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UNIDAD 2
UNIDAD 2
UNIDAD 2
LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS
LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS
COMO APOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES
COMO APOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES
OBJETIVO
OBJETIVO
Al terminar esta unidad los participantes estarán en condiciones de: Al terminar esta unidad los participantes estarán en condiciones de:
Utilizar los programas de oficina más difundidos de la familia Microsoft Office: Word, Utilizar los programas de oficina más difundidos de la familia Microsoft Office: Word, Excel y Power Point, para elaborar documentos de textos, hojas de cálculo y Excel y Power Point, para elaborar documentos de textos, hojas de cálculo y presentaciones, como apoyo al trabajo de aula
presentaciones, como apoyo al trabajo de aula y administrativo del docente.y administrativo del docente.
Para alcanzar el objetivo propuesto, deberá previamente lograr los siguientes aprendizajes Para alcanzar el objetivo propuesto, deberá previamente lograr los siguientes aprendizajes esperados:
esperados:
Elaborar documentos que integren el uso de diferentes estilos de texto, gráficos yElaborar documentos que integren el uso de diferentes estilos de texto, gráficos y
tablas, mediante el uso de las funciones básicas disponibles en Word. tablas, mediante el uso de las funciones básicas disponibles en Word.
Aplicar fórmulas y funciones, formatos, gráficos estadísticos, disponibles en Excel,Aplicar fórmulas y funciones, formatos, gráficos estadísticos, disponibles en Excel,
como medios para dinamizar el trabajo administrativo y de aula. como medios para dinamizar el trabajo administrativo y de aula.
Crear presentaciones de apoyo al aprendizaje de los estudiantes, que integrenCrear presentaciones de apoyo al aprendizaje de los estudiantes, que integren
animación e interacciones, mediante herramientas disponibles en Power Point. animación e interacciones, mediante herramientas disponibles en Power Point.
CONTENIDOS
CONTENIDOS
1.
1. El procesador de textos Word:El procesador de textos Word:
UNIDAD 2
UNIDAD 2
LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS
LAS POTENCIALIDADES DE LA FAMILIA OFFICE Y MICROSOFT WINDOWS
COMO APOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES
COMO APOYO A LAS ACTIVIDADES DOCENTES
OBJETIVO
OBJETIVO
Al terminar esta unidad los participantes estarán en condiciones de: Al terminar esta unidad los participantes estarán en condiciones de:
Utilizar los programas de oficina más difundidos de la familia Microsoft Office: Word, Utilizar los programas de oficina más difundidos de la familia Microsoft Office: Word, Excel y Power Point, para elaborar documentos de textos, hojas de cálculo y Excel y Power Point, para elaborar documentos de textos, hojas de cálculo y presentaciones, como apoyo al trabajo de aula
presentaciones, como apoyo al trabajo de aula y administrativo del docente.y administrativo del docente.
Para alcanzar el objetivo propuesto, deberá previamente lograr los siguientes aprendizajes Para alcanzar el objetivo propuesto, deberá previamente lograr los siguientes aprendizajes esperados:
esperados:
Elaborar documentos que integren el uso de diferentes estilos de texto, gráficos yElaborar documentos que integren el uso de diferentes estilos de texto, gráficos y
tablas, mediante el uso de las funciones básicas disponibles en Word. tablas, mediante el uso de las funciones básicas disponibles en Word.
Aplicar fórmulas y funciones, formatos, gráficos estadísticos, disponibles en Excel,Aplicar fórmulas y funciones, formatos, gráficos estadísticos, disponibles en Excel,
como medios para dinamizar el trabajo administrativo y de aula. como medios para dinamizar el trabajo administrativo y de aula.
Crear presentaciones de apoyo al aprendizaje de los estudiantes, que integrenCrear presentaciones de apoyo al aprendizaje de los estudiantes, que integren
animación e interacciones, mediante herramientas disponibles en Power Point. animación e interacciones, mediante herramientas disponibles en Power Point.
CONTENIDOS
CONTENIDOS
1.
1. El procesador de textos Word:El procesador de textos Word:
Elementos más importantes del procesador de textos.Elementos más importantes del procesador de textos.
Creación y recuperación de documentos.Creación y recuperación de documentos.
Guardar y cerrar documentos.Guardar y cerrar documentos.
Edición y selección de textos.Edición y selección de textos.
Buscar y dar forma al texto.Buscar y dar forma al texto.
Utilización de imágenes en el documento. Utilización de imágenes en el documento.
2.
2. La hoja de cálculo Excel:La hoja de cálculo Excel:
Abrir Excel.Abrir Excel.
Abrir y guardar hojas de cálculo.Abrir y guardar hojas de cálculo.
Edición y formato de celdas.Edición y formato de celdas.
Manejo de filas y columnas.Manejo de filas y columnas.
Uso de fórmulas y funciones.Uso de fórmulas y funciones.
Trabajo con gráficos y datos.Trabajo con gráficos y datos.
3.
3. El presentador de diapositivas Power Point:El presentador de diapositivas Power Point:
Aspectos generales.Aspectos generales.
Creación de diapositivas e inserción de textos.Creación de diapositivas e inserción de textos.
Creación de presentaciones.Creación de presentaciones.
Usando gráficos, objetos y animaciones en presentaciones.Usando gráficos, objetos y animaciones en presentaciones.
Número de sesiones: Número de sesiones: 10 10 Número de horas: Número de horas: 25 25
Se
Sesión sión 44 EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD
EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD
En esta sesión aprenderemos: En esta sesión aprenderemos:
las diferentes partes del área de trabajo de Word.las diferentes partes del área de trabajo de Word.
a crear, abrir, guardar y cerrar un documento.a crear, abrir, guardar y cerrar un documento.
las diferencias entre copiar, cortar y pegar textos.las diferencias entre copiar, cortar y pegar textos.
a buscar y reemplazar texto en un documento.a buscar y reemplazar texto en un documento.
a dar distintas alineaciones al texto.a dar distintas alineaciones al texto.
a utilizar el apartado de Copiar Formato.a utilizar el apartado de Copiar Formato.
cómo es posible deshacer y rehacer acciones.cómo es posible deshacer y rehacer acciones.
¡COMENCEMOS! ¡COMENCEMOS!
Para comenzar con esta Sesión del Curso, le proponemos
Para comenzar con esta Sesión del Curso, le proponemos leer el textoleer el texto “Introducción a Word”
“Introducción a Word” y, paralelamente, ir localizando en la interfaz de y, paralelamente, ir localizando en la interfaz de Microsoft Office Word las diferentes funciones que va describiendo el texto de la lectura; Microsoft Office Word las diferentes funciones que va describiendo el texto de la lectura; apóyese para ello con los gráficos presentados.
apóyese para ello con los gráficos presentados. LECTURA:
LECTURA: IINTRODUNTRODUCCIÓCCIÓN A WORDN A WORD
Word es un procesador de textos que permite crear documentos de todo tipo; desde Word es un procesador de textos que permite crear documentos de todo tipo; desde preparar cartas hasta la edición de un
preparar cartas hasta la edición de un artículo, incluyendo tablas e imágenes.artículo, incluyendo tablas e imágenes. Para utilizar este programa
Para utilizar este programa – – una vez que está instalado- puede seguir los siguientesuna vez que está instalado- puede seguir los siguientes pasos:
pasos:
Botón Inicio / Programas / Microsoft Office/ Word Botón Inicio / Programas / Microsoft Office/ Word
Sus principales funciones incorporan el manejo de: formatos al texto, dibujos e imágenes, símbolos, numeración y viñetas y tablas entre otras.
