EQUIPO CONSULTOR Y EQUIPO DE MEJORA CONTINUA PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: VERSIÓN Nº: VALIDADO POR : EQUIPOS DE MEJORA CONTINUA

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PREPARADO POR: EQUIPO CONSULTOR Y EQUIPO DE MEJORA CONTINUA

VALIDADO POR : EQUIPOS DE MEJORA CONTINUA

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APROBADO POR:

1. Introducción

Este procedimiento establece las pautas a seguir por los ingenieros y arquitectos regionales a la hora de realizar el levantamiento técnico constructivo de las edificaciones existentes utilizadas por los Centros de Servicios de Nutrición y Desarrollo Infantil (CSNDI).

2. Objetivo

Definir las actividades y responsabilidades de los ingenieros y arquitectos regionales a la hora de realizar el levantamiento técnico constructivo de las edificaciones existentes utilizadas por los CSNDI.

3. Alcance

Ministerio de Salud de Costa Rica, en sus tres niveles de gestión.

4. Definiciones

Para mayor comprensión de este procedimiento se necesita tener como referencia los siguientes conceptos, que están definidos en el Glosario del Manual de Procedimientos del Ministerio de Salud:

• Articulación • Coordinación • Infraestructura

Además para propósitos de este procedimiento se añaden las siguientes definiciones:

• Bien inmueble: Terreno y/o aquella obra constructiva que se encuentre adherida al mismo. No incluye equipo y mobiliario móvil (tal como equipo electrodoméstico, equipo de oficina, entre otros)

• Dotación de infraestructura: Construcción de establecimientos nuevos

• Gestión Inmobiliaria: Planificación de las intervenciones, de corto, mediano y largo plazo, por medio de dotación, adecuación y mantenimiento, con condiciones de seguridad, comodidad, uso y costo razonables; de forma que se procure la satisfacción de los clientes externos e internos en este aspecto.

• Remodelación de infraestructura: Adecuación y/o ampliación constructiva realizada a establecimientos

• ECoProGI CEN-CINAI: Equipo Coordinador del Proyecto de Gestión Inmobiliaria de los Centros de Servicios de Nutrición y Desarrollo Infantil.

5. Referencias

• Ley # 833 de Construcciones y su Reglamento • Ley # 7494 Ley de Contratación Administrativa

• Ley # 7600 Ley de igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad • Reglamento LE-027 Reglamento de Construcciones

• Ley # 8228 Ley del Cuerpo de Bomberos del Instituto Nacional de Seguros

• Manual Técnico para el Desarrollo de Proyectos de Obra Pública de la Contraloría General de la República 1

• Ley General de Control Interno 8292 y su reglamento • Decreto 31849-MINAE SETENA

• Ley # 7527 de Arrendamientos • Ley # 4240 de Planificación Urbana • Ley # 3670 Ley de Propiedad Horizontal

6. Responsables

La División Administrativa, específicamente el jefe de la Unidad de Gestión Inmobiliaria, es el responsable de velar por la ejecución de los lineamientos descritos en este procedimiento.

7. Procedimiento

El profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional visitará el sitio con el propósito de realizar el levantamiento técnico constructivo actual de la edificación.

7.2. Evaluación del inmueble en conjunto con funcionarios del establecimiento

El profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional evaluará el inmueble consultando con el funcionario delegado del establecimiento, acerca de los elementos constructivos del mismo. Para este propósito podrá utilizar como base la Lista para el levantamiento de inmuebles, que se muestra en el anexo 1; la misma tiene el propósito de servir como guía para realizar el Levantamiento Técnico Constructivo del estado actual de cada establecimiento y de sus acabados, para realizar posteriormente el croquis.

7.3. Anotar observaciones del inmueble y tomar fotografías

El profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional anotará las observaciones que tenga sobre el inmueble, tanto del estado como de los acabados del mismo. Además tomará las fotografías que sirvan de respaldo del estado del inmueble, procurando que las mismas muestren un panorama general del establecimiento y de los detalles a abordar.

