SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO No. 71
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado del proceso que tiene por objeto: “CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE VESTUARIO PARA EL GRUPO DE DANZAS EN LAS MODALIDADES FOLCLOR Y MODERNO Y ARTICULOS DE MAQUILLAJE ARTISTICO PARA EL AREA DE ARTE Y CULTURA DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE BARRANCABERMEJA”
Se solicita enviar su pre-cotización a los siguientes contactos:
Correo: [email protected] con copia a [email protected]
Dirección de Correspondencia: Centro Industrial y del desarrollo Tecnológico, Regional Santander, Barrancabermeja, Carrera 28 No. 56-10 Barrio Galán, oficina de Gestión documental.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: Del 31 de mayo al 05 de Junio de 2013. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:
CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE VESTUARIO PARA EL GRUPO DE DANZAS EN LAS MODALIDADES FOLCLOR Y MODERNO Y ARTICULOS DE MAQUILLAJE ARTISTICO PARA EL AREA DE ARTE Y CULTURA DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE BARRANCABERMEJA. Especificaciones técnicas: item DETALLE UNIDAD DE MEDIDA CANTIDA D 1
-Tabla de sombras que contiene “100” colores brillantes y metalizados de larga duración.
2
- Kit de brochas para maquillaje “profesional”
kit
2
3
- Pestañina negra de minimo 8grs
unidad
5
4
Labiales rojos intensos de minimo 3,2 grs
unidad
10
5
- Pestañas postizas diferentes colores, especialmente negras con dorado con pegante
pares
100
6
- Candongas en plata grandes
par
20
7
- malla para recoger el cabello pequeña color negro
unidad
50
8
- Gel para el cabello 500g
unidad
9
- Pintura artistica para la cara de los siguientes colores:
Blanco, negro, rojo, azul, amarillo, verde, rosado, lima, violeta, gris, naranja, café, fucsia, golden y silver. kit o unidades 5 10
- Escarcha en sobre de 50g siguientes ccolores: Blanco, negro, rojo, azul, amarillo, verde, rosado, lima, violeta, gris, naranja, café, fucsia, golden y silver. se requiere 2 de cada color
paquete 30 11 - Desmaquillador tarro de 50g Tarros 5 12
- Pañitos desmaquilladores . paquetes de 100 unidades
13
- Baselina para maquillaje tarro de 50g Tarros 5
14
- Pigmento artistico para ojos
Blanco, negro, rojo, azul, amarillo, verde, rosado, lima, violeta, gris, naranja, café, fucsia, golden y silver.
2 de cada color
unidad 30
15
- Base de maquillaje para la cara tono para piel morena clara que no deje el rostro brillante. como minimo debe contener 30 grs. Hipoalergenica
unidad 10
16
- Fijador para el cabello en spray tamaño grande unidades 5
17
- Collares grandes surtidos con pepas grandes de pasta y colores vivos.
No. DETALLE UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
1
Traje baile de la costa atlántica "cien pies" Mujer
Pantalón de color café claro en satín licrado y brillante con una línea amarilla en los costados de la misma tela,
fajón "interlon" incluido de 2 cm de ancho al frente y encauchado en la parte de atrás, con flecos sintéticos al final, bien tupido de 25cm de largo.
Blusa de color café claro en ceda china decorada con abertura en la parte de adelante, para amarrar con las tiras largas, manga larga de color amarillo y golas muy
pequeñas por toda la manga del mismo color. Fajón adicional de 70 cm de largo y 3 cm de
ancho con interlon en la mitad y suelto en las puntas de color plateado
Pañoletas amarillas en lino de 70 cm. - Pantalones talla M - Blusas talla M
TRAJE completo( pantalón, blusa, fajones, pañoleta) 10 2
Traje baile de la costa atlántica "cien pies" Hombre
Pantalón de color café claro en satín licrado y brillante con una línea amarilla en los costados de la misma tela,
fajón incluido "interlon de 2 cm de ancho al frente y encauchado en la parte de atrás, con flecos sintéticos al final, bien tupido de 25cm de largo.
Camisa de color café claro en ceda china decorada con abertura en forma de V en la parte de adelante y manga larga de color
TRAJE completo( pantalón, blusa, fajones, pañoleta 10
3
amarillo con golas muy pequeñas por toda la manga.
Pañoletas amarillas en lino de 70 cm - Fajón adicional de 70 cm de largo y 3 cm de
ancho con interlon en la mitad y suelto en las puntas de color plateado
3 Pantalones talla S y 3 Pantalones talla M 3 Camisas talla S Y 3 camisas talla M
4 Pantalones talla L con 4 Camisas talla L.
Traje de Sanjuanero huilense “original” mujer:
Flores moradas y lilas, fondo blanco, canutillo lila con su respectivo pollerin.
