ANÁLISIS DE LOS COSTOS Y GASTOS DE IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACIÓN FINANCIERA EN LAS PYMES DE
INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN
LAURA VANESA CASTAÑEDA RIVERA
UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA MEDELLÍN FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURÍA PÚBLICA MEDELLÍN
2016
ANÁLISIS DE LOS COSTOS Y GASTOS DE IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACIÓN FINANCIERA EN LAS PYMES DE
INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN
LAURA VANESA CASTAÑEDA RIVERA
Trabajo de grado presentado para optar al título de Contador Público
Asesor: Julián Mauricio Vélez Tamayo, Magíster (MSc) en Desarrollo.
UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA MEDELLÍN FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURÍA PÚBLICA MEDELLÍN
2016
pág.
Resumen ... 6
Introducción ... 7
1. Planteamiento del Problema ... 9
1.1. Formulación del problema ... 11
2. Justificación ... 12
3. Objetivos ... 13
3.1. Objetivo General ... 13
3.2. Objetivos Específicos ... 13
4. Marco Teórico ... 14
4.1. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ... 14
4.2. Procesos de implementación de las NIIF en una empresa ... 16
4.3. Empresas de Ingeniería y construcción ... 17
4.4. Costo monetario que genera la implementación de NIIF ... 18
5. Metodología ... 20
5.1. Tipo de Investigación ... 20
5.2. Herramientas o recolección de datos ... 20
5.3. Hallazgo y análisis ... 21
6. Conclusiones ... 25
7. Recomendaciones ... 26
Referencias ... 27
Anexos ... 29
Lista de Tablas
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Tabla 1. Etapas de la aplicación metodológica ... 21
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Figura 1. Adopción e implementación NIC-NIIF Grupo 2 PYMES ... 17
Resumen
En los últimos años la mayoría de empresas de diferentes sectores del país, se vienen preparando para el proceso de convergencia a normas estandarizadas de contabilidad con el fin de ser más competitivas a nivel internacional, realizar comparaciones con otras organizaciones cuya actividad económica se incline por la misma línea o estar a la vanguardia en materia económica y financiera.
Las empresas del sector de la ingeniería y la construcción de la ciudad de Medellín pertenecientes al grupo 2 (Pymes) también se incluyen en esta implementación, la cual requiere de la inversión de un presupuesto que se destina principalmente para la capacitación, asesoría, instalación de software y otros gastos implícitos en este proceso.
Palabras clave: Normas Internacionales de Información Financiera, costos, gastos, presupuesto, convergencia.
Abstract
In recent years, the majority of companies of different sectors of the country are preparing for the convergence process to Accounting Reporting Standards to become more competitive at international level, to make comparisons with others organizations or to be in the vanguard on economic and financial matters.
The companies of engineer and construction of the Medellin city of the group two also be included in this implementation and it requires the investment to this end for the consultation, training, installing software and others costs of this process.
Key words: International Financial Reporting Standards, costs, expenses, estimate, convergence.
El proceso de implementación y/o aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera en las empresas colombianas, ha conllevado a un proceso que ha requerido de preparación, formación y el establecimiento de agendas de ejecución dependiendo del tipo o sector al cual pertenezca la empresa.
Colombia durante el proceso de adopción de la Ley 1314 de 2009, viene desarrollando el proceso de convergencia e implementación de normas internacionales de información financiera con el propósito de mantener la integridad en la información de datos contables, financieros y económicos y así mismo facilitar las comparaciones de información entre las entidades comerciales; estas medidas se comienzan a generar a partir del año 2014 hasta el 31 de diciembre de 2015 como etapa de transición y a partir del 01 de enero de 2016 se iniciará la implementación radical de esta norma en todas las empresas. (Colmenares, Suárez & Serrano, 2012)
En primer lugar se hace una descripción problemática que explica él porque es importante establecer Normas Internacionales de Información Financiera en las empresas colombianas, especialmente en las de Ingeniería y Construcción de la ciudad de Medellín, las cuales tienen gran influencia en el desarrollo e inversión de obras de infraestructura pública y privada del país.
