Presentación de la tesis
Cuestiones generales sobre la presentación de la tesis:
Procedimiento de presentación de la tesis
1. Entrega de la tesis por el doctorando.2. Revisión por el personal de apoyo 3. Envío a CAPD y emisión de informes
4. Envío al CIEDUS y apertura del plazo de exposición
5. Comisión de la Escuela de Doctorado y nombramiento del tribunal 6. Comunicación del nombramiento del tribunal
7. Informes de valoración de la tesis 8. Autorización de la defensa 9. Acto de defensa
10. Después de la defensa
Cuestiones generales sobre la presentación de la tesis:
Antes de redactar el texto definitivo de la tesis se debe tener en cuenta las Directrices tanto generales como específicas de elaboración de las tesis, atendiendo los acuerdos tomados por el Consejo de Coordinación de Estudios de Doctorado y, en su caso, los que cada Escuela de Doctorado Internacional establezca para los programas pertenecientes a cada una de ellas.
Además de estar publicados en el apartado de Normativa de la web del CIEDUS, cualquier nuevo acuerdo que afecte a la elaboración de la tesis se publicará en el siguiente enlace:
http://www.usc.es/es/centros/ciedus/PresentacionTese.html
Las tesis deben ser entregadas en formato papel con las firmas originales del doctorando, director/es y tutor en el caso de que sea distinto del director, y en pdf al personal de apoyo administrativo de los programas de doctorado para que lo hagan llegar á Comisión Académica do programa de doctorado (CAPD). Se recomienda al personal de apoyo administrativo que guarde una copia del ejemplar en pdf para el posterior envío a los miembros del tribunal nombrado (excepto en el caso de tesis con protección de derechos que se encargará del envío al personal del Centro Internacional de Estudios de Doctorado e Avanzados de la USC (CIEDUS))
Con el ejemplar de la tesis debe adjuntarse el formulario T50 cumplimentado por el/la doctorando/a junto con la documentación indicada en dicho formulario.
Aclaraciones: Ejemplar de la tesis:
• Idioma da tesis: la tesis se redactará como norma general en lengua gallega, castellana, o en el idioma de uso común en el ámbito científico, técnico o artístico de que se trate. En el caso de que se redacte en una lengua distinta del gallego o castellano se deberá incluir en el propio ejemplar un resumen de por lo menos tres mil palabras en gallego o en castellano. (Artículo 33 del Reglamento de estudios de doctorado de la USC)
En el caso de presentar la tesis en formato de publicaciones se deberá tener en cuenta el Acuerdo del Consejo de Coordinación de Estudios de Doctorado del 23 de noviembre de 2017, por el que se establecen directrices sobre el idioma de redacción de la tesis doctoral. Este acuerdo es aplicable a todos los programas de doctorado y se hace una mención especial a las tesis presentadas por compendio de artículos.
El título de la tesis se corresponderá con el idioma principal de la tesis, teniendo en cuenta que en la aplicación Xescampus aparece por defecto el título en gallego, habrá que comprobar que el título del ejemplar se corresponde exactamente con el que figura en Xescampus.
• Idioma en el caso de que la tesis opte a la Mención Internacional: en el ejemplar de la tesis debe
incluirse por lo menos el resumen y las conclusiones en una lengua habitual para la comunicación científica en su campo de conocimiento, distinta de las lenguas oficiales en España, excepto que la estancia y los expertos que informan de la tesis procedan de un país de habla hispana. Esa parte de la tesis debe presentarse también en ese idioma en el momento de la defensa. (Artículo 40 del Reglamento de estudios de doctorado de la USC)
• Encuadernación: la tesis debe presentarse debidamente encuadernada siguiendo el Formato obligatorio de la USC (no se admite canutillo, espiral, grapada o mal cosida) El ejemplar debe estar firmado por el/la doctorando/a e incluir un informe firmado del director/es y por el/la tutor/a en el caso de que sea distinto del director/es. En el caso de presentar más de un tomo/volumen, los siguientes al primero tendrán que estar firmados por el/la doctorando/a.
• Modificaciones del ejemplar: Una vez depositada la tesis no se aceptará ningún cambio de ejemplar sin tener una petición previa del CIEDUS. Una vez defendida la tesis, se aceptará la presentación de un documento con correcciones de errores. Dicho documento irá dentro del ejemplar de la tesis que se enviará a la Biblioteca General de la USC para su archivo definitivo.
Procedimiento de presentación de la tesis
1. Entrega tesis por el doctorando.
El doctorando hará entrega de la tesis junto con toda la documentación requerida al personal de apoyo de los Programas de Doctorado.
2. Revisión por el personal de apoyo
Comprobar en Xescampus que el/la doctorando/a tiene correcto su expediente administrativo.