Arreglo floral “peineta”
Kit de traje completo
1
4
Traje de sanjuanero huilense de hombre:
-Pantalón blanco en lino con caucho en la parte de atrás cierre y bolsillos delanteros. Talla M
-Camisa blanca con cuello abierto, botonera en la parte de atrás, pechera decorada con encajes y lentejuelas. Talla M - pañoleta roja
- Fajón de cuero “original del baile” -Sombrero de pindo
- poncho blanco
Kit de traje completo
5
-Sombreros de paño negro de ala pequeña “nariñense” originales
8 para hombres 8 para mujer unidad 16
6
- Pantalón “dril” color gris claro, bolsillos delanteros y traseros con botón y cremallera adelante y pasadores
3 Talla 30 3 Talla 32 2 Talla 34
- Camisa en dacron colores variados: Azul, amarillo, rosado y rojo (2 por color)
3 Talla S 3 Talla M 2 Talla L
Traje completo
8
7
Traje baile tango “poliéster con lentejuelas y flecos al final como lo muestra la foto adjunto. Talla M.
UNIDAD 4
8
- Saco negro como lo muestra la imagen - Y chaleco color gris en lino, con dos botones
delanteros.
2 Talla S 2 Talla M
9
10
Traje de salsa MUJER
- vestido color rojo con incrustaciones de color plata y flecos
- Talla S
- pantalon blanco en con pretina gruesa bolsillos atrás y a los lados, cremallera y boton 2 Talla 30 2 Talla 32
- camisa manga larga color rojo, tela brillante con abertura en el pecho y incrustaciones color plata en las muñecas 2 Talla S 2 Talla M UNIDAD TRAJE COMPLETO 4 4 4 11
Zapatos de material color negro con blanco brillantes con cordon.
2 Talla: 39 2 Talla: 40 2 Talla: 41
PAR 6
12
- Falda color negro con estampado pepeado, encaje rosado claro al final
- Blusa color rosado en satín con abertura en el pecho, manga corta
- Cinturón color negro
2 TRAJES TALLA S Y 2 TRAJES TALLA M
TRAJE COMPLETO
13
14
15
- Chaqueta en cuerina, color azul rey, manga larga, con pechera doblada de fondo negro con pega al lado izquierdo vertical y pega en la parte de arriba de la misma pechera y cuello alto.
- Ver ITEM 14
2 Talla S Mujer 2 Talla M Mujer 2 Talla S Hombre 2 Talla M Hombre
- Pantalon en dril tipo urbano para hombre color negro con tiro largo, bolsillos profundos a los lados y bolsillos traseros , pasadores, cremallera y boton, entubado con cremallera invisible.
- 2 Talla 30 2 Tallla 32
- Pantalon en dril tipo urbano para Mujer color negro con tiro largo, bolsillos profundos a los lados y bolsillos traseros , entubado con cremallera invisible y conpretina de 8 cm de ancho y cremallera invisible lado derecho de 15 cm. - 2 Talla 30 2 Tallla 32 UNIDAD UNIDAD UNIDAD 8 4 4
16
17
18
- Traje carnavalero truza para mujer en algodón licrado color verde acido con estampados de flores en las piernas y estampados dorados en el pecho como lo muestra la imagen.
Con dos golas de canezu color morado claro y azul rey en la bota del pantalon
5 Talla S 5 Talla M
Arreglos florales “peinetas” grandes y altas
- Pantalón en lino color verde acido sin bolsillos, con caucho y cordón en la cintura, con incrustación de canezu color morado y azul rey en las botas del pantalón en los lados
4 Talla 30 4 Talla 32 2 Talla 34
- Camisa color verde acido en lino camisero, en cuello V con cordón dorado, manga larga con incrustaciones en canezu manga derecha color azul rey , manga izquierda morada
4 Talla S 4 Talla M 2 Talla M
Sombreros carnavaleros decorados Ver imagen del ITEM 16
TRAJE TRAJE pantalon y camisa UNIDAD 10 10 10 19
- Traje departamento de Antioquia mujer
- Falda floreada en lino, a la canilla con metido azul en la mitad de vueltas de encajes como lo muestra la imagen, cordón de la misma tela para amarrar abertura a tras no muy grande.
- Delantal blanco con encaje y cintilla plateada - Blusa manga tres cuartos, estilo bandeja, con
caucho, gola con cintilla dorada y plateadas - Pañoleta blanca grande
TRAJE DE MUJER
20
Traje departamento de Antioquia Hombre - Camisa a cuadros en lino manga larga
3 talla S 3 talla M 2 talla L Ver ITEM 9 - Pantalón en dacron color Naranja claro
3 Talla S 3 Talla M 2 Talla L Ver ITEM 9 - Pañoletas rojas grandes
- Ponchos blancos
Tapa pincha Ver ITEM 9
TRAJE DE HOMBRE
8
21
- Carrieles Grandes en cuero UNIDAD 8
23
- Porta equipaje para camisa elaborado en cuerina grueso color negro, en la mitad y gancho en madera
UNIDAD 16
24
- Porta equipaje trajes de danzas “vestidos” elaborado en cuero grueso color negro, sierre en la mitad y gancho en madera.