Seguidamente, el marco teórico de este trabajo muestra la definición de las NIIF, su marco legal y la agenda de aplicación en las empresas del país, en este caso para el grupo 2; se realiza esta pequeña discusión no exhaustiva sobre normatividad estandarizada para establecer la necesidad de conocer los montos en costos y gastos en los cuales deben incurrir las empresas de ingeniería y construcción del municipio de Medellín para dicha implementación.
De igual manera, fue necesario replantear la metodología inicial del trabajo por una más hermenéutica que diera respuesta y justificación tanto a los objetivos propuestos como a la pregunta problemática. Por lo tanto, se utilizaron herramientas como la observación y la revisión documental para llegar a dicho propósito.
1. Planteamiento del Problema
En Colombia se da el proceso de convergencia hacia las normas internacionales de contaduría y auditoría internacionales por medio de la Ley 1314 de 2009 con el propósito de facilitar el acceso de las empresas a mercados capitales del mundo y a la vez atraer inversión extranjera. A partir de la publicación de esta norma, surgen otras que están enfocadas a las acciones que se deben implementar para acogerse a esta estandarización.
El Decreto 3048 de 2011 cuyo objetivo es crear la Comisión Intersectorial para garantizar la coordinación y colaboración armónica institucional de las autoridades de supervisión y entidades públicas con competencia sobre entes públicos y privados, para velar porque las normas de contabilidad, de información financiera y aseguramiento de la información de quienes participen en un mismo sector económico sean homogéneas, consistentes y comparables. (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2011, p. 1)
El Decreto 4946 del mismo año establece la etapa de prueba del proceso de aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), de manera que “las empresas que voluntariamente se acojan a él, tengan la oportunidad de conocer los beneficios, cargas e impactos que conllevan esta decisión (…)”. (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2011, p. 2)
El Decreto 3022 de 2013 que fue modificado en el 2014 por el 2267 en el 2014, sustenta la propuesta sobre la aplicación de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) en Colombia y a la vez se propone que “se ponga en vigencia la versión autorizada por el International Accounting Committee Foundation (IASB) en español, correspondiente al Grupo 2
de acuerdo con la clasificación establecida en el Direccionamiento Estratégico del Concejo Técnico de la Contaduría Pública”. (Ministerio de Hacienda y Crédito Público, 2013, pp. 1-2)
El principal inconveniente con respecto a los costos y gastos de implementar normas estandarizadas en las pymes de ingeniería y construcción es que no se ha profundizado en el análisis del valor monetario incurrido o por incurrir, a pesar de las leyes que han surgido en el contexto colombiano. Según Alfredo Borrero (2014): “No se ha destinado los presupuestos necesarios para poder contemplar todos los requisitos en formación del personal y apoyos en sistemas de información requeridos." (p.1)
Sumado a lo anterior, también es importante tener en cuenta que es necesario un proceso de sensibilización o preparación para los profesionales del área contable o quienes estén al frente de dicha implementación en las empresas, lo cual también hace parte de los costos y/o gastos en los que se incurre porque adicional a la parte técnica, también se requiere de una formación especial para realizar e interpretar los informes financieros.
Este trabajo resulta importante para que las pymes que aún no han adoptado la Ley 1314 de 2009 tengan una base de las posibles erogaciones que va a tener la empresa al momento de acogerse a esta ley y con ello presupuestar la implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad y Auditoría, partiendo del análisis de costos y gastos que se propone.
Se refiere al interrogante que lleva al investigador a buscar respuestas concretas. Es la definición del problema que aborda con la investigación.
1.1. Formulación del problema
¿Cuáles pueden ser los niveles de costos y gastos en la implementación de las normas internacionales de información financiera (NIIF) para las pymes del sector de ingeniería y construcción del municipio de Medellín?
2. Justificación
La Ley 1314 del 2009 por la cual se regulan los principios y Normas de Contabilidad e información financiera busca conformar un sistema único y homogéneo de alta calidad,
“comprensible y de forzosa observancia, por cuya virtud los informes contables y, en particular, los estados financieros, brinden información financiera comprensible, transparente, comparable, pertinente, confiable y útil para la toma de decisiones”. (Congreso de la República, 2009, p. 1)
La presente ley aplica a todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así como a los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación de estados financieros y otra información financiera, de su promulgación y aseguramiento (Colombia. Congreso de la República, 2009).