Botón office: según la aplicación en la que se encuentre activo permite visualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir entre otras.
Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que contiene las opciones más comunes o las mas usadas, la cual como su nombre lo indica permite acceder de forma rápida a la ejecución de las acciones que se
encuentran dentro de ella.
Barra de título: como su nombre lo indica permite visualizar el título el cual esta compuesto por dos títulos que corresponden al el nombre del programa y nombre del documento que se encuentre abierto.
Cinta de opciones: esta banda remplaza a la barra de menú de las versiones anteriores de MS Office, pero cumple con su misma tarea, la cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicación de
office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo.
Minimizar: Permite minimizar la ventana de Word. Maximizar: Permite maximiar la ventana de Word. Cerrar: Permite cerrar la ventana de Word.
Regla: Permite conocer en qué posición hemos ubicado algún texto, imagen, tabla.
Barras de desplazamiento: estas barras permite desplazarnos de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha a través del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen.
Barra de estado: esta opción permite e el caso de Word visualizar estados tales como página actual, palabras escritas, idioma del teclado.
Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el documento, dentro de sus opciones encontramos vista de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
Zoom: esta opción actúa como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su visualización.
Creando un nuevo documento
Cuando se abre la aplicación del procesador de textos, automáticamente se crea un nuevo documento en blanco.
Para crear un documento nuevo, puede hacerlo de 2 maneras:
Haga clic en el icono Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de acceso
rápido, situada en la parte superior de la ventana, a la derecha del botón de Office.
O bien, haga click en el Botón de Office y luego clic enNuevo. Desde este lugar
también tenemos acceso a los documentos recientes que hemos utilizado.
Abriendo un documento
Para abrir un documento ya creado:
Haga click en el icono Abrir , ubicado en el botón de Office (el icono también está disponible en la barra de herramientas de acceso rápido).
Guardando un documento
Para guardar un documento debe seguir las siguientes instrucciones:
Haga clic en el ícono Guardar , ubicado en el botón de Office (el icono
también está disponible en la barra de herramientas de acceso rápido).
Guarde el documento cada cierto tiempo, durante el proceso, para evitar posibles
pérdidas de información la información, porque se produzca por ej., algún fallo en el programa o un corte de suministro eléctrico.
RECUERDE
Un documento que se realiza en el Procesador de textos Word de la familia Microsoft Office en su versión 2007 se guarda automáticamente con la extensión .docx Cuando coloque un nombre a un archivo, cualquiera que sea su tipo, no utilice
mayúsculas o caracteres especiales como: #, $, * Cerrando un documento
Para cerrar un documento realice lo siguiente:
Haga clic en el Botón de Office. y luego en la opción Cerrar .
Cerrando Microsoft Word
Para cerrar el Procesador de textos realice lo siguiente:
Haga clic en el icono cerrar de la ventana,
Si al Salir de Microsoft Office se tiene un documento abierto, el programa preguntará si se quieren guardar los cambios realizados; haga clic en “sí” si quiere guardar la información.
Seleccionando texto
Para aplicar formato en el texto (poner en negrita, subrayado, etc.) a alguna palabra o varias palabras, primero las mismas deben ser seleccionadas. Existen varias formas para seleccionar texto:
Ubíquese al inicio del texto a seleccionar. Luego, presione la tecla SHIFT y sin
soltarla, moverse con las flechas del teclado, hasta marcar todo el texto deseado;
Ubíquese al inicio del texto que desee seleccionar, presione el botón izquierdo
del ratón, y sin soltarlo, arrastre el puntero hasta la última letra a seleccionar. Se sabe que un texto ha sido seleccionado, porque al seleccionarlo, el texto aparece sombreado en color azul.
grupo Fuente, seleccionar la opción requerida pinchando sobre el correspondiente botón.
Entre las opciones se pueden elegir: - Tipo de fuente y Tamaño - Estilo de la fuente
- Efectos - Color
- Subrayado, entre otros
Si desea ir al Cuadro de Opciones completo debe pinchar en .
Borrar texto
Cuando es necesario borrar una letra, una palabra o todo un párrafo, podemos hacerlo de distintas maneras:
Una de las formas de borrado es: si el error se encuentra a la izquierda del
cursor, presionar la tecla Retroceso (Backspace) tantas veces como sea necesario. El cursor retrocederá e irá borrando a su paso. Si el error se encuentra a la derecha del cursor, presionar la tecla Suprimir (Delete).
Los espacios o renglones sobrantes se eliminan de la misma manera.
Para eliminar una o varias palabras, incluso un renglón o párrafo, se debe
Alineaciones
La alineación permite elegir la forma en que se encuentra ubicado el texto en las hojas del documento. Las alineaciones son de cuatro tipos: izquierda, centrado, derecha y justificado.
Para alinear el párrafo:
a la izquierda, se pincha sobre el botón o se pulsa la combinación de teclas
CTRL+Q
centrado, se pincha sobre el botón o se pulsa la combinación de teclas
CTRL+T
a la derecha se pincha sobre el botón o se pulsa la combinación de teclas
CTRL+D
justificado, se pincha sobre el botón o se pulsa la combinación de teclas
CTRL+J
Copiar, Cortar y Pegar
En muchas ocasiones al leer un texto nos encontramos que cierto párrafo debería ir en otro lado del documento o tiene que repetirse varias veces.
Word nos facilita esta herramienta y se la utiliza de la siguiente manera: 1. Se selecciona la palabra o el párrafo que deseacopiar
2. Después en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles, hacer clic en el botón Copiar
3. Se ubica en el nuevo lugar donde desea copiar el texto o párrafo.
4. Hacer clic en el botón Pegar y la palabra o párrafo queda duplicado en la posición elegida.
Para cortar un texto o párrafo; es decir, cambiarlo de lugar, haga lo siguiente: 1. Sombree la palabra o el párrafo que desea cortar o mover.
2. Después, en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles haga clic en el botón Cortar
3. Ubíquese en el nuevo lugar donde desea pegar el texto o párrafo. 4. Haga clic en el botón Pegar
Mover texto
Word tiene otro método para Cortar y Pegar dentro de un mismo documento, llamado Mover . De esta forma, la información no se coloca en el Portapapeles. Para mover algún texto u objeto, primeramente se selecciona, el puntero del ratón se convierte en flecha, se hace un arrastre hasta el lugar deseado y se suelta el botón, produciendo un cambio de ubicación.
Copiar formato
En Word es posible copiar el formato de un texto (tipo de letra, tamaño, color de fondo) y aplicarlo en otro. Para aplicarlo primero seleccionamos el texto a partir del cual queremos extraer su formato. Luego vamos a la Pestaña Inicio, Grupo Portapapeles y hacemos clic en el botón Copiar Formato . En este momento el cursor del ratón tendrá la imagen de un cepillo. Entonces, hacemos clic y arrastramos sobre el texto al cual le queremos aplicar dicho formato. También es posible hacer doble clic en este botón de nuevo para aplicar el mismo formato a
varias ubicaciones del documento. Deshacer y rehacer acciones
Word permite deshacer las acciones realizadas y regresar al paso anterior. Para deshacer una acción haga lo siguiente:
- Presione simultáneamente las teclas Ctrl + Z o
- Haga un clic en el botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso Rápido.