- El título de la tesis coincide con el que consta en Xescampus
- cumple con los plazos mínimos requeridos por la normativa de la USC para la presentación de la tesis
- Tiene firmado el Compromiso Documental de Supervisión.
- Tiene el Plan de Investigación aprobado por la CAPD
- Y tiene la última Evaluación Anual informada favorablemente por la CAPD.
Comprobar que la tesis sigue el formato obligatorio de la USC.
Comprobar que la documentación que entrega es completa y correcta.
Iniciar en Xescampus el expediente de solicitud de defensa.
Guardar copia del pdf de la tesis doctoral, así como del currículum, para su posterior envío a los miembros del tribunal nombrados (excepto tesis con protección de derechos).
Informar al coordinador/a del programa del inicio de expediente.
3. Envío a la CAPD
Remitida la documentación a la CAPD, esta deberá acordar si autoriza o no la tramitación de la tesis para su defensa.
En el caso que no lo autorice, la CAPD deberá informar por escrito al doctorando.
En caso de autorización se procederá a realizar:
un informe del acuerdo de admisión previa a trámite de la tesis (modelo propuesto). En el
caso de tesis presentadas en formato de publicaciones, informar sobre la idoneidad de la presentación de la tesis en esta modalidad. Este informe es distinto del que emite el director de la tesis.
una propuesta de ocho especialistas para el tribunal que juzgará la tesis, que irá acompañada de:
- Datos propuesta tribunal e informe idoneidad (documentación para el personal de apoyo del PD) uno por cada uno de los ocho miembros propuestos.
- T70, la aceptación de los miembros propuestos (gallego, castellano, inglés) en la que constará una declaración responsable de cumplir los requisitos para ser miembro del tribunal.
- Se puede incluir como documentación adicional un escrito de la CAPD de sugerencia de tribunal titular.
Dar traslado de los acuerdos al personal de apoyo para su tramitación en Xescampus y remisión de la documentación al CIEDUS.
Aclaraciones:
- En la propuesta no puede aparecer más de tres miembros de una misma institución. En el caso de programas interuniversitarios no podrá formar parte del tribunal titular más de una persona de la USC o de universidades o instituciones colaboradoras en el programa.
- No podrán ser miembros del tribunal ni el director/es, el tutor/a o cualquiera que incurran en las causas de abstención establecidas en el artículo 23 de la ley 40/2015 de 1 de octubre.
- Los requisitos que deben cumplir los miembros propuestos del tribunal están recogidos en el artículo 10 del Reglamento de Estudios de Doctorado de la USC. Según el artículo 36 del Reglamento se nombrarán a tres titulares y tres suplentes, uno por cada titular.
- En el caso de tesis que opten a la Mención Internacional, en la propuesta del tribunal, aprobada por la CAPD, deben figurar dos expertos pertenecientes a alguna institución de educación superior o instituto de investigación no española y que no hayan firmado el certificado de la estancia (un titular y un suplente).
- En el caso de tesis realizadas en régimen de cotutela, se estará a lo dispuesto en el convenio firmado al efecto.
4. Envío al CIEDUS y apertura del plazo de exposición
Revisada la documentación por el personal del CIEDUS y en el caso de estar correcta se procederá a la apertura del plazo de exposición y traslado a Xescampus.
- Durante el período de exposición en el CIEDUS, la tesis estará a disposición de cualquier doctor/a, para su revisión pudiendo dirigir por escrito a la Comisión de la Escuela de Doctorado las consideraciones que estimen oportunas sobre el contenido de la tesis.
- El plazo de exposición será de 10 días hábiles en período lectivo (sin contar sábados, domingos y festivos).
5. Comisión de la Escuela de Doctorado y nombramiento del tribunal.
Finalizado dicho plazo, la Comisión de la Escuela de Doctorado decidirá si autoriza o no su tramitación, pudiendo en su caso:
- Requerir información adicional y convocar al doctorando/a o director/es.
- Consultar a la CAPD.
- Encargar informes externos a expertos en determinadas áreas de conocimiento para el asesoramiento en la valoración de la tesis, para su emisión dispondrán del tiempo necesario.
En caso de admitir a trámite la tesis, la Comisión de la Escuela procederá al nombramiento del tribunal.
En caso de no ser admitida a trámite, la Comisión de la Escuela comunicará motivadamente esta circunstancia al doctorando/a como interesado, indicándole que aspectos deben corregirse antes de proceder a la entrega, en su caso, de un nuevo ejemplar o a la presentación de las alegaciones que consideren oportunas. Se informará al director/es de la tesis y a la CAPD.
Aclaraciones al nombramiento del tribunal:
- En la designación de los titulares y suplentes del tribunal no habrá más de dos personas de una misma institución, de modo que el tribunal que actúe en la defensa no podrá estar constituido por más de un miembro de la misma institución.