El proceso de convergencia a la adopción de NIIF en la actualidad genera un ambiente de incertidumbre y temor, al ser una práctica contable diferente a la procesada durante años en el sector de ingeniería y construcción en la ciudad de Medellín, es por esto que la administración de cada una de las compañías debe tener conocimiento de los costos y gastos en que se pueden incurrir en la implementación de la misma, siendo este un proyecto liderado principalmente por el Contador profesional.
Al implementar un cambio en el área de administración y contabilidad en las pymes de ingeniería y construcción por la adopción de la Ley 1314 de 2009, se debe llevar a cabo una planeación estratégica teniendo en cuenta: tiempo, capacitación de personal y presupuesto para que los costos y gastos en que se incurre en la implementación de esta ley no genere pérdidas a la compañía. Además este estudio facilita y mejora la toma de decisiones que en el sector de ingeniería y construcción se generen en el momento de realizar el cumplimiento de la ley.
3. Objetivos
3.1. Objetivo General
Analizar los niveles de costos y gastos en la implementación de las normas internacionales de información financiera (NIIF) para las pymes del sector de ingeniería y construcción del municipio de Medellín.
3.2. Objetivos Específicos
Describir las actividades y cambios en las pymes de ingeniería y construcción cuando implementan las Normas Internacionales de Información Financiera para determinar las posibles erogaciones o costos en los que incurren.
Identificar los posibles costos y gastos de implementar las normas estandarizadas NIIF.
Conocer el presupuesto con el que deben contar las pymes de ingeniería y construcción en la aplicación de las NIIF.
4. Marco Teórico
4.1. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
La palabra NIIF se refiere a “Normas Internacionales de Información Financiera”, las cuales son emitidas por el International Accounting Standards Board, IASB, se refleja como un tema de calidad contable y transparencia de la información financiera, están basadas principalmente en principios, lo que permite incrementar el juicio profesional que debe tener la administración de la entidad para la toma de decisiones, también es considerado como el factor clave en el proceso de internacionalización de los mercados, ya que todos deben de manejar información homogénea, como se describe a continuación:
Como definición podemos decir, que las NIIF son un conjunto único de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente articulados, que requieren que los estados financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas y otros usuarios, a tomar decisiones económicas.
(Varón, 2012, p. 1).
El artículo 3 de la ley 1314 del 2009 las define como las normas referentes a contabilidad e información financiera, que corresponde al sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas
revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e
Informar las operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crédito y comparable.
Su ámbito de aplicación abarca a todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente estén obligadas a llevar contabilidad, así como a los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación de estados financieros y otra información financiera, de su promulgación y aseguramiento (Colombia. Congreso de la República, 2009, p. 2)
Se añade además, que las NIIF no son contabilidad por corresponder a un conjunto de estándares técnicos que suministran juicios para el reconocimiento, la medición, la presentación y la revelación de la información financiera que contribuirá en la toma de decisiones de los directivos.
Parecería ser que las NIIF hicieran a un lado la contabilidad para centrarse en los estados financieros. No podría afirmarse tal cosa, dado que se entiende que los estados financieros se alimentan del sistema contable, pero sí es cierto que el centro de las NIIF son los estados financieros de propósito general y no la contabilidad. De hecho, el centro son los estados financieros al cierre del ejercicio contable, y yendo aún más allá, son los
estados financieros principales (consolidados y no consolidados). (Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), 2014, p. 6).
Las NIIF tienen como finalidad garantizar que la información sea común para los participantes de cada uno de los diferentes mercados, por lo tanto, esta se basa en la medición de los hechos económicos, evitando reflejar reportes impositivos, por lo que se hace necesario que las autoridades tributarias del país dejen claramente las bases sobre cuales una entidad debe calcular su impuesto sobre las ganancias y los valores patrimoniales para así declarar sus activos y pasivos
Este proceso puede permitir que los mercados no sean tan controlados por el estado y se genere una igualdad de mercado.