Así se deshace la última operación. Si observa el icono, a la derecha tiene una flecha que despliega una lista de las últimas operaciones realizadas, las que se pueden seleccionar y deshacer .
La acción contraria es Rehacer , que anula a Deshacer . Para acceder a ésta seguimos estos pasos:
- Presione simultáneamente las teclas Ctrl + Y.
- Haga un clic en el botón Rehacer de la Barra de Acceso Rápido. Buscar texto
Word ofrece la posibilidad de buscar una palabra o una frase dentro de un texto, proceso de uso frecuente cuando se desea buscar una palabra para verificar su presencia o para reemplazarla por otra.
Búsqueda de una palabra
Escribimos en el cuadro de texto la palabra que queremos buscar y luego presionamos Buscar siguiente. Si se encuentra la palabra el programa la marcará resaltándola o
indicará que no se encuentra.
Buscar una palabra para reemplazarla por otra
1. En la solapa Buscar escriba la palabra a encontrar (por ejemplo mouse).
2. Luego en la solapa Reemplazar escriba la palabra sustituta (por ejemplo, ratón). 3. Presione en la solapa el botón Buscar siguiente y cuando se resalta la palabra
encontrada, presione el botón Reemplazar .
4. Puede continuar buscando y reemplazando una a una cada palabra, o también puede presionar el botón Reemplazar todos, logrando de esta forma el cambio simultaneo siempre que se presenta la palabra “mouse”, la cual será reemplazada por la palabra “ratón”.
A continuación, vea este procedimiento en el video “ Buscar y reemplazar texto”
http://youtu.be/hqZkhnv6cf4 Imprimir
Para imprimir documentos en Word no tiene más que pulsar sobre el botón de Office y elegir Imprimir .
Otra opción es usar el icono que aparece en la barra de herramientas de acceso rápido de impresión rápida.
Ahora le proponemos afianzar los procedimientos explicados en la lectura a través de su aplicación práctica en el apartado Poniendo en práctica lo aprendido.
PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 4: Acercándome al procesador de textos Word
2. Escriba una carta dirigida al Director de la Institución educativa presentando sugerencias para el uso del laboratorio de computación.
3. En el documento que contiene la carta que escribió en el punto 2, realice lo siguiente: a. Aplíquele letra tipo Arial tamaño 11.
b. Coloque en negrita, el nombre del director y su cargo.
c. Utilice viñetas para especificar las sugerencias de utilización del laboratorio. d. Seleccione el nombre del remitente con negrillas y céntrelo.
4. Guarde la carta que ha escrito, en su carpeta personal de trabajo.
5. Reproduzca el procedimiento de “Copiar -Pegar” y “Cortar -Pegar” con dos partes del texto a su elección.
6. Utilizando el buscador de texto, busque en el texto de la car ta la palabra “computación” y reemplácela por un sinónimo de la misma (por ej. informática).
7. Guarde el documento con estos cambios, cierre el documento y luego cierre y salga de Word.
Para finalizar con esta Sesión de trabajo, participe en el Foro de debate. FORO DE DEBATE:
Procesadores de texto, hojas de cálculo y presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente
presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente”, comentarios, opiniones,
inquietudes, posturas y argumentos sobre el tema.
Para propiciar el debate y sólo a modo de ejemplo, les proponemos las siguientes cuestiones:
1. ¿Qué ventajas da el uso de estas herramientas en el proceso de aprendizaje? 2. ¿Cómo puedo aplicar estas herramientas en la materia que imparto?
3. ¿Cuáles de las aplicaciones de estas herramientas considera que serían más útiles en su trabajo de aula y/o en labores administrativas?
4. ¿Cuáles fueron las principales dificultades que encontró en el uso de estas herramientas y cómo hizo para superarlas?
5. Comparta algún truco que le haya apoyado en el aprendizaje de las herramientas estudiadas.
Sesión 5
En esta Sesión veremos las posibilidades que nos ofrece Word para trabajar con imágenes y tablas en nuestros documentos. Introduciremos el concepto de Tabla y aprenderemos a trabajar insertando y eliminando filas y columnas dentro de las tablas, dando formato y combinando celdas. Dentro de la Pestaña Insertar de la Cinta de Opciones analizaremos los conceptos de Encabezado y Pie de Página.
Para conocer sobre el uso de tablas en Word, le proponemos la siguientelectura:
LECTURA: USO DE TAB L AS
Las tablas son elementos útiles para presentar información de forma organizada. Una tabla se define por las filas y las columnas. Las filas son las guías horizontales, y las columnas las verticales. En la siguiente tabla, se observan 3 filas y 2 columnas. Cada casillero formado se conoce como celda.
Columna 1 Columna 2
Fila 1 CELDA CELDA
Fila 2 CELDA CELDA
Fila 3 CELDA CELDA
Tablas
Para el manejo de datos y texto en forma comparativa, Word permite manejar filas y columnas formando tablas.
Insertar una tabla
Escoja el número de filas y de columnas que desea que tenga su tabla y aparecerá el MenúHerramientas de Tabla.
2. Acceda a la Pestaña Insertar y haga clic sobre el grupo Tablas y dentro pulse en el ícono de insertar tabla , que mostrará un cuadro de diálogo. Directamente puede insertar una tabla con el número de filas y columnas que desee, sin más que aplicando un clic para generar la tabla. También puede usar el apartado Insertar Tabla, en el cual aparecerá la siguiente ventana que deberá rellenar:
3. Ingrese el número de filas y columnas para crear la tabla.
4. De clic en el botón Aceptar. La tabla solicitada se creará en el documento. Insertar y Eliminar Filas en una tabla
Es común que después de crear una tabla, se note que falta o sobra una fila o columna para incluir los datos necesarios.
Para insertar una fila, siga los siguientes pasos:
1. Ubíquese en la fila en la que se desea agregar la(s) fila(s).
2. Vaya a la Herramienta de Tabla y haga clic en el Menú Presentación de dicha herramienta.
4. Otra opción es aplicar Botón derecho de ratón sobre la fila en cuestión y pulsar dentro del apartado Insertar, Filas arriba o debajo.
Insertar y Eliminar Columnas en una tabla
Si desea eliminar o insertar fila(s) o columna(s), seleccione fila(s) o columna(s). En el menú contextual Herramientas de Tabla, en la Pestaña Presentación en la sección Filas y Columnas, seleccione según lo requerido y automáticamente se insertarán las columnas en la tabla.
Para insertar una columna, siga los siguientes pasos:
1. Ubíquese en la columna en la que se desea agregar la(s) columnas(s).
2. Vaya a la Herramienta de Tabla y haga clic en el Menú Presentación de dicha herramienta.
3. Vaya al apartado de Filas y Columnas dentro de Presentación y elija lo que considere oportuno: Insertar a la Izquierda o a la Derecha.
4. Otra opción es aplicar Botón derecho de ratón sobre la fila en cuestión y pulsar dentro del apartado Insertar, Columnas a la Izquierda o a la Derecha.
Para eliminar una fila, siga los siguientes pasos: 1. Ubíquese en la fila que se desea eliminar.