- El tribunal nombrado estará formado por tres titulares y tres suplentes, uno por cada titular, que deberán cumplir los requisitos establecidos en el artículo 36 do Reglamento de estudios de doctorado: personal doctor y con experiencia investigadora que se acreditará con el cumplimiento de alguno de los requisitos recogidos en el artículo 10 del mismo Reglamento.
- En el caso de tesis presentadas en formato de compendio de publicaciones, no podrán formar parte del tribunal los coautores de los mismos.
6. Comunicación del nombramiento del tribunal
A través de la Secretaria Virtual del alumno/a (SVA) y de Xescampus estará el nombramiento a disposición del doctorando/a y al personal administrativo de apoyo del programa de doctorado.
Será comunicado por correo electrónico desde el CIEDUS:
- a los miembros del tribunal, junto con la solicitud de un informe de la tesis (modelo propuesto de informe)
- a la CAPD en el correo institucional del Programa de Doctorado.
Los programas de doctorado, según el procedimiento que establezcan, deberán enviar a los miembros del tribunal nombrado (titulares y suplentes):
- ejemplar de la tesis en pdf - el currículo
- y, en su caso, la relación de patentes y publicaciones originados por los trabajos de investigación que culminaron en la elaboración de la tesis por el doctorando/a.
En el caso de tesis con protección de derechos el envío de la tesis se hará por el personal del CIEDUS.
7. Informes de valoración de la tesis
Los titulares del tribunal dispondrán de veinte días naturales para enviar al CIEDUS el informe individual y razonado donde se valore la tesis y en el cual figure explícitamente el dictamen sobre si procede o no autorizar su defensa. Pueden utilizar el modelo T62 disponible en la página web del CIEDUS y una vez cubierto lo enviarán por sólo uno de estos medios: correo
electrónico o fax o correo postal.
Los suplentes emitirán su valoración en caso de actuar el mismo día de la defensa de la tesis.
8. Autorización de la defensa
Tras la recepción de los informes de los titulares del tribunal, se dispondrá si procede o no la defensa pública de la tesis.
En caso afirmativo se procederá a la autorización de la misma estableciendo un plazo de 10 días naturales (contados a partir del día siguiente a esa autorización) a partir de los cuales se puede proceder a la defensa pública de la tesis.
Autorizada la defensa pública de la tesis:
- El CIEDUS enviará la documentación a cumplimentar por el tribunal al coordinador/a del programa de doctorado para que la haga llegar al secretario/a del tribunal de la tesis.
- El doctorando/a deberá:
o Antes del acto de defensa, efectuar el pago de las tasas de los derechos de examen de grado de doctor/a en la Sección de Posgrado, Tercer Ciclo y Formación Continua del Servicio de Gestión Académica o en la unidad administrativa que se determine.
o Darse de alta y cumplimentar los datos requeridos por la aplicación Teseo del Ministerio correspondiente en materia de educación:
https://www.educacion.gob.es/tesiso/irGestionarConsulta.do,
independientemente de haber presentado el Contrato de autorización, o de no autorización, de la difusión del ejemplar electrónico de la tesis.
- El personal de apoyo del PD deberá trasladar a Xescampus la fecha de lectura de la tesis.
9. Acto de defensa
La defensa deberá realizarse en una sesión pública durante el período lectivo del calendario académico (excluyendo el mes de agosto, inhábil a todos los efectos) y tendrá lugar en un centro de la USC.
Se realizará en un plazo máximo de tres meses desde su autorización, excepto causas debidamente justificadas y autorizadas por la Comisión de la Escuela. De superarse el plazo máximo, se deberá iniciar de nuevo los trámites de autorización de la tesis para su defensa.
10. Después de la defensa
Entrega de las actas: la documentación cumplimentada por el tribunal, siguiendo las instrucciones indicadas en el oficio de remisión, por parte del secretario/a, o miembro del tribunal en quien se delegue, a la Sección de Posgrado, Tercer Ciclo y Formación Continua (Pabellón Estudiantil, Campus Vida)
La Sección trasladará los datos de la defensa en la aplicación Xescampus.
El/la doctorando/a podrá hacer el depósito de su título de doctor/a en la Sección de Posgrado, Tercer Ciclo y Formación Continua (Pabellón Estudiantil, Campus Vida)
El personal administrativo de apoyo al programa de doctorado deberá, en la aplicación Teseo:
- Incluir, comprobar y modificar, según lo que proceda, el tribunal definitivo asociado a la tesis.
- Puntuar la tesis en la aplicación mediante la inclusión de la calificación obtenida por la tesis.
- Notificar al CIEDUS ([email protected]) que ya está cumplimentada la ficha de la tesis.
Para más información pueden consultar la página web del CIEDUS:
http://www.usc.es/gl/centros/ciedus/doctorado/fichatesiso.html