4.2. Procesos de implementación de las NIIF en una empresa
La implementación de las NIIF en las empresas pymes es un proceso que requiere de dedicación, tiempo y dinero para su buen funcionamientos, esto no solo implica cambios en la forma de llevar la contabilidad, sino que requiere diversos cambios en el día a día de las distintas áreas de la compañía. Esto quiere decir que en el proceso de cambio se debe de presupuestar el precio de capacitación, los honorarios del consultor profesional, quien servirá de apoyo durante todo el proceso y el cambio de software contable, entre otros conceptos como el tiempo, la dedicación, el interés y la voluntad que deben de tener lo empleados.
Figura 1. Adopción e implementación NIC-NIIF Grupo 2 PYMES
Fuente: Centro de Investigación Contable y Tributaria (2014).
4.3. Empresas de Ingeniería y construcción
La empresas enfocadas en Ingeniería y Construcción se encargan de planificar, organizar, programar, dirigir y controlar las construcciones y los montajes industriales de todo tipo de obra de Ingeniería Civil, sean estas edificaciones, hidráulicas, viales o marítimas. Entre sus funciones también deben de investigar las propiedades de los materiales de construcción y lo métodos de aprovechamiento de materiales, mano de obra, equipos y tecnología, proponiendo a la optimización de su uso, además de diseñar sistemas de gestión para la construcción colocando en práctica metodologías de aseguramiento de la calidad con un enfoque holístico.
En este trabajo se tienen en cuenta las empresas de Ingeniería y Construcción pertenecientes al Grupo 2 en la implementación de las NIIF, cuya aplicación deberá regir a partir del año 2016.
4.4. Costo monetario que genera la implementación de NIIF
Inicialmente es importante definir que es un costo y para este propósito se toman los conceptos de Polimeni y de Mieres citados por (Flores, Hernández & Dorrego, 2007):
Para Mieres desde la perspectiva económica se define como la suma de gastos de toda naturaleza expresada en valores monetarios que se aplica a una actividad económica determinada con algunos de sus partes o manifestaciones y para Polimeni “(…) es el valor sacrificado o dado a cambio para alcanzar un objetivo específico”. (p. 9).
Partiendo de las definiciones anteriores, es importante tener en cuenta que un sistema o proceso de costeo implica la clasificación, el registro y la agrupación de las erogaciones para que finalmente la dirección de la empresa tenga conocimiento de los valores unitarios y/o totales y de esa manera, conocer las utilidades que se generan. Tal como lo define Sinisterra, (citado por Morillo, 2002).
Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general, los cuales manipulan los detalles referentes al costo total de fabricación. La manipulación incluye clasificación, acumulación, asignación y control de datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas contables, técnicas y procedimientos de acumulación de datos tendentes a determinar el costo unitario del producto. (p. 8)
Ahora bien, la diferencia entre costos y gastos radica principalmente en que el primero consiste en las erogaciones que realiza la organización con el fin de producir un producto o prestar un servicio, los cuales incluyen materias primas, mano de obra, etc., mientras que el
bien o servicio.
Para definir el costo monetario que tiene la implementación de las NIIF en una Pyme del sector de Ingeniería y Construcción en la ciudad de Medellín, se puede tener como base los valores de capacitación, software, honorarios del asesor, viáticos, tiempo del personal dedicado a la implementación, entre otros. Según un artículo publicado por la revista Dinero, los costos de implementar las NIIF incluyen entrenamiento del personal, honorarios del consultor e instalación o adecuación del software, para las Pymes del Grupo 2 las erogaciones en que se debe incurrir representan el 70% de las del Grupo 1, así:
Capacitación: entre 10 y 14 millones de pesos, dependiendo de la cantidad de personas a entrenar.
Honorarios del consultor: entre 35 y 70millones de pesos de acuerdo con el número de empleados que tienen que ver con el proceso de conversión a NIIF y la complejidad de las transacciones.
Adaptación del software contable: entre 20 y 30 millones de pesos.
Otros: incluyen imprevistos, gastos de viaje, horas extras dedicadas al proceso, etc.