2. Haga clic en la Herramienta de Tablas, luego en el menú Presentación y luego vaya al apartado Filas y Columnas. Allí haga clic en Eliminar.
Para eliminar una columna, siga los siguientes pasos: 1. Ubíquese en la columna que se desea eliminar.
2. Haga clic en la Herramienta de Tablas, luego en el menú Presentación y luego vaya al apartado Filas y Columnas. Allí haga clic en Eliminar.
Para eliminar una columna, siga los siguientes pasos:
Dicha operación también la puede conseguir marcando las filas o columnas que quiera eliminar, seleccionándolas y luego haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Eliminar celdas.
Dentro del menú Herramientas de Tabla, deberá pulsar sobre el Menú Diseño
y encontrará la zona de Estilos de tabla que le permitirá elegir uno de los múltiples estilos que allí aparecen. También puede trabajar con los sombreados y bordes que aparecen en esa sección.
Bordes y Sombreados
Para aplicar Bordes y Sombreados a una tabla, en el menú contextual Herramientas de Tabla en la Pestaña Diseño, sección Estilo de Tabla, pulse el botón Sombreado y Borde y escoga los estilos de borde y sombreado que desee dar a su tabla.
Presentación:
En cada cinta de opción se puede establecer autoformatos a través de “Estilos de Tablas” o todo lo que se refiere a formato a través de la pestaña Presentación.
Ahora ya puede escribir dentro de la tabla. Un ejemplo de tabla con estilo sería: ESTUDIANTES MATRICULADOS EN EL PERÍODO 2014 - 2015 1er. Año básico 2do. Año básico 3er. Año básico
Combinar Celdas
Si dentro de una tabla desea tener un título, debe combinar o unir las celdas o columnas. Para hacerlo siga los siguientes pasos:
1. Sombree las celdas a unificar.
2. En el menú contextual Herramientas de Tabla, en la Pestaña Presentación en la sección Combinar , escoja combinar celdas, de esta manera se unifican en una sola celda las celdas deseadas.
A continuación, vea en el video “Tablas en Microsoft Word”, los procedimientos relacionados con Tablas que acabamos de aprender.
http://youtu.be/-xkbiTBG6wU
INSERCIÓN DE IMÁGENES EN WORD
Ahora vamos a ver cómo trabajar con imágenes en un documento. Insertando imágenes:
Haga clic en la Pestaña Insertar de la Cinta de Opciones. Dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en imagen
Escoja la imagen a insertar desde el directorio o dispositivo correspondiente. Pulse sobre el botón Insertar.
Si desea editar la imagen, haga lo siguiente:
Haga clic en la imagen que desea cambiar de tamaño, por ejemplo.
Ubíquese en una esquina o en un borde de la imagen. Al hacerlo desde una
esquina la imagen no sufrirá distorsiones.
Haga clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltar arrastre hacia adentro si
desea achicarla o hacia afuera si desea agrandarla.
Para insertar imágenes desde la opción Imágenes Prediseñadas Estas imágenes vienen preinstaladas en el programa Word.
Ubíquese en el lugar donde desea que aparezca la imagen, haga clic en la Pestaña Insertar y un clic en el botón Imagen prediseñada de la Sección Ilustraciones:
Apareciendo un cuadro a la derecha: Apareciendo un cuadro a la derecha:
En Buscar: puede escribir el nombre de la figura que está buscando. En Buscar: puede escribir el nombre de la figura que está buscando.
Además puede escoger el tipo de categoría de la figura buscada, de doble clic y se Además puede escoger el tipo de categoría de la figura buscada, de doble clic y se aparecerán todas las imágenes de esa categoría.
aparecerán todas las imágenes de esa categoría.
Haga doble clic en la imagen deseada y ésta se inserta en el documento. Haga doble clic en la imagen deseada y ésta se inserta en el documento. Insertando encabezado y pie de página
Insertando encabezado y pie de página Para insertar un encabezado y pie de página: Para insertar un encabezado y pie de página:
Vaya a la Pestaña Insertar.Vaya a la Pestaña Insertar.
SeleccSeleccione el grupo “Encabezamiento” o “Pie de página”, según lo que deseeione el grupo “Encabezamiento” o “Pie de página”, según lo que desee
insertar. insertar.
Haga clic en algunos de los estilos de encabezado o pie de página que le ofreceHaga clic en algunos de los estilos de encabezado o pie de página que le ofrece
Microsoft Word. Escriba la información que desee incluir en el encabezado o en Microsoft Word. Escriba la información que desee incluir en el encabezado o en el pie de página.
el pie de página.
Para incluir número de página o número total de páginas del documento, realizar lo Para incluir número de página o número total de páginas del documento, realizar lo siguiente:
siguiente:
Vaya a la Pestaña Insertar.Vaya a la Pestaña Insertar.
Dentro del grupo Encabezado y pie de página haga clic sobre “Número deDentro del grupo Encabezado y pie de página haga clic sobre “Número de
página”. página”.
Elija el modo en el que desea insertar el Número de Página (por ejemplo,Elija el modo en el que desea insertar el Número de Página (por ejemplo,
Principio de Página, Final de Página). Puede también aplicar un formato al Principio de Página, Final de Página). Puede también aplicar un formato al Número de página.
Número de página.
Puede cambiar el formato del texto dentro del encabezado y pie de página, de la Puede cambiar el formato del texto dentro del encabezado y pie de página, de la misma manera en que se cambia el formato del texto en el cuerpo del documento. misma manera en que se cambia el formato del texto en el cuerpo del documento.
A continuación, repase el procedimiento explicado viendo el video A continuación, repase el procedimiento explicado viendo el video “Encabezado y pie de página en Microsoft Word”
http://youtu.be/JriLrf7sp3Q
http://youtu.be/JriLrf7sp3Q
Al igual que en la Sesión anterior, aplicaremos
Al igual que en la Sesión anterior, aplicaremos la metodología de “aprender haciendo”,la metodología de “aprender haciendo”, para lo que le proponemos poner en pr
para lo que le proponemos poner en práctica lo aprendido.áctica lo aprendido.
PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 5:
PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 5:
Trabajando con imágenes y tablas
Trabajando con imágenes y tablas
1.
1. Abra el procesador de texto Word y redacte, en un documento nuevo, una circularAbra el procesador de texto Word y redacte, en un documento nuevo, una circular invitando a docentes y alumnos a aprovechar los recursos tecnológicos disponibles invitando a docentes y alumnos a aprovechar los recursos tecnológicos disponibles en el laboratorio de computación de su escuela.
en el laboratorio de computación de su escuela. 2.
2. Ubíquese en la Pestaña Insertar y dentro del grupo Ilustraciones, haga clic enUbíquese en la Pestaña Insertar y dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes Prediseñadas.
Imágenes Prediseñadas. 3.
3. Explore a buscar alguna imagen en concreto pulsando sobre Buscar en el cuadroExplore a buscar alguna imagen en concreto pulsando sobre Buscar en el cuadro derecho de la pantalla, o introduzca el texto de la imagen que quiere buscar.
derecho de la pantalla, o introduzca el texto de la imagen que quiere buscar. 4.
4. Seleccione alguna imagen que pueda acompañar a la circular redactada en el puntoSeleccione alguna imagen que pueda acompañar a la circular redactada en el punto 2 e insértela.
