Formato de texto.

Word permite dar un mejor aspecto a las letras contenido en el documento.

Tipo de fuente:

Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo que despliega el cuadro fuente y elegir el tipo de letra deseado.

Tamaño de fuente:

Hacer clic en el triángulo que despliega el cuadro Tamaño Fuente y elegir el tamaño.

Estilos de fuente:

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que queremos modificar, estamos en disposición de cambiar el aspecto de nuestro trabajo, siguiendo los siguientes pasos:

Poner texto en negrita, cursiva o subrayado.

Seleccionar el texto.

• Pulsar botón Cursiva

Pulsar botón Subrayado

Para desactivar cualquiera de las opciones podemos volver a pulsar el botón correspondiente.

Si deseamos poner parte del texto en cursiva, negrita y subrayado a la vez, debemos seleccionar el texto e ir pulsando los botones correspondientes uno por uno.

Color de fuente:

Con el texto seleccionado puede hacer clic en el icono Color de fuente. Si trabajas con la letra directamente se aplicara el color de la barrita que aparece bajo la letra, si haces clic en la flecha de la derecha aparecerá una paleta de colores para que selecciones uno.

Una alternativa de trabajo es el menú Formato, Fuente que contiene opciones adicionales.

NOTA: Recuerda siempre trabajar con el texto seleccionado.

Copiar formato.

Esta opción permite copiar sólo la forma que tenga el texto, por ejemplo tamño y color de de letra, hacia otras palabras.

Para ello debe seleccionar el texto que tiene el formato, luego haga clic sobre el icono copiar formato en la barra de herramienta estandar. Finalmente haga clic sobre la palabra, arrastre el puntero del mouse o haga una selección con el mouse sobre el texto.

Para copiar varias veces el formato en lugar de hacer un click haga doble clic sobre el icono copiar formato. Seguidamente haga clic sobre cada palabra, arrastre el puntero del mouse o seleccione el texto tantas veces como sea necesario. Cuando termine de copiar el formato desenganche el comando pulsando la tecla Esc ó haciendo clic en el icono Copiar Formato.

4.7.6. Búsqueda y/o reemplazo de texto.

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Digite aquí el termino o palabra a buscar

Digite el término o palabra de Sustitución en el documento

Clic en Buscar Siguiente Para reemplazar, haga clic en el botón reemplazar

4.7.7. Párrafos.

Para cambiar el formato de los párrafos no será necesario seleccionar el párrafo completo como ocurría con el formato de fuente. Bastará situar el puntero del ratón en cualquier parte del párrafo en cuestión y realizar las modificaciones deseadas. Word entenderá que las modificaciones afectarán a todo el párrafo en el que nos encontremos. Si se quiere trabajar con varios párrafos y estos están uno debajo de otro, se puede seleccionar a la vez para hacer los cambios. Si lo párrafos no son contiguos tendrás que trabajar los párrafos por separado.

INTERLINEADO.

En esta casilla definimos el espacio que habrá entre las líneas del párrafo. Podemos elegir un interlineado doble (trabajo a doble espacio), o a 1,5 líneas (separación algo menor que la doble). Estas opciones evitarán que las líneas de nuestro párrafo queden muy "apelotonadas".

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ESPACIADO.

Esta opción define la separación que tendrá nuestro párrafo con el siguiente párrafo (espaciado posterior), o con el párrafo anterior (espaciado anterior).

Para cambiar el formato de los párrafos no será necesario seleccionar el párrafo completo como ocurría con el formato de fuente. Bastará situar el puntero del ratón en cualquier parte del párrafo en cuestión y realizar las modificaciones deseadas. Word entenderá que las modificaciones afectarán a todo el párrafo en el que nos encontremos. Si se quiere trabajar con varios párrafos y estos están uno debajo de otro, se puede seleccionar a la vez para hacer los cambios. Si lo párrafos no son contiguos tendrás que trabajar los párrafos por separado.

ALINEACIÓN.

Izquierda. Todo el párrafo se acomoda con respecto al margen izquierdo.

Es por defecto como se alinea cuando se ingresa texto en Word. Utilice en la barra de herramientas Formato el siguiente icono.

Central. Es el caso de los títulos. Utilice el icono siguiente

Derecha. Por ejemplo las fechas. Trabaje con este icono

Justificado. Distribuye el texto en la línea de tal forma que llega a los

márgenes derecho e izquierdo. Utilice el icono siguiente

SANGRIA.

Una manera de destacar un párrafo del texto es asignar a dicho párrafo un margen diferente al resto. En Word a este tipo de márgenes se les llama Sangrías.

Al tratarse de opciones que modifican el aspecto del párrafo, podremos acceder a ellas desde el Menú formato en la opción párrafo, aunque quizás sea más cómodo trabajar con la regla para realizar las modificaciones en los márgenes del párrafo que es como lo vamos a ver..

En los extremos de la regla podemos encontrar los llamados controles de sangría, que nos servirán para modificar los márgenes del documento de diferentes maneras.

Control de sangría izquierdo . Control de Sangría derecho ¿Qué tipos de sangría podemos asignar a los párrafos?

Primera línea. Ejemplo:

Este margen afectará solamente a la primera línea del párrafo. Para aplicarlo, debemos situarnos en el párrafo en cuestión y arrastrar el triángulo del control de sangría izquierdo que apunta hacia abajo hasta la posición deseada.

Francesa. Ejemplo:

También podremos asignarle al párrafo la llamada sangría francesa, que será un margen que afectará a todas las líneas del párrafo excepto a la primera. Para ello, arrastramos el triángulo del control de sangría que apunta hacia arriba hasta donde queramos.

Izquierda. Ejemplo.

Referencias

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