(Maticorena, 2013,)
Dichos resultados permiten afirmar que en promedio el valor de la implementación de las NIIF en las Pymes del Grupo 2 oscila entre los 117 millones.
De otro lado, se afirma que aún no se ha destinado los presupuestos necesarios para poder contemplar todos los requisitos en formación del personal y apoyos en sistemas de información requeridos. Y se hace evidente la vital importancia de contar con un contador bien preparado, es decir, que reúna las características de un contador internacional. Según esto, no se ha definido con exactitud qué precio tiene la implementación de las NIIF para una Pyme. (Borrero, 2014, p. 1)
5. Metodología
Este trabajo se realiza con un enfoque cualitativo de acuerdo con información proveniente de entrevistas, diarios de campo y revisiones documentales que arrojarán cifras de los costos y gastos n que se incurre en las Pymes de ingeniería y construcción cuando se implementan las Normas Internacionales de Información Financiera.
5.1. Tipo de Investigación
A través de la descripción de datos observados de forma sistémica, se pretende agrupar la información necesaria para realizar un presupuesto aproximado del presupuesto que se requiere para capacitar, entrenar y aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera en una empresa Pymes de Ingeniería y Construcción. Adicionalmente, mediante una revisión bibliográfica se determinan los elementos necesarios para la implementación y/o aplicación de normas estandarizadas.
5.2. Herramientas o recolección de datos
Se utilizó el método de la observación para recopilar los datos necesarios en diarios de campo, a través de información existente de empresas (Pymes) que han implementado Normas Internacionales de Información Financiera, docentes y personas que han tenido la experiencia.
También se realizó una revisión documental por medio de fichas bibliográficas que contienen algunos artículos o textos que contienen información útil para aproximarse a un
y la Construcción.
Tabla 1. Etapas de la aplicación metodológica
ETAPAS DE LA APLICACIÓN METODOLÓGICA
Etapa 1
Búsqueda de información sobre presupuestos para implementar las NIIF en Pymes con personal que se ha capacitado en este sentido.
Etapa 2
Consolidación de los datos observados en diarios de campo.
Etapa 3
Revisión documental sobre implementación de NIIF en Pymes y elaboración de fichas bibliográficas.
Etapa 4 Análisis dela información recolectada.
Fuente: Elaboración Propia
5.3. Hallazgo y análisis
Al inicio los instrumentos que se iban a utilizar eran encuestas que llevarían a un presupuesto aproximado de implementación de NIIF en Pymes de Ingeniería y Construcción, en vista de que la respuesta no fue oportuna para obtener la información a tiempo, se decidió optar por la utilización de herramientas que sustenten la observación, en este caso, diarios de campo con
constancias de visitas o entrevistas con personas que han tenido la experiencia en este proceso de conversión, bien sea que ejerzan en empresas o como docentes.
Adicionalmente, se decidió efectuar una revisión documental con aspectos importantes para tener en cuenta a la hora de elaborar un presupuesto de costos y gastos en la capacitación e implementación de NIIF en las Pymes, tal como se muestra en la tabla 1 de las etapas de la metodológica.
En primer lugar, se realizó una entrevista con la contadora de la empresa Ingeniería, Construcción y Proyectos ICP donde se puede evidenciar que es la única persona de la empresa capacitada sobre las Normas Internacionales de Información Financiera. Esta le costó a la empresa $13’300.000, distribuidos así:
Capacitación Universidad EAFIT y San Pablo (Madrid): $ 10´000.000 Asesoría sobre implementación: $ 2´000.000 Instalación del software: $ 1’300.000
De la información que suministran los Contadores Públicos que ejercen como docentes, es importante resaltar que la formación empírica en cuanto a la Normatividad Contable Internacional también es otra opción para prepararse, recalcan que es indispensable quitarse el paradigma de la normatividad fiscal e iniciar la comprensión de la internacional. Se entiende también que un aspecto muy importante a tener en cuenta dentro de esta convergencia a normas internacionales, es el factor tiempo, que se tiene en cuenta desde la capacitación hasta la aplicación de dichos modelos. De estas entrevistas se puede determinar que la educación en cuanto a NIIF para estas dos personas ha resultado gratuita para uno de ellos y para el otro en
$3’000.000.
los pasos para este proceso inician con la realización de un diagnóstico de la situación contable, luego se debe realizar un plan de acción con los directivos de la empresa que incluya:
Áreas donde se esperan cambios.