2 e insértela. 5.
5. En el mismo documento, cree una tabla con los días y horarios en que se encuentraEn el mismo documento, cree una tabla con los días y horarios en que se encuentra disponible el laboratorio de computación para ser usado por profesores y alumnos. disponible el laboratorio de computación para ser usado por profesores y alumnos.
10.
10. Coloque como encabezado el nombre de su escuela o colegio y como pie de páginaColoque como encabezado el nombre de su escuela o colegio y como pie de página la fecha de la circular.
Se
Sesión sión 66
En esta Sesión trabajaremos con la Sección Párrafo de la Pestaña Inicio de la Cinta de En esta Sesión trabajaremos con la Sección Párrafo de la Pestaña Inicio de la Cinta de Opciones, conoceremos y aplicaremos Numeración y Viñetas y aprenderemos el uso de Opciones, conoceremos y aplicaremos Numeración y Viñetas y aprenderemos el uso de SmartArt y WordArt.
SmartArt y WordArt.
Para aprender cómo dar formato a párrafos en Word y el uso de SmartArt y Para aprender cómo dar formato a párrafos en Word y el uso de SmartArt y WordArt, le proponemos la siguiente
WordArt, le proponemos la siguiente lecturalectura::
LECTURA:
LECTURA: FFORORMMATO DE ATO DE PÁPÁRRRRAFAFOS OS Y USY USO DE O DE SSMMARTART Y WORDARTARTART Y WORDART
Formato de los Párrafos Formato de los Párrafos
Con esta opción se puede modificar el formato, o presentación de los párrafos. Para Con esta opción se puede modificar el formato, o presentación de los párrafos. Para esto seleccione la Pestaña
esto seleccione la Pestaña Inicio Inicio, sección, sección Párrafo Párrafo::
Haga
Haga clic clic en en . . Entonces Entonces podrá podrá operar operar sobre sobre Sangría y Sangría y espacio, y espacio, y también también sobresobre Líneas y saltos de página.
Líneas y saltos de página. Sangría:
Sangría: es el espacio vacío que habrá desde cualquiera de los márgenes al párrafo.es el espacio vacío que habrá desde cualquiera de los márgenes al párrafo. En especial podemos definir la sangría de la primera línea y la francesa.
En especial podemos definir la sangría de la primera línea y la francesa. Espaciado:
Espaciado: modificamos la distancia al párrafo anterior y al posterior. Además demodificamos la distancia al párrafo anterior y al posterior. Además de poder definir el interlineado, es decir, el espacio en
poder definir el interlineado, es decir, el espacio entre renglones.tre renglones. Alineación:
Alineación: es el margen por el cual se alineará el texto. Puede ser: Izquierdo,es el margen por el cual se alineará el texto. Puede ser: Izquierdo, Derecho, Centrado o Justificado.
Numeración y viñetas
Una viñeta es un pequeño símbolo que encabeza una línea, que se pone para destacarla del resto del texto o llamar nuestra atención:
Esto es un ejemplo:
1. De viñeta con números. 1) o Quizás con este aspecto.
A la hora de enumerar ítems y diferenciarlos, se utiliza viñetas o números. Son símbolos que se ubican a la izquierda del renglón. Se activan mediante los botones correspondientes o en la Pestaña Inicio-Sección Párrafo y los botones de Viñetas y
Numeración .
permitiendo escoger la viñeta deseada, sin embargo si desea personalizar alguna otra viñeta debe dar un clic en Definir nueva viñeta y aparecerá el siguiente cuadro:
2. Al dar un clic en el botón Símbolo aparece un cuadro para que escoja el símbolo deseado:
Normalmente usaremos esta opción para insertar caracteres que no aparecen en nuestro teclado.
Puede acceder igualmente para recuperar cualquier Símbolo pulsando sobre la pestaña Insertar, sección Símbolos, Símbolo
3. De un clic en Aceptar.
Del mismo modo se puede aplicar numeración a determinados párrafos del documento.
SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Los gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.
Usted podrá seleccionar el tipo de Diagrama deseado, y a su derecha el subtipo y dar un clic en aceptar.
Permite llenar con los datos deseados. WordArt
Para utilizar un texto con formato WordArt debe:
1. Ubicar el punto de inserción donde desea que aparezca.
2. Hacer clic en la Pestaña Insertar, y dentro de la sección Texto pinchar sobre el botón WordArt. Con ello se consigue insertar texto decorativo en el documento.
3. Le muestra una serie de formatos donde debe seleccionar, uno de ello, al dar un clic, aparece en el cuadro. Se debe escribir un texto:
A continuación, realice la práctica propuesta en el apartado Poniendo en práctica lo aprendido 6 para aplicar lo aprendido sobre el procesador de texto Word en esta Sesión.
PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 6:
Trabajando con formato de párrafos y con SmartArt y WordArt
1. Abra el documento con la circular invitando a docentes y alumnos a aprovechar los recursos tecnológicos disponibles en el laboratorio de computación de su escuela que redactó en la práctica de la Sesión anterior.
2. Liste los recursos tecnológicos disponibles en dicho laboratorio y aplíquele a los párrafos con el listado, numeración o viñetas.
3. Inserte un título a la circular con Formato WordArt.
4. Inserte un gráfico SmarArt que pueda acompañar a la circular. Y para finalizar esta Sesión, realice el Deber Individual 2.
DEBER INDIVIDUAL 2: Aplicando procesador de texto
1. Seleccione una unidad didáctica de una asignatura que usted imparta, elija un tema de la misma a desarrollar en una clase y realice la planificación de dicha clase.
2. Utilizando Word, elabore un material para una actividad particular en el aula de la clase que ha planificado. Incluya textos, imágenes, tablas, etc. y todas las opciones de formato que ha aprendido en estas Sesiones del Curso, según las características del contenido seleccionado.
3. Sea creativo. Imagine, si usted fuera alumno, cómo le gustaría que sea el material que su docente lleve al aula para explicar el tema elegido. Piense que si lo realiza a conciencia, ya tendrá elaborado este material para utilizarlo la próxima vez que le toque desarrollar el tema que ha elegido.
4. Guarde el archivo en su carpeta personal bajo su nombre seguido de “DI2” (por ej., AlvarezDI2) y envíelo al Tutor, a través de la plataforma.
Y RECUERDE
Participar en el Foro de Debate de esta Unidad: Procesadores de texto, hojas de cálculo y presentadores de diapositivas como apoyo a la labor docente.
Sesión 7 LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL
En esta Sesión comenzaremos con el estudio del programa de hoja de cálculo de MS Office: Excel.
Para ello:
- comenzaremos por familiarizarnos con la Ventana de trabajo - aprenderemos a crear, guardar y abrir un libro
- veremos el manejo de hojas (seleccionar, agregar, eliminar) y el manejo de filas y columnas (seleccionar, insertar, eliminar, ocultar, ajustar alto/ancho) - y aprenderemos a desplazarnos por las celdas, copiar, cortar, pegar, borrar
contenido de las mismas.
Le proponemos comenzar con la siguientelectura: LECTURA: LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL
El programaExcel es la hoja de cálculo del paquete Office de Microsoft.
Es una aplicación para manipular datos y números, constituido por una matriz o grilla, formada por filas y columnas, que se utiliza para realizar cálculos matemáticos para las distintas áreas.