7.4. Elaboración de croquis del establecimiento

Una vez que haya realizado la evaluación del inmueble el profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional elaborará un croquis del estado actual del establecimiento. Ver Anexo 2. Ejemplo de croquis de estado actual de establecimiento.

7.5. Envío a responsable técnico constructivo del ECoProGI CEN-CINAI para realizar el plano actual del inmueble

Una vez que el profesional en ingeniería o arquitectura del nivel regional ha realizado el croquis del estado actual del establecimiento, enviará el mismo (ya sea de forma física o electrónica) al Responsable Técnico Constructivo del ECoProGI para que el mismo proceda a realizar el plano del inmueble existente.

8. Diagrama de flujo del proceso

Código: Unidad organizativa: ECoProGI CEN-CINAI Elaborado por:

Versión Fuente: Fecha

elaboración:

1 Visita al sitio

2 Evaluación del inmueble en conjunto con funcionarios del establecimiento

3 Anotar observaciones del inmueble y tomar fotografías

4 Elaboración de croquis del establecimiento

5

Envío a responsable Técnico Constructivo del ECoProGI CEN-CINAI para realizar el plano actual del inmueble

Director o delegado del establecimiento Ministerio de Salud Responsable Técnico Constructivo del ECoProGI CEN-CINAI

Diagrama de Flujo

Levantamiento técnico constructivo de edificaciones existentes

Hoja 1 de 1

Actividades Unidad Organizativa

Flujo Información

Detalle Flujo de Información

Número Descripción Profesional en ingeniería

o arquitectura del nivel regional

INICIO

Anexo 1. Lista para el levantamiento de inmuebles

Instrucciones:

A continuación se lista una serie de elementos constructivos con el propósito de que sirvan como guía para realizar el Levantamiento Técnico Constructivo del estado actual de cada establecimiento y de sus acabados.

Elementos constructivos: Estado estructural

• Vigas • Columnas • Muros

Paredes (que acabado tiene y cuál es su estado) • Bloque (por ejemplo concreto, ladrillo, etc.): • Armazón (de madera o de metal)

• Forros (tablilla, plywood, melanina, gypsum, etc.) Enchapes y acabados de paredes

• Repellos (tiene o no lo tiene) • Azulejo

• Martelinado (concreto expuesto) Techos

• Cerchas (de madera, de metal, etc.) • Cubiertas (hierro galvanizado, fibrolit, etc.)

Pisos

• Terrazo • Terracín • Mosaico

• Concreto (lujado, escobillado, etc.) • Cerámica

Puertas

• Marcos y batientes (madera, aluminio, metal, etc.) • Puertas corrientes (metal o aluminio)

• Puertas especiales (madera sólida, plywood, durpanel) • Cerrajería y herrajes

Ventanas

• Marcos y venillas • Vidrio fijo

• Celosías de herraje de aluminio • Vidrio ornamental

• Ventanería • Herrajes Cielos

• Emplantillado (de madera o aluminio)

• Forro (tablilla, fibrolit, gypsum, plywood, durpanel, etc.) • Repellado (en caso de losa)

Pluviales • Canoas y botaguas • Bajantes • Tuberías • Cajas de registro • Limahoya y limatones Aguas negras • Piezas sanitarias • Accesorios de servicios • Tubería y accesorios • Tanque séptico • Cajas de registro • Drenaje Cañería • Tanque de captación • Tanque hidroneumático • Bomba • Tubería y accesorios Electricidad • Tuberías • Cableado

• Tomas, apagadores, canaletas • Tableros, interruptores

• Acometidas • Lámparas

• Equipos varios (por ejemplo: racks, central telefónica, etc.) • Cableado estructurado (cables de red)

Mobiliario

• Muebles de cocina (fregadero, plantillas, pilas, etc.) • Otros (piletas de niños, piletas de aseo, etc.) Varios

• Pintura • Tapias • Verjas

• Aceras, cordón y caño • Rejas