Capacitación, asesoría y acompañamiento: es de gran ventaja conseguir asesoría externa con expertos en el tema para evitar reprocesos o equivocaciones.
Actividades para implementar las NIIF con fechas acordes con las establecidas por ley.
Delegar responsables del proyecto.
Consolidando la información hallada mediante la observación y la revisión bibliográfica, es posible establecer que los factores implícitos en la construcción de un presupuesto de costos y gastos son el entrenamiento que consta de asesorías, capacitaciones y acompañamiento, honorarios de los expertos en el manejo de Normas Internacionales de Información Financiera, instalación del software, elaboración de un plan de procedimientos y/o políticas, seguimiento y otros como el tiempo, viáticos e imprevistos.
De acuerdo con la información que arroja el artículo de la revista Dinero y la entrevista de la contadora de la empresa Ingeniería, Construcción y Proyectos ICP, el promedio por persona en la implementación de NIIF en una empresa está entre los $10’000.000 y los $15’000.000, incluyendo todos los elementos mencionados anteriormente. Si lo hace independientemente, es menos costoso porque puede acceder a información disponible en internet, libros o experiencias de otras empresas con la interacción directa o indirecta.
Puede decirse, en términos generales que una fórmula de Costo para la implementación de Normas de Internacionales de Información Financiera puede darse como:
Ecuación 1.
CNIIF = (HC + Cap + Viat + w)L + (r + sftcn)K;
Dónde:
CNIIF=Costos de implementación de las NIIF HC=Honorarios Contador
Cap= Capacitación de personal
Viat= Viáticos para capacitación de personal
W=otros elementos no considerados pero relacionados con la implementación (tiempos, imprevistos, etc.)
L=Personal relacionado con el departamento contable de la compañía objeto de la capacitación o que tiene relación con la implementación de las NIIF
r=Tasa de interés (interés real, depreciación y otros gastos relacionados con bienes de capital) sftcn= Software contable, bien de capital que debe ser intervenido o cambiado para garantizar el proceso de implementación de las NIIF.
Fuente: Elaboración propia con información cualitativa recolectada en entrevistas, literatura y diarios de campo.
6. Conclusiones
Las personas abordadas coinciden en que es importante que quienes se estén capacitando para la aplicación de NIIF en sus empresas, conozcan experiencias de otras que las estén implementando en otros países; esto ayudará a una mejor planeación de las actividades que deben desarrollarse previa y posteriormente, permite identificar áreas de la organización que deben reestructurar sus procesos, la obtención de diagnósticos y otros aspectos importantes que lleven a un presupuesto de costos y gastos más acertados.
En vista del cambio de metodología en este trabajo, se puede establecer de una manera general que para las pymes del sector de la ingeniería y la construcción el presupuesto para implementar NIIF por cada persona puede oscilar entre los $10’000.000 y los $15’000.000, incluyendo todos los elementos o factores que deben tenerse en cuenta, entre ellos honorarios por asesoría y acompañamiento, capacitación en las instituciones destinadas, la instalación del software y el seguimiento, entre otros.
En el presupuesto de costos y gastos para la implementación de NIIF, no solo es importante tener en cuenta la capacitación, asesoría, instalación del software y otros gastos como viáticos e imprevistos, se debe tener en cuenta también un seguimiento posterior que garantice su estabilidad y funcionamiento.
7. Recomendaciones
Se sugiere que adicional a todo el proceso y los elementos implícitos en la implementación de Normas Internacionales de Información Financiera, se tengan en cuenta experiencias de otras personas u organizaciones que anteriormente las hayan aplicado para tener mayor claridad con respecto a las áreas que deben reestructurarse, los nuevos procesos a instaurar y los costos y gastos más importantes.
Con el fin de que los costos y los gastos en los que se incurra para la aplicación de NIIF en pymes de ingeniería y construcción no sean tan altos, se recomienda que se implementen otras estrategias de formación tales como consultas por internet, búsquedas bibliográficas y acercamiento a otras experiencias similares tanto a nivel nacional como internacional.