Para usar este programa -previamente instalado- podemos seguir los siguientes pasos: Botón I nicio / Todos los Programas / M icrosoft Of fi ce/ M icrosoft Of fi ce Excel.
Al hacer clic en Microsoft Office Excel, se abre una ventana con una hoja de cálculo nueva.
Ventana de trabajo
Cuando iniciamos el programaExcel encontramos la siguiente ventana:
Vea el video “Ventana de trabajo en Microsoft Excel” para conocer cada una de las partes que componen la Ventana de trabajo.
Para crear un nuevo libro:
Clic en el botón de Office en la parte superior izquierda Luego clic en Nuevo
También es posible directamente usar el icono de Nuevo que aparece en la barra de herramientas de acceso rápido.
RECUERDE
Un documento que se realiza en la hoja de cálculo Excel de la familia Microsoft Office en su versión 2007 se guarda automáticamente con la extensión
.xlsx Para guardar un libro:
Si es la primera vez que lo guardamos:
- Clic en el icono Guardar: de la barra de herramientas de acceso rápido. Si ya ha sido guardado y deseamos cambiar el nombre o la ubicación:
En la pestaña de Archivo dar un clic y seleccione Guardar como. En ambos casos aparece una ventana de diálogo donde debemos indicar Unidad /Carpeta / Nombre de archivo y luego Aceptar.
Es recomendable guardar los archivos frecuentemente, porque si no lo hacemos al final podemos perder la información o formatos, debido a imprevistos como: corte de energía, desconectar el cable de la computadora, etc.
Para abrir un libro existente:
Clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido También es posible en el botón de Office , opciónAbrir.
En ambos casos aparece una ventana de diálogo donde debemos indicarUnidad / Carpeta / Nombre de archivo y luego Abrir.
Manejo de hojas Seleccionar hojas:
Cuando iniciamos Excel aparece un libro con tres planillas u hojas en blanco (hoja1, hoja2, hoja3).
En la parte inferior de la ventana hay unas pestañas grises con el nombre de las hojas
GUARDAR EN: me permite escoger el
directorio
NOMBRE: me permite escoger la
carpeta en que voy a guardar mi Libro.
NOMBRE DEL ARCHIVO: Es el
nombre que tendrá el Libro, es recomendable darle un nombre fácil de recordar.
Y después damos clic en GUARDAR, de esta manera ya está guardado
BUSCAR EN: me permite escoger el
directorio.
NOMBRE: me permite escoger la
carpeta en que voy a buscar mi Libro. Al darle doble clic me aparecen los
nombres de los archivos guardados.
NOMBRE DEL ARCHIVO: Al darle
clic en el nombre del archivo que
deseo abrir en “Nombre de Archivo”,
me aparece el nombre del archivo, después clic en ABRIR y se abre el archivo seleccionado.
Para activar una Hoja sólo basta hacer clic en la pestaña que contiene el nombre de la hoja deseada.
Para seleccionar varias hojas podemos utilizar la tecla Ctrl o Shift. Pruebe la diferencia.
Eliminar hojas:
Se realiza mediante Pestaña Inicio/ Sección Celdas/ opción Eliminar/ Eliminar Hoja.
Agregar hojas:
Se realiza mediante Pestaña Inicio/ Sección Celdas/ opción Insertar/ Insertar Hoja.
También podemos Insertar una hoja rápidamente haciendo clic en la pestaña:
Cambiar nombre:
Se realiza, haciendo doble clic en el nombre de la hoja y escribiendo el nuevo nombre, por ejemplo “Tarea”.
Manejo de filas, columnas y celdas ¿Qué es una celda?
Selector ubicado en la celda B3, en el ángulo superior izquierdo, en el Cuadro de nombres indica la celda activa.
Desplazamientos
Podemos desplazarnos dentro de una hoja de cálculo de diferentes maneras: - Haciendo clic con el mouse en la celda deseada.
- Mediante las teclas de dirección (arriba, abajo, derecha e izquierda). - Escribiendo el nombre de celda en el Cuadro de nombres.
Recordemos que a veces necesitamos recurrir a las Barras de desplazamiento para localizar alguna celda.
Algunas combinaciones de teclas importantes para movernos por la hoja Excel:
• Ctrl + Salta sucesivamente a las columnas con datos. Finalmente accede a la
última columna de la hoja.
• Ctrl + Fin A la celda del cruce de las últimas filas y columnas que contienen datos.
• Ctrl + Inicio Al inicio de la hoja Excel, celda A1.
• Ctrl + Shift + (flecha hacia abajo o a la izquierda) Selecciona toda una columna o toda una fila de datos.
Para Reemplazar totalmente el contenido de una celda, haga lo siguiente: 1. Seleccione la celda haciendo un solo clic sobre ella.
2. Escriba el nuevo contenido de la celda.
3. Presione Enter o muévase con las flechas de dirección (arriba, abajo, derecha e izquierda).
Cuadro de nombre
1. Haga doble clic sobre la celda.
2. Ubique el cursor en el lugar del texto donde desea realizar el cambio. 3. Realice el cambio deseado y presione Enter (o Intro).
Para Eliminar el contenido completo con una sola orden, haga lo siguiente: 1. Seleccione la celda
2. Pulse la tecla Suprimir (Supr) o Delete (Del) Seleccionar Filas y columnas
En ocasiones es importante seleccionar una fila, una columna o toda la plantilla. Esto se realiza muy sencillamente. Al hacer clic en la cabecera de la columna se selecciona la columna. Si arrastramos a izquierda o derecha seleccionaremos varias columnas a la vez.
Hacemos clic en la cabecera de la fila para seleccionarla. Si arrastramos seleccionamos varias filas a la vez.
Insertar filas y columnas
Para insertar filas o columnas, previamente debemos ubicarnos en la fila o columna, donde deseamos insertar y luego hacer clic con el botón derecho del ratón. Aparecerá un menú, llamado menú contextual. Las opciones de este menú se muestran, dependiendo del lugar donde estemos ubicados.
Vea el video “Insertar filas y columnas en Microsoft Excel” para conocer los pasos a seguir.
http://youtu.be/H3AHpvK4Iwo Eliminar filas y columnas
Al igual que podemos insertar filas o columnas, podemos eliminarlas. Para ello sobre la fila o columna seleccionada hacer clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual seleccionar la opción “Eliminar”.
Ajustar el ancho o alto de columna y/o fila.
2. Sitúe el puntero en la unión entre las dos filas o dos columnas hasta que el puntero cambie de apariencia, adoptando la de una flecha doble.
3. Presione sin soltar el botón izquierdo del ratón (arrástrelo) hasta el alto de fila o ancho de columna que desee.
Ocultar/Visualizar filas y/o columnas
Para ocultar Ocultar/Visualizar filas y/o columnas podemos hacerlo rápidamente con el menú contextual. Primero debe seleccionar la fila o columna a ocultar y luego llamar al menú contextual y hacer clic en la opción “Ocultar”.
Otras acciones con filas, columnas y celdas
Tanto con las filas, columnas como con las celdas, puede ejecutar distintas acciones como: Copiar, Cortar, Pegar y Borrar.