25
Mochilas arhuacas originales UNIDAD
8
26
Sombreros costeños vueltiaos originales UNIDAD 8
27
- Camisas guayaberas con alforzas verticales, con bolsillos en la pechera y en los faldones, en seda 4 Talla S 3 Talla M 3 Talla L
UNIDAD 10
28
- Cotizas llaneras originales para Hombre en pelo y con zuela dura “para bailar”
- 2 Talla 39 2 Talla 40 2 Talla 41 2 Talla 42 - 2 Talla 35 2 Talla 36 2 Talla 37 2 Talla 38
PAR 16
29
- Cotizas blancas
- 2 Talla 39 2 Talla 40 2 Talla 41 2 Talla 42 - 2 Talla 35 2 Talla 36 2 Talla 37 2 Talla 38
Los elementos ofertados deben ser de excelente calidad.
A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:
NOTA: POR FAVOR COTIZAR EN FORMATO DE SU EMPRESA, EN CASO DE UTILIZAR ESTE FORMATO OMITIR LOS LOGOS DEL SENA. ESTO ES ÚNICAMENTE LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LO QUE REQUIERE LA ENTIDAD Y ES LA GUÍA PARA QUE USTED PRESENTE LA COTIZACIÓN.
1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la pre-cotización. Con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, En caso de no 30
- Sandalias tres punta en cuero y con plantilla adicional en La suela
- 4 Talla 39 3 Talla 40 3 Talla 41 3 Talla 42 3 Talla 43
PAR 16
31
- Sombrero aguadeño originales
PAR 31
32
- Peinetas decoradas con base en cada figuras UNIDAD 8
33 - Peinetas con flores colores vivos grandes
indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.
2. El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos requeridos por la Entidad
3. Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. 4. El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que
de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.
5. Lugar de entrega de los bienes o elementos: Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Regional Santander, Carrera 28 No 56-10 Barrio Galán.
6. La validez de la oferta debe ser de 60 días o Superior.
7. La forma de pago: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará un único pago, a más tardar dentro de los veinte (20) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005), certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y certificación de la cuenta bancaria.
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los veinte (20) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena.
EL SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
8. En la pre-cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 9. Plazo de Ejecución de Contrato: El plazo de ejecución del contrato es de veinticinco (25) días
hábiles, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 10. Obligaciones del contratista:
1. Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad con la Propuesta presentada.
2. Entregar al Almacén en el SENA -Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja ubicado en la carrera 28 No. 56-10 Barrio Galán los bienes objeto de este contrato.
3. Cumplir con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social, (pago de salud, pensión, riesgos).
4. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo.
5. Permitir al supervisor delegado realizar la inspección en el almacén durante la entrega de los suministros.
6. De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en los elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista hará el cambio de los mismos.
7. Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato. 8. Las demás propias del objeto del contrato y las contenidas en la propuesta.
9. Cumplir con las obligaciones del pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR).
10. Cumplir con la cuota de contratación de aprendices en caso de estar obligado.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA EN RELACION CON EL SUMINISTRO:
1. Cumplir con las especificaciones técnicas y económicas ofrecidas en la propuesta.
2. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado.
3. Entregar los materiales requeridos por el centro en las cantidades y dentro de los tiempos establecidos por el centro industrial y del desarrollo tecnológico.
4. Reponer dentro del día hábil siguiente, los materiales cuando no satisfagan las necesidades técnicas. 5. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del
contrato.
6. Verificar que los precios propuestos incluyan todos los costos directos e indirectos en que incurra el contratista, para garantizar el suministro
7. Entregar al Almacenista del centro la respectiva factura de los bienes entregados, discriminando las cantidades y los valores desagregados por ítems.
8. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.
9. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables.
10. Cumplir con la cuota de aprendizaje (si aplica)
11. Entregar elementos y materiales originales y de marcas reconocidas en el mercado.
12. Asumir los gastos impuestos, las tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 13. Sostener el valor de los elementos ofertados dentro de la ejecución del contrato.
14. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones técnicas y económicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización o invitación pública en los cuales hacen parte vinculante del contrato.
15. El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
16. Presentar las facturas de acuerdo a la oferta económica presentada por el contratista.
17. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad el contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal.
18. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato.
19. Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas vigentes, del personal que se requiera para el desarrollo del objeto contractual
20. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional 21. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto
del contrato.
22. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en los pliegos, anexos y oferta económica. NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección.
El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co. De conformidad a lo dispuesto a la circular No.3-2012-00233, del 01 de junio del 2012.
OFICINA DE CONTRACION Sena Barrancabermeja-Santander