Adicional a la aplicación de normas internacionales y todo lo que implica en materia económica, administrativa y operativa, es importante realizar un control y seguimiento continuo para evaluar su funcionamiento y efectividad en las diferentes áreas de la organización.
Academia Colombo Europea de Contabilidad. (s.f.). 7 consejos para prepararse para las NIIF.
Obtenido de http://goo.gl/up1tAJ
Actualicese. (2014). Cronograma de aplicación de las NIIF para Pymes. Obtenido de http://goo.gl/T746WF
Borrero, A. (2014). Portafolio. Los desafiíos que traen las NIIF. Obtenido de http://goo.gl/s9m4cD
Colombia. Congreso de la República. (2009). Ley 1314 del 2009: por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan. Obtenido de http://goo.gl/g734Yj Colombia. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (2011). Decreto 3048 El Decreto 3048
de 2011 cuyo objetivo es crear la Comisión Intersectorial para garantizar la coordinación y colaboración armónica institucional de las autoridades de supervisión y entidades públicas con competencia sobre entes públicos y priv. Obtenido de https://goo.gl/a9AwRJ
Colombia. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (2011). Decreto 4946 Por el cual se dictan disposiciones en materia del ejercicio de aplicación voluntaria de las normas internacionales. Obtenido de https://goo.gl/YxXjm8
Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. (2013). Decreto 3022 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2. Obtenido de http://goo.gl/OwKPYm
Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP). (2014). Documento de orientación técnica - Contabilidad bajo los nuevos marcos normativos. Bogotá: Consejo Técnico De La Contaduría Pública (CTCP).
Dinero. (2013). Cuánto le cuestan las normas internacionales a las empresas. Obtenido de http://goo.gl/UvuhRR
Finanzas personales. (2015). ¿Cómo afectará las NIIF las diversas áreas de su empresa?
Obtenido de https://goo.gl/a9AwRJ
Maticorena, W. (2013). ¿Qué estudiar, NIIF plenas o NIIF para PYMES? Obtenido de http://goo.gl/nHHWgy
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (2012). Convergencia hacia las Normas Internacionales de Información Financiera y Aseguramiento de la Información (NIIF).
Obtenido de http://goo.gl/mFVqpI
Morillo Moreno, M. (2002). Diseño de Sistemas de Costeo: Fundamentos Teóricos. Actualidad Contable Faces, 7-22.
Sosa Flores, M., Hernández Pérez, F., & Dorrego Triana, G. (2007). Diseño de un sistema de costo: caso de estudio. España: El Cid Editor.
Varón, L. (2012). Qué son las NIIF. Obtenido de http://goo.gl/yMqlKY
Anexos
Anexo 1. Diario de Campo
DIARIO DE CAMPO – IMPLEMENTACIÓN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
Fecha: 17 de mayo de 2016
Lugar: Empresa Ingeniería, Construcción y Proyectos ICP S.A.S.
Enfoque: Investigación Cuantitativa
Facilitador: Diana Marcela Franco Ramos (Contadora) Desarrollo:
En primer lugar la contadora pregunta cuál es el objetivo de conocer datos sobre la aplicación de NIIF en aquella empresa, se le indica que es para el desarrollo de un trabajo investigativo que busca mostrar el promedio económico que debe tener presente una Pyme para la capacitación y asesoría en la implementación de las NIIF.
Luego, indica que solo se cuenta con una persona capacitada en la empresa sobre las NIIF y que sus estudios se realizaron en Universidad EAFIT y en la de San Pablo (Madrid – España), durante año y medio.
Percepciones:
Es importante capacitarse en otros países o lugares que tengan experiencias similares o que estén realizando la implementación.
Se deben tener en cuenta los costos de capacitación, asesoría e instalación del software, que en este caso fueron por un total de $13’300.000.
Llama la atención que después de realizar la capacitación y la instalación del software, la empresa no recibe ningún acompañamiento posterior.
El costo de capacitación de esta persona fue de
$10´000.000; el de asesoría $2’000.000 y el de la instalación del software de $1’300.000.