Vea el video “Copiar, cortar, pegar y borrar en Microsoft Excel” para conocer los pasos a seguir en cada caso para realizar dichas acciones.
http://youtu.be/d0xSrFzuD9M
Para finalizar esta Sesión le proponemos poner en práctica todo lo que hemos aprendido. PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 7:
Acercándome a la hoja de cálculo Excel
1. Abra el programa Excel y observe y analice el entorno de trabajo que presenta el programa Excel, sobre todo en el menú principal. Establezca semejanzas con el menú
de opciones deWord.
2. Explore las celdas, columnas y filas y responda a las siguientes preguntas: a. ¿Cómo se identifican a las filas?
b. ¿Cómo se identifican a las columnas? c. ¿Cómo se identifican a las celdas?
3. Cree una hoja de cálculo con el listado de los estudiantes del grado a su cargo (nombre y apellidos) y las calificaciones que hayan obtenido por alguna tarea asignada.
4. Cambie el nombre de la hoja por “Tareas”.
5. Practique modificando los datos de su listado, por ejemplo, cree una nueva columna que contenga los mismos datos de las calificaciones y póngale por nombre Calificaciones 2, elimine al último estudiante de la lista, inserte un nuevo estudiante ficticio, cuyo
Sesión 8
En esta Sesión veremos aprenderemos cómo dar formato a las celdas y cómo salir de Excel.
Para ello le proponemos realizar la siguiente lectura “ Asignar formato a una
celda”
LECTURA: ASI GNAR FORMA TO A UNA CEL DA
En el momento que introducimos datos a una celda, Excel, lo primero que hace es interpretarlo como un número, y alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda.
Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en una celda 30-12-09 y pulsa la tecla Enter, Excel automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 30/12/09.
Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda,Excel presentará el número en el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9 (5.7 x 10 9); o, la celda aparecerá rellena de los símbolos:##########
Estos símbolos indican un desbordamiento de celda (el ancho de la celda es insuficiente para mostrar el contenido de dicha celda y deberemos ampliar dicho ancho).
Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a aplicar los formatos.
Para dar formato a los datos de las celdas, siga los siguientes pasos: a) Seleccione la celda o celdas en cuestión.
b) Presione el botón derecho.
c) Seleccione Formato de Celdas: aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que mostrará Atributos de celda.
d) Escoja el formato que usted decida. Desde la sección Números puede asignar formatos numéricos tales como signos monetarios (opción Moneda), formato de porcentajes (opción Porcentaje), número de posiciones decimales (disponible en todos los formatos numéricos: Número, Moneda, Porcentaje, etc.). Por ejemplo, si escoge Número y luego 1234,10, significa que quiere que aparezcan los números separados por una coma y dos decimales, siempre y cuando la celda tenga números.
Además de las opciones del tipo de dato, el cuadro de diálogo Formato de celdas permite realizar modificaciones al formato de la hoja de cálculo, a través de las
siguientes secciones:
Fuente, puede seleccionar el tipo de letra, tamaño, estilo, efectos y color
del texto o números que ha insertado en las celdas seleccionadas.
Alineación, puede modificar la forma en que se alinean dentro de la
celda los datos seleccionados.
Borde, puede escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas
Ahora, vea el video “Formato de celdas en Microsoft Excel”
http://youtu.be/9XKddz3GwmU Salir de Microsoft Excel
Para salir del programa Microsoft Excel puede realizar cualquiera de estas acciones:
- Hacer Clic en el botón de Office y luego en Salir de Excel.
- O bien pulsar el botón cerrar de la ventana principal Microsoft Excel, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.
A continuación, realice el apartado Poniendo en Práctica lo aprendido 8 para afianzar lo aprendido en esta Sesión.
PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 8: Trabajando con formatos
1. Abra la Hoja Excel que creó en el apartado Poniendo en Práctica lo Aprendido de la Sesión 7 que contiene los datos de calificaciones de sus estudiantes. Este archivo debe tener las siguientes columnas, Apellidos y Nombres, Calificaciones y Calificaciones 2. 2. Dé formato a la hoja de cálculo de la siguiente manera:
- los nombres de las columnas deben tener tipo de fuente Arial, tamaño 14, deben estar en negritas, con borde y sombreado.
- los nombres de los estudiantes deben estar en fuente Times New Roman, tamaño 10 e itálicas.
- los datos de las columnas Calificaciones y Calificaciones2 deben ser números con sólo un decimal.
Sesión 9
En esta Sesión, aprenderemos a cómo insertar gráficos en Microsoft Excel. Veremos diferentes tipos de gráficos (columnas, circulares, barras, líneas) e identificaremos cómo modificar las características más importantes de un gráfico. Para finalizar aprenderemos cómo ordenar datos en una tabla de Excel.
LECTURA: L OS GRÁFI COS EN M I CROSOFT E XCEL
En esta Sesión aprenderemos a crear gráficos como otra forma de ver y mostrar los números enExcel.
Gráficos
Para mostrar los resultados de nuestro trabajo podemos utilizar diferentes formas, una de ellas es el vaciado en gráficos de la información a tratar.
El representar los datos en forma gráfica nos permite compararlos y observar sus cambios. Además las graficas se pueden adecuar y modificar para causar mayor impacto en quienes la reciben.
Cómo insertar gráficos
Para construir un gráfico podemos proceder de distintas maneras.
La manera más rápida de construir un gráfico es con el uso de las teclas funcionales:
Alt + F1: Construye un gráfico en la misma hoja.
F11: Construye un gráfico en otra hoja, en el mismo libro.
2. Seleccione Pestaña Insertar y seleccione la Sección Gráficos.
3. Seleccione el tipo de gráfico deseado, mostrando los subtipos de gráficos deseados (Columna, Barra, Circular, etc.)
Elija el que desee y posteriormente Excel construirá el gráfico, que posteriormente puede ser modificado.
Como puede observar en el siguiente gráfico las filas de los datos de la hoja de cálculo se convierten en las columnas del gráfico. Los rótulos de fila se convierten en el texto de la leyenda del gráfico y los rótulos de columna se convierten en los nombres de categoría situados en la parte inferior del gráfico.
cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Gráficos Circulares
• En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de
cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos deuna serie de datos. (serie de datos : puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico).
Gráficos de Barras
• Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Gráficos de Líneas
• Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.
En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y
Vea el video “Gráficos en Microsoft Excel” donde se explica paso a paso cómo insertar un gráfico en la hoja de cálculo.
http://youtu.be/ctVXEi0gOQU Modificar las características del gráfico
En la pestaña Presentación podrá encontrar todas las opciones relativas al
aspecto general de un gráfico.
En laSección Ejes tenemos las siguientes opciones:
Ejes: Permite tratar características del eje vertical primario y del eje horizontal primario.
Líneas de cuadrícula: Activa o desactiva las líneas de cuadrícula (tanto las principales como las secundarias).
Etiqueta de Datos: Utiliza etiquetas de datos para etiquetar los elementos del gráfico con sus valores de datos actuales.
Tabla de datos: Agrega una tabla de datos al gráfico.
Vea el video “Modificar las características de un gráfico en Microsoft Excel” donde se explica paso a paso lo aprendido.
http://youtu.be/0Io1p3Pa_qY
ORDENA R DAT OS
Una de las operaciones de cálculo básico es la ordenación de un conjunto de datos numéricos o de texto (nombres, apellidos, etc.)
