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PLAN OPERATIVO ANUAL - POA
I. INFORMACIÓN GENERAL.
ÓRGANO OLACEFS GTN
PRESIDENCIA Contraloría General de la República de Perú
EFS PARTICIPANTES
☐ Antillas Neerlandeses
☒ Argentina
☒ Belice
☐ Bolivia
☒ Brasil
☒ Chile
☐ Colombia
☐ Costa Rica
☐ Cuba
☐ Ecuador
☐ El Salvador
☐ Guatemala
☐ Honduras
☐ México
☐ Nicaragua
☐ Panamá
☐ Paraguay
☒ Perú
☐ Puerto Rico
☐ República Dominicana
☒ Uruguay
☐ Venezuela
PRESUPUESTO (US$)
EFS OLACEFS OTROS TOTAL
54.000 0 0 54.000
OBJETIVOS DEL PERÍODO
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II. ALINEACIÓN DE PROYECTOS Y PRODUCTOS CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA OLACEFS.
N° PROYECTO PRODUCTO ESTRATEGIA IMPACTO ESPERADO C.I. o
A.T.1
1
1a. Sistema práctico de planificación y seguimiento a la gestión de la OLACEFS
1a3 Guías y manuales de la OLACEFS revisados o elaborados
1.1 Procesos
OALCEFS mejora sus procesos y procedimientos para optimizar de forma sustentable su funcionamiento y asegurar la calidad de sus servicios
GIZ
1 C.I. = Cooperación Internacional; A.T. = Asistencia Técnica.
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2.1 ASIGNACIÓN DE RECURSOS
PROYECTO PRODUCTO
PRESUPUESTO (US$)
EFS OLACEFS OTROS2 TOTAL 1a. Sistema práctico
de planificación y seguimiento a la gestión de la OLACEFS
1a3 Guías y manuales de la OLACEFS revisados
o elaborados 54.000 - - 54.000
TOTAL 54.000 - - 54.000
2 GIZ realiza aportes en bienes y servicios, no especificando necesariamente, el monto de cada aporte.
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III. PROGRAMACIÓN DE PRODUCTOS Y ACTIVIDADES
PRODUCTO N° ACTIVIDAD TRIMESTRES
T1 T2 T3 T4 1a3 Guías y manuales de
la OLACEFS revisados o elaborados
1
1a3-1 Apoyar al Grupo de Trabajo de Revisión Normativa de la OLACEFS para la revisión/elaboración de las guías y manuales de la organización
x x x x
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IV. CALENDARIZACIÓN
ACTIVIDAD TAREAS ESPECIFICAS FECHA
INICIO
FECHA
TERMINO RESULTADO ESPERADO
1
Oficializar la conformación del Grupo de
Trabajo 01-01-2013 30-03-2013 Grupo de trabajo conformado
Coordinar y distribuir las tareas 01-01-2013 30-03-2013 Tareas distribuidas Elaborar y socializar el Producto 1:
Manual para la Asamblea General y Manual de asesoría y asistencia Técnica
01-04-2013 30-06-2013 Producto 1 elaborados y socializados
Recepción de observaciones a Producto 1 01-07-2013 30-09-2013 Observaciones recibidas Elaborar y socializar el Producto 2:
Revisión de observaciones a la Carta Constitutiva y Reglamento.
01-04-2013 30-09-2013 Productos elaborado y socializado
Recibir las observaciones al Producto 2 01-07-2013 30-09-2013 Observaciones recibidas Entregar a la Presidencia de OLACEFS el
Producto 2 01-10-2013 31-12-2013 Producto 2 entregado
Elaborar y socializar el Producto 3: Guía sobre funcionamiento Consejo Directivo;
Guía sobre comisiones, comités y grupos de trabajo; Guía sobre auditoría a la OLACEFS; Guía sobre membresía; Guía sobre traspaso de la Presidencia; Guía sobre traspaso de la Secretaria Ejecutiva y Guía de acciones de apoyo
01-07-2013 31-12-2013 Producto 3 elaborado y socializado
Elaboración y socialización de Producto 4:
Proyectos de Manual de capacitación y de Manual de investigación
01-10-2013 31-12-2013 Producto 4 elaborado y socializado
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V. INDICADORES DE GESTIÓN
PRODUCTO N° ACTIVIDAD INDICADORES DE GESTIÓN META 2013
1a3 Guías y manuales de la OLACEFS revisados o elaborados
1
1a3-1 Apoyar al Grupo de Trabajo de Revisión Normativa de la OLACEFS para la revisión/elaboración de las guías y manuales de la organización
1. % de informes elaborados 2. % de manuales elaborados 3. % de guías elaboradas
1. 100%
2. 50%
3. 100%
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