DIARIO DE CAMPO – IMPLEMENTACIÓN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
Fecha: 04 de junio de 2016
Lugar: Información obtenida a través de solicitud por correo electrónico Enfoque: Investigación Cuantitativa
Facilitador: Rodrigo Alberto Londoño Osorno (Contador y Docente) Desarrollo:
En la entrevista solicitada al docente, se le aborda con la pregunta sobre qué factores considera importantes para elaborar un presupuesto de costos y gastos en la implementación de Normas Internacionales de Información Financiera;
seguidamente indica que es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Una buena capacitación.
-Despojarse del paradigma de la contabilidad fiscal.
-La práctica en una empresa real.
- La elaboración de un Manual de Políticas Contables.
- La implementación del software que soporte la
Percepciones:
De esta información se resalta que es importante tener en cuenta para prever los costos y gastos de implementar NIIF en una empresa:
La capacitación, conocer tanto normatividad contable internacional como nacional, la práctica en una empresa real, el establecimiento de un manual de políticas, la implementación de un software y el control periódico de la normatividad aplicada.
- Hacer el seguimiento y los ajustes anuales bajo la nueva normatividad.
Con respecto a los costos exactos que invirtió en su formación para el manejo de las NIIF, indica que no ha gastado dinero, ya que su formación es empírica, es decir, ha invertido tiempo.
DIARIO DE CAMPO – IMPLEMENTACIÓN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
Fecha: 06 de junio de 2016
Lugar: Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Enfoque: Investigación Cuantitativa
Facilitador: Oscar Darío VelásquezGraciano (Contador y Docente) Desarrollo:
En visita realizada al docente en la institución donde labora, inicialmente se le hacen preguntas sobre cómo ha sido su experiencia durante la formación para el manejo e implementación de las NIIF.
Argumenta que inicialmente es necesario conocer
el proceso de convergencia a
estándaresinternacionales y formarse técnicamente para estar en la capacidad de
Percepciones:
Para formarse en cuanto a Normas Internacionales, adicional a la educación impartida por las diferentes instituciones, es muy importante la voluntad de instruirse por cuenta propia; ya que en la actualidad hay mucha información disponible que contiene la normatividad, la aplicación técnica y experiencias sobre dicha implementación.
aplicarlo en empresas reales.
En ese orden de ideas, las empresas deben establecer un plan de acción con todos los pasos necesarios para garantizar efectividad y agilidad en la aplicación de las normas, entre ellos: áreas en las que se generarán cambios, personal a capacitar, instalación del software, asistencia técnica, etc.
Indica que su formación se ha dado principalmente en seminarios, foros, talleres y cursos ofertados por el Consejo Técnico de Contaduría Pública (CTCP), Universidad de Medellín, EAFIT, Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid y de manera independiente.Los costos asociados a su capacitación en NIIF han sido aproximadamente de $3’000.000.
Según la información que suministra el profesor Oscar Velásquez, en promedio la formación por cada persona cuesta $3’000.000, sin contar con la instalación del softwarey el manejo del mismo.
Anexo 2. Fichas Bibliográficas
FUENTE TÍTULO IDEAS PRINCIPALES
PALABRAS CLAVE Academia Colombo Europea
de Contabilidad.
(s.f.). IFRS
Colombia.
Recuperado el 01 de
Siete consejos para prepararse para las NIIF
El primer consejo que suministran es “entender la situación”, en este, caso se asimila como la obtención
Normas Internacionales de Contabilidad, plan de acción,
consejos para prepararse para las NIIF:
http://incp.org.co/Sit e/2012/expertos/imre /7consejos.pdf
información. Luego se hace énfasis en la estructuración de un plan de acción con los factores esenciales para implementar NIIF.
En ese orden de ideas, se sugiere formar al personal implicado con respecto a la normatividad nacional e internacional, para definir que se aplica en la empresa y que se descarta.
“Una inversión en el conocimiento técnico es clave y cuando se habla de inversión no necesariamente el único factor a considerar es el dinero que está disponible para las
capacitaciones, sino también el tiempo para prepararse bien”. (p. 8)
asesoría y capacitación.