Para ordenar datos, debe realizar lo siguiente:
a. Marque la columna o el conjunto de datos que desea ordenar. b. En el menú principal de Excel, escoja Datos.
c. Escoja Ordenar , aparecerá un cuadro de diálogo, en el que deberá indicar: * En quéColumna establecerá su orden.
*Ordenar según: deberá elegir si desea ordenar por valores, color de celda, color de fuente o icono de celda.
* Criterio de ordenación: de menor a mayor, de mayor a menor o según el criterio de alguna lista personalizada. El resultado será que todo el conjunto de datos estará ordenado de acuerdo a los valores de la columna o primera columna del conjunto de datos que hayamos seleccionado.
Igualmente deberemos advertir si nuestros datos tienen o no encabezados.
Vea el video “Ordenar datos en Microsoft Excel” donde se explica paso a paso cómo ordenar un conjunto de datos en la hoja de cálculo.
http://youtu.be/MkeefqngiC0
RECUERDE
PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 9: Trabajando con gráficos y ordenando datos
1. Abra una Hoja Excel y cree una hoja Excel donde pueda registrar la cantidad de niños y niñas que asisten a 3 asignaturas (Ciencias, Geografía y Literatura).
2. Seleccione las columnas creadas en el punto 1 y genere un gráfico de Columnas, Columna Agrupada.
3. De formato al grafico usando las opciones que considere necesarias de la pestaña Presentación (Título gráfico, Etiquetas de datos, Rótulos de ejes, etc.).
4. Dedique algunos minutos a analizar qué otros tipos de gráficos se encuentran disponibles en el Asistente de gráficos de Excel y utilice otro gráfico de los disponibles para este ejercicio (de barras, por ejemplo). Compruebe la validez de su utilización para la representación de los datos que está graficando.
5. Ahora inserte los apellidos y notas finales del trimestre de varios alumnos en Hoja nueva y ordene los datos de la hoja de cálculo por orden alfabético según el apellido de los alumnos y luego por orden ascendente de nota final del trimestre.
6. Ahora ordene primero por nota final del trimestre de modo ascendente y luego por apellido. Fíjese en los cambios en los resultados.
Sesión 10
En esta Sesión, aprenderemos a manejar diferentes conceptos útiles para el tratamiento de las fórmulas en Excel. Veremos qué es la sintaxis y diferentes ejemplos, los operadores aritméticos y de comparación. Estudiaremos el orden de cálculo y la prioridad en las fórmulas y acabaremos revisando el uso de paréntesis, los componentes de la barra de fórmulas y las funciones básicas.
LAS FÓRMULAS EN MICROSOFT EXCEL
Sintaxis de una fórmula
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión.
Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto “Ingresos trimestrales” son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Ejemplos de fórmulas:
Operadores
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una fórmula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación, división, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta Negación
3 – 1 – 1 * (asterisco) Multiplicación 3*3 / (barra oblicua) División 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1 < (signo menor que) Menor que A1<B1 >= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1 Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad en las fórmulas
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador
Descripción
: (Dos puntos) Rango de datos (Desde el primero hasta el último) ; (Punto y coma) Selección de un dato fijo (sólo ese dato)
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> Distinto a
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Componentes de la barra de fórmulas
Cancelar: empleamos este botón para cancelar el proceso de edición.
Aceptar: cuando se realizan modificaciones en la Barra de Fórmulas y se presiona este botón para confirmarlas, o para aceptar las fórmulas. Es equivalente a
aplicar la tecla Enter. Funciones básicas
Estructura de una función
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos.
1 Estructura: compuesta por signo = nombre de función y luego paréntesis que encierran el rango de celdas.
2 Nombre de función: existen varias; depende de la categoría seleccionada.
3 Argumentos: estos pueden ser número, texto, valores lógicos, matrices, referencias de celda.
Excel permite realizar operaciones matemáticas, estadísticas, financieras, etc. La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Hay que señalar que cada función posee una sintaxis única. Resulta importante conocer cuál es esa sintaxis para obtener los resultados esperados.
Para afianzar lo aprendido vea el video “Sintaxis de una fórmula en Microsoft Excel”.
PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO 10: Trabajando con fórmulas
1. Abra Excel y en la columna A1 introduzcaNombres, en la B1 Asignatura Ciencias, en la C1 Asignatura Historia y en la D1 Asignatura Informática. Introduzca nombres y notas ficticios.
2. En la columna E1 inserte Nota final. Calcule dicho valor como suma de todas las notas, dividiendo entre el número de asignaturas. Aplique correctamente el uso de los paréntesis dentro de la fórmula.
3. Varíe alguna de las notas de las asignaturas introducidas y observe los cambios. 4. Guarde el archivo.
Sesión 11
En esta Sesión aprenderemos cómo insertar funciones, veremos qué son los argumentos dentro de una función y conoceremos diferentes tipos de funciones: Matemáticas (función SUMA) y Estadísticas (función PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR).
FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL
Cómo insertar funciones
Para insertar funciones puede hacerlo de varias maneras: 1. Presionando Shift + F3
2. Desde el botón de la barra de fórmulas.
3. Desde la pestaña “Fórmulas”, en la sección “Biblioteca de funciones”
Previamente, debe estar ubicado en la celda en la cual desea insertar la función y con cualquiera de las alternativas anteriormente mencionadas aparecerá la siguiente pantalla al hacer clic en el icono :
CATEGORÍA: Escogeremos el tipo de categoría de la función a introducir financieras, fecha y hora, matemáticas, lógicas, etc.
Argumentos
Los argumentos son Valores que recibe la función. La cantidad y tipo de argumentos depende de la función seleccionada. Cada función será diferente al resto.
Por ejemplo, la función SUMA () recibe como argumentos el conjunto de valores que queremos sumar (separados por; )
• Constantes:=SUMA(3;5) • Celdas:=SUMA(A2;A4)
• Rangos contiguos:=SUMA(A2:A4) • Intersecciones:=SUMA(A1:A4;A3:A7)
• Combinaciones de los anteriores:=SUMA(A2:A4;$A$7;3)
F unci ones M atemáti cas Función Suma
Mediante los siguientes pasos puedo realizar una suma de valores ingresados.
Sombreo las celdas con los valores que deseo sumar. Clic en el botón AUTO SUMA
Este botón lo encontraremos tanto en la pestaña Inicio como en la pestaña Fórmulas.
Y de esta manera aparecerá el resultado de la suma de los valores de las
celdas.
Ejemplo: Calcule la función SUMA en la celda E1 con la AUTO SUMA, aplicándola a las celdas A1:D1. El resultado será 2+4+6+8 = 20
F unciones Estadísticas Función Promedio
La Función estadística Promedio se utiliza para determinar la media aritmética de los números (suma de todos los elementos, dividido el número de elementos); es útil para la eliminación de sesgos y buscar el centro del rango de celdas especificado.
Ejemplo:
Calcule el promedio de los valores 15 y 12, que están situados en las celdas B3 y C3 respectivamente. El resultado será igual a la suma de los valores (27) dividido para el número de ellos (2).
=PROMEDIO(B3:C3) devolverá 13,5
Función Min
La Función estadística Min, se utiliza para determinar el valor más pequeño de un rango de datos.
Función Max
La Función estadística Max, se utiliza para determinar el valor máximo o más alto de un rango de datos.
