¿CÓMO HACER
UN PERFIL
DE
PUESTO?
Información sobre su empresa
1. Ubicación geográfica (zona norte, sur, etc.).
2. Origen de la empresa (nacional, multinacional europea, norteamericana, etc.).
3. Dotación actual de la empresa.
4. Facturación anual de la empresa ( en Argentina).
5. Principales productos/servicios de la empresa (por favor, detallar).
Información sobre el puesto a cubrir
1. Adjunte un organigrama actualizado, que muestre el cargo a cubrir y su relación con la estructura preexistente.
2. Puesto a cubrir.
3. ¿A quién reportará?
4. Enumere las principales tareas y responsabilidades asignadas a este puesto.
Por favor, rogamos ser lo más exhaustivos y amplios posibles en esta enumeración. La persona que ocupe el cargo tendrá las siguientes responsabilidades:
5. ¿Tendrá personal a cargo?¿Cuántas personas?¿Con qué tareas?
6. ¿Es éste un puesto nuevo a cubrir ó un reemplazo?
7. Dentro de los planes de acción de la empresa, ¿qué proyección tendría el posible ocupante de este puesto, si es exitoso?
Información sobre la persona a contratar 1. Edad ideal.
2. Estado civil.
3. Hijos.
4. Sexo.
5. Especifique los factores ideales, más deseables en la personalidad de la persona que aspiran incorporar a vuestra empresa.
6. Educación mínima requerida.
7. Preferencias por formación en determinadas universidades.
8. Idiomas necesarios: recomendable.
9. Con qué nivel de dominio.
10. Años de experiencia laboral requeridos.
11. Campos y actividades en las que deberá acreditar experiencia la persona que deseamos incorporar.
12. Es importante que Usted indique rubros de actividades complementarios que puedan servir como experiencia laboral transferible a vuestra empresa.
Información sobre las condiciones de trabajo 1. Lugar y horario de trabajo.
2. Viajes .
3. Salario Bruto inicial previsto.
4. Si la función incluye comisiones, especifique el índice y estimado para los primeros tres meses.
5. Si la función requiere vehículo, explique cuál es la política de la empresa al respecto.
6. Obra Social, Prepaga, seguro de retiro, etc.
7. Vivienda.
Será para este proceso muy útil el que Ud marque en la siguiente lista, cuál de estas tareas – responsabilidades y/o habilidades debe ejecutar el candidato, indicando en cada casillero de 1 a 5 la importancia, y con la letra F si es frecuente o con la letra O si es ocasional.
Trabajar en formar cooperativa en un grupo Hacer presentaciones
Trabajar bajo constante presión
Hablar persuasivamente para influenciar a la gente Realizar la misma actividad una y otra vez
Determinar las necesidades de los clientes
Realizar trabajos que requieren un alto grado de exactitud Seguir instrucciones con precisión
Dar instrucciones a los demás sobre como hacer un trabajo
Dirigir conferencias o reuniones en las cuales es necesario tener una buena retención de información
Consultar acerca de todo asunto dudoso con un supervisor Desempeñar un trabajo de tipo analítico y lógico
Demostrar originalidad para inventar, diseñar o crear nuevas ideas Ser detallista
Recibir y atender visitantes
Ser calmado y tener control de si mismo
Aclarar asuntos eficientemente al hablar con otros
Comunicarse regularmente con su supervisor y reportarle resultados de su gestión
Estar dispuesto a decir “no”
Trabajar de acuerdo a instrucciones y procedimientos preestablecidos Mantener un alto grado de precisión en el trabajo detallado
Verificar y volver a verificar su propio trabajo
Desarrollar soluciones a problemas por medio de una investigación minuciosa de los trabajos anteriores
Ubicar datos que se pueden encontrar en diferentes fuentes
Comunicarse cara a cara para aclarar los puntos importantes Desempeñar una variedad de tareas a su cargo
Delegar la responsabilidad de nuevas actividades de trabajo en subordinados Planificar y asignar trabajo con anticipación
Persistir hasta superar los obstáculos
Darse a conocer dentro de la comunidad empresaria representando a la empresa
Tomar decisiones rápidamente en base a la información disponible Proceder con iniciativa propia
Mantenerse firme frente a la oposición que pueda mostrarle el entorno Estar atento a sugerencias
Trabajar jornadas largas incluyendo fines de semana Trabajar con continuo control sobre sus objetivos Ser metódico y minucioso al contestar preguntas Seguir una rutina establecida
Establecer una extensa red de contactos y relaciones Seguir los procedimientos y sistemas con exactitud
Mantener la calma y la compostura cuando se reciben críticas
Atender con prontitud a los clientes cuando se trate de tomar en cuenta sus necesidades y preocupaciones
Implementar mejoras en productos, procesos, sistemas o métodos
Recolectar información sobre clientes, mercados, competencia, servicio al cliente, etc
Hacer planes a largo plazo, inclusive la anticipación de asuntos que puedan surgir en el ciclo de vida de la producción, distribución y el uso de los productos
Dirigir estratégicamente las operaciones de un negocio Dar información y consejo a los superiores jerárquicos
Procesar grandes cantidades de información de manera rápida y exacta Pedir detalles de proyectos o informes para verificar que cumplan con los estándares
Este listado nos permitirá influir las competencias imprescindibles para el éxito en el proceso.
